T.C.
SELÇUKLU BELEDĠYESĠ BASIN ve YAYIN MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIġMA USUL ve ESASLARI YÖNERGESĠ
BİRİNCİ KISIM
KURULUġ, DAYANAK, AMAÇ VE TANIMLAR
KuruluĢ
Madde 1 Basın ve Yayın Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunun 48’inci maddesi ve Selçuklu Belediye Meclisinin 08.08.2006 tarih ve 67 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.
Dayanak
Madde 2 Bu Yönerge aşağıdaki hükümlere dayanılarak hazırlanmıştır:
a) 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 38. maddesi ile 48. maddesinde yazılı olan hükümleri.
b) 22.02.2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan;
Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri.
c) Selçuklu Belediyesi Birimlerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmeliğin 7. maddesinin (2) , (4) ve (5) bentleri hükümleri.
Amaç
Madde 3 Bu yönergenin amacı Basın ve Yayın Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin genel esas ve usulleri belirlemektir.
Tanımlar
Madde 4 Bu yönergede geçen ifadelerin açıklaması aşağıda belirtilmiştir:
Alt Birim : Birime bağlı olarak kurulan Şeflik, Servis, Ofis, Büro ve Kısımları Başkan : Selçuklu Belediye Başkanı’nı
Başkanlık : Selçuklu Belediyesi Başkanlık Makamını Başkan Yardımcısı : Selçuklu Belediye Başkan Yardımcısını Belediye : Selçuklu Belediyesi’ni
Belediye Encümeni : Selçuklu Belediye Encümeni’ni Belediye Meclisi : Selçuklu Belediye Meclisi’ni
Birim/Müdürlük : Selçuklu Belediyesi Basın ve Yayın Müdürlüğü’nü Birim Müdürü/Müdür : Selçuklu Belediyesi Basın ve Yayın Müdürü’nü Genel Mevzuat :
Belediye dışı kurum, makam ve merciler tarafından yayınlanan ve belediye faaliyetlerini bağlayıcı olan kanun, kararname, yönetmelik, genelge, yönerge, tebliğ ve yazılı düzenlemeleri
İç Mevzuat : Başkanlık tarafından yayınlanan yönetmelik yönerge, prosedür, talimat ve yazılı kuralları
İKİNCİ KISIM
ORGANĠZASYON YAPISI ve PERSONEL Birimin Bağlı Olduğu Üst Birim
Madde 5 Basın ve Yayın Müdürlüğü üst birim olarak Başkanlığa, üst yönetici olarak belediye başkanı ve belediye başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği başkan yardımcısına bağlı olarak çalışır.
Birimin Alt Birimleri ile Bunlara Bağlı Servis ve Kısımlar
Madde 6 Basın ve Yayın Müdürlüğü aşağıda belirtilen alt birimlerden oluşur:
a) Kurumsal İletişim Servisi b) Haber Servisi
c) İdari Büro
Personel Yapısı
Madde 7 Basın ve Yayın Müdürlüğü’nün personel yapısı; Norm Kadro Cetveli’ndeki unvan ve sayıyı aşmamak üzere müdür, şef, memur, işçi ve sözleşmeli personelden oluşmaktadır.
Birimin Organizasyon Yapısı ve Görevlendirmeler ile Ġlgili Genel Esaslar
Madde 8 Birimin organizasyon yapısının düzenlenmesi ve personel görevlendirmelerinde aşağıdaki esaslar uygulanır:
a) Birim Müdürü, birimin bağlı bulunduğu belediye başkan yardımcısının önerisi ile belediye başkanı tarafından görevlendirilir.
b) Alt birimlerin sorumluları ve yöneticileri ile alt birimlerde çalışacak personel, birim müdürünün önerisi ile birimin bağlı bulunduğu belediye başkan yardımcısı tarafından görevlendirilir. Belediye başkanı bu görevlendirmeleri re’sen değiştirmeye yetkilidir.
c) Birimin görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesi amacı ile birime bağlı yeni alt birimlerin açılması veya mevcut alt birimlerin kapatılması veya alt birimlerin isimlerinin yeniden belirlenmesi belediye başkanının onayı ve bu yönergenin değiştirilmesi ile yapılır.
ÜÇÜNCÜ KISIM
BĠRĠMĠN VE BĠRĠM MÜDÜRÜNÜN GÖREV VE SORUMLULUKLARI Birimin Görevleri
Madde 9 Basın ve Yayın Müdürlüğü’nün temel fonksiyonu belediyemizin basın ve yayın kuruluşları ile olan ilişkilerini yürütmek ve belediyemizin hizmet ve faaliyetleri hakkında kamuoyunun zamanında, doğru ve etkin bir şekilde bilgilendirilmesini sağlamaktır. Müdürlük bu amaçla aşağıdaki görevleri yerine getirir:
a) Selçuklu Belediyesi’nin kamuoyu nezdindeki itibarını korumak ve güçlendirmek belediyenin hizmet ve faaliyetlerini kamuoyuna tanıtmak ve belediye hakkında olumlu algının oluşmasını sağlamak amacı ile her tülü tanıtım ve bilgilendirme materyallerinin hazırlanması, dağıtılması, kamu kurumlarının tanıtım faaliyetlerini düzenleyen genel mevzuata uygun olarak açık hava, fuar, TV, radyo, basın ve sosyal medya vb. mecralarda reklam, tanıtım ve kamuoyu bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi.
b) Selçuklu Belediyesi’nin faaliyetlerine yönelik kurumsal mobil uygulamaların kamuoyuna duyurulması ve vatandaşlar tarafından kullanımının arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi.
c) Başkanlık onayı ile Selçuklu Belediyesi’nin sosyal medya hesaplarının açılması veya kapatılması ile bu hesaplar üzerinden etkin, doğru ve zamanında iletişim çalışmalarının yapılması ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi.
d) Basın ve yayın kuruluşları ile ilişkilerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi, Selçuklu Belediyesi’ne ait haber ve basın açıklamalarının, basın ve yayın kuruluşlarına servis edilmesi, gerektiğinde basın toplantılarının düzenlenmesi ve basın açıklamalarının yapılması.
e) Selçuklu Belediyesi ve çalışanları hakkında basın ve yayın kuruluşlarında çıkan haberlerin takip edilmesi, arşivlenmesi, gerektiğinde ilgili birimler ile koordineli olarak yanlış ve hatalı haberlerin tekzip edilmesi ve çıkan haberlere cevap niteliğinde haberlerin hazırlanması ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi.
f) Başkanlığın ve diğer birimlerin talepleri ve müdürlüğün ihtiyaçları doğrultusunda Basın İlan Kurumu aracılığı ile yapılacak her türlü kamu oyu bilgilendirme ve ilan çalışmalarının yürütülmesi.
g) Birimin görev alanı içerisine giren işlerden dolayı yapılan şikâyet, talep ve başvuruların incelenmesi ve sonuçlandırılması ile ilgili çalışmaların yürütülmesi.
h) Birimin görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesi amacı ile birimin yetkisi ile yürütülecek faaliyetler için gerektiğinde, iş akışı, görev tanımı, prosedür ve talimatların hazırlanması.
i) Başkanlık tarafından verilen, müdürlüğün görevleri ile ilişkili görevler ile başkanlık tarafından tüm birimlerce yürütülmesi istenen idari, hukuki ve mali görevlerin yerine getirilmesi.
Birim Müdürünün Görev ve Sorumlulukları
Madde 10 Basın ve Yayın Müdürü; Selçuklu Belediyesi Birimlerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirlenen görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirir.
DÖRDÜNCÜ KISIM ALT BĠRĠMLERĠN
GÖREV VE SORUMLULUKLARI Kurumsal ĠletiĢim Servisi Görev ve Sorumlulukları
Madde 11 Kurumsal İletişim Servisi’nin yürüteceği görev ve fonksiyonlar şunlardır:
a) Açık hava mecralarında tanıtıcı ve uyarıcı çalışmaları yürütmek.
b) Basın toplantılarını organize etmek ve Basın ve Yayın kuruluşlarının katılımı sağlamak.
c) Selçuklu Belediyesinin faaliyetleri ile ilgili dergi, kitap, kitapçık, katalog, bilgilendirme afişleri gibi materyallerin hazırlanması ve dağıtımı ile ilgili çalışmaları yapmak.
d) Belediye faaliyetleri ile ilgili belgesel veya tanıtım filmlerini hazırlaması ve uygun mecralarda yayınlatılması çalışmalarını yürütmek.
e) Yerel, ulusal, uluslararası fuarlarda stantlar açmak ve standı yönetmek.
f) Belediyenin reklam ve tanıtım materyallerinin grafik tasarımları ile ilgili çalışmaları yürütmek.
g) Selçuklu Belediyesi ile ilgili tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerini planlamak ve yürütmek ve planlar hakkında Başkanlığı bilgilendirmek, gerçekleşen tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerini takip etmek.
h) Başkanlık onayı ile sosyal medya hesaplarını açmak veya gerektiğinde kapatmak.
i) Sosyal medya hesaplarındaki bilgi, mesaj ve iletişimi takip etmek ve yürütmek.
j) Sosyal Medya Hesapları üzerinden tanıtım ve etkinleri ilgili birimler ile koordineli olarak yürütmek.
k) Sosyal Medya Hesapları üzerinden Selçuklu Belediyesi ve Selçuklu İlçesini tanıtan programların yapım ve yayın işlerini yürütmek.
l) Sosyal Medya hesapları üzerinden belediye ve başkan adına içerik üretimi ile ilgili prodüksiyon çalışmalarını yürütmek ve belediye hizmetlerinin sosyal medya hesaplarında yayınlanabilmesi için videolar hazırlamak ve kurum adına yapılacak paylaşımların kontrolünü yapmak.
m) Belediyemize ait kurumsal mobil uygulamaların kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak.
Haber Servisi Görev ve Sorumlulukları
Madde 12 Haber Servisi’nin yürüteceği görev ve fonksiyonlar şunlardır:
a) Selçuklu Belediyesinin hizmet ve faaliyetlerinin basın ve yayın kuruluşları aracılığı ile tanıtılması amacı ile haber bültenleri, bilgilendirme notları hazırlamak ve bunların yayınlanmasını sağlamak.
b) Selçuklu Belediyesi hakkında haber niteliğindeki bilgiler için Haber Bülteni hazırlamak ve basın ve yayın kuruluşlarına göndermek.
c) Düzenlenen basın toplantılarında açıklama yapacak yönetici ve çalışanlar için talep edildiğinde basın açıklamaları hazırlamak veya Belediye adına basın açıklaması yapmak.
d) Selçuklu Belediyesi’nin hizmet, faaliyet, proje ve çalışmalarının fotoğraflarının ve video çekimlerinin yapılmasını sağlamak ve bunlar arşivlemek.
e) Selçuklu Belediyesi ve çalışanları hakkında basın ve yayın kuruluşlarında çıkan haberleri takip etmek ve arşivlemek.
f) Selçuklu Belediyesinin medyada haber olma oranlarıyla ilgili istatistiksel verileri tutmak, bu verileri analiz etmek ve ilgili birimlere raporlamak.
g) Basında çıkan yanlış, hatalı ve eksik haberler için ilgili birimlerle ile koordineli olarak cevabi haberler hazırlamak veya bu haberlerle ilgili hukuk işleri müdürlüğü ile koordineli olarak tekzip çalışmalarını yürütmek.
h) Belediye başkanının katılacağı çeşitli programlarda ve düzenlenen etkinliklerde fotoğraf ve kamera çekimlerini yapmak veya yaptırmak, bu materyalleri talep eden birimlere vermek, düzenli ve ulaşılabilir bir arşiv oluşturmak.
Ġdari Büro Görev ve Sorumlulukları
Madde 13 İdari Büro’nun yürüteceği görev ve fonksiyonlar şunlardır:
a) Basın İlan Kurumu (BİK) aracılığı ile kamuoyuna ilan ve duyurular yapmak.
b) Müdürlüğün faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda inceleme araştırma yapmak üzere Başkanlık onayı ile personel görevlendirmek.
c) Müdürlüğe ait harcamaları genel ve iç mevzuata uygun olarak yapmak.
d) Müdürlük faaliyetleri ile ilgili Encümen ve Meclis Kararlarını genel ve iç mevzuata uygun olarak yerine getirmek.
e) Müdürlüğümüzün ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarının ihale/doğrudan temin kapsamında alım süreçlerini takip ve kontrolünü yapmak.
f) Belediye Başkanı ve müdürlüğün bağlı olduğu ilgili başkan yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri, genel ve iç mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütmek, g) Müdürlük birimlerince yapılması gereken iç ve dış yazışmaları yapmak ve Müdürlüğe
gelen ve müdürlükten çıkan evrakları kayıt altına almak ve ilgililere ulaştırmak, h) Müdürlüğe ait bütçe hazırlığını yapmak.
BEŞİNCİ KISIM SON HÜKÜMLER ÇalıĢma Ġlkeleri ve Genel Esaslar
Madde 14 Basın ve Yayın Müdürlüğü faaliyetlerin yürütülmesi ve görevlerin yerine getirilmesini aşağıdaki ilke ve genel esaslar doğrultusunda yapar:
a) Basın ve Yayın Müdürlüğü, Selçuklu Belediyesi Birimlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmeliğin Temel İlkeler başlıklı 6. maddesinde yazılı ilkelere uygun hareket eder.
b) Basın ve Yayın Müdürlüğü tüm faaliyetleri ile ilgili tüm genel ve iç mevzuatı takip eder ve bunlara uygun hareket eder.
c) Basın ve Yayın Müdürü, bu yönerge ile belirtilen görevlerin yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan öncelikle belediye başkanına ve bağlı olduğu başkan yardımcısına karşı birinci derecede sorumludur.
d) Birim görev, yetki ve sorumluluklarının yerine getirilmesi esnasında ilgili kurum ve birimlerle koordineli bir şekilde çalışır.
Tereddütlerin Giderilmesi
Madde 15 Bu yönergenin uygulanmasında ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye Başkanın talimatları doğrultusunda Müdür yetkilidir.
Yürürlük
Madde 16 Bu yönerge hükümleri Belediye Başkanı tarafından imzalanma tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 17 Bu yönerge hükümlerini Belediye Başkanı adına Müdür yürütür.
13/08/2020
Ahmet PEKYATIRMACI BaĢkan
