BİRİM ALT BİRİM GÖREV AMACI
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU
Polatlı Fen Edebiyat Fakültesi Öğrenci İşleri Birimi
Fakültemiz öğrencilerinin kayıtlarının tutulmasını, belgelerin saklanmasını, hazırlanmasını, dağıtılmasını ve öğrenci işlemlerini merkezi olarak yürütülmesi ile eğitim-öğretime dair tüm iş ve işlemlerin yürütülmesini amaçlamaktadır.
TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR
• YKS-DGS-Yatay Geçiş ile Fakültemiz Programlarına yerleştirilen öğrencilerim kayıt işlemlerinin yapılması, öğrenci dosyalarının arşivlenmesi.
• Öğrencilerin talep ettikleri belgelerin verilmesi.(Transkript, öğrenci belgesi, disiplin cezası, ders içerikleri, yurt barınma süresi, staj yapmasına engel durumu olmadığı vb.)
• Resmi Kurum/Kuruluşlar ile mezun olan ve aktif öğrencilerden gelen bilgi ve belge talepleri ile ilgili genel yazışmaların yapılması.
• Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülecek belgelerin hazırlanması.
• Öğrencilerin muafiyet ve intibak işlemlerinin yapılması.
• Eğitim-Öğretim dönemi başında Öğrenci Bilgi Sisteminde danışman atama işlemlerinin, açılacak derslerin yazışmalarının yapılması, açılan derslerin ve şubelerin öğrenci bilgi sistemi üzerinden kontrolünün sağlanması.
• Farabi, Erasmus, Mevlana Programları ile gelen ve giden öğrencilerin takibi, yazışmalarının yapılması.
• Staj işlemlerinin yapılması, staj yapan öğrencilerin SGK girişleri ve takibi, kesenek bilgileri ile ilgili yazışmaların yapılması.
• Öğrencilerin mezuniyet işlemleri, diplomaların imza karşılığı teslimi.
• Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programının Fakültemiz öğrencileri için yürütülmesinin (aylık puantaj, çalışma planları, imza çizelgeleri) sağlanması, ilgili birim ile yazışmaların yapılması.
• Ek sınavlar için başvuruların alınması, Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesi.
• Sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin ve maddi hata olduğunu tespit eden öğretim elemanlarının başvurularının alınması, takibi ve yazışmalarının yapılması.
• Çift anadal/yandal programlarının açılması ve kontenjanlarının belirlenmesi.
• Resmi Kurum/ Kuruluşlar ve Üniversitemiz tarafından istenilen öğrenci istatistik bilgilerinin düzenlenmesi.
• Farklı üniversitelerden yaz okuluna katılacak öğrencilerin iş ve işlemlerinin yapılması.
• Mezuniyet töreninin hazırlanması.
• Fakülte Web Sayfasında eğitim-öğretim ile ilgili her türlü duyurunun yapılması, takip edilmesi.
• Sınav evraklarının ilgili öğretim üyelerinden teslim alınması, arşivlenmesi, imha işlemleri için yazışmaların yapılması.
