1
EĞİTİM İÇERİĞİ
Ajans Destek Programları Özeti
Temel Proje Mantığı ve Proje Döngüsü
Başvuru Formunun Doldurulması
Başvuru Dosyası Hazırlığı ve Teslimi
Uygulama Aşamasına Yönelik Uyarılar
2014 GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ
MALİ DESTEK PROGRAMI
Bingöl, Elazığ, Malatya ve Tunceli illerinde sanayi ve turizm alanlarında gelişime ivme kazandıracak, üretim ve istihdamı doğrudan etkileyecek stratejik altyapı yatırımlarının gerçekleştirilmesini sağlamaktır.
4
PROGRAMIN AMACI
GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ MALİ DESTEK PROGRAMI
5
OSB, KSS, İŞGEM, Teknoloji Geliştirme Bölgeleri ve benzeri ortak kullanım alanlarında altyapının iyileştirilmesi ve yeni altyapı yatırımlarının gerçekleştirilmesi
Ar-Ge, yenilikçilik, kalite ve pazarlama alanlarında özel sektöre hizmet sağlayacak altyapı yatırımlarının gerçekleştirilmesi
Bölge turizm rotaları ve önemli turizm değerlerine yönelik altyapının iyileştirilmesi ve yeni altyapı yatırımlarının gerçekleştirilmesi
PROGRAMIN ÖNCELİKLERİ
GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ MALİ DESTEK PROGRAMI
6
Sıralanan öncelik alanları dışında, program amacıyla doğrudan veya dolaylı ilişkili konularda proje sunulması mümkün olmakla beraber, değerlendirme sürecinde program ile proje ilgililiğinin puanlandığı bölümlerde, öncelik alanlarında sunulan projelerin avantajlı olacağı dikkate alınmalıdır.
PROGRAMIN ÖNCELİKLERİ
GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ MALİ DESTEK PROGRAMI
Asgari Destek
150.000 TL Azami Destek
2.000.000 TL
Azami Hibe Oranı : % 75
GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ MALİ DESTEK PROGRAMI
Asgari Hibe Oranı : % 25
Azami Proje
Süresi : 24 Ay
Belediyeler, İl Özel İdareleri, Köylere Hizmet Götürme Birlikleri
Bakanlıklara Bağlı Bölge/İl Müdürlükleri
Bakanlıklara Bağlı Araştırma Enstitüleri/İstasyonları
Ticaret ve Sanayi Odaları, Ticaret Borsaları
Organize Sanayi Bölgeleri, Küçük Sanayi Siteleri
Teknoloji Geliştirme Bölgeleri
İş Geliştirme Merkezleri
Dernekler, Vakıflar, Kar Amacı Gütmeyen Birlik ve Kooperatifler UYGUN BAŞVURU SAHİPLERİ
GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ MALİ DESTEK PROGRAMI
Ortak kullanıma açık kalite kontrol, tahlil ve test laboratuvarları kurulması ya da mevcut olanların kapasitesinin geliştirilmesi
Enerji kaynaklarının üretimi, dağıtımı ve verimliliğine ilişkin altyapı çalışmaları yapılması
Atık yönetimine yönelik altyapı çalışmaları yapılması
Ortak teşhir, tanıtım ve satış alanlarının oluşturulması
Hizmet kalitesinin artırılması ve uluslararası standartların yakalanmasına yönelik olarak yeni donatıların oluşturulması
Ortak kullanıma yönelik lisanslı depo, soğuk hava deposu vb. tesislerin kurulması/modernize edilmesi
UYGUN FAALİYETLER
GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ MALİ DESTEK PROGRAMI
Özel sektörün kullanımına yönelik ortak pazarlama ve satış amaçlı alt yapı kurulması/modernize edilmesi
Tarihi yapıların restorasyonu, ışıklandırılması ve çevre düzenlenme çalışmalarının yapılması
Turizm faaliyetlerini destekleyecek nitelikteki çevre dostu peyzaj ve tasarım çalışmalarının yapılması
Dezavantajlı grupların turistik alanlara ziyaretlerini kolaylaştırıcı altyapının geliştirilmesi
Özgün el sanatları ve yöresel ürünlerin teşhir ve satışına yönelik mekânlar oluşturulması
UYGUN FAALİYETLER
GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ MALİ DESTEK PROGRAMI
Her tür yol yapım faaliyeti
Sosyal amaçlı park ve yeşil alan yapımı Tarımsal sulama faaliyetleri
Kamu kurumları tarafından işletilen/kullanılan her tür misafirhane, konukevi ve benzeri sosyal tesisin yapımı, tefrişatı ve tadilatına ilişkin faaliyetler
Fuar ve festival katılımı veya düzenlenmesi faaliyetleri Yurt dışı ziyaretleri
11
UYGUN OLMAYAN FAALİYETLER
GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ MALİ DESTEK PROGRAMI
Sadece eğitim faaliyetlerinden oluşan projeler
Sadece akademik araştırma/fizibilite amaçlı projeler Yerel kuruluşların rutin faaliyetlerine yönelik projeler Sözleşme imzalanmadan önce başlatılan faaliyetler
Başka bir kurum veya kuruluştan destek alan projeler (Devlet teşvikleri dâhil)
12
UYGUN OLMAYAN FAALİYETLER
GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ MALİ DESTEK PROGRAMI
Yapım işleri ve kontrolörlük maliyetleri
Yeni ekipman maliyetleri
Hizmet alımı maliyetleri
Projede görevli personele ilişkin ücret ve maliyetler
Yolculuk ve 75 TL'yi aşmamak üzere gündelik giderleri
Denetim maliyetleri (200.000 TL ve üzeri desteklerde zorunludur.)
Tanıtım ve görünürlük maliyetleri
Kar amacı gütmeyen kurum veya kuruluşlar için KDV maliyeti
UYGUN MALİYETLER
GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ MALİ DESTEK PROGRAMI
UYGUN MALİYETLER
GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ MALİ DESTEK PROGRAMI
İnsan Kaynakları ve Seyahat harcamaları toplamı, proje bütçesinin %10'unu aşamaz.
İdari maliyetlerin toplamı doğrudan maliyetlerin %2'sini
aşamaz.
İç mekânların tefrişatına yönelik eşya (mobilya, beyaz eşya, dekorasyon malzemesi vb.)
Her tür motorlu taşıt satın alma giderleri
Başvuru sahibi veya proje ortağının kendi personeline ilişkin maaş ödemeleri (Kamu görevlilerinin maaşları, yalnızca yararlanıcının eş- finansmanı olarak kabul edilmektedir.)
Canlı hayvan, tohum, fide, fidan, sperma, embriyo vb. canlı materyal bedelleri
Arazi veya bina satın alma ve kiralama giderleri İkinci el ekipman satın alma giderleri
15
UYGUN OLMAYAN MALİYETLER
GÜÇLÜ ALTYAPI GÜÇLÜ EKONOMİ MALİ DESTEK PROGRAMI
2014 ÜRETİMDE ODAK ALANLAR
MALİ DESTEK PROGRAMI
Bingöl, Elazığ, Malatya ve Tunceli illerinde mal ve hizmet üretiminde ekonomik değer artışı sağlayacak odak alanlarda işletme niteliklerinin iyileştirilmesi ve kapasitenin artırılmasıdır.
17
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
PROGRAMIN AMACI
18
ODAK 1 : İhracata yönelik üretim ve pazarlama yeteneklerinin geliştirilmesi
ODAK 2 : Ar-Ge, yenilikçilik, kalite ve standardizasyon alanlarında işletme yeteneklerinin geliştirilmesi
ODAK 3 : Bölge içinde görece az gelişmiş yörelerde üretim kapasitesinin ve istihdamın artırılması
PROGRAMIN ODAKLARI
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
Asgari Destek
100.000 TL Azami Destek
500.000 TL
Azami Hibe Oranı : % 50 Asgari Hibe
Oranı : % 20
Azami Proje Süresi : 9 Ay
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
Net satış hâsılatı ya da mali bilançosu 8 Milyon TL’yi aşmayan KOBİ’ler
UYGUN BAŞVURU SAHİPLERİ
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
Uluslararası pazara yönelik ürün çeşitlendirme
Halihazırda işletme tarafından ihraç edilen ürünlerin imalatına yönelik kapasite artırma
Halihazırda üretim yapmayan işletmeler için ihracat amaçlı üretim tesisi kurma
Uluslararası pazarda talep edilen kalite ve standartlara uyum sağlama
Dış pazar araştırmaları gerçekleştirme
Pazarlama amaçlı uluslararası etkinlikler gerçekleştirme
ODAK 1 (İHRACAT) : UYGUN FAALİYETLER
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
İşletme bünyesinde, yeni ürün deneme, araştırma ve kalite kontrol amaçlı laboratuvar ve benzeri birimler kurulması veya mevcut birimlerin iyileştirilmesi
Kalite sistemi uygulamaları
İşletmenin faaliyet göstereceği ilde üretimi yapılmayan yeni bir ürünün imalatı
Yazılım hizmetleri alanında tesis kurulumu ve iyileştirilmesi ODAK 2 (AR-GE, KALİTE) : UYGUN FAALİYETLER
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
Malatya ili Battalgazi, Yeşilyurt ve Merkez ilçeleri ile Elazığ ili Merkez ilçesi idari sınırları (bağlı belde ve köyler dâhil olmak üzere) dışında kalan alanlarda uygulanmak üzere sunulan projeler değerlendirmeye alınacaktır. (Bingöl ve Tunceli illerinin tamamı kapsam dâhilindedir.)
ODAK 3 (AZ GELİŞMİŞ YÖRELER) : UYGUN FAALİYETLER
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
İmalat sanayi alanında yeni tesis kurulumu veya mevcut tesislerin iyileştirilmesi
Turizm hizmeti veren işletmelerin kurulumu veya mevcut işletmelerin hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
Seracılık, sertifikalı iyi tarım ve organik tarım alanlarında model birincil tarım işletmeleri kurulumu veya mevcut işletmelerin iyileştirilmesi
ODAK 3 (AZ GELİŞMİŞ YÖRELER) : UYGUN FAALİYETLER
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
Bingöl ve Tunceli illerinde su ürünleri yetiştiriciliği alanlarında model birincil tarım işletmeleri kurulumu veya mevcut işletmelerin iyileştirilmesi
Bingöl ilinde model hayvancılık işletmeleri kurulumu veya mevcut işletmelerin iyileştirilmesi
Güneş, biyogaz, rüzgar ve jeotermal kaynaklardan enerji üretimi ODAK 3 (AZ GELİŞMİŞ YÖRELER) : UYGUN FAALİYETLER
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
Paketlenmiş kuru kayısı/kayısı çekirdeği üretimi alanında, yeni işletme kurulumunu veya kurulu işletmelerde mevcut ürünlerin daha fazla miktarda üretimini hedefleyen salt kapasite artışına yönelik faaliyetler uygun değildir. (Firmanın kendi markasıyla son tüketiciye ulaşacak olan 1kg ve altındaki miktarlarda üretime yönelik yatırımlar hariçtir.)
Mermer işleme alanında yeni işletme kurulumunu veya kurulu işletmelerde mevcut ürünlerin daha fazla miktarda üretimini hedefleyen salt kapasite artışına yönelik projeler uygun değildir.
26
UYGUN OLMAYAN FAALİYETLER
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
Kum, taş, çakıl, mucur, kireç, alçı, beton, beton boru, bordür taşı, tütün ve alkollü içki üretimine veya 2012/3305 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı kapsamında teşvik edilmeyecek yatırım konularına yönelik faaliyetler
Sözleşme imzalanmadan önce başlatılan faaliyetler
Başka bir kurum veya kuruluştan destek alan projeler (Devlet teşvikleri dâhil)
27
UYGUN OLMAYAN FAALİYETLER
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
Hizmet ve yeni makine-ekipman satın alma maliyetleri
İnşaat maliyetleri
Yeni istihdam edilecek en az ön lisans mezunu teknik personelin brüt maaşları
Yetkilendirilmiş proje personelinin proje kapsamında yer alan faaliyetler kapsamında gerçekleştireceği seyahat giderleri (Gündelik gideri yurtiçi 75 TL’yi, yurtdışı 200 TL’yi aşamaz)
UYGUN MALİYETLER
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
Denetim maliyetleri (200.000 TL ve üzeri desteklerde zorunlu)
Tanıtım ve görünürlük maliyetleri
Proje hazırlanması kapsamındaki danışmanlık ve kırtasiye giderleri
Proje uygulama dönemindeki danışmanlık giderleri
İdari maliyetler UYGUN MALİYETLER
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
UYGUN MALİYETLER
İnşaat maliyetleri sağlanan desteğin %30’unu aşamaz.
Proje hazırlığı danışmanlığı maliyeti sağlanan desteğin
%1’ini, proje uygulama danışmanlığı ise %2’sini aşamaz.
İnsan Kaynakları ve Seyahat harcamaları toplamı, proje bütçesinin %10'unu aşamaz.
İdari maliyetlerin toplamı doğrudan maliyetlerin %2'sini aşamaz.
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
Arazi veya bina satın alma ve kiralama giderleri
İşletmelerin sözleşme öncesinde istihdam ettiği personelin brüt maaşı
İkinci el makine-ekipman satın alma giderleri Makine-ekipman kiralama giderleri
Her tür motorlu taşıt satın alma giderleri KDV (Katma Değer Vergisi)
Canlı hayvan, tohum, fide, fidan, sperma, embriyo vb. canlı materyal bedelleri
31
UYGUN OLMAYAN MALİYETLER
ÜRETİMDE ODAK ALANLAR MALİ DESTEK PROGRAMI
32
33
PROJE NEDİR?
Proje bir ihtiyaçtan doğar ve bu ihtiyacı karşılamaya yönelik olarak tasarlanır.
İHTİYAÇ
AMAÇ
ZAMAN MEKAN
BÜTÇE
İNSAN KAYNAĞI
ARAÇLAR
PLAN
PROJE DÖNGÜSÜ
Proje Fikrinin Belirlenmesi
Proje Fikrinin Analizi
Planlama
Finansman Uygulama-
İzleme Değerlendirme
En Çok Görülen Eksiklikler
• Mevcut durumun yetersiz analizi
• Proje sahibi kuruluşun konuyla ilgisinin zayıflığı
• Risklerin yeterince dikkate alınmaması
• Kısa vadeli bakış açısı
• Geçmiş deneyimlerin dikkate alınmaması
• Gerçekçi, ulaşılabilir ve açık olmayan hedefler
• Genel Amaçlar ve proje hedefi arasında bağlantı olmaması
PROJE TASARIMI
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Mantıksal Çerçeve Tablosu : Proje yapısının tanımlandığı, hedeflerin ölçülebilir biçimdee tanımlandığı tablonun oluşturulması
Faaliyet Planlaması : Faaliyetlerin sırasının, birbirleriyle olan bağlarının, zamanlamalarının ve sürelerinin
belirlenerek planlanması
Kaynak Planlaması : Olası giderlerin belirlenerek bütçenin ve diğer
kaynakların planlanması Sorun Analizi : Ana, ara ve kök
sorunların, fırsat ve tehditlerin belirlenmesi, neden-sonuç ilişkisinin kurulması
Paydaş Analizi : Projeden
olumlu/olumsuz, doğrudan/dolaylı etkilenecek grupların belirlenmesi Hedef Analizi : Sorunlardan hareket ederek hedeflerin
belirlenmesi, araç-amaç ilişkisinin kurulması
Strateji Analizi : Hedeflerin gerçekleştirilmesi için stratejilerin belirlenmesi
Planlama
Mevcut Durum Analizi
1. İhtiyaç ve değiştirilmek istenen durum 2. Kaynak, kısıt ve kapasite
3. Alanın sosyal ve ekonomik göstergeleri 4. Güçlü, zayıf yönler
5. Tehditler ve fırsatlar
MEVCUT DURUM ANALİZİ
GZFT Analizi Başvuru rehberi, literatür
taraması, istatistikler,
karşılaştırmalı özet bilgiler
Mevcut durumu somut verilere dayandırmak önem arz etmektedir.
Ana sorun ve buna neden olan sorunların saptanması amaçlı
• Temel soruna neden olan sorunlar nelerdir?
• Temel sorunun etkileri nelerdir?
• Sorunlar arasında neden-sonuç ilişkisi var mı?
SORUN ANALİZİ
MEVCUT DURUM ANALİZİ
SORUN ANALİZİ
MEVCUT DURUM ANALİZİ
VİZYON A.Ş. İhracat yapamıyor
Ürün kalitesi düşük
Kalite sistemi yetersiz
Kalifiye eleman yetersiz
Makine/Ekipman eksik veya eski
Çeşitlilik az
Yeni ürün tasarımı az
Mevcut ürünlerde model sayısı az
Pazarlama yetersiz
Tanıtım eksik
Dış pazar tanınmıyor
Maliyetler yüksek
Vergiler yüksek
İşçilik ücreti yüksek Lojistik giderleri
yüksek
Hammadde fiyatları yüksek
Bölge ihracat kapasitesi düşük
SONUÇ
SEBEP
NASIL ?
Sorun ağacındaki problemler pozitif olarak yeniden ifade edilir.
Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedefler belirlenir.
HEDEF ANALİZİ
MEVCUT DURUM ANALİZİ
VİZYON A.Ş. ihracat yapabiliyor
Ürün kalitesi yüksek
Kalite sistemi yeterli
Kalifiye eleman yeterli
Makine/Ekipman yeni ve yeterli
Çeşitlilik yeterli
Yeni ürün tasarımı yeterli
Mevcut ürünlerde model sayısı yeterli
Pazarlama yeterli
Tanıtım yeterli
Dış pazar tanınıyor
Maliyetler düşük
Vergiler düşük
İşçilik ücreti düşük
Lojistik giderleri düşük
Hammadde fiyatları düşük
Bölge ihracat kapasitesi yüksek
STRATEJİ ANALİZİ
Maliyetler
Zaman
Mevcut Kaynaklar/Kapasite
Sosyal Kabul Edilebilirlik
Diğer Projeleri Tamamlayıcılık
Aciliyet
MEVCUT DURUM ANALİZİ
VİZYON A.Ş. ihracat yapabiliyor
Ürün kalitesi yüksek
Kalite sistemi yeterli
Elemanlar kalifiye
Makine/Ekipman yeni ve yeterli
Çeşitlilik yeterli
Yeni ürün tasarımı yeterli
Mevcut ürünlerde model sayısı yeterli
Pazar ağı yeterli
Tanıtım yeterli
Dış pazar tanınıyor
Maliyetler Düşük
Vergiler düşük
İşçilik ücreti düşük
Lojistik giderleri düşük
Hammadde fiyatları düşük
Bölge ihracat kapasitesi yüksek
Strateji analizi, genel amaç ve özel amacın belirlenmesinde bize yol gösterir.
1. Genel Amaç
– Projenin çözümüne katkı sağlayacağı büyük sorun – İdeal durumu yansıtır
– Bir projeyle ulaşılmaz, uzun vadeli
“TRB1 Bölgesi’nde mal ve hizmet üretiminde ekonomik değer artışı sağlayacak odak alanlarda işletme niteliklerinin iyileştirilmesi ve kapasitenin artırılması”
2. Özel Amaç
– Hedef ağacından çözmek istediğimiz temel sorun – Proje sonunda kısa sürede ulaşılacak amaç
“Vizyon A.Ş.’nin ihracata başlaması”
,
STRATEJİ ANALİZİ
MEVCUT DURUM ANALİZİ
Proje Mantığı Başarı Göstergeleri
Doğrulama
Kaynakları Varsayımlar
Genel Amaç
TRB1 Bölgesi’nde mal ve hizmet üretiminde ekonomik değer artışı sağlayacak odak alanlarda işletme
niteliklerinin iyileştirilmesi ve kapasitenin artırılması
Özel Amaç Vizyon A.Ş.’nin ihracata başlaması
Beklenen Sonuçlar
Faaliyetler
PROJEDEN OLUMLU/OLUMSUZ ETKİLENENLER KİMLER???
47
ANAHTAR SORULAR
• Bu sorunun çözümünden en çok (olumlu ya da olumsuz) kim etkilenecek?
• Paydaşlar ne kazanırlar, ne kaybederler?
• Paydaşlar arasında, olası çatışma ve çözüm önerileri var mı?
PAYDAŞ ANALİZİ
MEVCUT DURUM ANALİZİ
PROJE BİTTİĞİNDE DOĞRUDAN ve KISA VADELİ ETKİLENENLER?
MEVCUT DURUM ANALİZİ
PROJE BİTTİĞİNDE DOLAYLI ve UZUN VADELİ ETKİLENENLER?
Hedef Gruplar
Nihai Faydalanıcılar
PAYDAŞ ANALİZİ
MEVCUT DURUM ANALİZİ
Yerel Halk
Rakipler İşe Yeni Alınan
Personel
Mevcut Personel
Aileler
…
…
…
Özel Amacımıza Nasıl Ulaşacağız???
51
Ürün kalitesi
1. ISO 9001 kalite sistemine geçilmesi
2. Firma çalışanları için mesleki ve kişisel gelişim eğitimleri 3. Makine ekipman alımı
Ürün çeşitliliği
4. Yeni ürün tasarımı 5. Yeni model tasarımı Dış pazar bağlantıları
6. Uluslararası fuar katılımı 7. Dış pazar araştırması
8. Tanıtım materyallerinin hazırlanması Görünürlük
9. Proje tanıtım toplantısı
10. Görünürlük materyallerinin hazırlanması
52
FAALİYETLERİN PLANLANMASI
PLANLAMA AŞAMASI
1. Faaliyetlerin belirlenmesi
2. Faaliyetlerin süre ve tarihlerinin saptanması
3. Faaliyet sorumlularının saptanması 4. Faaliyet Planı Tablosunun
Oluşturulması
Zaman
Faaliyetler 1.ay 2.ay 3.ay 4.ay
1 2
3 4 FAALİYETLERİN PLANLANMASI
PLANLAMA AŞAMASI
• Projenin faaliyetlerini gerçekleştirmek için gerekli kaynaklar
• Proje faaliyetleri için gerekli kaynakların finansal olarak ifade edilmesi
KAYNAK PLANLAMASI
PLANLAMA AŞAMASI
Faaliyetler Maliyet
Faaliyetlerin Sonuçları Nelerdir???
55
SONUÇLAR/ÇIKTILAR
ANA FAALİYETLER BEKLENEN SONUÇLAR
1. ISO 9001 kalite sistemine geçilmesi
2. Firma çalışanları için mesleki ve kişisel gelişim eğitimleri 3. Makine ekipman alımı
4. Yeni ürün tasarımı 5. Yeni model tasarımı 6. Uluslararası fuar katılımı
7. Uluslararası pazar araştırması
8. Tanıtım materyallerinin hazırlanması 9. Proje tanıtım toplantısı
10. Görünürlük materyallerinin hazırlanması
1- Ürün kalitesi artırıldı.
2- Ürün ve model çeşitliliği artırıldı.
3- Dış pazar bağlantıları sağlandı.
4- Proje görünürlüğü sağlandı.
PLANLAMA AŞAMASI
57
Proje Mantığı Başarı
Göstergeleri
Doğrulama
Kaynakları Varsayımlar Genel
Amaç
TRB1 Bölgesi’nde ürün çeşitlendirme kapasite ve kalitenin artırılması yoluyla ihracat kapasitesinin artırılması
Özel Amaç
Vizyon Tekstil A.Ş.’nin ihracata başlamasıBeklenen Sonuçlar
1- Ürün kalitesi artırıldı.
2- Ürün ve model çeşitliliği artırıldı.
3- Dış pazar bağlantıları kuruldu.
4- Proje görünürlüğü sağlandı.
Faaliyetler
1. ISO 9001 kalite sistemine geçilmesi
2. Firma çalışanları için mesleki ve kişisel gelişim eğitimleri
3. Makine ekipman alımı 4. Yeni ürün tasarımı 5. Yeni model tasarımı 6. Uluslararası fuar katılımı 7. Uluslararası pazar araştırması
8. Tanıtım materyallerinin hazırlanması 9. Proje tanıtım toplantısı
10. Görünürlük materyallerinin hazırlanması
Projenin Önündeki Dış Engeller Nelerdir???
58
Proje Mantığı Varsayımlar Genel Amaç
TRB1 Bölgesi’nde mal ve hizmet üretiminde ekonomik değer artışı sağlayacak odak alanlarda işletme
niteliklerinin iyileştirilmesi ve kapasitenin artırılması
Diğer sektörlerin de benzer gelişim göstermesi
Özel Amaç Vizyon A.Ş.’nin ihracata başlaması İşçilik, hammadde fiyatları, pazar durumu, vergi ve kur politikalarının seyrini sürdürmesi.
Beklenen Sonuçlar
1- Ürün kalitesi artırıldı.
2- Ürün ve model çeşitliliği artırıldı.
3- Dış pazar bağlantıları sağlandı.
4- Proje görünürlüğü sağlandı.
İthal edilecek makinelerin sorunsuz ve zamanında kurulması, Dış pazar araştırmasının yapılacağı ülkelerde güvenlik sorunları oluşmaması.
Faaliyetler
1.ISO 9001 kalite sistemine geçilmesi
2.Firma çalışanları için mesleki ve kişisel gelişim eğitimleri
3.Makine ekipman alımı 4.Yeni ürün tasarımı 5.Yeni model tasarımı 6.Uluslararası fuar katılımı 7.Uluslararası pazar araştırması
8.Tanıtım materyallerinin hazırlanması 9.Proje tanıtım toplantısı
10.Görünürlük materyallerinin hazırlanması
Finansman ve insan kaynağının sağlanması RİSK ANALİZİ
PLANLAMA AŞAMASI
60
Proje Mantığı Başarı
Göstergeleri
Doğrulama
Kaynakları Varsayımlar Genel Amaç TRB1 Bölgesi’nde mal ve hizmet üretiminde ekonomik
değer artışı sağlayacak odak alanlarda işletme niteliklerinin iyileştirilmesi ve kapasitenin artırılması
Diğer sektörlerin de benzer gelişim göstermesi
Özel Amaç Vizyon Tekstil A.Ş.’nin ihracata başlaması
İşçilik, hammadde fiyatları, pazarın talep yapısı ile vergi ve kur politikalarının mevcut seyrini devam ettirmesi.
Beklenen Sonuçlar
1- Ürün kalitesi artırıldı.
2- Ürün ve model çeşitliliği artırıldı.
3- Pazar etkinliği artırıldı.
4- Proje görünürlüğü sağlandı.
İthal edilecek makinelerin sorunsuz ve zamanında kurulması, Dış pazar araştırmasının yapılacağı ülkelerde güvenlik sorunları oluşmaması.
Faaliyetler
1. ISO 9001 kalite sistemine geçilmesi
2. Firma çalışanları için mesleki ve kişisel gelişim eğitimleri
3. Makine ekipman alımı 4. Yeni ürün tasarımı 5. Yeni model tasarımı 6. Uluslararası fuar katılımı 7. Uluslararası pazar araştırması 8. Tanıtım materyallerinin hazırlanması 9. Proje tanıtım toplantısı
10.Görünürlük materyallerinin hazırlanması
Finansman ve insan kaynağının sağlanması
Projenin Başarısını Nasıl Değerlendireceğiz?
61
1. Genel Amaç Düzeyinde Doğrulama Kaynakları
Genel Amaç: TRB1 Bölgesi’nde mal ve hizmet üretiminde ekonomik değer artışı sağlayacak odak alanlarda işletme niteliklerinin iyileştirilmesi ve kapasitenin artırılması
Gösterge: Proje bittikten sonra 5 yıl içerisinde imalat sanayinin bölge ihracatındaki payının %5 artması.
Doğrulama Kaynakları: TÜİK kayıtları
2. Proje Amacı Düzeyinde Doğrulama Kaynakları
• Proje amacının gerçekleştirilmesini kanıtlayabilmelidir.
Özel Amaç: Satışların ve karlılığın artırılması
Gösterge: Proje bittikten sonra 6 ay içerisinde firma satışlarının %10’unun ihracat olması
Doğrulama Kaynakları: Firma bilançosu
PLANLAMA AŞAMASI
BAŞARI GÖSTERGELERİ VE DOĞRULAMA KAYNAKLARI
3. Sonuçlar Düzeyinde Doğrulama Kaynakları Beklenen 1- Ürün kalitesi artırıldı.
Sonuçlar: 2- Ürün ve model çeşitliliği artırıldı.
3- Dış pazar bağlantıları artırıldı.
4- Proje görünürlüğü sağlandı.
Gösterge: 1. ISO 9001 kalite sistemi
2. 50 saatlik eğitimle kişisel ve mesleki kapasiteleri artmış 15 kişi 3. Adet .. Makinesi, 2 Adet … makinesi
4. 5 adet yeni ürün
5. Her ürün için yeni 2 model, toplam 40 model
6. Fuar standında firma konusunda bilgilendirilmiş 1500 kişi 7. Dış pazar araştırmasının yapılması
8. 3000 broşür 20 afiş 5 pankart 250 ürün katalogu 1000 şapka 2000 kalem 9. Tanıtım toplantısı ile bilgilendirilmiş 75 müşteri
10. Görünürlük amaçlı hazırlanan 1 tabela, 2 bez afiş, 5 demirbaş etiketi
Doğrulama İdari raporlar, Yönetim raporları, Satın alma belgeleri, Eğitim kayıtları, Tasarlanan
Kaynakları: ürün ve modeller, Pazar Araştırması Raporu, Eğitim görenlerle görüşmeler.
PLANLAMA AŞAMASI
BAŞARI GÖSTERGELERİ VE DOĞRULAMA KAYNAKLARI
64
Proje Mantığı Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları Varsayımlar
Genel Amaç
TRB1 Bölgesi’nde mal ve hizmet üretiminde ekonomik değer artışı sağlayacak odak alanlarda işletme niteliklerinin iyileştirilmesi ve kapasitenin artırılması
Proje bittikten sonra 4 yıl içerisinde imalat sanayinin bölge gelirlerindeki payının %5 artması.
TÜİK kayıtları Diğer sektörlerin de benzer gelişim göstermesi
Özel
Amaç Vizyon Tekstil A.Ş.’nin ihracata başlaması
Proje bittikten sonra 2 yıl içerisinde firma satışlarının %50, karlılık oranının ise %5 artması
Firma bilançosu
İşçilik, hammadde fiyatları, pazarı durumu, vergi ve kur politikalarının seyrini sürdürmesi.
Beklenen Sonuçlar
1- Ürün kalitesi artırıldı.
2- Ürün ve model çeşitliliği artırıldı.
3- Dış pazar bağlantıları artırıldı.
4- Proje görünürlüğü sağlandı.
1. ISO 9001 kalite sistemi
2. 50 saatlik eğitimle kişisel ve mesleki kapasiteleri artmış 15 kişi
3. Adet .. Makinesi, 2 Adet … makinesi 4. 5 adet yeni ürün
5. Her ürün için yeni 2 model, toplam 40 model
6. Fuar standında firma konusunda bilgilendirilmiş 1500 kişi
7. Dış pazar araştırmasının yapılması 8. 3000 broşür 20 afiş 5 pankart 250 ürün
kataloğu 1000 şapka 2000 kalem 9. Tanıtım toplantısı ile bilgilendirilmiş 75
müşteri
10. Görünürlük amaçlı hazırlanan 1 tabela, 2 bez afiş, 5 demirbaş etiketi
İdari raporlar, Yönetim raporları, Satın alma belgeleri, Eğitim kayıtları, Tasarlanan ürün ve modeller, Pazar araştırması raporu, Eğitim görenlerle görüşmeler
İthal edilecek makinelerin sorunsuz ve zamanında kurulması, Dış pazar araştırmasının yapılacağı ülkelerde güvenlik sorunları oluşmaması.
Faaliyetler
1. ISO 9001 kalite sistemine geçilmesi 2. Firma çalışanları için mesleki ve kişisel
gelişim eğitimleri 3. Makine ekipman alımı 4. Yeni ürün tasarımı 5. Yeni model tasarımı 6. Uluslararası fuar katılımı 7. Uluslararası pazar araştırması 8. Tanıtım materyallerinin hazırlanması 9. Proje tanıtım toplantısı
10.Görünürlük materyallerinin hazırlanması
ARAÇLAR
(Faaliyetleri uygulamak için gerekli İK ve fiziki kaynaklar)
MALİYETLER Finansman kaynağının sağlanması
BAŞVURU FORMUNU DOLDURMAK İÇİN BİLİNMESİ GEREKEN DİĞER
KAVRAMLAR NELERDİR???
65
• Proje uygulama yöntemleri ve gerekçeleri
• Diğer proje ve programlarla ilişkisi
• Proje takibi ve kurum içindeki değerlendirme prosedürleri
• Başvuru Sahibi, ortak, iştirakçi ve alt yüklenicilerin rolü ve katılımı
• Proje yönetimi – projede yer alan ekip ve kilit personelin rolü
• Proje kapsamında kullanılacak temel araç gereçler
• Dışsal faktörler, riskler ve bunlara yönelik önlem planları
YÖNTEM
• Projenin sonuçlarının tekrarlanma ve yayılma olasılığı
• Projelenin yaratacağı katma değer
• Proje, bölgede benzeri başka projelere öncülük edebilecek midir ?
• Gelişecek işbirliği düzeyinin yaratacağı değer potansiyeli?
ÇARPAN ETKİSİ
• Projeyle oluşan etkinin veya yararın, proje bittikten sonra da sürdürülebilmesi
1. Finansal (Mali) Sürdürülebilirlik
• Faaliyetler destek bittikten sonra nasıl finanse edilecek?
2. Kurumsal Sürdürülebilirlik
• Kurumsal yapınız proje sona erdikten sonra da faaliyetlerin sürdürülmesine izin verecek mi? Proje sonuçları için “yerel sahiplenme” olacak mı?
3. Politik ve Çevresel Sürdürülebilirlik
• Projenin Ulusal/Bölgesel politikalarla uyumlu mu?
• Proje, mevzuatta, davranış kurallarında, yöntemlerde vb. bir iyileşme sağlayacak mı?
• Proje doğal kaynaklar ve çevre dikkate alınmış mı?
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
69
Başvuru sistemine ilişkin ayrıntılar ve başvuru
formu için lütfen www.fka.gov.tr adresini ziyaret ediniz.
70
BAŞVURU FORMU
71
PROJE BÜTÇESİ
72
Proje Mantığı Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları Varsayımlar
Genel Amaç
TRB1 Bölgesi’nde mal ve hizmet üretiminde ekonomik değer artışı sağlayacak odak alanlarda işletme niteliklerinin iyileştirilmesi ve kapasitenin artırılması
Proje bittikten sonra 5 yıl içerisinde imalat sanayinin bölge gelirlerindeki payının %5 artması.
TÜİK kayıtları Diğer sektörlerin de benzer gelişim göstermesi
Özel Amaç
Vizyon Tekstil A.Ş.’nin ihracata başlaması
Proje bittikten sonra 2 yıl içerisinde firma satışlarının %50, karlılık oranının ise %5 artması
Firma bilançosu
İşçilik, hammadde fiyatları, pazarın talep yapısı ile vergi ve kur politikalarının mevcut seyrini devam ettirmesi.
Beklenen Sonuçlar
1- Ürün kalitesi artırıldı.
2- Ürün ve model çeşitliliği artırıldı.
3- Dış pazar bağlantıları artırıldı.
4- Proje görünürlüğü sağlandı.
1.1 ISO 9001 kalite sistemi
1.2 50 saatlik eğitimle kişisel ve mesleki kapasiteleri artmış 15 kişi
1.3 1 Adet .. Makinesi, 2 Adet … makinesi 2.1 5 adet yeni ürün
2.2 Her ürün için yeni 2 model, toplam 40 model
3.1 Fuar standında firma konusunda bilgilendirilmiş 1500 kişi
3.2 Pazar araştırma raporu
3.3 3000 broşür 20 afiş 5 pankart 250 ürün katalogu 1000 şapka 2000 kalem
4.1 Tanıtım toplantısı ile bilgilendirilmiş 75 müşteri
4.2 Görünürlük amaçlı hazırlanan 1 tabela, 2 bez afiş, 5 demirbaş etiketi
İdari raporlar, Yönetim raporları, Satın alma belgeleri, Eğitim kayıtları, Tasarlanan ürün ve modeller,
Eğitim görenlerle görüşmeler
İthal edilecek makinelerin sorunsuz ve zamanında kurulması, Dış pazar araştırmasının yapılacağı ülkelerde güvenlik sorunları oluşmaması.
Faaliyetler
1. Ürün kalitesini artırmak 2. Ürün çeşidini artırmak 3. Pazar etkinliğini artırmak 4 Görünürlük faaliyetleri
ARAÇLAR MALİYETLER Finansman kaynağının sağlanması
PROJE BÜTÇESİ
BU KUTULARDA NE VARDI?
• İnsan kaynakları harcamaları toplamı, proje bütçesinin
%10‘unu,
• Yapım işleri harcamaları toplamı Ajans tarafından sağlanan destek miktarının %30'unu
• Proje hazırlanması kapsamındaki danışmanlık giderleri, Ajans tarafından sağlanan destek miktarının %1‘ini, proje uygulama dönemi danışmanlık giderleri ise %2’sini aşamaz.
74
ÖZEL KISITLAR
MALİYETLERİN UYGUNLUĞU
75
Yapım(inşaat) işleri harcamaları toplamı mali destek tutarının %30‘unu geçemez.
Uygun Maliyet
Toplamı(Bütçe) Hibe Oranı Hibe Miktarı Maksimum İnşaat 400.000
900.000 1.500.000
Miktar Kısıtlı Uygun Maliyetler için Örnek
MALİYETLERİN UYGUNLUĞU
Miktar kısıtlı maliyetlerde, Ajanstan istenen destek miktarı belirleyici rol oynar.
Yapım (inşaat) işleri harcamaları toplamı mali destek tutarının %30‘unu geçemez.
Uygun Maliyet
Toplamı(Bütçe) Hibe Oranı Hibe Miktarı Maksimum İnşaat
400.000 50% 200.000 60.000
1.000.000 50% 500.000 150.000
1.500.000 30% 500.000 150.000
Toplam 7 bütçe başlığı (ara ve genel toplam hariç) bulunmaktadır. Maliyetler bu başlıklar altına dağıtılmalıdır.
1.İnsan Kaynakları 2.Seyahat
3.Ekipman ve Malzeme 4.Yerel Ofis Maliyetleri
5.Diğer Maliyetler, Hizmetler 6.Diğer
7.Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1’den 5’e kadar) 8.İdari Maliyetler (7’nin Maksimum %2’si)
9.Toplam Uygun Proje Maliyeti(7+8) 1. FAALİYET BÜTÇESİ
1. İnsan Kaynakları
• Proje kapsamında istihdam edilecek yeni teknik personelin brüt maliyeti (maaş + sosyal sigorta + vergi)
Maaşlarda alt limit, brüt asgari ücret olmalıdır.
Maaşlar için piyasa koşulları göz önünde bulundurulmalıdır.
• Başvuru sahibinin hizmet alımı yolu ile yaptıracağı işlerde görev alan personelin maaşı insan kaynakları maliyetleri içinde gösterilemez.
1. FAALİYET BÜTÇESİ
1. İnsan Kaynakları
• Günde 8 saat çalışma, tam zamanlı kabul edilir.
• Kısmi zamanlı personel için, çalıştığı zaman yüzde (%) olarak gerekçelendirme sütununda belirtilir.
• Projede kimlerin görev yapacağı bilinmiyorsa, uygun personel bulmanın ve göreve başlatmanın alacağı zaman göz önünde bulundurulmalı ve proje faaliyetleri ile bütçesi buna uygun şekilde düzenlenmelidir.
1. FAALİYET BÜTÇESİ
1. İnsan Kaynakları
• Harcırah tutarı, konaklama, yemek ve görev yeri sınırları dâhilinde muhtelif giderleri kapsar.
• Harcırah ve maaş giderleri yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdikleri tutardan ya da piyasa tutarından fazla olmamalıdır.
• Gündelik giderleri yurt içi 75 TL’yi, yurt dışı 200 TL’yi aşamaz.
1. FAALİYET BÜTÇESİ
Giderler Birim Miktar Birim Maliyet
(TL) Toplam Maliyet
(TL) Gerekçesi
1. İnsan Kaynakları
1.1 Maaşlar (brüt tutarlar)3
1.1.1 Teknik
1.1.1.1. Proje Koordinatörü Aylık 9 2.000,00 18.000,00
Projenin dış ticaret
deneyimli bir tekstil
mühendisi tarafından koordine edilme zorunluluğu
1.1.1.2. Teknik Personel (3 personel,
toplam 4 ay) Aylık 12 1.200,00 14.400,00
Proje
yürütülürken ihtiyaç olan projelendirme faaliyetleri 1.1.2 İdari /Destek Personeli
1. İnsan Kaynakları
Bütçe Başlığı
Bütçe Maddesi
Yeni Satırlar
1. FAALİYET BÜTÇESİ
2. Seyahat
• Uluslararası Seyahat : Proje ihtiyaçları doğrultusunda yurt dışına çıkış gereken projede görevli kişilerin ulaşım masrafları karşılanır.
• Yerel Ulaşım : Türkiye içindeki şehirlerarası seyahat harcamaları karşılanabilir
• Seyahat harcamaları için hareket yeri, gidilecek yer ve ulaşım aracı belirtilir.
(uçak, taksi, otobüs vs.)
• Bütçede belirtilen seyahatlerin başvuru formunda da açıklanarak gerekçelendirilmesi gerekir.
1. FAALİYET BÜTÇESİ
Giderler Birim Miktar Birim Maliyet (TL) Toplam Maliyet
(TL) Gerekçesi
2. Seyahat
2.1. Yurt dışı seyahat
2.1.1. Ankara - Stockholm
Seyahati Gidiş-Dönüş 2 420,00 840,00
Projemizin yurtdışı fuarında tanıtımı sağlanacaktır 2 kişi gidiş-dönüş
2.2 Yurt içi seyahat
2.2.1. Bingöl – Ankara Seyahati Gidiş-Dönüş 2 80,00 160,00
Projemiz yürütülmesi aşamasında 2 uzman yerinde inceleme yapacaktır.
2 kişi gidiş dönüş
Seyahat Alt Toplamı 920,00
2. Seyahat
1. FAALİYET BÜTÇESİ
3. Ekipman-Malzeme
• Ekipman masraflarına nakliye ve montaj bedelleri dahil
• Maliyeti ODAK için 10.000 TL’yi, GAGE için 20.000 TL’yi geçen mal ve ekipman için 2 adet proforma fatura, teknik şartname.
Teknik şartname maddeler halinde ve anlaşılır olmalı, faturalarla aynı mantık sırası çerçevesinde birimler ve miktarlar belirtilmelidir.
1. FAALİYET BÜTÇESİ
84
Giderler Birim Miktar Birim Maliyet Toplam Maliyet Gerekçe
3. Ekipman ve Malzeme
3.1 Araç satın alımı veya kiralanması
3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı
3.3 Makineler, araçlar
3.3.1. Kalite Kontrol Makinesi adet 2 8.500,00 17.000,00
Hatalı ürün iadelerini azaltmak ve müşteri memnuniyeti artırmak
3.3.2. Pantolon Cep Ağızı Kırma Otomatı adet 5 12.800,00 64.000,00
Günümüzün modasına ve kalitesine uygun ürün üretme ihtiyacı
Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı 81.000,00
3. Ekipman-Malzeme
1. FAALİYET BÜTÇESİ
4. Yerel Ofis Maliyetleri
4.1 Araç maliyetleri 4.2 Ofis kirası
4.3 Tüketim malzemeleri - ofis malzemeleri
4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım) 1. FAALİYET BÜTÇESİ
5. Diğer Maliyetler, Hizmetler
• Yayınlar, etüd, araştırma, denetim, değerlendirme, tercüme, inşaat ve kontrolörlük işleri veya konferans, seminer maliyetleri gibi hizmetin tamamen ihale edileceği maliyetler burada belirtilir.
• ’’Tanıtım ve Görünürlük Maliyetleri’’ tanıtım faaliyetleri altında gösterilir.
1. FAALİYET BÜTÇESİ
5. Diğer Maliyetler, Hizmetler
• Talep edilen destek miktarı 200.000 TL'yi geçiyorsa veya Fırat Kalkınma Ajansı tarafından talep edilirse
• Yeminli Mali Müşavirler Odası, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası veya Sermaye Piyasası Kurulunca onaylanmış Bağımsız Denetim Şirketi’ne mensup onaylı bir denetçi yeminli mali müşavir tarafından hazırlanan proje hesaplarına ilişkin bir dış denetim raporunun proje sonunda nihai ödeme talepleriyle birlikte sunulması gerekmektedir.
• Başvuru Sahibinden istenen teminat masrafları, uygun maliyet olarak değerlendirilmez.
1. FAALİYET BÜTÇESİ
Maliyetler Birim Miktar Birim
Maliyet Toplam
Maliyet Gerekçesi 5. Diğer maliyetler,hizmetler
5.1 Yayınlar
5.1.1. Eğitim Kitapçığı adet 30 4,00 120,00TL Verilmesi
planlanan eğitimlerde kullanılmak üzere 5.2 Etüd, araştırma
5.3 Denetim maliyetleri
5.4 Değerlendirme maliyetleri 5.5 Tercüme, tercümanlar
5.6 Mali hizmetler
5.7 Konferans/seminer maliyetleri 5.8 Tanıtım faaliyetleri
5.9.İnşaat İşleri
5.10. Kontrolörlük işleri ve diğer
1. FAALİYET BÜTÇESİ
6. Diğer
• Önceki başlıklar altında bütçelenemeyen ancak doğrudan proje uygulaması ile ilgili maliyetler bu başlık altında bütçelendirilir.
• Eğitim, danışmanlık gibi hizmet alım maliyetleri bu başlık altında bütçelendirilmelidir.
1. FAALİYET BÜTÇESİ
8. İdari Maliyetler
• İdari maliyetler dışındaki uygun maliyetlerin %2’sini aşmamalıdır
• Projenin yönetimine ilişkin genel maliyetler olarak tanımlanabilecek dolaylı maliyetler
• Seyahatler kalemi altına girmeyen ilave ulaşım masrafları
• Daha önce öngörülemeyen bir toplantı, fuara katılım masrafı
• Ofis, kırtasiye ve sarf malzemelerine ilişkin giderler
• Sigorta ve güvenlik giderleri 1. FAALİYET BÜTÇESİ
• Başvuru sırasında, proje bütçesi içerisinde harcama kalemlerinin yanında finansman kaynak planının da sunulması gerekmektedir.
• Bütçede başvuru sahibinin ve ortaklarının sağlayacakları eş finansman miktarı ile varsa sponsor veya iştirakçilerin sağlayacakları maddi katkı ve Ajanstan talep edilen destek tutarı belirtilmelidir.
• Tabloda projeye katkı yapacak diğer kurum/kuruluşların katkıları “toplam uygun proje maliyetinin yüzdesi” cinsinden de hesaplanır.
• Toplam beklenen finansman kaynakları ve faaliyet bütçesi toplamı aynı olmalıdır.
2. BEKLENEN FİNANSMAN KAYNAKLARI
92
• Fuar için araç kiralanması?
• iSO 9001 kalite yönetim sistemi belgesi alınması?
• Fuar'da stand açılma masrafları?
• Fuar için İstanbul'a gidilecek, seyahat ve harcırah masrafları?
• Projenin tanıtım toplantısı yapılması?
• Kalite kontrol makinesi alınması?
• Kalite kontrol departmanının oluşturulması…boya, su-elektrik tesisat, duvar masraflar…
• Yeni tasarladığımız ürün için patent alınması?
• Broşür tasarlayıp bastırılması?
• Tasarımda çalışmak üzere dizayner alınması ve maaşının proje süresince verilmesi?
• Nihai denetim masrafı?
HANGİ BÜTÇE KALEMİ
BÜTÇEYİ DOLDURDUKTAN SONRA
• Bütçedeki sınırlamalara dikkat edilmeli
• Birim fiyat ve adetlere dikkat edilmeli
• Başvuru Formunda geçen tüm faaliyetler maliyetlendirilmeli
• Giderler başka kalemler altında tekrar edilmemeli
• Bu bütçe ile projenin gerçekleştirilebilir olup olmadığının kontrolü yapılmalı
• Bütçenin ’’Değerlendirme Tablosu’’ Bölüm 5 soruları doğrultusunda kontrolü yapılmalı
BUNLARA DİKKAT EDELİM
94
95
3
Bilgisayarınıza indirdiğiniz Başvuru Formunun ve Kapak Sayfasının çıktılarını alınır.
Başvuru Formunun her sayfası yetkili kişi tarafından paraflanır ve Başvuru Sahibinin Beyanname bölümü imzalanır.
Başvuru Formu ve İstenen diğer destekleyici belgeler 1 kırmızı (asıl) 2 mavi (kopya ) dosyaya olacak şekilde 3 suret hazırlanarak koyulur. Ayrıca bilgisayara
indirilen başvuru formu bir CD’ye aktarılır.
Dosyalar ve CD bir zarfa konur ve zarfın üzerine daha önce çıktısını aldığınız kapak sayfası yapıştırılır.
Bu şekilde hazırlanmış Proje Başvurusu Matbu Teslim Tarihinden önce Bingöl, Elazığ, Malatya, Tunceli illerindeki hizmet birimlerinden birine teslim edilerek BAŞVURU TAMAMLANIR.
4 5 6
2 1
KAYS Sistemi üzerinden elektronik olarak başvuru yapılır ve tamamlandıktan sonra Başvuru Formu ve Kapağı Bilgisayarınıza indirilir.BAŞVURULAR NASIL YAPILACAK?
96
(GAGE)
BAŞVURU SIRASINDA SUNULACAK BELGELER
• Kamu kurum ve kuruluşu olmayan başvuru sahibi ve her ortak kuruluşun tüzüğü veya kuruluş sözleşmesi,
• Başvuru Sahibinin bağımsız bir denetim şirketi/serbest muhasebeci mali müşavir veya yerel vergi dairesi tarafından onaylanmış son üç yıla ait hesapları (kâr ve zarar hesabı ve bilanço). Bilançosu olmayan kurumlar için onaylanmış en son kesin
hesapları, bilançosu olmayan belediyeler için ise onaylanan en son bütçeleri,
• Toplam 20.000 TL ve üzeri tüm hizmet ve mal alımlarında teknik şartname ve farklı tedarikçilerden alınmış 2 adet proforma fatura,
• Başvuru sahibini ve proje ortağını temsil ve ilzama yetkili kişiye ait noter onaylı imza sirküleri (kamu kurum ve kuruluşları için Yetkilendirme Belgesi)
• Yapım işlerinde teknik projeler ve keşif özetleri (malzeme, metraj, keşif listesi vb.)
• Matbu dokümanların KAYS ile uyumuna ilişkin beyanname
• Başvuru sahibinin hali hazırda proje konusu ile ilgili olarak başka kaynaklardan mali
destek almadığına ve harcama yetkisi bulunduğuna dair taahhütname
97
(ODAK)
BAŞVURU SIRASINDA SUNULACAK BELGELER
• Başvuru sahibi ve proje ortakları için resmi kuruluşu ve güncel durumu gösteren Ticaret Sicil Gazetesi örneği (Şayet başvuru sahibi veya proje ortağının farklı şirket ortaklıkları var ise hissedarı olunan şirketler içinde belge sunulmalıdır.)
• Kapasite raporu (kurulu kapasitesi olanlar için)
• TSO/ESOB kayıt belgesi
• Başvuru sahibini ve proje ortağını temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)e ait noter onaylı imza sirküleri (başvuru sırasında aslı sunulacaktır.)
• Başvuru sahibi ve ortaklarının aşağıdaki durumlara göre son üç mali yıla (2011, 2012, 2013) ait finansal tabloları
– Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için Yeminli Mali Müşavir veya Serbest Muhasebeci ve Mali Müşavir (SMMM) onaylı gelir tablosu ve bilanço
– İşletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için SMMM onaylı işletme hesap özeti
– Basit usulde vergilendiren mükellefler için SMMM tarafından onaylanmış vergi levhası – Yeni kurulan işletmeler için SMMM onaylı dönem başı bilançosu veya işletme hesap
özeti
98
(ODAK)
BAŞVURU SIRASINDA SUNULACAK BELGELER
• Toplam maliyeti 10.000 TL’yi aşan alımlar için teknik şartname ve 2 farklı firmadan alınacak proforma faturalar
• Yapım işlerinde teknik projeler ve keşif özetleri (malzeme, metraj, keşif listesi vb.)
• Matbu dokümanların KAYS ile uyumuna ilişkin beyanname
• Başvuru sahibinin hali hazırda proje konusu ile ilgili olarak başka kaynaklardan mali destek almadığına ve harcama yetkisi bulunduğuna dair taahhütname
• İş Planı
Programa ilişkin sorular, 10/03/2014 tarihine kadar, teklif çağrısının referans numarası belirtilerek, info@fka.org.tr e- posta adresine iletilebilecektir. Soruların yanıtları, Ajansa ulaşma tarihinden itibaren 10 gün içerisinde Ajans internet sitesinde yayınlanacaktır.
KAYS Son Başvuru Tarihi Son Matbu Teslim Tarihi 24 Mart 2014 Saat: 18.00 31 Mart 2014 Saat:18:00
BAŞVURULAR NASIL YAPILACAK?