TOPLANTI TUTANAĞI
Toplantı No 2021-07
Tarih ve Saat: 15.06.2021
09:00-10:30
Yer: Çevrim İçi Toplantı (Zoom)
Toplantı Konusu Kalite Komisyonu
Toplantı Başkanı Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK Toplantı Raportörü Sezen YAĞOĞLU
Katılımcılar
Üye Unvan Katılım Durumu
Prof. Dr. Ömer CERAN Rektör Vekili Katıldı
Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK Kalite Komisyonu Koordinatörü Katıldı
Prof. Dr. Hüsamettin OKTAY Öğretim Üyesi Katıldı
Prof. Dr. Yeter DEMİR USLU Öğretim Üyesi Katıldı
Prof. Dr. Hakan TOZAN Öğretim Üyesi Katıldı
Doç. Dr. Ülkü TOSUN Öğretim Üyesi Katıldı
Doç. Dr. Nihal BÜYÜKUSLU Öğretim Üyesi Katıldı
Doç. Dr. Burcu YAVUZ TİFTİKÇİGİL Öğretim Üyesi Katıldı
Doç. Dr. Üyesi Şule AYLA Öğretim Üyesi Katıldı
Doç. Dr. Halil Kürşad ASLAN Öğretim Üyesi Katıldı
Dr. Öğr. Üyesi Ozan Emre
EYÜPOĞLU Öğretim Üyesi Katıldı
Dr. Öğr. Üyesi Şifa ELCİL Öğretim Üyesi Katıldı
Dr. Öğr. Üyesi Fahrettin Ersin
ALACA Öğretim Üyesi Katıldı
Dr. Öğr. Üyesi Esra ALAN AKCAN Öğretim Üyesi Katıldı
Dr. Öğr. Üyesi Serpil ÇOLAK Öğretim Üyesi Katıldı
Dr. Öğr. Üyesi Nihal KALAYCI OFLAZ Strateji Geliştirme Daire Başkanı Katıldı
Dr. Öğr. Üyesi Feyza DEREKÖY Öğretim Üyesi Katıldı
Dr. Öğr. Üyesi Ümit Necmettin
ARIBAŞ Öğretim Üyesi Katıldı
Katılımcılar
Üye Unvan Katılım Durumu
Dr. Öğr. Hakan ŞAHİN Öğretim Üyesi Katıldı
Öğr. Gör. Halil YORULMAZ Strateji Geliştirme Daire Başkan
Yardımcısı Katıldı
Öğr. Gör. Derya TUĞLU Öğretim Elemanı Katıldı
Öğr. Gör. Çiğdem TAŞKIN GEÇMEN Öğretim Elemanı Katılmadı Öğr. Gör. Kerime Fatma GÜNTÜRK Öğretim Elemanı Katıldı Harun GÜLAY Kalite Akreditasyon Ofisi Sorumlusu Katıldı Orhan DEMİR Kalite Akreditasyon Uzman Yardımcısı Katıldı Sezen YAĞOĞLU Kalite Akreditasyon Uzman Yardımcısı Katıldı Merve KORKMAZ Kalite Akreditasyon Uzman Yardımcısı Katılmadı Betül Yasemin KESKİN Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katıldı
Tunahan ANNAÇ Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı
Sude Ceyda YAMAN Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katıldı
Görüşülen Konular:
1. Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK tarafından Uzaktan Eğitim Sistemi Değerlendirme Anketlerinin (Öğrenci ve
Akademik Personel) nihai halinin oluşturulması için Kalite Komisyonu Üyeleri tarafından değerlendirilmesi ve geri bildirimde bulunmaları ile ilgili bilgi paylaşımında bulunuldu.
2. Kalite Komisyonu Öğrenci Temsilcisi, YÖKAK Kalite Elçisi ve YÖKAK Değerlendiricisi Sude Ceyda YAMAN tarafından Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından düzenlenen ve katılım sağlanan eğitim, etkinlik vb.
faaliyetler ile ilgili bilgi paylaşımında bulunuldu.
• Yükseköğretim öğrencilerine yönelik “Kalite Elçisi Eğitimi” ile ilgili;
o Öğrenci katılımının;
➢ Kalite Güvence Sistemindeki önemi
➢ Kalite Komisyonu ve üniversitelerdeki önemi o Kurum İç Değerlendirme Raporu
o Kurumsal Geri Bildirim Raporu o Kurumsal Akreditasyon Programı o Rubrik
o Katılım belgesi verilmesi o Kalite Elçisi Çalıştayı
o Kurgusal bir üniversite belirlenerek saha simülasyon etkinliğinin gerçekleştirilmesi o 2021 Yılı Değerlendirici Eğitimi
o Akran Öğrenme Etkinliği
o YÖKAK’ ın üniversitelerden ve öğrenci temsilcisinden beklentileri
➢ Her yıl Ekim ayında komisyon öğrenci temsilcisinin ad, soyad, fakülte/bölüm, iletişim bilgisinin YÖKAK’ a bildirilmesi
➢ Kurum İç Değerlendirme Raporuna öğrencilerin katkı sağlaması ve raporun diğer öğrencilere aktarılması
➢ Kalite öğrenci topluluğunun kurulması
➢ Her yıl üniversitenin tanıtım günlerinde Kalite Komisyonu ile birlikte Yükseköğretimde Kalite Güvencesi Sistemi ve Öğrenci Katılımı’ nın önemini anlatan etkinliklerin
gerçekleştirilmesi ve fotoğraf, afiş gibi kanıtların YÖKAK’ a iletilmesi
➢ Her bölümde/programda öğrencilerin neden kalite çalışmalarında yer alması
gerektiğini anlatan eğitimler, toplantılar düzenlenmesi ve bu faaliyetlere KİDR’ de yer verilmesi
➢ Aralık 2021’ de komisyon üyesi öğrenci temsilcilerinden ve kalite topluluğu
başkanından 2021 yılındaki yükseköğretimde kalite güvencesi çalışmalarının özeti ile ilgili bir raporun talep edileceği, tüm kurumlardan gelen raporlardan oluşan bir e- derginin YÖKAK web sayfasında yayınlanması
Rapor içeriği;
✓ Etkinlik adı
✓ Etkinlik amacı
✓ Kimler katıldı
✓ Kaç kişi vardı?
✓ Ne yapıldı?
✓ Sonuçta ne elde edildi?
✓ Etkinlik ile ilgili fotoğraflar
3. Kalite Komisyonu Öğrenci Temsilcisi, YÖKAK Kalite Elçisi ve YÖKAK Değerlendiricisi Sude Ceyda YAMAN tarafından kalite öğrenci topluluğuna YÖKAK’ ta görevli diğer arkadaşlarının da katılım sağlayabileceği hakkında bilgi paylaşımında bulunuldu.
4. Kalite topluluğunun oluşturulması aşamasında göz önünde bulundurulması gereken hususlar görüşüldü.
• Esaslara bakılması
• İyi topluluk örneklerinin incelenmesi
• En iyi olmanın hedeflenmesi
5. Dr. Öğr. Üyesi Ozan Emre EYÜPOĞLU tarafından oluşturulması planlanan kalite öğrenci topluluğunun ve gerçekleştirilecek faaliyetlerin Kalite Akreditasyon Bülteni’nde yer verilebileceği konusu ile ilgili öneride bulunuldu.
6. Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK tarafından mezun olan İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi, Kalite Komisyonu Öğrenci Temsilcimiz Betül Yasemin KESKİN’ e aktif katılımı ve komisyon bünyesinde gerçekleştirdiği çalışmalar için teşekkür konuşması yapıldı.
7. Oluşturulması planlanan kalite öğrenci topluluğunda sosyal, sağlık ve fen bilimleri alanları ile ilgili mezun temsilcilerinin yer alması konusu görüşüldü.
8. Sezen YAĞOĞLU tarafından Tıp ve Uluslararası Tıp Fakültesi akademik personelinin anketlere katılımını artırmak amacıyla anket bağlantı adresinin sms ile gönderilmesi ile ilgili talebi üzerine hazırlanan “Anket Uygulama Aşamasında Kullanılan Yöntemler” sunumu hakkında bilgi paylaşımında bulunuldu.
• MEBİS uygulaması ile doldurulan anketler
• T.C. kimlik numarası tanımlanarak doldurulan anketler
• Rastgele şifre üretilerek doldurulan anketler
9. Kalite Komisyonu üyeleri tarafından anket uygulama yöntemleri ile ilgili aşağıda belirtilen konular hakkında bilgi paylaşımında bulunuldu.
• Doç. Dr. Ülkü TOSUN tarafından MEBİS uygulamasının aktif olarak kullanıldığı ve memnuniyetleri
• Prof. Dr. Yeter DEMİR USLU tarafından MEBİS uygulamasının aktif olarak kullanıldığı ve memnuniyetleri
• Prof. Dr. Hüsamettin OKTAY tarafından e-posta ile iletişimin zorluğundan dolayı anket bağlantı adresinin sms ile gönderilmesi
• Pandemi sonrasında ilgili konunun tekrar görüşülmesi
10. Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK tarafından aşağıda belirtilen konular hakkında bilgi paylaşımında bulunuldu
• “medipol.edu.tr” uzantılı e-posta adresinin kullanılmasına önem verilmesi
• Memnuniyet anketleri ile ilgili duyuruların daha sık yapılması ve herkese ulaşabilmesi o Senatoda duyurulması
o Enstitü/Fakülte/YO/MYO yönetim kurullarında duyurulması o Geçici whatsapp grupları kurulması ve duyurulması
• İyileştirme çalışmalarının düzenli olarak yapılması
11. Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK tarafından Covid-19 aşısının önemi hakkında bilgi paylaşımında bulundu.
12. Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK, YÖKAK tarafından başlatılan Sağlık Bilimleri Enstitüsü Dış Değerlendirme Programı hakkında bilgi paylaşımında bulundu.
• Kurumsal Akreditasyona giren kurumlar bünyesindeki enstitüler için zorunlu olduğu
• İstanbul Medipol Üniversitesinin gönüllü olarak başvuracağı
• Bağımsız bir değerlendirme takımı kurulacağı
• YÖKAK tarafından Kalite Güvencesi Etiketinin verilmesi
• Enstitülere özgü dereceli değerlendirme anahtarı o 5 başlık-16 ölçüt-32 alt ölçüt
➢ Kalite Güvencesi Sistemi
➢ Eğitim ve Öğretim
➢ Araştırma ve Geliştirme
➢ Toplumsal Katkı
➢ Yönetim Sistemi
• İç ve dış paydaş ile görüşmeler
• Sağlık Bilimleri Enstitüleri Dış Değerlendirme Programı Kılavuzu SB-EDDK (Sürüm 1.0)
• Sağlık Bilimleri Enstitü İç Değerlendirme Kılavuzu SB-EİDDK (Sürüm 1.1)
• Bilgi Portalı
• Enstitünün EİDR’ si (Enstitü İç Değerlendirme Raporu yazılması (EİDR))
• Puanlama sistemi
o Kalite Güvencesi Sistemi 150 o Eğitim ve Öğretim 300 o Araştırma ve Geliştirme 300 o Toplumsal Katkı 100
o Yönetim Sistemi 150 o Toplam 1000 puan
• YÖKAK tarafından verilecek karar ile;
o 700 ve üzeri puan durumunda “Altın Kalite Güvencesi Etiketi”
o 500 ile 699 puan arasında “Gümüş Kalite Güvencesi Etiketi” verilmesi
• Yöntem ve İlkeler
• Etkinlikler ile ilgili takvim
13. Doç. Dr. Nihal BÜYÜKUSLU tarafından Sağlık Bilimleri Enstitüsü Dış Değerlendirme Programı hazırlıkları ile ilgili bilgi paylaşımında bulunuldu.
• Sağlık Bilimleri Enstitüsü tarihsel gelişim
• Sağlık Bilimleri Enstitüsü organizasyon yapısı
• Sağlık Bilimleri Enstitüsü Misyonu
• Sağlık Bilimleri Enstitüsü Vizyonu
• Kalite Güvence Sistemi
o Performans Yönetim Sistemleri o İç Kalite Güvencesi
o Formlarda ve anketlerde yapılan güncellemeler o Stratejik plan hedeflerine ulaşılması
o Paydaş katılımı
o 2021 yılı içerisinde planlanan dış paydaş toplantısı
o Uluslararası performansı
• Eğitim ve Öğretim
o Programların tasarımı ve onayı o Programın ders dağılım dengesi
o Ders kazanımlarının program çıktılarıyla uyumu o Öğrenci iş yüküne dayalı ders tasarımı
o Öğrenci kabulü, önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirilmesi o Öğretim yöntem ve teknikleri (Ders dönemi ve tez dönemi) o Ölçme ve değerlendirme sistemi
o İMÜ SGE Lisansüstü ölçme ve değerlendirme esaslarının oluşturulması o Öğrenci geri bildirimleri
o Danışmanlık
o Lisansüstü oryantasyon dersinin planlanması
➢ Lisansüstü eğitim sürecinin tanımlanması
➢ Lisansüstü danışmanlık uygulamaları
➢ İMÜ TTO destekleri
o Proje yazım ve yönetim, o Burs başvuruları,
o Patent ve faydalı model geliştirme, o Başvuru ve tescil süreçleri,
➢ İMÜ Kütüphane kaynaklarının kullanılması
➢ İMÜ Araştırma Merkezlerinin tanıtılması
➢ Sunum yapma teknikleri
➢ Poster hazırlama teknikleri
➢ Tez yazım kuralları
➢ Makale hazırlama ve yazım kuralları
o Öğretim elemanları atama, yükseltme ve görevlendirme kriterleri o Eğitim faaliyetlerine yönelik teşvik ve ödüllendirme
o Öğrenme ortamı ve kaynakları
➢ Lisansüstü öğrenciler için kütüphanede özel bir bölümün ayrılması o Program çıktılarının izlenmesi ve güncellenmesi
o Mezun izleme sistemi
• Araştırma ve Geliştirme
o Birimin araştırma politikası, hedefleri ve stratejisi
o Araştırmaların yerel/bölgesel/ulusal kalkınma hedefleriyle ilişkisi o Araştırma kaynakları
o Üniversite içi kaynaklar (BAP)
o Üniversite dışı kaynaklara yönelim (Destek birimleri, yöntemleri) o Öğretim elemanlarının araştırma yetkinliğinin geliştirilmesi o Öğretim elemanı performans değerlendirmesi
o Araştırma performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi o Araştırma performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi
• Toplumsal Katkı
o Toplumsal katkı politikası, hedefleri ve stratejisi
Alınan Kararlar Yerine Getirecek Kişi
Gerçekleştirme Tarihi Sosyal Bilimler alanı ile ilgili Kalite Komisyonu Öğrenci Temsilcisinin
belirlenmesine karar verildi.
• 2. veya 3. sınıf olması
• Başarı durumuna göre belirlenmesi
• Komisyon üyeleri tarafından birden fazla adayın önerilmesi durumunda seçim yapılması
Kalite Komisyonu
Üyeleri Belirlenecek
Rektörlük onayı alınarak Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı iş birliği ile Kalite Öğrenci Topluluğu kurulmasına karar verildi.
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Kalite Komisyonu
Öğrenci Temsilcileri
Belirlenecek
Kalite Öğrenci Topluluğu ile ilgili aşağıda belirtilen konuların değerlendirilerek bir sonraki toplantıda sunulmasına karar verildi.
• Kalite Öğrenci Topluluğunun ilkeleri
• Kalite Öğrenci Topluluğunun planları
• Nasıl kurulacağı?
• Nasıl çalışılacağı?
• İyi topluluk örneklerin araştırılması
Sude Ceyda
YAMAN 29.06.2021
Lisansüstü danışmanlık süreci ile ilgili bilgilendirme amacıyla sunum yapılmasına karar verildi.
Doç. Dr. Nihal
BÜYÜKUSLU Belirlenecek Doç. Dr. Nihal BÜYÜKUSLU tarafından gerçekleştirilen “Sağlık Bilimleri
Enstitüsü Dış Değerlendirme Programı” hazırlıkları ile ilgili sunumun bir sonraki toplantıda geri bildirimlerin alınmasına ve değerlendirilmesine karar verildi.
Kalite Komisyonu
Üyeleri 29.06.2021
Bir Sonraki Toplantı Tarihi: Belirlenecek
Toplantı Saati: 09:00-10:30
Toplantı Yeri: Çevrimiçi Toplantı (Zoom)
Gündem:Bir sonraki toplantı gündeminin Recep ÖZTÜRK tarafından belirlenmesi.
