ARDAHAN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

ARDAHAN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL BİRİMİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

EMEKLİLİK İŞLEMLERİ

Personelin emeklilik talep dilekçesi Birimimize ulaşması

Kişinin emekliliği hak edip etmediği hesaplanır. Hak etmemişse kişiye bildirilmesi

Personel Bakanlık Personeli ise Personel Vilayet Personeli ise

Personelin dilekçesi ile birlikte gerekli evraklar Bakanlığa sunulur.

Bakanlığımızca dosyasının incelemesi sonucunda talebi uygunsa emeklilik

onayı gelmesi

Valilik Makamından emekliliği için onay alınması

Personelin görevden ayrılması için 1 ay süre verilmek suretiyle ayrılış işlemleri yapılır ve istenen belgeler Bakanlığa

bildirilmesi

Personelin görevden ayrılması için 1 ay süre verilmek suretiyle ayrılış işlemleri

yapılır ve ilgilinin belgeleri SGK’ya gönderilme

Personelin emekliliği ile ilgili evraklar, özlük dosyasına konulma işlemleri

PERSONEL KİMLİK KARTI KAYBOLMASI İŞLEMLERİ

Kimlik Kartı Kaybolan Kişi Bilgileri Emniyet Müdürlüğüne Yazılı Olarak Bildirilir

Kaybolan Kimlik Kartı Bilgileri OHAL nedeni ile Müdürlüğümüze Bağlı Tüm Birimlere Yazılı Olarak Duyurulur

İlgili Evraklar Arşivlenir İlgili Klasöre Kaldırılır

PASAPORT İŞLEMLERİ

Yeşil pasaport almayı hak eden personel, kendisine, eşine veya çocuklarına yeşil pasaport alabilmek için, 1'er adet fotograf ve kimlik fotokopisi ile birlikte müdürlüğümüze şahsen başvuruda

bulunulması

Yeşil pasaport alabilmeyi hak etmesi için gerekli olan 3. veya daha üstündeki bir kadro derecesine (1,2) sahip olup olmadığı kontrol edilmesi

Yeşil pasaport almayı hak eden personele, İl nüfus Müdürlüğüne verilmek üzere, Hususi

Damgalı Pasaport Talep Formu ve İş yeri Görev Belgesi düzenlenerek elden verilmesi

Yeşil Pasaport alabilmeyi hak etmeyen personele bu durum sözlü olarak

bildirilerek işlem sonlandırılması

PERSONEL ÖZLÜK İŞLEMLERİ

Gelen Personel Özlük Dosyası İşlemleri

Giden Personel Özlük Dosyası İşlemleri

Gelen dosyanın Teslim Alınması ve Kontrol İşlemleri

Gidecek Olan Dosya İçeriğinin Kontrol Edilmesi

( Sekiz Kısma Ayrılması)

Dosyanın Sekiz Kısma Ayrılma İşlemi Sicil Raporlarının ve Mal Beyan Raporlarının kontrolleri Yapılarak Dosyaya Eklenmesi

Sicil Raporlarının ve Mal Beyan Raporlarının kontrolleri Yapılarak

Dosyadan Çıkarılması

Kişi Kayıtlarının Aylık Terfi Listesinden Çıkarılması

Teslim Alındı Tutanağı Hazırlanarak Dosyanın Geldiği İle Bildirilmesi

Kişi Kayıtlarının Aylık Terfi Listesinden Çıkarılması

İlgili Yazışmaların Klasöre Kaldırılması

ADAY MEMUR EĞİTİMİ VE ASALET

TASDİK İŞLEMLERİ

İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı tesislerde Aday Memur Listelerinin Belirlenmesi

Kurumlarda Belirlenen Aday Memur Listelerinin Öğrenim Durumlarına Göre Listelenmesi

Öğrenim Durumlarına Göre Belirlenen Aday Memur Listelerinin SAGEM e Gönderilmesi

Eğitim Programının Aday

Memurlara Duyurulması USES e Kayıt ve Eğitim Sürecinin Başlaması

SINAV

Staj Sürecinin Başlatılması

Yemin Belgesinin Kontrolü

USES Eğitimini Tamamlayan Aday Memurlara Sınav

Asalet Onayının Alınması ÇKYS’ye Girilmesi

Bildirilmesi

Onayın Personele Tebliği

Dosyanın Arşivlenmesi

SENDİKA İŞLEMLERİ

Sendika İşlemleri

Sendika Üyelik İşlemleri Sendika Üyeliğinden Çekilme İşlemleri

Kişinin Üyelik Formunun Gelmesi Sendikadan İstifa Formu Gelmesi

Kişinin Başka bir Sendikadan İstifası Var mı/Yokmu Kontrol

Yapılır

Dilekçe Tarihi Baz alınarak Yasal süre olan bir ayın beklenmesi

Var ise Yasal Süre olan Bir Ay

Beklenir

Yok İse kişi ÇKYS’kayıtlarına

Sendika Üyeliği İşlenir.

Bir ay sonunda ÇKYS kayıtlarına İşlenir.

Bir ayın 1-15 tarihleri arası istifalar Sendika Genel Merkezlerine Yazı İle

bildirilmesi

Her Yılın Mayıs Ayında Bakanlıkça Belirtilen Tarihten İki Gün Önce Sayı

Tespiti Amaçlı Toplantı Yapılıp, Sonucun Bakanlığa Yazı ile

Bildirilmesi

HİZMET BİRLEŞTİRME İŞLEMLERİ

Hizmet Birleştirme Talep Dilekçesi Alınır

İlgili SGK dan Sigortalı/Bağkurlu/Özel Kurumlarda Geçen Hizmet Dökümü Talep Edilir

Gelen Hizmet Belirten Döküm Listesi Kişi

Bakanlık Personeli İse Valilik Personeli İse

Bakanlığa Gönderilir Şubemizce Hesaplama Yapılarak Valiliğe Onay’a Sunulur

Birleştirme İşlemi ÇKYS kayıtlarına Terfi Olarak Düşer

Hizmet Birleştirme Onay’ı Kişinin Kurumuna Gönderilir

Terfi Kararı Kişinin görev yaptığı Kuruma/İdari Mali İşler Şb. Gönderilir

Aylık Terfi ve ÇKYS Kayıtlarına İşlenir

Aylık Terfi Listelerine İşlenir

Arşivlenerek Özlük Dosyasına Kaldırılır

İNTİBAK İŞLEMLERİ

Bakanlık Personeli İşlemleri Valilik Personeli İşlemleri

Bir Üst Öğrenim Bitiren Personel Dilekçe ile Başvurması Sağlanır

Diploma Bilgileri ÇKYS’ye Kayıt İşlemleri

Bakanlığa Diploma ve Dilekçe Gönderme İşlemleri

Özel Hizmet Tazminatı Formu Düzenlenmesi (Alınan Diploma Mesleki Üst

Öğrenim ise)

Bir Üst Öğrenim Bitiren Personel Dilekçe ile Başvurması Sağlanır

İntibak Hesaplama İşlemleri

Valilikten Onay İşlemleri

Mutemetlik birimine Gönderilme İşlemleri

Son Durumun Kişi Kurumuna Gönderilme Ve Listeye İşlenme İşlemleri

İdari Mali İşler Şubesine Gönderilme İşlemleri

Gelen Cevap ile ilgili İşlemler (Kuruma Gönderilir, Listeye İşlenir)

BİMER BAŞVURULARI

BİMER Başvurularının okunması

Başvurunun Hangi Birimle İlgili Olduğunun Belirlenmesi

İlgili Birim ve/veya Kurumla Yazışmalar

İlgili Birim ve Kurumdan Belirlenen Sürede Sonuçlanmasını Sağlanması

Cevap Verme Süresi Uzayacak Olan (soruşturma açılması nedeniyle ) Başvurulara Sistem Üzerinden Bilgi

Girilmesi

İlgili Birim ve Kurumlardan Gelen Cevabi Yazılara Göre BİMER Sistemi Üzerinden Başvuruyu Sonlandırılması

BİMER Başvurusu Sahibine Sonuç Hakkında İletişim Adresinden Bilgi Verilmesi

İlgili Belgelerin Arşivlenmesi

ŞİKAYET ve İHBAR

İŞLEMLERİ

Şikayet dilekçesi ve ihbar dilekçesinin yasal mevzuat içerisinde incelenmesi

Görevlendirme ile ilgili süreli üst yazı

Araştırma/soruşturmacı belirlenmesi

Soruşturmacı tarafından araştırma dosyasının hazırlanması

Hazırlanan dosyanın incelenmesi

Dosya içerisinde teklif var ise (ceza ,ikaz, yer değişikliği, eğitim...)

Dosyanın tekrar birimimize gönderilmesi

Dosyanın işlem den kaldırılması

Dosyanın arşivlenmesi Görevlendirme onayı

Şikayetçiye bilgi verilmesi

İlgili birim ve kuruluşlara bilgi ve belgelerin gönderilmesi Hazırlanan dosyanın

birimimize teslim edilmesi

KADINA YÖNELİK ŞİDDET BAŞVURULARI

Kadına Yönelik Şiddet,Şiddete Ugrayan ve Şiddete Uğrama Tehlikesi Bulunan Kadınlar / Çocuklar/Aile Bireyleri/TekTaraflı Israrlı Takip Maduru Olan Kişi Hakkında Aile Sosyal

Politikalar Bakanlığı ve Müdürlüklerince Mahkemelerden Koruma Talep Edilmesi ve Bilgilerinin Gizli Tutulmasının Talep Edilmesi

Mahkemece Alınan Gizlilik Kararı Bilgilerinin Müdürlüğümüze Ulaşması

Gelen Gizlilik Kararının Müdürlüğümüze Bağlı Tüm Kurumlarına Yazı ile Dağıtımının Yapılması

Kaldırılan ve Süresi Dolan Gizlilik Kararlarının Müdürlüğümüze Bağlı Tüm Kurumlara Dağıtılması

İlgili Karar Yazılarının Arşivlenmesi

SOYADI DEĞİŞİKLİĞİ

İŞLEMLERİ

Soyadı Değişikliğine Dair Dilekçe Birime Ulaşır

Soyadı Değişikliği Yapılması Konulu Dilekçe Teslim Alınır

Son Hali ile Nufüs Cüzdan Örneği –Nufüs Kayıt Örneği kişiden alınır

Bakanlık Personeli İse Bakanlığa Gönderilir

Genel İdari Hizmetleri Personeli ise Bakanlık

Personeli gibi ÇKYS Kayıtlarına İşlenir

DİPLOMA TESCİL İŞLEMLERİ

Resmi Kurumlardan Yardımcı Sağlık Personelinin Diplomalarının Gelmesi

Diplomalar İle Listelerin Kontrol Edilmesi

Diploma Bilgilerinin ÇKYS Sistemine Girilmesi

Diploma Bilgileri İle Mernis Kayıtlarının Kontrol Edilmesi

Diploma Bilgileri Mernis Kayıtlarına Uyan Öğrencilerin Diploma Tescil İşleminin Yapılması

Diploma Bilgileri Mernis kayıtları uymayanların Kurumuna İadesi

İlgili Kurumuna Tescillenen Diplomaların Gönderilmesi

Yazışmaların Arşivlenmesi

MAL BEYANI

3628 sayılı yasa ile ilgili uygulamalar

Mal beyanlarının muhafazası

İl genelinde konu hakkında genel dağıtım

Eksiklerin tespiti

Mal bey.İncelenmesi Sonu 0 ve 5li yıllarda genel mal

Beyanı . Toplanması

Yapılan eksiklerle ilgili yazışmalar

Yazışmalar

Mal Beyannamesi Zarflarının açılması

Mal beyanlarında değişiklik olduğunda ve göreve gelme veya görevden alınmada

Ek mal beyanlarının verilmesi

Arşivlenmesi Bilgi

Açıklama

ÇALIŞMA BELGESİ

DÜZENLEME İŞLEMLERİ

Çalışma Belgesi ile İlgili Talep Dilekçesi Alınır

Kişinin ÇKYS Kayıtlarından Hizmet Belgesi Çıkartılır

İlgili Makama Hitaplı Belge Düzenlenir

İmza Karşılığı Personele Teslim Edilir

ADAY MEMUR

EĞİTİMİ

İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı tesislerde Aday Memur Listelerinin Belirlenmesi

Kurumlarda Belirlenen Aday Memur Listelerinin Öğrenim Durumlarına Göre Listelenmesi

Öğrenim Durumlarına Göre Belirlenen Aday Memur Listelerinin SAGEM’e Gönderilmesi

USES e Kayıt ve Eğitim Sürecinin Başlaması

USES Eğitimini Tamamlayan Aday Memurlara Sınav

Staj Sürecinin Başlatılması

Memurlara Duyurulması

SINAV

Yemin Belgesinin Kontrolü Asalet Onayının Alınması

Onayın Personele Tebliği

ÇKYS’ye girilmesi

Dosyanın Arşivlenmesi

ATAMA İŞLEMLERİ

Personelin talebinin mevzuata uygun olup olmadığı ve dilekçesinin ekinde gerekli evrakların olup olmadığı incelenmesi

Mevzuata uygun olmayan bir talep ise; gerekçesi de açıklanarak, talebinin uygun olmadığı, personele yazılı olarak bildirilir ve işlem sonlandırılması

Mevzuata Uygun İl Dışına Atanma Talebi İse

Mevzuata Uygun İl İçi Atanma Talebi ise

Atama Kararı Valilik Makamına sunulması

Personelin Dilekçesi Bakanlığımıza sunulur

Personelin atanma talebi uygun bulunmamış ise; gerekçesi de açıklanarak, talebinin uygun bulunmadığı personele yazılı olarak bildirilir ve işlem sonlandırılması

Atama kararı Valilik Makamınca

onaylanması Atama kararı Bakanlık Makamınca

onaylanması

Atama Kararı ,personelin görev yaptığı birime üst yazı ekinde gönderilmesi Atama kararı, personelin görev yaptığı ve

atandığı birime üst yazı ekinde gönderilmesi

Eski ve yeni birimi personelin ayrılış ve başlayış tarihlerini Birimimize bildirilmesi

Birimi personele atama kararını tebliğ eder ve ayrılış tarihini Birimimize bildirilmesi

Bakanlığımız ÇKYS/İKYS’ye atama işlemleri için gerekli veri girişi yapılması

Personelin ataması ile ilgili Maaş Mutemetliğimize ve Bakanlığımıza atama

kararı da gönderilerek bilgi verilmesi

Bakanlığımıza personelin İlimizden ayrıldığı tarih yazılı olarak bildirilirken tebellüğ belgesi

de üst yazı ekinde gönderilir. Ayrıca, Maaş Mutemetliğimize atama kararı da gönderilerek

bilgi verilmesi

Personelin atama ile ilgili evrakları, özlük dosyasına konulmak üzere, Arşiv Birimimize gönderilmesi

GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ

Kurumlardan/Birimlerden veya personelin kendisinden gelen görevlendirme talebi Birimimize ulaşması

Müdürlüğümüzce görevlendirme talebinin uygun bulunmaması halinde, bu durum talebin geldiği yere yazılı

olarak bildirilerek işlem sonlandırılması

Müdürlüğümüzce uygun bulunan görevlendirme taleplerinde,görevlendirilecek personel belli ise; görev yaptığı

ve görevlendirileceği Kurumdan/Birimden, görevlendirilip görevlendirilemeyeceğine dair, yazılı görüş istenmesi

Müdürlüğümüzce uygun bulunan görevlendirme taleplerinde,görevlendirilecek personel belli değil ise;

Müdürlüğümüze bağlı birimlerden bir personel belirlenir veya bağlı kurumlardan isim belirlenmesi istenmesi

Personelin görev yaptığı ve görevlendirileceği Kurumdan/

Birimden görevlendirmenin uygun olduğuna dair görüş bildirilmesi halinde, görevlendirme Valilik Makamının onayına

sunulması

Personelin görev yaptığı veya görevlendirileceği Kurumdan/Birimden görevlendirmenin uygun olmadığına

dair görüş bildirilmesi halinde, bu durum talebin geldiği yere yazılı olarak bildirilerek işlem sonlandırılması

Görevlendirme Valilik Makamınca onaylanması

Görevlendirme Valilik Makamınca uygun bulunmaz ise, bu durum talebin geldiği yere yazılı olarak bildirilerek işlem

sonlandırılması

Alınan onayın bir sureti personelin görev yaptığı birime bir sureti de görevlendirildiği birime üst yazı ile yollanması.

Kurumlar/Birimler, personelin ayrılış başlayış tarihlerini Birimimize yazılı olarak bildirilmesi

Personelin görevlendirilmesi hakkında Maaş Mutemetliğimize yazılı olarak bilgi verilmesi

Görevlendirme ile ilgili evraklar, personelin özlük dosyasına konulmak üzere Arşiv Birimimize yollanılması

İL DIŞI GÖREVLENDİRME / MUAFFAKAT İŞLEMLERİ

Kurumlardan/Birimlerden veya personelin kendisinden gelen görevlendirme talebi Birimimize ulaşması

Müdürlüğümüzce görevlendirme talebinin uygun bulunmaması halinde, bu durum talebin geldiği yere

yazılı olarak bildirilerek işlem sonlandırılması

Müdürlüğümüzce uygun bulunan görevlendirme taleplerinde,görevlendirilecek personel belli ise; görev

yaptığı ve görevlendirileceği Kurumdan/Birimden, görevlendirilip görevlendirilemeyeceğine dair, yazılı görüş

istenmesi

Müdürlüğümüzce uygun bulunan görevlendirme taleplerinde,görevlendirilecek personel belli değil ise;

Müdürlüğümüze bağlı birimlerden bir personel belirlenir veya bağlı kurumlardan isim belirlenmesi istenmesi

Personelin görev yaptığı ve görevlendirileceği Kurumdan/

Birimden görevlendirmenin uygun olduğuna dair görüş bildirilmesi halinde, görevlendirme Valilik Makamının

onayına sunulması

Personelin görev yaptığı veya görevlendirileceği Kurumdan/Birimden görevlendirmenin uygun olmadığına dair görüş bildirilmesi halinde, bu durum

talebin geldiği yere yazılı olarak bildirilerek işlem sonlandırılması

Görevlendirme Valilik Makamınca onaylanması

Görevlendirme Valilik Makamınca uygun bulunmaz ise, bu durum talebin geldiği yere yazılı olarak bildirilerek

işlem sonlandırılması

Alınan onayın bir sureti personelin görev yaptığı birime bir sureti de görevlendirildiği birime üst yazı ile yollanması.

Kurumlar/Birimler, personelin ayrılış başlayış tarihlerini Birimimize yazılı olarak bildirilmesi

Personelin görevlendirilmesi hakkında Maaş Mutemetliğimize yazılı olarak bilgi verilmesi

Görevlendirme ile ilgili evraklar, personelin özlük dosyasına konulmak üzere Arşiv Birimimize yollanılması

İZİN İŞLEMLERİ

Bakanlığımız ÇKYS/İKYS’ye göre izin talebinin uygun olup olmadığı incelenmesi

İzne ayrılmak isteyen personel, izin isteği ve onayı formu doldurarak, Birimimize başvuruda bulunması

Başlama yazısında görevine döndüğü belirtilen tarih ile Sisteme işlenen tarih kontrol edilir ve tarihlerde farklılık olmadığı

takdirde üst yazı kişinin özlük dosyasına konulmak üzere, Arşiv Birimimize

gönderilmesi Talep uygun bulunduğu takdirde, izin bilgileri

Bakanlığımız ÇKYS/İKYS’ye işlenerek izin isteği ve onayı belgesine işlendiğine dair

ibare konması

İzin vermeye yetkili amirlerce onaylanmadığı takdirde, Sistemden izin bilgileri silinerek

işlem sonlandırılması 3 (üç) nüsha halinde izin vermeye yetkili

amirlerin onayına sunulması

İzin vermeye yetkili amirlerce onaylandığı takdirde, izin isteği ve onayı belgesinin bir nüshası kendisine, bir nüshası birimine

verilmesi

İzin isteği ve onayı belgesinin bir nüshası, kişinin özlük dosyasına konulmak üzere, Arşiv

Birimimize gönderilmesi

İzne ayrılan personelin izinden dönüş tarihi Birimimize üst yazı ile bildirilmesi

Talep uygun bulunmadığı takdirde, personelin kendisine ve birimine uygun bulunmama gerekçesi bildirilerek işlem sonlandırılması

HASTALIK RAPORU İŞLEMLERİ

Personel almış olduğu hastalık raporunu en geç 1 gün içerisinde görev yaptığı birimine (izin vermeye yetkili amirine) ulaştırılması

İzin vermeye yetkili amir tarafından, hastalık raporunun “Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları İle Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” ile belirlenen usul ve esaslara

uygun olarak alınıp alınmadığı incelenmesi

Usulüne uygun olarak alınan hastalık raporlarının hastalık iznine çevrilebilmesi için,

izin vermeye yetkili amirlerince imzalı, hastalık izin onayı alınması

Usulüne uygun olarak alınmayan hastalık raporları hastalık iznine çevrilemez ve bu durum izin vermeye yetkili amirlerince personele yazılı olarak bildirilir. Bu durumda

personel görevine dönmek zorundadır.

Alınan hastalık raporu ve izin onayı, personelin hastalık iznine ayrılış ve görevine

dönüş tarihinin bildirildiği yazının ekinde, Birimimize gönderilmesi

Birimimize ulaşan hastalık raporları ve izin onayları incelenir ve hata tespit edilmezse Bakanlığımız ÇKYS/İKYS’ye girişi yapılması

Birimimize ulaşan hastalık raporlarının ve izin onaylarının incelenmesi sonucunda bir hata tespit edilirse, düzeltilmesi için, ilgili birimle

iletişime geçilmesi

Hastalık raporu ile ilgili evrakları, kişinin özlük dosyasına konulmak üzere, Arşiv Birimimize

yollanması

TERFİ İŞLEMLERİ

Terfi İşlemi İçin Gelen Evrağın Kabulü

Müdürlük Makamından terfi ilerlemesi için onay alınması

Vilayet Personeli Terfi İşlemleri

Müdürlüğümüzce derece ilerlemesi yapılan personellerin yeni terfi durumlarının Bakanlığımız ÇKYS/İKYS’ye girişi yapılması

Bakanlık Personeli Terfi İşlemleri

Bulunulan ay içerisinde terfileri gelen vilayet memurlarının listesi sistemden çıkarılması

Bulunduğumuz ay içerisinde terfileri gelen bakanlık personellerinin listesi sistemden

çıkarılması

Müdürlük Makamından terfi (sadece derece) ilerlemesi için onay alınır. Kademe ilerlemesi

Bakanlığımızca yapılması

Personellerin yeni terfi durumlarının Bakanlığımız ÇKYS/İKYS’ye girişi yapılması

Terfileri ile ilgili evraklar personellerin özlük dosyasına konulmak üzere Arşiv Birimimize gönderilmesi Yeni terfi durumları personellerin kendilerine ve Maaş Mutemetliğimize bildirilmesi

PERSONEL ASKERLİK

İŞLEMLERİ

Kişiden Askerlik Yapmak İstediğine Dair Dilekçesi Alınır

Valilikten Onay Alınması

Gelen Onay Yazısının Kurumuna Yazı ile Bildirilmesi

Kişinin Kurumundan Ayrıldığına Dair Yazının gelmesi ile ÇKYS ‘ye İşlenmesi

Ücretsiz İzinli Olduğuna Dair Bildirimlerin İdari mali İşler Şubesine Bildirilmesi

Dilekçe ile Askerlik Dönüşü Terhis Belgesi ile Göreve Başlatma Talebinin Alınması

Askerlik Dönüşü Onayının Valilikten Alınarak Kurumuna Bildirilmesi

Terhis Belgesinin Derece-Kademe Değerlendirme İşlemleri Başlatılmak

Üzere Valilik Onayı Alınması Terhis Belgesinin Bakanlığa

Gönderilmesi(Terfi İşlemleri İçin)

İlgili Evrakların Dosyalama ve Arşivlenme İşlemleri

Gelen Cevabi Yazılar Üzerine Kayıtların ÇKYS’ve Manuel Listelere İşlenmesi

GENELGE/TAMİM YAZILARI

Sağlık Bakanlığından , Valilik ve diğer kamu kurumlarından gelen Genelge, Tamim ve yazıların İlgili birim ve kurumlara dağıtılması, cevap gerektiren

yazıların cevabının Bakanlığa veya Valiliğe gönderilmesi

Bakanlık ya da Valilikten gelen Genelge, Tamim ve yazılar

İlgili birim ve kurumlara dağıtılması

Evrakların ilgili dosyalara kaldırılması Cevap gerektiren yazıların cevabının gönderilmesi

4/C- 4/B PERSONEL

İŞLEMLERİ

Sözleşmelerin ÇKYS ortamından çıktılarının alınması ve ilgili personele imzalatılması

Döner sermaye ve maaş mutemetliği birimlerine bilgi verilmesi

Evrakların ilgili dosyalara kaldırılması

YURT DIŞI ÇIKIŞ İZİN

İŞLEMLERİ

Dilekçe veya Kurum yazısının İlgili birime gelmesi

Yurtdışı Çıkış Belgesinin verilmesi

Evrakın dosyaya kaldırılması

VALİLİK OLUR

İŞLEMLERİ

Kurum yazısının İlgili birime gelmesi

Valilik Olurunun alınması

İlgili kurumla yazışmanın yapılması

Evrakın dosyaya kaldırılması

4924 PERSONEL İŞLEMLERİ

Taleplerin ÇKYS sistemi üzerinden girilmesi onaylanması Sözleşmelerin ÇKYS ortamından çıktılarının alınması ve ilgili

personele imzalatılması

Döner sermaye ve maaş mutemetliği birimlerine bilgi verilmesi

Evrakların ilgili dosyaya kaldırılması

HİZMET İÇİ EĞİTİM

Eğitime Hazırlık

Eğitimin Gerçekleştirilmesi

İlgili Evrakların Dosyalama ve Arşivlenme İşlemleri