Sayfa 1 / 35 TEDBİR 103
TARIM VE BALIKÇILIK ÜRÜNLERİNİN İŞLENMESİ VE PAZARLANMASININ YENİDEN YAPILANDIRILMASI VE TOPLULUK STANDARTLARINA
ULAŞTIRILMASINA YÖNELİK YATIRIMLAR ALT TEDBİR 2
ET VE ET ÜRÜNLERİNİN İŞLENMESİ VE PAZARLANMASI
BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASINA İLİŞKİN GENEL KURALLAR
a. Başvuru formu, başvuru sahipleri tarafından hazırlanarak ilgili TKDK İl Koordinatörlüklerine sunulacak olan “Başvuru Paketinin” vazgeçilmez bir parçasıdır.
b. TKDK tarafından her tedbir / alt tedbir için ayrı ayrı başvuru formu hazırlanmıştır.
c. Başvuru sahibi, başvuru yapacağı tedbir / alt tedbir için hazırlanan ve www.tkdk.gov.tr web sitesinde yer alan başvuru formlarını kullanmalı ve TKDK web sitesi üzerinden başvuru formunu bu kılavuza göre eksiksiz ve elektronik olarak doldurmalı ve TKDK’ya elektronik olarak iletmeli daha sonra çıktılarını alarak alarak Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu İl Koordinatörlüğüne sunmalıdır.
d. Orjinal Başvuru Formunun her bir sayfası paraflanmış olmalı ve son sayfasında imza ,tarih ve tüzel kişiler için kaşe olmalıdır.
e. Başvuru formu, başvuru formu ekleri, iş planı ve teknik proje bir (1) orijinal ve iki (2) adet fotokopi olarak üç nüsha halinde hazırlanıp, “Başvuru Paketine” eklenmelidir.
BAŞVURU FORMUNDA YER ALAN BÖLÜMLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Başvuru sahibi başvurusuna uygun olan bütçe kalemi kutucuklarından birini işaretlemelidir.Bu tedbir için 4 adet bütçe kalemi vardır;
Bütçe Kalemi 1: Kırmızı Et Kesimhaneleri
Bütçe Kalemi 1: Kırmızı Parçalama Tesisleri
Bütçe Kalemi 1:Küçük Ölçekli Kırmızı Et İşleme Tesisleri
Bütçe Kalemi 2: Küçük ve Orta Ölçekli Kanatlı Eti Kesimhanesi
Bütçe Kalemi 2: Kanatlı Eti Parçalama Tesisi
Bütçe Kalemi 2: Küçük Ölçekli Kanatlı Eti İşleme Tesisleri
Başvuru Paketi üç nüsha halinde düzenleneceği ve sunulacağı için Başvuru formunun ilk sayfasının üst bölümünde yer alan kutucuklardan
Orijinal Başvuru Formu için “Orijinal” kutucuğu,
1 Nolu fotokopi için “1. Kopya” kutucuğu ve
2 Nolu fotokopi için “2. Kopya” kutucuğu işaretlenir.
Sayfa 2 / 35 YATIRIMIN ADI:
Yatırımın adı başvuru sahibi tarafından bu bölüme yazılmalıdır.
YATIRIM SÜRESİ:
Sözleşmenin tamamlanmasından sonraki yatırım süresi, başvuru sahibi tarafından bu bölüme yazılır.
Bu süre 24 aydan fazla olamaz.
YATIRIMIN İLGİLİ OLDUĞU ALAN
Başvuru sahibi bu bölümde yatırımının mevcut işletmenin yeni bir tesisi ve/veya mevcut bir işletme için diğer uygun harcamalar olup olmadığını belirtmelidir.
Başvuru sahibi, başvurulan bütçe kalemi ile ilgili mevcut bir işletmeye sahipse ve bu işletmeye ilave bir tesis eklemek istiyorsa “Mevcut İşletmenin Yeni Tesisi” kutucuğunu işaretlemelidir.
VE/VEYA
Başvuru sahibi, başvurulan bütçe kalemi ile ilgili mevcut bir işletmeye sahipse ve bu işletmeyi modernize etmek ve/veya genişletmek ya da Başvuru Formu Ek 3’te belirtilen diğer uygun harcamaları yapmak istiyorsa, “Mevcut İşletme İçin uygun Diğer Harcamalar” kutucuğunu işaretlemelidir.
İŞ İLE İLGİLİ MEVCUT FAALİYETLER:
Başvuru sahibi işletmesinin mevcut faaliyetlerini yazmalıdır. Bilgi ,işletmenin pazara ne sattığına yönelik bilgiyi içermelidir. Bu bölümde iş ile ilgili 50 kelimeyi geçmeyen kısa bilgiye ihtiyaç bulunmaktadır.
BAŞVURU KAYIT NUMARASI
Başvuru Kayıt Numarası, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu İl Koordinatörlüğü tarafından verilecektir. Bu kısmı boş bırakınız.
BAŞVURU TESLİM ALMA TARİHİ, SAATİ VE BAŞVURU PAKETİ EKSİK EVRAK TAMAMLAMA TARİHİ VE SAATİ
Bu bölüm, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu İl Koordinatörlüğü tarafından doldurulacaktır. Bu kısmı boş bırakınız.
1. BAŞVURU YAPILAN VE AYNI ZAMANDA YATIRIMIN UYGULANACAĞI İL
Sayfa 3 / 35 Başvurunun Yapılacağı İl ile Yatırımın Uygulanacağı İl aynı olmak zorundadır. Başvuru Sahibi tarafından İl Trafik kodu ile İl Adı bu bölüme yazılır.
2. IPARD DESTEK BİLGİSİ
Başvuru Sahibi TKDK tarafından yürütülen IPARD kapsamında daha önce destek alıp almadığını, aldı ise daha önce kaç kez bu destekten yararlandığını bu bölümde belirtmelidir.
3. BAŞVURU SAHİBİNİN KİMLİK BİLGİLERİ 3.A. Başvuru Sahibinin Statüsü
Başvuru sahibi gerçek kişi ise, gerçek kişi kutucuğu,
Başvuru sahibi tüzel kişi ise, tüzel kişi kutucuğu işaretlenir.
3.B. Başvuru Sahibinin Kodu
Aşağıdaki listede yer alan başvuru sahiplerine ait kodlardan hangisini karşılıyor ise, ilgili iki haneli kod numarası 3.B’ de yer alan kutucuğa yazılır.
Kod Numarası Başvuru Sahibi
01 Gerçek Kişi
02 Tüzel kişiler
3.C. Başvuru Sahibinin TC Kimlik Numarası ya da Vergi Kimlik Numarası
Başvuru sahibi Gerçek kişi ise, TC kimlik numarasını ilgili kutucuklara yazar ve vergi kimlik numarası kutucuğunu boş bırakır.
Başvuru sahibi Tüzel kişi ise, vergi kimlik numarasını ilgili kutucuklara yazar ve TC kimlik numarası kutucuğunu boş bırakır.
3.D. Gerçek Kişi
Bu bölüm, Başvuru sahibi Gerçek kişi ise doldurulur, Tüzel kişi olması durumunda boş bırakılır.
Bu bölüm doldurulurken;
Başvuru sahibinin Soyadı, Adı, Baba Adı, Doğum Tarihi (gün/ay/yıl), cinsiyeti (Erkek ise “E”
kutucuğu, Kadın ise “K” kutucuğu işaretlenir) doldurulur.
Varsa, İşletmenin Adı bu bölüme yazılır 3.E. Tüzel Kişi
Sayfa 4 / 35 Bu bölüm, Başvuru sahibi Tüzel kişi ise doldurulur, Gerçek kişi ise boş bırakılır.
Bu bölüm doldurulurken;
Tüzel kişiliğin; Şirket Adı (Ticaret Sicil Gazetesindeki Resmi İsmi ile aynı olmalıdır), Adresi (Açık adresi tam olarak yazılmalıdır), Kuruluş tarihi (Tüzel kişiliğin kuruluş tarihi), Ticaret Sicil Numarası eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalıdır.
Başvuru sahibinin Tüzel kişilik olduğu durumlarda KAMU Tüzel Kişiliğinin Payı/hissesi var ise EVET kutucuğu işaretlenmeli ve Kamu Tüzel Kişiliğinin Vergi Numarası ve Pay/hisse yüzdesi ne kadar ise ilgili kutucukta belirtilmelidir.
Kamu Tüzel Kişiliğinin pay/hissesi yok ise “HAYIR” kutucuğu işaretlenmelidir.
Tüzel Kişilikte Ortak Bilgileri: Başvuru sahibi tüzel kişilik ise; tüzel kişilikte %50’den fazla hisseye sahip ortağın adı, hisse oranı ve vergi numarası/TC kimlik numarası, eğer tüzel kişilikte ortaklardan hiç biri %50’den fazla hisseye sahip değilse en fazla hisseye sahip olan ortak/ortakların adı/adları, hisse oranları ve vergi numara(sı/ları)/TC kimlik numara(sı/ları) bu bölüme yazılmalıdır. Örneğin tüzel kişiliğin dört ortağı varsa ve bu ortaklardan biri tüzel kişilikte
%50’den fazla hisseye sahipse, yalnızca bu ortağın adı, hisse oranı ve vergi numarası/TC kimlik numarası yazılmalıdır. Örneğin tüzel kişiliğin dört ortağı varsa ve ortaklar tüzel kişilikte %40,
%40, %10 ve %10 hisseye sahipse, tüzel kişilikte %40’ar hisseye sahip iki ortağın adları, hisse oranları ve vergi numaraları/TC kimlik numaraları yazılır.
Tüzel Kişilikte Yetkili Kişinin; TC Kimlik Numarası, Ünvanı, Soyadı, Adı, Baba adı ve Doğum Tarihi (gün/ay/yıl) eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalıdır.
Tüzel kişilik, TKDK ile ilgili işlemleri takip etmek üzere bir kişiyi yetkili kılacak ve bu kişi ile ilgili bilgileri burada verecektir. Bu yetkili kişinin bilgileri, TKDK’ya sunulan noter onaylı imza sirkülerinde belirtilmelidir.
4. İLETİŞİM BİLGİLERİ
4.A. BAŞVURU SAHİBİNİN İLETİŞİM ADRESİ Bu bölüm başvuru sahibine ait iletişim bilgilerini içerir.
Başvuru Sahibinin İsmi, Adresi, Posta kodu, İlçe adı, İl adı, Telefon numarası , Faks numarası ve e-posta adresi eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalıdır.
4.B. YATIRIM UYGULAMA ADRESİ
Sayfa 5 / 35
Başvuru Sahibi öncelikle yatırımın uygulanacağı yerin mülkiyetinin kendisine ait olup olmadığını ilgili kutucuğu işaretleyerek belirtmelidir.
Bu bölüme başvuru sahibi yatırımını uygulayacağı yerin açık adresini, posta kodunu, ilçe adını, il adı, pafta, ada, parsel, telefon numarası ve faks numarasını doğru olarak yazmalıdır.
5. BANKA BİLGİLERİ
Bu bölüm Gerçek kişilerin ya da Tüzel Kişiliğin Banka bilgilerini içerir.
İlk olarak Başvuru sahibinin hesap numarası, Türkiye’de kurulu mevduat bankalarından birinde ya da yurtdışında kurulu bu nitelikteki bankaların Türkiye’deki şubelerinden birinde olmak zorundadır. Gerçek ya da Tüzel Kişiliğin hesap numarasının olduğu Banka adı, Şube adı, Bankasından temin edeceği Banka Kodu, Şube Kodu ve IBAN Numarası eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalıdır.
İkinci olarak başvuru sahibi TKDK ile protokol imzalamış bankadan veya Tarım Kredi Kooperatifinden kredi kullanacaksa EVET kutucuğu işaretlenmeli, aksi takdirde HAYIR kutucuğu işaretlenmelidir.
Başvuru sahibi, TKDK ile protokol imzalamış bankaların sadece birinden kredi alabilir.
6. VERGİ MÜKELLEFİNİN TABİİ OLDUĞU KATEGORİ
Bu bölümde, başvuru sahiplerinin gerçek kişi ve tüzel kişi ayrımına göre tabi oldukları kategori belirlenecektir.
Ticari kazanç sahibi Gerçek kişi ise Gelir Vergisi Kanunu’nun 38. Maddesinde belirtilen bilanço esasına göre veya 39. Maddesinde belirtilen işletme hesabı esasına göre veya 46.
Maddesinde belirtilen basit usülde vergilendirilir.
Anonim, limited, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatiflere ait iktisadi işletmeler ise kurumlar vergisi mükellefidir.
Başvuru sahibi, yukarıda tanımlanmış kategorilerden hangisi ile ilişkili ise ilgili kutucuğu işaretlemelidir.
7. İŞLETMEYE AİT BİLGİLER
7.1. İŞLETME AB’YE İHRACAT YAPIYOR MU? (MEVCUT İŞLETMELER İÇİN) İşletme AB’ye ihracat yapıyorsa EVET kutucuğu, yapmıyorsa HAYIR kutucuğu işaretlenir.
Sayfa 6 / 35 7.2. İŞLETME KOSGEB’E ÜYE Mİ?
İşletme KOSGEB’e üye ise EVET kutucuğu, aksi takdirde HAYIR kutucuğu işaretlenir.
7.3. EĞER İŞLETME KOSGEB’E ÜYE DEĞİLSE İŞLETMENİN SON İKİ HESAP DÖNEMİNE AİT YILLIK BİLANÇOSU VE/VEYA YILLIK CİROSU (EĞER VARSA)
İşletmenin son iki hesap dönemine ait (eğer varsa) yıllık ciro (net satışlar) veya yıllık bilançosu yandaki kutulara TL cinsinden yazılmalıdır.
İşletme iki yıldan daha az süredir faaliyette ise o zaman başvuru sahibi son bir yıllık ciro (net satışlar) veya bilançosunu yazmalıdır.
Eğer işletme bir yıldan daha az süredir faaliyette ise o zaman bu kutular boş bırakılmalıdır.
7.4. EĞER İŞLETME KOSGEB’E ÜYE DEĞİLSE; İŞLETMENİN SON İKİ HESAP DÖNEMİNDE ÇALIŞANLARI İÇİN ÖDEDİĞİ TOPLAM SOSYAL GÜVENLİK PRİM GÜN SAYISI(EĞER VARSA)
İşletmenin son iki hesap döneminde (eğer varsa) çalışanları için ödediği toplam sosyal güvenlik prim gün sayısı yandaki kutulara yazılmalıdır.
İşletme son iki yıldır faaliyette değilse o zaman başvuru sahibi çalışanları için ödediği mevcut aylık prim ve hizmet dökümü belgelerinde yazan sosyal güvenlik prim gün sayısını yazmalıdır.
7.5.GIDA İŞLETMELERİ SINIFLANDIRMA DOSYA (KAYIT) NUMARASI (MEVCUT İŞLETME İÇİN VARSA)
Gıda işletmeleri sınıflandırılmasına göre işletmeye verilmiş olan kayıt numarası yandaki kutucuğa yazılmalıdır. Yeni işletmeler için bu bölüm boş bırakılmalıdır.
7.6. İŞLETMENİN KAPASİTE BİLGİSİ (MEVCUT İŞLETMELER İÇİN) Mevcut işletme için işletmenin kurulu kapasitesi aşağıdaki gibi yazılmalıdır;
- Bütçe kalemi 1 için günlük kurulu kesim kapasitesi adet/gün olarak, - Bütçe kalemi 1 için günlük kurulu işleme kapasitesi ton/gün olarak, - Bütçe kalemi 1 için günlük kurulu parçalama kapasitesi ton/gün olarak - Bütçe kalemi 2 için saatlik kurulu kesim kapasitesi adet/saat olarak, - Bütçe kalemi 2 için günlük kurulu işleme kapasitesi ton/gün olarak.
- Bütçe kalemi 2 için günlük kurulu parçalama kapasitesi ton/gün olarak.
Sayfa 7 / 35 7.7. KALİTE ETİKETLERİ ALTINDA ÜRETİM DEĞERİ(MEVCUT İŞLETME İÇİN)
Ulusal ve/veya topluluk mevzuatına uygun olarak, kalite etiketleri (coğrafi işaretleme ve organik ürün etiketleri) altında son bir yıl içinde üretilen ürünlerin TL olarak satış değeri yazılır.
7.8. ÜRÜN LİSTESİ (MEVCUT İŞLETME İÇİN)
Mevcut işletmeler bu bölüme, üretimini yaptıkları ürünleri yazmalıdır. Yeni işletmeler için bu bölüm boş bırakılmalıdır.
7.9. YATIRIM KAPSAMINDA ÜRETİLECEK YENİ ÜRÜNLER
Yatırım sonunda üretilecek yeni ürünler bu bölüme yazılmalıdır. Yatırım kapsamında yeni bir ürün üretilmeyecekse, bu bölüm boş bırakılmalıdır.
8. YARDIM ORANINA İLİŞKİN BİLGİLER Bu alt tedbire ait yardım oranı %50’dir.
9. TOPLAM UYGUN / UYGUN OLMAYAN YATIRIM HARCAMALARI
İlk olarak her bir taksit dönemi başvuru sahibi tarafından planlanmış harcamaların dağılımına göre yazılmalıdır.
9. Bölümde yer alan uygun yatırım harcama miktarı başvuru formu Ek A.3.2, A.3.3, A.3.4’de belirtilen uygun yatırım harcaması kullanılarak sistem tarafından hesaplanmaktadır.
9. Bölümde yer alan uygun olmayan yatırım harcama miktarı başvuru formu Ek A.3.55’te belirtilen uygun olmayan yatırım harcaması kullanılarak sistem tarafından hesaplanmaktadır.
Sistem talep edilen destek miktarını ve toplam uygun olan / olmayan harcama miktarını otomatik olarak hesaplayacaktır.
Toplam uygun yatırım harcama miktarı 250.000 Avro’ya kadar ise, başvuru sahibi yatırımı ile ilgili uygun harcamalarını sadece “Birinci Taksit” bölümüne yazacaktır.
Toplam uygun yatırım harcama miktarı 250.001Avro ile -1.000.000 Avro arasında ise başvuru sahibi yatırımı ile ilgili uygun harcamalarını iki taksite ayırabilecek ve “Birinci ve İkinci Taksit” bölümlerine Uygun Harcamalar Detaylı Tabloları (A3.2, A3.3, A3.4) göre yazabilecektir.
Toplam uygun yatırım harcama miktarı 1.000.001 Avro ile - 3.000.000 Avro arasında ise başvuru sahibi yatırımı ile ilgili uygun harcamalarını 3 taksite kadar ayırabilecek ve
“Birinci, İkinci ve Üçüncü Taksit” bölümlerine Uygun Harcamalar Detaylı Tabloları (A3.2, A3.3, A3.4) göre yazabilecektir.
Genel Harcamalar (Hizmet Alımı) alt kalemine mimarlık, mühendislik ve diğer danışmanlık ücretleri ile lisans ve patent haklarının devralınmasına, iş planı (fizibilite dahil) hazırlanmasına
Sayfa 8 / 35 yönelik genel masraflar yazılacaktır.Bu genel harcamalar toplamı TOPLAM MAKİNE- EKİPMAN UYGUN HARCAMALARI kısmındaki tutarın en fazla %12 si olmalıdır.
Ayrıca İş Planı (fizibilite dahil) hazırlığı için TOPLAM MAKİNE-EKİPMAN UYGUN HARCAMALARI toplamının maksimum %4 lük kısmına (her durumda 6.000 Avroyu aşmayacak şekilde)tekabül edecek şekilde bir ödenek ayrılabilecektir.
Görünürlük Harcamaları ise TOPLAM MAKİNE-EKİPMAN VE GENEL HARCAMALAR UYGUN HARCAMA Miktarı’nın maksimum %1 i kadar olacaktır.
Hizmet alımları ve görünürlük harcamalarında desteğe esas miktarlar uygun harcama toplamının yukarıda belirtilen limitleri çerçevesinde belirlenmekle birlikte, TKDK tarafından yapılacak değerlendirmelerde bu harcamalar kapsamında da her bir kalemin fiyatının piyasa fiyatlarına uygun olup olmadığı incelenecektir.
10. BAŞVURU PAKETİ İÇERİĞİ
Bu bölümde başvuru paketinin içeriği yer almakta olup, bu bölüm başvuru sahipleri tarafından başvuru paketinin içeriğinin kontrolü amacıyla doldurulmaktadır. Başvuru sahibi başvuru paketinde sunmuş olduğu sertifika, taahhütname ve diğer dokümanlara göre bu bölümün son üç sütununu doldurmalıdır. Bu bölümü doldurulurken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir.
Bu bölüm TKDK web sayfası üzerinden doldurulan başvuru formunun çıktısı alındıktan sonra el ile doldurulmalıdır.
“TOPLAM SAYFA SAYISI“ sütununa başvuru paketinde yer alan ilgili sertifika, taahhütname veya dokümanın toplam sayfa sayısı yazılmalıdır. (Örneğin, başvuru paketinde yer alan, “Adli Sicil Sabıka Kaydı” toplamda 5 sayfadan oluşuyor ise, “TOPLAM SAYFA SAYISI” sütununa “5” yazılmalıdır.)
A4-Seçilen Teklifler ve Ekleri ile “A5-Seçilmeyen Teklifler ve Ekleri bölümünde tüm teklifler ve tüm ekleri için toplam sayfa sayısı yazılmalıdır. (Örneğin, toplam seçilen teklif sayısı 4 ise,
“TOPLAM SAYFA SAYISI” sütununa bu 4 teklifin (ekler hariç) toplam sayfa sayısı yazılmalıdır. Teklifin ekleri içinde benzer şekilde ilgili teklif ekinin seçilen tüm teklifler için toplam sayfa sayısı yazılmalıdır.)
“BAŞVURU SAHİBİ KONTROL” ve “Z/D“ sütunları başvuru paketinde yer alan sertifika, taahhütname veya dokümanların kontrolü amacıyla doldurulur.
İlgili sertifika, taahhütname veya doküman başvuru paketinde var ise “BAŞVURU SAHİBİ KONTROL” sütununa (√) işareti konulmalıdır.
Sayfa 9 / 35
İlgili sertifika, taahhütname veya doküman gerekli değil ve başvuru paketinde sunulmamış ise ” Z/D” sütununa (√) işareti konulmalıdır.
Aynı sertifika, taahhütname veya doküman için “BAŞVURU SAHİBİ KONTROL”
ve “Z/D” sütunları beraber işaretlenmemeli, bu sütunlardan ilgili olan sadece bir sütun işaretlenmelidir.
BAŞVURU PAKETİNDE YER ALAN, BAŞVURU FORMU, TAAHHÜTNAMELER, BELGE VE DOKÜMANLAR İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR
TÜM BÜTÇE KALEMLERİ İÇİN SUNULMASI GEREKLİ DÖKÜMANLAR
BÜTÇE KALEMİ 1: KIRMIZI ET İŞLEME VE PAZARLAMA
BÜTÇE KALEMI 2: KANATLI ETI İŞLEME VE PAZARLAMA
DOKÜMAN ADI
A-103-2 ALT TEDBİRİ İÇİN BAŞVURU FORMU
Başvuru Formunun tüm sayfaları numaralandırılmalı, paraflanmalı ve son sayfasında imza, tarih ( ve tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır.
BAŞVURU FORMU VE EKLERİ A1-TAAHHÜTNAMELER:
TKDK tarafindan formatı hazırlanmış olan taahhütnameler TKDK web adresinden (www.tkdk.gov.tr ) temin edilmelidir. Ayrıca taahhütnamelerde ad, soyadı ,imza, tarih (ve tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır. Taahhütnamelerin tüm bölümleri eksiksiz doldurulmalı ve el yazısı kullanılmamalıdır.
Başvuru formlarının Başvuru Paketi İçeriği bölümünde (Bölüm 10) taahhütnamelerin “Hangi Durumda Sunulacağı” ile ilgili bilgi bulunmaktadır. Örneğin A1.9-103-2 nolu “Yeni Bir İşletme Kurulması ya da Mevcut İşletme İçinde Yeni Tesis Kurulması Durumunda, Başvuru Sahibinin Yatırımın Sonunda İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Alacağına İlişkin Taahhütname (A1.9-103-2)”
Alacağına İlişkin Taahhütname” yeni işletmeler ya da mevcut işletmenin yeni tesisi kurulması durumunda mevcut işletmeler tarafından sunulacaktır. Başvuru sahipleri bu hususlara dikkat etmelidirler.
Sayfa 10 / 35 A2- BELGELER
Sunulan belgeler orijinal olmalı ya da belgenin kopyası TKDK İl Koordinatörlüğü ya da belgeyi düzenleyen kuruluş ya da noter tarafından onaylanmış olmalıdır. Sunulacak olan kapasite raporunun kopyası Ticaret ve/veya Sanayi Odası tarafından başvuru tarihinden önceki 30 gün içerisinde onaylanmış olmalıdır. Noter yada TKDK İl Koordinatörlükleri tarafından onaylı kopyalar geçerli olarak kabul edilmeyecektir.
1. Başvuru sahibi gerçek kişi ise başvuru sahibine ait “Nüfus Cüzdanının/ Nüfus Kayıt Örneğinin Kopyası” sunulmalıdır. Başvuru sahibi tüzel kişilik ise başvuru formu bölüm 3E’de beyan edilen tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili kişinin Nüfus Cüzdanı Kopyası / Nüfus Kayıt Örneği sunulmalıdır. Nüfus cüzdanı imzalı, tarihli ve mühürlü olmalı ve üzerinde başvuru sahibinin/tüzel kişilikte yetkili kişinin TC kimlik numarası yer almalıdır. Başvuru sahibi (gerçek kişi/tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili olan ve başvuru formu bölüm 3E’ de beyan edilen kişi) başvuru sunulduğunda 65 yaşın altında olmalıdır.
2. Başvuru sahibi tüzel kişilik ise “Yetkili Kişinin Noter Onaylı İmza Sirküleri” sunulmalıdır.
Bu belgenin geçerlilik tarihi sözleşme imzalanma tarihini kapsamalıdır. Tüzel kişilikte yetkili kişinin imza sirküleri noter tarafından mühürlü, tarihli ve imzalı olmalıdır
Başvuru formu bölüm 3E’de beyan edilen tüzel kişiliğin ismi ile yetkili kişinin imza sirkülerinde belirtilen işletmenin ismi aynı olmalıdır.
3. “Vadesi Geçmiş Vergi Borcu Olmadığına Dair Resmi Yazı” ilgili vergi dairelerinden temin edilir. Bu belge başvuru yapıldığı tarihten önceki 30 gün içerisinde alındığı durumlarda geçerlidir Vadesi geçmiş vergi borcu olmadığına dair resmi yazı tarihli olmalı ve düzenleyen kurum tarafından imzalanmalıdır.
YA DA
“Vadesi Geçmiş Vergi Borcu Olmadığına Dair İnternet Çıktısı” vergi dairesi internet sitesinden temin edilir. İnternet çıktısı Gelir İdaresi Başkanlığına bağlı vergi dairelerinden onaylı olmalıdır. Bu belge başvuru yapıldığı tarihten önceki 30 gün içerisinde alındığı durumlarda geçerlidir. Bu belgede dilekçe numarası, başvuru sahibinin adı ve vergi numarası bulunmalıdır Başvuru sahibinin vadesi geçmiş vergi borcu olmadığını gösteren resmi yazı/çıktı üzerindeki isim ile Başvuru formu bölüm 3’ de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Sayfa 11 / 35 TKDK başvuru ve sözleşme imzalanma aşamalarında ve ödeme öncesinde başvuru sahibinin vadesi geçmiş vergi borcu olup olmadığını sorgulamaktadır. Bu nedenle, bu aşamalarda başvuru sahibinin vadesi geçmiş vergi borcu olmamalıdır.
4. Sosyal Güvenlik Kurumu’na “Vadesi Geçmiş Prim Borcu Olmadığına Dair Belge” veya Sistemde Kayıtlı Bulunmadığını Gösteren Resmi Yazı Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüklerinden temin edilir. Bu belge başvuru yapıldığı tarihten önceki 30 gün içerisinde alındığı durumlarda geçerlidir. Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş prim borcu olmadığına dair belge tarihli olmalı ve düzenleyen kurum tarafından imzalanmalıdır.
YA DA
“Sosyal Güvenlik Kurumuna Vadesi Geçmiş Prim Borcu Olmadığına Dair İnternet Çıktısı” Sosyal Güvenlik Kurumu internet sitesinden temin edilir.İnternet çıktısı Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüklerinden onaylı olmalıdır. Bu belge başvuru yapıldığı tarihten önceki 30 gün içerisinde alındığı durumlarda geçerlidir. Bu belge üzerinde barkod numarası ve başvuru sahibinin adı bulunmalıdır.
Başvuru sahibinin Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş prim borcu olmadığını gösteren resmi yazı/çıktıda üzerindeki isimle başvuru formu 3.bölümde beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
TKDK başvuru ve sözleşme imzalanma aşamalarında ve ödeme öncesinde başvuru sahibinin Sosyal Güvenlik Kurumuna prim borcu olup olmadığını sorgulamaktadır. Bu nedenle, bu aşamalarda başvuru sahibinin Sosyal Güvenlik Kurumuna prim borcu olmamalıdır.
5. Mevcut işletme için, ulusal minimum standartları sağladığına dair “İşletme Şartlı Onay/Onay Belgesi”, Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü(GKGM)/Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüklerinden (5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanununa Göre) temin edilir. 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanununa göre ulusal minimum standartları sağladığını gösteren “İşletme Şartlı Onay/Onay Belgesi”
üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’ de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
İşletme Şartlı Onay/Onay Belgesi üzerindeki faaliyet alanı alt tedbir ile uyumlu olmalıdır.
İşletme Şartlı Onay/Onay Belgesi tarihli olmalı ve düzenleyen kurum tarafından imzalanmalıdır
Sayfa 12 / 35 6. Mevcut işletmenin Entegre İşletme/Kımızı Et Kesimhanesi veya Et İşleme Tesisi veya Günlük 1000 adet ve üzerinde tavuk /hindi kesimi yapan Kanatlı Eti Kesimhanesi olması durumunda, çevre koruma konusunda ulusal minimum sağladığına dair “Çevre İzin Belgesi” veya “Çevre İzin ve Lisans Belgesi” veya “Geçici Faaliyet Belgesi” Çevre ve Şehircilik Bakanlığı/Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüklerinden temin edilir.Belgenin geçerlilik tarihi sözleşme imzalanma tarihini kapsamalıdır.
Bu belge sadece günlük 1000 adet altında tavuk/hindi kesimi yapan kanatlı eti kesimhanelerinden istenmeyecektir.
Çevre koruma konusunda ulusal minimum standartları sağladığını gösteren “Çevre İzin Belgesi”
veya “Çevre İzin ve Lisans Belgesi” veya “Geçici Faaliyet Belgesi”üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3 de beyan edilen işletme adı/şirket adı aynı olmalıdır.
“Çevre İzin Belgesi” veya “Çevre İzin ve Lisans Belgesi” üzerindeki faaliyet alanı alt tedbir ile uyumlu olmalıdır.
Çevre koruma konusunda ulusal minimum standartları sağladığını gösteren “Çevre İzin Belgesi”
veya “Çevre İzin ve Lisans Belgesi” veya “Geçici Faaliyet Belgesi” üzerindeki adresle başvuru formu bölüm 4’te beyan edilen işletme adresi aynı olmalıdır.
“Çevre İzin Belgesi” ya da “Çevre İzin ve Lisans Belgesi” düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, imzalı ve tarihli olmalıdır.
“Çevre İzin Belgesi” veya “Çevre İzin ve Lisans Belgesi” alınmasına gerek yoksa, bu belgelerin alınmasına gerek olmadığına dair Çevre ve Şehircilik Bakanlığı/Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü’nden alınmış resmi bir yazı sunulmalıdır.
7. Mevcut işletme için , “İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı” yatırımın uygulanacağı yere göre;
Belediyelerden, İl Özel İdarelerinden ve Organize Sanayi Tüzel Kişiliklerinden temin edilir.
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’ de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı üzerindeki faaliyet alanı alt tedbir ile uyumlu olmalıdır.
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli ,imzalı, tarihli olmalıdır.
8. Eğer işletme KOSGEB’e üye ise işletmede 250’den az kişi istihdam edildiği ve yıllık ciro veya bilançosunun 40 milyon TL’yi aşmadığını gösterir “KOBİ Bilgi Beyannamesi” başvuru sahibi
Sayfa 13 / 35 tarafından sunulmalıdır. KOBİ Bilgi Beyannamesi formatı KOSGEB’ten temin edilir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
KOBİ Bilgi Beyannamesi üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır
KOBİ Bilgi Beyannamesi başvuru sahibi tarafından imzalanmalı ve tarihli olmalı ve sadece tüzel kişilikler için ayrıca kaşeli olmalıdır.
9. İşletme KOSGEB’e üye değil ise, işletmenin son iki yıla ait (varsa) “Aylık Prim ve Hizmet Dökümü” veya sistemde kayıtlı bulunmadığını gösteren resmi yazı Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüklerinden temin edilir ve bu belgeler başvuru yapıldığı tarihten önceki 30 gün içerisinde alındığı durumlarda geçerlidir.
İşletmenin son iki yıla ait (varsa)Aylık Prim ve Hizmet Dökümü belgesi veya sistemde kayıtlı bulunmadığını gösteren resmi yazı üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Son iki yıla ait Aylık Prim ve Hizmet Dökümü belgesi veya sistemde kayıtlı bulunmadığını gösteren resmi yazı düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
10. Yatırımın uygulanacağı alana ait “Takyidatlı Tapu Kayıt Belgesi” Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Tapu Sicil Müdürlüklerinden temin edilir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir. .(Başvuru sahibi yatırımın gerçekleştirileceği taşınmazın sahibi değilse ve kullanım izni sözleşmesi veya arsa tahsis sözleşmesi getirmiş ise bu belgenin sunulması zorunlu değildir.)
Takyidatlı Tapu Kayıt Belgesi üzerindeki adresle başvuru formu bölüm 4B de beyan edilen yatırımın uygulama adresi aynı olmalidir.
Yatırım uygulama alanı üzerinde ipotek,haciz ve ihtiyati tedbir kararı varsa uygun değildir ve başvuru reddedilecektir. Bu belgede düzenleyen kurumun imzası, tarihi ve mührü olmalıdır.
11. Bankadan veya Tarım Kredi Kooperatiflerinden kredi alınması durumunda; formatı TKDK ve bankalar tarafından hazırlanan “Banka Niyet Mektubu” TKDK ile protokol imzalayan bankalardan veya Tarım Kredi Kooperatiflerinden yalnızca birisinden temin edilmelidir.TKDK ile protokol imzalayan bankaların listesi TKDK web sitesinde (www.tkdk.gov.tr ) yayınlanır.
Banka Niyet Mektubu formatı TKDK web sayfasında (www. tkdk.gov.tr) bulunmaktadır.Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Sayfa 14 / 35 Banka Niyet Mektubu düzenleyen kurum tarafından kaşelenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
12. “Yatırımının Uygulama Alanına Ait Koordinat Bilgileri” (ITRF/ED50 koordinat sistemine göre) Kadastro Müdürlükleri ya da Lisanslı Harita Bürolarından ya da Özel Harita Bürolarından temin edilir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Başvuru sahibinin yatırımının uygulama adresinin koordinat bilgilerini gösteren belge (ITRF/ED50 koordinat sistemlerine göre) üzerindeki adres bilgileri ile başvuru formu bölüm 4B’
de beyan edilen yatırımın uygulama adresi aynı olmalıdır.
Yatırım uygulama alanının koordinat bilgilerini (ITRF/ED50 koordinat sistemine göre) gösteren belge düzenleyen kurum tarafından kaşelenmeli/mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
13. Başvuru sahibi yatırımın gerçekleştirileceği taşınmazın sahibi değilse,
a) Başvuru sahibinin yatırımın uygulanacağı taşınmaz üzerinde üst hakkına sahip olduğunu gösteren, bir Resmi Senet Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’ne bağlı Tapu Sicil Müdürlüklerinden temin edilir.
YA DA
b) Arsa Tahsis Sözleşmesi Sanayi Bölgelerinden temin edilir.
YA DA
c) Kullanım İzni Sözleşmesi Maliye Bakanlığından temin edilir.
YA DA
d) Başvuru sahibinin taşınmaz üzerinde intifa hakkına sahip olduğunu gösteren, bir Resmi Senet Tapu Sicil Müdürlüklerinden temin edilir. (Bu belge sadece yatırımın yapı ruhsatı gerektirmeyen inşaat işlerini içermesi veya inşaat işlerini içermemesi durumlarında kabul edilebilir)
YA DA
e) Noter Onaylı Kira Sözleşmesi (Bu belge sadece yatırımın yapı ruhsatı gerektirmeyen inşaat işlerini içermesi veya inşaat işlerini içermemesi durumlarında kabul edilebilir) Resmi senet/sözleşme üzerindeki adres ile başvuru formu bölüm 4B’ de beyan edilen yatırımın uygulama adresi aynı olmalıdır.
Resmi senet/sözleşme üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi olmalıdır.
Sayfa 15 / 35 Bu belgelerin geçerlilik tarihi yatırım uygulama dönemi ve yatırım tamamlandıktan sonraki en az 5 (beş) yıllık dönemi kapsamalıdır. Bu belgelerde düzenleyen kurumun imzası, tarih ve mührü bulunmalıdır.
14. 14. Çağrı kapsamında, Yatırımın AB standartlarını karşılamayan eski bir tesisin yerine yeni bir tesisin kurulmasını içermesi uygun yatırım değildir.
15. Eğer başvuru sahibi tüzel kişilik ise “Başvuru Sahibinin Müflis Olmadığına ve Konkordato İlan Etmediğine ilişkin Belge” sunulmalıdır. Bu belge şirketin merkezinin bulunduğu yerdeki Ticaret Sicil Memurluğu’ndan temin edilmelidir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Başvuru Sahibinin Müflis Olmadığına Ve Konkordato Ilan Etmediğine Ilişkin Belge üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Başvuru Sahibinin Müflis Olmadığına ve Konkordato İlan Etmediğini Gösteren Belge düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
16. Eğer başvuru sahibi tüzel kişilik ise ; Tüzel Kişiliğin “Faaliyet Belgesi” Sanayi ve/veya Ticaret Odalarından temin edilir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir. Faaliyet belgesinde yer alan faaliyet alanı başvurulan alt tedbiri kapsamalıdır.
Faaliyet belgesi üzerindeki isim ile başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Faaliyet Belgesi üzerindeki işletmenin adresi ile başvuru formu bölüm 4’de beyan edilen işletmenin adresi aynı olmalıdır.
Tüzel Kişiliğin Faaliyet Belgesi düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
17. “Banka Hesap Bilgileri Tanımlama Formu” TKDK web sitesinden (www.tkdk.gov.tr) temin edilmelidir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Başvuru sahibinin hesap numarası, Türkiye’de kurulu mevduat bankalarından birinde ya da yurtdışında kurulu bu nitelikteki bankaların Türkiye’deki şubelerinden birinde olmak zorundadır.
Sayfa 16 / 35 Banka hesap bilgileri tanımlama formu başvuru sahibi ve banka tarafından imzalanmalı, bu belgede tarih ve kaşe bulunmalıdır.
18. Gerçek kişi olması durumunda başvuru sahibinin “Adli Sicil Sabıka Kaydı” yada tüzel kişilik olması durumunda tüzel kişilikte en fazla hisseye sahip gerçek kişi ortağın ve tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili kişinin “Adli Sicil Sabıka Kaydı” Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğünden temin edilir. Bu belgeler kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Adli Sicil Sabıka Kaydı düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
Hırsızlık, yağma, güveni kötüye kullanma, dolandırıcılık, hileli iflas, sahtecilik, ihaleye ve edimin ifasına fesat karıştırma, zimmet, irtikap veya rüşvet suçlarından kesin hüküm giymiş olanlar ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan kesin hükümlü bulunan başvuru sahipleri uygun değildir.
19. Mevcut işletme için, Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü’nün AB müktesebatı temelinde gıda işletmelerinin sınıflandırılması çalışması neticesinde düzenlenen “Eksiklikler Listesi”
(varsa) (1 no’lu belge, ulusal yetkili otorite için belge, 852/2004 yapısal gereklilikler kontrol listesi ve 853/2004 özel yapısal gereklilikler kontrol listesi), Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü(GKGM)/Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü’nden temin edilir.
Eksiklikler Listesi üzerindeki isim ile başvuru formu bölüm 3 de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Eksiklikler Listesi tarihli olmalı ve düzenleyen kurum tarafından imzalanmalıdır.
20. Mevcut işletme içinde yeni tesis kurulması durumunda, et ve et ürünleri işlenmesi ve pazarlanması alt-tedbiri çerçevesinde, başvuru aşamasında başvuru yapılan ilde et ürünleri sektörüyle ilgili “Kapasite Fazlası Olmadığına Dair Belge” Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü(GKGM)/Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüklerinden temin edilir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Et ve Et Ürünlerinin İşlenmesi ve Pazarlanması alt tedbiri kapsamında başvuru aşamasında başvuru yapılan ilde et ürünleri sektörüyle ilgili Kapasite Fazlası Olmadığını Gösteren Belge üzerindeki isim ile başvuru formu bölüm 3’ de beyan edilen başvuru sahibinin ismi olmalıdır.
Sayfa 17 / 35 Et ve Et ürünlerinin İşlenmesi ve Pazarlanması alt tedbiri kapsamında başvuru yapılan ilde et ürünleri sektörüyle ilgili Kapasite Fazlası Olmadığını Gösteren Belge tarihli olmalı ve düzenleyen kurum tarafından imzalanmalıdır .
21. Başvuru sahibinin tüzel kişilik olduğu durumlarda, Tüzel Kişiliğin “Ortaklık Yapısını ve Hisse Oranlarını Gösteren Belge” Ticaret ve/veya Sanayi odalarından temin edilir. Bu belge ortakların TC Kimlik Numarasi ya da Vergi Kimlik Numarasını içermelidir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Ortaklık Yapısını ve Hisse Oranlarını Gösteren Belge düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
22. Kapasite artırımına gidecek işletmeler için “Ön Kapasite Değerlendirme Raporu” Ticaret ve/veya Sanayi Odasından temin edilir. Ön Kapasite Değerlendirme Raporu başvuru yapıldığı tarihten önceki 30 gün içerisinde alındığı durumlarda geçerlidir.
Ön kapasite raporu düzenleyen kuruluş tarafından imzalanmalı ve tarihli olmalıdır
Sunulan Ön Kapasite Değerlendirme Raporu nun kopyası Ticaret ve/veya Sanayi Odası tarafından başvuru tarihinden önceki 30 gün içerisinde onaylanmış olmalıdır. Noter yada TKDK İl Koordinatörlükleri tarafından onaylı kopyalar geçerli olarak kabul edilmeyecektir.
23. Mevcut işletme için, Kapasite Raporu ; Ticaret ve/veya Sanayi Odasından temin edilir.Bu belge ;
Kırmızı Et Kesimhanesinin günlük;
en az 30 sığır + 50 koyun/keçi cinsi, en fazla 250 sığır + 2.000 koyun/keçi cinsi hayvan kesim kapasitesine sahip olduğunu ya da
Sadece sığır kesimi gerçekleştiriyor ise; en az 36, en fazla 500 hayvan kesim kapasitesine sahip olduğunu ya da
Sadece koyun/keçi kesimi gerçekleştiriyorsa; en az 290, en fazla 4.000 hayvan kesim kapasitesine sahip olduğunu ,
Kanatlı Eti Kesimhanesinin saatte;
en az 1.000 tavuk, en fazla 5.000 tavuk kesim kapasitesine sahip olduğunu ya da
en az 100 hindi, en fazla 1.000 hindi kapasitesine sahip olduğunu gösterir.
Et İşleme Tesisinin günlük;
Sayfa 18 / 35 - en az 0,5 ton, en fazla 5 ton kurulu işleme kapasitesine sahip olduğunu ,
Et Parçalama Tesisinin günlük;
- en az 0,5 ton, en fazla 5 ton kurulu parçalama kapasitesine sahip olduğunu gösterir.
Bu belgelerin geçerlilik süresi sözleşme imzalanma tarihini kapsamalıdır.
Sunulan kapasite raporunun kopyası Ticaret ve/veya Sanayi Odası tarafından başvuru tarihinden önceki 30 gün içerisinde onaylanmış olmalıdır. Noter ya da TKDK İl Koordinatörlükleri tarafından onaylı kopyalar geçerli olarak kabul edilmeyecektir.
Kapasite raporu üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’ de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Kapasite Raporu üzerindeki adres ile başvuru formu 4.bölümde beyan edilen adres aynı olmalıdır.
Kapasite Raporu Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Başkanlığı tarafından mühürlenmeli,tarihli ve imzalı olmalıdır.
24. Yenilenebilir enerji yatırımı söz konusu olduğunda, lisanssız elektrik üreticileri için dağıtım sistem kullanım anlaşması (bağlantı anlaşması) ilgili elektrik dağıtım şirketinden temin edilir.
Bu belgenin geçerlilik tarihi yatırım tamamlama süresini kapsamalıdır. Lisanssız elektrik üreticileri için dağıtım sistem kullanım anlaşması düzenleyen kurum tarafından imzalı ve tarihli olmalıdır.
A3. UYGUN / UYGUN OLMAYAN HARCAMALAR DETAYLI TABLOLARI
Uygun/Uygun Olmayan Harcamalar Detaylı Tabloları (Ek A3.2, A3.3, A3.4, A3.5)’nın tüm sayfaları numaralandırılmalı, paraflanmalı ve Tabloların son sayfalarında imza, tarih ve tüzel kişiler için kaşe olmalıdır.
Başvuru sahibi, planladığı yatırım kapsamında yapacağı satın alımları, ilgili tedbirin uygun harcamalar listesinde yer alan kalemlere göre belirlemekte ve bu kalemleri 4 harcama alanına göre ayırarak (Makine ve ekipman alımı, hizmet alımı ve görünürlük harcamaları) teklife çıkmaktadır.
Uygun harcamalar listesinde yer alan yatırım kalemleri içerisinde sadece makine ve ekipman alımı olabilecektir. Ayrıca makine ve ekipman alımı, ilgili tedbirin uygun harcamalar listesinde birden fazla yatırım kaleminin altında da olabilmektedir.
Bu nedenle , başvuru sahibi uygun harcamalar listesine göre belirlediği ve harcama alanlarına göre ayırarak teklif aldığı yatırım kalemleri ile ilgili teklifte yer alan bilgileri (satın alımın adı, birimi, miktarı, birim fiyatı ve toplam fiyatı) başvuru formu eklerinde yer alan detaylı harcama
Sayfa 19 / 35 listelerine yerleştirme aşamasında dikkatli olmalı ve teklifte yer alan her bir kalemi ilgili uygun harcama kalemi altına yazmalıdır.
IPARD’da belirlenen azami ve asgari uygun harcama tutarları A 3.2 nolu formda Avro cinsinden belirtilmiştir. Azami uygun harcama tutarının üzerindeki bütün harcamalar, uygun harcama kapsamına giren harcamalar olsa dahi, A 3.5 uygun olmayan harcamalar tablosunda beyan edilmelidir.
A 3.2 Makine- Ekipman - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu
Seçilen teklifteki makine ekipmanlar, TKDK web sitesindeki online “Proje Başvuru İşlemleri”
menüsü kullanılarak TKDK başvuru sistemine kaydedilir. Başvuru sahibi sisteme kayıt yaparken sırasıyla, yatırım türü ve harcama kalemini kayar menüden seçtikten sonra Makine – Ekipman Adı kutusundan satın almak istediği makine – ekipmanı seçer. Satın alınmak istenen makine – ekipman listede yer almıyorsa “Diğer” seçeneği seçilerek makine – ekipmanın adı açılan kutuya yazılır. Başvuru sahibi daha sonra “Tedarikçi”, “Teknik Özellikler”, “Birim”, “Miktar” ve “Birim Fiyat” bilgilerini de girip “Ekle” ye tıklayarak makine ekipman harcamasını kaydeder.
Başvuru sahibi, Ek A3.2’yi yazdırdıktan sonra, sözleşme tarihinden itibaren ne kadar süre sonra taksit ödemelerini almayı planlıyorsa, bu süreleri; “Sözleşmenin imzalanmasını takip eden
……….. ay ve …….. gün” ifadesindeki boşlukları doldurarak beyan eder.
A 3.3 - Genel Giderler (Hizmetler) - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu
Seçilen teklifte uygun harcama olarak kabul edilen hizmet alımları A 3.3 - Genel Giderler (Hizmetler) - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu’nda listelenir. İşlemler TKDK web sitesindeki
“Proje Başvuru İşlemleri” menüsü kullanılarak yapılır. TKDK tarafından uygun harcama olarak kabul edilen hizmet alımları “Genel Gider Tipi” kayar menüsünden seçilir ve “Potansiyel Tedarikçi Firma” ile “Tutar” bilgileri de girilerek hizmet alımı kaydedilir. Hizmet alımlarından İş Planı ve Diğer Danışmanlık Hizmetleri Desteği kapsamındaki harcamalar için, bu hizmetlerde çalışan toplam danışman ve gün sayısı da belirtilmelidir. Çalışan danışmanlar tam sayı olarak belirtilmelidir. Tabloya yazılacak gün sayısı şu şekilde hesaplanır; hizmetlerde görev alan her bir uzmanın çalışma gün sayısı toplanır ve toplam uzman sayısına bölünür. Bu harcamaların toplam değeri makine ekipman alımı uygun harcamalar toplamının % 12’sini aşamaz, bu sınır değer kontrolüne ek olarak hizmet alımları için geçerli piyasa fiyatları dikkate alınarak her bir hizmet alımı TKDK tarafından ayrıca incelenecektir.
Sayfa 20 / 35 A 3.4 – Görünürlük - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu
Başvuru sahibi seçilen teklifteki malzeme tipi, tabela büyüklüğü ve tedarikçi firma bilgilerini bu TKDK web sitesindeki “Proje Başvuru İşlemleri” menüsünden giriş yaparak kaydeder.Beyan edilen harcama niteliğinin ve tutarının uygunluğu bu bilgiler değerlendirilerek belirlenecektir.
A 3.5 Uygun Olmayan Harcamalar Tablosu
TKDK web sitesindeki “Proje Başvuru İşlemleri” menüsü kullanılarak giriş yapılan sistemde
“Yatırım Türü” seçildikten sonra uygun olmayan harcamalara ait bilgiler girilir ve “Ekle” ye basılarak bu bilgiler kaydedilir. Uygun Harcamalar Listesi’nde bulunmayan harcama türleri ile yatırım dönemi mali giderleri ve işletme sermayesi ihtiyacı uygun olmayan harcamalar olarak tanımlanmıştır.Ayrıca azami uygun harcama tutarının aşılması durumunda uygun harcama kapsamına giren harcamalar da A 3.5 uygun olmayan harcamalar tablosunda listelenmelidir.
Uygun olmayan yapım işi harcamaları bu harcamaların yapıldığı bağımsız yapı birimleri bazında kesimhane ,yem deposu vb gibi gruplandırılmalıdır ve Bayındırlık Bakanlığı birim fiyatlarında bu işlere karşılık gelen poz numaraları da belirtilmelidir. Yapım işi Bayındırlık Bakanlığı birim fiyatlarında yok ise poz numarası kısmına ( X ) işareti yazılır. Uygun olmayan harcamalardan mali giderler doldurulurken sadece yatırım döneminde tahakkuk eden faiz ödemeleri uygun olmayan harcama olarak beyan edilmelidir.
Uygun Olmayan Harcamalar Tablosu başvuru sahibinin talep ettiği taksit sayısı ile uyumlu olarak doldurulmalıdır. Uygun olmayan harcamalardan, birinci taksit döneminde yapılacak harcamalar birinci taksit dönemi tablosuna, varsa, ikinci ve üçüncü taksit dönemleri içerisinde yapılacak olan harcamalar da bu taksit dönemleri için hazırlanan tablolarda beyan edilmelidir. Projeye destek kararı verilmesi halinde, proje faaliyetlerinin planlandığı şekilde devam ettiğinin teyidi ve olası gecikmeleri önlemek amacıyla uygun olmayan harcamaların da belirtilen taksit döneminde gerçekleşip gerçekleşmediğinin kontrolü TKDK tarafından yapılacaktır. Bu sebeple, uygun olmayan harcamaların hangi tarihlerde gerçekleşeceğinin de başvuru sahibi tarafından ciddiyetle planlanması gerekmektedir.
A4. SEÇİLEN TEKLİFLER VE EKLERİ
Makine ve ekipman alımı, hizmet alımı ve görünürlük harcamaları için seçilen teklifler ve ekleri başvuru formu ekinde yer almalıdır. Teklif ve ekleri bütün seçilen teklifler için kontrol edilmeli ve bu kontrolün sonucuna göre kontrol sütununa “√” işareti konulmalıdır.
Sayfa 21 / 35 Uygun harcamaların satın alımlarında, başvuru sahibi TKDK web adresinde yayınlanan ” Teklif Alma Kuralları”na uymalıdır.
Önemli Not: Başvuru formu, TKDK web sayfası (www.tkdk.gov.tr) üzerinden elektronik olarak doldurulduktan sonra, bütün teknik şartnameler başvuru formuna eklenmelidir. Daha sonra başvuru formu, bütün teknik şartnameler TKDK’ya elektronik olarak gönderilmelidir. Bu ekler başvuru formuna elektronik olarak eklenmezse, sistem başvuru işleminin tamamlanmasına izin vermeyecektir.
A5. SEÇİLMEYEN TEKLİFLER VE EKLERİ
Makine ve ekipman alımı, hizmet alımı ve görünürlük harcamaları için seçilmeyen teklifler ve ekleri başvuru formu ekinde yer almalıdır.Teklif ve ekleri bütün seçilmeyen teklifler için kontrol edilmeli ve bu kontrolün sonucuna göre kontrol sütununa “√” işareti konulmalıdır.
Uygun harcamaların satın alımlarında, başvuru sahibi TKDK web adresinde yayınlanan ” Teklif Alma Kuralları”na uymalıdır.
A6. MALİYETLERİ GEREKÇELENDİRME TABLOSU
En düşük fiyatlı teklif seçilmemesi durumda hazırlanması gereken “Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu” başvuru formu ekinde yer almalıdır. Tüm alımlarda en düşük fiyatlı teklif seçilmiş ise
“Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu” boş olarak başvuru formu ekinde yer almalıdır.
Maliyetleri gerekçelendirme tablosunun tüm sayfaları numaralandırılmalı ve paraflanmalı ve son sayfasında tarih, imza (tüzel kişiler için kaşe) olmalıdır.
Formatı TKDK tarafından hazırlanan Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu TKDK web sitesinde (www.tkdk.gov.tr) yer almaktadır.
A7. YASAL MALİ TABLOLAR
Başvuru sahibi tabi olduğu vergi kanununa göre hazırlamak zorunda olduğu son üç yıla ait yasal mali tabloları (bilanço ve gelir tablosu veya işletme hesap özeti veya yıllık gelir vergi beyannamesi) [başvuru sahibinin faaliyet süresi 3 yıldan az ise başvuru sahibinin faaliyet gösterdiği yıllara ait (örneğin iki yıldır faaliyet gösteren bir başvuru sahibi için iki yıllık, bir yıldır faaliyet gösteren bir başvuru sahibi için bir yıllık, bir yıldan az süredir faaliyet gösteren bir başvuru sahibi için ise 3 aylık/6 aylık/9 aylık mali tablolardan hangisi mevcut ise) mali tabloları
Sayfa 22 / 35 bunlar da mevcut değilse açılışa ait mali tablolarını kayıtlı olduğu vergi dairesinden veya yeminli mali müşavirden veya serbest muhasebeci mali müşavirden onaylı olarak başvuru formu ekinde sunmalıdır. 3 aylık/6 aylık/9 aylık mali tablolar ile açılışa ait mali tablolar yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirden onaylı olabilir.
Basit Usüle Tabi Başvuru Sahipleri için, faaliyette oldukları süre 1 yıldan az olduğunda tamamlanmış bir hesap dönemleri yoksa Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi aranmaz.
İşletme Hesabı Esasına Tabi olan Gerçek Kişiler, başvuru formu ekinde başvuru formunun teslim edildiği tarihten önceki son aya ait ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından onaylanmış Duran varlık Listesini (Alış tutarı ve alış tarihi içermelidir)sunmalıdır. Örneğin başvuru Aralık 2010’da sunulmuşsa, Kasım 2010 tarihli duran varlık listesi (Alış tutarı ve alış tarihini içermelidir) sunulmalıdır.
Tüzel Kişiler ve Bilanço Esasına Tabi olan Gerçek Kişiler, başvuru formu ekinde başvuru formunun teslim edildiği tarihten önceki son aya ait ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından onaylanmış Duran Varlık Listesini (Alış tutarı ve alış tarihi içermelidir)sunmalıdırlar. Örneğin başvuru Aralık 2010’da sunulmuşsa, Kasım 2010 tarihli duran varlık listesi (Alış tutarı ve alış tarihini içermelidir) sunulmalıdır.
A8. MEVCUT VARLIKLAR
Varsa mevcut varlıklar Ek-8’de yazılmalı ve başvuru formuna eklenmelidir.
Mevcut varlıklar dosyasının tüm sayfaları numaralandırılmalı ,paraflanmalı ve son sayfasında imza, tarih ( ve tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır.
Başvuru sahibi A8 Mevcut Varlıklar Listesi’ne eklenecek herhangi bir varlığı yoksa, bu liste boş olarak başvuru formu ekinde sunulmalıdır.
A9. MİMARİ(MEVCUT VE PLANLANAN BİNALARI GÖSTEREN VAZİYET PLANINI VE MAHAL LİSTESİNİ DE İÇEREN), STATİK, ELEKTRİK TESİSAT VE MEKANİK TESİSAT PROJELERİ VE METRAJ CETVEL
Yatırımın yapım işleri ile ilgili olması durumunda, mimari (mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren) ve statik projelerinde yetkili otoritenin (İl özel idaresi yada belediye yada organize sanayi bölgesi tüzel kişilikleri veya serbest bölge tüzel kişilikleri) imzası, tarih ve mührü olmalıdır.
Mimari Projeler, yalnızca makine-ekipman alımı içeren projeler için de sunulmalıdır
Sayfa 23 / 35 Vaziyet planı, A3 veya A4 formatında olmalıdır.
Örnek “Mahal Listesi”ne TKDK web sitesinden (www.tkdk.gov.tr) ulaşılabilir. Bu formata uyulması zorunludur.
Metraj cetvelinde mühendisin(harcama kalemlerine göre inşat mühendisi, mimar, elektrik mühendisi, makine mühendisinin) imza, varsa kaşesi ve tarih olmalıdır.
Örnek “Detaylı Metraj Cetveli”ne TKDK web sitesinden (www.tkdk.gov.tr) ulaşılabilir. Bu formata uyulması zorunludur.
Elektrik tesisat ve mekanik tesisat projeleri, ilgili yetkili otorite tarafından imzalanmış olmalı ve projelerde tarih ve kaşe bulunmalıdır.
A10. YATIRIMIN MAKİNE-EKİPMAN ALIMI İLE İLGİLİ OLMASI DURUMUNDA, MAKİNE- EKİPMAN YERLEŞİM PLANI
Yatırımın makine-ekipman alımı ile ilgili olması durumunda, makine- ekipman yerleşim planı ve listesinde proje müellifinin imzası ve varsa kaşesi olmalıdır.
A11. YAPIM İŞLERİ OLMASI DURUMUNDA “YAPI RUHSATI&YAPI KULLANMA İZNİ BELGESİ” VEYA YAPI RUHSATININ ALINMASINA GEREK OLMADIĞINI GÖSTEREN RESMİ YAZI
Yatırımın köy yerleşim alanı dışında olması veya köy yerleşim alanı içerisinde yer alıp yapı ruhsatı alması gereken inşaat işleri içermesi durumunda Yapı Ruhsatı yatırımın uygulanacağı alana bağlı olarak İl Özel İdareleri, Belediyeler, Organize Sanayi Bölgesi tüzel kişilikleri veya serbest bölge tüzel kişiliklerinden temin edilir.
Yapı ruhsatında yer alan adres bilgisi Başvuru Formu Bölüm 4B’de belirtilen yatırım uygulama alanı adresi ile aynı olmalı ve yapı ruhsatı ilgili çağrı döneni için Kurum ile olası sözleşme imzalama tarihini kapsamalıdır.
Yapı ruhsatı(ları) üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Yatırımın köy yerleşim alanı içinde olması ve inşaat işleri içermesi durumunda, Köy meclisinden (Muhtar ve köy ihtiyar heyeti) alınan izin ve İl Özel İdaresi/Belediyeden alınan 3194 sayılı “İmar Kanunu” nun 27. maddesine göre yapı ruhsatı alınmasına gerek olmadığını gösteren yazılı sunulmalıdır. Köy meclisi tarafından verilen belge köy meclisince mühürlenmiş ve muhtar ile
Sayfa 24 / 35 diğer köy meclisi üyeleri tarafından imzalanmış olmalıdır. Belediye/İl Özel İdaresi tarafından verilen belge ise imzalanmış ve mühürlenmiş olmalıdır.
Başvuru sahibinin yatırımıyla ilgili mevcut yapılardaki yapım işleri için yapı ruhsatı almasına ihtiyaç yok ise; il özel idaresi, belediyeler, organize sanayi bölgesi tüzel kişilikleri veya serbest bölge tüzel kişiliklerinden alınmış yapı ruhsatına gerek olmadığına dair sebepleri gösteren resmi yazı sunulmalıdır. Bu resmi yazı kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Yatırımın köy yerleşim alanı dışında olması ve sadece makine ekipman alımını içermesi durumunda, İl Özel İdareleri ya da Belediyeler ya da Organize Sanayi Bölgeleri ya da Serbest Bölge Tüzel Kişiliklerinden alınmış yapı kullanma izni sunulmalıdır. Yapı kullanım izni belgesi üzerinde onaylayan ilgili onay merciinin (İl Özel İdareleri ya da Belediyeler ya da Organize Sanayi Bölgeleri ya da Serbest Bölge Tüzel Kişilikleri) mührü ve imzası bulunmalıdır.
Yatırımın köy yerleşim alanı içinde ve sadece makine ekipman alımını içermesi durumunda, Köy meclisinden (Muhtar ve köy ihtiyar heyeti) alınan kullanma izni ve İl Özel İdaresi/Belediyeden alınan ilgili yapının teknik ve diğer yasal düzenlemelerle uyumlu olduğunu gösteren yazılı izin sunulmalıdır. Köy meclisi tarafından verilen belge köy meclisince mühürlenmiş ve muhtar ile diğer köy meclisi üyeleri tarafından imzalanmış olmalıdır. Belediye/İl Özel İdaresi tarafından verilen belge ise imzalanmış ve mühürlenmiş olmalıdır.
B. İŞ PLANI
Uygun harcama tutarı 500.000 TL ve altı olan başvurularda B-1 İş planı, 500.000 TL üzeri olan başvurularda B-2 iş planı sunulmuş olmalıdır.
İş Planının tüm sayfaları numaralandırılmalı ve paraflanlanmalı ve son sayfasında imza, tarih (ve Tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır.
Önemli Not: Başvuru formu TKDK web sayfası (www.tkdk.gov.tr) üzerinden elektronik olarak doldurulduktan sonra , İş Planı elektronik olarak Başvuru Formuna eklenmeli ve daha sonra bunlar elektronik olarak TKDK’ya gönderilmelidir. Eğer iş planı başvuru formuna elektronik olarak eklenmezse sistem başvuru işleminin tamamlanmasına izin vermeyecektir.
Sayfa 25 / 35 C. TEKNİK PROJE
Yatırım kapsamındaki makine-ekipmanların ve/veya inşaat işlerinin tümünü içerecek şekilde formatı TKDK tarafından belirlenen ve Kurumun (www.tkdk.gov.tr) internet sayfasında yer alan
“Teknik Proje” hazırlanmalıdır.
Satın alınacak makine-ekipman seçimi ve yapılacak inşaat işleri teknik projeye uygun olmalıdır.
Makine ekipmana ait Teknik Proje’de üretim süreçleri ile makine ekipmanlar ilişkilendirilerek makine ekipmanlar için kapasite seçim gerekçeleri verilmelidir
Başvuru sahipleri teknik proje hazırlanmasında, makine ekipmanlar ve inşaat işleri için Başvuru Çağrı Rehberinin ekinde yer alan ve TKDK web adresinde yer alan (www.tkdk.gov.tr) “Ek-14- AB Standartları ve Ulusal Standartlar Çerçevesinde Taşıması Gereken Minimum Kriterler”
rehberinde belirtilen hususları dikkate almalıdır.
Teknik Projenin tüm sayfaları numaralandırılmalı ve paraflanmalı ve son sayfasında imza, tarih (ve Tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır.
Başvuru formu TKDK web sayfası (www.tkdk.gov.tr) üzerinden elektronik olarak doldurulduktan sonra, Teknik Proje elektronik olarak Başvuru Formuna eklenmeli ve daha sonra bunlar elektronik olarak TKDK’ya gönderilmelidir. Teknik proje başvuru formuna elektronik olarak eklenmezse sistem başvuru işleminin tamamlanmasına izin vermeyecektir.
11. IPARD PROGRAMI SIRALAMA KRİTERLERİ
Başvuru sahibi bu bölüme IPARD Programı’nda yer alan sıralama kriterlerine göre, yatırımı başvurduğu tedbirin belirtilen kriterlerden hangisi ya da hangilerini sağlıyorsa ilgili kutucuklar X ile işaretlenmelidir
Bu kısımda,başvuru formunda ayrı ayrı bulunan bütçe kalemlerinden ilgili olanı başvuru sahibi tarafından doldurulmalıdır.
Bu bölümde işaretlenen her bir kriterin doğruluğunun ispatı için başvuru sahiplerince sağlandığı belirtilen kriterlere ilişkin TKDK tarafından başvuru sırasında Resmi Belge isteneceği unutulmamalıdır. (İş planından doğrulanan kriterler hariç)
Sayfa 26 / 35 SIRALAMA KRİTERLERİ İÇİN SUNULAN BELGELER (BÜTÇE KALEMİ 1 İÇİN)
1. Mevcut işletmenin, atıkların değerlendirilmesi için rendering tesisleri ile sözleşmesinin bulunması durumunda; “Rendering Tesisleri İle Yapılan Noter Onaylı Sözleşme” . Rendering tesisleri ile yapılan sözleşmenin geçerlilik tarihi Kurumla sözleşme imzalanma tarihini kapsamalıdır. Noter onaylı sözleşmedeki isim, başvuru formu 3. bölümde belirtilen başvuru sahibinin ismi ile aynı olmalıdır. Belge noter tarafından mühürlü ve imzalı olmalıdır.
ya da
Mevcut işletmenin, rendering tesisine sahip olması durumunda; Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü’nden temin edilen “Yem İmal Ruhsatı”. Yem İmal Ruhsatındaki isim, başvuru formu 3. bölümde belirtilen başvuru sahibinin ismi ile aynı olmalıdır. Belge düzenleyen kurum tarafından imzalı ve tarihli olmalıdır.
2. Mevcut işletmeler için, eğer başvuru sahibi Organik Tarım Sertifikasına sahip ise ilgili sertifikasyon kuruluşlarından temin edilmiş “Organik Tarım Sertifikası”nı sunmalıdır.
Belgenin geçerlilik tarihi başvuru teslim tarihini kapsamalıdır. Belge düzenleyen kurum tarafından kaşeli ve imzalı olmalıdır.
Organik Tarım Sertifikasındaki isim, başvuru formu 3. bölümde belirtilen başvuru sahibinin ismi ile aynı olmalıdır.
3. Mevcut işletmeler için,kesimhanelerin karkas sınıflandırmasını gerçekleştirmesi durumunda; “Kırmızı Et Kesimhanesinin Karkas Sınıflandırmasını Gerçekleştirdiğine İlişkin Belge” sunulmalıdır. Belgenin geçerlilik tarihi kurumla sözleşme imzalama tarihini kapsamalıdır. Belge düzenleyen kurum tarafından kaşeli ve imzalı olmalıdır.
Belge üzerindeki isim ile başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi ayı olmalıdır.
SIRALAMA KRİTERLERİ İÇİN SUNULAN BELGELER (BÜTÇE KALEMİ 2 İÇİN ) 1. Mevcut işletmenin, atıkların değerlendirilmesi için rendering tesisleri ile
sözleşmesinin bulunması durumunda; “Rendering Tesisleri Ile Yapılan Noter Onaylı Sözleşme”. Rendering tesisleri ile yapılan sözleşmenin geçerlilik tarihi Kurumla sözleşme imzalanma tarihini kapsamalıdır.Noter onaylı sözleşmedeki isim, başvuru formu 3. bölümde belirtilen başvuru sahibinin ismi ile aynı olmalıdır. Belge noter tarafından mühürlü ve imzalı olmalıdır.
ya da
Sayfa 27 / 35 Mevcut işletmenin, rendering tesisine sahip olması durumunda; Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü’nden temin edilen “Yem İmal Ruhsatı”. Yem İmal Ruhsatındaki isim, başvuru formu 3. bölümde belirtilen başvuru sahibinin ismi ile aynı olmalıdır. Belge düzenleyen kurum tarafından imzalı ve tarihli olmalıdır.
2. Mevcut işletmeler için,eğer başvuru sahibi Organik Tarım Sertifikasına sahip ise; ilgili sertifikasyon kuruluşlarından temin edilmiş “Organik Tarım Sertifikası”nı sunmalıdır.
Belgenin geçerlilik tarihi başvuru teslim tarihini kapsamalıdır. Belge düzenleyen kurum tarafından kaşeli ve imzalı olmalıdır.
Organik Tarım Sertifikasındaki isim, başvuru formu 3. bölümde belirtilen başvuru sahibinin ismi ile aynı olmalıdır.
Başvuru sahibi son olarak Başvuru Formu’nun son sayfasında yer alan;
Başvuru Sahibi Adı Soyadı, İmza, Tarih ve Tüzel kişiler için Kaşe kısmını eksiksiz olarak doldurmak zorundadır.
12. BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI VE BAŞVURU PAKETİNİN HAZIRLANMASI İLE İLGİLİ ÖNEMLİ HUSUSLAR
A) BAŞVURU FORMUNUN WEB ÜZERİNDEN DOLDURULMASI
Başvuru formları, TKDK internet sitesinde (www.tkdk.gov.tr), web üzerinden doldurulmalı ve Kuruma gönderilmelidir. TKDK internet sitesinde her bir alt tedbir için başvuru formları hazırlanmış olup, başvuru sahibi bu alt tedbir kapsamında hazırlanmış başvuru formunu doldurmalıdır.
Başvuru sahibi web üzerinden yapılan yönlendirme ve uyarıları mutlaka dikkate almalı ve başvuru formunu tam ve doğru olarak doldurmalıdır.
B) BAŞVURU FORMU VE İLGİLİ EKLERİN WEB ÜZERİNDEN GÖNDERİLMESİ Web üzerinden doldurulan Başvuru Formuna, daha önce bilgisayar ortamında doldurulmuş aşağıdaki dokümanlar eklenmelidir. Eklemenin tamamlanmasının ardından başvuru formu ve ilgili ekler web üzerinden TKDK’ya gönderilmelidir.
Başvuru formuna Eklenecek dokümanlar;
İş Planı
Teknik Proje
Sayfa 28 / 35
Yapılacak alımlar için Word formatında hazırlanmış tüm teknik şartnameler ve yapım işlerinde keşif özetleri
Başvuru formuna yukarıdaki dokümanlar eklenmez ise sistem web üzerinden başvuruyu kabul etmeyecektir. Başvuru sahibi bu hususa dikkat etmelidir.
Başvurunun TKDK İl Koordinatörlüğünde teslimi aşamasında, Başvuru formunun web üzerinden doldurulup doldurulmadığı, İş Planı ,Teknik Proje ve tüm teknik şartname ve keşif özetlerinin elektronik olarak web üzerinden gönderilip gönderilmediği ve bu dokümanların web ortamında açılıp açılmadığı kontrol edilecektir. Şayet bunlardan herhangi birisi sistemde görülmez veya açılmaz ise başvuru kabul edilmeyecek ve bu işlemlerin tamamlanmasına müteakip tekrar sunulması istenecektir. Başvuru sahibi başvuru paketini hazırlama ve TKDK il Koordinatörlüğüne sunma aşamasında bu hususlara dikkat etmelidir.
C) ÇIKTILARIN ALINMASI VE BAŞVURU PAKETİNİN DÜZENLENMESİ
Web üzerinden gönderilen, Başvuru formu, Başvuru Formu A3-Uygun/Uygun Olmayan Detaylı Harcama Tabloları, İş Planı ve Teknik Projenin çıktıları alınır.
Web üzerinden TKDK’ya gönderilen Başvuru formu, Başvuru Formu A3- Uygun/Uygun Olmayan Detaylı Harcama Tabloları, İş Planı ve Teknik Projenin ile bunların başvuru paketinde yer alan çıktıları aynı olmalıdır.
Aynı şekilde web üzerinden TKDK’ya gönderilen tüm teknik şartnameler ile bunların tekliflerin ekinde sunulan kopyaları da aynı olmalıdır.
Çıktıların alınmasından sonra başvuru paketinin düzenlemesi yapılır. A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, ,Statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, metraj cetveli ve A10- Makine- ekipman yerleşim planı ve listesi ayrı bir dosyada verilmelidir. Başvuru formu ve eklerinde yer alan; resmi belgeler, taahhütnameler, başvuru formu A3-Uygun/Uygun Olmayan Detaylı Harcama Tabloları, diğer belge ve dokümanlar “Başvuru Formu Bölüm 10”da belirtilen sıraya uygun olarak düzenlenmelidir.
Başvuru paketinin düzenlemesi aşamasında, IPARD sıralama kriterleri için
Sayfa 29 / 35 kullanılacak sertifika ve dokümanlar, başvuru paketinde bulunan diğer sertifikalar ile beraber ancak bu sertifikaların son kısmında yer alacak şekilde yerleştirilmelidir.
Düzenlemenin ardından, başvuru paketinde yer alan, Başvuru formu, başvuru formu ekleri iş planı ve Teknik Projenin birbirinden ayıran separatörler hazırlanmalı ve bu separatörler her bir ekin arasına yerleştirilmelidir. (Örneğin, A1-Taahhütnameler, A2-Resmi Belgeler, A4-Seçilen Teklifler ve Ekleri vb. tüm eklerin arasında separatörler olmalıdır.) Her bir separatörün üzerinde, separatörden sonra gelen başvuru formu eki veya başvuru paketinde yer alan belge, dokümanın veya belge doküman grubunun ismi yazılmalıdır. (Örneğin taahhütnamelerden önce yerleştirilecek separatörde, büyük harf ve punto ile “A1- TAAHHÜTNAMELER” yazılmalıdır.) Başvuru formları 10. Bölümde separatör konulacak bölümler ve separatörler üzerinde yazılacak bilgiler detaylı olarak yer almaktadır.
Yatırım ile ilgili A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, Statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi ayrı bir dosyada verilmeli ve her bir bölüm arasına da başvuru formu 10. Bölümde gösterildiği şekilde separatörler yerleştirilmelidir.
D) BAŞVURU PAKETİNDE YER ALAN BELGE VE DOKÜMANLARI İMZALANMASI VE PARAFLANMASI
Başvuru paketinde yer alan, belge, doküman ve taahhütnameler başvuru sahibi tarafından aşağıda yer alan hususlar göz önünde bulundurularak imzalanmalı ve paraflanmalıdır.
Başvuru Sahibi Tarafından İmzalanacak Belge ve dokümanlar: Başvuru Formu, Taahhütnameler (A1), Uygun/Uygun Olmayan Detaylı Harcama Tabloları (A3.1, A3.2, A3.3, A3.4 ve A3.5), Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu (A6), Mevcut Varlıklar Listesi (A8) ve İş planı ve Teknik Projenin ilgili yerleri.
Başvuru Sahibi Tarafından Paraflanacak belge ve dokümanlar: Yukarıda bahsedilen imzalanacak belge veya dokümanların imza atılmayan diğer tüm sayfala
Başvuru Sahibi Tarafından Paraflanmayacak Belge ve dokümanlar: Başvuru Formu ekinde yer alan belge ve dokümanlardan; Taahhütnameler (A1), Resmi belgeler
