T.C.
Yeditepe Üniversitesi Rektör Yardımcılığı
EUA Kurumsal Değerlendirme Ön-Ziyareti (19-20 Şubat 2007) Değerlendirme Raporu
Prof. Dr. Nilüfer Eğrican Rektör Yardımcısı Kurumsal Đlerleme
Đstanbul 2007
Giriş:
EUA (European Universities Association) Avrupa Üniversiteler Birliği, hem Avrupa üniversitelerinin hem de ulusal rektörler kurullarının temsilcisi olarak Avrupa’daki yüksek öğretim topluluğunun sesidir.
EUA’nın misyonu, Avrupa’da yüksek öğretim ve araştırma için bağdaşık bir sistemi tutundurmaktır. EUA bunu özerk kuruluşlar olan üyelerine etkin destek ve rehberlik sağlayarak ve öğretimde, öğrenmede, araştırmada ve toplum hizmetlerinde kaliteyi arttırarak gerçekleştirmeyi amaçlar.
Kurumsal Değerlendirme Süreci:
Yeditepe Üniversitesi, Mayıs 2006 tarihinde EUA Kurumsal Değerlendirme Programınna resmi olarak başvurmuştur. Programın amacı ve hedefleri, kısaca şöyle özetlenemebilir:
• Üniversitede kurumsal özerkliği güçlendirmek ve kurumsal değişimi desteklemek,
• Üniversitenin konumunu, ihtiyaçlarını, misyonunu ve kültürünü gözönüne alarak, iç değerlendirme yapabilme becerisini geliştirmek,
• Kalite yönetimi ve stratejik değişim konularındaki iyi ve başarılı uygulama örneklerini açığa çıkararak kurumsal gelişmeyi desteklemek,
• Üniversitenin uluslararası ölçekte bir dış değerlendirmeden geçmesini sağlamak,
• Değişim programlarının (öğrenci ve öğretim üyesi) uygulanabilirliğini kolaylaştırmak,
• Üniversitenin tanınırlığını arttırmak,
• Üniversitenin STRATEJĐK PLANINI hazırlamak.
Yapılan değerlendirme sonucunda Üniversite’nin başvurusu kabul edilerek, Kurumsal Değerlendirme Süreci başlatılmıştır. Bu süreç kapsamında:
• EUA Tanıtım Toplantısı yapıldı. (Kasım 2005)
• Birimlerden (Bölüm Başkanlıkları, Dekanlıklar, Enstitü Müdürlükleri ve diğer idari / sosyal birimler)
o Birimlerin vizyon ve misyonu o Birimin tanıtımı
o Birimin toplumla ilişkileri o Birimin uluslararası ilişkileri
o Birimin SWOT (kuvvetli-zayıf yönleri, önündeki tehditler ve fırsatlar) analizi
o ile ilgili bilgiler istendi,
• Birimlerden gelen cevabi yazılar 22.03.2006 tarihine kadar toplandı ve özellikle vizyon ve misyon cümlelerini oluşturmada bazı farklılıkların bulunduğu görüldü,
• Birimlerin hazırlıklarına katkıda bulunmak amacıyla, üniversal ölçekte vizyon
• Bazı birimlerin (Bölüm ve Fakülteler) vizyon ve misyon cümlelerini belirlenen kriterlere göre yeniden oluşturmaları istendi,
• Bölümlerden gelen SWOT analiz sonuçları tablolar halinde her fakülte için ayrı ayrı hazırlandı,
• Üniversite Öz-Değerlendirme Raporunun içeriği belirlendi (EUA Institutional Evaluation Guidelines’a göre),
• Üniversite öz değerlendirme raporu hazırlıkları için yürütme kurulu oluşturuldu,
• Öz-Değerlendirme raporu bölümleri hazırlanmak üzere yürütme kurulu üyelerine paylaştırıldı,
• Fakülte ve bölümlerden gelen tüm bilgiler CD ye kaydedilerek yürütme kurulu üyelerine dağıtıldı,
• Đç ve dış paydaşların katılımıyla Üniversitenin SWOT Analizi için arama toplantısı yapıldı (26.07.2006),
• Fakültelere ait vizyon ve misyon cümleleri belirlendi,
• Üniversitenin misyon ve vizyon cümlelerinin yenilenmesine gerek duyulmadı,
• “Yüksek Öğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Rehberi”
(Mayıs 2006) uyarınca Üniversitelerden Yükseköğretim Kurumu Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADEK) oluşturmaları, yıllık akademik öz değerlendirme yapmaları ve buna ait rapor hazırlamaları istendi.
Bu doğrultuda Yeditepe Üniversitesi ADEK oluşturuldu ve “YÖDEK Stratejik Plan Taslağı” çalışması yapıldı,
• Bilgi toplamak amacıyla, gerekli görülen idari ve akademik birimlerin sorumlularıyla, Yürütme Kurulu Üyeleriyle, yüzyüze görüşmeler yapıldı,
• Raporun ilk taslağı hazırandı ve Öğr. Gör. David O’Connor tarafından tashih edildi,
• 25 Aralık 2006 günü Senato Salonuna Dekanlar, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri davet edilerek, rapor gözden geçirilmesi amacıyla CD olarak davetlilere dağıtıldı. Bu davetlilerden gelen tüm düzelme ve ekleme talepleri rapora işlendi,
• Rapor Mütevelli Heyeti Başkanı Sayın Bedrettin Dalan’a sunuldu. Sayın Dalanın rapora eklediği başkanlık açıklamasıyla rapor Sayın Bedrettin Dalan tarafından onaylandı.
• Ocak 2007’de rapor Rektör Sayın Prof. Dr. Ahmet Serpil’in imzasıyla, EUA Yönetimi ve Kurumsal Değerlendirme Takımına gönderildi.
• EUA Yönetimi Kurumsal Değerlendirme Takımı olarak şu kişilerin atandığını tarafımıza bildirldi:
o Professor Julio Pedrosa, Başkan (Director CEGOPP, Campus Universitário de Santiago Portugal)
o Professor Noel Whelan (Vice President External University of Limerick Ireland)
o Professor Ivan Ostrovsky (Vice Rector, Comenius University in Bratislava Slovakia)
o Prof. Jethro Newton, Takım Seketeri (Professor of Higher Education Dean of Learning and Teaching University of Chester UK)
• EUA yönetimince gönderilen çerçeve program uyarında, Ön-Ziyaretin programı hazırlandı.
Ön-Ziyaret Programı:
Ön-Ziyaret Süresince:
• Mütevelli Heyeti Başkanımız Sayın Bedrettin Dalan, Kurumsal Değerlendirme Takımı onuruna ĐSTEK Göztepe Sosyal Tasislerinde bir yemek vermiştir.
• Kurumsal Değerlendirme Takımı, Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Ahmet Serpil ile bir ilk-değerlendirme toplantısı yapmıştır.
• Kurumsal Değerlendirme Takımı EUA Yürütme Kurulu üyeleriyle, Kurumsal Đlerlemeden Sorumlu Rektör Yardımcımız Sayın Prof. Dr. Nilüfer Eğrican başkanlığında bir genel değerlendirme toplantısı yapmıştır. Toplantıya, yeni kurulan Biyo-Teknoloji Enstitüsüdeki gelişlemeler hakkında bilgi vermek üzere, Sayın Prof. Dr. Fikrettin Şahin de davetli olarak katılmıştır.
• Kurumsal Değerlendirme Takımı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komitesi (ADEK) üyeleri, bölüm başkanları, Öğrenci Konseyi Başkanı ve idari birim yöneticilerinden oluşan bir grupla görüşmeler gerçekleştirmiştir.
• Kurumsal Değerlendirme Takımı Diş Hekimliği, Tıp, Mühendislik ve Mimarlık ile Hukuk fakültelerini ziyaret ederek, buralarda Dekanlar, Öğretim Üyeleri ve Öğrencilerle görüşmeler yapmıştır.
• Ziyaret çerçevesinde, Kurumsal Değerlendirme Takımı 26 Ağustos Yerleşimimizi gezerek, Radyo-TV Stüdyolarımız, Güzel Sanatlar Fakültesi Atelyelerimiz ve Bilgi Merkezimizi ziyaret etmiştir.
• Kurumsal Değerlendirme Takımı üniversitemizin paydaşları olarak, Mütevelli Heyeti Üyelerimiz Sayın Yavuz Canevi ve Sayın Zuhal Çokar, Y.Ö.K. Eski Başkanı Sayın Prof. Dr. Kemal Gürüz, Rektör Danışmanımız Sayın Prof. Dr.
Barbaros Günçel, Gazeteci Sayın Derya Sazak ve mezunlarımızdan Sayın Alper Özpınar ile bir toplantı yapmıştır.
• Bu toplantıyı takip eden genel değerlendirme toplantısına, Mütevelli Heyeti Başkanımız Sayın Bedrettin Dalan da katılmıştır.
• Ziyaretin sonunda, Mütevelli Heyeti Başkanımız Sayın Bedrettin Dalan, Gastronomi ve Mutfak Sanatları Bölümü tarafından hazırlanan mönüyle, EUA Kurumsal Değerlendirme Takımı onuruna Türkuaz Restoran’da bir öğle yemeği verilmiştir.
• Ziyaret süresince, Kurumsal Değerlendirme Takımına çevirmenimiz Sayın Didem Dansuk eşlik etmiştir.
Sonuç:
EUA Kurumsal değerlendirme Takımı ile yapılan Ön-Ziyaret sonuç değerlendirilmesinde aşağıdaki ön-bulgular elde edilmiştir.
• Kurumsal Değerlendirme Takımı, kendilerine gönderilen Yeditepe Üniversitesi Öz-Değerlendirme Raporunu başarılı ve eksiksiz bulmuş, raporun Internet’te yayımlanmaya değer olduğu belirtilmiştir.
• Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Ahmet Serpil, Yeditepe Üniversitesi’nin Kurumsal Değerlendirme Programından beklentisinin, üniversitenin kurmsallaşma sürecinin hızlanması olduğunu belirmiştir.
• EUA Kurumsal Değerlendirme Takımı, Yeditepe Üniversitesinin kuruluş sürecini tam anlamıyla tamamladığını belirterek, altyapı, ders programları, öğretim ve sosyal hizmetlerin, hızla gerçekleştirilmiş olduğuna işaret etmiştir.
• EUA Kurumsal Değerlendirme Takımı, Yeditepe Üniversitesi’nde kurulmuş olan öğrenci-öğretim üyesi ilişkilerinin düzeyinin ve niteliğinin takdire değer olduğunu kaydetmiştir.
• EUA Kurumsal değerlendirme Takımı, Yeditepe Üniversitesi’nin kurumsallaşma sürecinde Mütevelli Heyeti Başkanı Sayın Bedrettin Dalan’ın kişiliğinde kendini gösteren girişimci ruhun kaybolmaması ve bürokrasiye saplanılmadan hareket edilmesi gereğine işaret etmiştir.
• Yeditepe Üniversitesi’nin tüm akademik ve idari personeli ile öğrencileri, Ön-Ziyaretin başarılı ve verimli geçerek amacına ulaşmasında, üzerlerine düşen görevleri eksiksiz ve başarıyla yerine getirmişlerdir.
EUA Kurumsal Değerlendirme Takımı, üniversitemizden aşağıdaki konularda ek bilgiler istemiştir:
• Devam Eden Stratejik Planlama Çalışmaları
• Araştıma Stratejileri/Planları/Öncelikleri
• Yıllık Performans Değerlendirmelerindeki Gelimeler
• Bütçe Formasyonu
• Yönetim Kurulu ve Senato Gündemlerinden Örnekler
• Web Tabanlı Bilgi Sistemleri
• Kurumsal Đlerlemede Kalite Geliştirme Biriminin Kurulması
• Üniversitenin Uluslararası Platformlardaki rekabeti için Öngörülen Plan ve Politikalar
• SWOT Analizi Süreci Prosedürü
• Öğrenci/Öğretim Üyesi Oranı Hedeflemesi
• Finansal Stratejinin Yönetimi
• Đdari Kadro Đstihdam Politikası
