DENİZLİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI
PERSONEL PLANLAMA VE ATAMA BİRİMİ
9.2.1. PERSONEL PLANLAMA VE ATAMA BİRİMİ GÖREV TANIMI
1. Müdürlük ve bağlı birimlerde insan gücü planlaması ile insan kaynakları sisteminin geliştirilmesi ve performans ölçütlerinin oluşturulmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek.
2. İl düzeyinde personel ihtiyaçlarını belirleyerek personelin adil ve dengeli dağılımını yapmak ve bu amaçla il içinde personel nakil ve görevlendirme işlemlerini yürütmek.
3. 11/10/2011 tarihli ve 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamede belirlenen personelin sözleşme işlemlerini yürütmek.
4. Aile hekimliği uygulaması kapsamına geçen personelin atama işlemlerini yürütmek, aile hekimliğine yerleştirmesi yapılan aile hekimleri ve aile sağlığı elemanlarının sözleşmelerini hazırlamak
5. Vekil ebe/hemşire, işçi, sözleşmeli ve hizmet alımı personellerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
6. Personel ile ilgili il geneli verilerin sürekli güncellenerek ilgili birimlere ve Bakanlığa bildirilmesini sağlamak.
7. Müdürlük personelinin görevden alma ve göreve iade işlemlerini yürütmek.
8. Birim ile ilgili mevzuatları (Resmi Gazete, Kanun, Yönetmelik, Genelge, Yazılar vb.), Bakanlığımız ve bağlı birimlerin resmi internet sayfalarını takip etmek.
9. Sağlık Müdürü, Başkan ve Başkan Yardımcısı tarafından verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak.
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci 9.2.1.1. Aktif Çalışan Personel Listesi
9.2.1.2. Sağlık Personeli Takip Sistemi (SPTS) Kullanıcı Tanımlama ve Kontrolünü Sağlamak 9.2.1.3. Kurum içi Atama Ayrılış-Başlayış İşlemleri
9.2.1.4. Vekâlet İşlemleri 9.2.1.5. Görevlendirme İşlemleri 9.2.1.6. İstifa İşlemleri
9.2.1.7. Açıktan Atama Ayrılış-Başlayış İşlemleri
9.2.1.8. 4/B Sözleşmeli Personel Göreve Başlama İşlemleri 9.2.1.9. 4/B Sözleşme Yenileme İşlemleri
9.2.1.10. 4/B Fesih İşlemleri
9.2.1.11. Aile Hekimliğine Geçiş İşlemleri 9.2.1.12. Aile Sağlığı Elemanı Geçiş İşlemleri
9.2.1.13. Aile Hekimliği-Aile Sağlığı Elamanı Fesih İşlemleri
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci 9.2.1.1. Aktif Çalışan Personel Listesi
9.2.1.1.1. Birim çalışanları kendi unvanlarında aktif ve çalışan personel listesini güncellenmesi 9.2.1.1.2. Gerektiğinde ilgili birimlere verilmesi
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.1. Aktif Çalışan Personel Listesi
Birim çalışanlarının kendi unvanlarında aktif ve çalışan personel listesini güncellenmesi
Gerektiğinde ilgili birimlere verilmesi
Aktif ve çalışan personel listesi
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.2. Sağlık Personeli Takip Sistemi (SPTS) Kullanıcı Tanımlama ve Kontrolünü Sağlamak
9.2.1.2.1. Bakanlığımız tarafından oluşturulan Sağlık Personeli Takip Sistemi (SPTS) Üniversite ve Özel Sağlık Kuruluşlarına Kullanıcı Tanımlama, veri takibini ve kontrolü sağlamak
9.2.1.2.2. Dilekçe ile yapılan müracaatlar neticesinde İl yetkilisi tarafından üniversite ve özel sağlık kuruluşlarına kullanıcının sisteme tanımlanması.
9.2.1.2.3. İl yetkilisi tarafından kullanıcı değişikliğinde sistemden kullanıcı güncellemesi ve ilgili kuruma bilgilendirme yapılması
9.2.1.2.4. İl yetkilisi tarafından kullanıcı oluşturulması ile kurumlarının veri girişlerinin tamamlaması ve aktif güncellemelerinin takibinin sağlanması
9.2.1.2.5. İl yetkilisi tarafından kullanıcılarının sisteme giriş tarihlerine bakılarak kurumlara verilen güncel tutulması hakkında bilgilendirme yapılması
9.2.1.2.6. İl yetkilisi tarafından yapılan değişikliklerin Bakanlık tarafından izlenmesi
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.2. Sağlık Personeli Takip Sistemi (SPTS) Kullanıcı Tanımlama ve Kontrolünü Sağlamak
Dilekçe ile yapılan müracaatlar neticesinde il yetkilisi tarafından üniversite ve özel sağlık kuruluşlarına
kullanıcının sisteme tanımlanması
İl yetkilisi tarafından kullanıcı değişikliğinde sistemden kullanıcı güncellemesi ve ilgili kuruma bilgilendirme
yapılması
İl yetkilisi tarafından kullanıcı oluşturulması ile kurumlarının veri girişlerinin tamamlaması ve aktif
güncellemelerinin takibinin sağlanması
İl yetkilisi tarafından kullanıcılarının sisteme giriş tarihlerine bakılarak kurumlara verilen güncel tutulması
hakkında bilgilendirme yapılması
Sağlık Personeli Takip Sistemi
(SPTS)
Sağlık Personeli Takip Sistemi
(SPTS)
İl yetkilisi tarafından yapılan değişikliklerin Bakanlık tarafından izlenmesi
Mail, telefon ile Bilgilendirme Dilekçe
Mail, telefon ile Bilgilendirme
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci 9.2.1.3. Kurum içi Atama Ayrılış-Başlayış İşlemleri
9.2.1.3.1. Personelin atanma talebini içeren dilekçesi birimimize ulaştırılması
9.2.1.3.2. Personelin atanma talebi uygun bulunmamış ise; gerekçesi de açıklanarak, talebinin uygun bulunmadığının personele yazılı olarak bildirilmesi ve işlemin sonlandırılması
9.2.1.3.3. Personelin atanma talebi uygun bulunmuş ise; Personelin Dilekçesinin Bakanlığımıza sunulması 9.2.1.3.4. Atama kararı Bakanlık Makamınca onaylanması
9.2.1.3.5. Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ) bir suretinin personelin görev yaptığı kuruma üst yazı ile gönderilmesi
9.2.1.3.7. Kurumların/Birimlerin, personelin ayrılış başlayış tarihlerini Birimimize yazılı olarak bildirilmesi ve Bakanlığımız ÇKYS/İKYS ’ye atama işlemleri için gerekli veri girişi yapılması
9.2.1.3.8. Personelin görevine başladığına dair İlgili Kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye) dağıtımlı olarak yazılması
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.3. Kurum içi Atama Ayrılış-Başlayış İşlemleri
Personelin atanma talebini içeren dilekçesi birimimize ulaştırılması
Personelin dilekçesinin bakanlığımıza sunulması Dilekçe
Talep uygun mu?
Gerekçesi açıklanarak personel yazılı olarak bildirilmesi ve işlemin
sonlandırılması Hayır
Yazı
Atama kararı Bakanlık Makamınca onaylanması
Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ) bir suretinin personelin görev yaptığı
kuruma üst yazı ile gönderilmesi Üst yazı
Onay
Kurumların/Birimlerin, personelin ayrılış başlayış tarihlerini birimimize yazılı olarak bildirmesi ve Bakanlığımız ÇKYS/İKYS ’ye atama işlemleri için
gerekli veri girişi yapılması ÇKYS-İKYS
Ayrılış-başlayış yazısı
Personelin görevine başladığının ilgili kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği ve
Döner Sermaye) dağıtımlı olarak yazılması Evet
Yazı
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci 9.2.1.4. Vekâlet İşlemleri
9.2.1.4.1. Personelin Vekâlet izni (Yıllık, Sıhhi, Görev İzni) için talebin birimimize ulaşması 9.2.1.4.2. Müdürlük veya Valilik Makamına onaya sunulup, Vekâlet onayı alınması
9.2.1.4.3. Vekâlet onayının ilgili birimlere vekâlet yazısı yazılarak gönderilmesi ve EBYS üzerinde vekâlet işlemin tamamlanması
9.2.1.4.4. Vekâlet Onayı ile ilgili yazışmaların Personelin özlük dosyasına kaldırılması ve işlemin sonlandırılması
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.4. Vekâlet İşlemleri
Personelin vekâlet izni (Yıllık, Sıhhi, Görev İzni) için talebinin birimimize ulaşması
Müdürlük veya Valilik Makamına onaya sunulup, Vekâlet onayı alınması
Vekâlet onayının ilgili birimlere vekâlet yazısı yazılarak gönderilmesi ve EBYS üzerinde vekâlet
işlemin tamamlanması
Vekâlet onayı ile ilgili yazışmaların personelin özlük dosyasına kaldırılması ve işlemin sonlandırılması Onay
Yazı Vekalet izni talebi
Dosya
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci 9.2.1.5. Görevlendirme İşlemleri
9.2.1.5.1. Kurumlardan/Birimlerden veya personelin kendisinden gelen görevlendirme talebi Birimimize ulaşması 9.2.1.5.2. Müdürlüğümüzce görevlendirme talebinin uygun bulunmaması halinde, bu durum talebin geldiği yere yazılı
olarak bildirilerek işlem sonlandırılması
9.2.1.5.3. Müdürlüğümüzce uygun bulunan görevlendirme taleplerinde, görevlendirilecek personel belli değil ise;
Müdürlüğümüze bağlı birimlerden bir personel belirlenmesi veya bağlı kurumlardan isim belirlenmesinin istenmesi
9.2.1.5.4. Müdürlüğümüzce uygun bulunan görevlendirme taleplerinde, görevlendirilecek personel belli ise; Görev yaptığı kurumdan uygun görüş yazısının gelmesi
9.2.1.5.5. Kurumundan gelen uygun görüş yazısına istinaden görevlendirme onayının Müdürlük ya da Valilik Makamının onayına sunulması
9.2.1.5.6. Görevlendirmenin Müdürlük veya Valilik Makamınca onaylanması
9.2.1.5.7. Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ) bir sureti personelin görev yaptığı kuruma bir sureti de görevlendirildiği kuruma üst yazı ile gönderilmesi
9.2.1.5.8. Kurumlar/Birimler, personelin ayrılış başlayış tarihlerini Birimimize yazılı olarak bildirilmesi
9.2.1.5.9. Personelin görevine başladığına dair İlgili Kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği, Döner Sermaye) dağıtımlı olarak yazılması
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.5. Görevlendirme İşlemleri
Kurumlardan/Birimlerden veya personelin kendisinden gelen görevlendirme talebi birimimize ulaşması
Müdürlüğümüze bağlı birimlerden bir personel belirlenmesi veya bağlı kurumlardan isim belirlenmesinin
istenmesi
Talep
Talep uygun mu?
Bu durum talebin geldiği yere yazılı olarak bildirilerek işlem
sonlandırılması Hayır
Yazı
Görev yaptığı kurumdan uygun görüş yazısının gelmesi
Kurumundan gelen uygun görüş yazısına istinaden görevlendirme onayının Müdürlük yada Valilik
Makamının onayına sunulması
Görevlendirmenin Müdürlük veya Valilik Makamınca onaylanması
Evet
Personel belli
Hayır mi? Evet
Görüş
Görüş Onay
Onay
Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ) bir suretinin personelin görev yaptığı kuruma bir suretinin de görevlendirildiği kuruma üst
yazı ile gönderilmesi Üst yazı
Kurumların/Birimlerin personelin ayrılış başlayış tarihlerini birimimize yazılı olarak bildirmesi
Personelin görevine başladığının ilgili kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği ve
Döner Sermaye) dağıtımlı olarak yazılması Ayrılış-başlayış
yazısı
Yazı
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci 9.2.1.6. İstifa İşlemleri
9.2.1.6.1. Kurumlardan/Birimlerden veya personelin kendisinden gelen istifa dilekçesinin Birimimize ulaşması
9.2.1.6.2. Müdürlüğümüzce söz konusu evraklarda herhangi bir eksiklik var ise kurumlardan resmi yazı ile bildirilmesi 9.2.1.6.3. Müdürlüğümüzce söz konusu evraklarda herhangi bir eksiklik yok ise Valilik Makamının onayına sunulması 9.2.1.6.4. Valilik Makamınca onaylanması
9.2.1.6.5. Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ isteme) bir sureti personelin görev yaptığı kuruma üst yazı ile gönderilmesi
9.2.1.6.6. Kurumları/Birimler, personelin ayrılış tarihlerini Birimimize yazılı olarak bildirilmesi 9.2.1.6.7. Bakanlığımız ÇKYS/İKYS’ ye İstifa işlemleri için gerekli veri girişi yapılması
9.2.1.6.8. Personelin istifası kabul tasdik edildiğine dair İlgili Kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği, Döner Sermaye) dağıtımlı yazılması
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.6. İstifa İşlemleri
Kurumlardan/Birimlerden veya personelin kendisinden gelen istifa dilekçesinin birimimize ulaşması Dilekçe
Eksiklik var mı?
Kurumlardan resmi yazı ile bildirilmesi Evet
Valilik Makamının onayına sunulması Yazı Hayır
Onay
Onay
Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ isteme) bir suretinin personelin
görev yaptığı kuruma üst yazı ile gönderilmesi Üst yazı
Kurumlar/Birimlerce personelin ayrılış başlayış tarihlerinin Birimimize yazılı olarak bildirilmesi
Personelin görevine başladığına dair yazının ilgili kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş
Mutemetliği, Döner Sermaye) dağıtımlı olarak yazılması
Ayrılış-başlayış yazısı
Yazı Valilik Makamınca onaylanması
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci 9.2.1.7. Açıktan Atama Ayrılış-Başlayış İşlemleri
9.2.1.7.1. ÖSYM tarafından yapılan yerleştirme sonucu Bakanlığımıza açıktan atanan personellerin atama belgelerinin Müdürlüğümüze teslim edilmesi
9.2.1.7.2. Müdürlüğümüzce söz konusu evraklarda herhangi bir eksiklik yok ise Bakanlığa teslim edilmesi
9.2.1.7.3. Söz konusu evraklarda herhangi bir eksiklik var ise kişilerce eksikliklerin belirtilen süre içerisinde tamamlanmasının bildirilmesi
9.2.1.7.4. İlimiz Sosyalleştirme bölgesine atanan personellerin; unvanı ve branşı, mazeret durumu, ikametgâhı esas alınarak ve kurumlardan tarafımıza bildirilen ihtiyaçlar göz önüne bulundurularak, personel için unvanına uygun ihtiyaçlı kurumlar çıkartılıp yer tespiti yapılması
9.2.1.7.5. Yer tespiti yapılan personele Müdürlük Makamından alınan onay ile atama kararının oluşturulması ve imzaya sunulması
9.2.1.7.6. Atama kararının, personelin atandığı birime üst yazı ekinde gönderilmesi 9.2.1.7.7. Personelin başlayış tarihinin birimimize bildirilmesi
9.2.1.7.8. Bakanlığımız ÇKYS/İKYS’ ye atama işlemleri için gerekli veri girişi yapılması
9.2.1.7.9. Personelin ataması ile ilgili Kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği, Döner Sermaye) atama kararı da gönderilerek bilgi verilmesi
9.2.1.7.10. Evraklar arşiv birimine teslim edilmesi
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.7. Açıktan Atama Ayrılış-Başlayış İşlemleri
ÖSYM tarafından yapılan yerleştirme sonucu Bakanlığımıza açıktan atanan personellerin atama
belgelerini Müdürlüğümüze teslim etmesi Atama belgeleri
Evraklarda eksiklik var mı?
Evraklarının tamamlaması için kişiye bildirilmesi
Evet
Bakanlığa teslim edilmesi Hayır
Yer tespiti yapılan personele Müdürlük Makamından alınan onay ile atama kararının oluşturulması ve imzaya sunulması
Atama kararının, personelin atandığı birime üst yazı ekinde gönderilmesi
Personelin başlayış tarihi birimimize bildirilmesi
Atama kararı İlimiz Sosyalleştirme bölgesine atanan personellerin; unvanı
ve branşı, mazeret durumu, ikametgâhı esas alınarak ve kurumlardan tarafımıza bildirilen ihtiyaçlar göz önüne bulundurularak, personel için unvanına uygun ihtiyaçlı
kurumlar çıkartılıp yer tespiti yapılması
Üst yazı ve atama kararı
Bakanlığımız ÇKYS/İKYS’ ye atama işlemleri için gerekli
veri girişi yapılması ÇKYS/İKYS
Personelin ataması ile ilgili kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği, Döner Sermaye) atama kararı
da gönderilerek bilgi verilmesi Atama kararı
Evraklar arşiv birimine teslim edilmesi Atama evrakları
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci 9.2.1.8. 4/B Sözleşmeli Personel Göreve Başlayış İşlemleri
9.2.1.8.1. ÖSYM tarafından yapılan yerleştirme sonucu Bakanlığımıza atanan 4/B Sözleşmeli personellerin atama belgelerinin Müdürlüğümüze teslim edilmesi
9.2.1.8.2. Müdürlüğümüzce söz konusu belgelerde herhangi bir eksiklik var kişilerce eksikliklerin belirtilen süre içerisinde tamamlanmasının bildirilmesi
9.2.1.8.3. Müdürlüğümüzce söz konusu belgelerde herhangi bir eksiklik yok ise ÇKYS sisteminden başlayış tarihi girilerek sözleşme dökülmesi
9.2.1.8.4. Personele imzalatılan sözleşmeler İl Sağlık Müdürü’nün imzasına sunulması
9.2.1.8.5. İmzadan dönen sözleşmeler başlayış tarihleri ile birlikte Maaş Mutemetliği’ne yazılması 9.2.1.8.6. Evrakların arşiv birimine teslim edilmesi
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.8. 4/B Sözleşmeli Personel Göreve Başlayış İşlemleri
ÖSYM tarafından yapılan yerleştirme sonucu Bakanlığımıza atanan 4/B Sözleşmeli personellerin atama belgelerinin Müdürlüğümüze teslim edilmesi Atama belgeleri
Evraklarda eksiklik var mı?
Eksikliklerin belirtilen süre içerisinde tamamlanmasının bildirilmesi
Evet
ÇKYS sisteminden başlayış tarihi girilerek sözleşme dökülmesi
Hayır
İmzadan dönen sözleşmeler başlayış tarihleri ile birlikte Maaş Mutemetliği’ne yazılması Personele imzalatılan sözleşmeler İl Sağlık
Müdürü’nün imzasına sunulması
Evraklar arşiv birimine teslim edilmesi Atama evrakları Sözleşme
Onay
Yazı
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci 9.2.1.9. 4/B Sözleşme Yenileme İşlemleri
9.2.1.9.1. Her yıl için geçerli olacak sözleşmelerin yılbaşında dökülebilmesi için Bakanlık tarafından ÇKYS sistemine sözleşme yenileme butonu açılması
9.2.1.9.2. 4/B Sözleşmeli personellerin yeni sözleşmeleri ÇKYS sisteminden dökülerek personellere imzalatılması 9.2.1.9.3. Sözleşmeler İl Sağlık Müdürü’nün imzasına sunulması
9.2.1.9.4. İmzadan dönen sözleşmeler başlayış tarihleri ile birlikte Maaş Mutemetliği’ne yazılması 9.2.1.9.5. Evrakların arşiv birimine teslim edilmesi
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.9. 4/B Sözleşme Yenileme İşlemleri
Her yıl için geçerli olacak sözleşmelerin yılbaşında dökülebilmesi için Bakanlık tarafından ÇKYS sistemine
sözleşme yenileme butonu açılması
4/B Sözleşmeli personellerin yeni sözleşmeleri ÇKYS sisteminden dökülerek personellere imzalatılması
Sözleşmeler İl Sağlık Müdürü’nün imzasına sunulması
İmzadan dönen sözleşmeler başlayış tarihleri ile birlikte Maaş Mutemetliği’ne yazılması
Sözleşeme ÇKYS
Evrakların arşiv birimine teslim edilmesi
Sözleşme
Sözleşme Yazı
Sözleşme evrakı
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci 9.2.1.10. 4/B Sözleşme Fesih İşlemleri
9.2.1.10.1. Personel fesih talebini içeren dilekçesini Birimimize ulaştırılması
9.2.1.10.2. 4/B Sözleşmeli personelin fesih onayı alınır ve ÇKYS sistemine ayrılış tarihi girilerek fesih işlemi gerçekleştirilmesi
9.2.1.10.3. Fesih onayı ayrılış tarihi ile birlikte Bakanlığımız ve Maaş Mutemetliğine üst yazı ile bildirilmesi 9.2.1.10.4. Evrakların arşiv birimine teslim edilmesi
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.10. 4/B Sözleşme Fesih İşlemleri
Personel fesih talebini içeren dilekçesini Birimimize ulaştırılması
4/B Sözleşmeli personelin fesih onayı alınması ve ÇKYS sistemine ayrılış tarihi girilerek fesih işleminin
gerçekleştirilmesi
Fesih onayı ayrılış tarihi ile birlikte Bakanlığımız ve Maaş Mutemetliğine üst yazı ile bildirilmesi
Evrakların arşiv birimine teslim edilmesi
Onay
Fesih evrakları Dilekçe
Onay ÇKYS
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci 9.2.1.11. Aile Hekimliğine Geçiş İşlemleri
9.2.1.11.1. İl İçi Aile Hekimliği Yerleştirme Kurasında yerleşen ve birimi değişen hekimlerin tutanaklarının Birimimize gelmesi
9.2.1.11.2. İl İçi Aile Hekimliği Yerleştirme Kurasında yerleşen ve birimi değişen hekimlerin Aile Hekimliğine geçiş onaylarının Müdürlük Makamından alınması
9.2.1.11.3. Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ) bir suretinin personelin görev yaptığı kuruma üst yazı ile gönderilmesi
9.2.1.11.4. İl İçi Aile Hekimliği Yerleştirme Kurasında yerleşen ve birimi değişen hekimler ile yeni sözleşmelerin ÇKYS sisteminden dökülerek imzalatılması
9.2.1.11.5. Sözleşmenin İl Sağlık Müdürü’nün imzasına sunulması
9.2.1.11.6. Kurumların/Birimlerin, personelin ayrılış başlayış tarihlerini Birimimize yazılı olarak bildirilmesi ve Bakanlığımız ÇKYS/İKYS ’ye atama işlemleri için gerekli veri girişi yapılması
9.2.1.11.7. Personelin görevine başladığına dair İlgili Kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye) dağıtımlı olarak yazılması
9.2.1.11.8. Evrakların arşiv birimine teslim edilmesi
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.11. Aile Hekimliğine Geçiş İşlemleri
İl İçi Aile Hekimliği Yerleştirme Kurasında yerleşen ve birimi değişen hekimlerin tutanaklarının Birimimize
gelmesi
İl İçi Aile Hekimliği Yerleştirme Kurasında yerleşen ve birimi değişen hekimlerin Aile Hekimliğine geçiş
onaylarının Müdürlük Makamından alınması
İl İçi Aile Hekimliği Yerleştirme Kurasında yerleşen ve birimi değişen hekimler ile yeni sözleşmelerin ÇKYS
sisteminden dökülerek imzalatılması
Sözleşmenin İl Sağlık Müdürü’nün imzasına sunulması
Onay
Kurumların/Birimlerin personelin ayrılış başlayış tarihlerini Birimimize yazılı olarak bildirmesi ve Bakanlığımız ÇKYS/İKYS ’ye atama işlemleri için
gerekli veri girişinin yapılması
Personelin görevine başladığına dair yazının ilgili kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye) dağıtımlı olarak
yazılması
ÇKYS/İKYS
Yazı Tutanak
Sözleşme
Yazı
Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ) bir suretinin personelin görev yaptığı kuruma
üst yazı ile gönderilmesi
Onay Yazı
Evrakların arşiv birimine teslim edilmesi
Aile hekimliğine geçiş evrakları
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci 9.2.1.12. Aile Sağlığı Elamanı Geçiş İşlemleri
9.2.1.12.1. Aile Hekimi ile görüşen personelin Aile Hekimliği sistemine geçiş yapmak üzere dilekçe ile muvafakat talebinde bulunması
9.2.1.12.2. Talep uygun görülmezse kişiye muvafakat verilmediğinin yazı ile bildirilmesi
9.2.1.12.3. Talep uygun görülürse Aile Hekimi ile görüşen personelin Aile Sağlığı Çalışanı müracaat işlemlerinin başlatılması
9.2.1.12.4. Müdürlük Makamına onaya sunulması ve Müdürlük makamınca onaylanması
9.2.1.12.5. Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ isteme) bir sureti personelin görev yaptığı kuruma bir sureti de görevlendirildiği kuruma üst yazı ile gönderilmesi
9.2.1.12.6. Kurumları/Birimler, personelin ayrılış tarihlerini Birimimize yazılı olarak bildirilmesi ve ÇKYS/İKYS’ ye gerekli veri girişi yapılması
9.2.1.12.7. Personelin görevine başladığına dair İlgili Kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye) dağıtımlı olarak yazılması
9.2.1.12.7. Evrakların arşiv birimine teslim edilmesi
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.12. Aile Sağlığı Elamanı Geçiş İşlemleri
Aile Hekimi ile görüşen personelin Aile Hekimliği sistemine geçiş yapmak üzere dilekçe ile muvafakat talebinde bulunması
Müdürlük Makamına onaya sunulması ve Müdürlük makamınca onaylanması
Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ isteme) bir suretinin personelin görev yaptığı kuruma bir suretinin de
görevlendirildiği kuruma üst yazı ile gönderilmesi
Onay
Kurumlar/Birimlerce personelin ayrılış tarihlerinin birimimize yazılı olarak bildirilmesi ve ÇKYS/İKYS’ ye gerekli veri girişi yapılması
Personelin görevine başladığına dair yazının ilgili kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye) dağıtımlı
olarak yazılması Yazı
Dilekçe
Yazı ÇKYS/İKYS
Talep uygun mu?
Aile Sağlığı Çalışanı müracaat işlemlerinin başlatılması
Kişiye muvafakat verilmediğinin yazı ile bildirilmesi
Evet Hayır
Onay Yazı
Aile hekimliğine geçiş evrakları Evrakların arşiv birimine teslim edilmesi
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.13. Aile Hekimliği-Aile Sağlığı Elamanı Fesih İşlemleri
9.2.1.13.1. Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Elamanı olan personelin fesih taleplerinin Birimimize ulaşması 9.2.1.13.2. Ayrılma sebebine ve süresine göre işlemlerin başlatılması
9.2.1.13.3. Müdürlük ve Valilik Makamınca onaylanması
9.2.1.13.4. Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ isteme) bir sureti personelin görev yaptığı kuruma üst yazı ile gönderilmesi
9.2.1.13.5. Kurumları/Birimler, personelin ayrılış tarihlerini Birimimize yazılı olarak bildirilmesi ve ÇKYS/İKYS’ ye gerekli veri girişi yapılması
9.2.1.13.6. Personelin görevine başladığına dair İlgili Kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye) dağıtımlı olarak yazılması
9.2.1.13.7. Evrakların arşiv birimine teslim edilmesi
9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı
9.2.1. Personel Planlama ve Atama Birimi Süreci
9.2.1.13. Aile Hekimliği-Aile Sağlığı Elamanı Fesih İşlemleri
Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Elamanı olan personelin fesih taleplerinin birimimize ulaşması
Ayrılma sebebine ve süresine göre işlemlerin başlatılması
Müdürlük ve Valilik Makamınca onaylanması
Onay
Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ isteme) bir suretinin personelin görev yaptığı
kuruma üst yazı ile gönderilmesi
Kurumları/Birimler, personelin ayrılış tarihlerini Birimimize yazılı olarak bildirilmesi ve ÇKYS/İKYS’ ye
gerekli veri girişi yapılması
Personelin görevine başladığına dair yazının ilgili kurumlara ve birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye) dağıtımlı olarak
yazılması Yazı
Talep
Yazı
Yazı ÇKYS/İKYS
Evrakların arşiv birimine teslim edilmesi Fesih evrakları
