• Sonuç bulunamadı

SÖZLEŞME. 20 Ağustos 2016 ve Öncesi 21 Ağustos 2016 ve sonrası. Tek Kişilik İki Kişilik Tek Kişilik İki Kişilik Oda Odada Kişibaşı Oda Odada Kişibaşı

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "SÖZLEŞME. 20 Ağustos 2016 ve Öncesi 21 Ağustos 2016 ve sonrası. Tek Kişilik İki Kişilik Tek Kişilik İki Kişilik Oda Odada Kişibaşı Oda Odada Kişibaşı"

Copied!
5
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

SÖZLEŞME

1- SÖZLEŞME KONUSU VE TARAFLAR

Bu sözleşme bir tarafta Halk Sağlığı Uzmanları Derneği, diğer tarafta Plaza Turizm- Kongre Organizasyon A.Ş. arasında, 19.Ulusal Halk Sağlığı Kongresi’nin organizasyonu ile ilgili olarak aşağıdaki şartlarda imzalanmıştır.

Bu sözleşmede, Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. “PLAZA” ve Halk Sağlığı Uzmanları Derneği kısaca “DERNEK” ve 19.Ulusal Halk Sağlığı Kongresi ise kısaca KONGRE olarak adlandırılacaktır.

2- KONGRE TARİHLERİ VE KONGRE MERKEZİ

10-14 Ekim 2016 tarihleri arasında düzenlenecek olan kongre için Kongre Merkezi olarak Çeşme-İzmir’de bulunan Ilıca Otel seçilmiştir. Ana konaklama ve tüm toplantılar bu otelde yapılacaktır.

3- OTEL REZERVASYONLARI

Ilıca Otel’de PLAZA tarafından 250 oda rezervasyonu yapılmıştır. Katılımcıların tüm oda rezervasyonları PLAZA tarafından hazırlanacak olan web sayfası aracılığı ile yapılacaktır.

4- KONGRE KAYIT & KONAKLAMA SATIŞ FİYATLARI VE PAKETE DAHİL SERVİSLER

DERNEK ile PLAZA arasında yapılan mutabakat sonucunda aşağıdaki konaklama paket satışları belirlenmiştir. PLAZA bu rakamlardan daha yüksek bir konaklama paket satışı belirleyemeyecektir.

20 Ağustos 2016 ve Öncesi 21 Ağustos 2016 ve sonrası

Tek Kişilik İki Kişilik Tek Kişilik İki Kişilik Oda Odada Kişibaşı Oda Odada Kişibaşı

Uzman 1.275.-TL 1.060.-TL 1.400.-TL 1.200.-TL Asistan 1.180.- TL 975.-TL 1.300.-TL 1.100.-TL Ücretlere Dahil Olan Hizmetler

 Toplantılara Katılım

 Stand Alanına Giriş

 5 Yıldızlı Çeşme Ilıca Otel’de 4 gece konaklama (10 Ekim Giriş, 14 Ekim Çıkış)

 Öğle Yemekleri (Meşrubat dahil)

 Akşam Yemekleri (Limitli Alkollü/Alkolsüz İçecek Dahil)

 Toplantılar süresince gün boyu çay-kahve ikramları

 Kongre katılım sertifikası

 Yaka Kartı

 Kongre Çantası, Bloknot, Kalem

(2)

KAYIT ÜCRETLERİ (Konaklama talebi olmayanlar için)

20 Ağustos 2016 ve Öncesi 21 Ağustos 2016 ve sonrası Uzman 450 TL 550 TL

Asistan 350 TL 450 TL Ücretlere Dahil Olan Hizmetler

 Toplantılara Katılım

 Stand Alanına Giriş

 Öğle Yemekleri (Meşrubat dahil)

 Toplantılar süresince gün boyu çay-kahve ikramları

 Kongre katılım sertifikası

 Yaka Kartı

 Kongre Çantası, Bloknot, Kalem

Tüm fiyatlara KDV ilave edilecektir..

5 - KONGRE DUYURULARI

Kongre ile ilgili görsel konsept tasarımı PLAZA tarafından yapılacak ve DERNEK tarafından onaylanacaktır. Kongrenin tüm duyuruları elektronik ortamda e-mailler ile ve kongre web sayfası üzerinden yapılacaktır. Kongre web sayfasının tasarım ve yönetimi DERNEK’de olacağı için kongre duyurularının tasarım ve hazırlığı PLAZA tarafından yapılacak web üzerinden duyurulması ve toplu mail gönderimi DERNEK tarafından yerine getirilecektir.

Kongre konseptine göre hazırlanmış ve içeriğinde kongre yeri, tarihi, iletişim bilgileri bulunan 50cm x 70cm ebatlarında kongre afişleri hazırlanacaktır. 300 adet bastırılması planlanan kongre afişlerinin basımı ve gönderimi PLAZA tarafından yapılacaktır. İlgili adreslere DERNEK tarafından PLAZA ya ulaştırılacaktır.

6 -TOPLANTI SALONLARI VE TEKNİK EKİPMAN

Kongre 1 Ana Salon ile 3 yan salonda gerçekleşecektir. Salonlar ile ilgili olarak DERNEK ve PLAZA kongre otelini incelemiş ve salon tespitleri yapılmıştır. Otel ile yapılan sözleşmede tüm bu salonlar rezerve edilmiştir.

Sözleşme ekinde yer alan bütçede birim fiyatları ile belirtilen teknik ekipmanların kiralanması ve sorunsuz olarak profesyonelce işletilmesi PLAZA’nın sorumluluğundadır.

7 - STAND ALANI

Ana toplantı salonu fuayesi Stand Alanı olarak kullanılacaktır. Bu alanın çizimlerinin yapılması, stand alanı krokisinin oluşturulması ve stand alanlarının sponsor firma yada kurumlara satılması PLAZA nın sorumluluğundadır.

Kongre sırasında bu alanda her firmaya stand başına birer masa, ikişer sandalye ve elektrik bağlantısı PLAZA tarafından sağlanacak ve bu alanda PLAZA görevlileri firmalara yardımcı olacaktır.

(3)

8 - ELEKTRONİK POSTER UYGULAMASI

Kongrede sunulmak üzere gönderilen bildirilerden poster olarak sunulmasına karar verilen bildiriler iki şekilde kongrede sunulabilir. Yönteme maliyete göre DERNEK karar verecektir.

Klasik poster sunumu talep edilirse PLAZA poster panolarını kiralayacak ve poster alanı oluşturacaktır.

Elektronik Poster uygulaması talep edilirse, gerekli sistemin sağlanması ve stand alanında konumlandırılacak olan 5 adet E-Poster Kiosk’undan posterlerin gösterilmesi PLAZA’nın sorumluluğundadır. Bu hizmet ile ilgili maliyet sözleşme ekindeki bütçede belirtilmiştir.

9 - SUNUM KONTROL ODASI VE TİPİ

Sunum Kontrol odasında minimum 3 adet bilgisayar bulunacak ve salondaki bilgisayarlar ile network halinde çalışacaklardır. Davetli konuşmacılarımız sunumlarını sunum kontrol odasındaki görevlilere teslime edecekler, sunumlar aynı adan hemen salonlardaki bilgisayarlara aktarılacaktır.

10 - STAND ÜCRETLERİ VE SPONSORLUK

Kongrede 6 m2’lik birim stand için ücret 4.000 TL + KDV olacaktır. Kongreye stand alarak katılan firmalara 2 kişilik ücretsiz “Firma Temsilcisi Kayıt” hakkı tanınacaktır.

PLAZA, firmanın katkı payına göre bu sayıyı artırabilir.

11 - SPONSOR FİRMALARA VE KATILIMCILARA FATURA VERİLMESİ

Kongre ile ilgili tüm faturalar PLAZA tarafından kesilecektir, DERNEK’in bu anlamda bir yükümlülüğü veya sorumluluğu yoktur. Ancak, ödemesini Bağış Makbuzu karşılığında DERNEK’e yapan firmalar için ayrıca PLAZA faturası düzenlenmeyecektir. DERNEK hesabına yapılan ödemeler DERNEK’in alacak payından düşülecektir.

12 - BASILI MALZEMELER VE KONGRE ÇANTASI

Kongrede ihtiyaç olunan ve aşağıda listelenen matbuatların tasarımı ve basımı PLAZA’nın sorumluluğundadır.

 Cep Programları

 Yaka kartları, ipleri ve poşetleri

 Katılım sertifikaları

 Teşekkür Belgeleri

 Kongre çantası (DERNEK’in çantaya onay vermesi gerekmektedir)

 Bloknot ve kalem (Sponsorlardan da temin edilebilir)

13 - ORGANİZASYON İLE İLGİLİ WEB SAYFASI OLUŞTURULMASI

Kongrenin web sayfasının hazırlanması ve işletilmesi DERNEK’in sorumluluğundadır.

DERNEK tarafından hazırlanacak web sayfası içerisinde on-line bildiri kabul sistemi de yer alacaktır.

PLAZA’nın web sayfası ile ilgili bir sorumluluğu bulunmamakla birlikte talep edilmesi durumunda PLAZA bu konuda teknik destek sağlayacaktır.

(4)

14 - DAVETLİ KONUŞMACILAR & MİSAFİRLER

Kongreye tahmini olarak 12 kişi davetli olarak çağırılacaktır. DERNEK tarafından belirlenecek olan bu kişilerin ulaşım giderleri ve 1 gecelik konaklama giderleri PLAZA tarafından kongre giderleri içerisinden karşılanacaktır.

15 - KONGRE GÖREVLİ PERSONELİ

Organizasyon sırasında görev alacak bay ve bayan hostesler tek tip kıyafet ile gün boyunca hizmet edeceklerdir. Toplam 30-35 kişinin (PLAZA ekibi, host ve hostesler, teknik elemanlar) görev alacağı organizasyondaki görev dağılımı daha sonraki raporlarda sunulacaktır. Bu çalışanların konaklama giderleri kongre bütçesinden karşılanacaktır.

16 - MALİ İŞLEYİŞ

DERNEK ile PLAZA’nın bu kongre için belirlediği çalışma yöntemi Kar Paylaşım Yöntemi’dir. Kongre ile ilgili tüm giderlerin ön finansmanı PLAZA tarafından sağlanacak ve gelirler PLAZA tarafından toplanacaktır.

Kongre sonrasında yapılacak gelir gider mutabakatında bu sözleşme ekinde yer alan bütçede belirtilen birim maliyetler baz alınacaktır. PLAZA tarafından hazırlanacak gelir- gider raporu DERNEK tarafından incelenecek ve mutabakat yapılacaktır. Yapılacak olan mutabakat doğrultusunda ortaya çıkacak olan kongre kar’ının %70’i DERNEK’e ve %30 PLAZA ya ait olacaktır.

DERNEK’e ait olan payın DERNEK’e aktarılması için 2 yöntem mevcuttur ve yönteme DERNEK karar verecektir.

Birinci yöntemde DERNEK, kendisine ait olan payı bağış makbuzu karşılığında PLAZA nın DERNEK hesabına yatırmasını isteyebilir. Bu durumda PLAZA, DERNEK’e ait olan tutardan stopaj kesintisi yapacak ve stopajı DERNEK adına yasal mercilere ödeyecektir.

Diğer yöntemde ise, kongre sonunda DERNEK’e kalan miktar PLAZA’nın hesaplarında DERNEK adına duracak ve DERNEK’in sair giderleri için üçüncü şahıslara yapacağı ödemeler PLAZA tarafından yapılacaktır. DERNEK adına yapılan ödemeler için PLAZA ile DERNEK sürekli olarak güncel hesap mutabakatı yapacaklardır. Bu yönetim tercih edilmesi durumunda DERNEK’e ait olan paydan herhangi bir yasal kesinti yapılması da gerekmemektedir.

Kongre ile ilgili tüm faturalar PLAZA tarafından kesilecektir. DERNEK’in bu anlamda bir yükümlülüğü veya sorumluluğu yoktur. Vergi Usül Kanunu anlamında Maliye Bakanlığı’na karşı sorumluluk PLAZA’ya aittir. Ancak kendi kuralları gereği ödemesini şartlı bağış olarak makbuz karşılığı derneğe yapan firmalar için fatura düzenlenmeyecek ve bu miktarlar sonradan fatura karşılığında DERNEK tarafından PLAZA’ya ödenecektir.

Kongre sonunda ortaya bir zarar çıkması durumunda, bu zararın 10.000 TL’ye kadar olan kısmı PLAZA tarafından karşılanacaktır. Zararın 10.000 TL’nin üzerinde olması durumunda 10.000 TL’nin üzerindeki kısım DERNEK tarafından PLAZA’ya ödenecektir.

(5)

17 - DAMGA VERGİSİ

Tek nüsha olarak hazırlanan İşbu sözleşmeden doğacak damga vergisi PLAZA tarafından ödenecektir.

18 - ZORUNLU HALLER VE İPTAL KOŞULLARI

Kongre’nin deprem,sel,terör, grev, lokavt, savaş gibi zorunlu nedenlerden ötürü DERNEK tarafından iptal edilmesi veya ileri bir tarihe ertelenmesi durumunda PLAZA’nın bu kongreyi düzenleme hakkı devam edecektir. Kongrenin yeni tarihine DERNEK karar verecek olup bölge ve otel seçimi konusunda PLAZA’nın da görüşü alınacaktır. Bölge ve otel seçimine birlikte karar verilirse bu sözleşmede yer alan tüm maddeler aynı kalacak olup bölge ve otel seçimini DERNEK tek başına yaparsa PLAZA’nın sözleşme şartlarında değişiklik isteme hakkı doğacaktır.

Ortada yukarıda belirtilen zorunlu haller yok iken, tamamen DERNEK’in isteği doğrultusunda kongrenin iptal edilmesi durumunda DERNEK, PLAZA nın kongre ile ilgili o ana kadar yaptığı tüm harcamalarını (otel ön ödemeleri dahil) karşılayacak olup ayıca PLAZA nın kongrenin iptalinden dolayı DERNEK’ten tazminat isteme hakkı olacaktır.

Eğer iptal kararı “erteleme” şekline döndürülür ve ileriki bir tarihte kongre yine PLAZA tarafından gerçekleştirilirse yukarıdaki paragrafta yer alan maddeler geçerli olacaktır.

19 - İHTİLAF DURUMU

İhtilaf durumunda Bursa ve İzmir Mahkemeleri yetkilidir.

20 - YETKİLİLER VE İMZA TARİHİ

İşbu sözleşme 20 maddeden ibaret olup, aşağıda imzaları bulunan kişiler tarafından okunarak ve karşılıklı anlaşmaya varılarak 15 Mayıs 2016 tarihinde imzalanmıştır.

Dr.Türkan GÜNAY Ersoy TABAKLAR

DERNEK Başkanı Plaza Turizm Genel Md. Yrd.

Referanslar

Benzer Belgeler

Kişilik hakları, kişilerin maddi, manevi ve iktisadi bütünlüğü ve varlıkları üzerinde sahip bulundukları mutlak haklardandır.. Örneğin bir kimsenin vücut

 Dernek, kazanç paylaşma dışında belirli ve ortak bir amacı gerçekleştirmek için bir araya gelen kişi topluluğudur1.  Derneğin

Derneğe katılanlara üye denir. Kuruluş amacı aynı olan en az 5 dernek bir araya gelerek federasyonu oluşturur. Kuruluş amacı aynı olan 3 federasyonda 1

 Fallik Dönem (3-6 yaş): cinsel organların Fallik Dönem (3-6 yaş): cinsel organların

 Bireyin iç ve dış çevresi ile kurduğu, diğer bireylerden ayırt edici, tutarlı ve yapılanmış bir

ANKEM Kongresi ile ilgili, seyahat ve konaklama organizasyonlarının, kongre süresince yapılacak tüm sosyal aktivitelerin, havaalanı ve otel transferlerinin kongreyi organize eden

Bireyin sıklıkla yaptığı en tipik yani özel ve ayırıcı davranışlarını

tekrarlaması) ve örnek olarak öğrenme ile şekillenir... Kişilik gelişiminde çevresel etmen. ailedir.Çocuk aile içinde,cinsiyete ait rolünü,ödülü,cezayı öğrenir,kendilik