ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ MUAFİYET VE İNTİBAK
Öğrenci İşleri El Kitabı
ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ MUAFİYET ve İNTİBAK
Öğrenci İşleri El Kitabı
İçindekiler
1. Muafiyet İşlemleri ... 3
1.1. Muafiyet Öncesi İşlemler Süreci ... 3
1.2. Muafiyet İşlemleri Süreci ... 6
2. İntibak İşlemleri ...10
1. Muafiyet İşlemleri
Muafiyet işlemleri ilgili fakültenin yönetim kurulu kararına binaen, 2547 numaralı Yükseköğretim Kanunu ve Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Lisans Eğitim- Öğretim Ve Sınav Yönetmeliğine uygun olarak yapılır.
1.1. Muafiyet Öncesi İşlemler Süreci
Öncelikle sol menüde bulunan ‘Akademik İşlemler’ sekmesinden ‘Akademik Dönem Tanımları’na basılarak ilgili pencerenin açılması sağlanır.
Daha önce açılmış bulunan akademik dönemlerin listelendiği pencerede ‘Ekle’
tuşuna basılarak yeni bir akademik dönem açmak için ‘Akademik Dönem Ekle’
penceresi açılır.
Bu pencerede gerekli alanlar doldurulduktan sonra ‘Kaydet’ tuşuna basılarak kaydedilir.
Bu işlem sonucunda ‘Akademik Dönem Kaydı Oluşturma’ işlemi tamamlanmış olur.
Ardından, sol menüde bulunan ‘Ders İşlemleri’ sekmesinden ‘Ders Aç (Müfredat)’
a basılarak ilgili pencerenin açılması sağlanır.
Açılan pencerenin sağ tarafında daha önce açılmış bulunan ‘Muafiyet’ dönemini seçildikten sonra ilgili ‘Fakülte’, ‘Bölüm’ ve ‘Program’ seçildikten sonra referans alınacak müfredat dersleri pencerenin sol tarafından seçilip ‘Seçilenleri Ekle’
tuşuna basılarak ilgili ‘Muafiyet’ dönemine seçilen dersler açılmış olur.
1.2. Muafiyet İşlemleri Süreci
Bu adımdan sonra, muafiyet yapılacak öğrencinin kartına gelebilmek için, sol menüden ‘Öğrenci İşlemleri’ sekmesinden ‘Öğrenci Rehber’ seçilir.
Açılan pencerede muafiyet yapılmak istenilen öğrenci, bilgileri girildikten sonra
‘Ara/Bul’ tuşuna basılarak listelenmesi sağlanır.
Listelenen öğrenci seçildikten sonra, aşağıdaki ‘Değiştir’ ya da ‘İncele’ tuşlarından birisine basılarak Öğrenci Kartı penceresi açılması sağlanır. Bu pencerede sol tarafta bulunan ‘Ders Kayıt İşlemleri’ sekmesinden ‘Erasmus/Farabi Ders Kayıt’ a basılır.
Açılan pencerede ‘Dönem’ seçeneğinde öncesinde açılmış bulunan ‘Muafiyet’
dönemi seçilmelidir. Böylece daha önce ‘Muafiyet Dönemi’ne tanımlanan dersler listelenir.
Ardından pencerenin alt tarafında bulunan ‘Karar Tarih’, ‘Karar Sayı’ ve ‘Karar Açıklama’ kısımları ilgili Fakülteden gelen Yönetim Kurulu Kararı’na göre
doldurulur. ‘Ders, Sınav ve Ders Yoklama Listelerine Dahil Değil’ seçeneği seçilir.
Kayıt tipi olarak se ‘Muaf’ seçilir.
Tüm bu işlemlerin ardından listede düzenleme kısmı açılır. Bu bölümde Kırmızı alan içindeki kısım dersin şuan ki ‘Geçme Durumu’, rakamsal ‘Not’u ve ’Harf’
notunu belirtir. ‘Geçme Durumu’ Muaf olarak seçilir. Turuncu alan içindeki kısım ise Muafiyete sebep olan eski dersler ile ilgilidir.
Bu penceredeki gerekli alanlar doldurulduktan sonra ‘Seçilen Dersleri Kaydet’
tuşuna basıldığında ‘İşlem Başarıyla Tamamlandı’ bilgisi alınır ve seçilen dersler
‘Öğrencinin Seçilen Dönemdeki Ders Kayıtları’ listesine eklenir.
Böylece ilgili öğrencinin Muafiyet İşlemi tamamlanmış olur.
2. İntibak İşlemleri
İntibak işlemleri ilgili fakültenin yönetim kurulu kararına binaen, 2547 numaralı Yükseköğretim Kanunu ve Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Lisans Eğitim- Öğretim Ve Sınav Yönetmeliğine uygun olarak yapılır.
Öncelikle sol menüde bulunan ‘Ders İşlemleri’ sekmesinden ‘Müfredat Ders İntibak İşlemleri’ ne basılır.
Açılan pencerede sol tarafta ‘Aktif Müfredat Dersleri’ listelenebilmesi için gerekli alanlar seçilerek doldurulur. Sağ tarafta ise ‘İntibakı Yapılıp Kapanacak Müfredat Dersleri’, ‘Ders Kodu’ ya da ‘Ders Adı’ ile aratılarak listelenir.
Gerekli bilgiler doldurulduktan sonra sol tarafta listelenen derslerden intibak yapılması istenen ders seçilir. Seçilen ders ile ilgili sağ tarafta benzer dersler otomatik olarak listelenir. Sağ taraftaki listeden de intibakı yapılacak olan ders solundaki kutucuk işaretlenerek seçilir. Ardından ‘Aşağıda Seçilen Derslere İntibak Yap’ tuşuna basılarak intibak işlemi yapılır. İntibak işlemi, ‘S. Ders Kodu’ sütunu altında intibak olunan dersin kodu gözüküyorsa başarı ile tamamlanmıştır.
İntibak için bir diğer yol ise şu şekilde;
Sol menüden ‘Ders İşlemleri’ sekmesinden ‘Müfredat İşlemleri’ ne basılarak ilgili pencerenin açılması sağlanır.
Açılan pencerede ilgili alanlar doldurularak intibak yapılmak istenilen dersin olduğu müfredatın listelenmesi sağlanır. İlgili müfredat seçildikten sonra
‘Müfredat Dersleri’ tuşuna basılır.
Açılan pencerede sağ tarafta listelenen derslerden intibakı yapılmak istenilen ders seçildikten sonra ‘İntibak İşlemleri’ tuşuna basılır.
Açılan pencerede ‘Ders Kodu’ veya ‘Ders Adı’ doldurularak istenilen ders aranarak listelenmesi sağlanır. Ardından listelenen ders seçildikten sonra ‘intibak Yap’
tuşuna asılarak intibak işlemi gerçekleştirilir.
T.C.
Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı Ulus Kampüsü L Blok 107 No’lu Ofis
Telefon: 0 312 596 46 27-28 Mail: [email protected]
