OSGB Hizmet Alımı İdari Şartnamesi
TÜRK KIZILAYI
BATI ANADOLU BKM
TANIMLAR VE KISALTMALAR:
İDARE : Türk Kızılayı Batı Anadolu Bölge Kan Merkezi
İHALE KURULU : Türk Kızılayı Batı Anadolu Bölge Kan Merkezi İhale Kurulu
İŞ : 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanunu kapsamında İdari ve Teknik Şartname ve sözleşmede belirtilen ve Yüklenici firma tarafından yerine getirilmesi taahhüt edilen görevleri ve bununla ilgili her türlü yükümlülüğü ifade eder.
YÜKLENİCİ : İş bu şartname ekinde bulunan İSG Teknik Şartnamesi ve sözleşmesinde istenen işlerin yapılmasını üstlenen ve sözleşmeyi imzalayan tarafı ve söz konusu tarafın yetkili temsilcilerini ifade eder.
İSTEKLİ/LER : İhaleye teklif veren gerçek ve/veya tüzel kişi(ler).
Madde 1- İHALENİN KONUSU VE SÜRESİ:
1.1. İdare ve İdareye bağlı olarak Eskişehir, Kütahya ve Afyon illerinde ekli Teknik Şartname’nin ekinde bulunan Ek-1 sayılı tabloda belirtilen adreslerde faaliyet gösteren işyerlerinin 6331 sayılı kanun ve ilgili tüm mevzuat kapsamında 01.01.2018-31.12.2018 tarihleri arasında 1 (Bir) yıl süre ile İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili alınması gereken hizmetlerinin ekli teknik şartname kapsamında temin ve tedarik edilmesi işi.
1.2. Satın alınacak hizmete ilişkin teknik şartlar iş bu şartnameye ekli teknik şartnamede belirtilmiş olup, ekli teknik şartname ve ekleri iş bu idari şartnamenin ayrılmaz bir cüzünü teşkil eder.
Madde 2- İHALENİN USULÜ ve YÖNTEMİ:
2.1. Kurumumuz 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'na tabi değildir.
2.2. İhale, Türk Kızılayı Derneği Alım–Satım-Kiraya Verme Yönetmeliği kapsamında düzenlenen iş bu İdari Şartname esasları dâhilinde Davet Usulü Kapalı Zarfla Teklif Toplama Açık Eksiltme ve Pazarlık Yöntemiyle yapılacaktır.
2.3. İhale Kurulu, Türk Kızılayı Derneği Alım–Satım-Kiraya Verme Yönetmeliği madde 6.1.2.6
“İhale Kurulları, ihaleye katılımı uygun bulunan isteklilerin kapalı teklifinde en ucuz teklifi veren ilk beş istekli ile açık eksiltmeyi veya artırmayı gerçekleştirebilir. Yapılacak ihalede bu usul uygulanacak ise, idari şartnamede açık olarak belirtilir.” hükmü kapsamında iş bu ihaleyi, istekli firmalar tarafından verilecek olan kapalı zarf ihale teklifleri, evrak inceleme aşamasından geçtikten sonra ihaleye katılımı uygun bulunan ve aynı zamanda en ucuz fiyat teklifini vermiş olan ilk 5 (Beş) istekli firma ile açık eksiltme ve pazarlık aşamasına geçerek ihaleyi tamamlayacaktır.
2.4. İş bu hizmet alım İhalesi 2 (iki) aşamalı olarak yapılacaktır;
1. Aşama : İhale Dosyasının (Teklif Zarfı, Teminat Zarfı, İhale Evrak Zarfı) teslimi, İhale Kurulu tarafından incelenmesi ve değerlendirilmesi aşaması;
a) İhale Dosyasının Son Teslim Zamanı ve Yeri: İstekli firma/lar hazırlayacakları İhale Dosyasını eksiksiz ve tam olarak hazırlayacak ve en geç 27.11.2017 tarih ve saat 14:00 ‘a kadar İdare’nin madde 4.1’de yazılı adresine elden veya posta ile teslim edeceklerdir.
Not: İhale Dosyasının son teslim tarih ve saati olan 27.11.2017 tarih ve saat 14:00 ‘dan sonra İhale tarih ve saatine kadar gelecek olan teklifleri değerlendirilmeye alıp almamaya İhale Kurulu yetkilidir. İstekliler buna itiraz edemezler.
(Posta veya kargodaki evrakın takibi ve sorumluluğu İstekli firmada olup gecikmeler nedeniyle
İdare sorumlu olmayacaktır. Posta ve kargo ile gönderilen tekliflerin posta işletmesi tarafından İdare’ye teslim tarih ve saati dikkate alınacaktır.)
b) İhale Dosyası İnceleme Aşaması : 27.11.2017 tarih ve saat 14:30 ’da başlayacaktır.
Bu aşamada İhale Dosyasında bulunan evrak zarfı incelenmek üzere açılacak, Teklif ve Teminatların bulunduğu zarflar ise ihale tarih ve saatine kadar kapalı bir zarf içinde ağzı İhale Kurulunca imza-kaşe edilerek muhafaza altına alınacaktır.
Teklif ve Teminat zarfları dışında iş bu şartname kapsamında istekli firmalardan istenen evraklarda eksik veya hatalı evrak tespiti halinde istekli firma söz konusu eksiklik veya hatayı İhale tarih ve saatine kadar tamamlayacak veya düzeltecektir.
İstekli firma/lar söz konusu hata veya eksikliği ihale tarih ve saatine kadar gidermemesi halinde açık eksiltme ihale aşamasına alınmayacaktır.
Not: İstekli firmalar evrak incelemesi aşamasına katılmayacaktır.
2. Aşama : Açık Eksiltme İhale Aşaması;
a) Açık Eksiltme İhale Aşaması : 29.11.2017 tarih ve saat 14:00’da başlayacaktır.
Bu aşamada, daha önce ihale evrakları İhale Kurulu tarafından incelenerek ihaleye katılımı uygun bulunan istekli firmaların teklif ve teminat mektubu zarfları açılacak ve iş bu şartnamenin 2.3 maddesi belirlenen usul çerçevesinde en ucuz kapalı zarf fiyat teklifini ve yeterli geçici teminatı vermiş olan ilk 5 (beş) firma ile Açık Eksiltme İhalesi aşamasına geçilecektir. İlk 5 (Beş) firma içine giremeyen istekli firma/lar ihale dışı kalacak olup ihale aşamasına katılamayacaklardır.
En ucuz fiyat teklifini veren ilk 5 (Beş) İstekli firmadan iş bu şartnamenin 9. maddesine uygun teminatı vermediği tespit edilenler ihale dışı bırakılacak olup bunların yerine sırasıyla 6’ıncı, 7’inci, 8’inci ve devam eden şekilde en ucuz fiyat teklifini veren firma/lar açık eksiltme ihalesine alınacaktır.
Madde 3- TEKLİFLERDE UYULACAK ESASLAR:
İstekliler tekliflerini hazırlarken, aşağıdaki asgari hususları yerine getireceklerdir.
3.1. Sözleşme konusu hizmetlerin alım ihalesi İdarece yapılacak olup iş bu şartname ekinde bulunan teknik şartname ve sözleşme esaslarına göre hizmet alımı yapılacaktır.
3.2. Teklifler, iş bu şartname ekinde bulunan Ek-2 teklif formu doldurularak verilecektir.
Şartlı teklifler kabul edilmeyecektir.
3.3. Tüm bu işler ve sözleşmeden mütevellit her türlü vergi, resim, harç, fon ve kurumlara ödenecek katkı payları ve benzeri giderler ve bildirimler Yüklenici’ye aittir.
3.4. İhalede İsteklilerce yanıltıcı belge kullanılması halinde, ihale üzerinde kalıp sözleşme yapılmış olsa dahi İdarenin çağa ait her türlü hakları saklı kalmak kaydı ile İstekli ve/veya Yüklenicinin teminat ve alacakları İdareye irat kaydedilir.
3.5. Teklifler Türk Lirası cinsinden verilecektir.
Madde 4- İHALENİN YAPILACAĞI YER VE ZAMAN:
4.1. İSG Hizmet Alımı Açık Eksiltme İhalesi, 29.11.2017 tarihi saat 14:00 da, İdare’nin Gündoğdu Mah. Erciyesdağı Sok. No: 5 Kat: 2 Odunpazarı/Eskişehir adresinde yapılacaktır.
4.2. İdare gerek gördüğü takdirde bir duyuru ile son teklif verme ve açık eksiltme ihale tarihini ileri bir tarihe erteleyebilir. Bu durumda İdare ve istekli/lerin daha önce belirtilen teklif verme tarihine kadarki tüm hak ve yükümlülükleri yeni belirlenen başvuru tarihine kadar geçerli kalır.
Madde 5- TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ:
Tekliflerin geçerlilik süresi 90 (Doksan) takvim günüdür. Bazı istisnai durumlarda İdare, teklif sahiplerinden tekliflerinin geçerlilik süresini belirli bir süre için uzatmalarını isteyebilir. İdare’nin uzatma isteği ve teklif sahibinin buna yanıtı yazılı olarak elden, posta veya faks ile yapılacaktır.
Teklif sahibi, İdare tarafından talep edilen uzatma isteğini kabul etmezse bu durumu yazılı olarak İdare’ye bildirmek zorundadır. Bu durumda geçici teminatı iade edilir. İdare’nin uzatma isteğini kabul eden teklif sahipleri geçici teminatının geçerlilik süresini İdare’ce istenen süre kadar uzatmakla yükümlüdür, ancak teklifinde herhangi bir değişiklik yapamaz.
Madde 6- İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI VE İSTENEN BELGELER : İhaleye katılmak isteyen istekli firmalarda aşağıdaki evraklar ve şartlar aranır.
A. Türkiye’deki tebligat adresi beyanı:
Firma imza yetkilisi tarafından imzalanmış kaşeli firmanın adres beyanı.
B. Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi:
a) Gerçek kişi olması halinde, ilgilisine göre Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkârlar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge, (2017 yılında alınmış)
b) Tüzel kişi olması halinde, Tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret ve Sanayi Odasından veya idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan alınmış oda kayıt ve tescil belgesi, (2017 yılında alınmış)
C. İmza sirküleri ve vekâletnameler;
a) Gerçek kişi olması halinde, kendisine ait noter tasdikli imza beyannamesi ve nüfus cüzdanı fotokopisi,
b) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri ve nüfus cüzdanı fotokopisi,
c) İstekliler adına vekâleten iştirak ediliyor ise istekli adına ihaleye katılacak kimselerin nüfus cüzdanı fotokopisi, vekâletnamesi (ihaleye katılma, imza atma, eksiltme yapma, fiyat teklifi verme, sözleşme imzalama vb. yetkilere haiz), noter tasdikli imza sirküleri veya imza beyannamesi vermesi.
D. Diğer Belgeler;
a) Ticaret Sicil Gazetesi (Firmanın tesciline, faaliyet alanına, ortaklıklarına vb. bilgilerine ilişkin son durumunu gösterir güncel gazete)
b) İdari, Teknik Şartnamelerin ve eklerinin okunup incelendiği, bütün hükümlerinin kabul edildiği anlamını taşımak üzere kaşeli ve imzalı İdari ve Teknik Şartname ve ekleri,
c) Vergi Levhası.
d) Firmanın, Kamu ihalelerinden yasaklı olmadığını içeren ve Ek-4’te yer alan taahhütname (Firma yetkilisi tarafından kaşelenerek imzalanmış olarak ıslak imzalı)
e) Yüklenici OSGB Çalışma Bakanlığı Yetki Belgesi.
f) Bu Şartnamenin 8. ve 9. maddesinde yazılı şartlarda geçici teminat vermesi,
g) Bu Şartnamenin 3. ve 11. maddesinde yazılı esaslara göre hazırlayacağı teklifini vermesi,
Önemli Not;
İhaleye katılacak olan İstekli firma temsilcisi (asaleten veya vekâleten) T.C. nüfus cüzdanı aslını (kimlik belgesi) ve firma kaşesini yanında bulunduracaktır. Aksi halde hiçbir şekilde açık eksiltme ihalesine katılamayacak olup kapalı zarf teklifi son teklifi sayılacaktır.
İhaleye katılım için istenen belgeler yukarıdaki sıralamaya göre dosya halinde hazırlanarak zarf içinde İhale Dosyası içinde İdare’ye teslim edilecektir.
Madde 7- İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR:
Aşağıda a, b, c ve d maddesinde sayılan gerçek veya tüzel kişiler, pay oranına bakılmaksızın tüzel kişilerin ortakları, kendi adına, vekâleten veya temsilen başkaları adına ve bu kişilerin pay oranına bakılmaksızın ortağı olduğu şirketler Kuruluşun ihalelerine doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, yasaklılık süresi sonuna kadar katılamazlar. (Son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi ibrazından istekli sorumludur)
a) Genel Merkez ile Şubelerin zorunlu ve ihtiyari organlarının üyeleri ile bunların anne, baba, eş, çocukları ve kardeşleri,
b) Türk Kızılayı çalışanları ve bunların anne, baba, eş, çocukları ve kardeşleri,
c) İşbu şartnamenin 21. ve 24. maddelerinde söz edilenlerden, GMYK tarafından karara bağlanarak Türk Kızılayı ihalelerine katılımı yasaklananlar,
d) İşbu şartnamenin 21. ve 24. maddelerinde belirtilen hususlardan dolayı; Türk Kızılayı veya Türk Kızılayı mensupları ve çalışanları ile hukuki ihtilafı olanlar (hukuki ihtilafın neticelenmesini beklemeye gerek görülmeksizin) bir yıl süre ile ihalelere katılamazlar. Türk Kızılayı ile ticari ilişkiye giremezler.
e) Kamu ihalelerinden yasaklı olanlar yasaklılık süresince Türk Kızılayı ihalelerine katılamazlar.
f) Genel Merkez ile Şubelerin zorunlu ve ihtiyari organlarının üyeleri ile Türk Kızılayı personeli ve bunların bakmakla yükümlü oldukları kimseler, Türk Kızılayı’nın gayrimenkullerinden kiracı olarak yararlanamaz, bunları satın alamaz.
g) Genel Merkez ile Şubelerin zorunlu ve ihtiyari organlarının üyeleri ile Türk Kızılayı personeli ve bunların bakmakla yükümlü oldukları kimseler, Kuruluşun İktisadi İşletmeleri ile hiçbir şekilde ticari ilişkide bulunamazlar.
Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan isteklilerin teminatları gelir kaydedilir ve bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa iptal edilerek geçici teminatı gelir kaydedilir; sözleşme yapılmışsa ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 8- TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR:
A. Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir.
a) Tedavüldeki Türk parası,
b) Yürürlükteki mevzuata göre düzenlenmiş ve Türkiye’de kurulan mevduat bankalar veya katılım bankalarının geçici teminat mektupları en az 90 (Doksan) takvim günü süreli olacaktır.
c) Yurtdışı bankalardan alınmış teminat mektuplarında Türk Bankalarının garantisi aranır.
d) Devlet Tahvilleri ve Hazine Bonoları.
e) Konvertible yabancı paralar (Amerikan Doları, Euro, İngiliz Sterlini, İsviçre Frangı) B. Teminatların Teslim Yeri ve Şekli ;
Bankalarca verilen teminat mektupları dışındaki nakit teminatları, Ziraat Bankası Eskişehir Merkez Şubesi 117-39009026-7017 nl ve TR70 0001 0001 1739 0090 2670 17 iban nolu TL hesabına yatırılır veya İdare’nin Mali İşler Birimi Veznesine yatırılır ve alınacak dekont veya tahsilat makbuzu Teminat Mektubu Zarfı içinde İdare’ye teslim edilecektir.
Teminatlar, banka teminat mektubu ise, İdare Kamu İhale Kanunlarına tabii olmadığından teminatlar Ek-3’te yer alan Geçici Teminat Mektubu örneğine göre alınacak ve Teminat Mektubu Zarfı içinde idareye teslim edilecektir.
Madde 9-GEÇİCİ TEMİNAT VE İADESİ:
9.1. Bu işin geçici teminatı, İstekli firmanın kapalı zarf teklif bedelinin en az % 3 (yüzde üç)’üdür.
9.2. İhalenin sonuçlanmasından sonra ihalede en ucuz fiyatı veren ve ihaleye katılan ilk 5 (Beş) firmanın dışında kalan istekli firmaların Geçici Teminatları ihale tamamlandıktan sonra kendilerine iade edilir.
9.3. İhalenin sonuçlanmasından ve sözleşmenin imzalanmasından sonra ihalenin üzerine yapıldığı Yüklenicinin geçici teminatı kesin teminata çevrilir, diğer isteklilerin geçici teminatları ise kendilerine iade edilir.
Madde 10 - KESİN TEMİNAT VE İADESİ:
10.1. Yüklenici’den, taahhüdünü sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmesine olanak sağlamak amacıyla, sözleşme yapılmadan önce, KDV hariç yıllık toplam ihale ve sözleşme bedelinin (Yüklenicinin son teklif bedelinin) en az % 6 (yüzde altı)’ sı kadar kesin teminat alınır.
10.2.Kesin teminat mektubu süresiz olacaktır.
10.3. Yüklenici tarafından herhangi bir suretle sözleşme şartlarına riayet edilmediği takdirde, İdare protesto keşidesine ve hüküm istihsaline mahal olmaksızın akdi fesih etmeye ve teminatı irat kaydetmeye yetkilidir. Teminatın irat kaydedilmesi ile birlikte İdare zararları belirleninceye kadar isteklinin diğer alacaklarına da el koyar.
10.4. Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirdiği anlaşıldıktan sonra kesin teminat geri verilir. İdare’ye verilen teminatlar her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
10.5. Kesin Teminat Mektubu Sözleşmenin bitiminden itibaren Yüklenici firmanın talebi üzerine İdare tarafından oluşturulan muayene komisyonunca yapılacak teknik, idari ve fiziki muayeneyi takiben hizmetin ve/veya malın teminine ilişkin herhangi bir aksaklık, eksiklik veya uygunsuzluk bulunmadığının tespiti halinde teminat mektubu olarak verildi ise yükleniciye veya yüklenici adına yetki belgesi olan kişilere teslim alındığına dair imza alınarak, TL ve/veya döviz olarak verilmiş ise yüklenici nam ve hesabına banka üzerinden havale edilerek teslim edilir.
Madde 11- İHALE DOSYASININ HAZIRLANMASI:
İhale dosyaları, istekliler tarafından aşağıda belirtilen belgeleri içerecek şekilde hazırlanacaktır.
11.1 “1” numaralı zarfın içerisine İdari Şartname madde 6’daki “İhaleye Katılabilme Şartları ve İstenen Belgeler” kısmındaki istenen tüm belgeler için hazırlanmış Evrak Dosyası konulacak, zarf kapatılacak ve kapalı zarfın üzerine “İSG HİZMET ALIM İHALESİ İHALE BELGELERİ ZARFI” ibaresi yazılacaktır.
FİRMA ADI VE ADRESİ 1 NOLU ZARF
İSG HİZMET ALIM İHALESİ İHALE BELGELERİ ZARFI
TÜRK KIZILAYI
BATI ANADOLU BÖLGE KAN MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
İhale Kurulu Başkanlığına ESKİŞEHİR
11.2 Teklif Zarfı ve Teminat Mektubu Zarfı 2 nolu ana zarfa konularak üzerine “İSG HİZMET ALIM İHALESİ TEKLİF VE TEMİNAT MEKTUBU ZARFI” ibaresi yazılacak ve ağzı kapatılacaktır.
FİRMA ADI VE ADRESİ 2 NOLU ZARF
İSG HİZMET ALIM İHALESİ
“ FİYAT TEKLİF VE TEMİNAT MEKTUBU ” ZARFI
TÜRK KIZILAYI BATI ANADOLU BÖLGE KAN
MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ İhale Kurulu Başkanlığına
ESKİŞEHİR 11.1 ve 11.2 maddelerine göre hazırlanan 2 zarf ayrı ayrı veya tek bir ana zarf içinde ağzı kapalı ve ağız kısımları firma tarafından kaşe ve imza edilmiş şekilde, son teklif verme tarihi ve saatine kadar İdare’nin Evrak Bölümü Servisine teslim edilecektir.
Postada veya kargoda meydana gelen gecikmelerin sorumluluğu İstekli firmaya aittir.
Son teklif verme tarihi ve saatinden sonra Açık Eksiltme İhalesi tarih ve saatine kadar gelen teklifleri değerlendirmeye alıp almamaya İhale Kurulu yetkilidir.
11.3 İdare, gerekli gördüğü takdirde bir duyuru ile son teklif verme ve ihale tarihini ve saatini ileri bir tarihe erteleyebilir. Bu durumda, İdare ve teklif sahibinin daha önce belirtilen teklif verme tarihine kadarki tüm hak ve yükümlülükleri yeni belirlenen başvuru tarihine kadar geçerli kalır.
11.4 Teklif mektubunda teklif edilen fiyat, rakam ve yazı ile açık olarak yazılacaktır.
Teklif Mektupları Ek-2’de yer alan teklif mektubu örneği ile verilecektir.
Alternatif ve şartlı teklifler kabul edilmeyecektir.
Açık Eksiltme İhalesi ve değerlendirme toplam teklif bedeli üzerinden yapılacaktır.
Kapalı Zarf Teklif bedeli ile açık eksiltme ihalesi sonucu oluşan son fiyat arasındaki fark/indirim oransal olarak birim fiyatlara yansıtılacaktır.
Açık eksiltmede fiyat eksiltme tutarlarında veya tur sayılarında herhangi bir sınırlama olmayıp ihale aşamasında oluşan rekabete göre yapılacaktır.
İsteklilerin teklifinde rakam ve yazı arasında farklılık bulunması halinde, yazı ile belirtilen teklif tutarı dikkate alınacaktır.
Açık eksiltmeden çekilerek son teklifini veren istekliler, ihale dışı kalır ve tekrar teklif veremezler.
Tekliflerin incelenmesi, değerlendirilmesi ve karşılaştırılmasında kendisine yardımcı olması amacıyla İdare, teklif sahibinden teklifi ile ilgili açıklama isteyebilir. Açıklama isteği sözlü olabileceği gibi posta veya faks ile yazılı olarak da istenebilecektir. Ancak fiyatta veya teklifin özünde hiçbir değişiklik yapılmayacak, teklif edilmeyecek ve buna izin verilmeyecektir.
İhale Kurulunun, teklif sahibi veya vekilinin 6. maddede istenen belgeler ile ihalede hazır bulunmadığını tespiti halinde, isteklinin kapalı zarf teklifinde belirttiği fiyatı son ve kesin teklif olarak kabul edilir.
İhalede hazır bulunan istekli temsilcileri ihale aşamasında, ihalenin yapılış tarzına itiraz edemezler ve diğer istekli firmaları etki altında bırakacak söz ve davranışlarda bulunamazlar.
Aksi halde ilgili istekli firma hakkında işlem yapılarak ihale dışı bırakılacaktır.
Madde 12- İHALEDE HAZIR BULUNMAYAN İSTEKLİLER:
12.1. İhalede hazır bulunmayan vekil veya temsilci bulundurmayan İstekliler, ihalenin yapılış
sonucunda evraklarının eksiksiz ve uygun olması halinde kapalı zarf ile vermiş oldukları teklifleri son teklifleri olarak kabul edilecektir.
Madde 13- İHALE KARARININ TEBLİĞİ VE SÖZLEŞME YAPILMASI:
İdare tarafından belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinin sona ermesinden önce, değerlendirmede uygun bulunan teklif sahibine gerekli onaylar alındıktan sonra teklifin kabul edildiği beyan etmiş olduğu adresine yazılı olarak tebliğ edilecektir.
İhaleyi alan istekli, şartnamede belirtilen esaslara göre tek nüsha olarak hazırlanan sözleşmeyi, tebliğ tarihinden itibaren 5 (Beş) iş günü içerisinde iş bu şartnamedeki kati teminatını yatırdıktan sonra imzalar. İsteklinin, sözleşmenin imza aşamasında ihale tarihi itibariyle kamu ihalelerinden yasaklı olmaması gerekmekte olup, istekli sözleşme aşamasında bu hususla ilgili taahhütname verecektir. Bu sürede sözleşmeyi imzalamayan isteklinin geçici teminatı İdare’ce irat kaydedilir.
Birinci uygun teklif sahibinin istenen kati teminatı vermemesi ve sözleşme imzalamaması durumunda, İdare birinci uygun teklif sahibinin teminatını irat kaydedecek ve ikinci uygun teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. İkinci uygun teklif sahibi de kati teminatı vermemesi ve sözleşme imzalamaması durumunda, bu isteklinin de geçici teminatı irat kaydedilecek ve üçüncü teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. Üçüncü uygun teklif sahibinin de kati teminatı vermemesi ve sözleşme imzalamaması durumunda bu isteklinin de geçici teminatı irat kaydedilecek ve ihale tekrar edilmek üzere iptal edilecektir.
Madde 14- İSTEKLİNİN TEKLİFİNDEN GERİ DÖNEMEYECEĞİ:
14.1. İstekli/ler teklif mektubunu verdikten sonra geri alamaz ve teklifinden geri dönemez, aksi takdirde geçici teminatı irat kaydedilir.
14.2. Ancak İdare onaylanan ihale kararını süresi içinde bildirmez ve sözleşme yapılması konusunda kendisinin yerine getireceği görevleri elde olmayan sebeplerle, sözleşmenin yapılması konusunda geciktirirse, Yükleniciye süre bitiminden önce göndereceği yazıyla durumu bildirerek, süreyi en çok 7 (yedi) iş günü uzatabilir.
14.3. İdare'nin yükümlülüğünü ek sürede de yerine getirememesi halinde, Yüklenici ek sürenin bitiminden başlayarak en çok 7 (yedi) iş günü süreli bir noter ihbarnamesiyle durumu bildirerek, taahhüdünden vazgeçebilir. Bu takdirde, geçici teminatı geri verilir, ihale masrafı ödenmez. Yüklenici süresinde bu hakkı kullanmadığı takdirde, İdare, kendisini sözleşme yapmaya davet edebilir. Bu davete uymaması halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın teminatı irat kaydolunur.
Madde 15- İHALEDE İDARE'NİN SERBESTLİĞİ:
İdare, ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, ertelemekte, dilediğine vermekte, kısımlara bölmekte ve uygun teklifin tespitinde serbesttir. İhalenin iptal edilmesi halinde, bu durum isteklilere bildirim ile duyurulur. İdare, ihaleyi iptal etmesi veya ertelemesi sebebiyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
Madde 16- GECİKME TAZMİNATI:
Yüklenicinin, iş bu idari şartnamede sözleşmede ve ekli teknik şartnamede belirtilen şartlara uygun hizmet vermemesi halinde yerine getirilmeyen süre ve/veya şart şeklindeki yükümlülük tamamlanıncaya kadar geçen beher gecikme günü için toplam ihale bedelinin
%0,5’i (Binde beş) oranında gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Gecikme 10 günü aştığı takdirde, gecikme cezası 10 günü aşan beher gün için %0,7’ye (Binde yedi) çıkarılacaktır.
Gecikme 20 günü aştığı takdirde İdare, sözleşmeyi fesih ile bil cümle zarar ve ziyanı istemekte veya teslim edilmemiş ve/veya eksik teslim edilen hizmetlerin firma nam ve hesabına üçüncü şahıslardan temininde veya cezalı süreyi uzatmakta serbest olacaktır.
Sözleşmenin feshi halinde, teslim edilmeyen hizmetin firma nam ve hesabına başka firmadan temin edilmesi halinde aradaki fiyat farkı ile masraflar yükünü öncelikle yüklenicinin kati teminatından, teminatı karşılamadığı halde ise yüklenici firmadan alınır. Yapılacak olan ikinci ihalede daha düşük fiyat temin edildiği takdirde, bundan dolayı ilk firma hiçbir talepte bulunamaz.
İdarenin sözleşmenin feshinden dolayı yapacağı masraflar ile yeni ihalede oluşacak fiyat farkını teminat mektubu karşılamadığı takdirde, farkı talep vukuunda firma derhal ve defaten İdare’ye ödeyecektir.
Yetkili merciler tarafından tevsik edilmek kaydıyla, yasal grevler, ayaklanma, harp hali, yangın, sel ve deprem hariç hiçbir mücbir sebep tanınmayacaktır. Yasal grevlerde önceden haber verilecektir.
Madde 17- MUAYENE VE KABUL:
Satın alınacak hizmetin muayene ve kontrolü, İdare tarafından teşkil olunacak heyet tarafından idari ve teknik şartname ve sözleşme hükümlerine göre yapılacaktır. Lüzumu halinde İdare tarafından uygun görülecek başka kişi, kurum ve kuruluşlara da muayene yaptırılabilecek olup bu durumda tüm muayene masrafları, yüklenici firmaya ait olacaktır.
Madde 18- ÖDEME ŞEKLİ:
Satın alınmasına karar verilerek sözleşmesi imzalanan hizmetin Yüklenici tarafından aylık dönemler halinde tesliminden sonra İdare’ye ait bir muayene heyeti tarafından yapılacak muayeneden veya lüzumu halinde idare tarafından uygun görülen başka kurum ve kuruluşlar ile şahıslarca yapılacak muayene ve kontrol vizesini müteakip firma nam ve hesabına banka aracılığıyla havale edilecek olup avans ödemesi yapılmayacaktır.
Madde 19- VERGİ, RESİM VE DİĞER MASRAFLAR:
Teklif verenlerin ihaleye kadar yaptıkları masraflardan İdare mesul değildir. Ayrıca bu ihalenin yapılmasından ve sözleşmenin akdinden mütevellit her türlü vergi, resim ve harçlar yüklenici firmaya aittir.
Ayrıca iş bu ihale kapsamında düzenlenecek ve taraflarca imzalanacak olan sözleşmeye ait damga vergisi İdare’nin vergi muafiyeti nedeniyle Yüklenici firma tarafından sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren yasal süresi içinde ödenecek ve aynı süre içinde tahakkuk ve ödeme belgesinin bir nüshası İdare’ye teslim edilecektir. Aksi halde hak ediş ödemesi yapılmayacaktır.
Madde 20- FİYAT FARKI:
İstekli ve/veya yüklenici ihale tarihinden sonra, gerek taahhüt süresi içinde, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde “Taahhüdün tamamen ifasına kadar” vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konması, fiyatların yükseltilmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması, kur farkı gibi sebeplere istinat ederek fiyat farkı ve sair taleplerde bulunamaz.
Madde 21- İHALELERDEN MEN EDİLME DURUMLARI:
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya teşebbüs etmek,
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, anlaşma teklifinde bulunmak, anlaşarak teklif vermek veya teşvik etmek,
c) Rekabeti ve ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
d) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek, e) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından ihale idari ve teknik şartnamelerinde belirtilen şartlar dışında, şart ileri sürecek şekilde bir veya birden fazla teklif
verilmesi halinde, İhale Kurulunun söz konusu şartı veya tekliflerden birden fazlasını geri çekme önerisini kabul etmemek,
f) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir gerçek veya tüzel kişiliği temsil eden yetkilinin, başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten bir başka gerçek veya tüzel kişiliği temsil etmesi ve bu anlamda birden fazla teklif vermesi,
g) İşbu şartnamenin 3. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilmiş olmasına rağmen ihaleye katılmak,
h) Kuruluşun tüzel kişiliğine, her kademe yönetici ve çalışanlarının manevi şahsiyetine hakarette bulunmak,
İhaleye fesat karıştırdığı değerlendirilen istekli veya teklif verenler veya iştirak edenler hakkında Yetkili Cumhuriyet Savcılığı’na 353 Sayılı Kanunun 235. Maddesi uyarınca suç duyurusunda bulunulur.
i) İsteklilerin pazarlık süreci tamamlandıktan sonra, sözlü veya yazılı olarak daha düşük fiyat vereceğini iddia ederek ihalenin sürecini sekteye uğratmaya çalışması halinde bu istekliler Türk Kızılayı ihalelerinden 1 (Bir) yıl süre ile men edilirler.
İhaleye fesat karıştırdığı değerlendirilen istekli veya teklif verenler veya iştirak edenler hakkında Yetkili Cumhuriyet Savcılığı’na 353 Sayılı Kanunun 235. Maddesi uyarınca İhale Kurulunca suç duyurusunda bulunulur.
Madde 22- DEVİR VE TEMLİK:
Yüklenici, İdari Şartname, Teknik Şartname, Sözleşme ve eklerinden doğan sorumluluklarını İdare’nin yazılı muvaffaktı olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devir, alacaklarını temlik ve ciro edemez.
Madde 23- MÜTEFERRİK HÜKÜMLER:
a) İdare, gerek gördüğünde ihale tarihinden en geç 3 (Üç) iş günü öncesine kadar tüm isteklilere yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla İdari ve Teknik şartnamede değişiklik yapabilir.
b) Sözleşme düzenlenmesine gerek duyulmayan hallerde işbu şartname ve ekleri sözleşme yerine geçer.
c) İsteklinin beyan ettiği adrese yapılacak her türlü tebligat muteber addedilecektir.
d) İdari ve Teknik Şartnamelere uygun olmayan teklif verilmeyecektir.
e) İdari ve Teknik Şartname ve sözleşme bir bütün olup, bunlar arasındaki farklılıklarda Türk Kızılayı lehine olan hüküm esas alınacaktır.
f) Türk Kızılayı dilediği takdirde verilen teklifleri müşterek muhafaza altına alıp ihaleyi erteleyebilir.
g) Verilen teklifler hiçbir suretle geri alınamaz.
h) İdare, ihale ve sözleşme süresince ihaleye katılan isteklilerden veya yükleniciden ayni veya nakdi bağış talep etmeyecektir.
i) İstekliler, varsa İhaleye ait Teknik ve İdari Şartnamelere ait değişiklik taleplerini en geç ihale tarihinden 5 (Beş) iş günü öncesine kadar yazılı olarak Türk Kızılayı’na bildirecek olup, bu tarihten sonra yapılacak olan başvurular dikkate alınmayacaktır.
MADDE 24: İHALEDEN YASAKLANMA DURUMLARI
a) Taahhüdünü yerine getirirken Kuruluşa zarar vermek, bilgi ve deneyimini Kuruluşun zararına kullanmak,
b) Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek,
c) Üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında sözleşme yapmamak,
d) Kuruluşun ihalelerine ilişkin olarak, kurum ve kuruluşlara veya medya yoluyla kamuoyuna haksız ve mesnetsiz olarak yanıltıcı bilgi vermek,
e) Türk Kızılay’ının tüzel kişiliğine, her kademe yönetici ve çalışanlarının manevi şahsiyetine hakarette bulunmak,
f) Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak,
g) Sözleşme sürecinde; hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla işlemlere fesat karıştırmak veya teşebbüs etmek,
Fiillerini yapanların sözleşmeleri feshedilir, teminatları irat kaydedilir, 1 (Bir) yıl süre ile ihalelere katılımları yasaklanır. Ayrıca bu fiilleri işleyen yüklenici veya alt yüklenicilerin sözleşmeleri fesih edilmese dahi 1 (Bir) yıl süre ile Türk Kızılayı ihalelerinden men edilirler.
Edimin ifasına fesat karıştırdığı tespit edilenler hakkında yetkili Cumhuriyet Başsavcılığı’na suç duyurusunda bulunulur.
Madde 25- İHTİLÂFLARIN ÇÖZÜM ŞEKLİ VE YERİ:
İşbu şartname 25 madde’den ibaret olup ihale neticesinde taraflar arasında akdedilecek sözleşmenin tatbikatından doğacak her türlü ihtilaflar öncelikle sulhen anlaşma yoluna gidilecek, ihtilafın çözülmemesi halinde hal merci Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleridir.
Ekler:
Ek-1 BABKM 2018 Yılı İSG Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi.
Ek-2 Açık Eksiltme İhalesi Fiyat Teklif Formu.
Ek-3 Geçici Teminat Mektubu Örneği.
Ek-4 İhalelerden Yasaklı Olmadığına Dair Taahhütname.
EK-2
2018 İSG HİZMETLERİ FİYAT TEKLİF FORMU
İDARE “BATI ANADOLU BÖLGE KAN MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ’NE”
ESKİŞEHİR
01.01.2018-31.12.2018 DÖNEMİ 1 (BİR) YILLIK İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMET ALIM İHALESİ TEKLİFİDİR.
SIRA NO
TEHLİKE SINIFI
MEVCUT PERSONEL
SAYISI
VERİLECEK HİZMET
TOPLAM HİZMET SÜRESİ (YIL/DAKİKA)
DAKİKA ÜCRETİ
KDV HARİÇ
1 (BİR) YILLIK FİYAT TEKLİFİ
KDV HARİÇ
1 ÇOK
TEHLİKELİ İSG UZMANI
2 ÇOK
TEHLİKELİ İŞYERİ
HEKİMİ
3 ÇOK
TEHLİKELİ
DİĞER SAĞLIK PERSONELİ
1 (BİR) YILLIK TOPLAM FİYAT TEKLİFİ KDV HARİÇ
İdare’nin ihtiyacı olan ekli teknik şartnamede cinsi ve miktarı belirtilen mal/hizmeti KDV Hariç Toplam yıllık………...TL, yazıyla (………...……...………)TL bedelle vermeyi kabul ve taahhüt ederiz.
Teklifimizin geçerlilik süresi 90 (Doksan) takvim günü olup İdari Şartname, Teknik Şartname ve eklerinin tamamını okuduk, hiçbir ayrım ve sınırlama gözetmeksizin aynen kabul ve taahhüt ediyoruz.
TARİH : ……/……/2017 İSTEKLİNİN ADI / ÜNVANI
KAŞE – İMZA
EK-3
Tarih:
Mektup No:
GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU TÜRK KIZILAYI
BATI ANADOLU BÖLGE KAN MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
Kurumunuzca ihaleye çıkarılan
………(ihale konusu) işine istekli sıfatıyla katılacak olan………(istekli adı) nın ihale hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan
……….………(Yalnız/……….…………...……
……) nı …..……… (Banka adı) garanti ettiğinden, ihale hükümleri çerçevesinde;
geçici teminatın gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile Kurumunuz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin Kurumunuza veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi ……….(Banka adı) ’nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve ……… (Banka adı) ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
Bu teminat mektubu……….tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır.
Banka Adı/Şubesi Yetkili İsim/İmza
NOT:
1) Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşların kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir. Teklife esas para birimi Türk parası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Türk parası üzerinden düzenlenecektir.
2) İdari şartnamede yabancı para birimi veya yabancı para birimleri cinsinden teklife izin verilmesi durumunda; istekliler, teminat mektuplarını tekliflerine esas para birimi üzerinden düzenleyecektir.
3) Teminat mektubunun Türk parası dışında bir para birimi üzerinden düzenlenmesi halinde, teminat mektubunun sonuna “İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı tazmin tarihindeki T.C.M.B. Döviz Satış Kuru üzerinden hesaplanarak tarafınıza ödenecektir.” paragrafına yer verilecektir.
EK-4
Tarih:…../…../2017
TÜRK KIZILAYI
BATI ANADOLU BÖLGE KAN MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KURULU BAŞKANLIĞI’NA
ESKİŞEHİR
Türk Kızılayı tarafından yapılacak olan 2018 yılı İSG Hizmeti alım ihalesi tarihi olan
………. tarihi öncesi itibari ile Kamu ihalelerinden yasaklı olmadığımızı beyan eder, kamu ihalelerinden yasaklı olduğumuz anlaşılması durumunda firmamız tarafından verilen teminat bedelinin Kurumunuz adına irat kaydedilmesini kabul ve taahhüt ederiz.
FİRMA Unvan (Kaşe) İmza
