TOPLANTI TUTANAĞI
Toplantı No 2019-16
Tarih ve Saat: 22.10.2019 08:30-10:45
Yer: Medipol Üniversitesi Güney Yerleşkesi D Blok 5.kat 505 No’lu Sınıf
Toplantı Konusu Kalite Komisyonu Toplantısı
Toplantı Başkanı Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK Toplantı Raportörü Sezen DURU
Katılımcılar
Üye Unvan Katılım Durumu
Prof. Dr. Sabahattin AYDIN Rektör Katılmadı
Prof. Dr. Ömer CERAN Rektör Yardımcısı Katıldı Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK Kalite Komisyonu
Koordinatörü Katıldı
Prof. Dr. Hüsamettin OKTAY Öğretim Üyesi Katıldı Prof. Dr. Ragıp ÖZYÜREK Öğretim Üyesi Katılmadı Prof. Dr. Fulya İLÇİN GÖNENÇ Öğretim Üyesi Katıldı
Prof. Dr. Hakan TOZAN Öğretim Üyesi Katılmadı
Prof. Dr. Yeter DEMİR USLU Öğretim Üyesi Katılmadı Doç. Dr. Nihal BÜYÜKUSLU Öğretim Üyesi Katıldı
Doç. Dr. Nurullah GÜR Öğretim Üyesi Katılmadı
Doç. Dr. Selda RIZALAR Öğretim Üyesi Katıldı Dr. Öğr. Üyesi Ozan Emre
EYÜPOĞLU Öğretim Üyesi Katıldı
Dr. Öğr. Üyesi Şifa ELCİL Öğretim Üyesi Katıldı Dr. Öğr. Üyesi Şule AYLA Öğretim Üyesi Katıldı Dr. Öğr. Üyesi Tunçer BAYKAŞ Öğretim Üyesi Katılmadı Dr. Öğr. Üyesi Halil Kürşad ASLAN Öğretim Üyesi Katıldı
Katılımcılar
Üye Unvan Katılım Durumu
Dr. Öğr. Üyesi Nihal KALAYCI
OFLAZ Öğretim Üyesi Katıldı
Dr. Öğr. Üye Fahrettin Ersin
ALACA Öğretim Üyesi Katıldı
Öğr. Gör. Derya TUĞLU Öğretim Elemanı Katıldı Öğr. Gör. Hülya ÖZKAN Öğretim Elemanı Katıldı Öğr. Gör. Hakan ŞAHİN Öğretim Elemanı Katılmadı Öğr. Gör. Çiğdem TAŞKIN
GEÇMEN Öğretim Elemanı Katılmadı
Mustafa Sefa ÇAKAN Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Beytullah GÜMÜŞ Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Ahmet Yasin GÖKÇE Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Enes ŞİMŞEK Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Sema ERDEM Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Yağmur ÖZDEMİR Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Betül Yasemin KESKİN Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katıldı Harun GÜLAY Kalite Akreditasyon Ofisi
Sorumlusu Katıldı
Orhan DEMİR Kalite Akreditasyon Uzman
Yardımcısı Katıldı
Sezen DURU Kalite Akreditasyon Uzman
Yardımcısı Katıldı
Sena HANAĞASI Kalite Akreditasyon Uzman
Yardımcısı Katıldı
Esra Merve ÇALIŞKAN İnsan ve Toplum Bilimler
Fakültesi Araştırma Görevlisi Katıldı Kevser MERCAN Uluslararası Öğrenci İlişkileri
Sorumlusu Katıldı
Abdullah Selim VARDARBAŞ Uluslararası İş Geliştirme
Sorumlusu Katıldı
Halil YORULMAZ Strateji Geliştirme Daire
Başkan Yardımcısı Katıldı
Görüşülen Konular:
1. Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK tarafından katılım sağlanan “Program Değerlendirme Bilgi Yönetim Sistemi” konulu Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) toplantısı hakkında aşağıdaki konularda bilgilendirme yapıldı.
• Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından oluşturulan “Üniversite Yönetim Bilgi Sistemi:
Program Değerlendirme Modülü” hakkında genel bilgilendirme gerçekleştirildi.
• Programların ön akreditasyon çalışması yapması gerektiği iletildi.
• Programların her birinin yıllık öz değerlendirme raporunun hazırlanması gerektiği iletildi.
2. Arş. Gör. Esra Merve ÇALIŞKAN tarafından “Yumuşak Güç Bağlamında Türkiye’ de Yükseköğretimin Uluslararasılaşması” konulu sunum yapılarak aşağıdaki konu başlıkları hakkında bilgilendirme gerçekleştirildi.
• Araştırmanın amacı ve önemi
• TÜBİTAK girişimci ve yenilikçi üniversiteler sıralaması
• Çalışma kapsamında görüşülen üniversiteler
• Uluslararasılaşma ve Kalite Güvencesi
• Uluslararası Mezun Ağı
• Kalite Güvence Sistemi
• Kavram olarak uluslararasılaşma
3. Uluslararasılaşma kavramı gereğince takip edilmesi gereken temel ölçütler aşağıdaki konular kapsamında oluşturulması gerektiği iletildi.
• Öğretim üyesi hareketliliği,
• Öğrenci hareketliliği,
• Proje hareketliliği,
• İş birliği hareketliliği.
4. Uluslararası öğrencilerin memnuniyet anketine katılımlarını artırma yolları görüşüldü.
• Anket sonuçlarına göre yapılan iyileştirmeler hakkında öğrencilere geri bildirim yapılması
• Uygulanacak olan anketler hakkında danışman öğretim üyeleri tarafından öğrencilere bilgilendirme yapılması,
• Dr. Öğr. Üyesi Halil Kürşad ASLAN tarafından yabancı uyruklu öğrenciler için memnuniyet anketi hazırlanması
5. Mezun Memnuniyet Anketinin son hali ile ilgili Prof. Dr. Fulya İLÇİN GÖNENÇ’ in “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” ile ilgili görüşü alınarak şirket bilgisi eklenmesi konusu görüşüldü.
6. Mühendislik ve Doğa Bilimleri alanı ve Sağlık Bilimleri alanında Kalite Komisyonu öğrenci temsilcisi belirlenmesi konusu görüşüldü.
• Komisyon üyeleri tarafından temsilciliğe aday öğrencilerin belirlenmesi gerektiği iletildi.
• Adaylar arasından seçilecek öğrenci temsilcisinin Kalite Komisyonu toplantılarına tam katılım sağlayacak durumda olmasına dikkat edilmesi gerektiği iletildi.
7. Kalite Komisyonu öğrenci temsilcilerinin, üniversitede uygulanacak anketlere katılımın artırılmasına yardımcı olması gerektiği iletildi.
Alınan Kararlar Yerine Getirecek Kişi Gerçekleştir me Tarihi Dr. Öğr. Üyesi Halil Kürşad ASLAN tarafından yabancı uyruklu
öğrenciler için memnuniyet anketi hazırlanmasına karar verildi.
Dr. Öğr. Üyesi Halil
Kürşad ASLAN 22.11.2019 2018 yılında uygulanan anketler sonucunda yapılan iyileştirme
çalışmalarının komisyon üyeleri ile paylaşılmasına karar verildi.
• Akademik birimler tarafından anket sonuçları değerlendirilerek faaliyet alanları dışında kalan konuların (destek hizmetleri, teknik hizmetler vs.) Kalite Akreditasyon Ofisine iletilmesine karar verildi.
• Akademik birimlerin faaliyet alanı içerisine giren konular hakkında iyileştirme çalışması gerçekleştirilmesine karar verildi.
Kalite Akreditasyon Ofisi
Kalite Komisyonu Üyeleri 15.11.2019
Anket Komisyonu üyeleri tarafından “Mezun Memnuniyet Anketi” son halinin Kalite Komisyonu üyeleri ile paylaşılmasına karar verildi.
Kalite Akreditasyon Ofisi 25.10.2019 2018 yılına yönelik öğrencilere anket geri bildirimlerinin
yapılması konusunda EBYS üzerinden yazı yazılmasına karar verildi.
Kalite Akreditasyon Ofisi
Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK 29.11.2019 Mühendislik ve Doğa Bilimleri alanı ve Sağlık Bilimleri alanında
Kalite Komisyonu öğrenci temsilcisi seçilmesine karar verildi. Kalite Komisyonu Üyeleri 29.10.2019 Yabancı uyruklu öğrencilerin;
• Uygulanan anketlere katılım
• Anket geri bildirimleri
ile ilgili öğrencilere atanan danışman öğretim üyeleri ile toplantı düzenlenmesine karar verildi.
Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK 29.11.2019
Bir sonraki toplantının 05.11.2019 tarihinde
gerçekleştirilmesine karar verildi. - -
Bir Sonraki Toplantı Tarihi: 05.11.2019
Toplantı Saati: 08.30-10:00
Toplantı Yeri: Güney Kampüs-D Blok 5.kat 505 No’ lu sınıf
Gündem:
• Bir sonraki toplantı gündeminin Recep ÖZTÜRK tarafından belirlenmesi.
