Kongre genel bilgileri ve sponsorluk aktiviteleri bu kitapçık içinde dikkatinize sunulmaktadır.

(1)

(2)

Sayın Yetkili,

Acil Tıp Uzmanlar Derneği tarafından düzenlenen 12.ULUSAL ACİL TIP KONGRESİ 19-22 Mayıs 2016 tarihleri arasında Sueno Deluxe Otel Belek, Antalya’da

gerçekleştirilecektir.

Kongre genel bilgileri ve sponsorluk aktiviteleri bu kitapçık içinde dikkatinize sunulmaktadır.

Kongremize stant, aktivite ve hekim katılımıyla katkılarınızı bekliyoruz. Kongreye göstereceğiniz ilgi için teşekkür ederiz.

Saygılarımızla,

Acil Tıp Uzmanları Derneği

Yönetim Kurulu

(3)

ACİL TIP UZMANLARI DERNEĞİ YÖNETİM KURULU

12.ULUSAL ACİL TIP KONGRESİ

19-22 MAYIS 2016 SUENO DELUXE OTEL, ANTALYA

Başkan Dr. Başar CANDER

Başkan Yardımcısı Dr. Şahin ASLAN

Genel Sekreter Dr. Behçet AL

Sayman Dr. Mehmet OKUMUŞ

Üyeler Dr. Mustafa YILDIZ

Dr. A. Sadık GİRİŞGİN Dr. E. Erol ÜNLÜER Dr. M. Nuri BOZDEMİR Dr. Abdülkadir GÜNDÜZ Dr. Yunsur ÇEVİK

Dr. Mehmet KOŞARGELİR

(4)

BİLİMSEL SEKRETERYA

ORGANİZASYON SEKRETERYASI

12.ULUSAL ACİL TIP KONGRESİ

19-22 MAYIS 2016 SUENO DELUXE OTEL, ANTALYA

Acil Tıp Uzmanları Derneği Yukarı Ayrancı Güleryüz Sk. No:26/19 06550 – ÇANKAYA / ANKARA

GENX Kongre & Organizasyon

İcadiye Cad. No:3

KUZGUNCUK, 34674 İSTANBUL / TÜRKİYE

P: +90 216 310 11 00

F: +90 216 310 06 00 info@genx.com.tr www.genx.com.tr

facebook.com/GENXKONGRE twitter.com/GENX_KONGRE

(5)

12.ULUSAL ACİL TIP KONGRESİ

19-22 MAYIS 2016 SUENO DELUXE OTEL, ANTALYA

Toplantı İsmi: 12.ULUSAL ACİL TIP KONGRESİ

Kongre Merkezi: SUENO DELUXE OTEL BELEK – ANTALYA Tarih: 19 – 22 MAYIS 2016

Toplantı Programı

18 Mayıs 2016 Stant Kurulumu

19 Mayıs 2016 Girişler /Açılış / Bilimsel Program 20 Mayıs 2016 Bilimsel Program

21 Mayıs 2016 Bilimsel Program

22 Mayıs 2016 Bilimsel Program / Otelden Ayrılış

Bilimsel Program

Acil Tıp Derneği ’12.Ulusal Acil Tıp Kongresi” için zengin bir bilimsel program hazırlamıştır.

Bilimsel programda Acil Tıp konularında düzenlenmiş genel oturumlar ve ilginç konferansların yer alacağı bir kongre olacaktır.

(6)

KAYIT BEDELLERİ

12.ULUSAL ACİL TIP KONGRESİ

19-22 MAYIS 2016 SUENO DELUXE OTEL, ANTALYA

29 Ocak 2016 Öncesi 29 Ocak 2016 Sonrası

ATUDER Üyesi 260 € 315 €

ATUDER Üyesi Olmayan 320 € 370 €

Hemşire, ATT, Paramedik 245 € 270 €

Firma Temsilcisi 320 € 370 €

 Kayıt ücretine dahil olan hizmetler :

o Bilimsel Oturumlara Katılım,

o Kongre Dokümanları ( Yaka Kartı, Bildiri Özet Kitabı, Final Program Kitabı, Katılım Sertifikası)

o Sosyal Program (Açılış Kokteyli ve Gala Konseri) Katılımı, o Kongre Çantası

 Sadece refakatçi olan katılımcılar bilimsel oturumlara katılamayacak, bilimsel dokümanlardan faydalanamayacaktır.

 Kayıt Ücretlerine KDV dâhil değildir.

(7)

KONAKLAMA BEDELLERİ

TRANSFER BEDELLERİ

 Yukarıdaki tüm fiyatlar 19 Mayıs giriş – 22 Mayıs çıkış olmak üzere paket fiyatlar olup, konaklama her şey dahil şeklindedir.

 Kongre bilimsel aktiviteleri süresince konaklama hizmetini kongre acentasından almayan katılımcıların ya da sponsorların, kongre oteli Sueno Deluxe Hotel “her şey dahil” konseptinde çalışması sebebiyle, dış katılımcı bedeli olarak 300€ + KDV ayrıca kongre acentesi hesabına yatırması gerekmektedir.

 Konaklama Ücretlerine KDV dâhil değildir.

Konaklama İptal Şartları:

 Tüm rezervasyon iptallerinin GenX Kongre Organizasyon’a yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir.

 29 Ocak 2016 tarihine kadar yapılan iptal taleplerinde banka masrafları kesildikten sonra iade gerçekleştirilecektir.

 29 Ocak 2016 'dan sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.

 Tüm iadeler kongre sonrasında gerçekleştirilecektir.

TRANSFER

 Havalimanı – Otel arası 19 Mayıs tarihinde geliş ve 22 Mayıs tarihinde dönüş olarak gerçekleşecek toplu transferler için kişi başı transfer bedeli tek yön 45 € ’dur.

 Bu tarihler dışında talep edilecek transferler için kişi başı tek yön 75 € olarak fiyatlandırılacaktır.

 Özel transfer taleplerinizi GENX ile bağlantıya geçebilirsiniz.

 Tüm transfer taleplerinin ve değişikliklerinin uçuş saatlerinden en az 48 saat önce yazılı olarak geçilmesi gerekmektedir

OTEL

29 Ocak 2016 Öncesi 29 Ocak 2016 Sonrası

Tek Kişilik Oda

Çift Kişilik Odada Kişi Başı

Tek Kişilik Oda

Çift Kişilik Odada Kişi Başı

SUENO DELUXE OTEL BELEK

620 € 460 € 680 € 495 €

(8)

KONGRE MERKEZİ ve KONAKLAMA OTELİ

12.ULUSAL ACİL TIP KONGRESİ

19-22 MAYIS 2016 SUENO DELUXE OTEL, ANTALYA

Kayıt – Konaklama ve Diğer Sponsorluk Ücretlerinin Yatırılacağı Banka Hesap Numaraları

HESAP ADI:GENİKS KONGRE ORGANİZASYON VE TURİZM HİZMETLERİ BANKA ADI: GARANTİ BANKASI

ŞUBE ADI: AHMEDİYE ŞUBESİ ŞUBE KODU: 740

TL IBAN: TR39 0006 2000 7400 0006 2985 06 EURO IBAN: TR19 0006 2000 7400 0009 0775 28

**SUENO DELUXE OTEL (5*) Kongre Merkezi**

(9)

12.ULUSAL ACİL TIP KONGRESİ

19-22 MAYIS 2016 SUENO DELUXE OTEL, ANTALYA

ANA KONU BAŞLIKLARI

Yeni Kardiyopulmoner Resüsitasyon Klavuzu Acil Serviste Yeni Görüntüleme Yöntemleri Akut Koroner Sendrom Tedavisinde Yeni İlaçlar

Zehirlenmelerde Güncel Antidotlar Yaralanmalarda Yara Kapama Teknikleri

Kanama Durdurucu Ajanlar Acil Serviste Baş Ağrısı Yönetimi

Acil Tıp ve Telemedicine Akılcı Antibiyotik Kullanımı

Sepsis, Markerlar Geriatrik Hasta Yönetimi Pediatrik Sedasyon ve Analjezi

Onkolojik Aciller

Acil Serviste Gözlem ve Kritik Bakım Üniteleri Acil Tıp ve Sosyal Medya

Terapötik Hipotermi

Hastane Öncesi Acil Tıp Sistemleri, Ekipleri, Ekipmanları Ateşli Silah Yaralanmaları

Kimyasal, Biyolojik, Nükleer Kontaminasyonlar Antikoagülanlar ve Yönetim

Astım ve KOAH’ta Yeni Yaklaşımlar Göçmen İlişkili Hastalıklar

Gebelik İlişkili Aciller Akut Karında Tanısal Algoritmalar

Acil Tıp ve Bedel Etkinlik Dünyada Acil Tıbbın Gelişimi Acil Tıpta Yeni Eğitim Modelleri

Afet Yönetimi

(10)

SPONSORLUK AKTİVİTELERİ

BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI 20.000 € + KDV( Paket Fiyat)

STAND ALANLARI 3.000 € + KDV KONGRE ÇANTASI 6.500 € + KDV

12.ULUSAL ACİL TIP KONGRESİ

19-22 MAYIS 2016 SUENO DELUXE OTEL, ANTALYA

ANA DUYURULAR 12.000 € + KDV

 1. Duyuru (A5 – 8 Sayfa) Basım + Postalama

 2. Duyuru (A4 – 16 Sayfa) Basım + Postalama

 Poster (50X70cm) Basım + Postalama

BASILILAR 12.500 € + KDV

 Yaka Kartı + Kılıfı + Boyun Askısı

 Cep Programı

 Sertifika + Sertifika Kabı



Basılı malzeme başlığındaki sponsorluklar firmaların katkı payları göz önüne alınarak düzenleme kurulu tarafından belirlenen firmaya verilecektir.



Basılı malzemelerin adet veya sayfa sayısı, kağıt gramaj gibi özelliklerindeki değişiklikler fiyatlara yansıyacaktır.



Çanta + Bloknot + Kalem

Sponsor olacak firma paket dışında çanta seçimi yapmak isterse yönetim kurulunun onay vereceği örnek çanta ile firma kendisi de üretim yaptırabilir.

 Stant alanlarının dağılımı yapılırken, firmaların kongre ile ilgili yapmış olduğu sponsorluklar dikkate alınacak ve bu firmalara stant yeri seçiminde öncelik verilecektir.

 Firmalar stant alanı taleplerini yazılı olarak GenX Turizm’e iletecektir. Bu talepler doğrultusunda, Kongre Düzenleme Kurulu’nun belirleyeceği bir tarihte firmalara stant yeri dağılımı yapılacaktır.

 1 birim stant 3 metre genişlik, 2 metre derinlik olarak toplam 6 m2’dir.

.

(11)

UYDU SEMPOZYUMU 10.000 € + KDV

SUNUM KONTROL MERKEZİ SPONSORLUĞU 6.000 € + KDV

YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU 6.000 € + KDV

ARAÇ GİYDİRME SPONSORLUĞU 6.000 € + KDV

SU SEBİLİ SPONSORLUĞU 6.000 € + KDV



Bilimsel programda yer alan saatler arasında, kongre düzenleme kurulunun onay verdiği saat aralıklarında gerçekleştirilecektir.



Sempozyum süresi 1 saattir.



Program kitabında önceden kararlaştırılan gün ve saatler içerisinde yapacakları uydu sempozyumu ile ilgili konu/ konuşmacı/ oturum başkanı gibi detayları bildirirler.



Uydu sempozyum programı davetiye olarak kongre çantası içine konulabilir. Firmalar sempozyum başlamadan önce salonun önünde promosyon malzeme ve/veya

yiyecek-içecek dağıtabilirler. Yiyecek-içecek servisleri sadece GenX Kongre ve Organizasyon tarafından verilecektir.



Teknik Ekipman kullanımı belirtilen ücrete dahil değildir.

 Kongre merkezinde sunumların hazırlandığı ve sunumların kontrol edildiği merkezde sponsor olacak firmanın isim ve logoları ile hazırlanacak sunum kontrol ve hazırlama merkezi bilimsel program süresince kullanılacaktır.

 Sunum Kontrol Merkezi Sponsorluğunun kapsadıkları;

o Merkezde firma talebine bağlı olarak masa bayrakları, ürün reklamlı Mouse pad kullanımı.

o Bilgisayarlar ve yazıcılar o Teknik personel

o Sürekli çay, kahve ikramı



Tüm toplantı yönlendirme levhalarının alt kısmına firma adı veya logosu yer alacaktır.

 Kongre merkezi ile havalimanı arasında kullanılacak servis araçlarında sponsor firma logosu yer alacaktır.

 Kongre merkezinin uygun yerlerine yerleştirilecek olup, dış kısımlar sponsor firmaya özel tasarım ile giydirilecektir.

 3 gün boyunca limitsiz su servisi yapılacaktır.

 Sponsorluk 6 adet su sebilini kapsamaktadır.

(12)

TEKNOLOJİ PAKETİ SPONSORLUĞU 12.500 € + KDV

POSTER ALANI SPONSORLUĞU 6.000 € + KDV

PLAZMA SPONSORLUĞU 6.000 € + KDV

AKTİVİTE ALANI/ BİLİŞİM NOKTASI/KONUK EVİ 6.000 € + KDV

KONGRE WEB SAYFASI SPONSORLUĞU 6.000 € + KDV

WIRELESS İNTERNET ERİŞİMİ / ACCES POİNT 5.000 € + KDV

 Tüm Kongre Merkezinde minimum 3 Mbit internet bağlantısı

 Bağlantı ekranı uygulaması (Explorer ana ekran)

 Kullanıcı istatiği tutulması

INTERNET CAFE 5.000 € + KDV

 4 Adet bilgisayar

 Network

 2 Günlük internet erişimi

WEB CAST UYGULAMA 5.000 € + KDV

 Ana salondan yapılacak sunumların web cast yoluyla yayınlanması

 Tüm poster panoları üzerinde firma logosu bulunacak ve poster alanına bayrak, flama vb. reklam ürünlerini asma imkanı olacaktır

 Kongre süresince 4 adet plazmada sponsor firma tarafından hazırlanacak olan içerik gösterilecektir.

 Toplantı salonları ve stand alanları çevresinde katılımcıları ağırlamak üzere aktivite alanı, bilişim noktası veya konukevleri oluşturulabilecektir. Bu alanların süsleme ve dekorasyonu sponsor firmaya ait olacaktır. Bu alanda ikram etmek istediğiniz yiyecek ve içecek talepleriniz için Genx Kongre ile irtibata geçiniz.

 Kongre web sayfasına sponsor olacak firmaya web sayfasında reklam ve kendi web sayfalarına geçiş için link imkanı sağlanacaktır.

 Web sayfası bildiri kabul edilebilir tarzda düzenlenecektir

(13)

HAVALİMANI KARŞILAMA PAKET SPONSORLUĞU 6.000 € + KDV

ODALARA ‘’RAHATSIZ ETMEYİNİZ KART SPONSORLUĞU’’ 8.000 € + KDV

CEP TELEFONU ŞARJ ÜNİTESİ SPONSORLUĞU 6.000 € + KDV

MESAJ PANOSU SPONSORLUĞU 6.000 € + KDV

ODA ANAHTARI KABI SPONSORLUĞU 6.000 € + KDV

KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU 8.000 € + KDV

GALA KATKI PAYI SPONROLUĞU 15.000 € + KDV

 Katılımcılara havaalanında verilmek üzere karşılama paketi hazırlanacaktır. Kongre görseli ile hazırlanmış paketler içerisinde, kongreyle ilgili genel bilgilerin yer aldığı bir dosya yer alacaktır. Ayrıca sponsor firmanın ürün/firma tanıtım broşürleri de

karşılama paketi içerisinde yer alacaktır.

 Karşılama paketi üzerinde sponsor / firma ürün logosu yer alacaktır

 19-20-21 Mayıs tarihleri arasında kayıt masasının yanında ve stant alanında kurulacaktır. En az 20 cep telefonu için hizmet verecek ve katılımcıların kongre sırasında telefon pillerini şarj etmelerini sağlayacaktır. Desk üzerinde sponsor firma / ürün logosu yer alacaktır.

 Kongre merkezine konulacak 2 adet plazma ekran aracılığı ile sponsor firmaya ait reklam ve kongreye ait sosyal medya üzerinden yayınlanan mesajlar yer alacaktır

 Sueno Deluxe Hotel de oda kartı kabının üzerinde sponsor firmanın ürün veya firma logosu yer alacaktır

 Sueno Deluxe Hotel de katılımcıların odalarına dağıtılacaktır.

 Sponsor firmanın ürün / firma logosu yer alacaktır.

 19-20-21 Mayıs tarihlerinde günde 2 kez kurabiyeli çay-kahve molası verilecektir.

 Sponsor firmaya çay-kahve molasının servis edildiği alanlarda bistro masalara bayrak, flama vb görsel sergileme imkanı verilecektir.

 Limitsiz içecek ve cips /çerez / krudite ikram edilecektir.

 500 kişi garantili hizmet verilecektir.

 Dernek – firma logosu ortak kullanılacak olup gala gecesine katkı payı olarak verilecektir.

 Sanatçı giderleri ekstra bütçelenecektir.

(14)

ÇANTA İÇİ BROŞÜR 2.500 € + KDV

BAGAJ FİŞİ SPONSORLUĞU 8.000 € + KDV

 Kongre çantasının içine Sponsor firmalar, Kongre Düzenleme Kurulu’nun onayıyla ürün tanıtıcı broşür koyabilirler. Broşürler firma tarafından en geç 18 Mayıs 2016 günü otelde olacak şekilde gönderilmelidir.

 Kongre katılımcılarının otellerine giriş ve odalarına yerleşme işlemlerinde bagajlarının üzerine yapıştırılacak kongre görselli bagaj fişi kullanılacaktır. Bagaj fişlerinin

üzerinde firma/ürün logosu yer alacaktır.

(15)

STANT ALANI GENEL BİLGİLER

12.ULUSAL ACİL TIP KONGRESİ

19-22 MAYIS 2016 SUENO DELUXE OTEL, ANTALYA

MALZEME GÖNDERİMİ

 Malzemeleriniz kapalı koli olarak teslim alınacak ve aynı şekilde kapalı koli olarak tarafınıza teslim edileceği için içeriğindeki malzemenin güvenliğinden meydana gelebilecek olan kayıp, zarar ve çalıntı olaylarından Atuder Derneği ve Genx Kongre Organizasyon sorumlu değildir.

 Firmalar tarafından kongrede dağıtılacak tüm malzemeler 18 Mayıs 2016 tarihinde Kongre Merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Malzemelerinizi bu tarihten önce göndermeyiniz.

ÜCRETSİZ SERVİSLER

 Stant alanlarında görevli olan personel 08:00 – 19:00 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır.

 İstenildiği taktirde kurulacak olan her 6 metrekarelik stant alanınız için tarafınıza bir adet masa ve her masa için 2 sandalye temin edilecektir.

ÜCRETLİ SERVİSLER

 Talep edilecek tüm yiyecek-içecek, ikram ve diğer hizmetler Genx Kongre

Organizasyon tarafından karşılanacaktır. 12 Mayıs 2016 tarihine kadar organizasyon acentesi ile bağlantıya geçilmelidir.

 Olası stant hostesi talepleri

 Teknik ekipman

STANT KURALLARI

 Stant alanı, Sueno Deluxe Hotel’de Kongre Merkezi içinde yer alacaktır.

 Stant ücreti her birim için 3.000 € + kdv’dir. (1 birim 3x2m olup 6 m2’dir.)

 Kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçimi yapmasının ardından stant ücretinin GENX Turizm Ltd. Şti işletmesinin hesaplarına yatırılış tarih sırasına göredir.

 Seçim sırası gelen firmalara dolu yerler isimli olarak kapatılmış bir plan

gönderilecektir. Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen stant seçenler bunu belirtmek durumundadır. Bu taleplere organizasyon komitesi

olabildiğince yanıt verecektir.

 Kongrede stant açan firmaların isimleri program kitabında alfabetik olarak yer alacaktır.

 Stant yüksekliği maksimum 2,50 metre olacaktır. Herhangi bir duvar veya teknolojik cihazlarla kapatılması kesinlikle yasaktır.

(16)

 Tüm stant alanları belirtilecek zaman çizelgesine uygun olarak kurulmalı ve

sökülmelidir. Bu saatler dışında herhangi bir malzeme taşınması ve kurulum işlemine izin verilmeyecektir.

 Stant açan firmaların tüm yetkilileri kayıt olmalıdır. Kongreye 3 birim stant alarak katılan firmaların yalnızca 1 firma yetkilisine ücretsiz kayıt hakkı verilecektir. Diğer tüm katılımcılar için kayıt bedeli ve organizasyon bedeli yatırılmalıdır.

 Stantlar kurulduktan sonra, stantlara ait malzemelerin stantların arkasına

konulmamasını rica ederiz. Stant malzemeleri ve diğer malzemeler organizasyon acentesi tarafından firmalara tahsis edilecek olan depolarda saklanacaktır.

 Tüm firma temsilcileri, stant alanları açılmadan 1 saat öncesinde stant alanlarına girebilirler. Tüm stant görevlileri ve firma temsilcilerinin, yaka kartlarını takmaları zorunludur. Hiçbir firma temsilcisi veya stant görevlisi, yaka kartını takmadan stant alanlarına giremeyecektir. Stant alanları açılış saatlerinden önce, kongre katılımcıları stant alanlarına alınmayacaktır.

 Lütfen gönderilen tüm malzemelerin üzerine, toplam gönderilen koli adetini, firma ve kongrenin isminin yazılmasını sağlayınız. Kongre merkezine ulaşan tüm malzemeler, organizasyon acentesi tarafından, firmanıza tahsis edilen depo içerisindeki alanlara yerleştirilecektir.

 Uydu sempozyumu düzenleyen firmaların sempozyum öncesi ve sonrasında dağıtacağı promosyon malzemelerinin adet ve özellik bilgilerini yine belirtilen tarihe kadar tarafımıza göndermesini rica ederiz. İlgili malzemeler 18 Mayıs 2016 tarihinde saat 10:00'a kadar kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Tarafımıza bildirilmeyen malzemelerin dağıtımına izin verilmeyecektir.

 Her stant için, elektrik bağlantısı sağlanacaktır. Ayrıca talep edilmesi durumunda tarafımızdan 1 masa ve 2 sandalye tahsis edilecektir.

 Alan içerisinde ilgiyi arttırmak için yapılan aktiviteler; katılımcılara promosyonel malzeme dağıtmak, kültürel aktivite düzenlemek, yiyecek-içecek dağıtmak çevre stantları ve katılımcıları rahatsız etmeyecek boyutta olmalıdır.

 Diğer stantları rahatsız edici ve kongrenin genel aktivitelerine katılımı engelleyici (çok ünlü bir sanatçıyı toplantı saatinde misafir etmek, toplantılarla aynı anda çekiliş yapmak, kongre ana aktiviteleri ile çakışacak şekilde aktivite düzenlemek v. b.) girişimler yapılmamalıdır. Sosyal aktiviteler kongre bütünlüğünü bozmayacak şekilde, bilimsel oturumlara ara verildiğinde yapılmalıdır.

 Stant alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerinin diğer stantları ve genel stant alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz.

 Stant alanında stantlarda kurulan ses sistemlerinde, ses veya müzik seviyesi 40 desibeli aşmayacaktır. Ses seviyesi ölçüm yapılarak denetlenecektir.

 Stant alanı için de yönlendirme kongre organizasyonu tarafından yapılacaktır.

.

 Stant alanında görev alacak firma yetkilileri kendilerine ayrılan stant alanı dışında hiçbir tanıtım etkinliğinde bulunamazlar. Firma veya ürünü tanıtan ve anımsatan işaretlerle dolaşamazlar.

 Stantlarda dağıtılacak tanıtım materyalleri yasalara ve Sağlık Bakanlığı’nın ilgili yönetmeliklerine uygun olmalıdır. Acil Tıp Uzmanları Derneği ve GenX Kongre Organizasyon bu konuda hiçbir sorumluluk kabul etmemektedir.

(17)

 Stant alanının veya ticari poster panoların dışında şirket veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz.

 Stant alanının açık olduğu saatlerde standınızda firma yetkililerinin bulunması zorunludur.

 Tüm stantlar belirtilecek saatte hazırlıklarını tamamlamak durumundadır. Stant alanının genel düzeni açısından bu saatlerin dışına çıkılmamasını rica ederiz.

 Tüm stantlar belirtilecek saatte stantlarını toplamak durumundadır. Stant alanının genel düzeni açısından bu saatlerin dışına çıkılmamasını rica ederiz.

 Stant alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarında Acil Tıp Uzmanları Derneği, GenX Kongre Organizasyon veya Sueno Deluxe Otel sorumluluk kabul etmez.

 Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz.

Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stant alanın sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır.

 Kongre Merkezi duvarlarına GenX Kongre Organizasyon yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz.

 Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından kongre merkezine ödenir.

 Stant aktivite ve ikramları, sanatçı, salon dekorasyonları tarafınızdan gelecek olan istekler doğrultusunda ayrıca fiyatlandırılacaktır.

 Kullanılacak olan döviz kuru ödemenin yapıldığı günkü Merkez Bankası efektif döviz satış kurudur.

 Tüm kongre ücretlerinin tamamının en geç 6 Mayıs 2016 tarihine kadar gerekli hesaplara yatırılması ve dekontlarının GenX Kongre’ye fakslanması gerekmektedir.

Organizasyon esnasında doğabilecek olan bakiyeler operasyon başlangıç tarihi itibarı ile en geç 15 günde kapatılmalıdır.

 Yukarıda belirtilmiş olan fiyatlara KDV ilave edilecektir.