Ekonomik kalkınma

Assim como ocorreu nos Juizados e demais órgãos da Justiça Comum, haverá uma otimização na organização interna das Delegacias. Prateleiras, onde são guardados os procedimentos, deixaram de existir. Eliminar-se-á, também, escaninhos ou armários. Haverá mais economia de material de expediente, como papel, caneta, tinta para impressora etc.

Com a virtualização dos procedimentos, os processos serão gerados e localizados com mais facilidade, além de distribuídos com mais rapidez, pois estarão registrados no sis-

tema de autuação e distribuição os quais serão enviados aos Juizados de forma eletrônica, uma vez estando todas Delegacias informatizadas.

Nas Delegacias deixará de existir, por exemplo, pilhas de caixas para indicar em qual movimentação os procedimentos estão aguardando diligências, tais como:

 Aguarda resposta de ofício;

 Aguarda devolução de diligência;

 Aguarda expedição de mandado;

 Aguarda devolução de mandado;

 Aguarda cumprimento de multa;

 Réu em cumprimento de pena;

 Aguardando Laudos;

 Intimações;

 Ofícios;

 Despacho etc.

A virtualização elimina também o gasto com livros de registros de cartas, ofícios, editais, sentenças, termos de audiências, depoimentos, boletins de ocorrências, rol dos culpa- dos, mandados judiciais, de certidões, além de toda e qualquer entrada e saída de procedimen- to/processo na Delegacia. A retirada de documentos ou processos das Delegacias, necessitan- do da assinatura de quem retirou e de quem recebeu de volta tais documentos, com o Sistema virtual, deixará de existir, pois todos os documentos serão acessados em qualquer lugar atra- vés de assinatura eletrônica, por meio de Certificado Digital e Senha.

As audiências serão agendadas previamente pelo sistema onde cada unidade poli- cial terá sua própria pauta, evitando, desta forma, atraso nas marcações, marcações duplicadas ou em horário fora da pauta fornecida pelos Juizados. Com essa funcionalidade evita-se tam- bém o atraso nas entregas dos procedimentos uma vez que os mesmos serão distribuídos au- tomaticamente, através do SIGAJUD, para o Juizado competente segundo sua territorialidade.

O agendamento automático de serviços voltados para o cidadão, através de um Sistema Integrado, já vem sendo utilizado por alguns órgãos públicos. Na Receita Federal o agendamento de atendimento fiscal é feito através do Centro Virtual de Atendimento, o Ecac. Lá o usuário pode escolher a data e o horário de atendimento através desse Sistema que per- mite, salvar e imprimir o comprovante (figura 9 e 10):

Figura 16: Agendamento eletrônico. ttps://cav.receita.fazenda.gov.br/eCAC/Aplicacao/, acesso em 23/03/2014

Figura 17: Senha de agendamento eletrônico. ttps://cav.receita.fazenda.gov.br/eCAC/Aplicacao/, acesso em 23/03/2014

Nos Juizados Especiais Cíveis do Poder Judiciário o agendamento eletrônico de audiências é realizado, pelos sistemas Projudi e PJe, nos Juizados Criminais e Justiça comum, pelo SAG PG 5, os quais ainda não dispões do PJe. Uma vez designada a audiência, as partes do processo, que possuem email, e seus Advogados, receberão eletronicamente as intimações contendo as informações de datas, hora e local de realização (figura 11).

Figura 18: Sistema Projudi. https://projudi.tjrn.jus.br/projudi/servidor/CentroServidor/, acesso em 23/03/2014

Através desses programas as audiências de conciliação agendadas são localizadas e dispostas da seguinte forma:

 Visualizadas para o dia;

 Pendentes;

 Movimentadas no dia;

 Buscadas pela pauta;

 Buscadas pela movimentação;

 Remarcadas automaticamente;

 Remarcadas de forma manual (criação de horários);

 Por designação de período.

Essas configurações facilitariam as rotinas de lavratura de termos circunstanciados e inquéritos pelas Delegacias com agendamento automático das audiências uma vez que os Juizados Criminais não precisariam estar enviando mensalmente pautas para cada uma das unidades policiais cobertas por sua Jurisdição.

Outro ponto importante da virtualização das Delegacias diz respeito a cobrança de multas tais como fianças para os crimes que permitem tais benefícios uma vez o seu pagamen- to será realizado por meio de depósito judicial. Esse pagamento seria realizado através de con- ta judicial com boleto emitido pelo próprio sistema, evitando, desta forma, alguma possibili- dade de desvio de verbas dentro das unidades policiais. Nos Juizados, assim como na Justiça

comum, esse mecanismo vem sendo utilizado desde a virtualização dos procedimentos carto- rários.

Um fator de fundamental importância, em virtude da implantação do SIGAJUD, é a formação de um eficiente banco de dados interligado entre os dois órgãos que facilitará as emissões de certidões de antecedentes criminais, item obrigatório nos Termos Circunstancia- dos e Inquéritos. A Justiça brasileira já possui um acordo de troca de dados com a Receita Federal, através do CPF, evitando, desta forma, duplicação de informações. As certidões de antecedentes criminais são essenciais e, desta forma, serão juntadas diretamente nos autos informatizados.

O Judiciário Potiguar já emite essas certidões diretamente no site do próprio Tri- bunal de Justiça, através do Esaj que é um portal de serviços onde são emitidas as certidões que dizem respeito aos seguintes assuntos:

 Ações e execuções cíveis e criminais;

 Antecedentes criminais (para instruir processo);

 Certidão de interdição, tutela e curatela;

 Certidão de falências e/ou recuperação judicial.

Os termos processuais, ou melhor, os atos pelos quais o escrivão registra uma transação, descreve um fato, registra uma declaração de vontade que deve produzir efeito ju- rídico, serão, também, realizados com segurança, através de certificação digital, economizan- do, papel, tinta de impressora, caneta etc.

As delegacias não precisarão disponibilizar um agente de polícia para, simples-

mente entregarem TCO’s e IP nas unidades dos Juizados, poupando tempo, mão-de-obra, ga-

solina e custos de manutenção de viaturas, além de contribuir para que a polícia exerça seu verdadeiro papel que é investigar.

Tudo isso são reduções de custos que terão sua contrapartida pela compensação dos benefícios que o SIGAJUD trará para as Delegacias.