T.C.
ERZURUM TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ KÜLTÜR VE SANAT TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ
MADDE 1-TOPLULUK AMACI:
Kültür ve Sanat Topluluk üyelerinin;
a) Atatürk ilkeleri doğrultusunda toplumsal ve kültürel gelişmelerine yardımcı olmak, b) Beden ve ruh sağlığını korumak,
c)Modern ve Geleneksel Türk Tiyatrosu aynı zamanda Türk Müziğiyle ilgili bireylerin kendilerini daha iyi ifade etmelerini sağlamak,
d) Üyelerin kültürel bağlamda gelişimlerine katkıda bulunmak,
e) Topluluk, olanakları çerçevesinde fırsatlar sağlayarak dinleme ve boş zamanların değerlendirme gibi sosyal ihtiyaçlarını karşılamak genel amaçtır
MADDE 2-TOPLULUĞUN ADI
Topluluğun tam adı “Kültür ve Sanat Topluluğu”, kısa adı “KST” dır. Kültür ve Sanat Topluluğu, Erzurum Teknik Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi bünyesinde kuruludur.
MADDE 3-DAYANAK:
Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46’ncı ve 47’nci maddeleri uyarınca Sağlık Kültür ve Spor Dairesinin yürüteceği hizmetleri düzenleyen 3 Şubat 1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Uygulama Yönetmenliğinin 10’uncu maddesi ile Erzurum Teknik Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve Çalışma İlkeleri yönergesine dayanılarak hazırlanmıştır.
MADDE 4-KAVRAMLAR:
Bu yönergede yer alan terimlerden;
a) Üniversite: Erzurum Teknik Üniversitesi’ni, b) Fakülte: Mühendislik Mimarlık Fakültesi’ni,
c) Bölüm Başkanlığı: Makine Mühendisliği Bölüm Başkanlığı’nı,
d) Topluluk: Sosyal, kültürel, sanatsal alanlarda sürekli faaliyet göstermek amacıyla oluşturulan Kültür-Sanat Mühendisliği Kulübü’nü,
e) Tüzük:Topluluk tarafından hazırlanan çalışma esaslarını,
f) SKS:Erzurum Teknik Üniversitesi Sağlık,Kültür ve Spor Daire Başkanlığını ifade eder.
MADDE 5-TOPLULUĞUN SORUMLULUKLARI
Kültür ve Sanat Topluluğu Spor Kültür Sağlık Dairesi Başkanlığına karşı sorumludur.Daire başkanlığı Kültür Sanat Topluluğuna şu hususlarda denetlemeye yetkilidir:
a) Amaç doğrultusunda çalışıp çalışmadığı,
b) Sağlanan desteği yerinde kullanıp kullanmadığı,
c) Topluluk etkinlik planlarının uygulanıp uygulanmadığı, d) Evrakların düzenli tutulup tutulmadığı,
e) Kültür-Sanat Topluluğu Her akademik yılın sonuna kadar -Faaliyet / etkinlik raporlarını
Her akademik yılın Ekim ayının sonuna kadar -Topluluk etkinlik plan ve bütçesini
-yönetim kurulu, denetim kurulu üye bilgilerini
-Topluluk başkanı (yönetim kurulu başkanı) bilgilerini -Topluluk üye bilgilerini
-Topluluk evraklarını
Her akademik yılın Mayıs ayının sonuna kadar -Topluluk seçim sonuçlarını
Bölüm Başkanlığına ulaştırılması ile yükümlüdür.
MADDE 6- ÜYELİK:
Kültür ve Sanat Topluluğuna Erzurum Teknik Üniversitesi öğrencisi herkes üye olabilir.Erzurum Teknik Üniversitesi öğrencisi olmayanlar yönetim kurulunda yer alamaz.
6.1) Üye Olma:
1- Kültür ve Sanat Topluluğuna üye olmak isteyen kurucu üyeler dışındaki öğrenciler kulüp yöneticilerinin onayı ile kulübe üye olur. Üye kayıt formu doldurularak arşive alınır. Kayıt formunda kulüp başkan ve başkan yardımcısının imzası bulunur.
2- Kültür ve Sanat Topluluğuna üye kabulünde topluluk yöneticileri ölçüt olarak:
a. Başvurunun Erzurum Teknik Üniversitesi’ne mensup öğrenci tarafından yapılıp yapılmadığına bakılır.
3- Topluluk üyeliği; aday üyelik, aktif üyelik ve gönüllü üyelik olmak üzere üç tiptedir.
a. Aday Üyelik: Topluluk aday üyeliği sıfatı, Topluluk Üye Bilgi Formu’nun eksiksiz doldurulması ve formun Yönetim Kurulu’na teslim edilmesiyle kazanılır. Aday üyeler kulüp çalışmalarına ve eğitimlerine katılabilirler.
Bir aday üyenin aktif üye sıfatı kazabilmesi yönetim kurulu üyelerinden birinin aday üye için adaylık kaldırım başvurusunda önerisinde gerekmektedir. Bu öneri yönetim kurulu oylarının 4/5’i tarafından onaylanırsa adaylık kaldırılır.
b. Aktif Üyelik: Aktif üyeler, Genel Kurul’a katılma, Genel Kurul kararlarında oy kullanma ve Genel Kurul üye tam sayısının 4/5’nin yazılı istemiyle olağan üstü genel kurul talep etme haklarına sahiptirler.
Aktif üyeler topluluğun amaç ve tüzüğüne bağlı kalır, Genel Kurul’un topluluk amaçları doğrultusunda verdiği görevleri yerine getirir sahip oldukları bilgi ve tecrübeyi topluluğa daha gelişmiş seviyelere taşıyacak plan, proje program ve taktikleri gerçekleştirmek için kullanır. Aktif üyeler verilen görevleri yapmakla yükümlüdürler.
c. Gönüllü Üyelik: Herhangi bir üniversite öğrencisi veya mezun kimse topluluk yönetim kurulu kararı ile topluluğa gönüllü üye olabilir. Gönüllü üyelerin seçme (oy kullanma) ve seçilme hakları yoktur.
Gönüllü üyelik, ilgili kimsenin bu yöndeki başvurusu ile veya Yönetim Kurulu’nun 4/5 oy yeter sayısı ile ilgili kimseye götürülecek teklifin kişi tarafından kabulü ile gerçekleşir.
Gönüllü üyeler, topluluk organlarında görev alamazlar.
6.2) Üyeliğin Sona Ermesi:
1- Topluluk üyesi öğrencilerin mezun olmalarıyla üyelikleri kendiliğinden sona erer.
2- Her üyenin istifa hakkı saklıdır. Yönetim Kurulu’nda görev alan bir üye, ilgili görevinden istifa etmesi durumunda istifasını Yönetim Kurulu’na sunar. Yönetim Kurulu, görevinden istifa eden üyenin görevine yedek üye atar.
3- Üyelikten çıkarma, topluluğun yönetim kurulu’nun önerisi ve 4/5 çoğunluğun kararı ile gerçekleşir. Yönetim Kurul kararı ile üyelikten çıkarma;
a. T.C. Anayasası’nın sözsüne ve özüne aykırı davranmak,
b. Topluluğun amaçlarına ve kulüp tüzüğüne aykırı hareket etmek, c. Topluluğun hesap, evrak ve kayıtlarında yolsuzluk yapmak,
d. Topluluğun sağladığı imkân ve yetkileri kişisel çıkarları için kullanmak,
e. Topluluğu ve topluluğun etkinliklerini karalayıcı, engelleyici davranışlarda bulunmak, f. Genel Kurul kararlarına ve Genel Kurul’un verdiği görevlere riayet etmemek,
g. Genel Kurul toplantısına, mazeretsiz üst üste üç kez katılmamak, h. Toplantı da ciddiyetsiz tavırlar sergilemek, sebepleriyle gerçekleşir.
MADDE 7-TOPLULUK YÖNETİMİ:
Topluluğun zorunlu organları; Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur.
Danışma Kurulu oy kullanmaksızın Yönetim Kurulu’nun doğal üyesidir.
Topluluk organlarının seçiminde: liste usulü seçim yöntemi uygulanır.
7.1) Danışma Kurulu:
Danışma Kurulu üyeleri oy kullanmaksızın yönetim kurulunun doğal üyesidir. Danışma Kurulu Tüzük çerçevesinde topluluk faaliyetlerinin yürütülmesine yardımcı olur. Danışma Kurulu için
üye sayı sınırlaması yoktur.
Görev ve Yetkileri: Topluluk faaliyetlerinin yürütülmesine yardımcı olup, bilgi ve birikiminden kulübün faydalanmasını sağlar.
7.2) Genel Kurul:
Kültür ve Sanat Topluluğuna kaydını yaptırmış üyelerden oluşur. Genel Kurul, kuruluş aşamasında sonraki olağan toplantılarını her eğitim ve öğretim yılının başında Yönetim Kurulunun en az 10 gün önceden yapacağı çağrı üzerine, üyelerin yarıdan bir fazlasının katılması ile gerçekleşir. İlk toplantıda yeter sayısı sağlanmazsa, en az bir hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Genel Kurulun olağan üstü toplantısı Yönetim ve Denetim Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya üyelerin 4/5’inin yazılı isteği üzerine yapılır.
Görev ve Yetkileri:
-Varsa, sadece komiteler hakkındaki tüzük değişiklik önerilerini görüşüp karara bağlar.
-Yönetim Kurulu Başkanı’nı seçer. (Seçim liste usulüdür.) -Etkinlikler konusunda önerilerini sunarlar.
7.3) Yönetim Kurulu:
Yönetim Kurulu; Genel Kurul tarafından gizli oy açık sayım usulü ile bir yıl için seçilir.Bu liste şu unsurları barındırır;
a) Yönetim Kurulu Başkanı
b) Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı c) Araştırma ve Geliştirme Komitesi Başkanı
d) Araştırma ve Geliştirme Komitesi Başkan Yardımcısı (oy hakkı olmaksızın) e) Tanıtım ve İletişim Komitesi Başkanı
f) Tanıtım ve İletişim Komitesi Başkan Yardımcısı (oy hakkı olmaksızın) g) Sosyal Etkinlikler Komitesi Başkanı
i) Sosyal Etkinlikler Komitesi Başkan Yardımcısı (oy hakkı olmaksızın) Yönetim Kuruluna seçilen üyelerde not ortalaması aranmaz.
Yönetimin feshi: Yönetim Kurulu oy hakkı bulunan üyelerinin çoğunluğunu istifasıyla gerçekleşir.
Görev ve Yetkileri:
a) Yıllık çalışma programını hazırlar ve uygular.
b) Topluluğun amaçlarının ve çalışma konularının gerçekleştirilmesini sağlar.
c) Komite Başkanlarının önerisi üzerine veya başkanın kişisel inisiyatifi ile ilgili çalışma gruplarını kurar ve bu grubun çalışmalarını denetler.
d) Gelecek döneme ait topluluk etkinlik planını ve bütçesini,topluluk başkanı, topluluk yönetim ve denetim kurulu üyelerini ve üye listelerini her akademik yılın Ekim ayının sonuna kadar, yıl içinde gerçekleştirilen faaliyetlerini içeren kulüp etkinlik raporunu ise her ayın sonuna kadar, seçim sonuçlarının her akademik yılın Mayıs ayı sonuna kadar Bölüm Başkanlığına sunar.
e) Yeni üye kabulü, üyeliklerin güncellenmesi ve üyelikten çıkarılma işlemlerini yürütür.
Yönetim Kurulu Üyeleri (oy hakkı olanlar) şöyledir:
a) Başkan:Kültür ve Sanat Topluluğunu ve Yönetim Kurulunu temsil eder. Topluluğun tüm dilekçe ve yazışmalardan, karar evraklarının tutulmasından sorumludur. Üyeler arası dayanışmayı sağlar. Yönetim Kurulu toplantılarını düzenler. Her dönem en az iki defa, Yönetim Kurulu üyelerinin görüşlerini de dikkate alarak Yönetim Kurulu toplantılarının periyodu ile tarih, saat ve yerine karar verir. Acil durumlarda Yönetim Kurulu’nu toplantıya çağırır. Topluluğun her türlü harcama ve tasarrufundan Başkan Yardımcısı ile birlikte sorumludur. Yönetim Kurulunda alınan kararlardan sorumludur. Her dönem başında, belirlenen tarih, saat ve yerde Genel Kurulu toplar.
Topluluğun yönetim ve mali işlerinin eksiksiz olarak yeni yönetime devredilmesine Yönetim Kurulu üyeleri ile birlikte aracı ve yardımcı olur.
b) Başkan Yardımcısı: Başkanın bulunmadığı zaman ve durumlarda topluluğa başkanlık eder ve böyle durumlarda başkanın bütün görev ve yetkilerine sahip olur. Genel kurul toplantılarında İlgili Komite Başkanları ile birlikte topluluğun yaptığı etkinliklerin sunumunu yapar.
c) Araştırma ve Geliştirme Komitesi Başkanı: Komite Kurulu toplantılarının periyodu ile tarih, saat ve yerine karar verir. Komitede görev dağılımını ve komitenin birlik beraberliği sağlar.
Komite faaliyetleri ile ilgili yönetim kurulunu bilgilendirir.
d) Tanıtım ve İletişim Komitesi Başkanı: Komite Kurulu toplantılarının periyodu ile tarih, saat ve yerine karar verir. Komitede görev dağılımını ve komitenin birlik beraberliği sağlar. Komite
faaliyetleri ile ilgili yönetim kurulunu bilgilendirir.
e) Bilimsel ve Sosyal Etkinlikler Komitesi Başkanı: Komite Kurulu toplantılarının periyodu ile tarih, saat ve yerine karar verir. Komitede görev dağılımını ve komitenin birlik beraberliği sağlar.
Komite faaliyetleri ile ilgili yönetim kurulunu bilgilendirir
7.4) Denetim Kurulu:
Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından üç asil üç yedek üyeden oluşur. Denetim kuruluna seçilen üyelerde not ortalaması aranmaz. Denetim Kurulu’nun denetimi yoktur ve organlara karşı sorumluluk taşımaz. Mühendislik Mimarlık Fakültesi dışındaki Fakültelerin öğrencilerinden oluşması istenilir Danışma Kurulu’nun onayı ile Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi öğrencilerinden de oluşabilir. Denetim kurulu oy çoğunluğu ile karar alır.
Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu’nu ve Genel Kurul Kararlarını; hesap, evrak ve belgeleri; alınan kararların yürütülmesini şeklen ve esasen Tüzüğe uygunluk konusunu denetler.
Denetim Kurulu sorumluluk alanına giren konuları kendiliğinden görüşür ve denetler. Bunun dışında her üyenin Denetim Kurulu’na şikâyet hakkı vardır. Denetim Kuruluna şikâyetler dilekçe ile yapılır.
Denetim Kurulu alacağı kararlarla Tüzüğe aykırı bulduğu eylemleri durdurabilir, eski durumun iadesini isteyebilir, sorumlu bulunduğu kişinin kulüpteki/topluluktaki görevinden alınması ya da kulüpten çıkarılması için Yönetim Kurulu’na öneri sunabilir.
Görev ve Yetkileri:
a) Topluluğun bütçe ve hesap işlemleri ile ilgili belgeleri her öğretim dönemi sonunda inceler, sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna sunar.
b) Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen bir sonraki öğrenim dönemine ait topluluk etkinlik planını ve bütçesinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak önerilerini bildirir.
7.5) Seçim Kurulu:
Seçim dönemi denetleme kurulu seçim kurulu adını alır ve akademik danışman bilgisinde, nezaretinde yapılır.
Seçimler ilgili öğretim yılının Yönetim Kurulu için yapılır. Yönetim Kurulu Başkanı mezun olmadıkça olağan bir seçime gerek duyulmaz. Ancak olağan üstü seçime gidilebilir.
Seçim tarihi seçimden en az 20 (yirmi) iş günü önce topluulk panosundan ve web sitesinden duyurulur. Başkanlığa aday olan kimse Yönetim Kurulu listesinin de yer aldığı dilekçe ile birlikte en az bir hafta önce Seçim Kurulu’na başvurur. Başvurur hem kapalı zarf içerisinde
dilekçe ile hem de e-posta yoluyla yapılacaktır. Başvuru da el yazısı kullanılmayacaktır.
Bir adayın Yönetim Kurulu Başkanı olabilmesi ve listesinin seçilebilmesi için gerekli yeter şart oyların salt çoğunluğunu almış olmasıdır. Seçimlerde en yüksek oyu alan adaylar ve listeleri arasındaki herhangi bir sayısal eşitlik durumunda o adaylar ve listeleri arasında seçim tekrarlanır.
Yönetim Kurulu seçiminde kapalı oy, açık sayım ilkesi uygulanır. Liste usulü seçim yöntemi uygulanır.
Görev ve Yetkileri:
a) Seçimlerle ilgili her türlü duyuru, evraklarla ilgilenir ve arşivler.
b) Seçim işlemi ve resmi sonuçlarının açıklanmasının ardından, seçim evrakı ve benzeri materyalleri yeni seçilen Yönetim Kurulu’na teslim eder.
c) Seçim Kurulu’nun görevi, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’nun yönetim kurulu tarafından belirlenmesinin ardından sona erer.
8.1) Komitelerin Yapısı:
Her komite 1 (bir) komite başkanı, 1 (bir) komite başkan yardımcısı, 5 (beş) asil üye, 5 (beş) yedek üyeden oluşmaktadır. Komite başkanı ve komite bakan yardımcısı aynı zamanda yönetim kurulu üyesidir. Komite başkan yardımcısı gözlemci olarak yönetim kurulunda yer alır oy hakkı yoktur.
8.2) Komiteler
a) Araştırma ve Geliştirme Komitesi:
b) Tanıtım ve İletişim Komitesi:
c) Sosyal Etkinlikler Komitesi:
MADDE 9- TOPLULUĞUN FESHİ VE DİSİPLİN İŞLERİ 9.1) Topluluğun Feshi:
Bir yıl içerisinde faaliyet yapılamaması halinde topluluk bölüm başkanlığının teklifi rektörlük onayı ile fesih edilir.
Topluluk, Yönetim Kurulu’nun kararı ve Genel Kurul’un 4/5’inin onayı ile kulübün dağıtılmasına karar verebilir.
9.2) Disiplin İşleri:
Denetim Kurulu tarafından yürütülür. YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine aykırı tutum ve davranışlarda bölüm başkanlığı bilgilendirilir. Bu kapsam dışındaki durumlarda denetim kurulu konuyu görüşüp karara bağlar.
Denetim Kurulu tüzüğe aykırı tutum sergileyen üyelere, üyelikten çıkarma ve uyarı cezaları verebilir.
Üç adet uyarı almış üye üyelikten çıkarılır.
Üyelikten çıkarılmış kimse çıkarılış dilekçesi tarihinden bir yıl sonra tekrar üyelik başvurusu yapabilir.
MADDE 10- MALİ İŞLER VE KAYITLAR 10.1) Mali İşler
Kültür ve Sanat Topluluğu etkinlikleri ile ilgili giderler; aktivitelerden elde edilen gelirlerden ve topluluğa yapılacak bağışlardan, sponsor firmalardan karşılanır.
10.2) Tutulması Zorunlu Kayıtlar ve Evraklar:
a) Üye Kayıt Klasörü: Bu klasörde üye kayıt formları, üyelerin kimlik fotokopileri bulunur.
b) Karar Klasörü: Yönetim kurulu tarafından alınan kararlar, karar defterine yazılır.
c) Genel Kurul Tutanakları Klasörü: Genel Kurul toplantılarında yapılan işlemler ve alınan kararlar tutanaklara bağlanır.
d) Demirbaş Klasörü: Topluluğun kullanması için verilmiş demirbaş eşyalar ile topluluk tarafından alınan veyatopluluğa bağış ve sair yollarla edindiği demirbaşlar bu deftere kaydedilir.
e) Gelen – Giden Evrak Klasörü:Topluluğun yazışmaları arşivlenir.
f) Mali İşler Klasörü: Gelir ve giderler arşivlenir.
g) Etkinlik Dosyası: Topluluk etkinlik raporları ve dilekçeleri yer alır.
Tüm klasör ve evraklardan Yönetim Kurulu Başkan ve Başkan Yardımcısı Spor Kültür Sağlık Daire Başkanına karşı sorumludur.
MADDE 11
Topluluk faaliyetleri kapsamında yapılan faaliyetlere gore Dekanlığa veya SKS’ ye rapor verilir.
