Tanım Madde 1
Bu yönergede Türk Ulusal Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Kongrelerine katılım desteği verilecek asistanlara, bu desteğin hangi şartlarda sağlanacağı belirtilmektedir.
Bu metinde dernek, Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği’ni; asistan, Türkiye’deki kulak burun boğaz ana bilim dallarında kulak burun boğaz uzmanlığı eğitimi görmekte olan öğrenciyi;
ulusal kongre, o yıl yapılacak olan Türk Ulusal Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Kongresi’ni ve destek, ulusal kongre kayıt ve konaklama desteğini tanımlar.
Amaç Madde 2
Her yıl, Türkiye’deki kulak burun boğaz ana bilim dallarında ve eğitim kliniklerinde kulak burun boğaz uzmanlığı eğitimi görmekte olan 50 asistana, o yıl düzenlenecek olan Türk Ulusal Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Kongresi’ne katılım desteği sağlamak amaçlanmıştır.
Kapsam Madde 3
Bu yönetmelik Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği’nin çalışma konularından biri olan eğitim ve araştırmayı desteklemek amacı ile, Derneğin her yıl düzenlediği Türk Ulusal Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Kongresi’ne katılım için kayıt ve konaklama giderlerine maddi destek sağlanması amacı ile hazırlanmıştır.
Dayanak Madde 4
Bu yönetmeliğin hazırlanmasında temel dayanak Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği tüzüğünün 3. ve 37. Ulusal Kongre Şartnamesinin 17.3. maddesidir.
Destek koşulları Madde 5
Destek başvurusu için gereken şartlar şunlardır:
5.1. Aday
a. 35 yaşından küçük olmalı,
b. Ulusal kongre organizasyonu tarihinde kulak burun boğaz uzmanlığı eğitimi görmekte olmalı, c. Son iki yıl içerisinde bu destekten faydalanmamış olması,
d. Bir klinikten aynı anda birden fazla asistan tarafından destek başvurusu yapılabilir, fakat değerlendirme puanına göre aynı kurumdan sadece bir adaya destek sağlanır. Ancak Türk KBB- BBC Derneği Yeterlik Kurulu tarafından akredite edilen kliniklerden yapılan başvurularda, aynı kurumdan iki adaya birden destek sağlanır.
e. Ulusal kongreye bir sözlü sunumu ile katılmalı(İlk isim şartı aranmaz).
f. Destek talebi yapılan kalemler (kayıt veya konaklama) için aynı anda bir başka kurum veya kuruluştan destek almamalı,
g. Daha önce etik açıdan bir ceza almamış olmalı ve yayın etiği kusuru nedeniyle herhangi bir yazısı geri çekilmiş (retraksiyon) olmamalı,
5.2. Adayın kurumu
h. Türkiye’de kulak burun boğaz uzmanlık eğitimi veren üniversite anabilim dalı veya eğitim ve araştırma hastanesi kliniği olmalı,
i. Adayın başvuru koşullarını (5. maddenin tamamı) sağladığını onaylamalı (Ana Bilim Dalı Başkanı veya Eğitim Sorumlusu imzası ile),
5.3. Destek için başvuran çalışma;
j. Orijinal araştırma çalışması olmalıdır. Başvuru sahibinin ilk isim olma şartı aranmaz.
k. Daha önce başka bir yerde / yere yayınlanmamış veya sunulmamış olmalıdır.
l. Çalışma Bildiri Değerlendirme Kurulu’nca sözlü sunum olarak kabul edilmiş olmalıdır.
m. Çalışmanın tam metni gönderilmelidir.
n. Metin Türkçe olmalı, ancak İngilizce özet içermelidir.
o. Bildiri komitesinde görev alan kişi veya kişilerin başvuru yapılan çalışma yazarlarından biri olması halinde ilgili başvuru sadece diğer komite üyelerince değerlendirilir. Puanlama değerlendirme yapan komite üye sayısına göre yapılır.
p. Metin Microsoft Word Windows programında, Arial(11 font) karakteri ile ve çift satır aralığı bırakarak yazılmalıdır.
q. Yazar adı/adları açık olarak yazılmalı, ünvan kullanılmamalı, yazarların soyadları üzerine rakam konularak, adres bilgileri alt satırda ve tek satır boşluğu bırakılarak yer almalıdır.
r. Yazı Özet, Abstract, Giriş, Materyal ve Yöntem, Bulgular, Tartışma, Sonuç, Kaynaklar ve gerekli ise Teşekkür şeklinde düzenlenmelidir.
s. Özet 200 kelimeyi geçmemeli, en fazla 7 anahtar kelime kullanılmalıdır. Özetler Amaç, Çalışma Planı/Hastalar ve Yöntemler, Bulgular ve Sonuç bölümlerini içerecek ve bunlar ayrı başlıklar halinde belirtilmiş olarak “Yapılandırılmış Özet” şeklinde olmalıdır.
t. Metin içindeki tüm kısaltmalar ilk kullandığı zaman açık olarak yazılmalı, parantez içinde kısaltılmış şekli olmalı ve sonrasında bu şekilde kullanılmalıdır.
u. Yazıda güncel kaynaklar kullanılmalı, kaynaklar yazı içinde geçtiği sıraya göre düzenlenmelidir.
v. Çalışmanın etik kurul onayı olmalı ve başvuru ile birlikte gönderilmelidir.
w. Başvuru bildiri değerlendirme komitesince sözlü sunum için kabul edilmiş olmalıdır.
x. Çalışma ile ilgili çıkar çatışması var ise belirtilmelidir.
y. Çalışmaya maddi destek veren kurum, kuruluş ve/veya kişiler belirtilmelidir.
z. Çalışmada adı olanların yazarlıkla ilgili ICMJE kurallarına göre yazar olmalarını gerektiren katkıları belirtilmelidir.
aa. Daha önce başka bir yerde/yere yayınlanmamış veya sunulmamış olmalıdır.
bb. Sunumun ilk slaydı, Türk KBB ve BBC Derneği Onur ve Etik Kurulunun önerisi ve Yönetim Kurulunun onay ile belirtildiği gibi “çıkar beyanı” şeklinde düzenlenmelidir.
cc. Destek için başvuran çalışma aynı zamanda ödül için de başvurabilir.
dd. Çalışma, “Destek Başvuru Değerlendirme Formu”na göre değerlendirilecek ve puanlanacaktır.
Destek sayısı ve mahiyeti Madde 6
ee. Her yıl Türkiye’deki kulak burun boğaz eğitim kliniklerinde (üniversite veya eğitim ve araştırma hastanesi) çalışmakta olan 50 asistana Dernek tarafından ulusal kongre için kayıt ve konaklama desteği verilecektir.
ff. Destek koşullarını sağlayan asistanlar arasından en yüksek toplam değerlendirme puanını alan ilk 50 asistana bu destek sağlanacaktır.
Destek ilan ve duyurusu Madde 7
Destekler ile ilgili başvuru ilanları ve başvuru adresi Derneğin ve ulusal kongrenin web sayfalarında yayınlanacaktır.
Başvurular için gerekli belgeler Madde 8
gg. Derneğin veya ulusal kongrenin web sayfalarından online olarak doldurulmuş olan Destek Talep Formu
hh. 5.3 maddesindeki kurallara göre hazırlanmış sözlü sunumun tam metni.
Başvuru süresi Madde 9
Başvurular her yıl 1 Temmuz – 30 Ağustos tarihleri arasında yapılır.
Gerekirse bu süre önceden ilan edilmek kaydıyla, KBB BBC Derneği Yönetim Kurulunca değiştirilebilir.
Başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçların bildirilmesi Madde 10
Başvurular 30 Ağustos – 10 Eylül tarihleri arasında UKOK bildiri komitesince değerlendirilip 20 Eylül tarihinden önce sonuçlandırılır.
Destek başvuruları ulusal kongre bildiri komitesinin bilimsel değerlendirmesini takiben, bu konuda Dernek Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen bir yönetim kurulu üyesince sonuçlandırılacaktır.
Değerlendirme puanı, adayın çalışmasına ulusal kongre bildiri komitesi tarafından 100 üzerinden verilen bilimsel değerlendirme puanıdır.
Değerlendirme süresi, UKOK bildiri komitesinin çalışma koşullarına göre, TKBB BBC Derneğinin Yönetim Kurulunca yeniden düzenlenebilir.
Yürütme Madde 11
Bu yönetmelik hükümlerini Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği Yönetim Kurulu yürütür.
Yürürlük Madde 12
Bu yönetmelik 24/01/2014 tarihli Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği Yönetim Kurulu toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
REVİZYON DURUMU Revizyon
No
Revize Edilen Sayfa
Revize Edilen Madde
Yapılan Revizyon Detayı Revizyon Tarihi
01 2 5, 7,8,9
5. maddede yer alan “Türk Otolarengoloji Arşivi dergisinde herhangi bir destek başvuru sunumu haricinde kliniklerinde yapılan bir araştırma çalışması, başvuru tarihine göre son 24 ay içerisinde yayınlanmış veya değerlendirilmek üzere gönderilmiş olmalı”
ifadesi çıkarıldı,
7. madde Destek İlan ve Duyuru Tarihleri “1 Şubat-1 Ağustos” olarak,
8. madde “son bir yılda” ibaresi “son iki yıl”
olarak,
9. madde sonuçların Bildirilme Tarihleri “1 Ağustos – 1 Eylül” olarak değiştirilmiştir.
22/05/2014
02 2,3 5,7,8,9,10,11 12,13
5. maddede yer alan “Daha önce başka bir yerde yayınlanmamış ve sunulmamış”
7. Madde “Destekler ile ilgili başvuru ilanları ve başvuru adresi Derneğin ve ulusal kongrenin web sayfalarında yayınlanacaktır.”
8, Madde
-Talepte bulunan asistan ve
-Anabilim dalı başkanı, klinik sorumlusu veya sorumlu eğitmence imzalı
-Destek talep formu.
9.Madde “Başvurular her yıl 1 Şubat – 1 Ağustos tarihleri arasında derneğe yapılır.
Gerekirse bu süre önceden ilan edilmek kaydıyla, KBB BBC Derneği Yönetim Kurulunca değiştirilebilir”
10.Madde “Destek başvuruları ulusal kongre bildiri komitesinin bilimsel değerlendirmesini takiben, bu konuda Dernek Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen bir yönetim kurulu üyesince sonuçlandırılacaktır.
Değerlendirme puanı, adayın çalışmasına
24/05/2014
ulusal kongre bildiri komitesi tarafından 100 üzerinden verilen bilimsel değerlendirme puanıdır.”
11..Madde “Başvurular 1 Ağustos- 15 Eylül tarihleri arasında UKOK bildiri komitesince değerlendirilip 1 Eylül tarihinden önce sonuçlandırılır.
Bu sürede UKOK bildiri komitesinin çalışma koşullarına göre, TKBB BBC Derneğinin Yönetim Kurulunca değiştirilebilir.”
Olarak değiştirildi
12 ve 13. Maddelerin numaraları değişti.
03 2,3 5
Destek koşullarının “Destek başvurusu için gereken şartların” maddesindeki başlıklar
değiştirilmiştir. 23/02/2015
04 3 8, 9, 10
8.-9. ve 10. Maddeler işleyişi yansıtacak şekilde değiştirilmiştir.
24/02/2015
