Business Letter
Business Letter
l r a a d r as ral Etki i bi iş mektubu y zm k için ö t b it ku ;
Açık ık, l
ol a Az ve öz m ,
Bütün ük l
o r l D ğ u uk.
Business Letter
Açıklık
Mektup düzenli ve planlı bir şekilde yazılmalıdır. Paragraflar arasında boşluk bırakılmalı, mektup, görünümü itibariyle düzgün olmalıdır. Paragraflar birbirine mantıklı bir şekilde bağlanmalıdır.
Az ve öz olma
Mektup mümkün olduğunca kısa olmalı ve esas anlatılmak istenen konudan bahsedilmeli, gereksiz uzatmalara
gidilmemelidir. Gereksiz bilgilerle mektup uzatılmamalıdır. Mektup, basit kelimelerle kurulmuş, kısa cümleler ve kısa paragraflar halinde oluşturulmalıdır. Karışık kelimeler ve uzun cümleler okuyanı bilgilendirmekten çok aklını kanştırmaktadır.
Bütünlük
İthalatçı açısından gerekli olabilecek tüm bilgiler mektupta bulunmalıdır. İhracatçı, mektubu yazmaya başlamadan önce ithalatçının ne tür bilgileri öğrenmek isteyebileceğini iyice düşünmelidir.
Doğruluk
Yazılan mektuptaki bilgilerin doğru olmasına dikkat edilmelidir. Mektup metni yazıldıktan sonra mutlaka dilbilgisi,
noktalama işaretleri açısından kontrol edilmeli, yazım hataları düzeltilmelidir.
Öncelikle iş mektubu yazarken firmanın antetli kağıdının kullanılması, mektubun kağıt üzerindeki konumu, temizlik gibi faktörler mektubu yollayan firmanın ciddiyeti konusunda önemli ip uçları oluşturmaktadır.
Standart uzun zarf ve buna uygun yatay bir katlama, mektubun genel görünümü açısından faydalı görülmektedir.
Başlık:
Mektup kağıdında yollayanın matbu antetinin yanısıra, birkaç sıra aşağıda sağda tarih yer almalıdır.
İngilizce yazışmalarda ay açık olarak yazılmalı, göndericinin adresi şayet antette yer almıyorsa, adres de tarih gibi sağda blok şeklinde tarihin üzerinde yer almalı, sokak ve cadde isimlerinde kısaltmalardan kaçınılmalıdır.
İç adres:
Alıcının zarf üzerinde de olması gereken isim ve adresini içermektedir. İç adres kağıdın sol tarafında bulunmakta ve genel olarak tarih satırının bir miktar altında yer almaktadır.
Business Letter
Hitab:
Kuruluşlara gönderilen mektuplar "Gentlemen", Kuruluşlar ile ilgili özel kişilere yapılan yazışmalar "Dear Mr.. " ve ender olarak resmi olmakla birlikte My dear Mr... " kullanılmaktadır. "Dear Sir" genellikle matbu olarak hazırlanmış mektuplarda, "Dear (isim)" ise normal olarak ismi ile hitap ettiğiniz bir şahıs ile olan yazışmalarda uygun bir ifade şekli olabilmektedir. "Dear Sirs" daha genel bir ifade şeklini oluşturmaktadır. "Ms" ise medeni durumu bilinmeyen bayanlara hitaben kullanılmaktadır.
Business Letter
Ana bölüm:
Mektubun ana yapısını oluştururken, mektubun bir bütün olarak kağıt üzerindeki görünümünün belli bir orantıyı yansıtması hususuna dikkat edilmesi gerekmektedir.
Kapanış Cümlesi:
Kapanış cümlesi mektubun son satırının iki satır altında yer almaktadır. "Yours truly" ve "Truly yours" soğuk ifadeler olarak kabul edilmekte ve seyrek kullanılmaktadır. "Sincerely yours", "Yours sincerely" ve "Sincerely"
ıfadeleri ise giderek yaygınlaşmaktadır. "Respectfully yours", "Yours respectfully" ve "Respectfully" özel bir ayırım yapılmak istendiğinde ya da üst düzey kamu görevlisi bir şahıs için,"Cordially yours" ve "Cordially" ise aynı zamanda iyi bir arkadaş olarak kabul edilen kişiler için kullanılmaktadır. Kapanış cümlesi genel olarak virgül ile son bulur.
İmza:
Kapanış cümlesinin iki satır altında başlamaktadır. Erkek imzalan hiçbir zaman "Mr" olarak nitelendirilmezken, bayan imzaları "Miss" yada "Mrs" olarak nitelendirilebilir.
Paraflar, Ekler, Kopyalar: Bu hususlara ilişkin ifadeler alt köşede yer almaktadır.
Business Letter
ala s dr s (İth tçının İ im ve A e i)
De ar rs Si ,
Ou C mp ny i the exp te /p r o a s or r rod uce r of r (ü ünün i mi) n s a d w wo ld l e u ike t m ke u o a o r
o a a d s rod s ow o o
c mp ny n it p uct kn n t y u.
Enc los d s a ro e i b chu e hich give y u gene r w s o ral for a o a o o r rod in m t n b ut u p uct . s
f o ar I y u e inte e te , e i be h ppy t r s d w w ll a o s en y u ny u the in d o a f r r for a o m t n. We m y be a a a la l v i b e in the ne ar f utu e t r o d s ss i cu the ubject ith y u s w o as w ll e .
Th nking a for o r y u kin inte e t n d r s a d w loo forward o r arl r e k y u e y ep y, l w e r em in, a
o rs s Y u ince e y, r l (İh c tçının İ mi) ra a s
ala s dr s
(İth tçının İ im ve A e i) a S yın b y a lar ,
r Şi ketmiz (ü ün i mi) ü etci i/ih c tçı ı ı ve iz e i şi ketmiz ve ü ün enmiz h kkın r s r s ra a s d r s l r r r l a da
l l d r s or
bi gi en i mek i ty uz.
r Ü ün e imiz ve iy t l r f a lar l l l ı i e i gi i gene bi gi e ve en bi b şü i işikte i . İ gi en iğiniz t k i e, l l l r r r ro r l d r l l d a d rd s ize da a fa la l h z bi gi gön e mekten memnuniyet uy c ğız. Bu k nuyu gö üşmek için y kın bi d r d a a o r a r
l ar ar a da l l r
ge ecekte k şı k şıy ge ebi i iz.
l İ ginize teşekkü e e , e ken cev bınızı bek e iz. r d r r a l r a S ygı lar ım , la (İh c tçının İ mi) ra a s
İhracatçı Firmayı Tanıtıcı Mektup Örnekleri
Uluslararası ticari yazışmalarda, ihracatçıların ilk kez temasa geçecekleri bir ithalatçıya yazabilecekleri mektup
örneği, İngilizce ve Türkçe olarak aşağıda sunulmuştur. Bu mektup, bu tür yazışmalarda en çok kullanılan formu ana
hatları itibariyle göstermektedir.
ala s adr s (İth tçının i mi ve e i) De ar Mr . (İth ala tçının i mi) s
We ar e the exp te or rs of r (ü ünün i mi) n s a d wo ld l u ike t m ke o a o rs l s a d o r rod u e ve n u p uct kn s ow o o n t y u.
With thi s l ete r w ar s e e en ing u c mp ny b chu e n d o r o a ro r a d
rod a alo r r s ra of al a d
p uct c t gue. They ep e ent the nge qu ity n the s peci ic t n th t e e . St f a o s a w of r ll w a s o e h ve cu t me in y u c unt y rs o r o r a d n in the enc los r o w ll f d a l s of u e, y u i ın i t the c mp nie o a s w ith w o w alr ad do h m e e y bu ine . s ss
s all I h be in y u c unt y n (t ih) n my intent n t o r o r o ar a d o o s a t y r s a o a w wo ld l o s o a o r of d r the e i b ut eek. I u ike t vi it y u t y u ice u ing
s a a d wo ld a r a o l ar w o ld my t y n I u pp eci te t e n hen it c u be
o for o
c nvenient y u.
loo forward o r o f r a o a d o I k y u c n i m t n n t meetng y u o soo n o rs s Y u ince e y r l (İh c tçının i mi) ra a s
los r Enc u e:
l s of o a s The i t c mp nie ,
ro r a d rod a alo B chu e n P uct C t gue
a s
(Ş yet i im
l orsa ar
bi inmiy “De
rs lla la l rSi ” ku nı bi i )
M
( ektubun
a am cının
açık nm ı)
la aso a da
(K nu h kkın
d a l let y ı bi gi
r l s
ve i me i)
G l
( e ecekte
r l r l
ge çek eşt i eck
ola lar ay h kkın
dal r l s
bi gi ve i me i)
ala r a s adr s (İth tçı Fi m nın i mi ve e i) a S yın (İth ala tçının i mi) s
Biz (ü ünün i mi) ih c tçı ıyız ve ize ken imizi ve ü ün e imizi r s ra a s s d r l r
a a s or
t nıtm k i ty uz.
Bu mektup i e bi ikte ize, i m l rl s f r a ro r b şü ümüzü ve ü ün r
a alo d r or lar s s d al
k t ğumuzu gön e iy uz. Bun , ize un uğumuz k ite ve
r ll l r s l d r al a rda l d
ü ün öze ik e ini tem i etmekte i . H ih zı ü keniz e
r l r l a ad r l a a a ola
müşte i e imiz bu unm kt ı . Ekte bizim e iş y pm kt n f r alar r l s s i m ın bi i te ini bu bi i iniz. la l rs
Ben (t ih) t ihin e ü keniz e bu un c ğım ve ü keniz e ( ü e) ar ar d l d l a a l d s r
al a d rada l d s r d s ar
k m k niyetn eyim. O bu un uğum ü e için e izi ziy et
s or ola a a a a ld r d
etmek i ty um. Sizin için uygun n z m nı b n bi i meniz en dola yı memnuniyet uy c ğımı be i t im. d a a l r r
En y kın z m n a a a da r gö üşmek üze e teyi inizi bek iy um. r d l or a S ygı lar ım , la (İh c tçının i mi) ra a s
r a s s Ek:- Fi m Li te i,
ro r r - B şü ve Ü ün K t a alo ğu
(
Ş yet i im
a sl orsa ar
bi inmiy “De
rs lla la l rSi ” ku nı bi i )
M a a
( ektubun m cının
açık nm ı)
la aso a da
(K nu h kkın
d a l l r l
et y ı bi gi ve i me i)
sG l
( e ecekte
r l r l
ge çek eşt i ecek
ola lar ay h kkın
da lbi gi
r l s
