NOT: SÜRE UZATIMI
İZMİR TİCARET ODASI’NCA “TIBBİ MALZEMELER SEKTÖRÜNDE ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ19 – 22 NİSAN 2018 İTALYA - BOLOGNA İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU” KONULU İHALEYE YETERLİ TEKLİF GELMEMESİ SEBEBİ İLE TEKLİF VERME SÜRESİ 26..03.2018 PAZARTESİ GÜNÜ SAAT 17.00’ YE KADAR
20.03.2018 B-21 Sayın İlgili,
Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası’nca “Tıbbi Malzemeler Sektöründe Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesi Projesi19 – 22 Nisan 2018 İtalya - Bologna İkili İş Görüşmeleri Yurtdışı Gezi Uluslararası Tanıtım Ve Pazarlama Organizasyonu “işi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi üzerine İzmir Ticaret Odası’na yazılı kapalı zarflarla 26.03.2018 tarihinde saat 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler Satın Alma ve Müdürlüğü’ne iletmenizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
TIBBİ MALZEMELER SEKTÖRÜNDE ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ 19 – 22 NİSAN 2018 İTALYA - BOLOGNA İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI
TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU İŞİNE İLİŞKİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN;
ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ
BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO.
TELEFON VE FAKS NUMARASI
ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA)
TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI:
TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU ÖNEMLİ NOTLAR:
TEKLİFTE VERİLEN TÜM FİYATLARIN 4 NİSAN 2018 TARİHİNE KADAR GEÇERLİLİĞİNİ KORUMASI ŞARTTIR. OPSİYON OLARAK FARKLI BİR TARİH VERİLMESİ VEYA FİYATLARIN DEĞİŞTİRİLMESİ DURUMUNDA TEKLİF GEÇERSİZ SAYILACAKTIR.
İŞİ ALACAK ACENTE ANLAŞMA SAĞLANACAK CEZAİ ŞARTLAR VE ÖN ÖDEME DÂHİL TOPLAM HİZMET BEDELİNİN %50’Sİ ORANINDA BANKA TEMİNAT MEKTUBUNU TESLİM ETMEKLE YÜKÜMLÜDÜR. İŞİ ALACAK ACENTEYE, ANLAŞMAYLA KESİNLEŞEN TOPLAM HİZMET BEDELİNİN %30’U ORANINDA ÖN ÖDEME ANCAK ACENTENİN TEMİNAT MEKTUBUNU TESLİM ETMESİNİ MÜTEAKİP YAPILIR.
Teklif tablosunda istenen uçuşlara yer bulunması gereklidir.
Önerilen otellerin ismi, adresi ile şehir merkezine ve Bologna Exhibition Center’e uzaklığı mutlaka belirtilmelidir.
Tüm transfer hizmetlerinin alınıp alınmayacağı konusuna programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.
Toplantı salonu kiralama hizmetinin acenteden alınıp alınmayacağına programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.
Vize hizmetinin alınıp alınmayacağına katılımcı listesi ve programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.
Tercüman hizmetinin alınıp alınmayacağına programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.
Bu hizmetlerin alımı hiçbir gerekçe göstermeksizin iptal edilebilir.
Seyahate acenteden bir yetkilinin eşlik etmesi gerekmektedir.
UR-GE TIBBİ MALZEMELER PROJESİ 19 - 22 NİSAN 2018 İTALYA - BOLOGNA YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU FİYAT TEKLİF TABLOSU
UÇUŞLAR FİYAT KİŞİ BAŞI EURO-(YURTDIŞI HİZMETLER KDV’DEN MUAFTIR)
19.4.2018 İZMİR - BOLOGNA EKONOMİ SINIFI UÇAK BİLETİ 13.05 – 14.20 TK2321 İZMİR – İSTANBUL
16.25 – 18.00 TK1325 İSTANBUL – BOLOGNA 15 KİŞİ İÇİN KİŞİ BAŞI FİYAT
22.4.2018 BOLOGNA - İZMİR EKONOMİ SINIFI UÇAK BİLETİ 11.15 – 14.45 TK1322 BOLOGNA – İSTANBUL 16.00 - 17.10 TK2328 İSTANBUL - İZMİR 15 KİŞİ İÇİN KİŞİ BAŞI FİYAT
1.ALTERNATİF
15 KİŞİ İÇİN KİŞİ BAŞI TOPLAM EURO - BOLOGNA OTEL 3 GECE ODA+KAHVALTI KONAKLAMA BOLOGNA ŞEHİR MERKEZİNDE EN AZ 4 YILDIZLI OTEL ÖNERİLMELİDİR.
KONAKLAMA HİZMETLERİ TOPLAM EURO ( YURTDIŞI HİZMETLER KDV’DEN MUAFTIR)
TEKLİF EDİLEN OTEL İSMİ VE AÇIKLAMASI
ÖNERİLEN OTELİN İSMİ, ŞEHİR MERKEZİNDEKİ KONUMU VE BOLOGNA
EXHİBİTİON CENTER'E UZAKLIĞI MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR.
SINGLE ODA FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL)
DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL)
UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM FİYAT 1.ALTERNATİF İÇİN
UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM FİYAT* 1.ALTERNATİF İÇİN (*ODA FİYATI DEĞİL DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI FİYAT İSTENMEKTEDİR.)
2.ALTERNATİF- TEKLİF VERİLMESİ ZORUNLU DEĞİLDİR.
15 KİŞİ İÇİN KİŞİ BAŞI TOPLAM EURO - BOLOGNA OTEL 3 GECE ODA+KAHVALTI KONAKLAMA BOLOGNA ŞEHİR MERKEZİNDE EN AZ 4 YILDIZLI OTEL ÖNERİLMELİDİR.
KONAKLAMA HİZMETLERİ TOPLAM EURO ( YURTDIŞI HİZMETLER KDV’DEN MUAFTIR)
TEKLİF EDİLEN OTEL İSMİ VE AÇIKLAMASI
ÖNERİLEN OTELİN İSMİ, ŞEHİR MERKEZİNDEKİ KONUMU VE BOLOGNA
EXHİBİTİON CENTER'E UZAKLIĞI MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR.
SINGLE ODA FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL)
DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL)
UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM FİYAT 2.ALTERNATİF İÇİN
UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM FİYAT* 2.ALTERNATİF İÇİN (*ODA FİYATI DEĞİL DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI FİYAT İSTENMEKTEDİR.)
1. OTEL ALTERNATİFİ İÇİN
TRANSFER HİZMETLERİ TOPLAM EURO - (YURTDIŞI HİZMETLER KDV’DEN MUAFTIR)
BOLOGNA HAVAALANI - OTEL (19 NİSAN 2018)
OTEL – BOLOGNA HAVAALANI (22 NİSAN 2018)
YUKARIDAKİ 2 YÖN TRANSFER İÇİN TOPLAM BEDEL
2. OTEL ALTERNATİFİ İÇİN -OTEL TEKLİFİ VERİLMEDİYSE TEKLİF VERİLMESİ ZORUNLU DEĞİLDİR.
TRANSFER HİZMETLERİ TOPLAM EURO - (YURTDIŞI HİZMETLER KDV’DEN MUAFTIR)
BOLOGNA HAVAALANI - OTEL (19 NİSAN 2018)
OTEL – BOLOGNA HAVAALANI (22 NİSAN 2018)
YUKARIDAKİ 2 YÖN TRANSFER İÇİN TOPLAM BEDEL
1.OTEL ALTERNATİFİ İÇİN
SALON KİRALAMA HİZMETLERİ TOPLAM EURO - (YURTDIŞI HİZMETLER KDV’DEN MUAFTIR)
BOLOGNA'DA 20-21 NİSAN 2018 TARİHLERİNDE 2 GÜN OTELDE 10:00- 17:00 SAATLERİ ARASINDA 50 KİŞİLİK TOPLANTI SALONU KİRALAMA BEDELİ
(ÇAY-KAHVE-KURABİYE İKRAMI DÂHİL FİYAT)
*TEKLİF VERİLEN TÜM OTELLER İLE İLGİLİ SALON TEKLİFLERİ VERİLMELİDİR.
2.OTEL ALTERNATİFİ İÇİN - OTEL TEKLİFİ VERİLMEDİYSE TEKLİF VERİLMESİ ZORUNLU DEĞİLDİR.
SALON KİRALAMA HİZMETLERİ TOPLAM EURO - (YURTDIŞI HİZMETLER KDV’DEN MUAFTIR)
BOLOGNA'DA 20-21 NİSAN 2018 TARİHLERİNDE 2 GÜN OTELDE 10:00- 17:00 SAATLERİ ARASINDA 50 KİŞİLİK TOPLANTI SALONU KİRALAMA BEDELİ
(ÇAY-KAHVE-KURABİYE İKRAMI DÂHİL FİYAT)
*TEKLİF VERİLEN TÜM OTELLER İLE İLGİLİ SALON TEKLİFLERİ VERİLMELİDİR.
TERCÜMAN HİZMETİ TOPLAM EURO (YURTDIŞI HİZMETLER KDV’DEN MUAFTIR)
BOLOGNA - 1 TERCÜMAN İÇİN 1 GÜNLÜK FİYAT (TÜRKÇE-İTALYANCA-
İNGİLİZCE)
İTALYA VİZE BEDELİ (ACENTE KOMİSYONU VE SİGORTA DÂHİL TOPLAM )
TIBBİ MALZEMELER SEKTÖRÜNDE ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ 19 – 22 NİSAN 2018 İTALYA - BOLOGNA İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURTDIŞI GEZİ
ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU GİRİŞ
T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından yayınlanan “Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ (Tebliğ No: 2010/ 8)” 23 Eylül 2010 Tarih ve 27708 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir.
Söz konusu tebliğ kapsamında T.C. Ekonomi Bakanlığı nezdinde başvuruları gerçekleştirilen Tıbbi Malzemeler Sektörü ile ilgili Bakanlıktan onay alınmış ve proje çalışmalarına başlanmıştır. Bu teknik şartname, yurt dışı pazarlama programlarının yurtiçi ve yurtdışı hazırlık süreçlerinin yürütülmesine ve neticelendirilmesine ilişkin gerçekleştirilmesi beklenen faaliyetleri kapsamaktadır.
İŞİN TANIMI VE AMAÇ: Ülkemizin ekonomik ve ticari açıdan tanıtımı, proje katılımcısı firmaların ihracatlarının arttırılması, yeni pazarlar bulunmasıdır.
Bu çerçevede işbu teknik şartname ile UR-GE Tıbbi Malzemeler Projesi, 19 – 22 NİSAN 2018 İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU kapsamında alınacak acente ve organizasyon hizmetleri düzenlenmektedir. Acente ve organizasyon hizmetleri kapsamında aşağıdaki alanlarda alım yapılacaktır:
KONAKLAMA:
ÖNERİLEN OTELLERİN ADRESİ, ŞEHİR MERKEZİNE VE BOLOGNA EXHIBITION CENTER’E UZAKLIĞI MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR.
UÇUŞLAR:
19 NİSAN 2018 İZMİR - BOLOGNA Ekonomi sınıfı uçak bileti
13.05 – 14.20 TK2321 İzmir – İstanbul 16.25 – 18.00 TK1325 İstanbul – Bologna 22 NİSAN 2018
BOLOGNA - İZMİR Ekonomi sınıfı uçak bileti
11.15 – 14.45 TK1322 Bologna – İstanbul 16.00 – 17.10 TK2328 İstanbul – İzmir
TRANSFER:
Bologna Havaalanı – 1. Otel Alternatifi (19 Nisan 2018) 1.Otel Alternatifi – Bologna Havaalanı (22 Nisan 2018)
veya
Bologna Havaalanı – 2. Otel Alternatifi (19 Nisan 2018) 2.Otel Alternatifi – Bologna Havaalanı (22 Nisan 2018)
Tüm transfer hizmetlerinin alınıp alınmayacağı konusuna programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.
TERCÜME: TERCÜME HİZMETİNİN ALIMINA ORGANİZASYON HAZIRLIKLARI AŞAMASINDA KARAR VERİLECEKTİR. TERCÜME HİZMETİN ALIMIİPTAL EDİLEBİLİR.
VİZE: VİZE HİZMETİNİN ALIMINA ORGANİZASYON HAZIRLIKLARI AŞAMASINDA KARAR VERİLECEKTİR.
VİZE HIZMETİN ALIMI İPTAL EDİLEBİLİR.
Organizasyon kapsamında İtalya - Bologna’da 3 gece (19 Nisan – 21 Nisan 2018) konaklanarak İtalya - Bologna İkili İş Görüşmelerine katılım sağlanacaktır. Yukarıda tanımlanan hizmetler ve hizmet alım paketleri için gerçekleştirilen işbu ihale çerçevesinde TÜRSAB Üyesi A sınıfı bir Seyahat Acentesinin başvuru yapması esastır.
Ayrıca, söz konusu TÜRSAB Üyesi A sınıfı Seyahat Acentesinin de kendi uzmanlık alanında daha önce benzer işleri başarıyla gerçekleştirdiğine dair iki adet referans mektubu sunması gerekmektedir. İşi alacak acenteden teminat mektubu istenecektir. Acente ile yapılacak sözleşme çerçevesinde işin eksik ya da yanlış yapılması durumunda meydana gelecek cezai müeyyideler ayrıca belirtilecektir. Söz konusu organizasyon ve/veya söz konusu organizasyon işinin verilmesi için açılan ihale Oda tarafından hiçbir gerekçe göstermeksizin ihale sırasında ve/veya sonrasında iptal edilebilir.
FİYAT TEKLİFİ ŞARTLARI
Bütün fiyat teklifleri Euro üzerinden verilmelidir. Diğer para birimleri ile verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Faaliyette yer alacak 10 firma bulunmaktadır. Her firmadan en fazla 2 kişi organizasyona katılım sağlayacaktır.
Bu teknik şartnameye teklif veren acentelerin 15 kişi için organizasyon gerçekleşeceğini düşünerek teklif vermesi beklenmektedir. Söz konusu teknik şartname ile hizmet alınacak acentenin belirlenmesinin ardından katılımcı sayıları kesinleştirilecektir. Katılımcı sayısının en az 10 en fazla 21 kişi olması beklenmektedir.
Oda bu teknik şartnamede belirtilen organizasyonel hizmetlerin tamamını gerçekleştirmek zorunda değildir.
Organizasyonun tarihleri, içerikleri, katılacak firma sayıları, alınacak hizmetlerden gerekli süre öncesinde acenteye bildirilerek vazgeçilebilir. Yapılacak yurtdışı ziyaret organizasyonu iptal edilebilir ya da ertelenebilir.
Böyle bir durumda Odanın herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır. Oda bu teknik şartnamede belirtilmeyen ek hizmetler alma hakkına sahiptir. (makam aracı, ek organizasyon vb)
Firmanın, aşağıda belirtilen hizmetlerin tamamı için teklif vermesi esastır.
a) Oda’nın onayının ardından yurt dışı ziyaret organizasyonu esnasında gerçekleştirilen işlemler
Heyetin intikaliyle birlikte grubun havalimanından çıkışı, araçlara yerleştirilmesi, pasaport işlemlerinin ve tüm bagajların toplanması işleminin görevli acente tarafından yapılması ve programın akışına göre konaklanacak otele varışı sağlanacaktır.
Heyetin konaklayacağı otelde, otel yetkililerince tüm heyetin oda kartları hazır hale getirilecek ve heyet otele vardığında check-in işlemleri en hızlı şekilde yürütülerek odalara yerleşim sağlanacaktır.
GENEL
Heyet üyelerinin otel rezervasyonlarının yaptırılması
Mümkün olduğunca en üst seviyedeki otelde en uygun fiyatın alınması
Rezervasyonların zamanında etkin biçimde yapılarak konaklamanın sağlanması
Check-in ve check-out işlemlerinin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması
Check-out prosedürü ve tüm ekstraların ödenmesi hususlarının hatırlatılması
Otel hesaplarının kapatılması ve faturaların alınması
Ödemelerin yapılması
Heyet üyelerinin uçak rezervasyonlarını yaptırılması
Odaya seyahat sonrasında teslim edilecek belgeler
Ulaşımın uçakla yapılması durumunda,
a) Bilet koçanı veya elektronik bilet (Seyahat sonunda tüm firmalardan ilgili belgeler toplanacaktır. Seyahatten önce firmalar, söz konusu belgeleri saklı tutmaları için uyarılacaktır.)
b) Elektronik bilet olması durumunda bütün uçuşlara ait biniş kartları (Biniş kartlarının ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğine dair alınan yazı aslı (purge ticket flown bilgileri) gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan yazılar kabul edilmemektedir.)
c) Uçak biletlerinin seyahat acentesinden satın alınması durumunda acentenin düzenlediği ayrıntılı fatura (Ücretin belirtildiği ve fatura yerine geçen elektronik biletin gönderilmesi halinde fatura ibrazına gerek yoktur.) d) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği
Toplu araç kiralama harcamasına ilişkin olarak:
a) Fatura
b) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği
c) Uluslararası veya şehirlerarası ulaşımın tren, gemi veya otobüs ile yapılması durumunda ulaşımda kullanılan bilet, (Bilete ek olarak ödeme belgesi aranmaz.) (Ulaşıma ilişkin transferlerde ulaşımın nereden nereye yapıldığı belirtilmiş olması gerekmektedir.)
Konaklama harcamalarına ilişkin olarak:
a) Seyahat acentesinin düzenlediği ayrıntılı fatura
(konaklayan kişi/kişiler, konaklanan otel ve tarih bilgileri ile gecelik konaklama bedelini gösteren) b) Yurt dışında kalınan otelden katılımcıların isimlerini ve konaklama tarihlerini içeren yazı
c) Seyahat acentesine yapılan ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği
DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
Fatura ve ödeme belgelerinin aslı Odaya teslim edilmelidir. Bütün eklerin Acente kaşesiyle kaşelenerek Acente imza sirkülerinde tatbik imzası bulunan, temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanması, münferit ve müşterek imza hususlarına dikkat edilmesi gerekmektedir. İbraz edilecek faturalar ve ödeme belgelerinin Acente adına düzenlenmiş olması gerekmektedir.
Uçak biletlerine ilişkin olarak elektronik bilet ibraz edilmesi halinde uçuşların gerçekleştiğinin ispatı olarak sunulan biniş kartları önem arz etmektedir. Biniş kartlarının (elektronik biniş kartları dâhil) ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğine dair yazı ve/veya “purge ticket flown”
bilgileri alınması gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan yazılar kabul edilmemektedir. Biniş kartlarının eksikliği veya havayolu şirketinden yazı alınamaması durumunda uçak bileti ödemeleri yapılmaz.
Tüm katılımcılar için ekonomi sınıfı uçak bileti ayarlanacaktır. First/Business/Comfort class bilet isteyen katılımcıların çıkan ekstra ödemeleri katılımcı firma tarafından yapılacaktır.
İngilizce haricindeki yabancı dillerde düzenlenen harcama/ödeme belgelerinin ve sözleşmelerin yeminli tercüman tarafından Türkçe tercümelerinin yapılması gerekmektedir. Sektörel Ticaret Heyeti programı kapsamında uluslararası veya şehirlerarası ulaşımda yapılan tren, gemi veya otobüs harcamaları dışında tüm ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması gerekmektedir. Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu vb. belge aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi olarak kabul edilir.
İDARİ ŞARTNAME
1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi’den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir.
2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır.
Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder.
İşbu ihale çerçevesinde TÜRSAB Üyesi A sınıfı bir Seyahat Acentesinin başvuru yapması esastır. Firmanın Ayrıca, söz konusu TÜRSAB Üyesi A sınıfı Seyahat Acentesinin de kendi uzmanlık alanında daha önce benzer işleri başarıyla gerçekleştirdiğine dair iki adet referans mektubu sunması gerekmektedir.
Teklif Zarfları Teslim edilirken Ek-1 de yer alan dilekçe firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız Binası 1. katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne teslim edilecektir.
3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder.
4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder.
5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 26.03.2018 tarihi 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne elden veya posta ile teslim edilecektir.
6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır.
7 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır.
8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder.
9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder.
10 İşi alan Firma, söz konusu hizmetin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi, teknik şartnamede herhangi bir aksaklık yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, kabul ve taahhüt eder.
11 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
12 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir.
13 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir.
14 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
15 İşi Alan Firmaya yapılacak ödeme, hesap mutabakatının sağlanması ve faturanın İzmir Ticaret Odasına ibrazından itibaren 15 iş gününde yapılacaktır.
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR
1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Kâtip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dâhil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.
2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit
edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.
Satın Alma ve İdari Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg
İbrahim KARATAŞ Ahu Odil ÇELİKER İdari İşler ve Satın Alma Md. Lojistik ve Satın Alma Şefi V.
Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 43 41 satinalma@izto.org.tr
Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg
Pınar BULUT Osman TUFAN
Eğitim Müdürü Eğitim Müdürlüğü/Uzman Yrd.
Tel.0232 498 4615 Tel.0232 498 46 18
EK-1 (KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.)
…/03/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ:
İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne
Odanızca “Tıbbi Malzemeler Sektöründe Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesi Projesi19 – 22 Nisan 2018 İtalya - Bologna İkili İş Görüşmeleri Yurtdışı Gezi Uluslararası Tanıtım Ve Pazarlama Organizasyonu
“işi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur.
Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza:
