Alım işlemlerinde fiş geneli ve/veya fiş satırında yer alan işleme uygulanacak kampanya türü, tanım kartında tür alanında belirlenir. Kampanya türleri;
İndirim
Masraf
Promosyon
Puan(+)
Puan(-)
Başlıkları altında toplanmıştır.
Promosyon türü kampanyalar
Promosyon dolaylı bir indirim türüdür. Ancak yapılan indirim fiyat düşürerek değil aynı malı ya da başka bir malı ücretsiz vererek sağlanır. Promosyon olarak alınan malların miktarı basit bir hesapla bulunabileceği gibi alış tutarı, alınan malın miktarı, o ana kadar o firmadan yapılan alım miktar ve tutarına göre karmaşık bir hesaba da bağlı olabilir.
İndirim uygulamaları
Belirli tarihler arasında malzemelerin alış fiyatlarına belirli bir yüzde üzerinden indirim uygulanır. Uygulanacak indirim % ya da tutar olarak verilir.
Puan Uygulamaları
Mal alımlarında puan uygulanan kampanya türleridir. Toplanan puanlar karşılığı başka bir ürün hediye olarak verilir. Bu tür kampanya uygulamaları Puan(+) ve puan(-) kampanya türleri ile kaydedilir.
Puan(+), alımıyla müşteriye puan kazandıran malzemeler için puan tanımlanmasının yapıldığı satır türüdür.
Puan(-) ise, kazanılmış puanlarla alınabilecek hediyelerin puanının tanımlandığı satır türüdür. Puanın “+”
olması, söz konusu malzemenin puan toplamını artırmasını, “-“ olması ise hediye alımıyla toplam puanı azaltmasını belirtir.
Masraf uygulamaları
Alış işlemlerinde fiş/fatura geneline ya da satırdaki işleme uygulanacak masraflar satır türü masraf seçilerek kaydedilir. Masraf sabit bir tutar olarak verilebildiği gibi parametre ve fonksiyon kullanımı ile de belirlenir.
Puan Kampanyaları
Mal alım ve satışlarında puan uygulanan kampanya türleridir. Toplanan puanlar karşılığı başka bir ürün hediye olarak verilir. Bu tür kampanya uygulamaları Puan(+) ve puan(-) kampanya türleri ile kaydedilir.
Puan(+), alımıyla müşteriye puan kazandıran malzemeler için puan tanımlanmasının yapıldığı satır türüdür.
Puan(-) ise, kazanılmış puanlarla alınabilecek hediyelerin puanının tanımlandığı satır türüdür. Puanın “+”
olması, söz konusu malzemenin puan toplamını artırmasını, “-“ olması ise hediye alımıyla toplam puanı azaltmasını belirtir.
Kampanya puanlarına göre hediye uygulamaları irsaliye ve fatura satırlarında Bilgiler menüsünde yer alan Puan Kampanyası Hediyeleri seçeneği ile izlenir.
Puan kampanyası penceresinde fiş ya da faturanın ait olduğu cari hesaba ait kampanya ve hediye bilgileri
Kampanya Kodu geçerli olan, kampanya başlangıç ve bitiş tarihi, fiş/fatura tarihi ile uygun olan kayıtlar yer alır.
Kampanya Kodu Fiş ya da faturanın ait olduğu cari hesaba uygulanan kampanya kodudur.
Kampanya Açıklaması Fiş ya da faturanın ait olduğu cari hesaba uygulanan kampanya açıklamasıdır.
Başlangıç ve biti tarihleri Kampanya başlangıç ve bitiş tarihleridir.
Malzeme Kodu Satırdaki kampanya tanımında Puan(-) türünde yer alan malzeme kodudur.
Malzeme Açıklaması Satırdaki kampanya tanımında Puan(-) türünde yer alan malzeme açıklamasıdır.
Hediye Puanı Malzemenin kampanya dahilindeki toplam puanıdır.
Miktar Alınacak hediye miktarını belirtir.
Toplam Kampanya satırı için önceden kazanılmış olan puan toplamıdır. Toplam puan önceki hediye alımları dikkate alınarak hesaplanır.
Hediye satırı için ise miktar girişinden sonra puan formülünün uygulanması sonucu bulunan puan toplamını ifade eder.
Promosyon olarak verilecek hediyeler işaretlenerek seçilir ve Tamam düğmesi tıklanır. Uygun koşulları taşıyan kampanyalara ait hediyeler fiş/fatura alt bölümüne satır tipi promosyon olarak aktarılır.
Satınalma Yönetimi 39
Kampanyaların Uygulanması
Satınalma kampanya tanım kartlarında belirtilen satınalma koşulları ve uygulamalar sipariş fişleri, irsaliye ve faturalarda uygulanır. Kampanya uygulamaları iki şekilde yapılır.
Otomatik Uygulama
Sipariş fişleri irsaliye ve faturalarda İşlemler menüsünde yer alan Kampanya Uygula seçeneği ile Otomatik Kampanya Uygulama
Sipariş, irsaliye ve faturalarında satırdaki işlem ya da fiş geneli için tanımlı kampanya ya da kampanyaların fiş kaydedilirken uygulanması mümkündür. Bunun için Sistem Ayarları program bölümünde Satınalma Yönetimi parametrelerinde yer alan otomatik kampanya uygulanacak işlemler parametresi kullanılır. Otomatik kampanya uygulanacak işlemler seçilir.
Bkz. Sistem Ayarları Satınalma Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Otomatik kampanya uygulanmasında bazı noktalar önemlidir. Şöyle ki;
Hem sipariş ve faturada otomatik kampanya uygulanıyorsa, siparişin faturaya aktarılması durumunda faturanın kaydedilmesi işlemi sırasında da otomatik kampanya uygulanır. Eğer kampanyaların siparişten gelmesi ve değişmemesi isteniyorsa sadece siparişte otomatik uygulama yapılmalıdır.
Sipariş, İrsaliye ve Faturada Kampanya Uygulama
Sipariş fişleri, irsaliyeler ve faturalarda gerek satırdaki işlem gerekse fiş geneline kampanya uygulamak için İşlemler menüsündeki Kampanya Uygula seçeneği kullanılır.
Kampanya uygula seçildiğinde, fişin ait olduğu cari hesap ya da satırlardaki malzeme kampanya tanımında yer alıyorsa fiş geneline ya da satırdaki işleme kampanya uygulanır. Uygulanan kampanyada yer alan indirim, masraf ve promosyon satırları, fiş satırlarında ilgili satırın hemen altında yer alır.
Sipariş, irsaliyeler ve faturalarda işlemler menüsünde bulunan “Kampanya Uygula” işlemi ile birlikte fişe/faturaya uygun kampanyalar listelenebilir ve bunların arasından seçilen/seçilenler fişe uygulanabilir.
Bunun için, Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Öndeğer ve Parametreler- Satınalma Yönetimi-Parametreler-Genel menüsü altında yer alan “Kampanya Seçim Kontrolü Uygulanacak Fişler” parametresinde fiş seçimi yapılır. Bu parametrede belirtilen fişlerde, Kampanya Uygula işlemi ile satırlara ya da fiş geneline uyan kampanyaların listelendiği Satınalma Kampanyaları listesi açılır ve seçimi yapılan kampanyaların fişe uygulanması sağlanır. Her fiş satırı için en fazla 5 adet kampanya, varsa ayrıca 1 adet puan kampanyası uygulanabilir. Kampanya seçim listesinde 5 adetten fazla seçim yapılması durumunda (her fiş satırı için) ilk 5 kampanya uygulanır.
Kampanya Uygulamalarında şu noktalara dikkat edilmelidir.
Herhangi bir kampanyanın fiş geneli ve/veya satırına uygulanabilmesi için söz konusu fiş ve/veya hareketin kampanya genel kriterlerine uygun olması gerekir.
Kampanya uygulanacak fişin tarihi, kampanya tanım kartında belirtilen başlangıç ve bitiş tarihi aralığında olmalıdır.
Fiş ya da faturanın ait olduğu cari hesap kampanya tanımında genel kriterler bölümünde belirtilmiş olmalıdır.
Kampanya tanımında belirtilen, il, ilçe, semt bilgileri ile fiş ya da faturanın sevkiyat adresi uyuşmalıdır.
Kampanya tanımında genel kriter olarak ödeme planı ve ödeme planı grubu belirlenmişse fiş/faturanın geneline bağlı ödeme plan kodu ve bağlı olduğu grup aynı olmalıdır.
Fiş satırlarında işlem gören malzemeler kampanya tanımında belirtilen koşul malzeme (sınıfı) ile aynı olmalıdır.
Uygulanan kampanya bir promosyon ise ve verilecek bu promosyon kampanya kartında bir malzeme sınıfı olarak belirtilmişse, kampanya uygulama işlemi esnasında söz konusu malzeme sınıfına ait malzemelerden herhangi biri promosyon satırına öndeğer olarak getirilir. Ancak promosyon olarak bu
malzeme sınıfı altındaki başka bir malzeme verilecekse sağ fare düğmesi menüsündeki Alternatif promosyon seç kullanılır. Diğer alt malzemeler listelenir ve ilgili malzeme seçilir.
Fiş satırlarına en fazla 5 adet kampanya uygulanabilir.
“Kampanya Seçim Kontrolü Uygulanacak Fişler” parametresinde belirtilen fişlerde Kampanya Uygula işlemi ile açılacak olan Satış Kampanyaları seçim ekranında, aynı öncelik grubunda ve aynı sırada yer alan kampanyalar aynı anda uygulanamaz, uyarı alınır.
Satınalma Yönetimi 41
Kampanya Satır Örnekleri
a. Deterjan satırlarına %10 indirim kampanyası
b. 12 paket yağ alana bir tava kampanyası
c: 12 adet çorap alana 1 çorap kampanyası promosyon uygulanır, kampanya sadece ÇORAP satırları ile ilişkilendirilir.
d. 2 tava alana fiş brüt toplamının %10'u kadar indirim sadece TAVA satırları ile ilişkilendirilir)
Kampanya Uygula İşleminde Alternatif Promosyon Uygulama
Satınalma fişlerine ve faturalarına uygulanmış kampanyaların promosyonlu malzeme sınıfı olması halinde, sınıfa ait ilk malzeme, promosyon satırı olarak gelir. Ancak sınıfa ait diğer malzemeler arasından seçim yapılmak istenirse, kampanyayla uygulanmış malzeme sınıfı promosyon satırlarının F9-İşlemler menüsünde yer alan “Alternatif Promosyon Seç” seçeneği kullanılır. Bu seçeneğin aktif olabilmesi için kampanyada yer alan promosyonun malzeme türü malzeme sınıfı olmalıdır.
Alternatif promosyon seç ekranında promosyon kampanyasında tanımlı olan malzeme sınıfına ait tüm alt malzemeler fiili ve gerçek stok miktarlarıyla listelenir. Alt malzemeler arasında, toplam satır miktarına eşit olacak şekilde dağıtım yapılabilir.
Örnek;
10 adet “A” malzemesi satınalındığında “B” malzeme sınıfından 3 adet verildiği bir kampanyanın faturaya uygulandığını ve B1 alt malzemesinin promosyon olarak geldiğini varsayarsak;
Malzeme A 10 ADET
Promosyon B1 3 ADET
Promosyon satırı üzerinde alternatif promosyon seç ile gelecek olan ekranda malzeme sınıfına ait alt malzemeler listelenir.
Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Miktar Fiili Stok Gerçek Stok
B1 3 1000 1000
Promosyon miktarı diğer alt malzemeler arasında dağıtılabilir.
Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Miktar Fiili Stok Gerçek Stok
B1 1000 1000
Yapılan miktar değişikliği sonrası Tamam ile devam edildiğinde faturanın alacağı son durum:
Malzeme A 10 ADET
Promosyon B2 2 ADET
Promosyon B3 1 ADET
Satınalma Yönetimi 43