1 İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
AKREDİTE EĞİTİM PROGRAMI GELİŞİM RAPORU
İzmir, 2021
2 İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
AKREDİTE EĞİTİM PROGRAMI GELİŞİM RAPORU
Üniversitenin Adı : İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Rektörün Adı : Prof. Dr. Saffet Köse
Fakültenin Adı : İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanın Adı : Prof. Dr. Barış Önder Pamuk
İletişim : Doç. Dr. M. Kaan Sözmen Telefon : 0505 8584431
Faks : 0232 329 35 35
e-Posta: drmelihkaan@hotmail.com
Eğitim Yılı :2020-2021
3 Değişikliklerin Özetlenmesi
Ulusal Tıp Eğitimi Akreditasyon Kurulu’nun İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi 2021 yılı Gelişim Raporunda 2019-2020 eğitim öğretim yılı çalışmaları yazılı olarak ifade edilmiştir.
İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi kurumsal amaç ve hedeflerine ilişkin sosyal yükümlülük ve hizmete yönelik amaç ve hedeflerin eklenmesi çalışmalarına devam edilmiştir.
Eğitimle ilgili tüm kurul ve komisyonlarda öğrenci temsiliyeti gözden geçirilerek, dekanlıkça kurul ve komisyonlara katılımın sağlanması konusunda gerekli önemin gösterilmesi istenmiştir. Dönem 1’de küçük grup çalışmalarını içeren derleme yazımı uygulanmaya başlamıştır. Dönem 2’de araştırma-planlama dersleri ile bu süreç devam ettirilmiştir. Dönem 3’te araştırma yapma ve makale yazma çalışmaları küçük grup eğitimleri şeklinde devam etmektedir. Dönem 3’teki seçmeli dersler arttırılmıştır. Olgu sunumları, paneller, mesleksel beceri dersleri, seminerler gibi farklı eğitim uygulamaları ders programı içine yerleştirilmiştir.
Pandemi dolayısıyla 16 Mart 2020 tarihinden itibaren acil uzaktan eğitime geçilmiş ve raporda süreç içinde yapılanlar özetlenmiştir.
Pandemi dönemi MÖTEK toplantıları sonrası alınan kararlar doğrultusunda uzaktan eğitim UBYS kullanılarak devam ettirilmiş, 2020-2021 eğitim öğretim yılında da hibrit bir sistemle eğitim öğretime geçilmiştir. Dönem 1-5’te uygulamalı dersler ve sınavlar yüz yüze yapılmaktadır. Dönem 6 tamamen yüz yüze olacak şekilde devam etmektedir.
Dönem 2’den itibaren mesleksel beceri dersi kapsamında akran eğitimi ön plana alınarak anamnez, fizik muayene ve iletişim becerilerini geliştirmeye yönelik planlama yapılmıştır.
Öğrencilerin bilişim bilgi ve becerilerini geliştirmek amacıyla “Tıpta Bilişim Teknolojileri” dersi öğretim planına eklenmiştir. Mevcut alt yapının iyileştirilmesi ve öğrenci sayılarına uyumlu hale getirilebilmesi için İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi Başhekimliği ve İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Rektörlüğü işbirliği ile toplantılar yapılmıştır.
Hastane kütüphane ortamının geliştirilmesi için çalışmalar başlatılmıştır. Uzaktan erişimin daha etkili hale getirilmesi için rektörlük ve bilgi işlem daire başkanlığı geliştirme çalışmaları yürütmektedir.
Mezun takip web sayfası oluşturulmuş, mezunlarla işbirliği platformlarının oluşturulması amacıyla çalışmalara başlanmıştır. Üniversite genelinde mezun kartı uygulaması için çalışmalar devam etmektedir.
4 Öğretim üyesi iş yükünün hesaplanabilmesi için çalışma grubu oluşturulmuş, uygun kriterler belirlenmiş, tüm paydaşların görüşüne sunulmuştur. Oluşturulan nihai kriterler ile öğretim üyesi başına düşen iş yükü hesaplanarak görevlendirmelerde bu konunun dikkate alınması planlanmıştır.
5 2. Akreditasyon /Ara değerlendirme sonrasında yapılan çalışmalar
Son ziyaretten sonra fakültede gerçekleştirilen çalışmalar/uygulamalar/planlar
TEPDAD önerileri doğrultusunda yapılanlar* Ek olarak
yapılanlar ve geleceğe yönelik planlar
1. Amaç ve Hedefler
Amaç ve hedeflerin güncellenmesinin değerlendirileceği Dış Paydaş toplantısı 17 Mart 2020 tarihinde yapılması planlanmıştır. Ancak Pandeminin başlaması ve toplantıların iptal edilmesi ile ilgili resmi yazılar nedeniyle toplantı iptal edilerek ileri bir tarihe ertelenmiştir(Ek 1.1).
Kurumsal hedefler ve eğitim programı amaç ve hedeflerimiz dikkate alınarak Tıp Fakültesi eğitim programının Ulusal Çekirdek Eğitim Program(UÇEP)ı 2020’ye göre güncellenmesi ile ilgili çalışmaların yapılması amacıyla 07.07.2020 tarihinde özdeğerlendirme kurulu toplantı yapmış ve uyum çalışması yürütmüştür (Ek 1.2) Ayrıca Anabilim Dalları’na 26.08.2020 tarihinde Dekanlık aracılığı ile yazı gönderilerek UÇEP 2020 güncellenmesi talep edilmiştir(Ek 1.3). Ders içerikleri ile ilgili çakışmaların en az olacak biçimde düzenlenebilmesi ve analiz edilebilmesi amacıyla Üniversite Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi’nin geliştirmiş olduğu UÇEP Arayüzü kullanılarak Ders ÇEP İlişkisi, öğrenme çıktıları, temel hekimlik uygulamaları, dersin amacı, hedefleri, bilişsel- psikomotor-duyuşsal öğrenme alanı ilişkisi güncellenmeye başlanmıştır(Ek 1.4).
Pandemi
koşullarına göre dış paydaş
görüşleri yüzyüze ya da çevrimiçi görüşme sistemleri kullanılarak 2021 yılının ilk 6 ayı içerisinde yapılması
planlanmaktadır.
2. Eğitim Programının Yapısı ve İçeriği
TS.2.1.6. Programda yer alan uzaktan eğitim uygulamaları, programın yeterlik/
yetkinlik/kazanımlarıyla uyumlu olacak şekilde tasarlanmış ve işleyişi yönerge çerçevesinde tanımlanarak uygun donanım, alt yapı ve insan gücü desteğiyle gerçekleştiriliyor olmalıdır.
Pandemi dolayısıyla eğitim ve öğretime ilişkin uzaktan eğitim kararının ardından Üniversitemiz hali hazırda kullanılmakta olan Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) Öğrenci Bilgi Sistemindeki ders içerik yönetim sistemimizin kullanılacağını ve verilen bir haftalık aranın ardından 23.03.2020 Pazartesi günü üniversitemizde Uzaktan Eğitim Sistemi ile eğitime tekrar başlanacağını dekanlık resmi yazısı ve Fakülte web sayfası aracılığı ile duyurdu (Ek.2.1, Ek 2.2).
Üniversitenin duyurusunun ardından süreç ile ilgili eğiticilere yönelik webinar, ders içerik yönetim sistemi ile ilgili kullanım kılavuzu ayrıca Uzaktan Eğitim
Hedef 1: Mesleksel becerilerin
değerlendirilmesin de ve insan ve toplum sağlığı ödevlerinin değerlendirilmesin de birden fazla öğretim üyesi sorumlu oldu ve dereceli puanlama ölçeği kullanıldığı halde yapılan çalışmada değerlendiriciler
6 verilmesi ile ilgili teknik ve alt yapı süreçleri ile ilgili Bilgi İşlem Daire
Başkanlığının düzenlediği çevrimiçi toplantılar yapıldı. Bilgi işlem daire başkanlığının konu ile ilgili destek vereceği; konu ile ilgili UBYS Destek sisteminden ya da görevlendirilen personelin dahili hatlarından destek alınabileceği duyuruldu (Ek 2.3). Bu bağlamda Tıp Fakültesi olarak eğiticilerle ve eğitim ile ilgili kurul ve komisyonlarla uzaktan erişimli toplantılar düzenlendi.
Başlangıçta toplantılar Zoom, Skype vb. sistemler kullanılarak yapıldı, sonrasında yapılan düzenleme ile toplantılar da UBYS üzerinden yapılarak kayıt altına alınacak şekilde organize edildi (Ek 2.4). Alınan kararlar e-posta ve web aracılığıyla öğretim üyelerine, öğrencilere ve kamuoyuna duyuruldu (Ek 2.5).
Covid-19 pandemisi nedeniyle; Cumhurbaşkanlığı’nın ve Yükseköğretim Kurulu’nun (YÖK) açıklamaları doğrultusunda bahar dönemini kapsayacak değişiklikler yapıldı.
Derslerin uzaktan erişimle sürdürülmesi kararıyla birlikte öğretim üyelerimizin adaptasyonunda başlangıçta bazı sorunlar yaşandı. Öğretim üyelerimiz sisteme canlı bağlanma, sisteme kaynak materyal yükleme gibi konularda sıkıntılar yaşadılar. Rektörlük, dekanlık, bilgi işlem ile kurulan komisyon öğretim üyelerinin bildirdiği sıkıntılara hızlıca çözüm üretilmesi için iletişim ağı oluşturdu ve Tıp Fakültesini temsilen 2 öğretim üyesi, içinde Rektör, Rektör yardımcıları, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı temsilcilerinin yer aldığı Uzaktan Eğitim Koordinasyonu Kurulu’nda görev alarak ÜBYS ile ilgili yaşanan ve öğretim üyeleri-öğrenciler tarafından iletilen sorunları whatsapp aracılığı ile Bilgi İşlem Dairesi yetkililerine bildirerek hızlı biçimde sorunların çözülmesine gayret edildi (Ek 2.6, Ek 2.7). Bu sorunlar kılavuzlar, duyurular ve bilgi işlem güncellemeleri sayesinde çözüldü. Ders slaytlarına ses ekleme, dersi mp4 formatında kayıt altına alıp öğrencilerle UBYS üzerinden paylaşma en sık kullanılan yöntemler oldu. Bazı öğretim üyelerinin tıp fakültesi eğitiminin uzaktan olamayacağına dair ısrarlı tepkileri oldu. Bu sorunlar öğretim üyeleri ile yapılan toplantılar, dekanlığın birebir görüşmeleri, yazılı kılavuz kaynakların hazırlanması ile çözülmeye çalışıldı ve eğitim öğretime kaldığı yerden devam süreci başladı. Öğretim üyelerindeki bu tepkilerin başlıca sebeplerinin yoğun hasta bakım hizmet yükü, Covid-19 nöbetleri ve bilinmezliğin yarattığı stres olduğu düşünülmektedir. Öğretim üyelerimizin görüşmeler sonrasındaki özverili yaklaşımları ile uzaktan öğretim programları başarıyla uygulanmaya başlandı.
2019-2020 yılı bahar dönemi kalan dersleri için her öğretim üyesi ders materyalleri paylaşımı, kaynak materyal paylaşımı, sunumu sesli veya görüntülü öğrencinin erişimine sunma kaydıyla entegre sistem gözetilerek ve programdaki yerine uygun olarak UBYS’ne yükledi. Öğrencilerin bu kaynakları ne zaman
arası tutarlılıkta fark saptandı.
Çalışma önbulguları bu yönde gelişince 2020-2021 eğitim öğretim yılında eğiticiler arası standardizasyonu sağlamak amacıyla eğitici gelişim toplantıları yapılması kararlaştırıldı.
7 açtıkları, ne kadar süre izledikleri gibi veriler de sistemde kaydedilebilmekteydi.
Özellikle uygulamalı derslerde yaşanılan aksaklıkların eğitim öğretime yüzyüze başlanılabilecek duruma gelindiğinde telafi yapılması kararlaştırıldı. Mesleksel beceriler uygulamalı eğitimlerine yönelik beceriler için demonstrasyonun yapıldığı videolar çekildi ve UBYS yüklendi. Video yanında yardımcı kaynak materyal, uygulama rehberi gibi kaynaklar öğrencilerin erişimine açıldı. Şekil 1’de öğrencilerin erişimine açılmış ders materyali örneği sunulmaktadır.
Şekil 1 : Dönem 1 Entegre Dersi UBYS örnek gösterimi
Mesleksel beceriler dersleri; öğrencilerin sınıfta manken ve maketlerle çalışarak, uyguladığı beceri için öğretim üyesinden geribildirim alarak beceriyi geliştirmesi şeklinde yürütülmekteydi. Bu süreçte öğrencilerle yüz yüze ve birebir çalışma olanağı bulunamadı. Öğrencilerden, yüklenen beceri videoları için kendilerinin beceriyi uygularken çektikleri videoları UBYS yüklemeleri istendi. yüklenen videolar ders sorumlusu 20 öğretim üyesi tarafından değerlendirme formu kullanılarak değerlendirildi ve öğrencilere performansları ile ilgili geribildirim verildi (Ek 2.8).
2020-2021 eğitim öğretim döneminde uygulamalı derslerin pandemi koşulu kurallarına uygun olarak maske, mesafe ve hijyen kuralları ile küçük gruplar halinde yüzyüze yapılması kararlaştırıldı. Öğrencilere de yazılı olarak bu kurallar iletildi (Ek 2.9). Becerinin nasıl uygulanacağını gösteren demonstrasyon videoları ve yararlanılacak kaynaklar UBYS’ye yüklendi. Ayrıca “Tıp ve Sağlık Öğrencileri için Mesleksel Beceriler Rehberi” kitap halinde oluşturularak BAP projesinden basıldı ve öğrencilere kaynak olarak ücretsiz dağıtıldı (Ek 2.10). Öğrenciler derse önceki yıllardan daha küçük gruplar halinde alınmakta, uygulamayı yapan öğrenci dersten çıkabilmektedir.
8 Öğrencilerin teorik dersleri canlı ders kaydı şeklinde öğretim üyesi tarafından
kayda alınmakta ve öğrencilerin erişimine açık olarak bulunmaktadır. Şekil 2’de öğrencilerin erişimine açılmış canlı ders kaydı örneği sunulmaktadır.
Şekil 2: Dönem 1 Entegre Dersi Kaydedilmiş Canlı ders UBYS örnek gösterimi
Eğitim programında daha önce de var olan, kurulun amaç ve öğrenme hedeflerine uyumlu olacak şekilde, kurul içeriğinin klinikteki yansımalarını anlamlandırmak amacıyla yapılan “olgu sunumu” saatleri çevrimiçi olarak gerçekleştirilmektedir.
Ayrıca “İnsan ve Toplum Sağlığı” dersi içerisinde Dönem 1, Dönem 2 ve Dönem 3’de de panellere yer verilmiştir (Ek 2.11).
Ayrıca Dönem 1 öğrencilerine “İnsan ve Toplum Sağlığı” dersi kapsamında, makale okuma ve eleştirel değerlendirebilmeleri amacıyla derleme yazım dersi devam etmiştir. Her bir öğrencinin danışman öğretim üyesi ile birlikte kendi ilgi alanı doğrultusunda belirlediği bir konu hakkında derleme yazması istenmiştir.
Derlemeler ilgili ders öğretim üyeleri tarafından belirlenen ölçek ile değerlendirilmektedir.
Öğrencilerle küçük gruplar halinde yapılan dersler için (İnsan ve toplum sağlığı modülünün derleme yazımı, araştırma planlama ve etik kurul dosyası oluşturma) öğretim üyeleri öğrencilerle çeşitli uzaktan erişim kanalları ile dersler düzenleyerek öğrencilere danışmanlık vermeyi sürdürdüler. Dönem 1 öğrencilerinin kendi seçtikleri bir konu başlığında literatür taraması yaparak kaynaklara ulaştığı ve derleme yazımı ile sonlanması hedeflenen ödev, uzaktan erişimli toplantılar, whatsapp uygulamasından yazışmalar, e-posta ile ödevin gönderimi ve öğretim üyesinin yazılı geribildirim vermesi, UBYS’de mesajlaşma ve e-posta uygulamaları kullanılarak yürütülmektedir. Öğrenciler son halini verdikleri ödevlerini UBYS’de ilgili ödev bölümüne yüklemektedir. 2020-2021
9 eğitim öğretim yılında da dönem 1 grupları ilgili öğretim üyelerine atandı ve
dersler Şubat ayından itibaren başlayacak.
Dönem 2’de de öğrenciler gruplara ayrılarak, öğretim üyeleri ile eşleştirilmiştir.
Bu gruplar öğretim üyesi eşliğinde kendi belirledikleri bir çalışma konusu hakkında araştırma planlayarak, etik kurul yazılması ve onay alınması aşamasını tamamlayacaklardır.
Dönem 2 öğrencilerinin ekip çalışması ile araştırma planlama ve etik kurul dosyasını oluşturma hedefi ile sonlanacak ödevleri de benzer şekilde yürütülerek öğrencilerin UBYS’ne ödevi yüklemeleri ile son buldu. UBYS yüklenen ödevler değerlendirilerek öğrencilerin not sistemine yansıtıldı. Böylece bu ödevler, pandemi öncesinde planlandığı takvime ve değerlendirme kriterlerine uyularak sadece yüz yüze yapılması planlanmış birlikte çalışma saatleri uzaktan erişimle yapılarak tamamlandı. 2020-2021 eğitim öğretim yılında da aynı şekilde uzaktan erişimle devam etmektedir (Ek 2.12).
Dönem 3’de öğrenci grupları öğretim üyesi rehberliğinde etik kurul onayı aldıkları çalışmayı tamamlayarak yayına hazır hale getirecekleri dersleri de çevrimiçi olarak sürdürülmektedir.
Öğrencilerle sürecin yönetimi, Covid-19 hakkındaki bilgi düzeyleri, çevrimiçi dersler, sınavlar ile ilgili konularda endişelerini öğrenmeye yönelik çevrimiçi anketler düzenlendi ve bilgi toplandı (Ek 2.13). Bu konulara yönelik endişeleri giderici faaliyetlere karar vermek amacıyla Dekanlık ve dönem Koordinatörlükleri aracılığıyla öğretim üyeleri ve öğrencilerle yüz yüze veya çevrimiçi toplantılar düzenlendi (Ek 2.14). Ayrıca programda belirtilen koordinatörlük saati ve dekanla söyleşi saatleri çevrimiçi olarak düzenli yapılmaktadır (Ek 2.15).
Dönem 1’de öğrencilerin tıp tarihini kendi ortamında, yaşayarak ve hissederek öğrenmeleri için “Bergama Gezisi” pandemi nedeniyle bu yıl yapılamamıştır.
İlgili günde dersin öğretim üyesi Bergama ile ilgili tarihe ışık tutan bir canlı ders yapmış ve sanal Bergama turu ile ders tamamlanmıştır.
Dönem 4 ve Dönem 5’te teorik dersler UBYS üzerinden canlı ders ile uygulamalı dersler ise pandemi kuralları doğrultusunda yüz yüze hastanede yürütülmektedir. Ancak hasta çeşitliliğinin azlığı, serviste yatan hasta sayısının geçen yıllara göre görece azlığı hem öğretim üyelerini hem de öğrencileri sıkıntıya sokmaktadır. Vaka telafisi amacıyla çevrimiçi olgu sunumu ve tartışma eğitimleri yapılmaktadır (Ek 2.16).
Dönem 6 yüz yüze eğitimine Temmuz 2020’den bu yana devam etmektedir.
10 Dönem 6 öğrencilerine, öğrencilerin kendilerinin belirlediği konular hakkında
seminerler yapılmaktadır. Seminerler bu yıl çevrimiçi canlı ders bağlantısı ile her hafta Perşembe günleri saat 15.00-16.00 arasında yapılmaktadır. Ayrıca anabilim dallarının seminer saatleri ve olgu sunumlarına intörn öğrenciler dahil edilmektedir.
Dönem 6 kariyer günleri etkinlikleri çevrimiçi etkinlikler olarak planlanmıştır.
Her 15 günde bir etkinlik düzenlenerek çevrimiçi toplantılar planlanmıştır (Ek 2.17).
2019-2020 eğitim öğretim yılında oluşturulan seçmeli ders havuzu bu yıl faaliyete başlamıştır. Havuz Seçmeli ders listesi ve bölüm seçmeli ders listesi ekte verilmiştir (Ek 2.18). Seçmeli dersler çevrimiçi canlı ders olarak yürütülmüş, öğrenciler faaliyetlerini sosyal medya aracılığıyla duyurmuştur (Ek 2.19, Ek 2.20).
SMG ve yaşam boyu öğrenme tutumu kazandırma uygulamalarının hayata geçirilmesini,
• Dönem 1’ den itibaren ITS dersi kapsamında ders programları içerisinde yer alan kanıta dayalı tıp dersleri, Dönem 1’de derleme yazımı, Dönem 2’de öğrencilerin yapmayı planladıkları çalışmalar için etik kurul almaları, geziler ve paneller SMG ve yaşam boyu öğrenmeye katkı sağlamaktadır.
• Dönem 3’den itibaren seçmeli dersleri Özel Çalışma Modülü (ÖÇM) felsefesi ile yürütülmektedir. Yaşam boyu öğrenmeye katkı sağlamaktadır.
Dönem 6’da yapılan seminerler ve öğrenci topluluklarının makale saatleri ve yaptıkları sempozyum, SMG ve yaşam boyu öğrenmeyi desteklemektedir.
• Tıp Fakültesi kurul ve komisyonların (Sürekli Tıp eğitimi Kurulu gibi) hazırladığı etkinliklere öğrencilerin katılımı dönem koordinatörlüklerince ve dekanlıkça desteklenmekte, böylece sürekli mesleki gelişime yönelik çalışmalar yapılmaktadır (Ek 2.21).
• Halen sürmekte olan ve süreci belirsiz pandemi koşullarının tüm olumsuz yanlarına karşılık öğrencinin kendi kendine öğrenme sürecine katkı sağladığı ve öz denetimin öneminin anlaşılmasına olumlu katkı sağladığı düşünülmektedir.
Ekip çalışmalarının yapılandırılmasını, programlı uygulamalara dönüştürülmesini öneriyoruz,
● Dönem 6’ de yer alan intörn seminerlerinde gruplara ayrılan intörn hekimler mentor öğretim üyesi eşliğinde belirledikleri konuları olgu sunumu şeklinde tüm sınıfa sunmuşlardır (Ek 2.22 2019-20 intörn seminerleri).
● İntörnlük döneminde aile hekimliği halk sağlığı stajında yer alan saha uygulamalarında yer alan intörnler ekip çalışmasına katılmaktadır. İntörn
11 hekimler ekip çalışması içerisinde saha uygulamalarını yapmaya pandemi
şartları elverdiğince devam etmektedir. İl sağlık müdürlüğü ile koordineli olarak eğitim süreci sahada seyreltilmiş olarak devam etmektedir (Ek 2.23). Süreçle ilgili İzmir Tabip Odası ile de işbirliği içinde çalışılmaktadır (Ek 2.24).
Sosyal sorumluluk projelerinde öğrencilerimiz ekip olarak çalışmaktadır.
Seçmeli Derslerde ekip çalışması yapmaları desteklenmektedir. Dersler çevrimiçi olarak yürütülse de öğrenciler ekip çalışmaları yapılabilmiş, öğrenciler zoom, whatsapp gibi uygulamalarda ortak çalışmalar üretmişlerdir (Ek 2.25).
Dönem 2’den itibaren 5’er kişilik ekipler halinde ITS dersi kapsamında araştırma planlayıp, gerçekleştirip yazılı olarak raporlamaktadırlar.
Dönem 3’te önceki yıl etik kurul onayını alan gruplar çalışmalarına devam etmektedirler.
Dönem1: Davranış bilimleri, temel iletişim becerileri ve mesleksel beceriler (izolasyon, antropometrik ölçümler, kan basıncı ölçümü, ilaç uygulamaları, temel yaşam desteği, kanama kontrolü vb.) derslerini uygulamalı ve küçük grup eğitimleri şeklinde yürütülmektedir.
Dönem 2: Klinik iletişim becerileri: anamnez alma; sistem sorgu ve muayenesi yapma, mesleksel beceriler: intravenöz girişim, periferik yayma, NG sonda uygulama vb. dersler yürütülmüştür. Teorik Dersler sistem temelli anamnez alma ve fizik muayeneye yönelik olarak alanında uzman öğretim üyeleri tarafından anlatılmaktadır. Dersin ikinci yarısında Öğrenciler beşer kişilik ekipler halinde simüle hasta poliklinik odalarında hasta hekim ve gözlemci rollerinde bulunarak video çekimi yapılmaktadır. öğrenciler çekilmiş olan video görüntüsünü refleksiyon ve özdeğerlendirme ile değerlendirdikten sonra öğretim üyesi ile çözümleme oturumuna (geribildirim toplantısına) katılmaktadır. Pandemi öncesi bu şekilde yürütülmeye başlanan dersler uzaktan eğitime geçişle sekteye uğramış, öğrencilerden akranlarıyla yaptıkları görüşmeleri verilen senaryoya uygun olarak aile bireyleri ile yapıp videolarını çekerek sisteme yüklemeleri istenmiştir. Öğretim üyeleri çözümleme oturumlarını da canlı ders bağlantısı üzerinden uzaktan yapmaktadır.
Dönem 3 İyi Hekimlik Uygulamaları dersleri hastane koşulları ve pandemi nedeniyle bu yıl yapılamamıştır.
Eğitim programı içeriğinde yapılan güncellemeler. Halk Sağlığı, Aile hekimliği, enfeksiyon hastalıkları, iç hastalıkları gibi derslerde COVID-19 pandemisine yönelik güncellemeler yapılmıştır. Anabilim dalları hizmetiçi eğitim programları pandemi özelinde güncellenerek intörn öğrencilerin dahil edilmesi sağlanmıştır.
intörnlere birinci, ikinci, üçüncü basamak düzeyinde pandemi yönetimi teorik ve
12 uygulamalı olarak ve yaşayarak deneyim kazanmaları sağlanmıştır.
Tıp Fakültesi olarak tüm öğrencilerimiz Türkiye’de aktif üç Tıp Eğitimi Derneği'nin, TEPDAD; TEGED ve Türk Tıp Eğitimi Derneği işbirliği ile hazırlanan COVID-19 Kursunu çevrimiçi olarak almışlar ve katılımlarını belgeleyerek dekanlığımıza teslim etmişlerdir (Ek 2.26). Ayrıca Dönem 6 öğrencilerimiz İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimlerini alarak eğitime katılımlarını belgeleyerek eğitimlerine başlamışlardır (Ek 2.27). İKÇÜ İzmir Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi Enfeksiyon Kontrol Komitesi ve Enfeksiyon Hastalıkları Anabilim Dalı tarafından intörn hekimlere yönelik COVID-19 a yönelik uygulamalı eğitim verilmiş olup, bilgilendirme videosu çekilerek sosyal medya aracılığı ile öğrencilerin erişimine açılmıştır (Ek 2.28).
GS.2.1.1. Eğitim programının entegrasyonuna davranış ve insan bilimleri ile sosyal bilimleri dahil etmiş,
Entegre dersler içeriğinde yer alan “İnsan ve Toplum Sağlığı” modülü davranış ve insan bilimleri ve sosyal bilimleri kapsayan içerik ile sunulmaktadır (https://tip.ikcu.edu.tr/S/18648/2020-2021-ders-programi ).
GS.2.1.2. Öğrencilerin tıp eğitiminin erken dönemlerinde hasta ve toplumun sağlık sorunlarıyla karşılaşmasını sağlamış,
Entegre dersler içeriğinde yer alan “İnsan ve Toplum Sağlığı” modülü dönem 1, 2 ve 3 boyunca yatay ve dikey entegrasyon göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur. Dönem 1’de öğrenciler Eğitim Aile Sağlığı Merkezine ziyaret ile gözlemci rolünde hasta ve toplum sağlık sorunlarıyla karşılaşmaktadır. Dönem 3’de hastanede “İyi Hekimlik Uygulamaları” saatinde gözlem yapmakta ve Dönem 6’da hastanede ve EASM’lerde birbire bir sorumluluk alarak çalışmaktadır.
GS.2.1.3. Topluma dayalı eğitim etkinliklerine bütün evrelerinde yer vermiş, İnsan ve Toplum Sağlığı modülü, Seçmeli sosyal sorumluluk dersleri, öğrenci toplulukları faaliyetleri ilgili öğretim üyeleri, öğrenciler ve dekanlık işbirliği ile yürütülmektedir. Üniversitemiz yerleşkesinin bağlı bulunduğu Çiğli Belediyesi, Çiğli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve il sağlık müdürlüğü ile işbirliği projelerimiz sürdürülmektedir (Ek 2.29).
GS.2.1.4. Seçmeli derslere her eğitim yılında yer vermiş,
Tıp fakültesi eğitim programında dönem 1’den Dönem 6’ya tüm evrelerde
13 öğretim planında seçmeli dersler yer almaktadır
(https://ubs.ikc.edu.tr/AIS/OutcomeBasedLearning/Home/Index?id=28&culture
=tr-TR ).
3. Öğrencilerin Değerlendirilmesi
Ölçme değerlendirmenin uzaktan yapılacağının YÖK tarafından bildirilmesinin ardından UBYS sistemi üzerinden derslerin özelliklerine göre farklı ölçme değerlendirme yöntemleri ile sınavlar (çoktan seçmeli çevrimiçi test, ödev, proje, çevrimiçi sözlü, video çekimi vb.) organize edilmiştir (Ek 3.1, Ek 3.2).
Öğrencilere sınav takvimi ve içeriğine yönelik duyurular web sitesinde paylaşılmıştır (https://tip.ikcu.edu.tr/Duyuru/25560/ogrencilerimizin-dikkatine- pandemi-sinav-takvimi ). Sınav uygulamasına yönelik öğretim üyesi ve öğrenciler için sınav uygulama kılavuzları öğrenci işleri daire başkanlığı ve Dekanlık ortak çalışması ile hazırlanarak duyurulmuştur (Ek 3.3).
Değerlendirme sistemimizde yer alan ödevler pandemi öncesinde olduğu gibi değerlendirmede yer aldı. Şekil 3 öğrencilere UBYS üzerinden tanımlanmış ödevlere bir örnek gösterim sunulmuştur.
Mesleksel beceriler eğitimine yönelik sene sonunda yapılan nesnel yapılandırılmış sınav (OSCE) yerine öğrencilerle yönergelerin paylaşıldığı bir ödev açıldı. Bu ödevde, becerileri yönerge doğrultusunda gerçekleştirmeleri ve video haline getirerek UBYS yüklemeleri istendi (Ek 3.4). Yüklenen videolar oluşturulan dereceli puanlama ölçeği ile dersin yürütücü öğretim üyeleri (farklı uzmanlık alanlarından 20 öğretim üyesi) tarafından değerlendirildi.
Dönem 1-2-3 Kurul ve Final sınavları UBYS sınav yönetim modülü kullanılarak çoktan seçmeli sorularla çevrimiçi gerçekleştirildi (Ek 3.5). Sınav güvenliği ile ilgili, sınav kitapçıklarının öğrenci özelinde farklılaştırılması, sınav soru ve şık sırasının her öğrenci için farklılaştırılması, her soru için zaman kısıtı ve soruya geri dönememe özellikleri kullanıldı. Öğrencilerin sınava giriş IP numaraları ve
Uygulamanın tüm ders programına yaygınlaştırılması hedeflenmektedir.
14 log kayıtları sistem tarafından kayıt edileceği duyuruldu (Ek 3.6). Kopya şüphesi
olan durumlar incelenmeye alındı (Ek 3.7). Dönem 4-5 derslerinde yapılması planlanan sözlü sınavlar bazı derslerde öğrencilerle çevrimiçi bağlantı kurularak gerçekleştirildi. Bazı dersler bu süreçte sözlü sınav uygulamadan sadece çevrimiçi yazılı sınav ile değerlendirme yaptı.
2020-2021 eğitim öğretim yılında sınavların yüz yüze yapılması kararı alındı.
Tüm kurul sınavları ve staj sonu sınavları pandemi kurallarına uygun olarak yüzyüze yapılmaya devam etmektedir. Önceden üç sınıfa bölünerek yapılan sınavlar şimdi 8-9 sınıfa bölünerek yüzyüze yapılmaktadır (Ek 3.8).
Dönem1, 2 ve 3 için sınavlar Ana Yerleşke Merkezi Dersliklerde yapılmakta olup, sınav aşamasında her bir dönem (ortalama 200 kişi), kapasitesi 180-240 arasında değişen toplam 7 sınıfa bölünmektedir.
Üniversitede eğitim gören tüm öğrenciler Eğitim-Öğrenim dönemi başında kampüs kuralları açısından Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi kişisel hesapları aracılığı ile bilgilendirilmiş olup, duyuru ayrıca Fakültelerin web sayfalarında duyurulmuştur (https://tip.ikcu.edu.tr/Duyuru/26597/koronavirus-ile-ilgili- kampus-sartlarinda-ogrencilerimizin-uymasi-gereken-kurallar).
04.12.2020 tarihinde 200 öğrencinin katılımı ile gerçekleştirilen Dönem 2 Kurul 1 sınavı 7 farklı derslikte ulusal/uluslararası rehberler ve YÖK Küresel Salgın Sürecinde Yeni Normalleşme Süreci Kılavuzu’nda belirtilen enfeksiyon kontrol önlemleri alınarak başarı ile yürütülmüştür. Sınav ile ilgili görseller Tıp Fakültesi Sosyal Medya hesabından yayımlanmıştır (Ek 3.8).
GS 3.1.1 ve GS 3.1.2: Teknolojik gelişmeleri takip ederek pandemi dönemine uygun çözümler üreterek uygulamaya konulmuştur.
Öğrencilerin uygulamalı derslere yönelik video ödevleri, performans değerlendirmeye yönelik ödevler ve sınav yönetim modülü kullanılarak oluşturulmuş online sınavlar ile teknoloji destekli çözümler üretilmiştir.
YÖK tarafından “Temel Bilişim Teknolojileri” ortak zorunlu ders olmaktan kaldırılmıştır (Ek 3.9). Fakültemiz bu derse ait 3 AKTS ve haftalık 2 saat ders zamanını “Tıpta Bilişim Teknolojisi / Informatics Technologies in Medicine”
olarak öğretim planına dahil etti (Ek 3.10). Bu ders pandemi döneminde uzaktan erişimle yürütülecek. Yüzyüze eğitime geçildiğinde uygulamalı teknolojik gelişmelerin takip edildiği bir ders olarak yürütülmeye devam edilecektir.
4. Öğrenciler
15 1. Öğrenci seçimi, alımı ve sayısı konularındaki yaklaşım,
● Tıp Fakültemizin derslik, laboratuvar gibi fiziksel koşulları, alt yapı durumu ve öğretim üyesi sayısını da içeren eğitim olanakları dikkate alınarak, her yıl eğitim verebileceği öğrenci sayısı Fakülte Yönetim Kurulu kararı ve Üniversite Senatosu aracılığıyla Yükseköğretim Kurumu’na iletilmektedir.
● Her yıl dönem tekrarı yapan öğrenci, yatay geçiş ve yabancı uyruklu öğrencilerin de öğrenci sayısına eklendiği hesaba katılarak 80 öğrenci kontenjanı belirlenip YÖK’e bildirilmektedir. YÖK 160 öğrenci kontenjanı açmaktadır (Ek 4.1).
● Yatay geçiş ve yabancı uyruklu öğrenci alımı konularında fakültemiz geçiş şartları oluşturulmuş ve ilan edilmiştir. İlgili komisyonlar bu şartları sağlayan öğrencilerin yatay geçişine onay vermektedir (Ek 4.2).
2. Klinik öncesi öğrencilerin görev ve sorumluluklarının da yazılı hale getirilmesini ve dönem başlangıcında dönem tanıtım rehberlerinde yer almasını,
Tanıtım rehberleri her yıl güncellenmektedir. 2020-2021 yılı rehberinde görev ve sorumluluklar güncellenmiştir (https://tip.ikcu.edu.tr/S/17098/2020-2021- ders-programlari).
3. Öğrenci temsiliyeti,
Dekanlık tarafından eğitim komisyonlarında ve eğitim ile ilgili karar alma süreçlerinde öğrencilerin bulunması konusunda gerekli çalışmalar daha önce başlatılmış olup pandemi döneminde de öğrenci temsilcileri kurul ve komisyon toplantılarında yer almakta olup MÖTEK ve intörn eğitimi ile ilgili toplantıya ait görseller ve imza tutanakları (Ek 4.3)’de sunulmuştur.
4. Öğrencilere yönelik danışmanlık hizmetleri,
Pandemi dolayısıyla yapılamayan danışmanlık toplantıları çevrimiçi olarak yapılmaktadır. Dekanlık dönem başlangıcında öğretim üyelerine danışmanlık görevleri ile ilgili hatırlatma yapmıştır (Ek 4.4). Öğretim üyelerimiz danışmanlık öğrencileri ile düzenli toplantılarını çevrimiçi gerçekleştirmektedir (Ek 4.5).
5. Sosyal sorumluluk projelerinin yapılandırılarak arttırılması ve bütün öğrencilerin yapılanmanın içine katılmasını,
Sosyal Sorumluluk Projeleri dersi 6. Dönemde seçmeli ders olarak öğrencilere sunulmaktadır.
Ayrıca Sosyal sorumluluk dersi Dönem 3-4-5 sınıflara seçmeli ders olarak sunulmakta ve altı farklı şube açılarak en yüksek sayıda öğrenciye ulaşma hedeflenmektedir.
Pandemi döneminde dersler çevrimiçi işlenmiş ve sosyal medya kullanılarak projeler uygulamaya geçirilmiştir (Ek 2.20).
Ayrıca Halk Sağlığı Anabilim Dalı sosyal sorumluluk etkinlikleri ve Tıp Fakültesi Öğrenci toplulukları etkinlikleri Dekanlıkça desteklenmektedir. Öğrenci toplulukları faaliyet raporları ekte sunulmuştur (Ek 4.6).
ÖĞRENCİLERE DUYURULAR TANITIM REHBERLERİ PROGRAM WEB SAYFASI UBYS DÖNEM 3 DERSİ VE ÖRNEK
UYGULAMALAR ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI FAALİYETLERİ
HASTANE KOŞULLARI
İYİLEŞTİRİLEMEDİĞİ NDEN
KAMPÜSE TAŞINMASI KARARI,
HASTANEDE BİR GÜN
GEÇİRİYOLRLAR (IHU)
ERASMUS 2 ÖĞRENCİ GELDİ
16 6. Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif olanaklar,
Pandemi dolayısıyla yüz yüze organizasyonlar yapılamamaktadır.
7. Ulusal ve Uluslararası Değişim fırsatları,
Pandemi nedeniyle Mevlana ve Farabi değişim programları askıya alınmıştır (Ek 4.7). Erasmus+ Öğrenim hareketliliği ile 2 öğrenci Polonya’dan gelmiş olup, COVİD ile ilgili gerekli kontrolleri yapılmış; Pediatri, Genel Cerrahi, Ortopedi, Göğüs Cerrahisi, Kalp Damar Cerrahisi, ve Beyin Cerrahisi stajlarını başarı ile tamamlamışlardır (Ek 4.8).
8. Öğrencilerle Sürekli Düzenli iletişim
UBYS ders detay sayfası mesaj, e-posta, duyurular bölümleri ders bilgilendirmeleri için kullanılmaktadır.
Fakülte ve üniversite web sayfası duyuruları, e-posta kullanımı sağlanmaktadır.
Whatssapp gibi uygulamalar üzerinden kurulan gruplarla hızlı iletişim sağlanmaktadır.
İnstagram, facebook gibi sosyal medya kanalları da iletişim için kullanılmaktadır.
5. Program Değerlendirme
1. Geribildirim sonuçları ve yapılan düzenlemelerin tüm paydaşlarla paylaşılmasını,
Öğrenci ve öğretim üyesi geri bildirimlerini ÜBYS üzerinden alınması için Bilgi İşlem Daire başkanlığı yetkilileri ile görüşmeler yapılmış, 2020-2021 eğitim öğretim yılında düzenli olarak her kurul ve staj sonunda ÜBYS üzerinden geri bildirimlerin alınması için sistem geliştirmeleri tamamlanmıştır. 2019-2020 eğitim öğretim yılında UBYS üzerinden yapılan öğrenci anketlerinin sonuçları yıl boyunca staj veya kurul sonu program değerlendirme toplantılarında öğretim üyeleri ile paylaşılarak görüşülmüş, toplantı tutanakları fakülte idaresine sunulmuştur (Ek 5.1). Bununla beraber öğretim üyelerinden alınan geri bildirim sonuçları kurul ve staj sonu değerlendirme toplantılarında koordinatörlükler ve staj sorumluları tarafından paylaşılmaktadır.
Öğretim üyesi geri bildirimleri kurul sonunda kurul değerlendirme ve geliştirme toplantılarında ana bilim dalı temsilcilerinden sözlü olarak alınmış ve tutanak ile kayıt altına alınmıştır (Ek 5.2).
Dönem koordinatörlükleri ve staj sorumluları tarafından yıl boyunca alınan öğrenci ve öğretim üyesi geribildirimleri, yıllık ders programının yeniden düzenlenmesi, bazı derslerin yer aldığı kurulların değiştirilmesi ve kurul içi ders entegrasyonun daha uygun bir şekilde sağlanması gerçekleştirilmektedir.
2. Öğrenci başarılarının ÜBYS üzerinden kolay izlenebilir (uyan sistemleri içeren) bir düzende tasarlanmasını,
Danışman öğretim üyesi ve koordinatörler tarafından, öğrencilerin başarısının ÜBYS üzerinden takip edildiği mevcut sistem devam ettirilmektedir.
17 3. MÖTEK kararlarının yıllık olarak raporlanıp iç paydaşlarla
paylaşılmasını,
MÖTEK 2019-2020 yılı kararları her toplantı sonrası Dekanlıkla paylaşılmaktadır (Ek 5.3). Dekanlık yıllık raporu öğretim üyeleri ile e-posta yoluyla paylaşmaktadır (Ek 5.4) Öğrencilere duyurular Koordinatörlükler aracıyla sağlanmaktadır.
4. Program değerlendirme sonuçlarının öğrenciler ile paylaşılmasını Koordinatörlük saatleri ve Dekanla Söyleşi saatleri sırasında öğrencilere bilgi paylaşımında bulunulmaktadır. Konuyla ilgili Web sayfasında paylaşım yapılmaktadır. UBYS üzerinden kayıt edilmiş toplantılar izlenebilmektedir.
6. Öğretim Elemanları
1. Öğretim üyesi iş yükü hesaplanmasında analitik bir yöntem kullanılmasını
Öğretim üyesi iş yükü hesaplanmasında analitik bir yöntem geliştirilmesi için çalışma grubu kriterlere nihai halini vermiştir (Ek 6.1). Ancak pandemi sebebiyle anabilim dallarıyla paylaşım gerçekleşmemiş ve veri toplanması ve uygulaması yapılamamıştır. Aralık 2020’de sağlık bakanlığının afiliye hastane öğretim üyelerine sözleşme imzalanmasını gündeme getirmesi ve bu sözleşmede eğitimin bir parametre olarak bulunmaması klinik branşlardaki öğretim üyelerinde hizmet işyükünü ön plana çıkarmıştır. Başhekimliğin izni olmadan hiçbir etkinliğe öğretim üye katılımının yapılamayacak olması, temel bilimler öğretim üyelerinin başhekimin insiyatifiyle sözleşmeye dahil edilip döner sermayeden pay almalarının lütuf gibi gösterilmesi iş barışında ciddi sarsıntılara yol açmıştır. Sözleşmede öğretim üyelerinden “eleman” olarak söz edilmesi öğretim üye saygınlığına leke sürmüştür. Bu şartlar altında öğretim üyelerinden eğitime yönelik işler beklemek zorlaşmıştır.
2. SMG etkinliklerinin düzenli olarak yapılmasını, sayı ve sıklığının arttırılmasını,
Sürekli Tıp Eğitimi Kurulu, Tıp Eğitimi AD, Eğitimle ilgili kurullar, öğrenci toplulukları ve Dekanlık desteği ile tüm anabilim dalları SMG etkinlikleri düzenlemektedir. Anabilim dalları ayrıca öğrenci katılımlı seminer ve makale saatleri düzenlemektedir (Ek 6.2). Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları anabilim dalı sorumluluğunda “sağlıklı büyüyen çocuk kongresi” düzenlenmekte ve “çocuk sağlığı tv” aracılığıyla her hafta önemli ve güncel konularda konunun uzmanları ile seminerler düzenlenmektedir (https://www.sbckongresi.org/ ; https://www.cocuksagligi.tv/ ).
3. Eğitim etkinliklerine katılım desteklerinin sayısının ve destek miktarının arttırılmasını
30 Eylül 2020 Temel Eğitici Gelişimi Programı gerçekleştirilmiştir. Her yıl düzenlenerek, fakültede her öğretim üyesinin katılımı sağlanacaktır (Ek 6.3).
Yılda iki kez işyükü tablosunun
doldurularak dekanlığa iletilmesi ve bu doğrultuda görevlendirmelerin yapılması
planlanmaktadır.
Dekanlık ve İKÇÜ Sağlık Bakanlığı Atatürk Eğitim ve Araştırma
Hastanesi yetkilileri ile uyumlu çalışma devam ederken 28 Aralık 2020
tarihinde sağlık bakanlığı tarafından sözleşme imzalanması gündeme gelmiş.
Gelecekte bu durumun iş barışına nasıl yansıyacağı bilinmemektedir.
18 Ayrıca Mesleksel beceriler ve küçük grup çalışmalarının yürütülmesi
değerlendirilmesi konularında her yıl yapılan eğitici gelişimi programı pandemi dolayısıyla yapılamamıştır.
Tüm öğretim üyelerinin bireysel olarak gelişime gereksinim duydukları alanlarda eğitimler düzenlenerek katılımları sağlanacaktır.
UBYS kullanımı, için tüm öğretim üyelerine yönelik eğitimler yapıldı. Çevrimiçi eğitim için anabilim dallarında küçük grup eğitimleri düzenlendi.
Eğitici Gelişim Modülü için yılın uzaktan erişim ile çevrimiçi eğitici gelişim programı planlanmaktadır.
7. Altyapı ve Olanaklar
İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Rektörlüğü’nden Sınıfların dezenfeksiyonu, 2-) Sınıf girişlerine el dezenfektanı, 3-) Uygulama yapılan laboratuvar, derslik ve ekipmanların dezenfeksiyonu için istemde bulunulmuş olup, gerekli önlemler Rektörlük ve ilgili birimler tarafından alınmıştır (Ek 7.1). Tıp Fakültesi Dekanlığı tarafından tüm öğrencilere siperlik sağlanmıştır. Yüzyüze derslere girişte semptom sorgulaması, maske kullanım zorunluluğu, ateş ölçümü, mesafeli oturum ve hijyen kuralları uygulanmaktadır.
Tıp Fakültesi Dekanlığı tarafından TC Sağlık Bakanlığı İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi’nde klinik staj eğitimi gören öğrencilerimizin stajları süresince enfeksiyon kontrolü için gerekli tedbirlerin alınması, uygulama yapılacak birime göre öğrencilerin korunma önlemleri açısından staj sorumluları tarafından bilgilendirilmesi, mümkün olduğunca kesin tanılı COVID-19 hastası bulunan servis ve birimlerde öğrenciler bulunmayacak şekilde uygulamalı eğitimlerin sürdürülmesi konusunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi hususunda eğitim ve idari sorumlulara gerekli bilgilendirme yapılmıştır(Ek 7.2). Aşı uygulaması başladığından itibaren intörnlerden başlanarak 4-5-6.sınıf öğrencilere aşılama uygulanmıştır (Ek 7.3).
Küçük gruplar için eğitim ortamlarının oluşturulmasını,
Temel mesleksel beceriler sınıflarında küçük gruplar halinde mesleksel beceri uygulamaları yüzyüze yapılıyor. Seçmeli dersler ve ITS uygulama dersleri için küçük grup çalışmaları Zoom üzerinden çevrimiçi yapılıyor (Ek 7.4). Stajlarda öğrenciler küçük gruplar halinde uygulamalı eğitimlere katılıyorlar.
Üniversitemiz kurumsal kimlikle ”Microsoft teams” uygulaması hesabı da oluşturmuştur. Küçük grup çalışmaları ve bazı etkinlikler bu uygulama üzerinden yapılacak şekilde organize edilecektir.
Klinik eğitim ortamındaki dersliklerin (özellikle Dönem 3 dersliğinin) koşullarının ders için uygun hale getirilmesini ve sosyal olanaklar ile serbest
Başhekimlik ve Rektörlük ile görüşmeler devam etmekte ve alt yapı ile ilgili sıkıntıların giderilmesi için işbirliği çalışmaları yapılmaktadır.
19 çalışma alanlarının oluşturulmasını,
Pandemi dolayısıyla eğitim uzaktan yapılmaktadır. Yüz yüze yapılan uygulama dersleri ve sınavlar Çiğli Kampüste gerçekleşmektedir. Dönem 3 dersliğinin kapasitesi hastane koşullarında arttırılamadığından dolayı pandemi sonrasında eğitimin kampüste devam edeceğine dair duyuru fakültemiz web sayfasından paylaşılmıştır (Ek 7.5).
Standardize, simüle hasta uygulamaların başlatılmasını
Dönem 2: Klinik iletişim becerileri: anamnez alma; sistem sorgu ve muayenesi yapma, mesleksel beceriler: IV girişim, periferik yayma, NG sonda uygulama vb.
dersler yürütülmüştür. Teorik Dersler sistem temelli anamnez alma ve fiizk muayeneye yönelik olarak alan uzmanları tarafından anlatılmaktadır. Dersin ikinci yarısında Öğrenciler beşer kişilik ekipler halinde simüle hasta poliklinik odalarında hasta hekim ve gözlemci rollerinde bulunarak video çekimi yapılmaktadır (Ek 7.6). Çekilmiş olan video görüntüsünü refleksiyon ve öz değerlendirme ile değerlendirdikten sonra öğretim üyesi ile çözümleme oturumu (geri bildirim toplantısına) katılmaktadır. Pandemi öncesi bu şekilde yürütülmeye başlanan dersler uzaktan eğitime geçişle sekteye uğramış, öğrencilerden akranlarıyla yaptıkları görüşmeleri verilen senaryoya uygun olarak aile bireyleri ile yapıp videolarını çekerek sisteme yüklemeleri istenmiştir.
Çözümleme oturumları da canlı ders bağlantısı üzerinden uzaktan yapılmaktadır.
Alt yapı geliştirmesi olarak pandemi koşullarında en çok yatırım ve güncelleme UBYS üzerine odaklanılarak yapılmıştır. UBYS içine yeni uzaktan erişime uygun modüllerin geliştirilmesi yapılmaktadır.
Klinik eğitim için kullanılan hastanede alt yapı desteği amacıyla başhekimlikten dersliklerin düzenlenmesi, temizliği, dezenfeksiyonu ve internet bağlantısı gibi konularda destek talep edilmiş ve gerekli düzenlemeler yapılmıştır (Ek 7.7).
8. Örgütlenme, Yönetim ve Yürütme
Fakültemiz yönetim ve yürütme kadrolarında 2019-2020 yılında değişiklik yapılmamıştır.
Kadroların sağlıklı ve nitelikli bir büyüme için planlaması
yapılmaktadır.
9. Sürekli Yenilenme ve Gelişim
1.Sürekli yenilenme ve gelişime yönelik süreçleri tanımlayıcı dokümanların ve İKÇÜ mezun kartı
20 yönergelerin hazırlanmasını,
İKÇÜ Kalite Komisyonu YÖKAK standartları dahilinde tüm fakülte ve birimlere yönelik birim raporları talep etmektedir. Bu bağlamda hem fakültemiz TEPDAD standartlarına hem de YÖKAK standartlarına yönelik faaliyetlerini sürdürmektedir (Ek 9.1).
Sürekli yenilenme ve gelişime yönelik süreçleri tanımlayıcı dokümanların oluşturulması için ilgili çalışma grubu planlama yapmaya başlamıştır.
2. Mezun sayısı ve programın uygulanma süresi arttıkça sürekli yenilenme ve gelişim alanlarının daha iyi değerlendirilebileceği sistematiğin kurulmasını, Mezun takip sayfası oluşturulmuştur (Ek 9.2).
Mezunların ve dış paydaşların görüşlerinin alınmasına yönelik anketler Kalite Komisyonu ile birlikte ortak çalışma yürütülerek paydaşların erişimine açılmıştır (https://ubs.ikc.edu.tr/MES/Application/Public/Join?SurveyId=23211).
Mezunlarla işbirliği platformlarının oluşturularak Öğrenci Kongresi Düzenleme kurulunda ve ÖDK’da mezun öğrenci görüşlerine yer verilmektedir (Ek 9.3).
uygulaması planlanmaktadır.
Mezun Derneğinin Kurulması
planlanmaktadır.
21 İKÇÜ Tıp Fakültesi 2020-2021 Gelişim Raporu Ekler Listesi
Ek 1.1 Toplantı İptali
Ek 1.2 Tıp Fakültesi Mezunlarının Yeterlilik-Yetkinlikleri toplantısı Ek 1.3 UÇEP REVİZYON
Ek 1.4 UÇEP 2020 uyum amaç ve hedefler çalışması EK 2.1 MÖTEK Kararları hk Pandemi
Ek 2.2 Online Eğitim Öğrenci Duyurusu
Ek 2.3 Uzaktan Eğitime Başlanması-koordinasyon Ek 2.4 Skype toplantı görüntüsü
Ek 2.5 Alınan kararlar öğretim üyesi duyuru Ek 2.6 Uzaktan Eğitim Koordinasyon
EK 2.7 Uzaktan Eğitim Koordinasyon-2
Ek 2.8 2019-2020 OSCE Sınavı Değerlendirme Formu Ek 2.9 Öğrenci bilgilendirme notu ve kampüs kuralları
Ek 2.10 Tıp ve Sağlık Öğrencileri için Mesleksel Beceriler Rehberi Ek 2.11 ITS Panel görseli
Ek 2.12 Etik kurul onay örneği Ek 2.13 Öğrenci anketleri
Ek 2.14 Öğrenciler ile eğitim geribildirim toplantısı Ek 2.15 Dekanla Söyleşi Saati
Ek 2.16 örnek olgu tartışması dersi Ek 2.17 Afiş
Ek 2.18 Seçmeli Dersler
Ek 2.19 Sosyalsorumlulukdersiornekodev Ek 2.20 Sosyal Sorumluluk Dersi Ders Detay Ek 2.21 Sürekli Tıp Eğitimi Etkinlikleri
Ek 2.22 İntörn Seminerleri Ek 2.23 Halk Sağlığı İntörn
Ek 2.24 Tabip Odası Bilgilendirme notu Ek 2.25 secmeli ders ekip calismasi
Ek 2.26 İntörn Doktor COVID 19 Eğitimi üstyazı ve sertifika Ek 2.27 Covid eğitimleri
Ek 2.28 İş Sağlığı ve Güvenliği Ek 2.29 TÜBİTAK proje başvuruları
Ek 3.1 Farklı Ölçme Değerlendirme yöntemleri üst yazı Ek 3.2 Sınav takvimi duyurusu
Ek 3.3 Düzenleme
Ek 3.4 Yüklenmiş ödev örnekleri dosyası Ek 3.5 Sınav yönetim paneli
Ek 3.6 Sınav Güvenliği
Ek 3.7 Sınav log kayıtları, kopya değerlendirmesi Ek 3.8 Yüzyüze sınavlara ait görseller
22 Ek 4.1 YKS kontenjan talebi
Ek 4.2 Yabancı uyruklu kontenjan Ek 4.3 Öğrenci temsiliyeti
Ek 4.4 Öğrenci danışmanlığı dekanlık e-posta
Ek 4.5 Örnek-akademik danışmanlık toplantı tutanağı Ek 4.6 Öğrencitopluluklarıfaaliyetleri 2020 Etkinlikler
Ek 4.7 Mevlana Değişim Programı, Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı İptali Ek 4.8 Erasmus Öğrenci Değişim Programı ile Gelen Öğrenci
Ek 5.1 Öğrenci geribildirim anketleri
Ek 5.2 Dönem 2 Kurul 1 ve 2 Eğitici Değerlendirme toplantısı Ek 5.3 2020 MÖTEK Rapor
Ek 5.4 MÖTEK Raporu Öğretim Üyelerine Duyuru Ek 6.1 Öğretim Üyesi İş yükü
Ek 6.2 Sürekli Mesleki Gelişim Ek 6.3 Eğitici Eğitimi
Ek 7.1 Ekipman desteği
Ek 7.2 COVID ile ilgili öğretim üyesi bilgilendirme Ek 7.3 COVID aşılaması ile ilgili Instagram paylaşımı Ek 7.4 Küçük grup çalışmaları
Ek 7.5 Dönem 3 Anayerleşke Ek 7.6 Simüle hasta
Ek 7.7 Altyapı desteği ile ilgili yazı Ek 9.1 Kalite güvencesi
Ek 9.2 Mezun Takip Sayfası
Ek 9.3 ÖDK üye listesi öğrenci katılımlı
