2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
1 PROJE ADI OTOPORT OTOMOBİL AVM
KONU ve TARİH 01 TEMMUZ 2018 – 31 TEMMUZ 2018 FAALİYET RAPORU
İstanbul İli, Esenyurt İlçesi, Turgut Özal Mahallesi 68. Sokak No: 46 adresinde bulunan ve Esenyurt Tapu Müdürlüğünde 2878 ada 10 no’lu parselde kayıtlı taşımazlar üzerinde 258 adet bağımsız bölüm inşa edilen ve Otoport Otomobil Alışveriş Merkezi olarak adlandırılan yapıların, MART 2018 dönemi yönetim faaliyetleridir.
Yönetim Kurulu Üyeleri
• Cemil ÇAPOĞLU Yönetim Kurulu Başkanı
• Nurettin KURAY Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
• Ömer ÇELİK Yönetim Kurulu Üyesi
• Hasan Görkem KONU Yönetim Kurulu Üyesi
• Mustafa Yılmaz İsmail ÇEBİ Yönetim Kurulu Üyesi
Denetim Kurulu
• Kadir Gökhan KILIÇ Denetçi
• Süleyman YURUCU Denetçi
• Yılmaz GÜLTEPE Denetçi
1. AVM TANITIMI, YÖNETİM VE DENETİM KURULU, ORGANİZASYON ŞEMASI
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
2
Otoport Otomobil Avm Yönetimi Organizasyon Şeması
2. İDARİ FAALİYETLER
• Her ay başında aktif olan bağımsız bölüm maliklerinin cari hesap ekstreleri dağıtılmıştır.
• Faturalarımızın ödemeleri oluşturulan planlama dâhilinde yapılmıştır.
• Ortak alanda galericilere alan tahsis sözleşmesi ile kiraladığımız alanların 6 aylık süresi dolduğundan tekrar bilgilendirme yapılıp yeni sözleşmeler hazırlanmış ve tahsilatları yapılmıştır.
• Panaromik asansörlerin devreye girebilmesi için ekip çalışmaya başlamıştır.
• Yangın algılama sistemindeki sorunun giderilmesi için Ankara’dan yetkili firma sahipleriyle bağlantı sağlanmış ve sistemin çalışabilmesi için anlaşma sağlanmıştır.
Yönetim Kurulu
Orkun Grup
Proje Md.
(1)
Temizlik Personeli Özel Güvenlik
Personeli Teknik
Hizmetler Muh.pers.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
3 3. TEKNİK ve İNŞAİ FAALİYETLER
4.kat Star Otomotiv yangın çıkış koridoruna yangın dolabı takılmıştır.
Vidanjör 4. Kat 117 numaralı bağımsız bölüm ve servis dükkanlarının önünde tıkanan gider vidanjör yardımıyla açılmıştır.
3.kat C blok WC bulunan kabin kapısı yerine monte edilmiştir.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
4
A – B – C blok asansörlerin TSE tarafından yapılan kontrolleri sonucu mavi etiket alınmıştır.
Dozajlama panosu kulelerin arkasına monte edilmiştir.
Dozajlama panosu hortum ve depoların bağlantısı yapılmıştır.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
5
Kapalı devreye yetkili firma tarafından kimyasal konulmuştur.
Kulelerin giriş suyunu kontrol etmek için su sayacı bağlantısı yapılmıştır.
4. kat c blok asansör önündeki yamulan demir duba düzeltilerek yerine monte edilmiştir.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
6
Kamp Av’daki pimaş borusundan akan yağmur suyu giderindeki arıza giderilmiştir.
5. kattan 6.kata çıkan yürüyen merdivenin parçalarının montajları yapılmıştır.
4 adet jeneratöre mazot alımı yapılmıştır.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
7
3.kat A blok otomatik kepenk altından yağmur suyu girmesin diye profilden set yapılmıştır.
5. kat B blok erkek wc’nin bozulan havlupanlığı yenisiyle değiştirilmiştir.
7.kat yağmur suyu süzgeci su kaçağından dolayı silikon çekilerek kaçak önlenmiştir.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
8
2. kat B blok yerinden çıkan küllük onarılarak yerine monte edilmiştir.
2 ve 3.kat B blok lavabolarda yerinden çıkarılan cimrilerin montajları yapılmıştır.
Sarı otopark B blokta yamulan plastik duba düzeltilerek yerine monte edilmiştir.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
9
4. kat C blokta yamulan demir duba düzeltilerek yerine monte edilmiştir.
6.kat B blok bayan lavabo sifon tamiri yapılmıştır.
6.kat C blok Atalay galerinin tıkalı olan pimajı açılarak dükkan içi temizliği yapılmıştır.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
10
Kırmızı otopark B blok asansör önündeki yırtılan yönetim ofis levhası yenisiyle değiştirilmiştir.
5.kat B blok erkekler lavabosu tıkanan pisuvar açılarak yerine monte edilmiştir.
6.kat B blok bay lavabo tıkanan pisuvar açılarak yerine monte edilmiştir.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
11
3. kat güven 2 bölgesindeki arızalanan kepenk servis ekip tarafından motor ve kasnak değiştirilerek çalışır duruma getirilmiştir.
3.kat A blok yangın butonu reklam tabelası olacağı için yerinden kaydırılarak monte edilmiştir.
4.TEMİZLİK FAALİYETLERİ
• Sabah saat 09:00-11:00 arasında 3 personel tarafından mıntıka temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Sabah saat 09:00-11:00 arasında 2 personel tarafından lavabo ve mescit temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Sabah saat 09:00-11:00 arasında 1 personel tarafından asansör ve yürüyen merdiven temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Sabah saat 09:00-11:00 arasında 2 personel tarafından 7. ve 8. Ofis katlarının temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
12
• Saat 11:00 dan sonra lavabolarda bir bayan bir erkek personel 18:00’e kadar bu görevde çalışırken, 2 personel aynı saatler içerinde dış ve iç mıntıkanın kontrollerini sağlamakta, diğer 3 personel Avm genelindeki toz alma işlemini gerçekleştirmektedirler.
• Haftada bir yangın merdivenlerinin genel temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Haftada bir Otoport genelinde kompozitlerin silinme işlemi yapılmaya devam edilmiştir.
• Haftada bir Otoport genelinde korkulukların silinme işlemi yapılmaya devam edilmiştir.
• Haftada bir yangın dolaplarının genel temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Haftada bir yangın kapılarının genel temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Haftada bir havuzun genel temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Ayda bir tüm seyir camlarının temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Ayda bir göbek merdivenlerinin siyah camları temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Ayda bir Avm içerisinde bulunan dubaların temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Ayda bir Avm içerisinde bulunan ızgaraların temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Ayda bir rampalarda bulunan aynaların temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Ayda bir güvenlik güvenlik mobolarının temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• Tüm havalandırmaların genel temizliği yapılmaya devam edilmiştir.
• E5 tarafındaki seyir camların temizliği yapılmıştır.
Genel panoromik asansörlerin dış camları silimi yapılmıştır.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
13 Avm genelinde dış ızgaraların temizliği yapıldı.
Avm genelinde noter arka dış camları temizliği yapılmıştır.
Avm genelinde bahçe ve yapan otlar temizliği yapılmıştır.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
14 Avm genelinde çevre temizliği yapılmıştır.
Avm genelinde E-5 tarafı cam ve kompozitlerin temizliği yapılmıştır.
Avm genelinde yürüyen merdiven ve soğutma kulelerinin arkası temizliği yapılmıştır.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
15
Avm genelinde asansör dış kapılar ve mermerlerin temizliği yapılmıştır.
Avm genelinde küllüklerin ve kırmızı dubaların temizliği yapılmıştır.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
16 Avm genelinde kompozitlerin temizliği yapılmıştır.
Genel rampadaki aynaların ve tabelaların temizliği yapılmıştır.
B-1 kazan dairelerin genel temizliği yapılmıştır.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
17
Avm genelinde güven moboların temizliği yapılmıştır.
Avm genelinde yangın merdivenler ve demir korkuluklar temizliği yapılmıştır.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
18
Genel yangın dolapları ve abdesthane temizliği yapılmıştır.
Genel ofis katları ve göbek merdiven siyah taşların temizliği yapılmıştır.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
19
Avm genelinde ofis camları dışından temizliği yapılmıştır.
Genel wc lerin genel temizliği yapılmıştır.
Genel havalandırma ve yangın kapıların temizliği yapılmıştır.
2018 YILI TEMMUZ AYI FAALİYET RAPORU
20 Rampadaki seyir camların temizliği yapılmıştır.
5. GÜVENLİK FAALİYETLERİ
• Tesis içerisinde tadilat çalışması yapan firmalar, dükkânlar ve açık faal olan firmaların takibi yapılmıştır.
• Giren çıkan araçlar kayıt altına alınmıştır.
• Tesis içinde güvenlik zaafı olduğu tespit edilen bölgelerin kontrolü sağlanmıştır.
• Gerekli olan tüm yerler gün içerisinde kontrol edilip aksama görülen yerlerin raporlanması sağlanmıştır.
• Cadde tarafına bakan tüm kapılar kontrol edilmekte, kepenkli kapılar kapatılmıştır.
• Hava kararma aşamasında gerekli aydınlatmaların açılması sağlanmıştır.
• Çevre aydınlatmaların açma-kapatılma işlemi yapılmıştır.
• Bina içinde çalışan taşeron firmaların çıkışları düzenli olarak kontrol altına alınmıştır.
• Gece boyunca sık sık devriye atılarak çevre ve iç bölümlerin güvenliği kontrol altına alınmıştır.
• Trafik kazası vb. adli olaylarda emniyet birimleri ile temasa geçilerek gerekli yasal işlemlerin yapılması sağlanmıştır.
• Vukuu bulan olaylarla ilgili olarak tutanaklar tutulmuş, yönetim bilgilendirilmiş ve gereği yapılmıştır.
NOTLAR
