T.C.
SELÇUKLU BELEDĠYESĠ
SOSYAL DESTEK HĠZMETLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIġMA USUL ve ESASLARI YÖNERGESĠ
BİRİNCİ KISIM
KURULUġ, DAYANAK, AMAÇ ve TANIMLAR
KuruluĢ
Madde 1 Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunun 48’inci maddesi ve Selçuklu Belediye Meclisinin 06.01.2020 tarih ve 06 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.
Dayanak
Madde 2 Bu Yönerge aşağıdaki hükümlere dayanılarak hazırlanmıştır:
a) 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 38. maddesi ile 48. maddesinde yazılı olan hükümleri.
b) 22.02.2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan;
Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri.
c) Selçuklu Belediyesi Birimlerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmeliğin 7. maddesinin (2) , (4) ve (5) bentleri hükümleri.
Amaç
Madde 3 Bu yönergenin amacı, Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin genel esas ve usulleri belirlemektir.
Tanımlar
Madde 4 Bu yönergede geçen ifadelerin açıklaması aşağıda belirtilmiştir:
Alt Birim : Birime bağlı olarak kurulan Şeflik, Servis, Ofis, Büro ve Kısımları Başkan : Selçuklu Belediye Başkanı’nı
Başkanlık : Selçuklu Belediyesi Başkanlık Makamını Başkan Yardımcısı : Selçuklu Belediye Başkan Yardımcısını Belediye : Selçuklu Belediyesi’ni
Belediye Encümeni : Selçuklu Belediye Encümeni’ni Belediye Meclisi : Selçuklu Belediye Meclisi’ni
Birim/Müdürlük : Selçuklu Belediyesi Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nü Birim Müdürü/Müdür : Selçuklu Belediyesi Sosyal Destek Hizmetleri Müdürü’nü Genel Mevzuat :
Belediye dışı kurum, makam ve merciler tarafından yayınlanan ve belediye faaliyetlerini bağlayıcı olan kanun, kararname, yönetmelik, genelge, yönerge, tebliğ ve yazılı düzenlemeleri
İç Mevzuat : Başkanlık tarafından yayınlanan yönetmelik yönerge, prosedür, talimat ve yazılı kuralları
İKİNCİ KISIM
ORGANĠZASYON YAPISI ve PERSONEL
Birimin Bağlı Olduğu Üst Birim
Madde 5 Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğü üst birim olarak başkanlığa, üst yönetici olarak belediye başkanı ve belediye başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği başkan yardımcısına bağlı olarak çalışır.
Birimin Alt Birimleri ile Bunlara Bağlı Servis ve Kısımlar
Madde 6 Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğü aşağıda belirtilen alt birimlerden oluşur:
a) Sosyal Yardım Servisi b) Evde Yaşlı Bakım Servisi c) Umut Evi Servisi
d) Hasta Nakil-Taziye Çadırı Servisi e) İdari Büro
Personel Yapısı
Madde 7 Sosyal Destek Müdürlüğü’nün personel yapısı; Norm Kadro Cetveli’ndeki unvan ve sayıyı aşmamak üzere müdür, şef, memur, işçi ve sözleşmeli personelden oluşmaktadır.
Birimin Organizasyon Yapısı ve Görevlendirmeler Ġle Ġlgili Genel Esaslar
Madde 8 Birimin organizasyon yapısının düzenlenmesi ve personel görevlendirmelerinde aşağıdaki esaslar uygulanır:
a) Birim Müdürü, birimin bağlı bulunduğu belediye başkan yardımcısının önerisi ile belediye başkanı tarafından görevlendirilir.
b) Alt birimlerin sorumluları ve yöneticileri ile alt birimlerde çalışacak personel, birim müdürünün önerisi ile birimin bağlı bulunduğu belediye başkan yardımcısı tarafından görevlendirilir. Belediye başkanı bu görevlendirmeleri re’sen değiştirmeye yetkilidir.
c) Birimin görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesi amacı ile birime bağlı yeni alt birimlerin açılması veya mevcut alt birimlerin kapatılması veya alt birimlerin isimlerinin yeniden belirlenmesi belediye başkanının onayı ve bu yönergenin değiştirilmesi ile yapılır.
ÜÇÜNCÜ KISIM
BĠRĠMĠN VE BĠRĠM MÜDÜRÜNÜN GÖREV VE SORUMLULUKLARI Birimin Görevleri
Madde 9 Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğünün temel fonksiyonu genel ve iç mevzuat çerçevesinde ve hizmetlerde eşitlik ilkesi kapsamında engelli ve diğer dezavantajlı vatandaşlara yapılan yardımların geliştirilmesi ve sunulmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesidir. Müdürlük bu amaçla aşağıdaki görevleri yerine getirir:
a) İlçemizde sosyoekonomik araştırma ve tespitler kapsamında ilçemizde tespit edilen tüm dezavantajlı vatandaşlara yönelik hizmetlerin geliştirilmesi ve sunulması ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi.
b) Dezavantajlı vatandaşların problemlerinin çözümüne yönelik strateji, politika ve projelerin geliştirilmesi, toplumun dezavantajlı gruplara, dezavantajlı grupların topluma yönelik olumlu algısının oluşturulması ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi.
c) Birimin faaliyetleri ile ilgili yazılımların güncellenmesi.
d) Birimin görev alanı içerisine giren işlerden dolayı yapılan şikâyet, talep ve başvuruların incelenmesi ve sonuçlandırılması ile ilgili çalışmaların yürütülmesi.
e) Birimin görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesi amacı ile birimin yetkisi ile yürütülecek faaliyetler için gerektiğinde, iş akışı, görev tanımı, prosedür ve talimatların hazırlanması.
f) Başkanlık tarafından verilen, müdürlüğün görevleri ile ilişkili görevler ile başkanlık tarafından tüm birimlerce yürütülmesi istenen idari, hukuki ve mali görevlerin yerine getirilmesi.
Birim Müdürünün Görev ve Sorumlulukları
Madde 10 Sosyal Destek Hizmetleri Müdürü; Selçuklu Belediyesi Birimlerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirlenen görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirir.
DÖRDÜNCÜ KISIM ALT BĠRĠMLERĠN
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Sosyal Yardım Servisinin Görev ve Sorumlulukları
Madde 11 Sosyal Yardım Servisinin görevleri şu şekilde düzenlenmiştir:
a) Asker aile yardım maaşı talepleri ile ilgili tahkikatı yapmak.
b) Glütensiz Gıda desteği ilgili başvuruların tahkikatını yapmak.
c) Sosyal Kart ile ilgili başvuruların tahkikatını yapmak.
d) Evi yanan ve doğal afetten zarar gören kimselerin tahkikatını yapmak ve mağduriyetlerini gidermek için eşya yardımı yapmak.
e) Yardım ve destek talepleri ile ilgili tahkikat sonuçlarını Yardım Değerlendirme Komisyonuna sunmak, onaylanan talepler için yardım ve destekleri sunmak.
f) Engellilere yönelik yardım, destek ve diğer hizmetleri yürütmek.
g) Yürütülen faaliyetlerle ilgili ön test-son test yapıp, Halkla İlişkiler Müdürlüğüne teslim etmek.
h) Pandemi vb. durumlarda Başkanlığın alacağı kararların sahada uygulamasını gerçekleştirmek.
Evde YaĢlı Bakım Servisi Görev ve Sorumlulukları
Madde 12 Evde Yaşlı Bakım Servisinin görevleri şu şekilde düzenlenmiştir:
a) Evde Yaşlı Bakım başvurularının tahkikatını yapmak.
b) 65 yaş üstü, yalnız yaşayan ve yardıma muhtaç kimselerin ev temizliğini ve kişisel bakımlarını yapmak.
c) Evi ve kişisel bakımları için gidilen yaşlıların hemşire nezaretinde şeker, tansiyon ve kolesterol ölçümlerini yapmak ve gerektiğinde sağlık kuruluşlarına naklini sağlamak.
Umut Evi Servisi Görev ve Sorumlulukları
Madde 13 Umut Evi Servisinin görevleri şu şekilde düzenlenmiştir:
a) Belediye tarafından kurulan umut evi binasını işletmek.
b) Kanserli hastaların refakatçisi ile birlikte umut evinde tedavi süreci bitene kadar misafir etmek.
c) Umut evinde kalan hastaların günlük hastane transferlerini sağlamak.
d) Umut evinde kalan hastalara moral verici ve motive edici aktiviteler ve faaliyetler organize etmek.
Hasta Nakil ve Taziye Çadırı Servisi Görev ve Sorumlulukları
Madde 14 Hasta Nakil ve Taziye Çadırı Servisinin görevleri şu şekilde düzenlenmiştir:
a) Yatalak hastaların, sağlık görevlisi nezaretinde ambulans ile hastane transferini sağlamak.
b) Cenazesi olan evlere Taziye Çadırları kurmak.
c) İlçemiz sınırlarında ikamet eden kanserli hastaların hastane transferini sağlamak.
d) Tekerlekli Sandalyesi veya Akülü Engelli aracı olan, görme engeli bulunan kimselerin hastane ve resmi kurumlara olan transferlerini sağlamak.
e) Belediyemiz berber hanesinin faaliyetlerini yürütmek.
Ġdari Büro Görev ve Sorumlulukları
Madde 15 İdari Büronun görevleri şu şekilde düzenlenmiştir:
a) Müdürlüğün tüm iç-dış yazışmalarını, raporlama, bütçe hazırlık ve harcamalarda, Encümen ve Meclis Kararlarını yerine getirmek, yasal sorumluluk çerçevesinde tutulan evrakları, ihale dosyaları, projeler, hak ediş dosyaları ve diğer dosyaları mevzuat hükümlerine uygun arşivlemek.
b) Müdürlüğün tüm mali işlemlerini takip etmek, mal ve hizmet alımlarını, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili yönerge ve mevzuat çerçevesinde yürütmek ve bu hususta gerekli tüm iş ve işlemleri yapmak.
c) Müdürlüğün faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda inceleme araştırma yapmak üzere görevlendirilen müdür ya da personellerin yazışma ve konuyla ilgili evrak takibini yapmak.
d) Görev alanına giren ve Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak veya yaptırmak.
e) SİSDER ile ilgili yazışmaların ve çalışmaların takibini yapmak.
f) Müdürlüğü ait iş ve işlemleri ile ilgili bilgilerin korunması.
g) Kişisel bilgilerin muhafaza edilmesi.
h) Birim Müdürü ve Başkanlığın bilgisi dışında hiçbir şekilde bilgi ve belgenin paylaşılmaması.
BEŞİNCİ KISIM SON HÜKÜMLER ÇalıĢma Ġlkeleri ve Genel Esaslar
Madde 16 Sosyal Destek Müdürlüğü faaliyetlerin yürütülmesi ve görevlerin yerine getirilmesini aşağıdaki ilke ve genel esaslar doğrultusunda yapar:
a) Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Selçuklu Belediyesi Birimlerinin Görev, Yetki Ve Sorumlulukları İle Çalışma Usul Ve Esaslarına Dair Yönetmeliğin Temel İlkeler başlıklı 6. maddesinde yazılı ilkelere uygun hareket eder.
b) Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğü, tüm faaliyetleri ile ilgili tüm genel ve mevzuatı takip eder ve bu mevzuata uygun hareket eder.
c) Sosyal Destek Hizmetleri Müdürü, bu yönerge ile belirtilen görevlerin yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan öncelikle belediye başkanına ve/veya bağlı olduğu başkan yardımcısına karşı birinci derecede sorumludur.
d) Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğü görev, yetki ve sorumluluklarının yerine getirilmesi esnasında ilgili kurum ve birimlerle koordineli bir şekilde çalışır.
Tereddütlerin Giderilmesi
Madde 17 Bu yönergenin uygulanmasında ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye Başkanın talimatları doğrultusunda Müdür yetkilidir.
Yürürlük
Madde 18 Bu yönerge hükümleri Belediye Başkanı tarafından imzalanma tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 19 Bu yönerge hükümlerini Belediye Başkanı adına Müdür yürütür.
13/08/2020
Ahmet PEKYATIRMACI BaĢkan
