Kullanıcı Rehberi. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz. Başlarken. Kopya. Yazdırma. Tarama. Doküman Sunucusu. Web Image Monitor. Kağıt ve Toner Ekleme

(1)

Kullanıcı Rehberi

Bu kılavuzda yer almayan bilgiler için, verilen CD/ROM'daki HTML/PDF dosyalarına başvurun.

Güvenli ve doğru kullanım için, makineyi kullanmadan önce

Bu Makineyle Yapabilecekleriniz

Başlarken

Kopya

Yazdırma

Tarama

Doküman Sunucusu

Web Image Monitor

Kağıt ve Toner Ekleme

Sorun Giderme

(2)

İşlevleri Rehberi

22

2 3 4 5

1

19

6 7

8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 20 18

21

23

24

Görüntü paneli 11

Her işlev, işlem durumu ve mesajlar için tuşları gösterir. Bkz. Getting Started . [Sıfırla] tuşu

21

Mevcut ayarları silmek için basın.

[Program] tuşu (fotokopi, Doküman 31 Sunucusu ve tarayıcı modu)

Sık kullanılan ayarları kaydetmek veya

• kayıtlı ayarları geri çağırmak için basın. Bkz. Convenient Functions . Modlar silindiğinde veya

• sıfırlandığında veya ana güç düğmesi açıldıktan hemen sonra, başlangıç ekranı için varsayılanları programlamak üzere basın.

Bkz. Convenient Functions . [Araya Gir] tuşu

41

Araya giren kopyalar yapmak için basın.

[Enerji Koruyucusu] tuşu 61

Düşük Güç modu veya Uyku moduna geçmek veya çıkmak için basın. Bkz. Getting Started Makine Düşük Güç modunda olduğunda, . [Enerji Koruyucusu] tuşu yanar. Uyku modunda, [Enerji Koruyucusu] tuşu yavaşça yanıp söner.

Bu kılavuzdaki [Enerji Koruyucusu] tuşunun simgesi, üretim tarihine bağlı olarak makinenizdekinden farklı olabilir.

[Oturum aç/Oturumu kapat] tuşu 71

Oturum açmak veya oturumu kapatmak için basın.

[Kullanıcı Araçları] tuşu 81

Gereksinimlerinizi karşılayacak varsayılan ayarları değiştirmek için basın. Bkz. Connecting the Machine/

System Settings .

(3)

Basit Ekran

Basit Ekran tuşuna bastığınızda, ekran basitleştirilmiş ekrana geçer. İşlemleri daha kolay yapacak şekilde, harfler ve tuşlar daha büyük bir boyutta görüntülenir.

Belirli tuşlar basitleştirilmiş gösterge üzerinde belirmez.

[Kağıt Ayarı] tuşu 91

Kağıt kaseti ayarlarını belirtin. Bkz. Paper Settings .

[Sayaç] tuşu 111

Sayaç değerini kontrol etmek ve yazdırmak için basın. Bkz. Maintenance and

Specifications . [Dil] tuşu 111

Görüntü dilini değiştirmek için basın. Bkz.

Getting Started . [Basit Ekran] tuşu 121

Basit ekrana geçiş yapmak için basın. Bkz.

Getting Started . [ # ] tuşu (Enter tuşu) 131

Girilen değerleri veya belirtilen öğeleri onaylamak için basın.

[Başla] tuşu 141

Kopyalama, yazdırma, tarama veya gönderme için basın.

[Örnek Kopya] tuşu 151

Birden çok set yapmadan önce yazdırma kalitesini kontrol etmek için kopyaların veya baskıların tek kopya setini yapmak için basın. Bkz. Copy/ Document Server . [Durdur] tuşu

161

Kopyalama, tarama veya yazdırma gibi devam eden bir işi durdurmak için basın.

[Sil] tuşu 171

Girilen bir sayısı silmek için basın.

Sayı tuşları 181

Kopya sayılarını ve seçilen işlev için verileri girmek üzere kullanın.

İşlev tuşları 191

İşlev tuşlarına fabrika varsayılan ayarı olarak herhangi bir işlev kaydedilmemiştir.

Sık kullanılan işlevleri, programları ve web sayfalarını kaydedebilirsiniz. Bkz. Getting Started .

Veri Girişi göstergesi (yazıcı modu) 211

Makine, bir bilgisayardan yazdırma işleri alırken yanıp söner. Bkz. Print . [Durum Kontrolü] tuşu 211

Makinenin sistem durumunu, her bir işlevin çalışma durumunu ve mevcut işleri kontrol etmek için basın. Ayrıca iş geçmişini ve makinenin bakım bilgilerini de görüntüleyebilirsiniz.

[Ana] tuşu 221

[Ana] ekranı açmak için basın. Ayrıntılı bilgi için, "[Ana] Ekran Nasıl Kullanılır"

bölümüne bakınız.

Medya erişim lambası 231

Medya yuvasına çıkarılabilir bir bellek aygıtı takıldığında yanar.

Medya yuvaları 241

SD kart veya USB flaş bellek aygıtı takmak için kullanın.

(4)

Orijinalin tek taraflı mı çift taraflı (dubleks) mi olduğunu kontrol edin.

[Dub./Komb./Seriler]'e basın.

Orijinal ve kopya tiplerini ve/veya yönünü seçin.

Orijinalleri yerleşitirin, ardından Başla tuşuna basın.

Dubleks

1 Taraflı

→

2 Taraflı İki adet 1 taraflı sayfayı tek bir 2 taraflı sayfa üzerine kopyalar.

2 Taraflı

→

2 Taraflı Bir adet 2 taraflı sayfayı tek bir 2 taraflı sayfa üzerine kopyalar.

Kombine

1 taraflı Kombine Çoklu 1 taraflı veya 2 taraflı orijinali kopya kağıdının bir yüzüne kopyalar.

2 taraflı Kombine

Birden çok 1 taraflı orijinal Birden çok 2 taraflı orijinal

Kontrol panelinin sol alt köşesindeki Ana tuşuna basın, ve sonra [Ana]

ekrandaki [Fotokopi] simgesine basın.

Sıfırla tuşuna basın.

Orijinalleri yerleştirin.

• Şaryo Camı (Yüzü aşağı gelecek şekilde)

• Oto. Doküman Besleyici (Yüzü yukarı gelecek şekilde)

İstenilen ayarları yapın.

Kopya sayısını girin.

Başla tuşuna basın.

Kağıt Boyutu

Şaryo camı üzerindeki ölçeği kullanarak kağıt boyutunu kontrol edebilirsiniz.

Otomatik Görüntü Yoğunluğu Koyu dokulu orijinaller, arkaplan çoğaltılmayacak şekilde kopyalanacaktır.

Otomatik Kağıt Seçimi

Otomatik olarak uygun bir kağıt boyutu seçer.

Kağıt Boyutu

Ipucu

Oto.Küçült/Büyüt [Oto. Küçült / Büyüt]'e

basın.

Kağıt boyutunu seçin.

Küçültme/Büyütme yapmak için...

^(Bölüm)

(Bölüm)

Kağıt tasarrufu yapmak için...

Bir renk modu seçin.

Renk modu seçmek için...

^(Bölüm)

Fotokopi çekmek için...

(Paper Specifications and Adding Paper , )

(5)

Küçült/Büyüt

Yakınlaştır: Çoğaltma oranını %1'lik dilimler

•

halinde belirtebilirsiniz.

Büyütme: Yatay ve dikey çoğaltma oranlarını

•

ayrı ayrı belirleyebilirsiniz.

Seri Kopyalar

2 taraflı bir orijinalin önünü ve arkasını ayrı

•

ayrı 2 sayfaya kopyalar.

Kitapçık/Dergi

İki veya daha fazla orijinali sayfa sırasına

•

göre kopyalar.

Düzenle/Damgala

Görüntü Tekrarı/Çift Kopyalar: Orijinal

•

görüntü tekrar tekrar kopyalanır.

Ortalama: Görüntüyü merkeze taşır.

•

Sil: Orijinal görüntünün merkezini ve/veya

•

dört kenarını birden siler.

Damgalar: Tarih, sayfa numaraları vs. ile birlikte

•

kopyalar.

Kapak Sayfası / Ara Sayfa

Ön Kapak / Arka Kapak: Kapak sayfaları oluşturur.

•

Ata: Orijinalin belirli sayfalarını atanan

•

sayfalara kopyalar.

Gelişmiş özellikler

(Bölüm)

Dokümanınızı sonlandırmak için...

Zımba

[Bitiriliyor]'a basın.

[Sonlandırıcı]'ya basın.

Zımbalama konumlarından birini seçin (Kopyalar otomatik olarak harmanlanır).

[OK] tuşuna basın.

Orijinalleri yerleştirin ve Başla tuşuna basın.

Delgeç

[Bitiriliyor]'a basın.

[Sonlandırıcı]'ya basın.

Delik delme konumlarından birini seçin (Kopyalar delik zımbalanır).

Orijinalleri yerleştirin ve Başla tuşuna basın.

Zımbalama ve Delme işleri aynı zamanda yapılabilir.

Sonlandırmanın kullanılabilmesi konfigürasyonunuza bağlıdır.

Neden kullanmalı...

• Sık kullanılan dokümanları merkezde depolamak ve talep üzerine yazdırmak için.

• Ağ yükünü azaltmak için.

Kopya modunda kullanmak için...

[Dosyayı Sakla]'ya basın.

Bir dosya adı, kullanıcı adı veya gerekirse parola girin.

Gerektiğinde doküman saklamak için bir klasör belirtin.

Orijinale yönelik tarama ayarlarını yapın.

Makine taranan orijinalleri bellekte depolar ve bir set kopya çıkarır.

Dokümanınızı bulmak için, kontrol panelinin sol altında bulunan Ana tuşuna basın ve [Ana] ekrandaki [Doküman Sunucusu]

simgesine basın.

Daha fazla Doküman Sunucusu işlevi için, bkz. Copy/ Document Server .

(Bölüm)

Doküman Sunucusu

Bu rehberde yer alan bölüm referansları paketteki OI CD ile Copy/ Document Server'a

(Bölüm, Bölüm)

(6)

Tarayıcı işlevlerini kullanmak için bazı ayarların önceden yapılması gerekir.

Bu ayarlar hakkındaki detaylar için CD-ROM'da bkz. Connecting the Machine/ System Settings ve Scan .

Tarama yapmak için...

Kontrol panelinin sol alt köşesindeki Ana tuşuna basın, sonra [Ana]

ekrandaki [Tarayıcı] simgesine basın.

Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa Sıfırla tuşuna basın.

[E-posta] veya [Klasör] sekmesine basın.

E-posta'ya Tara/Klasöre Tara İşlevini Kullanmak İçin...

^(Bölüm._Bölüm)

Hedefi/hedefleri belirtin. Birden çok hedef belirtebilirsiniz.

E-postaya taramak için:

Hedef(ler)i seçmeden önce, [Alıcı]

seçeneğini seçtiğinizden emin olun.

Gerektiğinde [Bilgi] veya [Gizli Bilgi]'ye basın, ardından hedef(ler)i seçin.

Sadece E-postaya taramak için E-posta gönderenini belirleyin.

Güvenlik ayarlarına bağlı olarak, oturum açan kullanıcı [Gönderen Adı] olarak belirtilebilir

• E-postayı göndereni belirtmek için [Gönderen Adı]'na basın.

• Bir gönderen seçin.

• [OK] tuşuna basın.

• Alım onay e-postası için,

[Alım Bildirimi]'ne basın.

Sadece E-postaya taramak için Gerekirse bir konu satırı girin.

• [Konu]'ya basın.

• Konuyu girin.

• [OK] tuşuna basın.

Mevcut tarama işlevleri:

E-postaya Tara

Klasöre tara (SMB/FTP/NCP) WSD (Web Services on Devices)

Kullanarak Tara Sabit Diske Depola

Bellek Depolama Aygıtına Depola Dağıtım Sunucusuna Tara TWAIN Sürücüsü yoluyla tara

, , ve hakkında ayrıntılı bilgi için, CD-ROM'daki Scan bölümüne bakınız.

(7)

Kullanıcı Araçları/Sayacı tuşuna basın.

[Adres Defteri Yönetimi]'ne basın.

[Program / Değiştir]'in seçili olduğunu kontrol edin.

E-posta adresini kaydetmek istediğiniz adı seçin. Ad tuşuna basın veya sayı tuşlarını kullanarak kayıtlı numarayı girin.

[E-posta]'ya basın.

"E-posta Adresi" aldında [Değiştir]'e basın.

E-posta adresini girin.

Klasörlerin kaydedilmesi ile ilgili ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/

System Settings .

Bir E-posta hedefi kaydetmek için...

( Connecting the Machine/ System Settings )

Makinenin sabit diskine kaydetmek

için... _(Bölüm)

Kontrol panelinin sol alt köşesindeki Ana tuşuna basın, sonra [Ana] ekrandaki [Tarayıcı] simgesine basın.

Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa Sıfırla tuşuna basın.

[Dosya Kayd.]'a basın.

[HDD'ye Kaydet]'e basın.

Gerekirse [Kullanıcı Adı], [Dosya Adı] ve [Parola] gibi dosya bilgilerini belirtin.

Gerekirse çözünürlük ve tarama boyutu gibi tarayıcı ayarları belirtmek için [Tarama Ayarları] tuşuna basın.

Hafıza depolama aygıtına kaydetme hakkında ayrıntılı bilgi için, verilen CD- ROM'daki Scan bölümüne bakınız.

Ne işe yarar?

Taranan dosyaların daha sonra (ortak) kullanım için sabit diskte depolanması.

(Bkz. Scan .)

Makinenin sabit diskine depolanmış dosyaların listesini görüntüleme

(Bölüm)

Kontrol panelinin sol alt köşesindeki Ana tuşuna basın, sonra [Ana] ekrandaki [Tarayıcı] simgesine basın.

[Kayıtlı Dosyayı Seç]'e basın. Depolanan dosyaların listesi görüntülenir.

Bu rehberde yer alan bölüm referansları, paketteki OI CD ile Scan ve Connecting the Machine/ System Settings'e atıfta bulunur.

Makinenin sabit diskine kaydetmek için...

(8)

(9)

İÇİNDEKİLER

Kılavuzları Okuma...6

Kılavuzlarda Kullanılan Semboller... 6

Modele Özgü Bilgiler... 7

Önemli Özelliklerin Adları... 8

1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Masraflarımı Azaltma...9

Dokümanları Kolay Bir Şekilde Elektronik Formatlara Dönüştürme... 10

Hedefleri Kaydetme...11

Makineyi Daha Etkin Kullanma...12

[Ana] Ekranını Özelleştirme...13

Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma... 14

Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma... 16

Kayıtlı Dokümanı Kullanma... 17

Kopyalama İçin İki Makineyi Bağlama...18

Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma... 19

Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme... 20

Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri)...21

Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme... 22

Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama...23

Yetkisiz Kopyalamayı Önleme...24

2. Başlarken Parça Adları ve İşlevleri Rehberi...25

Dikkat Lambası İşlevlerine Kılavuz...28

Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi...31

Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi... 31

Ekran Dilini Değiştirme...33

[Ana] Ekranı Kullanma...34

[Ana] Ekrana Simge Ekleme... 35

İşlevleri bir Programa Kaydetme...39

Programlar Örneği... 41

Gücü Açma/Kapatma...45

Ana Gücü Açma... 45

Ana Gücü Kapatma...45

(10)

Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma...47

Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma...48

Orijinalleri Yerleştirme... 49

Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme... 49

Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme... 49

3. Kopya Temel Prosedür... 51

Oto. Küçült / Büyüt...53

Dubleks Kopyalama...55

Orijinal ve Kopya Yönünü Belirleme...57

Birleştirerek Kopyalama... 59

Tek Taraflı Kombine...60

İki Taraflı Kombine...61

Bypass Tepsisinden Özel Boyutlu Kağıda Kopyalama... 64

Zarflara Kopyalama... 65

Bypass Tepsisinden Zarflara Kopyalama... 65

Kağıt Kasetinden Zarflara Kopylama... 66

Harmanla...67

Set Sayısını Değiştirme... 68

Doküman Sunucusu'nda Veri Saklama... 70

4. Yazdırma Hızlı Kurulum...71

Yazıcı Sürücüsü Özelliklerini Görüntüleme...72

Standart Yazdırma... 73

PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken... 73

Sayfaların Her İki Tarafına Yazdırma...74

PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken... 74

(11)

Zarflar üzerine Yazdırma... 77

Kontrol Panelini Kullanarak Zarf Ayarlarını Yapılandırma...77

Yazıcı Sürücüsünü Kullanarak Zarflar üzerine Yazdırma...77

Doküman Sunucusunu Kullanarak Kaydetme ve Yazdırma... 79

Doküman Sunucusunda Dokümanları Saklama...79

Doküman Sunucusunda Saklanan Dokümanları Yönetme...80

5. Tarama Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür... 81

Windows'la Çalışan bir Bilgisayarda Paylaşımlı Klasör Oluşturma/Bilgisayarın Bilgilerini Onaylama... ...82

Bir SMB Klasörünü Kaydetme... 84

SMB Kayıtlı Klasörünü Silme...87

Hedef Yolunu Manuel Olarak Girme... 88

Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür... 89

E-posta Hedefini Kaydetme... 90

E-posta Hedefini Silme... 91

E-posta Adresini Manuel Olarak Girme...92

Tarama Dosyalarını Kaydetmek için Temel Prosedür...93

Listeden Seçilen Kayıtlı bir Dosyayı Kontrol Etme... 94

Dosya Tipinin Belirlenmesi...95

Tarama Ayarları'nı Belirtme...96

6. Doküman Sunucusu Verileri Kaydetme...97

Kayıtlı Dokümanları Yazdırma... 99

7. Web Image Monitor Baş Sayfayı Görüntüleme... 101

8. Kağıt ve Toner Ekleme Kağıt Yükleme için Önlemler... 103

Kağıt Havalandırma...103

Kaset 1'e Kağıt Yükleme... 106

A3/11 × 17 Kaset Ünitesine Kağıt Yükleme... 108

Kaset 2 ve 3'e Kağıt Yükleme...109

Kaset 2 ve 3'e Ayraçlı Kağıt Yükleme... 110

(12)

Yüksek Kapasiteli Kasete Kağıt Yükleme... 113

Geniş Yüksek Kapasiteli Kasete Kağıt Yükleme... 115

Kapak Takma Ünitesine Kağıt Yükleme... 116

Çift Kapak Takma Ünitesine Kağıt Yükleme... 118

Sabit yönlü Kağıt veya İki taraflı Kağıt Yükleme... 120

Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri... 123

Kalın Kağıt...136

Zarflar...137

Bir Özel Kağıdı Kaydetme...141

Kağıt Kitaplığından Kağıdın Adını Seçme...141

Kağıt Adı Kağıt Kitaplığında Görüntülenmeyen bir Kağıdı Kaydetme... 142

Mevcut Bir Kağıdı Değiştirerek Yeni bir Özel Kağıt Kaydetme...145

Toner Ekleme...147

Toner Bittiğinde Taranan Dokümanları Gönderme... 149

Kullanılmış Toneri İmha Etme...149

Menü Öğeleri ve İşlevleri...150

9. Sorun Giderme Bir Durum Simgesi Görüntülendiğinde...153

[Durum Kontrolü] Tuşu Göstergesi Yandığında veya Yanıp Söndüğünde...155

Makine bir Sesli Uyarı Verdiğinde... 157

Makineyi Kullanırken Sorun Yaşadığınızda... 158

Birden Fazla İşlev Aynı Anda Gerçekleştirilemediğinde...164

Kopyalama/Doküman Sunucusu İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar...165

Bağlantılı Kopyalama İşlevini Kullanırken...168

Yazıcı Fonksiyonunu Kullanırken Mesajlar Görüntülendiğinde...170

Yazıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Görüntülenen Mesajlar...170

Yazıcı Fonksiyonunu Kullanırken Hata Günlüklerine veya Raporlarına Yazdırılan Mesajlar... 173

(13)

Orijinalleri Tararken veya Saklarken Bir Sorun Olduğunda... 202

Ana Ekran Düzenlenemediğinde... 203

Adres Defteri Güncellendiğinde...203

Hedefle İlgili bir Sorun Nedeniyle Veri Gönderilemediğinde...204

Kullanıcı Sertifikasıyla İlgili bir Sorun Nedeniyle Makine Çalıştırılamadığında...204

Oturum Açarken Problemler Meydana Geldiğinde...206

Kullanıcı bir İşlemi Gerçekleştirmek için İzine Sahip Olmadığında...206

LDAP Sunucusu Kullanılamadığında...207

DİZİN...209

(14)

Kılavuzlarda Kullanılan Semboller

Bu kılavuzda aşağıdaki semboller kullanılmıştır:

Makine kullanılırken dikkat edilecek hususları ve kağıt sıkışması, orijinallerin zarar görmesi ya da veri kaybı için olası nedenlerin açıklamalarını gösterir. Bu açıklamaları okuduğunuzdan emin olun.

Makinenin işlevleriyle ilgili ek açıklamaları ve kullanıcı hatalarının çözümü hakkındaki talimatları gösterir.

Bu sembol, her bir bölümün sonunda yer alır. İlgili daha fazla bilgiyi nerede bulabileceğinizi gösterir.

[ ]

Makinenin görüntü veya kontrol panelindeki tuşların adlarını belirtir.

Verilen bir CD-ROM'da bulunan bir dosyada kayıtlı talimatları gösterir.

(başlıca Avrupa ve Asya) (başlıca Kuzey Amerika)

A Bölgesi ve B Bölgesi modellerinin işlevlerindeki farklılık iki sembolle gösterilmiştir. Kullanmakta olduğunuz modelin bölgesiyle eşleşen sembolle gösterilen bilgiyi okuyun. Kullanmakta olduğunuz modeli hangi sembolün temsil ettiğine dair ayrıntılı bilgi için bkz. S.7 "Modele Özgü Bilgiler".

(15)

Modele Özgü Bilgiler

Bu bölüm makinenizin ait olduğu bölgeyi nasıl tespit edeceğinizi açıklamaktadır.

Makinenin arkasında, konumu aşağıda gösterilen bir etiket vardır. Bu etiket makinenizin ait olduğu bölgeyi tespit hakkında ayrıntıları içerir. Etiketi okuyun.

CUV122

Aşağıdaki bilgiler bölgeye özeldir. Makinenizin bölgesine karşılık gelen sembolün altındaki bilgiyi okuyun.

(başlıca Avrupa ve Asya)

Etiket şunları içeriyorsa, makineniz A Bölgesi modelidir:

• KOD XXXX -27, -29

• 220–240 V

(başlıca Kuzey Amerika)

Etiket şunları içeriyorsa, makineniz B Bölgesi modelidir:

• KOD XXXX -17

• 208–240 V

• Bu kılavuzdaki boyutlar iki ölçüm birimiyle verilmektedir: metrik ve inç. Eğer makineniz A Bölgesi modeliyse, metrik birimleri kullanın. Eğer makineniz B Bölgesi modeliyse, inç birimlerini kullanın.

(16)

Bu kılavuzda, makinenin önemli özellikleri aşağıdaki şekilde adlandırılmaktadır:

• Oto. Doküman Besleyici ADF

• LCIT RT4020 Yüksek Kapasiteli Kaset (LCT)

• LCIT RT4030 Geniş Yüksek Kapasiteli Kaset (Geniş LCT)

• Multi-Folding Unit FD4000 Çoklu katlama ünitesi

• Decurler Unit DU5020 Kıvrıklık düzeltici ünite

(17)

1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz

Ne yapmak istediğinizi belirterek bir açıklama araması yapabilirsiniz.

Masraflarımı Azaltma

BRL059S

Çok sayfalı dokümanları kağıdın her iki tarafına yazdırma (Dubleks Kopya) Copy/ Document Server bölümüne bakınız.

Çok sayfalı dokümanları tek yaprağa yazdırma (Birleştir) Copy/ Document Server bölümüne bakınız.

Ne kadar kağıt tasarrufu sağlandığını kontrol etme ([Bilgi] ekranı) Getting Started bölümüne bakınız.

Elektrik tüketimini azaltma

Getting Started bölümüne bakınız.

Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız.

(18)

Dokümanları Kolay Bir Şekilde Elektronik Formatlara Dönüştürme

BQX138S

Taranan dosyaları gönderme Scan bölümüne bakınız.

Taranan dosyaların kaydedildiği klasörün URL'sini gönderme Scan bölümüne bakınız.

Taranan dosyaları paylaşılan bir klasöre kaydetme Scan bölümüne bakınız.

Taranan dosyaları bir depolama ortamına kaydetme Scan bölümüne bakınız.

Taranan dosyaların içerisine metin bilgisi yerleştirme Scan bölümüne bakınız.

Elektronik biçimlere dönüştürülen dokümanları yönetme ve kullanma (Doküman Sunucusu) Copy/ Document Server bölümüne bakınız.

(19)

Hedefleri Kaydetme

CAY062

Hedefleri Adres Defteri'ne kaydetmek için kontrol panelini kullanma Scan bölümüne bakınız.

Hedefleri Kaydetme

(20)

Makineyi Daha Etkin Kullanma

BQX139S

Sık kullanılan ayarları kaydetme ve kullanma (Program) Convenient Functions bölümüne bakınız.

Sık kullanılan ayarları başlangıç ayarları olarak kaydetme (Vrsay.Olark.Prgrmla.)(Fotokopi Makinesi/Doküman Sunucusu/Tarayıcı))

Convenient Functions bölümüne bakınız.

Sık kullanılan baskı ayarlarını yazıcı sürücüsüne kaydetme Print bölümüne bakınız.

Yazıcı sürücüsünün başlangıç ayarlarını sık kullanılan baskı ayarlarına değiştirme Print bölümüne bakınız.

Sık kullanılan programlara veya web sayfalarına kısayol ekleme Convenient Functions bölümüne bakınız.

İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirme Convenient Functions bölümüne bakınız.

(21)

[Ana] Ekranını Özelleştirme

Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir.

TR CUM002

• [Ana] ekrana sık kullanılan programların veya web sayfalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz.

Programlar veya web sayfaları, kısayol simgelerine basarak kolayca geri çağrılabilir.

• Sadece kullandığınız işlevlerin ve kısayolların simgelerini görüntüleyebilirsiniz.

• İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirebilirsiniz.

• [Ana] ekrandaki özelliklerin ayrıntıları için, Getting Started bölümüne bakınız.

• [Ana] ekranı istediğiniz gibi özelleştirmek hakkında ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız.

[Ana] Ekranını Özelleştirme

(22)

Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma

CJQ601

• Tam renkli fotokopiler çekebilirsiniz. Kullanılan orijinallerin türüne ve istediğiniz sonuca göre renkli fotokopi modunu değiştirebilirsiniz.

Copy/ Document Server bölümüne bakınız.

• Kopyaların üzerine damga yazdırabilirsiniz. Damgalar, arkaplan numaraları, taranmış resimler, tarihler ve sayfa numaraları içerebilmektedir.

• Kopyalarınızın renk tonlarını ve görüntü kalitesini ayarlayabilirsiniz.

Renk ayarlaması hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız.

Görüntü ayarlaması hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız.

• Kopya görüntüsünü küçültebilir veya büyütebilirsiniz. Oto. Küçült/Büyüt fonksiyonu, makinenin orijinal boyutunu otomatik olarak bulmasını sağlar. Ayrıca, makinenin, belirttiğiniz kağıt boyutunu baz alarak, uygun bir çoğaltma oranını seçmesini sağlar. Orijinal sayfanın yönü, kopya için kullandığınız sayfanın yönünden farklıysa makine, orijinal görüntüyü 90 derece döndürerek görüntünün kopya kağıdına uymasını sağlar.

• Dubleks, Birleştir, Kitapçık, ve Dergi gibi fotokopi işlevleri, tek bir kağıda çoklu sayfaları kopyalayarak kağıt tasarrufu yapmanıza imkan verir.

(23)

• Sonlandırıcı, kopyaları harmanlamanıza, zımbalamanıza ve delmenize imkan tanır.

Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma

(24)

Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma

CJQ614

• Bu makine, ağ ve yerel bağlantıları desteklemektedir.

• PDF dosyalarını, bir PDF uygulaması açmaya gerek olmaksızın, yazdırma için doğrudan makineye gönderebilirsiniz.

Print bölümüne bakınız.

• Yazıcı sürücüsünü kullanarak daha önceden bilgisayarlardan gönderilmiş olup makinenin sabit diskinde kaydedilen yazdırma işlerini yazdırabilir veya silebilirsiniz. Şu yazdırma işleri türleri seçilebilir: Örnek Yazdırma, Kilitli Yazdırma, Bekletilen Yazdırma ve Kayıtlı Yazdırma.

• Sonlandırıcı, baskılarınızı setlemenize, zımbalamanıza ve delmenize imkan tanır.

Zımbalama hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız.

Delme hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız.

• Çıkarılabilir bir bellek aygıtına kaydedilmiş dosyaları yazdırabilir ve yazdırma kalitesi ve yazdırma boyutu gibi baskı koşullarını belirtebilirsiniz.

(25)

Kayıtlı Dokümanı Kullanma

Fotokopi, yazıcı veya tarayıcı modunda taranmış olan dosyaları makinenin sabit diskinde

saklayabilirsiniz. Web Image Monitor ile, kayıt edilmiş dosyaları ağ yoluyla aramak, görüntülemek, yazdırmak, silmek ve göndermek için bilgisayarınızı kullanabilirsiniz. Ayrıca, yazdırma ayarlarını değiştirebilir ve birden fazla doküman yazdırabilirsiniz (Doküman Sunucusu).

CUM004

• Tarayıcı modunda taranan kayıtlı dokümanlara da bilgisayarınızdan erişebilirsiniz.

• Dosya formatı dönüştürücüyü kullanarak fotokopi, Doküman Sunucusu veya yazıcı modunda kaydedilen dokümanları bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

• Doküman Sunucusu'nun kullanımı ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız.

• Fotokopi modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için Copy/ Document Server bölümüne bakınız.

• Yazıcı modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Print bölümüne bakınız.

• Tarayıcı modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Scan bölümüne bakınız.

Kayıtlı Dokümanı Kullanma

(26)

Kopyalama İçin İki Makineyi Bağlama

Kopya bağlantı elemanı (konnektör) ile iki makineyi birbirine bağlayabilirsiniz. Bir makineye (ana makine) bir kopyalama işi verdiğinizde, kopyalama işinin eşzamanlı olarak her iki makinede de yapılabilmesini sağlamak için (Bağlantılı Kopyalama) veriler diğer makineye (alt makine) aktarılır.

CJQ101

• Büyük hacimli kopyalama işlerini daha kısa sürede tamamlayabilirsiniz.

• Makinelerden birinde kağıt bitse veya kağıt sıkışması nedeniyle makine dursa bile diğer makine çalışmaya devam ederek işi tamamlayabilir.

• Copy/ Document Server bölümüne bakınız.

(27)

Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma

CJQ607

• E-posta özelliğini kullanarak taranan dosyaları belirtilen hedeflere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları e-posta ile gönderme).

Scan bölümüne bakınız.

• Taranan dosyaları doğrudan klasörlere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları Klasöre Tara ile gönderme).

• ScanRouter dağıtım yazılımı^*1 (Ağ dağıtım tarayıcısı) için bu makineyi dağıtım tarayıcısı olarak kullanabilirsiniz. Taranan dosyaları dağıtım sunucusuna kaydedebilir veya aynı ağ üzerinde bilgisayardaki bir klasöre gönderebilirsiniz.

• Tarama dosyalarını bir müşterinin bilgisayarına göndermek için Cihaz üzerindeki Ağ Hizmetlerini (WSD) kullanabilirsiniz.

*1 ScanRouter dağıtım yazılımı artık satılmamaktadır.

Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma

(28)

Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme

Bilgisayar kullanmadan taranmış bir dokümandan metin bilgisini çıkartabilir ve dosyanın içerisine gömebilirsiniz.

Bir dokümanı bu işlevi kullanarak taradıysanız, gömülü metin, metin arama işlevi kullanılarak aranabilir veya başka bir dokümana kopyalanabilir.

CUL003

• Bu işlevi kullanmak için isteğe bağlı OCR ünitesi gereklidir.

• Şu dosya türlerinden birini seçebilirsiniz; [PDF], [Yüksek Sıkıştrm. PDF] veya [PDF/A].

• Bu işlev, optik olarak çeşitli dillerdeki karakterleri tanıyabilir ve bir sayfada yaklaşık 40.000 karaktere kadar algılayabilir.

• Scan bölümüne bakınız.

(29)

Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri)

CJQ608

• Dokümanlara yetkisi olmayanların erişimini önleyebilir ve bunların izin olmaksızın kopyalanmasını durdurabilirsiniz.

• Makinenin kullanımını kontrol edebilir ve makine ayarlarının yetkisiz değiştirilmesini önleyebilirsiniz.

• Parolaları ayarlayarak, ağ üzerinden yetkisiz erişimi önleyebilirsiniz.

• Bilgi sızması riskini en aza indirmek için sabit disk üzerindeki verileri silebilir veya şifreleyebilirsiniz.

• Her kullanıcı için işlevlerin kullanımını sınırlayabilirsiniz.

• Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız.

Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri)

(30)

Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme

Bir gruptaki ayrı her kullanıcının hedeflerini ve tarama ayarlarını yönetmek ve taranan veriyi dağıtırken bu bilgileri kullanmak için Windows Server 2008 R2'de yer alan dağıtımlı tarama yönetimi (DSM) sistemini kullanabilirsiniz.

Ayrıca bu sistemi, ağı kullanan insanlar hakkındaki bilgileri ve makinenin tarayıcı işlevlerini merkezi olarak yönetmek için de kullanabilirsiniz. İletilen dosyalar ve kullanıcı bilgileri kontrol edilebilir.

A

CUL004

xxx@xxx.xxx 600 dpi xxx@xxx.xxx

600 dpi

• Dağıtımlı tarama yönetim sistemini kullanmak için bir Windows sunucusu kurmalı ve yapılandırmalısınız. Bu sistem Windows Server 2008 R2 altında desteklenmektedir.

• Dağıtımlı tarama yönetim sistemini kullanarak dosyaların iletilmesi hakkında ayrıntılar için, Scan bölümüne bakınız.

(31)

Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama

Web Image Monitor'ü kullanarak, makine durumunu kontrol edebilir ve ayarları değiştirebilirsiniz.

CJQ609

Hangi kasette kağıt bittiğini kontrol edebilir, Adres Defteri'ne bilgi kaydedebilir, ağ ayarlarını

belirleyebilir, sistem ayarlarını yapılandırabilir ve değiştirebilir, işleri yönetebilir, iş geçmişini yazdırabilir ve kimlik doğrulama ayarlarını yapılandırabilirsiniz.

• Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız.

• Bkz., Web Image Monitor Yardım.

Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama

(32)

Yetkisiz Kopyalamayı Önleme

Yetkisiz kopyalamayı önlemek için çıktılara gömülü desen yazdırabilirsiniz.

Kopyalanamaz

TR CUM003

• Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yazdırılan dokümana bir desen gömebilirsiniz.

Doküman makineye Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi ile kopyalanırsa, korunan sayfalar kopyada gri olarak çıkacaktır. Bu şekilde, gizli bilginin kopyalanmasını riskini en aza indirebilirsiniz. İzinsiz kopyalamaya karşı korunan bir doküman, Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi olan bir makinede kopyalanıyorsa, makine bip sesi ile izinsiz kopyalamaya teşebbüs edildiğini kullanıcılara bildirir.

Doküman, Veri Kopyalama Güvenliği Ünitesi olmayan bir makinede kopyalanırsa, gizli metin kopyada, kopyalamanın yetkisiz olduğunu göstermek için dikkat çekici biçimde yazdırılır.

• Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yetkisiz kopyalamayı önlemek için yazdırılan dokümana metin gömebilirsiniz. Doküman, kopyalayıcı veya çok işlevli bir yazıcı tarafından Doküman Sunucusunda kopyalanır, taranır veya kaydedilirse, gömülü metin, bu tür yetkisiz kopyalamadan vazgeçirmek için kopyada dikkat çekici biçimde görünür.

• Ayrıntılar için, yazıcı sürücüsünün Yardım kısmına ve Güvenlik Rehberi'ne bakınız.

• Fotokopi modunda bu işlevin kullanılması hakkında ayrıntılı bilgi için, Copier/ Document Server bölümüne bakınız.

• Yazıcı modunda bu işlev hakkındaki ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız.

(33)

2. Başlarken

Bu bölüm, bu makineyi kullanmaya nasıl başlanacağını anlatmaktadır.

Parça Adları ve İşlevleri Rehberi

• Makinenin havalandırmalarını kapatmayın. Bu, dahili bileşenlerin aşırı ısınması sebebiyle yangın riski oluşturur.

Ön ve sol görünüm

CUV101

1

2

3 4 5

8

6 7

1. ADF

ADF'yi şaryo camı üzerindeki orijinaller üzerine doğru indirin.

ADF'ye bir dizi orijinal yüklerseniz, ADF orijinalleri otomatik olarak birer birer besler.

ADF, bir orijinalin her iki tarafını aynı anda tarar.

2. Şaryo camı

Orijinalleri yüzleri aşağı gelecek şekilde buraya yerleştirin.

(34)

3. Kontrol paneli

"Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi" bölümüne bakınız.

4. Ön kapak

Toner kartuşlarını değiştirmek için açın.

5. Çekmece

Bir kağıt sıkışması meydana geldiğinde, çekmeceyi dışarı çekin.

6. Kağıt kasetleri (Kaset 1–3)

Kağıdı buraya yükleyin. Kaset 1, sağ taraftaki kağıtlar bittiğinde sol taraftaki kağıtların sağa kaydığı ikili (tandem) bir kasettir.

7. Alt ön kapak

Atık toner şişesini değiştirmek üzere açın.

8. Ana güç düğmesi

Makineyi kullanmak için, ana güç düğmesi açık olmalıdır. Kapalıysa, ana güç düğmesinin kapağını açın ve düğmeyi açın.

(35)

Ön ve sağ görünüm

CUV102

1

3

4

5 6

2

1. Uyarı ışığı

Bkz. S.28 "Dikkat Lambası İşlevlerine Kılavuz".

2. ADF'nin kağıt desteği

Daha büyük kağıtları desteklemek için bu kağıt desteğini çekin.

3. Kağıt kılavuzları

Bypass tepsisine kağıt yüklerken, kağıt kılavuzlarını kağıtlara tam hizalayın.

4. Kağıt Desteği

Bypass tepsisine A4 , 8¹/₂ × 11 'den büyük kağıtlar yüklerken, genişleticiyi dışarı çekin.

5. Bypass tepsisi

OHP asetatlara, yapışkanlı etiketlere, yarı şeffaf kağıtlara ve kağıt kasetlerine yüklenemeyecek kağıda kopyalama veya yazdırma yapmak için kullanın.

Parça Adları ve İşlevleri Rehberi

(36)

6. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin.

Arka ve sol görünüm

CUV103

1

1. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin.

Dikkat Lambası İşlevlerine Kılavuz

Bu bölüm dikkat lambası işlevlerini tanıtmaktadır.

(37)

CUV121

Dikkat lambası kağıt sıkışması veya kağıdın bitmesi söz konusu olduğunda kullanıcıya ışık yoluyla haber verir.

Lambanın renkleri ve anlamları şu şekildedir:

Lamba Durum

Alt lamba mavi ışık verir. Yazdırma

Alt lamba mavi yanıp söner. • Tarama

• Veri girişi

Üst lamba kırmızı ışık verir. Hata oluştu

(Örnek)

• Servis çağrısı mesajı belirdiğinde

• Kağıt Sıkışması

• Kağıt Yok

• Toner Kalmadı

• Hafıza Taşması

Görüntü panelindeki mesajı okuyun, ve ardından uygun eylemi yapın. Ayrıntılar için,

Troubleshooting bölümüne bakınız.

Parça Adları ve İşlevleri Rehberi

(38)

Lamba Durum

Üst lamba sarı yanıp söner. Uyarı

(Örnek)

• Toner neredeyse bitmek üzere.

• Atık toner şişesi hemen hemen dolu.

Görüntü panelindeki mesajı okuyun, ve ardından uygun eylemi yapın. Ayrıntılar için,

Troubleshooting bölümüne bakınız.

(39)

Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi

Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi

CUV104

1

2

4 3 5

6 10

15 14

11 12 13

8 7

9

1. Kopya tepsisi

Bu çıkış tepsisini seçerseniz, kopyalanan/yazdırılan kağıtlar yüzü aşağı gelecek şekilde çıkarılır.

2. Geniş LCT

2.000 yaprak kağıt alır. OHP asetatları, yapışkanlı etiketler, yarı saydam kağıtlar ve özel boyutlu kağıtlar üzerine kopyalamak veya yazdırmak için kullanın.

3. Genişletme ünitesi

LCT'ye bağlıdır ve 2.500 sayfa B4 JIS , A4 , 8¹/₂ × 14 veya 8¹/₂ × 11 kağıt alır.

4. Yüksek kapasiteli kaset (LCT) 4.000 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır.

5. A3/11 × 17 tepsi ünitesi

Bu üniteyi kullanarak Kaset 1'e A3 veya 11 × 17 boyutuna kadar kağıt yükleyebilirsiniz. Makinenize A3/11 × 17 tepsi ünitesini kurarsanız, tandem (bağlı) tepsi olarak kullanamazsınız.

6. Kopyalama bağlayıcısı (konnektörü)

Bağlı kopyalama işlevini kullanmanıza imkan vermektedir.

7. Kıvrıklık düzeltme ünitesi

Kağıt sıkışmalarını önlemek için sayfalardaki kıvrımları düzleştirir.

Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi

(40)

8. Arabellek geçiş ünitesi Kopyaları ve baskıları soğutur.

9. Çift kapak takma ünitesi

Kopyalanan veya basılan kağıtların içine kapak veya ayırma sayfaları ekler. Çift kapak takma ünitesini kullanmak için, Finisher SR4110 gereklidir.

10. Çoklu katlama ünitesi

Çoklu katlama ünitesi şu katlama şekillerini uygulayabilir: Yarım Katlama, Mektup Dışa Katlama, Mektup İçe Katlama, Çift Paralel Katlama, Kapı Şeklinde Katlama ve Z-katlama.

Çoklu katlama ünitesini kullanmak için, Finisher SR4090, Booklet Finisher SR4100 veya Finisher SR4110 gereklidir.

11. Finisher SR4110

Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir:

• Sonlandırıcı üst tepsisi

• Sonlandırıcı ayırma tepsisi

Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir.

12. Booklet Finisher SR4100

Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sırt dikişi işlevi, birden çok kağıt yaprağını ortadan zımbalar ve bunları kitapçık halinde katlar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir:

• Sonlandırıcı kitapçık tepsisi

13. Çıkış jogger ünitesi

Sonlandırıcının ayırma tepsisine gönderilen kağıtları sallar. Çıkış jogger ünitesini kullanmak için, Finisher SR4090 veya Booklet Finisher SR4100 gereklidir.

14. Finisher SR4090

Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir:

15. Kapak Takma Ünitesi

Kopyalanan veya basılan kağıtların içine kapak veya ayırma sayfaları ekler. Kapak takma ünitesini kullanmak için, Finisher SR4090 veya Booklet Finisher SR4100 gereklidir.

(41)

Ekran Dilini Değiştirme

Ekranda kullanılan dili değiştirebilirsiniz. İngilizce varsayılan olarak ayarlanmıştır.

1. Görüntülenmesini istediğiniz dil belirene kadar [Dil] tuşuna basın.

CUV112

Ekran Dilini Değiştirme

(42)

[Ana] Ekranı Kullanma

Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir.

Sık kullanılan programların veya web sayfalarının kısayollarını [Ana] ekrana ekleyebilirsiniz. Eklenen kısayolların simgeleri [Ana] ekranda görülür. Programlar veya web sayfaları, kısayol simgelerine basarak kolayca geri çağrılabilir.

[Ana] ekranı görüntülemek için, [Ana] tuşuna basın.

TR CUV118

1 2 3

6 7

8 9

4

5

1. [Fotokopi]

Fotokopi çekmek için basın.

Fotokopi işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız.

2. [Tarayıcı]

Orijinalleri taramak ve görüntüleri dosya olarak kaydetmek için basın.

Tarayıcı işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Scan bölümüne bakınız.

3. [Yazıcı]

Makineyi bir yazıcı olarak kullanma ayarlamaları yapmak için basın.

Yazıcı işleviyle ilgili nasıl ayarlamalar yapabileceğinize ilişkin ayrıntılı bilgi için, Print bölümüne bakınız.

4. Ana ekran görüntüsü

Kurumsal logo gibi bir görüntüyü [Ana] ekranda görüntüleyebilirsiniz. Görüntüyü değiştirmek için, Convenient Functions bölümüne bakınız.

(43)

6. Kısayol simgesi

[Ana] ekrana programların veya web sayfalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz. Kısayolların nasıl kaydedileceğinin ayrıntıları için, bkz., S.35 "[Ana] Ekrana Simge Ekleme". Program numarası, kısayol simgesinin en altında görülür.

7. [Adres Defteri Yönetimi]

Adres Defteri'ni görüntülemek için basın.

Adres Defterinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız.

8. [Tarayıcı]

Web sayfalarını görüntülemek için basın.

Tarayıcı işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Convenient Functions bölümüne bakınız.

9. [Doküman Sunucusu]

Makinenin sabit diskine dokümanları kaydetmek veya yazdırmak için basın.

Doküman Sunucusu işlevinin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız.

[Ana] Ekrana Simge Ekleme

Fotokopi veya tarayıcı modunda kayıtlı programlara veya Sık Kullanılanlar'da kayıtlı Web sayfalarına, tarayıcı işlevini kullanarak kısayollar ekleyebilirsiniz.

Ayrıca işlevlerin simgelerini ve [Ana] ekrandan sildiğiniz dahili yazılım uygulamalarını da gözden geçirebilirsiniz.

• Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez.

• 32 karaktere kadar olan kısayol adları standart bir ekranda görüntülenebilir. Kısayolun adı 32 karakterden daha uzunsa, 32. karakterin yerine "..." gelir. Basit bir ekranda sadece 30 karakter görüntülenebilir. Kısayolun adı 30 karakterden daha uzunsa, 30. karakterin yerine "..." gelir.

• Programın nasıl yapılacağıyla ilgili ayrıntılar için bkz. S.39 "İşlevleri bir Programa Kaydetme".

• Web sayfalarını Sık Kullanılanlar'a kaydetme işlemiyle ilgili ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız.

• Ortak Sık Kullanılanlar'da kayıtlı web sayfalarının kısayolları, [Ana] ekrana kaydedilebilir. Kullanıcı kimlik doğrulaması etkinleştirildiğinde, Kullanıcı Sık Kullanılanları'na kayıtlı Web sayfalarının kısayolları da kullanıcının [Ana] ekranına kaydedilebilir.

• [Program] ekranını kullanarak bir kısayolun kaydedilmesi işlemiyle ilgili ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız.

• En fazla 72 işlev ve kısayol simgesi kaydedebilirsiniz. Sınıra ulaşılırsa kullanılmayan simgeleri silin.

Ayrıntılar için Convenient Functions bölümüne bakınız.

[Ana] Ekranı Kullanma

(44)

• Simgelerin konumunu değiştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, Convenient Functions bölümüne bakınız.

Web Image Monitor'ü kullanarak [Ana] ekrana simge ekleme 1. Web Image Monitor'ü başlatın.

Ayrıntılı bilgi için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız.

2. Web Image Monitor'de yönetici olarak oturum açın.

Ayrıntılar için, Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız.

3. [Aygıt Yönetimi]'ne gidip [Aygıt Ana Yönetimi]'ne tıklayın.

4. [Simgeleri Düzenle]'ye tıklayın.

5. Eklemek istediğiniz konumun [ Simge eklenebilir.] noktasına gelin ve ardından [Ekle]

düğmesine tıklayın.

6. Eklemek istediğiniz işlev veya kısayol simgesini seçin.

7. [OK] düğmesine dört kez tıklayın.

Kullanıcı Araçları'nı Kullanarak [Ana] ekrana simge ekleme

Aşağıdaki işlemde, fotokopi programına bir kısayol [Ana] ekrana kaydedilmektedir.

1. Bir programı kaydedin.

2. [Kullanıcı Araçları] tuşuna basın.

CUV110

(45)

3. [Ana'yı Düzenle] düğmesine basın.

4. [Simgeyi Ekle] düğmesine basın.

5. [Programla] sekmesine basın.

[Ana] Ekranı Kullanma

(46)

6. [Fotokopi Programı] seçiminin yapıldığından emin olun.

7. Eklemek istediğiniz programı seçin.

8. [Boş] görüntülenmesini istediğiniz konumu belirtin.

9. [OK] öğesine basın.

10. [Kullanıcı Araçları] tuşuna basın.

• Sadeleştirilmiş ekrandaki konumu kontrol etmek için ekranın sağ üst köşesindeki [ ] simgesine basın.

(47)

İşlevleri bir Programa Kaydetme

İşlevlere bağlı olarak, kaydedilebilecek program sayısı farklıdır.

• Fotokopi: 25 program

• Doküman Sunucusu: 25 program

• Tarayıcı: 25 program

Aşağıdaki ayarlar programlara kaydedilebilir:

Fotokopi:

Renk modu, orijinal türü, yoğunluk, Özel Orijinal, kağıt kaseti, Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Oto. Küçült / Büyüt, Kenar Boşl. Oluştur, Bitiriliyor, Kap./Ara Sayf., Düzenle/ Renkli, Dub./Birl./Seri, Küçült / Büyüt, kopya sayısı

Doküman Sunucusu (başlangıç doküman yazdırma ekranında):

Bitiriliyor, Kap./Ara Sayf., Düzen / Damga, 2 Taraflı / Kitap, baskı sayısı Tarayıcı:

Tarama Ayarları, yoğunluk, Orijinal Besleme Tipi, Dosya Tipi / Adı Gönder (Güvenlik Ayarları ve Başlangıç No. hariç), Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Önizleme, Adres Defteri'inden seçilen Hedefler, Yazı, Konu, Güvenlik, Alım Bildirimi

Bu bölümde, fotokopi işlevi örnek olarak kullanılarak işlevlerin bir programa nasıl kaydedileceği açıklanmaktadır.

1. Kontrol panelinin sol alt kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Fotokopi] simgesine basın.

CUV108

2. Bir programda saklamak istediğiniz tüm işlevlerin seçilmesi için kopyalama ayarlarını düzenleyin.

İşlevleri bir Programa Kaydetme

(48)

3. [Program] tuşuna basın.

CUP001

4. [Program] öğesine basın.

5. Kaydetmek istediğiniz program numarasına basın.

6. Program adını girin.

7. [OK] öğesine basın.

8. [Çıkış] tuşuna basın.

• Program adı için 34'e kadar karakter girebilirsiniz.

• Belirli bir program varsayılan olarak kaydedildiğinde, sahip olduğu değerler [Program] tuşuna basmadan, modlar silindiğinde veya sıfırlandığında ve makine açıldıktan sonra görüntülenen varsayılan ayar olarak kaydedilir. Convenient Functions bölümüne bakınız.

• Bir program içerisinde belirttiğiniz kağıt kaseti boş olduğunda ve içerisinde aynı boyutta kağıt bulunan birden fazla kağıt kaseti varsa, [Kağıt Kaseti Önceliği: Fotokopi] altında öncelik verilen kağıt kaseti ilk olarak seçilecektir. Ayrıntılı bilgi için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız.

(49)

• Koruma kodları olan klasör hedefleri tarayıcı modunun bir programına kaydedilemez.

• Programlar, porgram silinmemiş ya da üzerine yazılmamışsa gücü keserek ya da [Sıfırla] tuşuna basarak silinmez.

• Karşısında olan program numaraları için ayarlar daha önceden yapılmıştır.

• Programlar [Ana] ekrana kaydedilebilir ve kolayca geri çağrılabilir. Ayrıntılı bilgi için, Convenient Functions bölümüne bakınız. S.35 "[Ana] Ekrana Simge Ekleme". Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez.

Programlar Örneği

Fotokopi modu

Program adı Program açıklaması Efekt

Ekonomik kopyalama

[Dub./Komb./Seriler]'de [2 Tarafı Birleş.] seçeneğini seçin.

Kağıt ve toner tasarrufu yapabilirsiniz.

Tarihli gizli kopyalama

[Düzenle / Renkli] bölümünde, [Önayarlı Damga] ve [Tarih Damgası] kısmından [GİZLİ]'yi belirtin.

Kopyalara "GİZLİ" ve tarih yazdırarak güvenlik bilincini arttırabilirsiniz.

Konferans

malzemesi kopyası

[Dub./Komb./Seriler]'de [2 Tarafı Birleş.]'i ve [Bitiriliyor]'da [Zımba]'yı belirtin.

Konferans materyallerini etkin bir şekilde kopyalayabilirsiniz.

Dergi kopyalama [Dub./Birl./Seri]'de [Dergi] ve [Bitiriliyor]'da [Zımba: Orta] öğesini seçin.

Kağıt tasarrufu yapabilirsiniz.

Ayrıca dışarıdan bir baskı şirketine bastırmak yerine broşür gibi baskı işlerini de kendiniz

gerçekleştirebilirsiniz.

Birleştirilmiş- boyutlu kopya

Başlangıç ekranında, [Özel Orijinal]'de [Karışık Boyutlar]'ı ve [Oto. Küçült / Büyüt]'ü belirtin.

Yönetilmesi daha kolay olması için farklı boyutlarda kopyaları tek boyutta kağıda yazdırabilirsiniz.

Şirket ünvanı kopyası basma

[Düzenle / Renkli]'de [Kullanıcı Damgası]'nı belirtin.

Çalışma veya mimari çizimlerinin kopyalarına şirket unvanını bastırabilirsiniz. Şirket unvanının önceden makineye kaydedilmiş olması gerekir.

(50)

Program adı Program açıklaması Efekt Z-katlama

kopyalama

[Bitiriliyor]'da [Z-katlama]'yı belirtin. A3 boyutu kağıt A4 boyutuna katlanır. Yönetilmesi daha kolay olması için farklı boyutlarda kopyaları tek boyutta kağıda yazdırabilirsiniz.

Küçük resim kopyalama

[Dub./Komb./Seriler]'de [1 Tarafı Birleş.]'i belirtin.

Kağıttan tasarruf sağlamak için sekize kadar sayfayı tek bir kağıda kopyalayabilirsiniz.

Saklama kopyası:

XXXX

(XXXX kısmını bir klasör adı ile değiştirin)

[Dosyayı Kaydet] içerisindeki [Kyddlck.Hdf.Klasör] içinde bir klasör belirtin.

Saklanan dosyaları kullanıcı adına veya kullanım amacına göre düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz.

Tarayıcı modu

Program adı Program açıklaması Efekt

Kolay PDF tarama [Tarama Ayarları]'nda [Tam Renk.:

Yazı / Foto] öğesini seçin. [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de, [Dosya Tipi]

altında [PDF]'yi seçin ve [Dosya Adı] altında "Londra şubesi: günlük rapor" gibi iş ayrıntılarını girin.

Dokümanları etkin bir şekilde tarayabilirsiniz.

Yüksek sıkıştırmalı PDF tarama

[Tarama Ayarları]'nda [Tam Renk.:

Yazı / Foto]'yu ve [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de [Yüksek Sıkıştrm. PDF]'yi seçin.

Taranan dokümanların veri boyutunu sıkıştırabilirsiniz, böylece onları gönderebilir ve

saklayabilirsiniz.

Uzun süreli saklama taraması

[Dosya Tipi / Adı Gönder]

bölümünden [PDF/A] seçeneğini seçin.

Dokümanları kolayca "PDF/A"

dosya formatına dönüştürebilirsiniz, bu format uzun süreli saklama için uygundur.

(51)

Program adı Program açıklaması Efekt Birleştirilmiş-

boyutlu tarama

[Tarama Ayarları] içerisinde [Tarama Boyutu] içinde [Karma Orij. Boyutlar]'ı seçin ve [Düzenle]

altından [Küçült / Büyüt] içerisinde taranan verinin bitirme boyutunu belirtin.

Taranan verileri yeniden yazdırırken boyutun aynı olması için bu işlemi atlayabilirsiniz.

Dijital imza tarama [Dosya Tipi / Adı Gönder]

içerisinden, [Dosya Tipi] için [PDF]

belirtin ve ayrıca [Dijital İmza]

belirtin.

Herhangi bir veri müdahalesinin tespit edilebilmesi için sözleşme gibi önemli bir belgeye dijital imza ekleyebilirsiniz.

Dosya taramayı bölme

[Orij. Besleme Tipi]'nde [Böl]'ü belirtin.

Belirtilen sayfa sayısında gruplara bölerek çok sayfalı bir orijinali tek bir dosya olarak tarayabilirsiniz.

Yüksek çözünürlükle tarama

Taranan verileri TIFF biçiminde kaydetmek için ayarları belirtin.

Ayrıca [Tarama Ayarları]'nda daha yüksek bir çözünürlük belirtin.

Taranan belgeler orijinallerin detaylarını olabildiğince korur ancak veri boyutu oldukça büyük olabilir.

Yığın doküman tarama

[Orij. Besleme Tipi]'nde [Yığın]'ı seçin.

Çok sayıda orijinale çoklu tarama uygulayabilir ve taranan orijinalleri tek bir iş olarak kaydedebilirsiniz.

XXXX'e tara (XXXX kısmını bir hedef adı ile değiştirin)

Makinenin Adres Defteri'nde kayıtlı listeden e-posta veya klasör hedeflerini seçin ve ardından tarama ayarlarını belirtin.

Sıklıkla kullandığınız hedefleri ve tarama ayarlarını kaydederseniz, taranmış bir dosyayı gönderirken bunları belirtme prosedürünü atlayabilirsiniz.

Depolama tarama:

XXXX

(XXXX kısmını bir klasör adı ile değiştirin)

[Dosyayı Kaydet] içerisindeki [Kyddlck.Hdf.Klasör] içinde bir klasör belirtin.

Saklanan dosyaları kullanıcı adına veya kullanım amacına göre düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz.

• Takılı seçeneklere bağlı olarak, bazı işlevler kaydedilemez. Ayrıntılar için, Getting Started bölümüne bakınız.

• Yukarıda verilen program adları sadece örnektir. Amacınıza göre bir programa herhangi bir ad atayabilirsiniz.

(52)

• İş ayrıntılarına veya taranacak doküman tipine bağlı olarak, bir programın kaydedilmesi önerilemez.

(53)

Gücü Açma/Kapatma

Ana güç düğmesi, makinenin sol tarafındadır. Bu düğme açıldığında, ana güç açılır ve kontrol panelinin sağ tarafındaki ana güç göstergesi yanar. Bu düğme kapatıldığında, ana güç kapanır ve kontrol panelinin sağ tarafındaki ana güç göstergesi söner. Bu yapıldığında makinenin gücü kapanır. Bu düğmeyi sadece gerektiğinde kullanın.

Seçeneklerin ne kadar güç çektiğini kontrol edin ve ardından ana makinenin bağlandığı prizden ayrı ancak yakında bulunan bir prize fişleri takın.

Ana Gücü Açma

1. Güç kablosunun duvardaki prize sıkıca takıldığından emin olun.

2. Ana güç düğmesi kapağını açın ve ana güç düğmesine basın.

Ana güç göstergesi yanar.

CUV135

Ana Gücü Kapatma

• Güç kablosunu duvardaki fişten çıkartırken, kablodan değil fişten tutarak çekin. Kablodan tutarak çekmek güç kablosuna zarar verebilir. Hasarlı güç kablolarının kullanılması yangın veya elektrik çarpmasıyla sonuçlanabilir.

• Makine çalışırken gücü kapatmayın.

• Ana gücü kapatırken ana güç düğmesini basılı tutmayın. Aksi halde makinenin gücü zorla kapatılır ve sabit diske veya hafızaya zarar vererek arızalara yol açabilir.

Gücü Açma/Kapatma

(54)

1. Ana güç düğmesi kapağını açın ve ana güç düğmesine basın.

Ana güç göstergesi söner. Makine kapandığında, ana güç otomatik olarak kapanır. Kontrol paneli üzerindeki ekran kaybolmuyorsa, servis temsilcinizle irtibat kurun.

(55)

Kimlik Doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde

Eğer Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr., veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama etkin ise, ekranda kimlik doğrulama ekranı görüntülenir. Makine, sadece kendinize ait Oturum Açma Kullanıcı Adı ve Oturum Açma Parolası'nı girdikten sonra çalışır hale gelir.

Eğer Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkin ise, Kullanıcı Kodu'nu girinceye kadar makineyi kullanamazsınız.

Makineyi kullanabiliyorsanız, oturum açmış olduğunuz söylenebilir. Çalışır halden çıkınca, oturumu kapattığınızı söyleyebilirsiniz. Makinede oturum açtıktan sonra, yetkisiz kişilerin kullanımını önlemek için oturumu kapattığınızdan emin olun.

• Kullanıcı yöneticisinden Oturum Açma Kullanıcı Adı, Oturum Açma Parolası ve Kullanıcı Kodu'nu isteyin. Kimlik doğrulama ile ilgili ayrıntılar için, Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız.

• Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama'da girilecek Kullanıcı Kodu, Adres Defteri'nde “Kullanıcı Kodu”

olarak kayıtlı sayısal değerdir.

Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma

Bu bölüm, Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkinken, kontrol panelini kullanarak makinede oturum açma prosedürünü açıklamaktadır.

Eğer Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkinse, size Kullanıcı Kodu'nu girmenizi hatırlatan bir ekran görünür.

1. Kullanıcı Kodu girin (sekiz haneye kadar) ve sonra [OK]'e basın.

Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma

Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturum açma prosedürünü anlatmaktadır.

Kimlik Doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde

(56)

1. [Oturum Aç] tuşuna basın.

2. Oturum Açma Kullanıcı Adı'nı girin ve daha sonra [OK] tuşuna basın.

3. Oturum Açma Parolası girin ve daha sonra [OK] tuşuna basın.

Kullanıcı kimliği doğrulandığında, kullanıyor olduğunuz işlevin ekranı görünür.

Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma

Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturumu kapatma prosedürünü anlatmaktadır.

• Makinenin yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek için, makineyi kullanmayı tamamladıktan sonra daima oturumu kapatın.

1. [Oturum Aç/Oturum.Kapat] tuşuna basın.

CUV113

2. [Evet] seçeneğine basın.