LotusLive inotes. LotusLive inotes Kullanıcı Kılavuzu

(1)

LotusLive iNotes

LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu

(2)

(3)

LotusLive iNotes

LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu

(4)

Not

Bu bilgileri ve desteklediği ürünü kullanmadan önce “Özel Notlar” sayfa 43 başlıklı konudaki bilgileri okuyun.

Bildirim

(5)

iNotes

Hesap ayarlarınız, e-posta yönetimi ve takviminiz hakkında bilgi edinin.

iNotes uygulamasında yeni misiniz?

Kişi bilgilerinizi iNotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu izleyin.

Takvim etkinlerinizi iNotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu izleyin.

En son güncelleştirmeler

Son güncelleştirmeden bu yana eklenen yeni özellikleri öğrenin.

iNotes uygulamasını kullanma.

Hesap ayarlarınız

Hesap ayarlarınız, değiştiremeyeceğiniz e-posta adresiniz ve kullanıcı rolünüzle birlikte bir hesap yöneticisi tarafından oluşturulur. Adınızı, parolanızı ve dili düzenleyebilirsiniz.

Kişisel ayarlar

Hesap ayarlarınız aşağıdaki gibi açıklanır:

Ad IBM^®LotusLive iNotes içinde görüntülenen kullanıcı adı.

E-posta adresi

Hesabınızla ilişkili e-posta adresi. Bu ayarı değiştiremezsiniz.

Rol Hesabınıza ilişkin erişim düzeyi. Bu ayarı değiştiremezsiniz.

Parola IBM LotusLive iNotes hesabınıza ilişkin parola.

Yerelleştirme

Hesabınıza ilişkin dil bölümü.

Yerelleştirme için seçtiğiniz dil, takviminizde görüntülenecek olan 12 saatlik ya da 24 saatlik zaman biçimini belirler. Örneğin, dili İngilizce seçerseniz, 12 saatlik zaman biçimi

görüntülenir. Japonca seçeneğini belirlerseniz, 24 saatlik saat biçimi görüntülenir.

Hesap ayarlarınızı değiştirme

Ad, Parola ya da Yerelleştirme ayarlarınızı değiştirmek için:

1. Üst gezinme çubuğundan adınızı seçin ve daha sonra Hesap Ayarlarım seçeneğini belirleyin.

2. Değiştirmek istediğiniz ayarın sağındaki Değiştir seçeneğini belirleyin.

3. Doğru değeri girin ya da seçin ve Değişiklikleri Kaydet seçeneğini belirleyin.

Hesabınıza ilişkin yardım için Hesap Yöneticisiyle İletişim Kurun seçeneğini belirleyin.

Gizliliği ve güvenliği sağlama

Parolanızı ve güvenlik sorusu ve yanıtı bilgilerinizi koruduğunuzdan emin olun.

(6)

Yordam

1. E-postalarınızı okumayı bitirdiğinizde oturumu kapatın.

2. Oturumu kapattıktan sonra, tarayıcı penceresini kapatın. Tarayıcı penceresinin kapatılması ya da tarayıcı önbelleğinin el ile temizlenmesi oturuma özgü tüm bilgilerin tarayıcı önbelleğinden temizlenmesini sağlar.

3. Parolanızı herhangi bir yere yazmayın ya da kimseyle paylaşmayın.

Mobil aygıtınızı ayarlama

iPhone aygıtınıza tek bir işlemde IMAP, CardDAV ve CalDAV işlevlerini yüklemek isterseniz LotusLive iNotes profilini kullanın. iPhone aygıtınızda bu üç işlevi ayarlamak istemiyorsanız e-posta, kişiler ya da takvim ayarlarınızı tek tek yapabilirsiniz. Configuring IMAP and POP access (IMAP ve POP erişimini yapılandırma), Setting up a CardDAV account (CardDAV hesabını ayarlama) ve Setting up a CalDAV account (CalDAV hesabını ayarlama)

konularında sağlanan yardım bilgilerine başvurun.

Yordam

1. https://mail-usw.lotuslive.com/mobile/dav bağlantısına erişin. Daha önce oturum açmadıysanız LotusLive kimliğinizi ve parolanızı girmeniz gerekir. Bu kimlik ve parola LotusLive iNotes kimliğinizden ve parolanızdan farklı olabilir.

2. Log In (Oturum Aç) seçeneğine dokunun. LotusLive iNotes Apple iOS device setup - Set up your email, contacts and calendar on your Apple iOS device (LotusLive iNotes Apple iOS aygıt ayarı - Apple iOS aygıtınızda e-posta, kişiler ve takvim ayarlarınızı gerçekleştirin) sayfası görüntülenir. Bu sayfa, aşağıdakilere erişmenizi sağlayan iOS aygıtında bir profil kurmanızı sağlar:

v IMAP aracılığıyla e-postanız

v CardDAV işlevi aracılığıyla kişileriniz v CalDAV işlevi aracılığıyla takviminiz

3. Start (Başlat) seçeneğini tıklatın. Profil kayıtlı olmadığı için sizden Install > Install Now (Kur -> Şimdi Kur) seçeneklerini belirleyerek kuruluşu onaylamanız istenir. iPhone aygıtınıza ilişkin bir parolanız varsa, işleme devam etmek için bu parolayı girin.

4. iNotes parolanızı 3 kez girerek iNotes sisteminde IMAP, CardDAV ve CalDAV hesaplarınıza erişiminizi doğrulayın. Devam etmek için üst köşedeki Next (İleri) seçeneğini belirleyin.

5. Yükleme işlemi tamamlandığında Done (Bitti) seçeneğini tıklatın. Aygıt ayar sayfası yeniden görüntülenir. iPhone aygıtınızda LotusLive iNotes e-posta, takvim ve kişi işlevlerini kullanmaya başlamak için ana iOS menüsünden çıkmanız gerekir.

Sonraki adım

Profil LotusLive iNotes Profile adına sahiptir. Profili, iPhone aygıtınızda Settings > General

> Profile (Ayarlar -> Genel -> Profil) seçeneklerine dokunarak bulabilirsiniz. iPhone aygıtınızdaki hesaplarınızın adlarını görmek için More Details (Ek Ayrıntılar) seçeneğini belirleyin.

Kişiler ile çalışmaya başlama

Kişi listenize özel kişileri ekleyebilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları gereklidir. 2000 adede kadar özel kişi saklayabilirsiniz.

Kişi listenizde gerçekleştirebileceğiniz eylemler şunları içerir:

v Kişi Bul alanına arama metnini girerek kişileri adlarına göre arayın.

v Tüm kişiler seçeneğini belirleyerek tüm kişileri görüntüleyin.

(7)

v Özel kişileri ekleyin, silin ya da düzenleyin.

v Alıcıların yanındaki onay kutusunu işaretleyerek ve İleti gönder seçeneğini belirleyerek bir ya da birden çok kişiye e-posta gönderin.

Şirket kişileri

Şirket dizininiz, çalışanlara ilişkin tüm kişi bilgilerini içeren bir şirket adresi defteridir. Şirket dizini, hesap yöneticiniz tarafından kullanılabilir kılınır. Şirket dizinini seçtiğinizde, şirket dizini olanakları kullanılabiliyorsa tüm çalışanları görürsünüz. Şirket dizininden bir ya da birden çok kişiye ileti göndermek için bu çalışanların her birinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve İleti gönder seçeneğini belirleyin.

Saklayabileceğiniz şirket kişilerinin sayısı değişir. Saklayabileceğiniz şirket kişileri sayısına ilişkin daha fazla bilgi için hesap yöneticinize başvurun.

Kişi tercihlerinizi ayarlama

Kişi tercihlerinin ayarlanması kişi bilgilerinizi düzenlemenize yardımcı olur.

Yordam

1. Tercihler öğesine gidin.

2. Kişiler menüsü altındaki Görüntüle seçeneğini belirleyin.

3. Her sayfadaki kişiler alanında, her sayfa için görüntülemek istediğiniz kişi sayısını seçin.

4. Ad görüntüleme düzeni alanına kişi adı bilgilerini nasıl görüntülemek istediğinizi belirtin.

5. Kaydet seçeneğini belirleyin.

Kişi bilgilerini oluşturma ve düzenleme

Özel kişi bilgilerinizi ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. En fazla 2000 özel kişiye sahip olabilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları gereklidir.

Başlamadan önce

Kişi bilgilerini eklerken, Kişiler sekmesine gittiğinizden ve Kişilerim seçeneğini

belirlediğinizden emin olun. Bazı aygıtlarda, kişi bilgilerini başka bir uygulamadan eklemeye çalışırken, yeni kişi bilgilerine ilişkin varsayılan hedef Şirket dizini olur. Şirket dizinini yalnızca yöneticiniz ekleyebilir; bu durumda yeni kişi bilgileri kaydedilmez.

Yordam

1. Bir kişi eklemek için:

a. Kişiler seçeneğine gidin.

b. Yeni kişi seçeneğini belirleyin.

c. Şu alanların her biri için en fazla 255 karakter girin: Ad, Soyadı, Unvan, Bölüm, Şirket, Sokak, Şehir, Eyalet/Bölge, Posta Kodu ve Ülke. Bazı aygıtlar, bu alanlara 255'den fazla karakter girmenize olanak tanır. Bu alanlardan herhangi birine 255'ten fazla karakter girerseniz herhangi bir hata iletisi görüntülenmez, ancak kişi bilgileri kaydedilmez.

d. E-posta ve Telefon alanlarına değerleri girin. Arama için yazma özelliğini

kullanırken kullanıcı bilgilerinin kullanılabilir olması için Ad ve E-posta alanlarına ilgili değerlerin girilmesi gerekir.

e. İsteğe bağlı: Notlar alanına bilgi eklerken en fazla 65535 karakter girin.

(8)

f. Yeni kişiyi kaydetmek için Kaydet seçeneğini belirleyin. Henüz eklediğiniz kişiye bir ileti göndermeniz, kişi bilgilerini düzenlemeniz ya da silmeniz istenir.

2. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini düzenlemek için:

b. Düzenlemek istediğiniz kişinin adını ya da e-posta adresini seçin.

c. Düzenle seçeneğini belirleyin ve değişikliklerinizi girin.

d. Kaydet seçeneğini belirleyin.

3. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini silmek için:

b. Silmek istediğiniz kişilerin onay kutularını seçin.

c. Sil seçeneğini belirleyin.

d. Tamam seçeneğini belirleyin. Kişiler kalıcı olarak kişi listenizden silinir.

Özel kişileri alma

Bir (csv) dosyası, vCard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz.

Başlamadan önce

Outlook Express gibi başka bir e-posta programından kişileri almadan önce, söz konusu e-posta programını kullanarak kişi bilgilerinizi, virgülle ayrılmış değer (.csv) ya da vCard (.vcf) dosya türüne aktarın.

Kişileri almadan önce karakter takımının UTF-8 ya da ANSI olduğunu doğrulayın.

Bu görev hakkında

2000 adede kadar kişiye sahip olabilirsiniz. Almakta olduğunuz.csv ya da .vcf dosyası 2000'in üzerinde kişi içeriyorsa ya da var olan IBM LotusLive iNotes kişileriyle birlikte.csv ya da.vcf dosyasındaki kişi sayısı toplamı 2000'i aşıyorsa, dosyadaki fazladan kişiler alınmaz.

Almak istediğiniz bilgileri içeren tüm dosyaların dizin yolunu bildiğinizden emin olun. Alma işleminden önce bu bilgileri belirtmeniz gerekir.

Birden çok.vcf dosyası varsa, alma işlemi için bu dosyaları tek bir .vcf dosyasında birleştirebilirsiniz.

.csv ya da .vcf dosyasındaki yanlış biçimlendirilen veriler yoksayılır.

Aldığınız kişiler, Kişilerim içine eklenir. Bu kişileri, Tüm kişiler içinden de görüntüleyebilirsiniz.

Yordam

1. Kişiler > Kişilerim seçeneğine gidin.

2. Kişileri al seçeneğini belirleyin.

3. Kişilerinizi saklamak için kullandığınız .csv ya da .vcf dosyasına gitmek için Göz at seçeneğini belirleyin.

4. Dosyayı seçtikten sonra Al seçeneğini belirleyin.

(9)

Sonuçlar

Kişilerin alınmakta olduğunu belirten bir durum iletisi görüntülenir. Alma işlemi birkaç dakikadan fazla sürebilir. Alma işlemi sırasında, diğer işlemleri gerçekleştirmek için diğer özellikleri IBM LotusLive iNotes features.

İlgili görevler

“Birden çok vCard (VCF) dosyasını birleştirme” sayfa 6

Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vCard dosyası varsa, bu dosyaları tek bir.vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz.

CardDAV hesabı oluşturma

CardDAV sunucu hesabı oluşturduğunuzda takvim bilgilerine erişebilir ve bu bilgileri diğer takvim uygulamalarıyla paylaşabilirsiniz. Takviminizi diğer kullanıcılarla ve birden çok aygıt arasında eşitleyebilirsiniz.

Başlamadan önce

Hesabınıza atanan e-posta adresinin IBM LotusLive iNotes e-posta adresi olduğunu doğrulayın.

Birden fazla LotusLive e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir:

v Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfa girdiğiniz e-posta adresi IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir.

v Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive iNotes ürününü kullanıyor olabilir.

IBM LotusLive iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Başlangıç Kılavuzu içinde bulunur. Tercihler > Temel Ayarlar seçeneğini belirleyerek ve Posta sunucusu ayarları altındaki Hesap adını kontrol ederek IBM LotusLive iNotese-posta adresinizi doğrulayabilirsiniz.

iPhone kullanarak bir CardDAV hesabı oluşturuyorsanız, iOS4 ya da üstü bir sürümü çalıştırdığınızı doğrulayın. iOS4 sürümünden önceki bir sürümü çalıştırıyorsanız, iOS4 sürümüne ya da bir üst sürüme yükseltme yapmalısınız.

Bu görev hakkında

CardDAV hesabı oluşturmak için şu adımları tamamlayın:

Yordam

1. Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Yorum ekle... > Diğer > CardDAV Hesabı Ekle.

2. Aşağıdaki bilgileri girin:

a. Sunucu carddav-usw.mail.lotuslive.com

b. Kullanıcı adı LotusLive iNotes e-posta adresiniz Örneğin, [email protected]

c. Parola Parolanız

d. Açıklama Hesabınıza ilişkin açıklama

3. İleri seçeneğini belirleyin. Sunucuyla bağlantı oluşturulduğunda yeni bir Gelişmiş ayarlar sekmesi görüntülenir.

(10)

4. Gelişmiş ayarlar sekmesinde aşağıdaki bilgileri girin:

a. SSL Kullan AÇIK seçeneğini belirleyin.

b. Bağlantı Noktası: 443

5. Bitti seçeneğini belirleyin. Başarılı bir bağlantı kurulduğunda herhangi bir ileti görüntülenmez.

Sonraki adım

LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. IBM LotusLive iNotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin.

Birden çok vCard (VCF) dosyasını birleştirme

Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vCard dosyası varsa, bu dosyaları tek bir.vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz.

Yordam

1. Aynı dizinde birleştirmeyi planladığınız tüm .vcf dosyalarını kaydedin.

2. .vcf dosyalarını sakladığınız dizine gidin.

3. Şu komutu girin: COPY *.vcf oneFile.vcf. Birleştirilen kişi bilgilerini oneFile.vcf dosyasına alın.

İlgili görevler

“Özel kişileri alma” sayfa 4

Bir (csv) dosyası, vCard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz.

Özel gruplarla çalışma

Takvim davetleri ve e-postaları dağıtım listeleri oluşturmak için kişisel grupları kullanın.

Hesabınızda oluşturacağınız özel grup üst sınırı 200'dür. Bir özel gruptaki üye sayısı üst sınırı 50'dir.

Bu görev hakkında

Grup adı en fazla 255 tek baytlık karakter içerebilir. Çok baytlı karakterler için grup adının uzunluğuna ilişkin üst sınır 255 karakterdir.

Yeni eklenen bir grup üyesi özel kişi listenizde yoksa, yeni bir özel kişi olarak kaydedilir.

Kişi sayınızda üst sınıra ulaştıysanız ve yeni bir e-posta adresi eklemeye çalışıyorsanız, bir hata iletisi görüntülenir. Yeni grup oluşturulmaz.

Çift e-posta adresleri yok sayılır. Grup üyeleri listesinde önceden var olan bir e-posta adresi belirtirseniz, o e-posta adresi yok sayılır.

Birbirinden bağımsız e-posta adreslerini ayırmak için virgül işaretleri kullanarak Buraya üye ekle alanına birden çok e-posta adresi girebilirsiniz. Örneğin,[email protected],

[email protected], [email protected] adreslerini girerseniz, üç e-posta adresi grup üyeleri listesine eklenir. E-posta adresleri için ilk birkaç karakteri girebilir ve otomatik olarak önerilen listeden eşleşen öğeleri seçebilirsiniz.

(11)

Yordam

1. Kişiler seçeneğine gidin.

2. Gruplar > Yeni Grup seçeneklerini belirleyin.

3. Bir grup adı girin.

4. Bir grup üyesi eklemek için, Buraya üye ekle alanına bir e-posta adresi girin ve daha sonra Üye ekle seçeneğini belirleyin.

5. İsteğe bağlı: Bir grup üyesini kaldırmak için, grup üyesiyle aynı satırdaki X simgesini tıklatın.

6. Bir gruba ilişkin değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın.

Değişikliklerinizi kaydetmeden başka bir sayfaya gitmeye çalışırsanız, değişikliklerinizi kaydetmenizi isteyen bir ileti görüntülenir.

Sonraki adım

Bir özel grubu düzenlemek ya da silmek için:

2. Gruplar seçeneğini belirleyin.

3. Grup adını seçin.

4. Düzenle seçeneğini belirleyin. Grup ayrıntıları sayfası görüntülenir. Grubu aşağıdaki gibi düzenleyebilir ya da silebilirsiniz:

v Özel grup ayrıntılarını düzenlemek için, değişikliklerinizi girin ve Kaydet seçeneğini belirleyin.

v Özel grubu silmek için, Grubu Sil seçeneğini belirleyin ve daha sonra silme eylemini onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın.

Kişileri arama

Kişilerim, Şirket dizini ya da Tüm kişiler içinde kişi bilgilerini arayabilirsiniz.

Bu görev hakkında

v Arama ölçütlerinizden öndeki ve sondaki boşluklar kaldırılır.

v Arama, Ad, Soyadı, e-posta ve şirket adları alanlarında gerçekleştirilir.

v Arama büyük/küçük harf duyarlı değildir.

v Eşleşmeler bulunur bulunmaz görüntülenir; bu, siz arama ölçütlerinizi girmeyi tamamlamadan da olabilir.

v Joker karakter aramaları desteklenmez.

Yordam

2. Aramak istediğiniz kişi kümesini seçin.

3. Arama alanına arama ölçütünüzü girin. Arama ölçütünüzü girmeden önce arama alanında Kişi Bul seçeneği görüntülenir.

Sonuçlar

Arama işlevi, arama ölçütlerinizle eşleşen tüm kişilerin bir listesini döndürür. Ölçütlerinizle eşleşen hiçbir kişi bulunmazsa Aramanızla eşleşen kişi yok ifadesi görüntülenir.

(12)

LDAP bağlantısı oluşturma

Bir LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) dizini bağlantısı, dizin hizmetlerini sorgulamanızı ve İnternet veya şirket intranetiniz üzerinden diğer kullanıcılara ilişkin kişi bilgilerini bulmanızı sağlar.

Bu görev hakkında

Çeşitli e-posta programları ve mobil aygıtlar bir LDAP bağlantısı yapılandırmak için farklı adımlar gerektirir. Belirli bir e-posta programıyla ilgili olarak sorun yaşarsanız ya da bu e-posta programı hakkında bilgi almak isterseniz ilgili e-posta programının müşteri destek ekibiyle iletişim kurun.

Herhangi bir aygıt ya da e-posta programı için bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için aşağıdakilere sahip olmanız gerekir:

v Temel Ayırt Edici Ad (DN):ou=contact v Bağlantı Noktası (SSL ile):636

v E-posta IBM LotusLive iNotes adresiniz.

– Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfa girdiğiniz e-posta adresi IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir.

– Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive iNotes ürününü kullanıyor olabilir.

v Bağlama Ayırt Edici Adı/Hesap Adı:uid=Yukarıda belirlenen e-posta

adresiniz,ou=contact. Örneğin, uid=kullanıcı@llin.mail.lotuslive.com,ou=contact v E-posta parolanız. Hesap yöneticiniz sizin için bir kerelik bir parola belirlediğinde, web'den

IBM LotusLive iNotes hesabınızda oturum açtıktan sonra bu parolayı değiştirmeniz gerekir.

v Sunucu:ldap-usw.mail.lotuslive.com v Arama süzgeci:ou=contact

Yordam

1. Posta programınıza bağlı olarak, bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için gerekli adımlar değişiklik gösterir. Yardım için e-posta programınızın müşteri destek ekibine başvurun.

2. Bir LDAP dizini bağlantısını kullanarak kişi bilgilerini ararken, ilk ad ve soyadı

alanlarının boş olmaması gerekir, yoksa hatalar oluşabilir. Gerekirse bu alanlara en az bir boş karakter ekleyin.

E-posta ile çalışmaya başlama

E-posta klasörlerde saklanır. E-postanızı düzenlemek için klasörler oluşturabilirsiniz.

Silemeyeceğiniz beş varsayılan klasör bulunur. Ayrıca e-postanızı işaretleyebilir ve e-postanızın görüntülenmesine ilişkin tercihleri belirleyebilirsiniz.

(13)

Varsayılan e-posta klasörünün adını değiştiremezsiniz ya da klasörü silemezsiniz; ancak bu varsayılan klasörlerden e-posta silebilirsiniz. Varsayılan klasörler:

Gelen Kutusu

Tüm gelen e-postalarınız.

Taslaklar

Henüz gönderilmeyen kaydettiğiniz tüm e-postalar. Taslaklar klasöründeki öğeler her an düzenlenip gönderilebilir.

Gönderilenler

Tercihlerinizi gönderilen tüm e-postaları kaydedecek şekilde ayarladıysanız, gönderdiğiniz tüm e-postalar. Bu ayar, varsayılan tercihler ayarıdır.

İstenmeyen E-posta

İstenmeyen e-posta olarak tanımlanan tüm e-postalar.

Çöp Kutusu

Tüm silinen e-postalar. Çöp Kutusu klasörünüzün içindekileri tamamen silmek için klasörü boşaltmalısınız.

Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir.

Kota kullanımı göstergesi, e-posta hesabınızdaki e-postalarınıza ve ekleriniz için

kullanılmakta olan depolama alanını görüntüler. Kota kullanımı İstenmeyen E-posta ve Çöp Kutusu klasörünüzdeki e-postaları da içerir. Bu değer en fazla 25 GB olmalıdır. Depolama alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun dolu olduğunu ve e-postanın alınmadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri gönderilir.

Tip: Sildiğiniz e-posta, otomatik olarak Çöp Kutusu klasörünüze taşınır. Yeni iletiler için yer açmak üzere Çöp Kutusu klasörünüzü düzenli aralıklarla boşaltın.

Not:

v Hesabınızın kötüye kullanılmasını önlemek için hesabınızda oturum açmadığınızda yalnızca 5000 yeni e-posta alınabilir. Hesabınızda yeniden oturum açıncaya kadar diğer e-postalar gönderene geri gönderilir.

v Farklı dillerde e-postaları görüntülemeyle ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için, http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/LotusLive_Known_Issues#Mail adresinde yer alan vikide Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine bakın.

v Yüksek öncelikli bir ileti, e-posta konusunun sol tarafında görüntülenen bir ünlem işaretiyle gösterilir.

v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır.

E-postanızı yönetmenize yardımcı olması için:

v Gelen Kutunuzu el ile yenilemek için üst menü çubuğundan Posta öğesini seçin.

v Gönderen alanının sol tarafında bulunan simgeyi tıklatarak ilettiğiniz ya da yanıtladığınız e-postanın bir listesini görüntüleyin.

v E-postalarınızı gönderenin adına, konuya ya da tarihe göre sıralayın. Varsayılan olarak e-postanız tarihe göre sıralanır.

.

E-posta tercihlerini ayarlama

E-posta tercihlerinin ayarlanması e-postalarınızı düzenlemenize, süzmenize ve iletmenize yardımcı olur.

(14)

Bu görev hakkında

E-posta iletmek için yalnızca bir e-posta adresi belirlenebilir. IBM LotusLive iNotes e-posta adresinize ve posta iletme bölümünde belirtilen e-posta adresine bir onay e-postası gönderilir.

Posta iletme işlemine başlamak için onay e-postasındaki yönergeleri izleyin. Posta iletmeyi devre dışı bırakmak için, İletme penceresinde İletme yok seçeneğini belirleyin.

Aşağıdaki tüm adımlar isteğe bağlıdır. Tercih ayarlarını gerektiği şekilde değiştirebilirsiniz.

Yordam

2. Temel ayarlar seçeneğini belirleyin.

a. Her sayfada görüntülenecek e-postaların sayısını belirlemek ve e-postalarınız için sıralama seçeneği En son gelenler en altta ya da En son gelenler en üstte olacak şekilde ayarlamak için Posta görüntüleme seçeneğini belirleyin.

b. Bir e-postayı taşıdığınızda ya da sildiğinizde ne olduğunu belirlemek için Okunuyor seçeneğini belirleyin; Sonraki iletiye git ya da Asıl klasöre git. Resim engelleme, gelen e-postanızdaki tüm resimlerin görüntülenmesini engeller.

c. Gönderilen tüm e-postaların bir kopyasını kaydetmek için Gönderiliyor seçeneğini belirleyin. Gönderilen tüm e-postaları kaydetmek istemiyorsanız, kendinize bir kopyasını göndermek için Gizli alanını kullanın. Bir e-postayı yanıtlarken iletinin geçmişini de ekleyip eklemeyeceğinizi belirleyebilirsiniz.

d. IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını ayarlamak için Posta sunucusu ayarları bölümünde görüntülenen posta sunucusu bilgilerini gönderin. Ek bilgi için IMAP ve POP erişimini yapılandırma başlıklı konuya bakın.

e. Kaydet seçeneğini belirleyin.

3. E-postaları gönderirken kullanmak üzere ek bir e-posta adresi belirlemek için Adres ekle seçeneğini belirleyin.

4. İstenmeyen e-postaların ve e-posta adreslerinin yönetimine ilişkin ayarları belirlemek için İstenmeyen e-posta ayarları seçeneğini belirleyin.

5. İşyeri dışındayken gelen iletileri otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında seçeneğini belirleyin. Daha fazla bilgi için İşyeri Dışında Bildirimi Gönderme başlıklı konuya bakın.

6. Gönderdiğiniz her e-postanın sonuna otomatik olarak eklenecek bilgileri belirlemek için İmza seçeneğini belirleyin. Karakterler sayısı üst sınırı 1000'dir.

7. Gelen e-postaların başka bir e-posta hesabına otomatik olarak iletilmesini belirlemek için İletme seçeneğini belirleyin.

8. E-postalarınızı daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak süzgeç kurallarını belirlemek için Kurallar seçeneğini belirleyin. Ek bilgi için E-posta süzme kurallarını oluşturma başlıklı konuya bakın.

9. Kaydet düğmesini tıklatın.

Klasör oluşturma

E-postaların düzenlenmesine yardımcı olmak için klasörler ekleyebilir, bunları yeniden adlandırabilir ve silebilirsiniz. Farklı bir klasöre bir e-posta sürükleyebilirsiniz.

Bu görev hakkında

Kısıtlamalar:

v Klasör adının uzunluğu en fazla 40 karakter olmalı ve klasör adı nokta işaretiyle (.) başlamamalıdır. Klasör adı için geçerli karakterler şunları içerir: a-z 0-9 @ - ... . : ().

(15)

v Klasör adları ASCII değerleri kullanılarak sıralanır. ICU (International Components for Unicode) tabloları kullanılmaz.

v Klasör sayısı için izin verilen üst sınır 200'dür.

Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir.

Yordam

1. Posta seçeneğine gidin.

2. Bir klasör ekle seçeneğini belirleyin.

3. Bir klasör adı girin ve Tamam düğmesini seçin.

Eki görüntüleme

Bir ya da birden çok eki olan bir e-postayı açtığınızda, e-posta içinde eklerin bir iletisi görüntülenir.

Bu görev hakkında

Eki olan bir e-posta alırsanız, Gelen Kutusu klasörünüzde iletinin yanında ataşa benzeyen bir simge görüntülenir.

İletiyi açtığınızda, iletinin içinde eklerin listesi görüntülenir. Eki, geçerli konumundan görüntüleyebilirsiniz ya da dosyayı açmadan önce eki bilgisayarınıza yükleyebilir ve kaydedebilirsiniz.

Ekli dosya bir resimse, eki posta iletisi içinde görüntüleyebilirsiniz.

Sınırlama:

v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır.

v Her e-posta ekinde, metnin yalnızca ilk 1 MB'lik kısmı dizinlenir ve bu kısımda arama yapılabilir.

v Depolama alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun dolu olduğunu ve e-postanın alınamadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri gönderilir.

Yordam

1. Posta seçeneğine gidin.

2. Gelen kutusu seçeneğini belirleyin.

3. Açmak istediğiniz e-postayı seçin. Eklerin bir listesi, iletide görüntülenir.

v E-postadaki bir eki görüntülemek için görüntülemek istediğiniz eki seçin.

v Bir eki karşıdan yüklemek için eki sağ tıklatın ve bilgisayarınız ya da mobil aygıtınız için yönergeleri izleyin.

E-posta gönderme

Kişi listenizden ya da Posta klasörünüzden e-posta gönderebilirsiniz. Kişi listenizde olmayan bir alıcıya e-posta gönderirseniz, alıcıyı kişi listesine ekleme seçeneği sunulur.

Bu görev hakkında

E-posta metnine ilişkin öznitelikler seçmek için zengin metin düzenleyicisini kullanın.

Öznitelikleri seçmek için en hızlı yöntem, tüm metni yazdıktan sonra metni seçip istenen öznitelikleri seçmektir.

(16)

Kısıtlamalar:

v E-postanın alıcı sayısı en fazla 50 olmalıdır.

v Her e-postaya en çok 10 dosya ekleyebilirsiniz.

v Tüm ekler içinde olmak üzere gönderdiğiniz bir e-postanın boyutu için üst sınır 28.5 MB'dir.

Yordam

1. E-posta göndermeyi seçmek için:

v Kişi listenizdeki kişileri kullanın:

b. E-posta göndermek istediğiniz kullanıcıları içeren kişi listesini seçin. E-posta göndermek istediğiniz tüm kişilerin onay kutusunu seçin.

c. Özel gruba bir e-posta göndermek için, Gruplar seçeneğini belirleyin. Gruplar sayfasında, içermek istediğiniz grupların yanındaki onay kutularını seçin.

d. İleti gönder seçeneğini belirleyin. Yeni ileti sayfası görüntülenir. Seçtiğiniz tüm kullanıcıların veya grup üyelerinin e-posta adresleri Kime alanına eklenir.

v Doğrudan Posta klasörünüzden e-posta gönderin:

a. Posta seçeneğine gidin.

b. Yeni ileti seçeneğini belirleyin. Yeni ileti sayfası görüntülenir.

c. Kime alanına tüm alıcıların e-posta adreslerini girin.

2. İsteğe bağlı: E-postanın bir kopyasını ya da gizli kopyasını göndermek istediğiniz

kullanıcıları ya da grubu belirlemek için Bilgi ya da Gizli alanlarını kullanın. Kullanıcının ya da grup adının ilk birkaç karakterini girebilir ve otomatik olarak önerilen listeden bir öğe seçebilirsiniz. Bir grup seçerseniz, tüm grup üyelerinin e-posta adresleri Bilgi ya da Gizli alanına eklenir.

3. İsteğe bağlı: Bir dosya eklemek için Dosyaları Bul seçeneğini belirleyin. Sizden dosyaları bulmanızı ve karşıya yüklemenizi isteyen bir pencere görüntülenir.

4. İsteğe bağlı: E-postayı yüksek öncelikli olarak göndermek için Yüksek Öncelik seçeneğini belirleyin.

5. E-posta için metin yazın. Çeşitli tarayıcılarla ve Zengin Metin Düzenleyici ile ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için, http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/

LotusLive_Known_Issues#Mail adresinde yer alan vikide Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine bakın.

6. Gönder seçeneğini belirleyin.

E-postaları işaretleme

Bir e-postayı izlemeniz gerektiğini hatırlatan görsel bir gösterge ya da işaret

etkinleştirebilirsiniz. İşaretler kişisel kullanımınız içindir; diğer kullanıcılar işaretlerinizi görüntüleyemez.

Bu görev hakkında

Varsayılan olarak, e-postalar işaretli değildir. İşaretlenen iletiler, iletinin yanında bulunan gri renkteki bayrakla gösterilir.

Yordam

1. Bir e-postayı işaretlemek için, işaretlemek istediğiniz iletileri içeren klasöre gidin.

(17)

2. İşaretlemek istediğiniz her e-postanın yanındaki İşaretle simgesini seçin. Ya da ileti onay kutularını kullanarak ve ardından Diğer işlemler menüsünden İşaretle ya da İşareti kaldır seçeneğini belirleyerek birden çok iletiyi aynı anda işaretleyebilir ya da işaretini kaldırabilirsiniz.

3. Bir e-postayı okurken, iletinin üstündeki konu bölümünün yanında bulunan İşaretle simgesini seçebilirsiniz.

4. İsteğe bağlı: Bir iletinin işaretini kaldırmak için yeniden İşaretle simgesini tıklatın.

Silinen e-postaları geri yükleme

Bir e-postayı sildiğinizde, ileti Çöp Kutusu klasörüne taşınır. Silinen e-posta, siz kalıcı olarak silinceye kadar Çöp Kutusu klasöründe saklanır.

Yordam

1. Çöp Kutusu öğesine gidin.

2. Geri yüklemek istediğiniz e-postayı seçin.

3. Daha fazla eylem > Gelen Kutusu seçeneklerini belirleyin.

4. Gelen Kutusu öğesine gidin. E-postanın geri yüklendiğini doğrulayın.

Gelişmiş posta görevleri

E-posta göndermenin ve almanın yanı sıra, e-posta ile gerçekleştirebileceğiniz pek çok görev vardır.

İşyeri Dışında bildirimi gönderme

İşyeri dışındayken gelen e-postaları otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında bildirimini kullanın. Bildirim hizmeti, belirttiğiniz gidiş ve dönüş tarihleri arasında yanıt gönderir ve her gönderene yalnızca bir yanıt gönderir.

Bu görev hakkında

İşyeri dışında bildiriminiz gidiş tarihinizden itibaren etkinleştirilir ve belirtildiyse, dönüş tarihinizde otomatik olarak devre dışı bırakılır. Örneğin, gidiş tarihi olarak 1 Ocak 2011 ve dönüş tarihi olarak 4 Ocak 2011 tarihlerini belirleyin. Bu durumda, işyeri dışında bildirimi 1 Ocak 2011 tarihinde 00:001 ile 4 Ocak 2011 tarihinde 23:59 arasında toplam 4 gün etkin olur.

Saatler, kullandığınız saat dilimine göre ayarlanır.

İşyeri dışında iletisi 1000 karakterle sınırlıdır.

Yordam

2. İşyeri Dışında seçeneğini belirleyin.

3. Konu alanına otomatik yanıt iletiniz için başlık girin.

4. Gidiş tarihinizi Ayrılma alanına girin.

5. İsteğe bağlı: Dönüş alanına bir dönüş tarihi girin.

6. İsteğe bağlı: İleti alanında, sizin yokluğunuzda acil işler için iletişim kurulacak kişi numarası gibi ayrıntılı bilgileri girin.

7. İşyeri Dışında bildirimi için Açık seçeneğini belirleyin.

8. Kaydet seçeneğini belirleyin.

(18)

Sonraki adım

İşyeri dışında bildiriminizi el ile devre dışı bırakmak için İşyeri dışında bildirimi için Kapalı seçeneğini belirleyin.

Diğer bir e-posta adresiyle e-posta gönderme

IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizin yanı sıra, e-postaları göndermek için kullanabileceğiniz başka bir e-posta adresiniz olabilir.

Bu görev hakkında

E-posta göndermek için ek bir e-posta adresi belirlediğinizde, bu e-posta adresi gönderdiğiniz e-postada görüntülenir. IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizi yeniden etkinleştirmezseniz, e-postaları gönderilirken bu e-posta adresiniz kullanılmaz.

Yordam

2. Adres ekle seçeneğini belirleyin.

3. Başka bir adresten posta gönder penceresinde, Adres ekle seçeneğini belirleyin.

4. Ad alanına ek e-posta adresi girin. Kaydet seçeneğini belirleyin.

Sonuçlar

Diğer e-posta adresi, artık e-posta gönderilirken kullanılan varsayılan e-posta adresidir.

Sonraki adım

Varsayılan e-posta adresi olarak ve e-postaları gönderirken kullanılacak IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizi etkinleştirmek için:

2. Adres ekle seçeneğini belirleyin.

3. Başka bir adresten posta gönder penceresinde, IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizin yanındaki Etkinleştir seçeneğini belirleyin.

LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programınız olarak ayarlama

LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programınız olarak ayarladığınızda, bir web sitesinde ya da belgede bir e-posta bağlantısını seçtiğinizde, varsayılan e-posta programınız otomatik olarak LotusLive iNotes uygulamasını açar.

Bu görev hakkında

LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-postanız olarak ayarlamak için gerekli adımlar, tarayıcınıza bağlı olarak farklılık gösterir.

Internet Explorer, Chrome ya da Opera programını kullanıyorsanız ve Windows XP, Windows Vista veya Windows 7 işletim sistemine sahipseniz:

v 1.LotusLive iNotes uygulamasını Internet Explorer içinde bir e-posta programı olarak kaydedin:

1. Bir .reg dosyası oluşturun. Örneğin, LotusLive_iNotes.reg.

2. Aşağıdaki içeriği kopyalayıp yeni .reg dosyasına yapıştırın.

(19)

[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto]

@="URL:MailTo Protocol"

"URL Protocol"=""

[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell]

[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open]

[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command]

@="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler https://mail.lotuslive.com/compose?mailto=%1"

3. .reg dosyasını kaydedin.

4. LotusLive iNotes girdisini kayıt dosyasına almak için .reg dosyasını çalıştırın.

Herhangi bir platform üzerinde Firefox Sürüm 3.x ya da sonraki bir yayın düzeyini kullanıyorsanız:

1. LotusLive iNotes uygulamasını Firefox içinde e-posta programı olarak kaydedin:

a. https://mail.lotuslive.com/mail/setup/MailApplication adresine gidin.

b. Sağlanan bağlantıyı seçin ve LotusLive iNotes uygulamasını bir e-posta programı olarak kaydetmek için yönergeleri izleyin.

2. LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programı olarak ayarlayın.

a. Firefox'ta Tercihler'i seçin.

b. Uygulamalar'ı seçin.

c. Arama ölçütü olarak mailto girin ve Enter tuşuna basın.

d. Arama sonuçlarında, LotusLive iNotes uygulamasını seçin.

e. Tamam seçeneğini belirleyin.

IMAP ve POP erişimini yapılandırma

IMAP ya da POP iletişim kuralını ve SMTP kimlik doğrulamasını kullanarak, IBM LotusLive iNotes ile birlikte çalışmak, e-posta görüntülemek ve göndermek için çeşitli e-posta

programları oluşturabilirsiniz. Çeşitli e-posta istemcileri ve mobil aygıtlar, IMAP, POP ya da SMTP erişimini yapılandırmak için farklı adımlar gerektirir.

Bu görev hakkında

Herhangi bir aygıt ya da e-posta istemcisi için IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını oluşturmadan önce aşağıdakileri bilmeniz gerekir:

v E-posta IBM LotusLive iNotes adresiniz.

– Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfa girdiğiniz e-posta adresi IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir.

– Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive iNotes ürününü kullanıyor olabilir.

v E-posta parolanız.

(20)

Hesap yöneticiniz sizin için bir kerelik bir parola belirlediğinde, web'den IBM LotusLive iNotes hesabınızda oturum açtıktan sonra bu parolayı değiştirmeniz gerekir. IMAP, POP ve SMTP'ye IBM LotusLive iNotes eriştiğinizde, bir kerelik parolayı tekrar tekrar oturum açmak için kullanabilirsiniz ve değiştirmeniz gerekmez.

v Ana makine adı, kullanıcı adı, parolayı içeren gelen POP ya da IMAP posta sunucusu bilgileri.

IBM LotusLive iNotes yalnızca SSL bağlantılarını desteklediğinden,IMAP için 933 numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olduğundan emin olun. POP için, 995 numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olması gerekir. Posta sunucusu bilgileriniz, Posta sunucusu ayarları altındaki Tercihler > Temel Ayarlar alanlarında bulunur.

v Ana makine adı, kullanıcı adı, parolayı içeren giden SMTP posta sunucusu bilgileri.

IBM LotusLive iNotes yalnızca SSL bağlantılarını desteklediği için,465 numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olduğundan emin olun.

Aygıt ya da e-posta istemcisinden bağımsız olarak, aşağıdaki bilgiler geçerlidir.

v Gelen ve giden e-posta sunucunuzun başarıyla e-posta almak ve göndermek için bir kullanıcı adı ve parola kullanımına gereksinimi vardır.

v E-posta istemcisi tarafından istendiğinde, kimlik doğrulama gerektiren gelen ve giden posta sunucularına ilişkin onay kutularından herhangi birini seçin. Ayrıca, gelen ve giden posta sunucusu için aynı ayarları kullandığınızdan emin olun. Bu gereksinim karşılanmazsa, e-posta alamayabilir ya da gönderemeyebilirsiniz.

v SSL etkin olmalıdır.

v İnternet bağlantınızın hızı, IMAP ya da POP'nin kurulumu için gereken süreyi etkiler.

v IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP yoksa POP iletişim kuralını kullanın.

v E-postalarınıza IMAP aracılığıyla erişirken, bir klasör adının uzunluğu için üst sınır 255 karakterdir ve en fazla beş düzeyde klasör vardır. Bir klasör adındaki ASCII dışında olan karakterler UTF-7 ile birlikte base64 kullanılarak kodlanır.

Aygıtınız ya da e-posta istemciniz aşağıda listelenmemişse, genel yönergeler için Diğer e-posta istemcileri başlıklı konuya bakın ya da yardım için sistem yöneticinize veya e-posta sağlayıcınıza başvurun.

iPhone ya da iPad

IMAP, POP ya da SMTP erişimini kullanarak iPhone ya da iPad aygıtınızda IBM LotusLive iNotes posta hesabı oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır.

Yordam

1. Bu, aygıtınızdaki ilk e-posta hesabıysa, Posta seçeneğine dokunun. Tersi durumda, Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap Ekle seçeneklerine dokunun. Diğer seçeneğine dokunun.

2. Posta Hesabı Ekle seçeneğine dokunun.

3. Ad alanına dokunun ve tam adınızı girin.

4. Adres alanına dokunun ve e-posta adresinizi girin. Eksik ya da yanlış bir e-posta adresi girerseniz, bir ileti görüntülenir.

5. Parola alanına dokunun ve hesabınızın parolasını girin. Kaydet seçeneğine dokunun.

6. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun.

v IMAP için,IMAP seçeneğine dokunun. Gelen IMAP posta sunucusu adınızı girin.

Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin,sitenizintanıtıcısı- imap.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için 993 yazın.

(21)

v POP3 için,POP seçeneğine dokunun. Gelen POP posta sunucusu adınızı girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin,sitenizintanıtıcısı-

pop.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için 995 yazın.

7. E-posta adresinizi ve parolanızı girin.

8. Giden Posta Sunucusu Ana Makine Adı alanına giden SMTP posta sunucusu adınızı girin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için465 yazın.

9. E-posta adresinizi ve parolanızı girin. Kaydet seçeneğine dokunun.

Sonraki adım

Artık iPhone ya da iPad aygıtınızdan e-postalarınıza erişebilirsiniz.

Apple Mail 4.0

Apple Mail 4.0 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak üzere bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır.

Yordam

1. Posta > Tercihler seçeneklerini belirleyin ve daha sonra Hesaplar sekmesini seçin.

2. Yeni bir hesap eklemek için + düğmesini seçin.

3. Tam Ad alanına adınızı girin.

4. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin.

5. Parola alanına parolanızı girin.

6. Hesap Türü alanında, listeden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin.

7. Açıklama alanına gelen posta sunucusu ayarına ilişkin bir açıklama girin.

8. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin: Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun.

v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin,sitenizintanıtıcısı-imap.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için993 yazın.

v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin,sitenizintanıtıcısı-pop.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için995 yazın.

9. Kullanıcı adı alanına e-posta adresinizi girin.

11. Açıklama alanına giden posta sunucusu ayarına ilişkin bir açıklama girin.

12. Giden Posta Sunucusu alanına giden SMTP sunucunuzun adını girin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com.. Bağlantı noktası numarası için 465 yazın.

13. Kimlik Doğrulama Kullan seçeneğini belirleyin.

14. Kullanıcı adı ve Parola değerlerinizi doğrulayın ve İleri seçeneğini belirleyin.

15. Oluştur seçeneğini belirleyin. Hesap Özeti alanındaki bilgilerinizi doğrulayın.

16. E-posta istemcinizi yapılandırdıktan sonra IMAP ya da POP ayarlarınızı doğrulamak için, Posta > Tercihler seçeneklerini ve sonra Hesaplar sekmesini tıklatın. Bağlantı noktası numara bilgilerinizi görüntülemek için Gelişmiş sekmesini tıklatın.

(22)

Sonraki adım

Artık Apple Mail 4.0 programını kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz.

Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra Microsoft Outlook 2003 e-postanızı taşıyabilirsiniz.

Bu görev hakkında

Hem internet bağlantınızın hızı hem de IBM LotusLive iNotes posta miktarı, IBM LotusLive iNotes e-postanızın ne kadar hızlı görüntülendiğini etkiler.

Yordam

1. Outlook 2003 programını açın.

2. Araçlar menüsünden E-posta Hesapları seçeneğini belirleyin.

3. Yeni bir e-posta hesabı ekle ve İleri seçeneklerini belirleyin.

4. Sunucu türünüzü IMAP ya da POP3 olarak seçin. İleri seçeneğini belirleyin.

5. Adınız alanına, giden e-posta iletilerinin Kimden alanında görüntülenmesini istediğiniz şekilde adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin.

v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin,sitenizintanıtıcısı-imap.mail.lotuslive.com.

v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin,sitenizintanıtıcısı-pop.mail.lotuslive.com.

7. Giden posta sunucusu (SMTP) alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com.

8. Kullanıcı Adı ve Parola alanlarına e-posta adresinizi ve parolanızı girin.

9. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Giden Sunucu sekmesini belirleyin.

10. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini ve Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin.

11. Gelişmiş sekmesini tıklatın.

v IMAP için, Gelen Sunucu (IMAP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL) gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Ayrıca Gelen sunucu (IMAP) alanına993 yazın.

v POP3 için, Gelen Sunucu (POP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL) gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Ayrıca Gelen sunucu (POP) alanına995 yazın.

12. Giden sunucu (SMTP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL) gerektiriyor seçeneğini belirleyin ve Giden Sunucu (SMTP) alanına465 yazın. Tamam seçeneğini belirleyin.

13. İleri ve daha sonra Son seçeneklerini belirleyin.

14. Microsoft'tan Outlook için en son güncelleştirmeleri yükleyin. Güncelleştirmeler, genel Outlook hatalarının önlenmesine yardımcı olur.

15. IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve IBM LotusLive iNotes posta klasörlerinizden herhangi biri Outlook'ta görüntülenmediyse, aşağıdaki adımları kullanın:

a. Outlook menü çubuğunda, Araçlar > IMAP Klasörleri seçeneğini belirleyin.

(23)

b. IMAP Klasörleri penceresinde, Sorgu seçeneğini belirleyin. IBM LotusLive iNotes klasörlerinin bir listesi görüntülenir.

c. Outlook'un görüntülemesini istediğiniz klasörleri seçin. Abone Ol seçeneğini belirleyin.

d. Tamam seçeneğini belirleyin. Seçtiğiniz klasörler artık Outlook'ta görüntülenir.

Sonraki adım

Artık Microsoft Outlook 2003 kullanarak IBM LotusLive iNotes e-postalarınıza erişebilirsiniz.

IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve Outlook e-postanızı taşımak istiyorsanız to IBM LotusLive iNotes, aşağıdaki adımları tamamlayın:

Not:

v E-posta klasörü seçiminiz, bu taşıma konumuna.pst dosyasından ne kadar içerik kopyalandığını belirler. Outlook e-postanızı taşımak için kullandığınız klasörün, IBM LotusLive iNotes Gelen Kutusundan farklı bir özel klasör olması gerekir.

v Büyük miktarda veri içeren bir klasörün içindekileri taşımak biraz zaman alabilir.

1. IBM LotusLive iNotes içinde taşımak istediğiniz Outlook e-postasını içeren bir .pst dosyası oluşturun.

2. Outlook Gelen Kutusu menüsünde, Dosya > Al ve Ver seçeneğini belirleyin.

3. Alma ve Verme Sihirbazı penceresinde, Başka bir program ya da dosyadan al seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin.

4. Dosya Al penceresinde, Özel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin.

5. Almak istediğiniz .pst dosyasını bulun ve kullanmak istediğiniz alma seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin.

6. Taşıma işlemi için bir klasör seçin. Son seçeneğini belirleyin.

7. Taşımak istediğiniz Outlook klasörünü sağ tıklatın. "klasör adını" Kopyala seçeneğini belirleyin. Taşımak istediğiniz tüm Outlook klasörleri için bu adımı yenileyin.

Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra gönderilen e-postalarınızın kaydedildiği konumu değiştirebilirsiniz.

Yordam

1. Outlook 2007 programını açın.

2. Yeni bir ayar için Yükseltme yapma seçeneğini belirleyin ve Evet seçeneğini tıklatın.

5. Sunucu ayarlarını ya da ek sunucu türlerini el ile yapılandır seçeneğini belirleyin.

6. İnternet E-posta Ayarları seçeneğini belirleyin.

(24)

8. Hesap Türü menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin.

11. Kullanıcı Adı alanına e-posta adresinizi girin. İleri seçeneğini belirleyin.

12. Araçlar > Seçenekler > Posta Ayarları seçeneklerini belirleyin.

13. E-posta Hesapları altında E-posta Hesapları seçeneğini belirleyin.

14. Bir hesap seçin ve hesap listesinin üstündeki Değiştir seçeneğini belirleyin.

15. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Gelişmiş sekmesini tıklatın.

16. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin:

v IMAP için, Gelen sunucusu (IMAP) alanına993 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan alanında SSL seçeneğini belirleyin.

v POP3 için, Gelen sunucu (POP) alanına995 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullanalanında SSL seçeneğini belirleyin.

17. Giden sunucu (SMTP) alanına587 yazın.

18. Giden Sunucu sekmesini belirleyin. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulama gerektiriyor seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun. Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin.

19. Tamam > İleri > Son > Kapat > Tamam seçeneklerini belirleyin.

Sonraki adım

Artık Microsoft Outlook 2007 kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz.

IMAP e-posta hesabını kullanırken, gönderilen e-postaların kaydedildiği konumu değiştirmek için aşağıdaki adımları tamamlayın:

1. Hesap Özellikleri penceresinde, IMAP sekmesini seçin.

2. Özel klasörleri IMAP sunucusunda sakla seçeneğini belirleyin.

3. Gönderilen Öğeler yolu alanına GÖNDERİLDİ yazın.

4. Taslak e-postaların kaydedileceği konumu değiştirmek isterseniz Taslaklar yolu alanına Taslaklar yazın.

5. Tamam düğmesini tıklatın.

Outlook Express

Outlook Express için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra gönderilen e-postalarınızın kaydedildiği konumu değiştirebilirsiniz.

Yordam

1. Outlook Express programını açın.

2. Araçlar menüsünü ve Hesaplar seçeneğini belirleyin.

(25)

3. Ekle seçeneğini ve sonra Posta seçeneğini belirleyin.

4. Görünen ad alanına adınızı girin. İleri seçeneğini belirleyin.

5. E-posta adresi alanına tam e-posta adresinizi girin. İleri seçeneğini belirleyin.

6. Gelen posta sunucum ______ sunucusudur menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin.

8. Giden posta (SMTP) sunucusu alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com. İleri seçeneğini belirleyin.

9. Hesap adı ve Parola alanlarına e-posta adresinizi ve parolanızı girin. İleri seçeneğini belirleyin.

10. Son seçeneğini belirleyin.

11. Hesap için görüntülenen bilgileri vurgulayın ve Özellikler seçeneğini belirleyin.

12. Gelişmiş sekmesini belirleyin.

13. Giden sunucu (SMTP) alanına 465 yazın. Bu sunucu güvenli bir bağlantı gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin.

14. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin:

v IMAP için, Gelen posta (IMAP) alanının altındaki Bu sunucu güvenli bir bağlantı gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin. Gelen posta (IMAP) alanındaki değer 993 olarak değişir.

v POP3 için, Gelen posta (POP) alanının altındaki Bu sunucu güvenli bağlantı gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin. Gelen posta (POP) alanındaki değer 995 olarak değişir.

15. Sunucular sekmesini ve Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Tamam seçeneğini belirleyin.

Sonraki adım

Artık Outlook Express kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz.

IMAP e-posta hesabını kullanırken, gönderilen e-postaların kaydedildiği konumu değiştirmek için aşağıdaki adımları tamamlayın:

1. Hesap Özellikleri penceresinde, IMAP sekmesini seçin.

2. Özel klasörleri IMAP sunucusunda sakla seçeneğini belirleyin.

3. Gönderilen Öğeler yolu alanına GÖNDERİLDİ yazın.

4. Taslak e-postaların kaydedileceği konumu değiştirmek isterseniz Taslaklar yolu alanına Taslaklar yazın.

5. Tamam düğmesini tıklatın.

Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır.

(26)

Yordam

1. Outlook 2010 programını açın. Outlook 2010 programını ilk kez başlatıyorsanız, Microsoft Outlook 2010 Başlangıç penceresinde İleri düğmesini seçin.

2. Hesap Yapılandırması penceresinde E-posta hesabı yapılandırmak istiyorsunuz musunuz? sorusu için Evet seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin.

3. Başka bir e-posta hesabınız varsa ya da Outlook 2010 başlangıç ayarları yordamını önceden tamamladıysanız Dosya sekmesini tıklatın.

4. Bilgi > Hesap Bilgileri > Hesap Ayarları > Hesap Ekle seçeneklerini belirleyin.

5. Yeni Hesap Ekle penceresinde Sunucu yapılandırma ayarlarını ya da ek sunucu türlerini el ile yapılandır seçeneğini belirleyin ve İleri düğmesini seçin.

6. İnternet E-posta ve İleri seçeneklerini belirleyin.

8. Hesap Türü menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin.

11. Kullanıcı Adı alanına e-posta adresinizi girin.

13. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Giden Sunucu sekmesini belirleyin.

14. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini ve Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin.

15. Gelişmiş sekmesini tıklatın. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin:

v IMAP için, Gelen sunucu (IMAP) alanına993 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin.

v POP3 için, Gelen sunucu (POP) alanına995 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin.

16. Giden sunucu (SMTP) alanına, 465 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin. Tamam > Son seçeneklerini belirleyin.

17. Yeni Hesap Ekle penceresinde Hesap Ayarlarını Sına seçeneğini belirleyin. Hata varsa, geri dönüp girdiğiniz tüm bilgileri doğrulayın. Tamam > Son seçeneklerini belirleyin.

Sonraki adım

Artık Outlook Express kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz.

Thunderbird

Thunderbird Sürüm 3 ya da sonraki bir sürümü için IMAP, POP ya da SMTP erişimini oluşturmak üzere bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır.

IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra Thunderbird e-postanızı taşıyabilirsiniz.

(27)

Yordam

1. Thunderbird programını açın.

2. Araçlar menüsünü seçin ve Hesaplar Ayarları seçeneğini belirleyin.

3. Posta Hesabı Ekle seçeneğini belirleyin.

4. Adınız alanına adınızı girin.

5. E-posta adresi alanına tam e-posta adresinizi girin.

6. Parola alanına parolanızı girin. Devam Et seçeneğini belirleyin.

7. Thunderbird, hesap ayarlarınızı yapılandırır ve kullanıcı hesabı bilgilerinizin ve bağlantı ayarlarınızın olduğu bir pencereyi açar. Adınızın ve e-posta adresinizin doğru olduğunu onaylayın. Bu değerleri değiştirmek için Başa Dön seçeneğini belirleyin.

8. Bağlantı ayarlarınızı şu şekilde güncelleştirin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun.

a. Kullanıcı adı alanında, IBM LotusLive iNotes kullanıcı adınızı girin.

b. IMAP için Gelen alanında, sitenizin tanıtıcısı-imap.mail.lotuslive.com, IMAP, 993, SSL/TLS girin.

c. POP için Gelen alanında, sitenizintanıtıcısı-pop.mail.lotuslive.com, POP, 995, SSL/TLS girin.

d. Giden alanında sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com, SMTP, 465, SSL/TLS girin.

e. Yapılandırmayı Yeniden Sına seçeneğini belirleyin. Sınama işlemi tamamlandığında Hesap Oluştur seçeneğini belirleyin.

9. Kullanıcı adınızın doğru şekilde ayarlandığını onaylayın:

a. Hesap ayarları seçeneğini belirleyin.

b. Aşağı kaydırın ve Giden sunucu (SMTP) seçeneğini belirleyin.

c. Giden Sunucu (SMTP) Ayarları'nda oluşturduğunuz SMTP sunucu bağlantısını seçin.

d. Kullanıcı Adı için IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizi girin. Tamam düğmesini tıklatın.

Sonraki adım

Artık Thunderbird aygıtınızdan e-postalarınıza erişebilirsiniz.

IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve Thunderbird e-postanızı IBM LotusLive iNotes içine taşımak istiyorsanız, aşağıdaki adımları tamamlayın:

1. Thunderbird Gelen Kutusundan, File > Get New Messages for > gelen IMAP sunucusu bilgileriniz seçeneklerini belirleyin. İlk kez bağlandığınızda, kullanıcı adınızı ve

parolanızı girmeniz istenir. Thunderbird e-posta programı sunucudaki tüm klasörleri taşımaya çalışır. Taşınacak büyük miktarda veri varsa bu işlem biraz zaman alabilir.

2. Geçiş işlemi tamamlandıktan sonra tüm klasörler görüntülenmezse, bu klasörleri ayrıca aşağıdaki adımları kullanarak taşıyabilirsiniz:

a. Thunderbird Gelen Kutusundan, File > Subscribe seçeneklerini belirleyin.

b. Taşımak ve görüntülemek istediğiniz klasörleri seçin.

c. Subscribe > OK seçeneklerini belirleyin. Taşınacak büyük miktarda veri varsa bu işlem biraz zaman alabilir.

3. Thunderbird Gelen Kutusundan, Get Mail seçeneğini belirleyin. Thunderbird Gelen Kutusu kullanmak istediğiniz e-postaları ve klasörleri içermelidir.

4. IBM LotusLive iNotes hesabınızda. Gelen Kutusu klasörü, hiçbir e-posta içermemeli.

5. Klasörleri Thunderbird'den IBM LotusLive iNotes hesabınıza

(28)

6. IBM LotusLive iNotes hesabınıza taşınan klasörler görüntülenir.

Diğer e-posta istemcileri

Diğer e-posta istemcileri için IMAP, POP ya da SMTP erişiminin ayarlanmasına ilişkin bu konudaki yönergeleri izleyin. Sorun yaşarsanız ya da başka bir e-posta programına ilişkin bilgi almak için e-posta istemcinizin müşteri destek ekibiyle iletişim kurun.

Yordam

Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun.

1. Gelen Posta (IMAP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-

imap.mail.lotuslive.com. SSL'yi belirleyin. Bağlantı noktası numarası için 993 yazın.

2. Gelen Posta (POP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-

pop.mail.lotuslive.com. SSL'yi belirtin. Bağlantı noktası numarası için 995 yazın.

3. Giden Posta (SMTP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-

smtp.mail.lotuslive.com. Kimlik Doğrulamayı kullanın. Bağlantı noktası numarası için 465 yazın.

4. LotusLive e-posta adresiniz olan E-posta Adresinizi belirtin. . 5. Parolanızı belirtin.

Sonraki adım

E-posta arama

Çeşitli arama ölçütlerini girerek, e-postaları farklı şekilllerde arayabilirsiniz.

Bu görev hakkında

IBM LotusLive iNotes hesabınızın nasıl ayarlandığına bağlı olarak aşağıdaki arama yeteneği kümelerinden birine sahip olursunuz: Arama yetenekleriniz hakkında sorularınız için hesap yöneticinize başvurun.

v Temel metin veya

v Tam metin

Tam metin arama yeteneklerine sahipseniz, Yaklaşık arama, Joker karakter araması ve Tarih aralığı araması da gerçekleştirebilirsiniz. Bu arama yeteneklerine ilişkin ayrıntılar, E-posta arama ölçütleri başlıklı yardım konusunda sağlanır.

Yordam

1. Temel metin arama yeteneklerine sahipseniz:

a. Posta seçeneğine gidin ve bir klasör seçin. Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır.

b. Tercihler seçeneğinin yanındaki alana bir arama dizesi girin. Arama dizesinin uzunluğu en fazla 1000 karakter olabilir, ancak tek tek arama sözcükleri için bir sınır yoktur.