T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi Dekanlığı GÖREV TANIM FORMU

(1)

GÖREV TANIM FORMU

BİRİM Fakülte Sekreterliği

ALT BİRİM İdari ve Mali İşler Birimi BİRİM YETKİLİSİ Fakülte Sekreteri

ALT BİRİM YETKİLİSİ Fakülte Sekreteri

Fahriye Tuba TURAN İdari ve Mali İşler Sorumlusu Görev Tanımı a) Havale edilen evrakı teslim alarak, personel arasında dağılımını yaparak işlem

süreçlerini izlemek

b) Birim çalışanları tarafından hazırlanan evrakın kontrolünü yaparak dekanlık makamına sevkini sağlamak

c) Birim çalışanları arasında gerekli iş akışını ve koordinasyonu sağlamak d) Birimimize ait işlemlerle ilgili görüşülmesi gereken evraklar ile ilgili Fakülte

Sekreterliği ile görüşmek

e) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak f) Temizlik şirketinin çalışmalarını kontrol etmek g)

BİLGİ İşin Gerçekleşmesi

Sırasında Kullanılan Bilgiler

Bilgilerin Temin Edildiği

Yerler Bilginin Şekli

1 Havale Edilmiş Evrak A.Ü.Rektörlüğü-Dekanlık Makamı-Anabilim Bilim Dalları

e-belge

2 Her Türlü Talimat Dekanlık Makamı ve Fakülte

Sekreterliği Yazılı/Sözlü/Telefon Tarih

18.08.2016

Onaylayan Ömer ÇEBİN Fakülte Sekreteri

(2)

Talat DEMİREL Mali İşler Personeli Görev Tanımı a) Dekanlık Bütçesini hazırlamak

b) Piyasa araştırması yapmak

c) Mal ve Hizmet alımlarını gerçekleştirmek d) İhale dökümanlarını hazırlamak

e) Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak f)

g)

Bilgilerin Temin Edildiği Yerler

Bilginin Şekli

e-belge

2 Talimat Dekanlık Makamı, Fakülte Sekreterliği, Birim Amiri

Yazılı/Sözlü/Telefon

3 ………….. ………..

4 ……….. ……… ……….

(3)

BİRİM Fakülte Sekreterliği ALT BİRİM İdari ve Mali İşler BİRİM YETKİLİSİ Fakülte Sekreteri

ALT BİRİM YETKİLİSİ İdari ve Mali İşler Sorumlusu

Erkan TRAMPETÇİ İdari ve Mali İşler Personeli Görev Tanımı a) Tahakkuk yapmak

b) Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak c)

d) e) f) g)

Bilginin Şekli

e-belge

2 Talimat Dekanlık Makamı, Fakülte Sekreterliği, Birim Amiri

Yazılı/Sözlü

3 ………….. ………..

4 ……….. ……… ……….

(4)

Sefer BULUT Tesisat Atölyesi Şefi Görev Tanımı

a) Amirleri tarafından verilen iş istemlerinin atölye çalışanlarına dağılımını yapmak b) Isı merkezinin gece nöbet listesini hazırlamak

c) Tesisat ve kazan dairesi ile ilgili tüm işleri kontrol etmek d) Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak

e) ………

f) g)

Bilginin Şekli

1 Talimat Dekanlık Makamı, İdari ve Mali İşler Sorumlusu

2 ……….

3 ………….. ………..

4 ……….. ……… ……….

(5)

BİRİM Fakülte Sekreterliği ALT BİRİM Akademik Personel İşleri BİRİM YETKİLİSİ Fakülte Sekreteri

Vahit SARIGÜL –Tesisat Atölyesi Personeli Görev Tanımı a) Dekanlık Binası ve Çevresindeki tüm tesisat işlerini yapmak b)

Kazan ve eşanjörlerin yanmasını sağlamak

c) Birim amirleri tarafından bildirilen tesisat arızalarını gidermek

d) Birim amirleri tarafından verilen metaller ile ilgili imalat ve montaj işlerini yapmak

g)

1 Talimat Dekanlık Makamı İdari ve Mali İşler Sorumlusu-Atölye Şefi

2 ……….

3 ………….. ………..

4 ……….. ……… ……….

(6)

Coşkun ÇETİN – Tesisat Atölyesi Personeli Görev Tanımı a) Dekanlık Binası ve Çevresindeki tüm tesisat işlerinin yapılması b)

g)

Bilginin Şekli

2 3 Tarih 18.08.2016

Onaylayan Ömer ÇEBİN Fakülte Sekreteri

(7)

Erol BULUT – Tesisat Atölyesi Personeli Görev Tanımı a) Dekanlık Binası ve Çevresindeki tüm tesisat işlerinin yapılması b)

g)

Bilginin Şekli

2 3 4

Tarih Onaylayan

(8)

Ali SEREN – Elektrik Atölyesi Şefi Görev Tanımı

a) Amirleri tarafından verilen iş istemlerinin atölye çalışanlarına dağılımını yapmak b) Dekanlık binası ve çevresindeki tüm elektrik aksamlarının kontrollerini yapmak c) Atölye çalışanlarının yaptıkları işleri denetlemek

d) Asansörleri, jeneratörü, klimaları kontrol ederek, arıza durumunda yetkili firmaya bildirmek

e)

f) Bozulan ve elektrik atölyesi tarafından yapılamayan işleri Dekanlık Makamına bildirmek

g) Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak BİLGİ İşin Gerçekleşmesi

1 Talimat Dekanlık Makamı İdari ve Mali İşler Sorumlusu

Yazılı/Sözlü/Telefon 2

3 ………….. ………..

4 ……….. ……… ……….

(9)

Nalan AYDIN – Elektrik Atölyesi Personeli Görev Tanımı

a) Ders programını takip ederek öğrenci amfilerini açamak, ses, ışık ve bilgisayar sistemlerini hazırlamak

b) Tüm salonların ses, ışık ve bilgisayar sistemlerini hazırlamak. Salonlardaki kumanda odasını yönetmek.

c) Oluşan arızaları atölye amirine bildirmek.

d) Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak e)

f) g)

Bilginin Şekli

3 4

(10)

Ayhan GENÇ Elektrik Atölyesi Personeli Görev Tanımı a) Atölye Şefi tarafından verilen tüm işleri yapmak

b) Dekanlık Binası ve çevresindeki tüm elektrik arızalarını kontrol ederek, atölye tarafından yapılabilecekleri yapmak, yapılamayanları atölye şefine bildirmek.

c) Salonların ses, ışık ve bilgisayar sistemlerini kurmak ve kumanda etmek d) Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak

e) f) g)

3 4

(11)

Eyüp VURAL – Elektrik Atölyesi Personeli Görev Tanımı

a) Entegre laboratuarının tüm elektrik işlerini denetlemek ve arızaları gidermek b) Laboratuvarın temizliğini kontrol etmek

c) Laboratuvardaki eğitim programını takip ederek tüm cihazların açılmasını ve kurulmasını sağlamak

d) Okulun kapalı olduğu zamanlarda elektrik atölyesine yardım etmek e) Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak

f) g)

Bilginin Şekli

3 ………….. ………..

4 ……….. ……… ……….

(12)

Bahri CAN – Elektrik Atölyesi Personeli Görev Tanımı a) Atölye Şefi tarafından verilen tüm işleri yapmak

b) Dekanlık Binası ve çevresindeki tüm elektrik arızalarını kontrol ederek, atölye tarafından yapılabilecekleri yapmak, yapılamayanları atölye şefine bildirmek.

c) Salonların ses, ışık ve bilgisayar sistemlerini kurmak ve kumanda etmek d) Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak

e) f) g)

Bilginin Şekli

3 ………….. ………..

4 ……….. ……… ……….

(13)

Hüseyin ÖZTÜRK – Marangoz Atölyesi Şefi Görev Tanımı

a) İdari İşler Sorumlusu tarafından havale edilen imalat işlerini atölyede programa alarak atölye çalışanlarına bildirmek ve imalatları yapmak

b) Montaj ve arıza işlerini atölye çalışanlarına bildirmek ve yapmak c) Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak

d) ………..

e) ………

f) g)

Bilginin Şekli

3 ………….. ………..

4 ……….. ……… ……….

(14)

Ahmet AK – Marangoz Atölyesi Personeli Görev Tanımı a) Atölye Şefi tarafından verilen imalat işlerini yapmak

b) Bozulan ve kırılan ahşap malzemeleri tamir etmek c) Tüm ahşap işlerinin montajlarını yapmak

d) Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak

e) ………

f) g)

Bilginin Şekli

3 ………….. ………..

4 ……….. ……… ……….

(15)

Nuh AYAN – Marangoz Atölyesi Personeli Görev Tanımı a) Atölye Şefi tarafından verilen imalat işlerini yapmak

b) Bozulan ve kırılan ahşap malzemeleri tamir etmek c) Tüm ahşap işlerinin montajlarını yapmak

d) Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak

e) ………

f) g)

Bilginin Şekli

3 ………….. ………..

4 ……….. ……… ……….