O FNAA, enquanto ficheiro de autoridades selecionado como modelo prático para a criação dos RAA propostos nesta dissertação, será aqui analisado com maior pormenor.
Primeiramente, e para uma compreensão global do FNAA, torna-se necessário proceder ao seu enquadramento enquanto componente da RPA149. A RPA, cuja gestão se encontra a cargo do órgão de coordenação da política arquivística (atualmente a DGLAB), tem por objetivo a disponibilização e divulgação do património arquivístico nacional (pertencente a arquivos da administração pública central e regional ou a outros organismos aderentes). A estrutura da RPA, enquanto rede agregadora e difusora de informação arquivística contempla não só o FNAA, mas também o Portal Português de Arquivos (PPA)150, onde se encontra depositada informação arquivística pertencente às entidades aderentes à RPA. Assim, a nível nacional, a partilha da informação é efetuada através do PPA e do FNAA, sendo que a articulação com estruturas de informação, como o
147 Cf. INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS-UNIVERSIDADE DE LISBOA – Arquivo de História Social. Sítio Web.
[Consult. 19 jul. 2013]. Disponível em WWW:<URL: http://arquivohistoricosocial.ics.ul.pt>.
148 Tal possibilidade de acesso à área de criação de registos de autoridades foi dada pela Doutora Rita
Almeida de Carvalho, coordenadora científica do Arquivo de História Social do ICS-UL, à qual aqui deixo o meu agradecimento.
149
A RPA viu os seus documentos técnicos de definição de modelo conceptual e lógico serem apresentados em 2008, sendo que o desenvolvimento das suas estruturas e a sua implementação teve início em 2009. Os objetivos, âmbito e conteúdos podem ser consultados em PORTUGAL. Direção-Geral de Arquivos – Rede Portuguesa de Arquivos (RPA): fundamentos para o seu desenvolvimento e gestão. Módulo 1: Modelo Conceptual. Lisboa: DGARQ, 2008; PORTUGAL. Direção-Geral de Arquivos – Rede Portuguesa de Arquivos (RPA): fundamentos para o seu desenvolvimento e gestão. Módulo 2: Modelo Lógico. Lisboa: DGARQ, 2008 e REDE PORTUGUESA DE ARQUIVOS – Sítio Web. Disponível em WWW: <URL:http://arquivos.pt>.
150 Veja-se PORTAL PORTUGUÊS DE ARQUIVOS – Sítio Web. Disponível em WWW:
Portal Europeu de Arquivos151, permite a disponibilização dos conteúdos do PPA a nível internacional.
O modelo do FNAA foi divulgado em 2008, através do documento técnico Modelo
para um Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas (FNAA)152. Este documento
estabelece as bases de planeamento, criação, implementação, manutenção e disponibilização do FNAA e define os seus objetivos; os conteúdos; a estrutura e os módulos que o compõem; as relações a criar entre cada um dos componentes e o seu modelo de gestão e desenvolvimento.
Ao reunir, num só espaço virtual, e através de registos de autoridade, «...diversas áreas informacionais relativas a produtores, detentores, funções, registos patrimoniais, relacionadas de uma forma coerente»153, o FNAA é visto como o «módulo estruturante da informação disponibilizada na rede [RPA]»154. Sobretudo porque permite o acesso simultâneo a vários recursos e informações, a partir de um único ponto155. Tal torna-se possível devido à sua organização por módulos (ou entidades lógicas), que são: entidades produtoras; entidades detentoras; entidades aderentes à RPA; funções; registos patrimoniais de classificação; recursos externos e relações internas e externas que podem ser estabelecidas entre as entidades presentes no FNAA e entre estas e outros recursos (arquivísticos, biblioteconómicos, museológicos, entre outros).
O FNAA tem, como objetivos gerais, contextualizar a produção e utilização da documentação de arquivo; ser um instrumento de referência para as entidades descritas; permitir o acesso à informação contida na documentação relacionada com os registos de autoridade aí existentes e promover uma abordagem integrada dos arquivos. A articulação de recursos dentro do FNAA permite reunir intelectualmente documentação produzida por um mesmo produtor, mas dispersa por diferentes entidades detentoras; aceder à descrição e a imagens dessa documentação através da ligação ao PPA e aos sítios
151 Cf. ARCHIVES PORTAL EUROPE – Sítio Web. [Consult. 15 jul. 2013]. Disponível em WWW:
<URL:http://www.archivesportaleurope.net/home>.
152 Cf. PORTUGAL. Direção-Geral de Arquivos – Modelo para um Ficheiro Nacional de Autoridades
Arquivísticas (FNAA). Lisboa: DGARQ, 2008.
153
Cf. Ibidem, p. 4.
154 Cf. REDE PORTUGUESA DE ARQUIVOS – Sítio Web. [Consult. 15 jul. 2013]. Disponível em WWW:
<URL:http://arquivos.pt/identificacao-institucional/conteudos-da-rpa/>.
155
web das entidades detentoras; localizar as entidades detentoras da documentação e dar
informações relativamente ao modo e à forma de aceder a essa documentação.
O FNAA é uma plataforma de armazenamento, cruzamento e dinamização de informação que proporciona uma experiência interativa ao seu utilizador. Os utilizadores do FNAA podem: pesquisar e consultar os RAA que o integram; navegar entre os RAA utilizando as ligações estabelecidas entre eles; navegar dos RAA para as descrições da documentação e vice-versa; navegar dos RAA para as descrições de outros tipos de recursos relacionados, e vice-versa; exportar registos; dispor de mecanismos de aviso para alterações/atualizações dos RAA existentes, ou para a criação de novos RAA. Os utilizadores registados podem ainda propor novos RAA a integrar no FNAA ou a revisão e atualização de RAA já existentes.
Sendo o FNAA um ficheiro de autoridades que se pretende dinâmico e em constante atualização e modificação (expansão de conteúdos, integração e interação com novos recursos informativos), encontra-se, neste momento, focado em criar conteúdos para os já referidos módulos de entidades produtoras e de entidades detentoras156. A proposta de criação de RAA para as entidades tutelares da agricultura (1918-2013) efetuada nesta dissertação pretende ser uma contribuição específica para o módulo de entidades produtoras do FNAA e será apresentada e aprofundada no Capítulo IV.
156 Os dados acima apresentados e relativos às entidades lógicas integrantes do FNAA, aos seus objetivos e às
funcionalidades ao dispor do utilizador, foram diretamente retirados da informação disponibilizada em PORTUGAL. Direcção-Geral de Arquivos – Sítio Web. [Consult. 15 jul. 2013]. Disponível em WWW: <URL:http://dgarq.gov.pt/rede-portuguesa-de-arquivos/fnaa/>. Esta informação foi preferida à informação constante no documento técnico de 2008, por ser mais recente e se encontrar mais atualizada. O processo de conhecimento e familiarização com o FNAA deveu-se sobretudo à valiosa ajuda da Dr.ª Lucília Runa (DGLAB), que, em vários encontros, me disponibilizou informação, clarificou dúvidas e ajudou a superar dificuldades encontradas, a nível teórico e prático, na criação dos RAA dentro do modelo do FNAA. A ela deixo aqui o meu agradecimento.