Çalgı Eğitimcisinde Bulunması Gereken Nitelikler

Em uma ação de indenização, em que a parte contratava um advogado para defender seu direito, o processo físico tinha130 a seguinte tramitação:

1. O advogado atendia o cliente em seu escritório ou outro local, elaborava a petição inicial, providenciava a cópia de todos os documentos necessários para o ingresso da ação e dirigia-se diretamente até o 4º JEC-PVH onde protocolava seu pedido, independentemente de senha.

2. O servidor distribuía o processo, cujo procedimento era semelhante ao da distribuição sem a presença de advogado, com o lançamento no SAP, de todos os dados da parte requerente, da parte requerida e da classe do processo, de acordo com o pedido inicial. Caso a documentação tivesse sido encaminhada por outra pessoa que não o advogado ou seu cliente (parte naquele processo), ou fossem protocolizadas diversas petições que dificultassem a realização da distribuição de todos os processos, era apenas aposto um carimbo em cada uma das ações com o recebimento da documentação, para distribuição posterior naquele mesmo dia.

3. Em seguida, o Cartório providenciava a autuação do processo, que consistia em juntar a petição inicial e os documentos que a acompanhavam. Para tanto, era necessário perfurar todos os documentos, colocá-los em ordem, inseri-los em um colchete, apor um carimbo na parte superior de cada folha onde constava a informação da unidade jurisdicional e que ali estaria indicado o número da folha respectiva, numerar e rubricar cada uma destas folhas, inutilizar

130 _{Conforme já explanado, a opção pelo verbo no passado deu-se porque não há mais este}

os espaços em branco dos documentos (normalmente com um carimbo “EM BRANCO” ou com um traço de caneta em toda a sua extensão).

4. O pessoal de Cartório, de posse de agenda pré-determinada, designava a audiência de conciliação, com a notificação do advogado sobre a mesma e lançava no SAP o movimento de audiência designada, bem como a informação de que havia sido intimado o advogado da parte requerente. Caso o advogado não fosse pessoalmente protocolar seu pedido, a notificação não era realizada neste momento.

5. O Escrivão determinava que um dos servidores elaborasse a carta de intimação da parte requerente e do advogado dela (se já não tivesse sido intimado) e a carta de citação da parte requerida, bem como lançava no SAP o movimento de “aguardando providências”, com indicação do local onde o processo estaria à disposição do mencionado servidor.

6. O servidor cumpria a ordem, com a expedição das cartas de intimação e citação, além de realizar a publicação no Diário da Justiça da intimação do advogado da parte requerente. Para tanto, era necessário utilizar um arquivo de texto padronizado, com as advertências legais. Cópias das cartas e da lauda de publicação da intimação do advogado eram juntadas no processo, com a aposição de um carimbo de juntada de documentos na última folha do processo, onde era certificado que se estaria juntando novos documentos, bem como a data de sua juntada. Além disso, as novas folhas eram numeradas e inutilizados os espaços em branco. Também era preciso elaborar uma certidão com a informação da expedição da lauda encaminhada para o Departamento Gráfico do TJRO, responsável pela publicação do DJ. Depois de publicada a lauda, nova certidão era inserida no processo, com a data da efetiva publicação e número do diário. No SAP eram lançados os movimentos referentes à expedição das cartas, da lauda da publicação e, mais adiante, da publicação em si.

7. Depois de encaminhar para Empresa Brasileira de Correios e Telegráfos as cartas de intimação e citação, com protocolo de encaminhamento, aguardava-se retorno dos ARs. Uma vez que os ARs retornassem, eram juntados no processo, com o mesmo procedimento dos demais documentos,

conforme já narrado. No SAP era lançada a informação de retorno dos ARs, bem como de que o processo aguardava audiência, sendo colocado o processo em um local no Cartório destinado exclusivamente para este fim.

8. No dia e horário designados para a audiência de conciliação, era realizado o pregão pelo conciliador, que também conduzia a audiência, mediante supervisão do juiz de direito. Iniciada a audiência, havia a tentativa de realização de acordo entre as partes. Caso não houvesse composição, era designada audiência de instrução e julgamento, com a intimação dos presentes, que também eram cientificados da possibilidade de se fazer acompanhar por três testemunhas cada um, bem como as advertências impostas em razão da ausência de qualquer deles (caso fosse necessária a intimação de testemunhas, havia a expedição de mandado de intimação). A parte requerida também era orientada no sentido de que poderia contratar advogado, caso ainda não o tivesse contratado, ou solicitar o acompanhamento da Defensoria Pública, caso não pudesse pagar o causídico de sua preferência131. O termo de audiência era juntado nos autos, com o lançamento no SAP dos movimentos de “audiência realizada” e “aguarda-se realização de audiência”. O processo permanecia no local próprio do Cartório destinado para processos na mesma situação.

9. Na data designada para audiência de instrução e julgamento, era realizado o pregão pelo secretário do juízo. O magistrado presidia a audiência, iniciando-a com nova tentativa de acordo entre as partes. Não obtida à conciliação, era recepcionada a contestação, bem como os documentos trazidos pela parte requerida. A contestação também poderia ser reduzida a termo, caso não tivesse sido pré-elaborada pelo advogado da parte requerida. Em relação aos documentos, era dada oportunidade de manifestação pelo advogado da parte autora. Ato contínuo, eram colhidos os depoimentos das partes e das testemunhas e proferida sentença em audiência, com intimação dos presentes.

10. Depois de realizada a audiência, o secretário do juízo providenciava a juntada do termo de audiência e dos termos de depoimentos, da contestação e documentos que a acompanhavam no processo, registrava a

sentença e lançava movimentos no SAP de “audiência realizada” e “sentença de mérito prolatada”. Para o registro da sentença era utilizado o mesmo procedimento de quando a parte não estava acompanhada de advogado.

11. No Cartório, um servidor lançava o movimento “aguardando trânsito em julgado”. Os autos eram colocados em um local destinado a processos que aguardam prazo, normalmente em pilhas identificadas com os números de 1 a 31, sendo posicionado na pilha referente ao dia do vencimento do prazo.

12. Uma vez inexistente recurso de qualquer das partes, era certificado o trânsito em julgado e o processo aguardava, por mais 30 dias, manifestação da parte autora no sentido de que houve o cumprimento voluntário do decidido pelo juízo ou requerimento da execução do julgado.

A mesma situação identificada no processo sem a presença de advogado ocorria na tramitação do processo físico com a presença de advogado, haja vista que o causídico não praticava, em nenhum momento, atos típicos de um servidor público.

No anexo D a este trabalho consta o fluxograma deste procedimento.

4.2.4 Ação de indenização – com a presença de advogado – processo