Sida 1 (32)
Projektplan Polarbibblo, centrum för barns
berättelser och skapande på meänkieli, samiska
språk och svenska
Innehållsförteckning
1 Grundläggande information ... 6
1.1 Bakgrund ... 6
1.2 Verksamhetsstrategi ... 7
2 Mål och Verksamhetsnytta ... 8
2.1 Verksamhetsnytta/nyttoeffekt ... 8
2.2 Projektmål ... 10
2.3 Intressentanalys ... 11
3 Krav på projektet... 11
3.1 Förutsättningar ... 11
3.2 Avgränsningar ... 14
4 Kopplingar till andra projekt, system och verksamheter ... 14
5 Planer ... 18
5.1 Tidplan ... 18
5.1.1 År 1: 190101 – 191231 ... 18
5.1.2 År 2: 200101 – 201231 ... 19
5.1.3 År 3: 210101 – 211231 ... 20
6 Budget ... 21
6.1 Projektkostnader ... 21
6.2 Projektfinansiering ... 21
7 Projektorganisation ... 21
7.1 Organisationsplan ... 21
7.2 Roller, ansvar och befogenheter ... 22
7.3 Externa kontakter ... 24
8 Kommunikation ... 25
8.1 Kommunikation och rapportering inom projektet ... 25
8.2 Kommunikationsplan utanför projektet ... 25
9 Kvalitet ... 25
9.1 Jämställdhetsintegrering ... 26
10 Risker och möjligheter ... 27
10.1 Risker ... 27
10.2 Möjligheter... 29
11 Överlämnande av projekt ... 31
12 Projektavslut (BP5)... 31
13 Referenser och bilagor ... 31
Checklista inför beslut BP2 JA NEJ Kommentar Målen för projektet är tydliga och dokumente-
rade både gällande kostnad/resurser, tid och resultat.
Är en del av arbetet med att ta fram Projektplanen.
Nyttoeffekterna är dokumenterade samt hur de skall följas upp och av vem.
Nej Kommer att vara klart i olika hög grad för intres- senterna till beslutsmötet i februari.
Nyttokalkyl och överenskommelse för reali- sering av nytta finns framtagna och är god- kända av mottagaren.
Nej Kommer att vara klart i olika hög grad för intres- senterna till beslutsmötet i februari.
Kommunikationsplan finns framtagen. Nej Pågår från 191126.
Mottagaren av projektets leve-
rans/förvaltningsorganisation är identifierad och har ett tydligt åtagande för att realisera den förväntade nyttan från projektet.
Ja Region Norrbotten.
Mottagaren (division/verksamhet) är inför- stådd med de tillkommande förvaltningskost- naderna efter projektets avslut.
Ja Att det blir ökade drifts- kostnader och att en utökad ram i Kultursamverkans- modellen behövs.
Det införs ett IT-stöd i projektet och kontakt har tagits med stödfunktion för pm3, för kvalitetssäkring av kommande förvaltning.
Nej Är utrett med Länsteknik angående deras resurser.
Avtal för kommande för- valtning under projekttiden sluts i samarbetet med webbyrå.
Förväntat resultat (leverans) från projektet är tydligt definierat, dokumenterat och kopplat till verksamhetens mål och strategier.
Ja Nej Regionbibliotek Norrbot- ten, Region Norrbotten, STR-T har texter om för- väntat resultat.
Risker och osäkerheter i projektet är tydligt dokumenterade i riskanalysen, inklusive en handlingsplan för att hantera dem.
Nej Görs på styrgruppsmöte 24-25 februari.
Projektplanen är tidsatt och resurssatt per fas. Ja Gäller för år 2.
Projektmedlemmar och referensgrupp är ut- sedda.
Ja Projektledaren skapar de referensgrupper som be- hövs. Projektmedlemmar utses av respektive Delpro- jektledare.
Styrgrupp är utsedd. Om inte kan inte BP2 genomföras.
Ja
Checklista inför beslut BP2 JA NEJ Kommentar Samtliga resurser för projektet är säkrade och
införstådda med åtagandet. Vid behov har resurskontrakt upprättats.
Nej Att säkra finansiering både under projekttiden och för driften är en del av pro- jektet.
Projektets begränsningar är tydligt definierade och dokumenterade.
Ja
Tidpunkt för leverans är väl vald och förank- rad hos mottagaren.
Nej Bör diskuteras igen i sam- band med riskanalysen Följdkostnader för projektet är identifierade
och dokumenterade.
Nej Pågår, om vi med följd- kostnader menar specifi- kationer.
Projektet är uppdelat i tydliga faser med BP3:or kopplade till de huvudsakliga leveran- serna i projektet.
Ja För år 2.
Kontakt har tagits med upphandlingsenheten om upphandling ska göras inom projektet.
Nej För år 1 behövs det inte någon upphandling. För år 2 har kontakt tagits med Region Norrbottens enhet för upphandling om IT- stöd, frågan utreds alt./är utrett.
Styrgruppen är informerad om sitt ansvar för projektet.
Ja Genomgång har gjorts av roller och ansvar. Kontinu- erlig dialog krävs.
Styrgrupp och projektledare vet vad de kan förvänta sig av varandra.
Ja Genomgång har gjorts av roller och ansvar. Kontinu- erlig dialog krävs.
Konsekvenser för eventuella kravförändringar har analyserats.
Nej Svårt att förutsäga vilka krav som kan komma att förändras.
Genomgång med ekonomi om vilka regler som gäller har genomförts.
Ja Pågår
Pengar för projektledare har avsatts. Ja Medel ur Stärkta bibliotek, en statlig satsning på reg- ionbiblioteken
Tystnadsplikt och/eller sekretessavtal för att delta i projektet är upprättade (vid behov).
Nej Inga sådana behov har definierats. För webbplat- sen gäller GDPR.
Projektdokumenten är utskickade för gransk- ning innan BP2-mötet.
Ja
MBL§19 och MBL§11 har genomförts enligt MBL/samverkansavtal (vid behov).
Nej Behov saknas.
1 Grundläggande information
1.1 Bakgrund
Här får barn göra sin röst hörd!
Polarbibblo.se har funnits sedan 1997 och hette tidigare Barnens Polarbiblio- tek. 2013 bytte webbplatsen namn till Polarbibblo.se. Numera drivs den av Regionbibliotek Norrbotten i samarbete med folkbiblioteken i Norrbotten.
Barnens Polarbibliotek startades av Norrbottens länsbibliotek, nuvarande Regionbibliotek Norrbotten. Syftet var att via webben kunna stimulera barn till läsning och berättande. Barn kunde skicka in berättelser om sin hembygd och om skribenten ville, få respons på sin text. På Barnens Polarbibliotek fanns tips om norrbottnisk litteratur och kultur. Genom detta skulle använ- darna kunna stärkas i sin geografiska identitet.
Polarbibblos verksamhetsidé är Här får barn göra sin röst hörd! Nuvarande design och användargränssnitt skapades 2013. Innehållet på webbplatsen är strukturerat i fem huvudgrupper: läsa & lyssna, skriva, rita, boktips och spela. Syftet med dem är att inspirera till eget skapande och läsande genom att ta emot material på svenska från användarna och publicera det. Webb- platsen kan idag ta emot texter och bilder som skickas in via formulär. En grundförutsättning för formulärens utformning har varit att det ska vara lätt att förstå hur Polarbibblo.se ska användas.
På webbplatsen Polarbibblo.se är barn och unga välkomna att skriva sagor och berättelser, poesi och boktips. Innehållet består därför främst av barns egna bidrag i form av dikter, sagor, berättelser, webb-böcker, teckningar och boktips.
Alla texter som skickas in redigeras och skribenten får ett mejl av någon av Polarbibblos redaktörer. I mejlet kan redaktören ställa frågor om texten och berätta om något bra trick för att skriva en viss kategori och/eller genre. Se- dan publiceras texten på Polarbibblo.se. Alla som medverkar på Polarbibb- lo.se kan välja att vara med i Boklotteriet med dragning varje månad. (Teck- ningar undantagna.)
Modellen med redaktörer som läser igenom, redigerar och har en dialog med skaparna av bidrag gör Polarbibblo.se en viktig aktör i den digitala hemkun- skap vi alla som prosumenter behöver lära oss mer om: Medie- och inform- ationskunnighet (MIK).
På uppdrag av Region Norrbotten och med stöd av Statens kulturråd genom- fördes under hösten 2017 en utredning om Polarbibblo.se som läs- & skriv- främjande resurs och som resurs för barns eget skapande. Slutsatserna i rap- porten Gollečoarvi/Guldhorn ligger till grund för beslut om den framtida utvecklingen av Polarbibblo.se. Det gäller organisation, innehåll och hu- vudmannaskap samt utvidgning till att omfatta fler språk och även en an- passning till barns medievardag.
Genom rapporten Gollečoarvi/Guldhorn fick Regionbibliotek Norrbotten bekräftat att Polarbibblo.se används av skolor på olika nivåer, även på uni- versitetsnivå, och att barn från hela landet använder sig av webbplatsen.
Fördjupade intervjuer med företrädare för meänkieli och dess varieteter och samiska språk har tydligt visat skolans och modersmålslärarnas behov av de
tjänster som finns på Polarbibblo.se i sitt arbete med språkrevitalisering av respektive språk.När det gäller meänkieli äger intressenterna en förståelse för de lokala varieteterna som tillämpas. Meänkieli består framför allt av tre dominerande varieteter – tornedalsvarietet, gällivarevarietet och lannankieli.
För samiska språk gäller för närvarande att fem av språken har en godkänd ortografri: Nordsamiska, Lulesamiska, Pitesamiska, Umesamiska och Syd- samiska.
Människor som har intresse av att tala, läsa och lyssna till meänkieli, sa- miska språk och svenska finns i hela landet, Norden och världen. Genom Polarbibblos digitala hemvist kan erbjudandet nå barn överallt.
I flera av de scenarier som föreslås i rapporten Gollečoarvi/Guldhorn, måste Polarbibblo.se i någon mån bli pionjärer och bryta ny mark. Men den genu- ina värdegrunden i att sätta barnens berättande i centrum, tillsammans med en driftsform som inkluderar regionens alla folkbibliotek, gör Polarbibblo.se till en unik plattform som kan locka barn till läsning och berättande – i nya former och på flera nationella minoritetsspråk.
Målet med den version av Polarbibblo.se som finns publicerad 1 januari 2022 är att webbplatsen erbjuds på de samiska språk och de nationella mino- ritetsspråk som Norrbotten är förvaltningsområde för. Det treåriga projektet Polarbibblo, centrum för barns berättelser och skapande på meänkieli, sa- miska språk och svenska ska dock koncentrera sig på samiska språk och meänkieli för att sedan som verksamhet även omfatta finska. Fortsatt ut- veckling vad gäller utvidgning till att omfatta flera nationella minoritetsspråk överlämnas till den nya organisationen.
Projektet ska även omfatta att undersöka framtidens finansiering och drifts- form.
Uppdraget att starta ett utvecklingsprojekt utgår från Kulturenheten på Reg- ion Norrbotten. Det omfattar att utifrån verksamhetens unika och väl an- vända erbjudande utveckla och modernisera tekniken för webbplatsen samt ta fram ett utvecklat erbjudande för inspiration till läsande, skapande och publicering på centrumets webbplats Polarbibblo.se.
Verksamheten och webbplatsen ska utvecklas tillsammans med företrädare för meänkieli och samiska språk. Målet är att skapa en inspirerande miljö där det är lätt för barn i hela landet att känna sig hemma på meänkieli, samiska och svenska.
1.2 Verksamhetsstrategi
Regionbibliotek Norrbotten, Samernas bibliotek och folkbiblioteken i Norr- botten lyder alla under Bibliotekslagen. Några av de prioriterade målgrup- perna för biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet i lagen är:
* de nationella minoriteterna
* personer med funktionsnedsättning
* barn och unga
Regionbibliotek Norrbotten är en del av det allmänna biblioteksväsendet.
Verksamheten omfattas därför av en ramlagstiftning för bibliotek. Region- bibliotekets verksamhet planeras och uttrycks i flera regionala planer. Ut- veckling av Polarbibblo.se är uttryckt i dessa. Projektet Polarbibblo, cent- rum för barns berättelser och skapande på meänkieli, samiska språk och svenska är ett sätt att genomföra arbetet.
Svenska Tornedalingars Riksförbund -Tornionlaaksolaiset, STR-T, är företrädare för tornedalingar, kväner och lantalaiset och erhåller stöd enligt förordningen 2005:765. Ett av STR-Ts specifika uppdrag för verksamhetsbi- drag från Region Norrbotten är att aktivt fortsätta sitt arbete med barn och unga. STR-Ts verksamhet styrs av organisationens stadgar samt antagen verksamhetsplan. Projekt Polarbibblo harmonierar med förbundets språkpo- licy och stadgar.
Region Norrbotten, Avdelningen för regional utveckling/Kulturenheten - projektet stödjer regionens arbete för en stärkt kulturell infrastruktur genom samverkan. Projektet stödjer även arbetet för barns och ungas samt nation- ella minoriteters och urfolks kulturskapande och utveckling av kulturella uttryck, identitet och språk.
Sametinget ska bidra till de samiska språkens användning och ställning i samhället, framförallt i det traditionella samiska området. Sametingets språkcentrum ska främja och stimulera en ökad användning av de samiska språken, stärka de samiska talarna, utveckla metoder för språkrevitalisering, synliggöra och öka statusen för de samiska språken, vara en källa till kun- skap och sprida kunskap om samiska språk och språkrevitalisering samt samverka med andra aktörer. Samernas bibliotek ska bidra till en positiv utveckling för de samiska språken, synliggöra och tillgängliggöra den sa- miska litteraturen samt stödja de samiska språken inom utbildningsområdet.
Projektet stödjer Sametingets mål enligt ovan, målet att antal barn och unga med samiska som förstaspråk ökar samt målet om en levande och modern samisk biblioteksverksamhet som bidrar till en positiv utveckling för de samiska språken.
Folkbibliotek - projektet stöder folkbibliotekens arbete med läsfrämjande och skrivande för barn. Projektet stöder även folkbibliotekens arbete med några av bibliotekslagens prioriterade målgrupper: nationella minoriteter, personer med funktionsnedsättning och barn och unga.
2 Mål och Verksamhetsnytta
2.1 Verksamhetsnytta/nyttoeffekt
Polarbibblo, centrum för barns berättelser och skapande på meänkieli, sa- miska språk och svenska ska:
genom verksamhetsidén Här får barn göra sin röst hörd! bidra till att intressenterna kan uppfylla Barnkonventionen.
genom verksamhetsidén Här får barn göra sin röst hörd! bidra till att intressenterna kan stimulera barns berättande utifrån ett barns perspektiv.
bidra till en hållbar utveckling för Polarbibblo.se som digital resurs för barn och ungas rätt till eget kulturellt uttryck.
bidra till att samiska och nationella minoritetsspråk prioriteras och synliggörs i bibliotekens utbud av medier och tjänster.
vara en resurs i folkbibliotekens läsfrämjande uppdrag och för att nå prioriterade målgrupper.
vara en resurs för Samernas biblioteks läsfrämjande uppdrag för att nå prioriterade målgrupper.
vara en resurs för ett framtida resursbibliotek för litteratur på meänkieli och dess läsfrämjande uppdrag för att nå prioriterade mål- grupper.
bidra aktivt i revitaliseringsarbetet för det nationella minoritetssprå- ket meänkieli med dess varieteter och för urfolket samernas språk.
utvecklas vidare till att omfatta fler nationella minoritetsspråk med finska som en första prioritet.
erbjuda användarna en webbplats som är anpassad till modern tek- nik, användarvänlighet, tillgänglighet enligt Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service.
tillgodose att personalen arbetar med en webbplats som är anpassad till modern teknik, är användarvänlig och fungerar smidigt vad gäl- ler förvaltning och support.
Tillgodose att personalen arbetar med en webbplats som är smidig att använda och som kan leva upp till kraven om tillgänglighet enligt Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service.
nå webbplatsens och centrumets målgrupper i hela Sverige och Sápmi.
2.2 Projektmål
Det övergripande målet är att Region Norrbotten, kommunerna i Norrbotten, Sametinget och STR-T tillsammans kan etablera Polar- bibblo, centrum för barns berättelser och skapande på meänkieli, samiska språk och svenska för barns eget skapande och berättande samt barns egen litteratur och läsning på meänkieli, samiska språk och svenska i hela landet med webbplatsen Polarbibblo.se som kanal och publiceringsplats. Centrumet ska vara etablerat 2021-12-31.
Webbplatsen ska nå barn från 6 år.
Webbplatsen ska nå vårdnadshavare, pedagoger, bibliotekarier på folkbibliotek, på Samernas bibliotek och på resursbibliotek.
Den nya webbplatsen ska med bibehållen kvalitet kunna ta emot och publicera en ökad mängd inskickat material per år från barn i hela landet jämfört med dagens webbplats Polarbibblo.se. 2021-12-31 ska webbplatsen ha publicerat 10 000 bidrag på meänkieli, samiska språk och svenska.
Den nya webbplatsen ska med bibehållen kvalitet kunna ta emot och publicera inskickat material på samiska språk och meänkieli från barn i hela landet. 2021-12-31 ska 300 bidrag på meänkieli och 300 bidrag på samiska språk ha publicerats.
Projektet är treårigt med start 2019 och delas upp i tre perioder.
Inom den treåriga projekttiden ska webbplatsens teknik modernise- ras och minst tre och högst fem releaser av webbplatsen Polarbibb- lo.se göras.
I utformandet av webbplatsens administratörsverktyg ska det gå åt mindre tid än 15 minuter för att hantera* bidrag. Målet är att nå 8 minuter per bidrag i genomsnitt.
*Hantera = ta emot, tilldelas bidrag, redigera inklusive dialog med kollegor, publicera, kommunicera med användaren, avsluta och städa
Webbplatsen ska kunna ta emot material i nya medieformat jämfört med idag. Till första releasen ska databas och användargränssnitt förberedas för att kunna ta emot digitalt fotografi.
Ett utforskande arbete ska undersöka vilka övriga medieformer som barnen vill kunna använda för att skicka in och publicera material.
Databas och användargränssnitt ska förberedas för att kunna ta emot film- och ljudfiler till releasen för alfaversionen hösten 2021.
2021-12-31 ska webbplatsen innehålla minst 3-5 undersidor på meänkieli, samiska språk och svenska.
Utformandet av innehållet ska ske i en öppen och normkritisk de- signprocess tillsammans med primära intressenter i projektet. I pro- cessen är barns perspektiv centralt och barn ska delta i utformandet under hela perioden. Barns åsikter och kunskaper ska tas tillvara ge- nom metoder för att bygga design utifrån användarupplevelsen. När förslag till innehåll (aktiviteter/erbjudande på webbplatsen), utfor- mande av gränssnitt och annat content, innehåll, tas fram ska barn ha deltagit i 70 procent av tillfällena.
Designprocessen ska sträva efter att genomföras med stöd av erfa- renheter från forskning kring revitalisering av minoritetsspråk och urfolksmetodologier.
Centrumet och webbplatsen ska leva upp till Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service.
Projektet ska förbereda för att centrumet sedan kan utöka sin webb- plats till att omfatta fler nationella minoritetsspråk.
Vid tiden för etablerandet av Polarbibblo, centrum för barns berät- telser och skapande på meänkieli, samiska språk och svenska ska utbildning i att använda tjänsten ingå i Digiteket, Kungliga biblio- tekets lärplattform för bibliotekspersonal som vill fördjupa sina digi- tala kunskaper.
2.3 Intressentanalys
Se en övergripande genomgång av intressenter i Intressentanalys, Ref. nr. 1.
Projektorganisationen ska upprätta separata intressentanalyser för olika ar- betsuppgifter.
3 Krav på projektet
3.1 Förutsättningar
I arbetet med att etablera ett centrum för barns berättelser och skapande samt utforma innehåll, design och gränssnitt för webbplatsen ska projektet utgå från verksamhetsidén för nuvarande webbplats Polarbibblo.se:
Här får barn göra sin röst hörd!
En dominerande metod i projektet är att delprojektledarna ska arbeta till- sammans genom ett iterativt arbetssätt. Användarna, de som sedan ska reali- sera nyttan av projektets resultat, är samtidigt intressenter i projektet. För att fånga upp behov hos användarna och ta del av deras idéer om hur Polarbibb- lo.se kan användas ska UX-metoder och metoden Design thinking användas.
Projektet ska också förhålla sig till följande lagar:
o Barnkonventionen
o Dataskyddsförordningen (GDPR) o Webbtillgänglighetsdirektivet
o Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service
o Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (2009:724) o Förordning om nationella minoriteter och minoritetsspråk
(2009:1299)
o Upphovsrättslagen (1960:729)
o Ett digitalt kompetenslyft för bibliotekspersonal i Sverige o Skolornas läroplaner och uppdrag
o Nationell biblioteksstrategi om och när den beslutats av riksdagen o Demokratiberedningen. Verksamhetsrapport 2017-2018 (Region
Norrbotten)
o Diskrimineringslagen (2008:567)
Projektet omfattar elva verksamhetsområden. Dessa fördelas till tre (3) del- projekt med var sin delprojektledare: Delprojekt IT, Delprojekt Innehåll och Delprojekt Organisation. Varje delprojekt kommer att upprätta egna projekt- planer där huvudansvaret för de delområden projektet ska arbeta med har- fördelats mellan dem. För delprojektet som ska arbeta med innehållet har skolområdet definierats som en egen målgrupp vilket ställer särskilda krav på centrumet jämfört med enskilda användare. Skolområdet omfattar barn som elever oavsett språk.
Delområdena projektet ska arbeta med är:
Teknik
Säkerhet
Tillgänglighet
Design inklusive användargränssnitt
Finansiering
Ledning
Organisation
Utveckling
Kommunikation
Upphandling
Skola/utbildning Delprojekt IT
Under det första året kommer projektledaren för Delprojekt IT, att i tät dia- log med Delprojekt Innehåll och Delprojekt Organisation, skapa en arkitek- tur och arbeta fram en kravställning för den nya webbplatsen Polarbibblo.se.
Arkitekturen kan vidareutvecklas under projektets kommande år.
Målet är att senast 2020-09-23 driftsätta en första version av webbplatsen. I den ingår delar av den tänkta funktionaliteten för den slutliga alfaversionen.
För den första versionen är svenska huvudspråk. Rutiner för support och drift ska vara fastlagt för hela projekttiden.
Delprojekt IT ska ta hänsyn till de senaste rönen kring hur kön påverkar utveckling av mjukvara. För bästa utfall bör flera utvecklare knytas till pro- jektet så att en mångfald kan uppnås även utifrån kön. Minst en av utveck- larna ska vara kvinna.
Delprojekt Innehåll
Under det första året kommer projektledaren för Delprojekt Innehåll, att i tät dialog med Delprojekt IT och Delprojekt Organisation, skapa en arkitektur för nya webbplatsen Polarbibblo.se och arbeta fram en kravställning.
Delprojektledaren har ansvar för att:
göra ett urval av det innehåll som ska flyttas över från den befintliga webbplatsen till den nya.
ta fram ett relevant innehåll på meänkieli, samiska språk och svenska för eget skapande och inspiration tillsammans med använ- dare och intressenter.
identifiera behov av nya arbetssätt för att stötta barns skapande.
identifiera behov av presentationsformer av resultatet för barns skapande.
identifiera vilka behov som uppstår i redaktionen och för designen när det gäller att kunna ta emot bidrag producerade i gruppmiljö så som klassrum, bibliotek, eller liknande.
identifiera andra strategiska frågor för beslut gällande exempelvis avtal och att skapa olika typer av användare för att kunna ta del av webbplatsens erbjudande som behövs för att vara relevanta för sko- lornas behov angående säkerhet för den personliga integriteten.
Delprojektledaren ska ta fram en policy för hur Polarbibblo, centrum … ska förhålla sig till att språk utvecklas, att det finns olika åsikter om hur skrivet
språk ändras över tid och liknande strategiska språkfrågor. Barnets behov för att göra sin röst hörd är central för denna policy.
Delprojekt Organisation
Under det första året kommer projektledaren för Delprojekt Organisation i tät dialog med Delprojekt Innehåll och IT, skapa en arkitektur för nya webb- platsen Polarbibblo.se och att arbeta fram en kravställning.
Delprojektledaren har ansvar för att identifiera vilka roller och kompetenser som behövs samt föreslå en grundbesättning i den nya organisationen, upp- rätta en plan för organisationen, en finansieringsplan och en kommunikat- ionsplan.
Länk till dokumentet Delprojektledare uppgifter utifrån förstudierapporten.
Länkas när det är publicerat.
3.2 Avgränsningar
Polarbibblo, centrum … ska inte på uppdrag av skolmyndigheter, enskilda skolor och/eller pedagoger producera eller vara ett lärverktyg.
Polarbibblo, centrum … ska inte skapa och tillhandahålla en katalog över barnlitteratur.
Polarbibblo, centrum … ska inte bygga upp en bibliografi som ersätter Sa- mernas bibliotek. Eller ta fram en sådan för de nationella minoritetsspråken meänkieli och finska.
Polarbibblo, centrum … ska inte vara trendkänsligt för barns kulturkonsumt- ion i fråga om användargränssnitt och innehåll.
Polarbibblo, centrum … ska inte vara ett bokförlag och ge ut böcker skrivna av vuxna i pappersformat eller digitalt format.
Polarbibblo, centrum … ska inte vara ett produktionsbolag och producera teve, radio, podd, musik, film gjorda av vuxna för barn.
Fler avgränsningar kan bli aktuella vilket lyfts till styrgrupp för beslut alter- nativt delegeras för beslut till projektledaren.
4 Kopplingar till andra projekt, system och verksamheter
Region Norrbotten - I den regionala kulturplanen för Norrbotten (2018 - 2021) har Polarbibblo.se prioriterats för särskilda utvecklingsinsatser. Reg-
ionbibliotek Norrbotten ska: Arbeta för en hållbar utveckling för Polarbibb- lo.se som digital resurs för barn och ungas rätt till eget kulturellt uttryck.
Regionbiblioteket ska också:
Stödja folkbibliotekens arbete med att utveckla det läsfrämjande och littera- turförmedlande arbetet med särskilt fokus på de prioriterade målgrupperna i bibliotekslagen.
Genom insatser bidra till att samiska, nationella minoritetsspråk och andra språk i länet prioriteras och synliggörs i bibliotekens utbud av medier och tjänster.
I planen till den Regionala utvecklingsnämnden för 2020-2022 och då sär- skilt för 2020 uttrycks arbetet på följande sätt:
Utveckla Polarbibblo.se till ett centrum för barns berättelser och skapande på meänkieli, samiska språk och svenska i samverkan med aktörer i regionen och i landet.
Genom att utveckla Polarbibblo.se är projektet en aktiv del i andra mål som finns i Region Norrbottens kulturplan. Det gäller inte minst regionens mål- sättningar för nationella minoriteteter och urfolket samerna och utvecklings- insatserna under perioden 2018-2021:
Synliggöra och öka kunskapen inom regionen om nationella minori- teters och urfolks språk, kultur och historia.
Stärka nationella minoriteters och urfolks språk genom språkrevitali- sering främst för barn och unga.
Utveckla gemensamma mötesplatser för kulturen och det civila samhället att ta del av varandras erfarenheter och kulturyttringar.
Att Norrbotten som del av Sápmi ska arbeta för att ytterligare stärka förutsättningarna för det samiska kulturskapandet både när det tar sig uttryck i traditionella och moderna former.
Att stärka nationella minoriteters kulturskapande och utveckling av kulturella uttryck, identitet och språk.
Sametinget – I nationell biblioteksstrategi föreslås att Samernas bibliotek utses till nationellt resursbibliotek för samisk litteratur, för att kunna ge stöd i medieförsörjning, rådgivning och kompetens. Depåer och lånecentraler kan då koordineras i samråd med Samernas bibliotek. Sametinget deltar även i referensgruppen för Kungliga bibliotekets projekt för att utveckla en e- boksapplikation på de nationella minoritetsspråken. Applikationen ska ge likvär-dig tillgång till litteratur på minoritetsspråken, ge ökad tillgänglighet till litteratur på minoritetsspråken oberoende av geografisk plats och bli ett naturligt verktyg i bibliotekens läsfrämjande arbete för att främja läsning och språklig utveckling. Målet är att ge de nationella minoriteterna rätt till sina språk och en likvärdig biblioteksverksamhet oavsett var de bor i landet.
STR-T - Språkcentrum för meänkieli och Region Norrbottens arbete med Kulturinstitution för meänkielitalande kan påverka projektets resultat genom svårigheter att rekrytera personal med språk- och kulturkompetens. Institutet för språk och folkminnes regeringsuppdrag att ta fram ett handlingsprogram för minoritetsspråk kan förhoppningsvis underlätta för Polarbibblos verk- samhet.
Kommunerna - I den regionala kulturplanen för Norrbotten (2018 - 2021) har Polarbibblo.se prioriterats för särskilda utvecklingsinsatser. Den omfattar även folkbibliotekens arbete under perioden. Regionbibliotek Norrbotten ska: Arbeta för en hållbar utveckling för Polarbibblo.se som digital resurs för barn och ungas rätt till eget kulturellt uttryck. För folkbiblioteken är det viktigt att webbplatsen även fortsättningsvis ska: behålla barnperspektivet, behålla kvalitén och vara en oas där barn kan känna sig trygga när de tar del av andras berättelser och i sitt eget skapande.
Två av sex strategiska reformer i förslaget till en nationell biblioteksstrategi som lämnats av Kungliga biblioteket till kulturdepartementet (2019-03-07) påverkar projektet om de genomförs. Det är reformförslagen Stärkta biblio- tek för nationella minoriteter och urfolk samt Stärkta nationella digitala bib- liotekstjänster. I det senare förslås att redan utvecklade digitala biblioteks- tjänster för barn ska få en permanent finansiering.
Utvecklingsprojektet för Polarbibblo.se står också starkt i förhållande till de nationella kulturpolitiska målen från 2009 och ”särskilt uppmärksamma barns och ungas rätt till kultur”. Genom att använda en webbplats kan Polar- bibblo.se nå barn i hela landet oavsett språk.
Andra projekt, objekt, system och verksamheter som påverkar projektet är:
o Region Norrbotten, säkerhetsavdelningen o Region Norrbottens GDPR-projekt
o Plan för Regionala utvecklingsnämnden i Norrbotten 2020 - 2022 o Samernas bibliotek
o Samiskt språkcentrum o Sameskolstyrelsen
o Kulturinstitution för meänkielitalande o Språkcentrum för meänkieli
o Institutet för språk och folkminnen (Isof) o Statens kulturråd, (KUR)
o Kungliga biblioteket (KB)
o Biblioteken i Norrbottens GDPR-projekt o FO Regionbiblioteket
o Bibblix o Bibblan svarar o Barnens bibliotek o Axiell Media o Libris XL o UR
o SVT Sápmi o SVT Meänkieli o Sameradion o Meänraatio
o Samiska koordinatorer i Norrbotten (nätverk)
o Kommunernas nätverk för meänkieli, samiska och sverigefinska o Tjállegoahte – Författarcentrum Sápmi
5 Planer
5.1 Tidplan
5.1.1 År 1: 190101 – 191231
Målet med år 1 är att arbeta fram en första betaversion av centrumets webb- plats som ska vara klar för release första kvartalet år 2.
Projektfaser:
Initiering av projektet 20190123 – 20190823
Etablering av projektet 20190828 - Aktiviteter:
Delprojekt IT startar 190101 med delprojektledare anställd.
Delprojekt Innehåll startar 191001 med projektledaren som vikarie.
Från 191120 med ordinarie delprojektledare.
Delprojekt Organisation startar 190701(Finansiering, organisation för centrumet, kravställning för administationens behov i webbplat- sen).
Finansiering: Arbete med att säkra finansiering av projektet startar 190101.
Kommunikation: Framtagande av grafisk profil och kommunikat- ionsplan för centrumet startar 190701.
Initiering 190128-190823
Etablering 190828 -
Finansiering år 1
Delprojekt IT startar
Delprojekt Organisatio n startar
Kommunika -tion startar
Delprojekt Innehåll
startar
5.1.2 År 2: 200101 – 201231 Projektfaser
Etablering av projektet 200210
Genomförande av projektet 200225 – 211231 Nya aktiviteter från år 2
Kommunikation: arbete enligt kommunikationsplan pågår hela året.
Delprojekt Innehåll. Arbetet med nästa release av webbplatsen på- börjas av delprojektledaren 200101.
Delprojekt Innehåll utreder skolans behov med start 200101.
Delprojekt IT. Nystart 201001.
Finansiering: arbete med att säkra finansiering av projektet pågår från 200101.
Finansiering: arbete med att säkra finansiering av det nya centrumet påbörjas 200101.
Extern kommunikation enligt plan till barn, vuxna, pedagoger under våren inför release 200923.
Release av en första version av webbplatsen Polarbibblo.se på fler språk, överlämnas av delprojekten 200923.
Etablering
Genomförande Beslutspunkt
200602
Beslutspunkt december 2020
Finansiering år 2
Utredning skolans
behov
Finansiering centrumet
Extern kommunikat.
webbplatsen
Release webbplatsen
svenska
Överlämning förslag på organisation
Förslag på Organisation och ledning av Polarbibblo.se, centrum för barns berättelser och skapande på meänkieli, samiska språk och svenska överlämnas under året.
5.1.3 År 3: 210101 – 211231 Projektfaser
Genomförande av projektet 200225-211231
Avveckling av projektet
Aktiviteter år 3
Finansiering: grundfinansiering av centrumet är säkrad.
Organisation och ledning av Polarbibblo.se, centrum för barns be- rättelser och skapande på meänkieli, samiska språk och svenska fastställd.
Kommunikation: arbete enligt kommunikationsplan pågår hela året.
Extern kommunikation enligt plan till barn, vuxna, pedagoger under våren inför respektive release.
Release 2 och eventuellt 3 (slutversion) av webbplatsen Polarbibb- lo.se (nuvarande namn), överlämnas av delprojekten senast 20211231.
Projektavslut: avveckling av projektgrupp, projektrapport och for- mer för den. Plan för kommunikation av projektresultatet. Klart 20220215.
Genomförande Beslutspunkt
juni 2021
Genomförande Beslutspunkt oktober 2021
Avveckling av projektet tom
feb 2022
Kommunika- tion pågår
Finansiering av centrumet
säkras
Organisation fastställs
Slutrelease av webbplatsen
Avveckling - rapport februari 2022
6 Budget
6.1 Projektkostnader
Budgeten är upprättad efter kalenderår. Delfinansiering genom sökta bidrag kan ha andra datum för ansökningar och redovisning.
En grov uppskattning av kostnaderna för det treåriga projektet hamnar på 10- 13 miljoner kronor. Av det kan Region Norrbotten finansiera ca 6 miljoner kronor och att vi över tre år söker minst 2,4 miljoner kronor från Statens kulturråd. Övrig finansiering arbetas fram under projekttiden.
Under projekttiden arbetar vi för en ökad kostnadsram genom Kultursam- verkansmodellen på minst 2 miljoner kronor årligen. Summan är beroende av hur utfallet av arbetet inom Delprojekt Organisation angående finansie- ring och organisation faller ut. I förslaget till en nationell biblioteksstrategi anges att ge ett permanent statligt stöd ska tilldelas de befintliga biblioteks- tjänsterna för barn.
För År 1. 190101-191231 se KUR 2019-2515 Rev budget Polarbibblo, cent- rum för barns berättelser och skapande på meänkieli, samiska språk och svenska. Ref. nr. 2.
För År 2. 200101-201231 se Ref. nr. 3.
Budget för respektive verksamhetsår fastställs senast i februari verksamhets- året.
Vad gäller uppskattning av kompetenser se 7.1 Organisationsplan.
6.2 Projektfinansiering
Projektet är inte fullt finansierat. År 1-3 innehåller arbete med att söka finan- siering för drift, projektbudget och målsökande projekt under projekttiden.
7 Projektorganisation
7.1 Organisationsplan
Projektägare
Styrgrupp
Projektledare
Delprojektledare: Delprojekt IT, Delprojekt Innehåll, Delprojekt Or- ganisation
Projektmedlemmar
Ev. referensgrupper
Internt stöd Region Norrbotten
Externa Konsulter
7.2 Roller, ansvar och befogenheter
Styrgruppen
Vem Enhet Varför
Birgitta Markusson Regionbibliotek Norr- botten, Region Norrbot- ten
Projektägare
Lena Kandelin Kulturenheten, Region Norrbotten
Intressent/styrgruppsmedlem med nytto- och resursansvar Kristina Sandström Arvidsjaurs bibliotek,
Arvidsjaurs kommun
Intressent/styrgruppsmedlem med nytto- och resursansvar Susanne Idivuoma Samernas bibliotek,
Sametinget
Intressent/styrgruppsmedlem med nytto- och resursansvar
Daniel Särkijärvi STR-T Intressent/styrgruppsmedlem
med nytto- och resursansvar Sylvia Sparrock Samiskt språkcentrum,
Sametinget
Intressent/styrgruppsmedlem med nytto- och resursansvar
Styrgruppens roll och funktion:
Nedan fastställdes på styrgruppsmöte 2019-10-22:
Styrgruppen:
fattar beslut i övergripande frågor
tillgodoser att projektet har resurser samt säkrar ekonomin för driften
förankrar projektet och det framtida centrumet i sina re- spektive verksamheter
stödjer projektledaren aktivt
Projektgruppens roller och medlemmar:
Roll Kompetens From Tom Tim Resurs
Projektledare Projektledaruppgif- ter (planering, rap- portering, övriga projekt-aktiviteter i enlighet med Pro- jektil)
190101 191231 40 t/v Regine Nordström, Regionbib- liotek Norr- botten
Delprojektle- dare IT
Systemvetare. Ut- vecklingsledare IT Konsult
190101 191101 200203
191031 200124 200529
20 t/v 40 t/v 15 t/v
Marie- Louise Er- iksson, Regionbib- liotek Norr- botten Konsult Meramedia Delprojektle-
dare Innehåll
191120 200220
200220 201119
40 t/v 30 t/v
Annette Kohkoinen, Regionbib- liotek Norr- botten Projektmed-
arbetare Del- projekt Inne- håll
191010 191120 10 t/v Regine Nordström.
Regionbib- liotek Norr- botten Delprojektle-
dare Organi- sation
Ledning, ekonomi, organisation, kom- munikation
190701 191231 20 t/v Regine Nordström.
Regionbib- liotek Norr- botten Utredare
skola
200101 201231 10 t/v Linda Nils- son- Westerdahl.
Regionbib- liotek Norr- botten Kommunika-
tör
Webbredaktör, mediakontakter, event
191213 200610 8 t/
mån
Vinter.se
Roll Kompetens From Tom Tim Resurs Projektmed-
arbetare Del- projekten
Huvudredaktör Polarbiblo.se/
objektspecialist
200220 201231 8 t/v Linda Nils- son- Westerdahl.
Regionbib- liotek Norr- botten
Projektledaren:
ansvarar för projektets genomförande med stöd av pro- jektorganisationen
fattar beslut inom ramen för projektets budget, tid och omfattning
stödjer delprojektledarna
förser styrgruppen med underlag som tidplan, riskana- lyser, ekonomisk rapportering
ansvarar för leverans av projektets resultat
7.3 Externa kontakter
Webbyrå – leverantör/partner. Meramedia. Är upphandlad av Region Norr- botten till och med 200610 med rätt att förlänga 12+12+10,7
Kommunikationsbyrå – Vinter till och med 200610
Övriga konsulttjänster - upphandlas vid behov i projektet/avropas avtal Reg- ion Norrbotten.
8 Kommunikation
8.1 Kommunikation och rapportering inom pro- jektet
Rapportering Rapport Frekvens Tim
Avstämningsmöten i pro- jektet – Delprojektledare
Minnesanteckningar 1 gång/vecka 1,5 tim
Uppföljningsmöten i pro- jektet – Delprojekt och Pro- jektet inför möte mellan PL och PÄ
Uppföljningsrapport 1 gång/månad 2 tim
Uppföljningsmöten PL och PÄ
Minnesanteckningar 1 gång/månad 2 tim
Uppföljningsmöten i pro- jektet med inför SG möten PÄ och PL
Uppföljningsrapport Varannan månad
2 tim
Styrgruppsmöten Uppföljningsrapporter 3 ggr/halvår 2-8 tim
8.2 Kommunikationsplan utanför projektet
En kommunikationsstrategi och plan tas fram i samarbete med kommunikat- ionsbyrån Vinter. Byrån är upphandlad av Region Norrbotten. Avtalet sträcker sig till 200610. Kommunikationsstrategin ska omfatta extern kom- munikation av projektet 2019-2021 och extern kommunikation av Polarbibb- lo.se under projekttiden. Intressentanalysen ligger till grund för kommuni- kationsplaner för olika målgrupper.
Se Kommunikationsplan för Polarbibblo, centrum för osv. Ref. nr. 5.
9 Kvalitet
Projektet följer Dataskyddsförordningen, GDPR: de lagar och krav som finns vid lagring av persondata
Projektet följer en projektmodell: PROJEKTiL
Riskhantering: Projektet arbetar kontinuerligt med riskhantering
Månadsvisa uppföljningar: görs i projektet för att säkerställa att ar- betet flyter på enligt plan
Projektets dokumentation och planerade aktiviteter granskas och godkänns: av projektorganisationen i samråd med PÄ.
Kvalitetssäkring av extern leverantör - Specificerar hur leverantörer ska godkännas i dialog med Upphandlingsenheten, Kommunikat- ionsavdelningen samt Länsteknik inom Region Norrbotten. Delpro- jektledare IT ansvarar för att arbetet ska bli kvalitetssäkrat med defi- nierade acceptanskriterier.
Tillgänglighet EN301549 genom WCAG 2.1: Webbplatsen Polar- bibblo.se ska utvecklas enligt webbtillgänglighetsdirektivet för nya webbplatser. Alla delprojekt ska arbeta med frågan så att Polarbibb- lo.se i sig ska fungera så tillgängligt för alla som det går, men också för användares eventuella hjälpmedel. Delprojekt IT ska ha ett sär- skilt ansvar för att undersöka tillgängligheten för barn med olika neuropsykiatriska diagnoser. Arbetet ska ske i samarbete med Del- projekt Innehåll.
Mångfalds- och interkulturellt perspektiv: Målet med projektet är att Polarbibblo ska arbeta på fler språk än dagens svenska. Fallstudien von Bahrs skola i Uppsala i rapporten Gollečoarvi/Guldhorn, visar att Polarbibblo.se med fördel kan användas av barn som har ett annat förstaspråk än svenska.
Nationella minoritetsspråk: Ett särskilt fokus i projektet är att webb- platsen utvecklas till att vara en verksamhet för revitalisering av det nationella minoritetsspråket meänkieli med dess varieteter och sa- miska språk. Uppgiften styrs av Lag (2009:724) om nationella mino- riteter och minoritetsspråk.
Utformandet av innehållet: ska ske i en öppen och normkritisk de- signprocess tillsammans med primära intressenter i projektet. I pro- cessen är barns perspektiv centralt och barn ska delta i utformandet under hela perioden. Tillgänglighet, mångfalds- och interkulturellt perspektiv och samt projektets fokus på nationella minoritetsspråk är ett stöd i det arbetet.
Designprocessen: delprojektledarna ska sträva efter att den kan ge- nomföras med stöd av erfarenheter från forskning kring revitali- sering av minoritetsspråk och urfolksmetodologier.
9.1 Jämställdhetsintegrering
För Polarbibblo är det viktigt att ingen användare ska känna sig exkluderad beroende på kön. Alla delprojekt ska arbeta så att både innehåll och använ- dargränssnitt på webbplatsen ska upplevas könsneutralt. Innehållsdelpro- jektet kommer att ha ett särskilt ansvar för att innehållet presenteras på ett könsneutralt sätt. Design thinking och användartester av gränssnittet under processen blir viktiga och bra redskap. Delprojekt IT ska ta hänsyn till de senaste rönen kring hur kön påverkar utveckling av mjukvara. För bästa utfall bör flera utvecklare knytas till projektet så att en mångfald kan uppnås även utifrån kön. Minst en av utvecklarna ska vara kvinna.
10 Risker och möjligheter
10.1 Risker
Region Norrbotten har ett anställningsstopp på obestämd tid: påver- kar återbesättning av tjänster/nyanställningar i projektorganisation- en.
Länsteknik förvaltar webbplats: tidsbrist, långa processer, otydliga besked.
Säkerhetsavdelningen Region Norrbotten, krav och stöd: svag stöd- funktion, långa processer, otydliga besked.
Upphandlingsenheten Region Norrbotten, krav och stöd – tidsbrist, långa processer, otydliga besked.
Rekrytering av personal– svårigheter att hitta rätt kompetenser för redaktörerna (villkor och ekonomi).
Förvaltningen/organisationen blir för liten: har inte möjlighet att hantera bidrag.
Svårigheter med finansiering av projekt och centrum: de sökta med- len från KUR beviljas inte (projektet), tänkta intressenter har inga pengar (projektet), finansiärer för driften saknas, den höjd som be- hövs för översättningar kan inte sättas.
De digitala barnbibliotekstjänsterna i landet appen Bibblix med e- boktips på svenska och webbplatsen Barnens bibliotek, läggs ner på grund av bristande finansiering.
Webbplatsen är inte tillräckligt attraktiv för användarna.
Libris XL och Axiell media förbättrar vare sig katalogisering eller presentation av medier på nationella minoritetsspråk.
Marknadsföringen fördröjs: intresset blir för litet.
Avsaknad av språkkompetens på folkbiblioteken.
Styrgruppens stabilitet – medlemmar faller ifrån utan att nya kom- mer in.
Tillitsbrist mellan språkgrupperna: vakthundssyndrom.
Svårigheter att få kontakt med intressenter: för användartester med mera
Krock mellan intressen: nyttoperspektivet (vuxna) och barns egna perspektiv exempelvis vad gäller skapande. Barnrättskonventionens betydelse.
Projektet blir för stort: svårigheter med att prioritera.
10.2 Möjligheter
Genuin kunskap om målgruppen barn. Implementering av Barnrätts- konventionen.
Bibliotekspersonalen bemöter barn på ett bra sätt, trygg webbplats.
Polarbibblo.se finns redan.
Ett statligt uppdrag enligt förslaget från Nationell biblioteksstrategi.
Polarbibblo.se blir en nationell bibliotekstjänst med statlig finansie- ring.
Polarbibblo.se mer synligt utanför Norrbotten.
Grundfinansiering finns och ingår i en organisation.
Det finns möjlighet till ökad finansiering då flera och olika parter ingår i projektet.
Kulturinstitution för meänkielitalande inrättas.
Biblioteken som en möjliggörare för barn, personalen ökar sin kun- skap, ökad tillgänglighet till biblioteken.
Språkcentrum för meänkieli inrättas och på två ställen.
Styrgruppens sammansättning och klimat.
Samhandling kring de nationella minoritetsspråken ger synnergief- fekter. Alla ger och gör en liten insats som ger stora effekter.
Samhandling mellan parter som delar gemensamt mål och uppdrag.
Projektet blir modell för hur aktörer kan arbeta tillsammans för språkrevitalisering.
Nätverksskapandet kommer att stärka den fortsatta utvecklingen och samarbetet, inom och efter projekttidens slut.
Projektet stärker arbetet med språkrevitalisering: språken utvecklas och växer. Språken, särskilt de små, stimuleras och kan växa.
Platsoberoende, når in i hela landet.
Fler språkarbetare anställs.
Forum för skapande och lustfyllda aktiviteter för barn på fritiden.
Barn får göra sin röst hörd.
Nå fler barn och med fler språk som får möjlighet att uttrycka sig och utveckla sitt språk.
Vi lyckas skapa känslan att webbplatsen är barnens egen.
Barns eget skapande är i centrum för centrumet
Konst- och kulturformer samarbetar på nya sätt och i nya former, centrumet blir ett kulturnav.
Kontaktbyggande för barn.
Norra Sverige visar vägen i landet och stärker regioner, kommuner och parterna.
Risk- och möjlighetsanalyserna bearbetas löpande under projektets gång.
Åtgärder för att möta riskerna och för att kunna realisera möjligheterna defi- nieras. Dess tas om hand av projektorganisation och styrgrupp.
11 Överlämnande av projekt
Användarperspektivet genomsyrar projektet. Implementering av den nya webbplatsen Polarbibblo.se görs i samarbete med projektmedlemmar och styrgruppsmedlemmar. Det sker löpande under projekttiden. För ett minori- tetsspråk är även den egna identiteten och kulturen viktig, vilket påverkar implementeringen.
Projektets resultat överlämnas till styrgruppen. Resultat som direkt påverkar och styr den fortsatta verksamheten lämnas över till organisationen för Polarbibblo, centrum för barns berättelser och skapande på meänkieli, sa- miska språk och svenska.
Under projekttiden bör förvaltningen av webbplatsen att skötas av den web- byrå som fått uppdraget att utveckla webbplatsen enligt målen med projektet.
För detta upprättas en förvaltningsplan. Ansvaret för förvaltning, utveckling och underhåll av webbplatsen inom den nya organisationen utreds under projektets andra och tredje år. En förvaltningsplan upprättas.
En del av finansieringen av verksamheten Polarbibblo, centrum för barns berättelser och skapande på meänkieli, samiska språk och svenska bör ske med hjälp av en ramökning inom Kultursamverkansmodellen. Därmed fi- nansieras en del av centrumet av Region Norrbotten. Övrig finansiering ut- reds under projekttiden.
De metoder som utarbetas inom delprojekten gällande utvecklingsarbetet för webbplatsen integreras i den löpande driften: förvaltning, rutiner och ut- veckling.
12 Projektavslut (BP5)
Projektet är en viktig del i genomförandet av Norrbottens kulturplan 2018- 2021. Uppföljning av effekterna av projektet kommer att göras inom ramen för det nya centrumet och överlämnas till Regionbibliotek Norrbotten.
Arbetet med uppföljning och utvärdering av projektet görs i samarbete mel- lan styrgrupp och projektorganisation. Arbetet leds av projektledaren. Slut- rapport lämnas till styrgruppen 2022-02-15.
13 Referenser och bilagor
Verksamhetsplan för Sametingets språkcentrum 2019
Sametingets verksamhetsplan 2020
Sametingets språkpolitiska handlingsprogram, antagen 2016 Gollečoarvi/Guldhorn – En rapport om Polarbibblo.se hösten 2017
Kulturplan för Norrbotten 2018-2021 Regional biblioteksplan 2018-2021
Demokratins skattkammare – förslag till en nationell biblioteksstrategi 2019 Bibliotekslag (2013:801)
Regionala utvecklingsnämndens plan 2020-2022 STR-T Verksamhetsplan 2019
Intressentanalys. Ref.nr. 1.
KUR 2019-2515 Rev budget Polarbibblo, centrum för barns berättelser och skapande på meänkieli, samiska språk och svenska. Ref. nr. 2.
Budget år 2 Polarbibblo, centrum för barns berättelser och skapande på meänkieli, samiska språk och svenska. Ref.nr. 3.
Kommunikationsplan för Polarbibblo, centrum för osv. Ref. nr. 4.
