Mattias Karlssons rapport AER byråmöte Ankara 15-17 december

17 DECEMBER 2014

1

Mattias Karlssons rapport AER byråmöte Ankara 15-17 december

Assembly of European Regions (AER) byråmöte ägde rum i Ankara,

Turkiet, 15-17 december. I samband med mötet anordnades en konferens om innovationer i offentlig sektor, samt ett studiebesök vid Ankaras

stadsomvandling. Från Norrbotten deltog landstingsråd och vicepresident i AER Monica Carlsson, samt styrelseledamot Mattias Karlsson tillsammans med tjänstemannastöden Kurt-Åke Hammarstedt och John Kostet från avdelningen för regional utveckling.

Konferensen inleddes med presentationer av goda exempel på innovationer inom offentlig sektor med efterföljande panelsamtal. Monica Carlsson deltog och berättade om kampanjen Bryt tystnaden, ett brett samarbete i Norrbotten mellan landstinget, länsstyrelsen, kommunerna, polisen samt flera

organisationer från civilsamhället, för att stoppa våld i hemmen. Den gemensamma webbsidan valdmotnara.se kombinerar information till den som är utsatt för våld, har vetskap om våld eller utsätter någon för våld. Ett bra exempel på hur olika offentliga institutioner kan samverka för att ta fram nya tjänster. Det finns enligt panelen ett stort behov av att göra de offentliga institutionerna effektivare och mer produktiva med mindre resurser. Men för att kunna skapa innovativa miljöer krävs ledarskap, engagemang och mod.

Byråmötet kom att handla mycket om budgeten. Det finansiella läget inom AER har under det senaste året varit historiskt lågt. Totalt innebär år 2014 ett underskott på € 904 290. Styrelsen fick kännedom om situationen vid förra generalförsamlingen, och har sedan dess åtagit ett flertal åtgärder på kort och lång sikt. Exempelvis förväntas penningflödet från privata sektorn i

budgeten för år 2014 och år 2015 vara mer realistiskt än tidigare. Vidare har fem personer entledigats sina uppdrag för AER, vilket minskar

personalstyrkan från 20 till 15 anställda, något som ger effekt på budgeten först år 2015. Totalt har cirka € 88 000 sparats i 2014 års budget, vilket inkluderar reducerade kostnader för resor, möten, evenemang,

kontorsmaterial samt översättning och tolkning. För år 2015 beräknas AER göra ett mindre överskott på € 5 574, förutsatt att alla medlemsavgifter betalas. Slutligen har samtal med en bank inletts för att säkra eventuell övertrassering, och för att ta fram förslag till en mer långsiktig lösning.

Förslag till strukturella förändringar inom organisationen fick också stort utrymme under mötet. Uppdrags- och ansvarsfördelningen mellan kontoren i Bryssel och Strasbourg ska tydliggöras. Det presenterades även tre strategier för bättre planering, kommunikation, samt relation med medlemar och nya medlemar. Strategierna antogs enhälligt.

I dagsläget finns det inga tyska medlemar i AER, vilket är bekymmersamt av

flera skäl. AERs definition för medlemskap är regioner på subnationell nivå,

men i de tyska bundesländerna anses för stora. Istället finns det intresse från

sekundärkommuner, så kallade landkreis att bli medlemmar. Byrån bestämde

17 DECEMBER 2014

2

att godkänna intresserade tyska sekundärkommuner, och se över definitionen för medlemskap.

Vad gäller rekrytering av ny generalsekreterare inleddes utlysningen 17 december och pågår fram till 15 februari. Utnämning sker vid byråmötet i april, med bekräftelse vid nästa generalförsamling 10-12 juni i Västra Götaland. Avslutningsvis tillkännagavs att AERs brysselkontor byter lokaler under år 2015. Den belgiska prinsen Laurent har erbjudit AER att hyra sitt hus vid Rue d’Arlon. Huset är energieffektiviserat och har länge varit samlingspunkt för den förnyelsebara sektorn vid olika tillställningar, vilket även fortsättningsvis ligger väl i linje med AERs fokus på gröna näringar.

Förhandlingen är ännu inte klar, men i och med bytet av lokaler beräknas AER kunna få till ett bättre hyreskontrakt än i dagsläget.

Mattias Karlsson, oppositionsråd (m)

2015-01-07