T.C
E R Z U R U M T E K N İ K Ü N İ V E R S İ T E S İ K IŞ S P O R L A R I K U L Ü B Ü T Ü Z Ü Ğ Ü
A M A Ç : M a d d e 1:
1.1: K ulübün amacı genelde bütün toplum da, özelde E rz u ru m T eknik Üniversitesi öğrencileri arasında kış sporları faaliyetlerini içeren etkinlikler düzenlem eyi am açlam aktadır.
1.2: Üyelerine belirli gün ve saatlerde sosyal faaliyetlerin tanıtımı am a c ıy la dergi, b ro şür vs.
hazırlayarak tanıtım yapm ak.
1.3: G ençlik ve spor alanlarında toplantılar, seminerler, konferanslar, kurslar; ayrıca gezi ve piknik organizasyonları düzenlem ek.
1.4: Ü niversitem izd eki öğrencilerin, üniversitem izin çeşitli olanaklarından yararlanm asını sağlam ak, aynı z a m an d a bu olanakları koruyarak geliştirilm esine katkıda b ulunm ak.
1.5: Ü niversitem izde öğrenciler arası dayanışm ayı artırm ak, takım çalışm ası ve paylaşımını gerçekleştirm ek.
K A P S A M :
M a d d e 2: Bu tüzük hükümleri. Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi bünyesinde faaliyet gösteren tüzel kişilikten yoksun gönüllü bir öğrenci organizasyonu olan ETÜ Kış Sporları K u liibü 'nü n oluşumunu, faaliyetlerini, üyelerinin haklarım, sorumluluklarım ve yükümlülüklerini ve bu kavramlarla bağlantılı olan kurum ya da kişilerin hak ve yükümlülüklerini, uyulması gereken prensipleri kapsar ve düzenler.
Kış Sporları Kulübü üniversite toplum düzenini ve sağlığını bozmamak adına Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi ve diğer Fakültelerin hükümlerine sonuna kadar uymak zorundadır. Görev ve yetkiler itibarı ile herhangi bir Fakülte üzerinde yetki edinme hakkına sahip değildir. Kulübe üye olan herkes bu tüzüğü kabul etmiş sayılır.
D A Y A N A K :
M ad d e 3: Bu Kulüp, 2547 sayılı Y üksekö ğretim K a n u n u n u n 4 6 'n c ı ve 47"nci maddeleri uyarınca Sağlık K ültür ve S por Dairesinin yürüteceği hizmetleri d üzenleyen 3 Şubat 1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi G azetede yay ım lanan Sağlık Kültür ve Spor Dairesi U yg u la m a Y önetm enliğ in in 10’uncu m ad d esin e da yanılarak E rzu ru m T eknik Üniversitesi Kış Sporları K u lü bü nce hazırlanmıştır.
M a d d e 3.1: E T Ü Kış Sporları Kulübü. M ad d e 1 'in kısım larında belirtilen am açlar do ğrultusunda, k u lü p üyelerinin düzenlediği etkinlikleri gerçekleştirir, öğrenciler, öğretim üyeleri, bilim adamları, konuların uzm anları ve bu k on ud a yayın y a p m ış kişilerin katılım ıyla panel, sem iner, söyleşi, açık oturu m vb. d üzenler ve ayrıca yine aynı am a ç la r d oğrultusunda yayın yapar
K U L Ü P O R G A N L A R I V E İŞ L E Y İŞ M a d d e 4:
G enel kurul a k tif üyelerden ( yıllık kulüp toplantılarına katılanlar ) oluşur.
Genel kurul iki yılda bir. Yönetim K urulu ve D e netlem e K urulu üç ayd a bir kere toplanır.
K U L Ü B Ü N O R G A N L A R I M a d d e 5:
K u lüb ün yönetilm esin d e Genel Kurul, Yönetim Kurulu. A k a d e m ik D an ışm an ve D enetlem e K urulu olm ak üzere dört organ söz sahibidir.
M a d d e 5.1:
G en el K u r u l’un Yapısı
1- Etü Kış Sporları K u lü b ü ’n ü n her üyesi G enel K urullara k atılm a hak k ına sahiptir.
2- Genel Kurul esnasında tutanak tutulur. Genel K urulun içeriği rapor edilir.
3- Y önetim K u rulu nca önerilen ve tüm üyelerin onayladığı kişi(ler) rap o r ve tutanağı hazırlar.
Bu rapor ve tu tan ak lar elektronik posta öbeği vasıtasıyla duyurulur.
4- Genel Kurul tüm üyelerin en az yarısının katılım ı ile toplanır. İlk toplantı da yeterli sayı s a ğ lanm azsa ikinci to plantıda sayı aranm az.
5- Genel kurul yıl içinde K asım ayının ikinci haftası içindeki belirlenen gün d e toplanır ve yönetim ku rulunu seçer.
6- Genel kurul. A ka d e m ik D anışm an'ın b aşkanlığında, to planır ve A k a d e m ik D an ışm an ve genel kurulca seçilen iki üyeden oluşan divan tarafından yönetilir. Divan tarafından d üzenlenen tutanaklar im zalanarak d iğ er belgelerle birlikte toplantı s o nu nd a yönetim kurulu na teslim edilir.
7- O lağan veya O lağanü stü Genel Kurulun yapılacağı, en az yedi gün önceden, yönetim k urulunun yazılı b aşvurusu üzerine D ekanlığa; gündem i, zam anı, yeri ve ilk to plantıda gerekli ço ğun lu k sa ğlanam adığı takdirde ikinci toplantının tarihini de içerecek şekilde ilan edilir.
8- T utanaklar im zalanarak diğer belgelerle birlikte toplantı s o nu nd a y önetim kuru lun a teslim edilir.
9- Genel kurulun g ü n d e m in d e , yön etim k u ru lu n u n faa liy e t rap orunun ve planlanan fa a liy e tle rin g ö rü şülm esi ve karara b ağ lanm ası, ayrıc a yö netim k uru lu n u n g ö rev süresi sona erm iş ise yeni yönetim ku ru lu n u n b elirlenm esi, yer alm ak zo ru nd ad ır.
10- Y önetim K uru lunun ve Denetim K urulunun önerileri ya da üye ç o ğ u n lu ğ u n u n (% 51) yazılı isteğiyle o lağ a n ü stü toplanır.
11- Ö ğren im yılı başında e tk inlik raporlarını on aylar, ö ğrenim yılı so n u n d a ise to p luluğu n Dönem Sonu R ap o run u , g e lir-g id e r çizelgesini ve d e n e tlem e k urulu nu n rap orların ı inceler ve karara bağlar.
12- Genel Kurul k ararlan en az yarıd an bir fazla oy çoğ u n lu ğ u ile alınır.
M ad d e 5.2:
Y ö n etim K u r u lu 'n u n Y ap ısı
1- G enel K urulda gizli oyla seçilen en az üç, en çok yedi asil üyeden oluşur. Asil üye sayısı k a d a r y edek üye seçilir. Y edek üyeler son s ın ıf öğ ren cisi olam az. İlk to p la n tıs ın d a başkan, başkan y a rd ım cıs ı, d e n e tlem e k urulu başkanı ve m u h asip üyeyi seçer. B aşkan, toplu lu ğ u n her türlü karar ve y ürü tm e işinden soru m ludur. M uh a sip üye top lu lu ğ un tüm parasal işlerini y ü rü tü r ve gerekli belg eleri düzenli olarak tutar. Y ö netim K urulu B aşkanı aynı zam anda to p lu lu ğ u n da b aşk am d ir.
2- Y önetim Kurulu, bir öğretim yılı için. Genel K u ru la katılan üyeler ta ra fın d a n , kapalı oy ve oy çokluğu ilkesi ile seçilir.
3- Y önetim K u rulu n da y a ln ız c a Erzurum T eknik Ü n iv e rsite si öğrencileri bulunab ilir.
4- Y önetim K urulu kararları şeffaftır.
5- G enel Kurul d e n e tim in e açıktır.
6- Y ön etim K urulu kararlan oy çoklu ğu ile alır, e şitlik d u ru m u n d a başk anın oyu b elirley icidir.
7- Y önetim K urulu g e re k tiğ in d e g örev dağıtım hakkını saklı tutar.
8- Alm an her k arar e le k tro n ik p osta y o lu y la üyelere d uy urulur.
9- Y ön etim K uru lu 'n a b aşk anın y o k lu ğ u n d a başkan y a rd ım cısı vekalet eder.
10- D anışm an üye. Y önetim K u rulunun tabi üyesidir. A ncak oy kullan am az.
11- Y ön etim K urulu ü y elerinin Genel Kurul ve Y önetim K urulu to p la n tıla r ın a devamı zo ru n lu d u r.
12- H erhangi bir nedenle, bir üyenin, üst üste üç kere katılım ının g e rç e k le şm em e si h alinde Y ön etim K urulu üyeliği düşer.
13- Bir kulübün Y önetim K u r u lu ’nda bulunan ö ğ ren c ile r, bir başka kulüb ün Yönetim
14- Y önetim K u rulun a seçilebilm ek için kulübe üye o lm ak ve herhangi bir disiplin cezası alm am ış olm ak gerekir.
15- Yönetim Kurulu. Y ö n etim K urulu B aşkanının y ö ne tim ind e üç ayd a en az 1 kere toplanır.
A k a d e m ik D anışm an gerekli gördüğü hallerde yönetim kurulu toplantısına gözlem ci sıfatıyla katılabilir. Kurulun toplantı gündem i, yeri ve tarihi en az 7 (yedi) gün önce başkan tarafından A k a d e m ik D anışm an ve Y önetim K urulu üy elerine duyurulur. Kurulun toplanabilm esi en az yarıdan bir fazla ü yenin katılımı, karar alabilm esi için de yapılacak açık o y lam a d a katılanların salt ç o ğ u nluğ u nun oyu gereklidir.
16- Başkanın soru m lu luğ u nd a, topluluk tüzüklerinde belirtilen görevlerini yerine getirir ve yetkilerini kullanır.
17- Ç a lışm a raporunu en geç 15 H a z ira n 'a kadar ve etkinlik program ını her ö ğ ren im yılının ilk ayı so n una kadar Sağlık Kültür ve Spor Daire B a şk a n lığ ı’na verir.
18- K ulüp kullanacakları yerler için M ühendislik ve M im arlık Fakültesinden. D ekanlıktan veya R ektörlükten izin alır. Bu yerlerin kulüp am açların a uygun olarak k u llanım ından ve den etlen m esind en sorum ludur.
19- Yönetim K urulu seçim i genel kurul üyeleri arasında çıkan ad ay lar arasında yine genel kurul üyeleri tarafından görevlere getirilm ek istenilen adayların adlarını ve soyadlarını yazdığı oy pusulasını sandığa atarak gizli oy kullanılır. O yların tasnifi tü m genel kurul üyeleri önü n de açık bir şekilde yapılır. O y eşitliği veya herhangi olağanüstü bir d u ru m d a söz sahibi A k a d e m ik D an ışm an 'dır ve verdiği karara itiraz hakkı yoktur. O luşan yönetim kurulu listesi sayım ın h em en akabinde tüm genel kurula duyurulur. B un un la ilgili dü z e n le m e ve disiplin önlem lerine kendi tüzükleri içinde yer verirler.
M a d d e 5.3: Y ön etim K urulu G örev ve Yetkileri
1- T üm etkinliklerin yapılm ası ile ilgili kararların a lınm asın d a görevlidir.
2- Tüm toplantıların düzenli yapılm asının sa ğla nm asından sorum ludur.
3- O lağanü stü d u ru m lard a kurul üyeleri ile iletişimin sağlanm ası ile ilgili kararlarda yetkilidir.
4- K u lü b ü n yapacağı etkinlikler için, kulüp başkanı yazılı başvurusu ile A ka d e m ik Danışman'ı bilgilendirir ve A k a d e m ik D an ışm a n dilekçesi ile dekanlıktan izin alınır.
5- Yönetim K urulu yapılacak genel kurul toplantısının gün ü nü ve saatini belirler.
M a d d e 5.4: D en etlem e K u ru lu n u n Yapısı
1- D enetlem e K urulu üç asıl ve en az üç y edek üyeden oluşur. D enetim K urulu Genel Kurul tarafından a k a d em ik y ılson u nd a bir sonraki a k a d em ik yıl için seçilir. Y önetim K urulu üyeleri aynı z a m a n d a D en etim K urulu üyesi olam azlar.
2- D en etlem e K urulu G enel Kurul d enetim in e açıktır. D enetlem e kurulu üyelerinin Genel Kurula ve D enetlem e K urulu toplantısına katılması zorunludur.
3- D e n etlem e K urulu üyeliği içinde Y önetim K urulu üyeliği için ö ngörülen koşullar geçerlidir.
4- Y önetim K urulu üyeliğine seçilm ek için gerekli koşular Denetim K urulu üyeliği için de geçerlidir.
5- D en etlem e K urulu Y önetim K urulu tarafından satın alınan d em irb aş eşyanın üniversite dem irbaş kayıtlarına geçm esini sağlar.
6- D enetlem e K urulu gerektiğinde Sağlık Kültür ve S por Daire B a ş k a n lığ f na bilgi verir.
M a d d e 5.5: D en etlem e K uru lu n u n G örevleri
1-D e n e tlem e K urulu E T Ü Kış Sporları K u lü b ü 'n ü n evraklarını, gelir-gider defterini ve kulübe ait dem irbaşı, elde edinilen gelir ve yapılan harcam aların K ulüp T ü z ü ğ ü 'n e , bütçe taslağına ve Y önetim K urulu kararlarına uygun olup olm adığını denetler.
2-Y ön etim K urulu tarafında satın alm an dem irbaş eşyanın Ü niversite d em irbaş kayıtlarına geçirilip geçirilm ediğini inceler.
3 -D e n e tim faaliyetleri ile ilgili raporları Y önetim K u r u lu 'n a sunar. T op lantıd a Genel K u ruF a;
gerektiğinde de E rz u ru m T ek nik Üniversitesi Sağlık K ültür ve Spor D aire B a şk a n lığ ı’na bilgi verir.
Ü yelik
M a d d e 6: Bir fakülte b ünyesindeki kulübe E rzu rum T eknik Üniversitesi öğrencisi olan herkes üye olabilir. K ulüpler isterse Dekanlık onayı alm ak şartı ile tü zü kle rin de kulüp üyelik kriterleri belirleyebilirler. A ncak “ Y üksek ö ğretim K u ru m la n Ö ğrenci D isiplin Y ön e tm e liğ i”
hü k üm lerine göre, uy a rm a ya da k ın am a cezalarınd an dah a üst ceza alan öğrenciler kulüplerin yönetim kurullarında yer alam azlar. Ü ye olm ak için yazılı olarak kulüp y önetim kuruluna başvurulur. B aşvu ru lar T o p lu lu k Y önetim K urulu tarafından en geç on gün içinde karara bağlanır.
Üyeliğin Sona Erm esi
M a d d e 7: Ö ğrenciliğin sona ermesi üyenin kendi isteğiyle ya da 6. m ad d e d e belirtilen cezalardan d a h a üst bir cezanın alınması halinde ku lüp üyeliği k endiliğinden sona erer.
Üyelikten ayrılm ak her z a m an m ü m kündür. A yrıca, kulübün am aç ve faaliyetlerine aykırı tutum ve davranışta bulun du ğ u, aldığı görevleri iyi niyet ve ciddiyetle yapm adığı, sahip olduğu yetkileri kulüp yararı dışında kullandığı tespit edilen öğrencilerin üyeliği, gerekçe gösterilerek
kulüp yönetim kurulu kararı ile sona erdirilebilir. Karar, k u lü p Y önelim K u rulu nda oy çokluğu ile alınır ve A k a d e m ik D an ışm anın onayı ile kesinleşir.
M a d d e 7.1: K ulüp üyeleri. Y ö n e tim K u ru lunun onayını alm a d an kulüp adına hareket edemez.
K u lü p D an ışm anı M a d d e 8:
1. K u lü b ü n g e reksinim ine göre bütçe hazırlıklarına yardım cı olur, üniversitenin para, m alzem e ve yer olanaklarından yararlanm aları için ilgili oldukları kulüp adına gerekli idari girişimlere y a rd ım d a bulunur.
2. H e r ö ğrenim yılı s o nu n da ya da yeni öğretim yılı başında, so ru m lu olduğu kulübün etkinliklerini ve kendi önerilerini içeren bir faaliyet raporu h azırlanm asına yardım cı olu r ve bu raporun Sağlık K ü ltü r ve S por Dairesi B a ş k a n lığ ı'n a sunulm asını sağlar.
3. D anışm an lar 2 (iki) yıl süre ile görev yaparlar ve yeniden seçilebilirler.
4. H er öğrenci topluluğu için bir A ka d e m ik D anışm an. Rektörlük tarafından ilgili Fakülte öğretim elem anları arasından görevlendirilir. D a nışm an; öğrenci topluluğunun ilgili m ev zuat çerçevesinde işlemesini gözetir.
5. M ad de 1 'd ek i a m acın g erçekleşm esini sağlayacak biçim de kurulacak topluluklarla ilgili tüzük ve çalışm a pro gram larının h azırlan m asına yardım cı olur.
6. Ü n iv ersiten in belirleyeceği genel ilkeler çerçevesinde, topluluk çalışmalarını denetler ve yürütülm esin e yardım cı olur.
7. Y önetim K u rulunun çalışmalarını ve karar defteri tutm asını denetler.
8. R ektörlük tarafından düzen lenecek A ka d e m ik D anışm an toplantılarına katılarak topluluklar arasında anlayış ve işbirliğinin sağlıklı bir şekilde yürü tü lm e sin e k atkıda bulunur.
B E L G E L E R
M a d d e 9: A şağıdaki ev rakların kulüpte bulund urulm ası gerekir.
1- Ü y e Kayıt Defteri: Bu defterde üyelerin öğrenci belgeleri gösterilecektir.
2- Yönetim K urulu K arar Defteri 3- Genel Kurul Tutanakları Defteri
4- D em irbaş Defteri: K ulü b ün kurulm ası için verilm iş d em irbaş eşyanın listesi ve bunların d em irbaş num araları verilir ve d enetlem e kurulu tarafından oluşturulur.
5- Ü y e Toplantı Tutanakları
M A L İ H U S U S L A R
M a d d e 10: T opluluk lar Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı aracılığı ile R e k törlükten onay a lm adan kendi adlarına gelir elde edem ezler. T oplu luk gelirleri, üniversiteden topluluğa ayrılabilecek bütçe, bağış, yardım lar, gösteri, konse r gibi etkinliklerden elde edilen gelirlerden oluşur. T oplulukların gelir ve giderleri Sağlık K ü ltü r ve Spor Dairesi Başkanlığı tarafından denetlenir ve R ektörlük o n ayına sunulur.
M a d d e 10.1: Topluluklar, ödem e belgeleri ile birlikte m u h ase b e defteri ve dem irbaş defteri tutm ak zorundadırlar.
M a d d e 10.2: M u h aseb e ve dem irbaş defterleri A k a d e m ik D an ışm an, Sağlık K ültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ve R ektörlük tarafından denetlenir.
M a d d e 10.3: T o p lu lu k onay alm adan gelir elde edici bir faaliyette b u lu n ur ve tespit edilirse herhangi bir uyarı o lm ak sızın y önetim kurulu ü yelerinin Y önetim K urulu üyeliği ve topluluk üyelikleri. Dekanlık, Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı teklifi ve Rektörlük onayı ile d ü ş m ü ş sayılır.
G en el H ü k ü m le r
M a d d e 11: H e r öğrenci topluluğu, Y ön etim K urulu m arifetiyle, son bir yılda gerçekleştirdiği etkinlikleri ve bu etkinlikleri düzen lerk en karşılaştığı kolaylaştırıcı ve güçleştirici unsurları belirten aynı içerikte üç nüsha faaliyet raporu hazırlar. Bu faaliyet raporlarında yapılan etkinliklerin fotoğrafı da yer almalı ve raporlar ciltli veya do sy a halinde olmalıdır. T opluluklar bu raporların ikisini Y ö netim K urulu vasıtasıyla en geç ba ha r dönem i genel sınavları bitim inden sonraki iki hafta içinde D ekanlığa teslim ederler. R aporların biri E rzu ru m T ekn ik Üniversitesi Rektörlüğü aracılığı ile Sağlık K ü ltü r ve Spor Dairesi B a ş k a n l ı ğ ı n a gönderilir.
M a d d e 12: Bir ö ğ renim yılında a m a c ın a uygun çalışm alar y ap m ayan , çalışm a rap orun u en geç 15 H a z ira n 'a kadar ve etkinlik program ını her ö ğ ren im yılının ilk ayı so nu na kadar Sağlık Kültür ve Sp o r Dairesi B a ş k a n lığ ı'n a v erm e y en ve top lulu k tü zü ğü nd e belirtilen sürede Yönetim K u ru lu nu seçm eyen topluluk Sağlık K ültür ve Spor Dairesi B a ş k a n lığ ı'n ın önerisi ve Rektörlük Onayı ile yazılı olarak uyarılır. Y u k arıda adı geçen belgelerin bir sonraki ö ğ renim yılında gerekli
kuruluşa verilm em esi d u ru m u n d a topluluk. Sağlık K ültür ve S por Dairesi Başkanlığı nın önerisi ve Rektörlük onayı ile kapatılır.
M a d d e 13: Gerekli çalışmaları yapm adığı için uyarılan topluluk ku rulu ş am a c ın d a n sapması, yasa ve ilgili m ev z u a ta aykırı faaliyetler içine girm esi, üniversite içindeki h uzur ortam ını tehdit etm esi, bir sonraki dö n em içinde çalışm a y apm am ası ya da Y önetim K urulunu seçm ezse Sağlık Kültür ve S por Dairesi Başkanlığı önerisi ve R e ktörlük onayı ile kapatılır.
M a d d e 14: K ulüplerle ilgili her tür uyuşm azlık lar R ektörlükçe karara bağlanır.
M a d d e 15: M ühendislik ve M im arlık Fakültesi D ekanlığının izni alınm ak şartı ile yönetim kurulu faaliyetlerin görüntülerini fakülte panolarına veya internet sayfasında yayınlayabilir.
M a d d e 16: Ö ğrenci toplulukları, düzenleyecekleri her türlü etkinlik için en az 10 gün önce ilgili D ekanlık aracılığıyla R ektörlükten yazılı izin alacaklardır. Etkinliğin içeriği ve katılım cılarla ilgili ayrıntılı bilgi b aşv u ru da verilmelidir. Etkinlikte görev alm a k üzere katılacak her sanatçı, k onuşm acı, panelist vb. kişilerin isimleri de bu b aşv urud a bildirilecektir.
