1
T.C.
ERZURUM TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK FAKÜLTESİ GENÇ MÜHENDİSLER KULÜBÜ TÜZÜĞÜ
Amaç
Madde 1:
1.1 2547 sayılı Yüksek Öğrenim Kanununun 46’ncı ve 47’nci maddeleri uyarınca Sağlık Kültür ve Spor Dairesinin yürüteceği hizmetleri düzenleyen 3 Şubat 1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Uygulama Yönetmeliğinin 10’uncu maddesine dayanılarak T.C. Erzurum Teknik Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Genç mühendisler Kulübü Tüzüğü hazırlanmıştır.
1.2 Genç Mühendisler Kulübünün amacı, Erzurum Teknik Üniversitesi öğrencilerinin mühendislik alanında bilgilenmelerini ve bilinçlenmelerini sağlamak, öğrencileri mühendislik mesleğine özendirmek ve mühendislik ruhu geliştirmek, öğrencilerin mühendislik alanında faaliyet göstermelerini desteklemektir.
1.3 Üniversitemizdeki öğrencilerin, üniversitemizin çeşitli olanaklarından yararlanmasını sağlamak, aynı zamanda bu olanakları koruyarak geliştirilmesine katkıda bulunmak.
1.4 Üniversitemizde öğrenciler arası dayanışmayı artırmak, takım çalışması ve paylaşımını gerçekleştirmek.
1.5 Öğrenciler ile Üniversite yönetimi arasında sürekli bir iletişim sağlamak.
1.6 Üniversitemize yeni katılan öğrencilerin bölümümüzü ve üniversitemizi tanımalarını sağlayarak, kısa sürede üniversitemize adapte olmalarına yardımcı olmak.
1.7 Uluslararası ve ulusal öğrenci değişim programları ile üniversitemize gelen misafir mühendislik öğrencilerinin oryantasyonuna yardımcı olur nitelikte faaliyetler düzenlemek, Üniversitemiz tarafından düzenlenecek olan faaliyetlere aktif katkılar sağlamak.
2 Kulübün Faaliyet Alanları
Madde 2
2.1 Genç Mühendisler Kulübünün faaliyet alanları aşağıdadır:
a) Mühendislik alanında yazılı, görsel veya sayısal tanıtım faaliyetleri yapmak.
b) Sosyal sorumluluk projeleri hazırlamak ve gerçekleştirmek.
c) Mühendislik alanında toplantılar, seminerler, konferanslar ve kurslar düzenlemek.
d) Mühendislik alanında yazılı, sözel, görsel veya sayısal ortamlarda Üniversitenin onayıyla yayın yapmak, öğrenciler düzeyinde çalışmalar yürütmek.
e) Mühendislik alanında faaliyet gösteren yurt içi ve yurt dışı kuruluşlar ve kurumlar ile işbirliği yapmak.
f) Mühendislik alanında teknik geziler düzenlemek
g) Mühendislik öğrencileri arası piknik, gezi organizasyon faaliyetleri düzenlemek.
h) Mühendislik öğrencilerine yönelik sosyal, kültürel ve sportif aktiviteler düzenlemek.
i) Mühendislik öğrencilerinin kariyer fırsatları oluşturmalarına yardımcı olmak.
j) Eğitim kurumları, mesleki kurumlar ve sanayi kuruluşları ile ilişki kurarak bu kurumların ve uzman kişilerin bilgi birikimlerinden tüm üyelerini yararlandırmak, üyelerine staj imkanı sağlamak.
k) Üyelerimiz arasına çeşitli proje ve çalışma grupları oluşturarak zincirleme bir organizasyon yapısı oluşturmak.
l) Üyelerimizin motivasyonunu artırıcı etkinliklerde bulunmak.
m) Yılın sporcusu, sanatçısı, edebiyatçısı, iş adamı ödülleri vermek.
n) Erzurum Teknik Üniversitesi bahar şenlikleri organizasyonuna destek vermek, aktif olarak görevler üstlenmek.
3 Kulüp Üyeliği
Madde 3
3.1 Erzurum Teknik Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakülesi’nin her öğrencisi Genç Mühendisler Kulübüne üye olabilir.
3.2 Kulüp üyeliği her akademik yılın başında yapılacak kayıtla gerçekleşir. Üye olabilmek için, üye adayı yazı ile kulüp başkanlığına başvurur. Üyelik Yönetim Kurulu kararıyla kesinleşir ve üye kayıt defterine kayıt yapılır.
3.3 Kulüp üyeliği aktif ve pasif olmak üzere ikiye ayrılır. Aktif üyelik, en az iki yarıyıl boyunca aktif üyelik koşullarını yerine getirmiş üyelerdir. Bir akademik yıl boyunca aktif üyelik koşullarını yerine getirmeyen üyeler akademik yılın sonunda Yönetim Kurulu kararıyla pasif üye konumunda geçirilirler.
Pasif üyelerin oy kullanma ve seçilme hakları yoktur.
3.4 Üyelikten çıkarılma, Yönetim Kurulunun teklifinin Genel Kurulun üçte iki çoğunluğunca kabul edilmesiyle olur. Ve akademik danışmanın onayı ile kesinleşir.
3.5 Üyelik dışında kulübe katkıda bulunmak isteyen kişiler ancak danışman sıfatıyla görev alabilirler;
danışmanların seçme, seçilme ve oy verme hakları yoktur.
3.6 Her üyenin istifa hakkı saklıdır. İstifa dilekçesinin Yönetim Kuruluna ulaşmasıyla ve akademik danışmanın onayı ile üyelik hakları düşer. Öğrenci eğer isterse bir dönem sonra tekrar üye olabilir.
3.7 Yönetim Kurulu, kulüp amaçlarına ters düşen davranışlar içerisinde bulunan veya disiplin cezası alan üyelere, gerekçe göstererek üyelikten çıkarma doğrultusunda Genel Kurula sunmak için öneri verebilir. Öneri yönetim kurulunun oy çokluğuyla alınır.
Kulüp Organları
Madde 4 Kulüp Organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim kurulundan oluşur.
Genel Kurul
Madde 5
5.1 Genel Kurul aktif üyelerden oluşur.
4
5.2 Genel Kurul her akademik yılda biri akademik yılın başında diğeri akademik yılın sonunda olmak üzere yılda en az iki kez toplanır.
5.3 Genel Kurul ayrıca Yönetim Kurulunun kararıyla veya aktif üyelerin en az üçte birinin imzası ile toplanır.
5.4 Olağan veya Olağanüstü Genel Kurulun yapılacağı, en az yedi gün önceden, yönetim
kurulunun yazılı başvurusu üzerine Dekanlık/Müdürlükçe, gündemi, zamanı, yeri ve ilk toplantıda
gerekli çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının tarihini de içerecek şekilde, ilan edilir.
5.5 Genel kurul, akademik danışmanın başkanlığında, toplanır ve akademik danışman ve
genel kurulca seçilen iki üyeden oluşan divan tarafından yönetilir. Divan tarafından düzenlenen
tutanaklar imzalanarak diğer belgelerle birlikte toplantı sonunda yönetim kuruluna teslim edilir.
5.6 İlk toplantıda üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının mevcut olması şarttır. Bu
sağlanamazsa toplantı yedi gün sonra tekrar edilir ve bunda çoğunluk aranmaz.
5.7 Genel kurulun gündeminde, yönetim kurulunun faaliyet raporunun ve planlanan
faaliyetlerin görüşülmesi ve karara bağlanması, ayrıca yönetim kurulunun görev süresi sona ermiş ise
yeni yönetim kurulunun belirlenmesi, yer almak zorundadır.
5.8 Yönetim Kurulunun ve Denetim Kurulunun önerileri ya da üye çoğunluğunun (%51)
yazılı isteğiyle olağanüstü toplanır.
5.4 Genel Kurulun görevleri aşağıdadır:
a) Aktif üyelik koşullarını belirler.
b) Kulüp tüzüğün kabulünü, tüzükte yapılacak değişiklikleri, üyelikten çıkarma önerilerini, danışmanlık ve çalıştırıcılık önerilerini görüşür ve karara bağlar.
c) Akademik yılın başında toplanan Genel Kurul Yönetim Kurulunu ve Denetim kurulunu seçer; faaliyet planını ve bütçeyi onaylar.
5
d) Akademik yılın sonunda toplanan Genel Kurul kesinleşen faaliyet raporunu ve kesinleşen bütçe kullanımını (gelir hesabını ve gider hesabını) onaylar; Yönetim Kurulunu ibra eder.
Yönetim Kurulu
Madde 6
6.1 Genel Kurulda gizli oyla seçilen en az üç, en çok yedi asil üyeden oluşur. Asil üye sayısı
kadar yedek üye seçilir. Yedek üyeler son sınıf öğrencisi olamaz. İlk toplantısında başkan, başkan
yardımcısı, muhasip üyeyi seçer. Başkan, kulübün her türlü karar ve yürütme işinden sorumludur.
Muhasip üye kulübün tüm parasal işlerini yürütür ve gerekli belgeleri düzenli olarak tutar. Yönetim
Kurulu Başkanı aynı zamanda kulübünde başkanıdır.
6.2 Yönetim Kuruluna seçilebilmek için kulüp aktif üyesi olmak , başka bir kulübün Yönetim Kurulunda görevli olmamak ve herhangi bir disiplin cezası almamış olmak gerekir.
6.3 Yönetim Kurulu kulüp çalışmalarının tüzüğe uygun yönetilmesinden, kendisine bağlı alt kurulların denetlenmesinden, kulübün gelir ve giderlerinin takibinden ve demirbaş eşyadan üyelere ve Rektörlüğe karşı sorumludur.
6.4 Yönetim Kurulu Üniversite içindeki ve dışındaki faaliyetleri için Öğrenci Kulüpleri Faaliyet İzin Formunu kullanarak akademik danışmanın bilgisi dahilinde başkanın yazılı başvurusu ile Dekanlıktan izin alınır.
6.5 Yönetim Kurulu seçimi için önce adaylar belirlenir, daha sonra her genel kurul üyesi en
az üç, en çok yedi asil yönetim kurulu üyesinin adlarını ve soyadlarını yazdığı oy pusulasını sandığa
atarak gizli oy kullanır. Oyların tasnifi açık yapılır. En çok oy alan adaydan başlayarak en az üç, en
çok yedi asil üye, daha sonra ise asil üye sayısı kadar yedek üye tespit edilir. Eğer yedek üyelerin
tamamlanması için yeterli aday mevcut değil ise eksik kalan yedek üyeler için aynı seçim süreci tekrar
edilir.
6
6.6 Yönetim Kurulu her akademik yılın başında kulübün bütçe taslağını ve öngörülen faaliyet programını, akademik yılın sonunda ise toplantı faaliyet raporu ile mali bilançoyu ve çalışma raporunu en geç 15 Haziran’a kadar ve etkinlik programını her öğrenim yılının ilk ayı sonuna kadar Kültür İşleri Şube Müdürlüğü’ne verir.
6.7 Yönetim Kurulu aktif üyelerin üçte iki çoğunluğunun oyuyla görevden alınabilir.
6.8 Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulunun Başkanının yönetiminde en az ayda bir toplanır. Toplantı yer, tarih ve saatini en az yedi iş gün öncesinden akademik danışman, seçmen üyelerine, seçmen üye listesi ile beraber duyurulur. Liste için itirazlar üç gün içinde Yönetim Kurulu’na yapılır. Yönetim Kurulu toplanabilmesi için en az yarıdan bir fazla üyenin katılımı, karar alabilmesi içinde yapılacak açık oylamada katılanların salt çoğunluğunun oyu gereklidir.
6.9 Kulüp kullanacağı yerler için Dekanlıktan veya Rektörlükten izin alır. Bu yerlerin kulüp amaçlarına uygun olarak kullanımından ve denetlenmesinden sorumludur.
6.10 Mazeretsiz olarak iki kez toplantılara katılmayan üyenin, oybirliği ile üyelikten çıkartılmasına karar verilir.
6.11 Tüzükte belirtilen amaç ve ilkelerden uzaklaşan üyelerin kulüpten çıkartılmasına ilişkin öneriler alarak Genel Kurula sunar.
Denetim Kurulu
Madde 7
7.1 Denetim Kurulu üç asıl ve en az üç yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu Genel Kurul tarafından akademik yılsonunda bir sonraki akademik yıl için seçilir. Yönetim Kurulu üyeleri aynı zamanda Denetim Kurulu üyesi olamazlar.
7.2 Yönetim Kurulu üyeliğine seçilmek için gerekli koşullar Denetim Kurulu üyeliği için de geçerlidir.
7.3 Denetleme Kurulu Yönetim Kurulu tarafından satın alınan demirbaş eşyanın üniversite demirbaş kayıtlarına geçirilmesini sağlar.
7.4 Denetleme Kurulu her akademik yılın sonunda hazırladığı raporları Genel Kurula sunar.
7.5 Denetleme Kurulu gerektiğinde Sağlık, Kültür ve Spor Direktörlüğüne bilgi verir.
7 Kulüp Danışmanı (Yrd. Doç. Dr. Dilek OKUYUCU)
Madde 8
8.1 Her öğrenci topluluğu için bir akademik danışman, Dekan tarafından ilgili Fakülte öğretim elemanları arasından görevlendirilir. Danışman; öğrenci topluluğunun ilgili mevzuat çerçevesinde işlemesini gözetir.
8.2 Topluluk yönergesi Madde 1’deki amacın gerçekleşmesini sağlayacak biçimde kurulacak kulüple ilgili tüzük ve çalışma programlarının hazırlanmasına yardımcı olur.
8.3 Üniversitenin belirleyeceği genel ilkeler çerçevesinde, kulüp çalışmalarını denetler ve yürütülmesine yardımcı olur.
8.4 Kulübün gereksinimlerine göre bütçe hazırlığına yardımcı olur, üniversitenin para, araç-gereç ve yer olanaklarından yararlanmaları için gerekli yönetimsel girişimlerde bulunur.
8.5 Yönetim Kurulunun çalışmalarını ve karar defteri tutmasını denetler.
8.6 Rektörlük tarafından düzenlenecek akademik danışman toplantılarına katılarak kulüpler arasında anlayış ve işbirliğinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur.
Başkan
Madde 9
9.1 Kulübe başkanlık etmek için bir yıllığına seçilir. Yönetim Kurulu kararına göre bu süreç uzatılabilir ve en fazla iki kere seçilebilir.
Başkanın görevleri aşağıdaki gibidir;
9.2 Kulübü ve Yönetim Kurulu nu temsil etmek
9.3 Kulübün yönetim ve hizmet çalışmalarına öncelik ve etki kazandırmak.
9.4 Üyeler arası dayanışmayı ve takım çalışmasını özendirmek, koordinasyonu sağlamak.
9.5 Yönetim kurulu toplantılarını düzenlemek ve karar vermek.
8 9.6 Yıllık, plan ve bütçe çalışmalarını yönetmek.
9.7 Acil durumlarda Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak.
Başkan Yardımcısı
Madde 10
10.1 Genel Kurul tarafından seçmenlerce bir yıl boyunca göreve getirilir.
Başkan yardımcısı’nın görevleri aşağıdaki gibidir;
10.2 Yönetim Kurulu başkanlığına başkanın bulunmadığı dönemlerde vekalet eder.
10.3 Başkanlığın boşalması halinde seçim için Genel Kurulu toplantıya çağırır. Toplantı gerçekleşinceye kadar başkanın görevlerini yürütür. Yönetim Kurulu üyelerinden biri Genel Kurul da başkan seçilir.
Belgeler
Madde 11
11.1 Üye kayıt defterinde üyelerin adları, sınıf, numara ve bölümleri belirtilir.
11.2 Yönetim Kurulu ve Genel Kurul karar defteri tutulur.
11.3 Kulübün kullanması için verilmiş demirbaşlar numaraları ile demirbaş defterine yazılır. 11.4 Genel Kurul, Denetleme Kurulu ve Yönetim Kurulu Toplantılarında ve Olağanüstü Toplantılarda alınan kararlar zapta geçilerek kurul veya toplantı başkanınca imzalanır. Bu zabıtlar ilgili dosyalarda saklanır.
11.5 Gerçekleştirilen bütün organizasyonlar, organizasyon sonunda özetlenerek, ilgili tüm belgeler ve dokümanlarla beraber (fotoğraf, grafik, dosya vs.) sonraki çalışmalara örnek teşkil etmesi amacıyla saklanır. Bu belgeler aşağıda gösterilmiştir.
a. Gelir-Gider dosyası
b. Giden ve Gelen evrak, faks, teklifler
c. Sponsorluk anlaşmaları
d. Yeni üyelerden toplanan cari işlem giderleri makbuzları
9 e. Faturalar
f. Ücretli aktivitelerin bilet satış durumunu ve gelir giderini gösteren evrak
g. Kulübe ait demirbaş listesi ve bunların demirbaş numaraları
h. Aktivite raporları
İdari ve Mali Konular
Madde 12
12.1 Genç mühendisler Kulübü, idari ve mali konularda, Erzurum teknik Üniversitesi kulüpleri ile ilgili aşağıdaki ölçütleri göz önünde bulundurur:
a-) Kulüpler SKS aracılığı ile Rektörlükten onay almadan kendi adlarına gelir elde edemezler. Kulüp gelirleri, üniversiteden kulübe ayrılabilecek bütçe, bağış, yardımlar, gösteri, konser gibi etkinliklerden elde edilen gelirlerden oluşur. Kulüplerin gelir ve giderleri SKS tarafından denetlenir ve Rektörlük onayına sunulur.
b-) Kulüp Yönetim Kurulu her akademik yılın başında, yıl içinde öngördüğü çalışmaların nitelik ve dökümünü, bir çalışma programı olarak ve bu programla ilişkili öngörülen gelir ve giderleri bir bütçe taslağı biçiminde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na teslim eder. Bu program ve bütçe taslağında esas, giderlerin kulüp çalışma alanı ile tutarlılık göstermesi ve gelirlerin ise, öngörülen giderleri karşılamak amacına yönelik olmasıdır.
c-) Bütçeden harcama ve satın alma Üniversitenin usul ve esasları ve düzenlemeleri çerçevesinde yapılır. Harcamalar bütçede belirlenen amaçlar için ve bütçe sınırları içinde yapılır.
d-) Kulüpleri, bütün gelir ve giderlerini belgelenmek ve akademik yıl sonunda mali bilanço ile birlikte, denetim için Mali İşler Dairesi Başkanlığı’na ve bilgi için Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı’na teslim etmek zorundadır.
e-) Kulüpler sponsorluk sözleşmelerini önceden Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı’na onaylatmak zorundadırlar.
10
f-) Topluluk onay almadan gelir elde edici bir faaliyette bulunur ve tespit edilirse herhangi bir uyarı olmaksızın yönetim kurulu üyelerinin yönetim kurulu üyeliği ve topluluk üyelikleri Dekanlık veya SKS teklifi ve Rektörlük onayı ile düşmüş sayılır.
Yürürlük Madde 13
13.1 Bu tüzük Erzurum Teknik Üniversitesi Rektörlüğü tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme Madde 14
14.1 Bu tüzük hükümlerini Erzurum Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.
14.2 Kulüp, düzenleyeceği her türlü etkinlik için en az 20 gün önce ilgili Dekanlık aracılığıyla Rektörlükten yazılı izin alacaktır. Etkinliğin içeriği ve katılımcılarla ilgili ayrıntılı bilgi başvuruda verilecek. Etkinlikte görev almak üzere katılacak her sanatçı, konuşmacı, panelist vb. kişilerin isimleri de bu başvuruda bildirilecektir.
14.3 Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde Erzurum Teknik Üniversitesi Senatosu’nun vereceği kararlar uygulanır.
14.4 Her türlü öğrenci etkinliği Üniversitenin Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmelikleri, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ile yürürlükteki mevzuata uygun olacaktır.
