___ZİRVE PROGRAMI GENEL BİLGİLERİ(AYARLAMALAR)___
Zirve açılış ekranında 3 tane kullanıcı ile karşımıza gelmektedir.
SERVER kullanıcı için kullanıcı şifresi: 1’dir. Diğer kullanıcılar için şifreye gerek yoktur.
Programda 2 ana bölüm vardır.
1. Ticari işlemler Ön muhasebe işlemleri yapılabilmektedir
2. Muhasebe işlemleri Genel muhasebe(işletme defteri, bilanço) işlemleri yapılabilmektedir.
TİCARİ SİSTEME BAKIŞ
Şşşşşşşşşşşş
Aaaaa
Ww W W W W W
FİRMA BİLGİLERİ: Firma tanımlama, firma silme, yeni şube açma, silinen firmaları geri alma, firma
bilgilerini güncelleme, işe başlama-bırakma formu basma, vergi levhası basma, kaşe-logo işlemlerinin yapıldığı yerdir.
Belirtilen sayfalarda
görünsün(E/H): Girilen modül sayfalarında bu şirketin görünüp görünmeyeceğinin belirlenmesidir.
Bir şey denilmezse Evet anlamındadır. Şirketin görünmeyeceği modüller için H(Hayır) denilir. Örneğin
Serb.Mes.Mak.: H denirse o şirket Serbest meslek makbuzu
modülünde şirketler içinde görünmeyecektir.
Firma tanıtıcı klasör adını değiştirme:
Firma tanımlaması firma bilgileri sayfasından F3 yeni firma seçeneğinden yapılır. Burada firma tanıtıcı klasör adı birkez girildikten sonra enter ya da tab tuşu ile aşağı bölümlere inildiğinde; program otomatik olarak firma tanıtıcı klasör adını C:\zirvenet\zirvedata klasörüne açacaktır. Yanlış girilen ya da değiştirilmek istenen firma klasör adı buradan değiştirilemez. Bunun değiştirilmesi için şu aşamalar takip edilir:
1. Zirve programı kapatılır.
2. Sqlmangr durdurulur.(Başlat çalıştır “sqlmangr” yazılır. Durdur düğmesine basılır.) 3. C:\zirvenet\zirvedata firma klasörü yeniden adlandırılır.
4. Sqlmangr çalıştırılır. (Başlat çalıştır “sqlmangr” yazılır. Durdur düğmesine basılır.) 5. Zirve programı açılır.
6. Firmalara girilmeden F11 tuşuna basılarak firma klasör adı güncellemesi yapılır.
Defter Tasdik ve kapanış tasdiki(Yevmiye defteri her yıl haziran ayında kapanış tasdiki zorunluluğu getirilmiştir) formlarının alındığı yerdir.
Firma bilgileri bölümünden Kaşe İşlemleri seçilerek jpg resim dosyası formatındaki kaşe programa yüklenir. Böylece aşağıda belirtilen evraklar tik işareti konularak yazdırıldığında bu evraklarda firma kaşesi
otomatik olarak çıkar.
DEVİR: Ön muhasebe işlemlerinin bir sonraki yıla devrini yapan modüldür.
EDİTÖR-DİLEKÇELER: Zirve programında düz metin girişlerinin yapıldığı bölümdür. Programda elle dilekçe oluşturulabileceği gibi, daha önceden oluşturulmuş dilekçe örneklerinden de faydalanılabilir.
xx
ADRES-ETİKET: Firmanın ünvanı ve adresinin etiket üzerine basıldığı bölümdür.(Zarfların üzerine yapıştırılacak etiketler gibi)
ÖNCE ETİKETLERE YANSIYACAK UNVAN, ADRES, İLETİŞİM BİLGİLERİ GİRİLİR. ARDINDAN
YAZDIR BUTONU İLE ETİKETLER GÖRÜNTÜLENİR.
AYARLAR: Ön muhasebe modüllerinin çeşitli ayarlarının yapıldığı, ön muhasebe modüllerinin kdv oranlarının tanımlamasının yapıldığı, depo tanımlamalarının yapıldığı, ön muhasebe modüllerinde evrak kaydından sonra yazdırmanın yapılıp-yapılmayacağının tanımlandığı, silinen-değişen evrakların görüntülendiği, yetki
tanımlamalarının yapıldığı bölümdür. Yetki tanımlamasının yapılabilmesi için, SERVER kullanıcı ile
programın açılması gerekmektedir. Yetki bölümünden yeni kullanıcı tanımlanabileceği gibi kullanıcılara firma yetki kısıtlaması da yapılabilmektedir. Kullanıcı şifreleri de buradan değiştirilebilmektedir.
Farklı kullanıcılara firma giriş yetki kısıtlaması yapılmadı ise(Yukarıdaki Yetki seviyesi bölümünden) bu durumda tüm kullanıcılar birbirlerinin firmalarını görürler. Firmalar üzerinde işlem yapabilirler. Yani farklı kullanıcılarda açılan firma tüm kullanıcılar için ortak olmuş olur. Eğer bir firmaya kullanıcının erişimini yasaklamak istiyorsak, bu durumda yetki seviyesi ni düzeltmemiz gerekir.
Eğer bir kullanıcının bir başka kullanıcının firmalarını ZİRVE giriş ekranında firmalar penceresinde de görmesini istemiyorsak, yetkilendirme sayfasında sol alttaki bölümde “kullanıcının giriş yapamayacağı firmalar” listesine giriş yapamayacağı firmayı eklememiz gerekecektir.
RAMAZAN kullanıcısı DENEMENİN FİRMASI isimli firmanın hiçbir modülüne girememe konusunda yetkisiz bırakılmıştır. Bu durumda RAMAZAN kullanıcısı sayfasında firmaların içinde DENEMENİN FİRMASI gözükecek ancak modüllere
giremeyecektir.
RAMAZAN kullanıcısı seçildiğinde DENEMENİN FİRMASI isimli firma giriş ekranında görülmeyecektir.
PROGRAM KISAYOL TUŞLARI: Ön muhasebe penceresinde Program Kısayol Tuşları seçeneğine tıkladığımızda karşımıza kısayol tuşları gelmektedir.
DENEME kullanıcısı ve firmaları
RAMAZAN kullanıcısı ve firmaları
Söz konusu kısayol tuşlarını programın istediğiniz bir yerinde uyguladığınızda aktif olacaktır. Gerek ön muhasebe ve gerekse genel muhasebe modüllerinde modül isimlerinin altındaki harflere klavyeden
tıkladığınızda da o modül otomatik olarak çalışacaktır. Örneğin; Fatura modülünde F harfinin altında yer alan çizgi F harfine tıklanması gerektiğini ifade etmektedir. F harfine tıkladığınızda Fatura modülü otomatik olarak açılacaktır.
MUHASEBE SİSTEMİ NE BAKIŞ
Muhasebe İşlemleri bölümü, Bilanço ve İşletme defteri nin tüm kayıtları, beyanname, sgk bildirimlerinin yapıldığı, aynı zamanda kira-serbest meslek makbuzu-demirbaş takibinin yapıldığı, aynı zamanda
muhasebecilerin müşterilerini ve müşterilerinin ödeme takiplerinin yapıldığı ve yoğun olarak Serbest muhasebeci mali müşavirlerin kullandığı bölümdür.
AYARLAR: Beyanname damga vergisi oran ve tutarlarının girildiği, SMMM ve YMM bilgilerinin girildiği(bu bilgiler beyannamelerde gerekmektedir), kullanıcı parolasının değiştirildiği, kullanıcılara Muhasebe işlemleri bölümünde yetki kısıtlamasının yapıldığı bölümdür.
Ayarlar bölümünde damga vergisi oran ve tutarlarının güncel rakamları bilinmiyorsa, üstteki Damga Vergilerini İnternetten Güncelle butonu ile güncel rakamlar getirilebilmektedir.
OFİS OTOMASYONU: Özellikle muhasebe büroları için işlerin takibi ve hangi personelin hangi işi yaptığının belirlenmesi, firmaların tahakkuk ve ödeme işlerinin takibi, ödemelerin yapılıp yapılmadığı, yapılan ödemenin belgeleri, beyanname, tahakkuk fişi, sgk ödeme evraklarının modüllerden bağlantılı olarak çekildiği ve yazdırılarak mükellefe gönderilebildiği, mükellefe sms gönderilebildiği bölümdür.
Tamamen muhasebe bürolarının iç işleyişini kolaylaştırmak amaçlı tasarlanmış bir bölümdür.
Ramazan POLAT (Muh. Öğretmeni)
