SGK DÖNEM FATURASI MEDULA DOKÜMAN İŞLEMLERİ

(1)

SGK DÖNEM FATURASI

MEDULA DOKÜMAN İŞLEMLERİ

S İ S O F T S AĞ L I K B İ L G İ S İ S T E ML E R İ 2 0 2 1 – AN K AR A

(2)

HAZIRLAYAN Yazılım ve Kalite Birimi

ADRES

Mutlukent Mahallesi 1989. Cadde No: 2 06810 Çankaya/Ankara

ONAY Genel Müdür DEĞİŞİKLİK NO TARİH YAYIN VE DEĞİŞİKLİK

İÇERİĞİ

DEĞİŞİKLİK YAPAN

00 10.02.2021 Doküman oluşturuldu. Yazılım ve Kalite

Birimi

(3)

ADRES

ONAY Genel Müdür

MEDULA DOKÜMAN İŞLEMLERİ

MEDULA Doküman İşlemleri formu, Hasta Faturalama modülü altında yer alır. Ancak forma erişim Ayaktan Hasta modülünün altında yer alan SGK Dönem Faturası formu üzerinden sağlanmaktadır.

Forma erişebilmek için, öncelikle modül listesinden Ayaktan Hasta modülü, ardından modül altında sıralanan formlardan SGK Dönem Faturası formu seçilir.

Görsel 1 – SGK Dönem Faturası – Erişim

Sgk dönem fatura ekranı açılır, ekranda yer alan; Yıl, Ay, Fatura Kurumu, ve Medula evrak numarası alanları doldurulur.

(4)

ADRES

ONAY Genel Müdür Medula sisteminden Dönem Sonlandırma işlemi yaptıktan sonra bir de Dönem Örnekleme işlemi yapılması gerekmektedir.

Görsel 2 – Dönem Örnekleme

Görsel 3 – SGK Dönem Faturası

“İşlemler – > Medula’dan Oku” işlemi yapılıp meduladan dönem takipleri okunur.

(5)

ADRES

ONAY Genel Müdür Görsel 4 – Medula’dan Oku

Dağılım Butonuna basılır.

Görsel 5 – Dağılım Butonu

Örneklenmiş takipler gridi açılır ve Medula Örnekleme Oku butonuna basılarak dönem içerisindeki örneklenen takipler okunur.

(6)

ADRES

Görsel 6 – SGK MEDULA Dönem Detayı

Görsel 7 – Örneklenmiş Takipler

Hastalar listelendikten sonra tümünü seç yöntemi ile hastalar seçilir ve Doküman İşlemleri butonuna basılır.

Görsel 8 – Medula Doküman İşlemleri

(7)

ADRES

ONAY Genel Müdür Seçilen hastalar Medula Doküman İşlemleri ekranına otomatik olarak eklenecektir. Bu modülde bulunan Doküman Ekle butonu ile doküman eklenebilmekte, İşlemler butonu altında yer alan Gönder ve Tümünü Gönder seçenekleri ile doküman gönderim işlemleri gerçekleştirilmektedir.

Görsel 9 - Medula Doküman İşlemleri

Dönemde örneklenen hastalar için toplu evrak yüklemek istenirse Döküman işlemleri ekranında bulunan Toplu Ekle butonunu kullanabilirsiniz

1 numaralı bölüm Sorgu Kriterlerinin girildiği ve sorgu listesinin yer aldığı bölümdür. Bu bölümde yer alan Tarih alanları takvim butonuna tıklanarak doldurulur. Takip No isimli alana elle veri girilir.

Doküman Gönderildi ve Doküman Eklendi alanlarında yer alan Tümü, Evet veya Hayır radio

butonlarından ilgili olan seçilir. Araç çubuğunda yer alan Sorgula butonuna tıklanarak veri tabanından sorgulama işlemi yapılır.

2 numaralı bölüm yeni kayıt oluşturulabilen ya da var olan kaydın güncellenebileceği ve listelendiği bölümdür. Takip No alanı, veri girişi yapılması zorunlu alandır. İşlem No alanına veri girişi elle yapılır.

Evrak Türü alanı, ilgili veri açılır liste üzerinden seçilerek doldurulur. Kayıtlı bir veri güncellenecek ise yapılan sorgu sonrasında listelenen verilerden Seç kutucuğu işaretlenir ya da satır üzerine tıklanarak kayıtlı veriler burada ilgili alanlara getirilir. Yeni kayıt oluşturulacak ise araç çubuğunda yer alan Yeni butonuna tıklanır. İlgili veri girişi yapıldıktan sonra araç çubuğunda yer alan Kaydet butonuna

tıklanarak kaydedilir. Kaydı oluşturulan verinin Yıl, Ay, MEDULA Evrak No, Tarih, Takip No, İşlem No, Evrak Türü, Doküman Adı, Kayıt Referans No, Sonuç Kodu, Sonuç Mesajı, İptal Sonuç Kodu ve İptal Sonuç Mesajı bilgileri burada listelenmektedir.

3 numaralı bölümde araç çubuğu yer alır. Yeni butonu formu yeni veri girişi öncesinde temizler. Kaydet butonuna tıklanarak ilgili veriler kaydedilir. Sorgula butonuna tıklanarak ilgili veriler veri tabanından sorgulanarak listelenir. Sil butonu, aktif kaydı veri tabanından siler. İşlemler butonuna tıklandığında açılan Tümünü Gönder, Gönder, Sil işlemlerinden ilgili olan seçilir. Doküman Ekle butonuna tıklanarak açılan ekran üzerinden Ekle> “Dosya Seçimi” >Yükle aşamaları izlenerek dosya eklenir. Kapat butonu ile form kapatılır.

Not : Medula sistemi şu an her örneklenen takibe evrak yükleme zorunluluğu getirmemiştir. Sadece Adli vaka formlarının yüklenmesini istemektedir, fakat bu da zorunlu değildir.

(8)

ADRES

Görsel 10 – Toplu Ekleme Seçenekleri

ZIP dosyasından al ve HBYS’den al olmak üzere iki şekilde toplu ekleme yapılabilmektedir.

ZIP Dosyasından Al : Pdf formatı şeklinde bilgisayarda saklanan veya taratılan dosyaların isimlerini hastanın PI_KEY (İşlem numarası) olarak kayıt edilmesi gerekmektedir. Daha sonra bu kayıt edilen evraklar ZIP formatı ile sıkıştırıldıktan sonra sisteme bu buton ile yüklendiği takdirde sistem yükleme esnasında dosyaların isimlerini ilk boşluk karakteri verilene kadar okur ve bunu hastanın işlem numarası olarak kabul eder. Daha sonra;

 Adli vaka seçilirse, bulduğu işlem numaralarını sistemdeki adli vaka kayıtları arasında arar ve bulduğu hastanın takip bilgisine bu zip dosyasındaki formu ekler.

 Patoloji seçilirse, bulduğu işlem numaralarını sistemdeki patoloji istemleri arasında arar ve bulduğu hastanın takip bilgisine bu zip dosyasındaki formu ekler.

 EHU (Enfeksiyon hastalıkları uzman onay formu) seçilirse, bulduğu işlem numaralarını sistemdeki Enfeksiyon hastalıkları uzman onay formu gerektiren hastalar arasında arar ve bulduğu hastanın takip bilgisine bu zip dosyasındaki formu ekler.

 Epikriz seçilirse, bulduğu işlem numaralarını sistemdeki hastalar arasında arar ve bulduğu hastanın takip bilgisine bu zip dosyasındaki formu ekler.

 Hasta Başı kullanılan malzeme faturaları (22F) seçilirse, bulduğu işlem numaralarını hasta başına alınan faturalar arasında arar ve bulduğu hastanın takip bilgisine bu zip dosyasındaki formu ekler.

HBYS'den Al : Hbys sistemindeki kayıtları pdf formatında hazırlar ve ilgili pdfleri hasta takiplerine otomatik ekler.

 Adli vaka : E imzalı ve E imzasız olmak üzere 2 seçenek vardır, E imzalı seçilirse sistemde örneklenen takip numaraların işlem numaralarını bulur ve E imza ile imzalanan pdfleri bulur ilgili hasta takibine ekler. E imzasız seçilirse önce ilgili takiplerin varsa E imzalı pdf'ini yoksa da E imzasız pdf'ini otomatik olarak ekler.

 Patoloji: İlgili örneklenen takiplerin işlem numaralarını bulur ve bu işlem numaraları arasında patoloji varsa o raporu yoksa da sistemdeki sonucunu rapor olarak oluşturur ve ilgili takibe ekler.

(9)

ADRES

 EHU : İlgili örneklenen takiplerin işlem numaralarını sistemdeki Enfeksiyon hastalıkları uzman onay formu gerektiren hastalar arasında arar bunları pdf formatında hazırlayıp hastanın takip bilgisine ekler.