TOPLANTI TUTANAĞI
Toplantı No 2019-17
Tarih ve Saat: 05.11.2019 08:30-10:45
Yer: Medipol Üniversitesi Güney Yerleşkesi D Blok 5.kat 505 No’lu Sınıf
Toplantı Konusu Kalite Komisyonu Toplantısı
Toplantı Başkanı Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK Toplantı Raportörü Sezen DURU
Katılımcılar
Üye Unvan Katılım Durumu
Prof. Dr. Sabahattin AYDIN Rektör Katılmadı
Prof. Dr. Ömer CERAN Rektör Yardımcısı Katıldı Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK Kalite Komisyonu
Koordinatörü Katıldı
Prof. Dr. Hüsamettin OKTAY Öğretim Üyesi Katıldı Prof. Dr. Ragıp ÖZYÜREK Öğretim Üyesi Katılmadı Prof. Dr. Fulya İLÇİN GÖNENÇ Öğretim Üyesi Katıldı Prof. Dr. Hakan TOZAN Öğretim Üyesi Katıldı Prof. Dr. Yeter DEMİR USLU Öğretim Üyesi Katıldı Doç. Dr. Nihal BÜYÜKUSLU Öğretim Üyesi Katıldı Doç. Dr. Nurullah GÜR Öğretim Üyesi Katıldı Doç. Dr. Selda RIZALAR Öğretim Üyesi Katıldı Dr. Öğr. Üyesi Ozan Emre
EYÜPOĞLU Öğretim Üyesi Katıldı
Dr. Öğr. Üyesi Şifa ELCİL Öğretim Üyesi Katıldı Dr. Öğr. Üyesi Şule AYLA Öğretim Üyesi Katıldı Dr. Öğr. Üyesi Tunçer BAYKAŞ Öğretim Üyesi Katılmadı Dr. Öğr. Üyesi Halil Kürşad
ASLAN Öğretim Üyesi Katıldı
Dr. Öğr. Üyesi Nihal KALAYCI
Öğretim Üyesi Katılmadı
Katılımcılar
Üye Unvan Katılım Durumu
Dr. Öğr. Üyesi Fahrettin Ersin
ALACA Öğretim Üyesi Katıldı
Öğr. Gör. Derya TUĞLU Öğretim Elemanı Katıldı Öğr. Gör. Hülya ÖZKAN Öğretim Elemanı Katıldı Öğr. Gör. Hakan ŞAHİN Öğretim Elemanı Katılmadı Öğr. Gör. Çiğdem TAŞKIN
GEÇMEN Öğretim Elemanı Katıldı
Mustafa Sefa ÇAKAN Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Beytullah GÜMÜŞ Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Ahmet Yasin GÖKÇE Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Enes ŞİMŞEK Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Sema ERDEM Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Yağmur ÖZDEMİR Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Betül Yasemin KESKİN Öğrenci Konseyi Temsilcisi Katılmadı Harun GÜLAY Kalite Akreditasyon Ofisi
Sorumlusu Katıldı
Orhan DEMİR Kalite Akreditasyon Uzman
Yardımcısı Katıldı
Sezen DURU Kalite Akreditasyon Uzman
Yardımcısı Katıldı
Sena HANAĞASI Kalite Akreditasyon Uzman
Yardımcısı Katıldı
Dr. Öğr. Üyesi Okan AKMEHMET Öğretim Üyesi Katıldı
Görüşülen Konular:
1. Dr. Öğr. Üyesi Şifa ELCİL tarafından, İletişim Fakültesinde uygulanan öğrenci danışmanlık sürecinin değerlendirilmesi ve bu süreçte MEBİS’ te (Medipol Eğitim Bilgi Sistemi) yaşanan sorunlar ile ilgili sunum gerçekleştirildi.
2. Komisyon üyeleri tarafından danışmanlık sürecinde MEBİS üzerinde yaşanan sorunlar ile ilgili aşağıdaki konular hakkında görüşüldü.
• Danışmanlığı yapılan öğrencilere ait bilgilerin, MEBİS üzerinde yer alan listelerde ön lisans, lisans, lisansüstü şeklinde sınıflandırılması konusu.
• Ders tekrarı alan öğrencilerin sistemde (T) harfi ile gösterilmesi.
3. Lisansüstü Öğrenci Memnuniyet Anketi Kalite Komisyonu üyeleri tarafından değerlendirildi.
4. Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK tarafından “AKTS İş Yükü Anketi Öğrenci Bilgilendirme” konulu sunum yapılarak aşağıdaki konu başlıkları hakkında bilgilendirme gerçekleştirildi.
• Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikleri nedir?
• Alan yeterlilikleri
• Program yeterlilikleri
• Ders öğrenme kazanımları
• Haftalık ders konu başlıkları
• Her dersin AKTS kredisi nasıl hesaplanır?
• Her ders için AKTS kredisi için iş yükü nasıl hesaplanır?
• Her ders için AKTS iş yükü hesaplanmasında öğrenci sorumluluğu nedir ve nasıl yerine getirilir?
5. Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK tarafından “Eğitici Eğitimi ile ilgili durum değerlendirmesi yapılarak aşağıdaki konu başlıkları hakkında bilgilendirme gerçekleştirildi.
• Eğitimde yer alan modüller
• Eğitime katılan bölüm ve yerleşkeler
• Eğitim katılımcı durum raporu
• Eğitimi tamamlayan bölüm karşılaştırmaları
Alınan Kararlar Yerine Getirecek Kişi Gerçekleştirme Tarihi Danışmanlığı yapılan öğrencilere ait bilgilerin, MEBİS üzerinde
yer alan listelerde; ön lisans, lisans, lisansüstü şeklinde
sınıflandırılması konusunun araştırılmasına karar verildi. Sezen DURU 19.11.2019 Danışmanlığı yapılan öğrencilere ait not ortalamasına dair
bilgilerin MEBİS üzerinde nasıl görüntülendiğinin Prof. Dr.
Hakan TOZAN’ dan öğrenilerek komisyonla paylaşılmasına karar verildi.
Sezen DURU 11.11.2019
Lisansüstü Öğrenci Memnuniyet Anketi ile ilgili aşağıdaki değişikliklerin yapılmasına karar verildi.
• Kişisel Bilgiler bölümü ile ilgili;
o 7.soru- Cevabınız tez döneminde ise:
1. TİK Raporu yerine Tez İzleme Komitesi Raporu (TİK) yazılmasına,
o 9.soru- Mesleğiniz kelimesinin İş Durumu olarak değiştirilmesine,
• Memnuniyet Değerlendirme Kriterleri bölümü ile ilgili;
o 5.soru- Öğrenci bilgi sisteminden yerine;
Öğrenci bilgi sisteminden (MEBİS),
o 7.soru- Eğitim ortak derslerinden ders seçme sürecinden yerine;
Eğitim ortak derslerinin ders seçimi sürecinden, o 12.soru- Akademik danışmanlık hizmetinden yerine;
Akademik danışmanlık sürecinden,
o 22.soru- Bölümle ilgili Enstitü öğrenci işlerindeki çalışanların ilgi ve yaklaşımlarından yerine;
Enstitü öğrenci işlerindeki çalışanların ilgi ve yaklaşımlarından
Sezen DURU
11.11.2019
Lisansüstü Öğrenci Memnuniyet Anketinin, Memnuniyet Değerlendirme Kriterleri bölümünde yer alan;
Alınan Kararlar Yerine Getirecek Kişi Gerçekleştirme Tarihi AKTS İş Yükü Anketine;
• AKTS hakkında yapılan bilgilendirmeden (memnun musun?)
sorusunun eklenmesine karar verildi. Anket Komisyonu Üyeleri 19.11.2019
AKTS bilgilendirme eğitiminin Eğiticilerin Eğitimi Programına eklenmesine karar verildi.
Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Prof. Dr. Recep ÖZTÜRK
19.11.2019
Eğiticilerin Eğitimi Programına dahil olan akademik personel sayısının artırılmasına yönelik Birim (Fakülte/MYO/YO/Enstitü) Kalite Komisyonları tarafından çalışma yapılmasına karar verildi.
Kalite Komisyonu Üyeleri 19.11.2019 Eğiticilerin Eğitimi Programı hakkında aşağıdaki kararlar
alınmıştır.
• Eğiticilerin Eğitimi Programını tamamlayan ve yapılan değerlendirmeden 70’ in altında not alan akademik personele bildirilerek hatırlatma e-posta gönderilmesine karar verildi.
• Eğiticilerin Eğitimi Programındaki eğitim modülü tamamlandığında yapılan değerlendirme sonucunun bildirilmesine ve 70’ in altında not aldığında sistemin uyarı vermesinin sağlanmasına karar verildi.
Uzaktan Eğitim Uygulama
ve Araştırma Merkezi 19.11.2019
Eğiticilerin Eğitimi Programı hakkında Dr. Öğr. Üyesi Okan AKMEHMET ile görüşülerek iyileştirme önerilerinin alınmasına ve komisyonda değerlendirilmesine karar verildi.
Uzaktan Eğitim Uygulama
ve Araştırma Merkezi 19.11.2019 Bir sonraki toplantının 19.11.2019 tarihinde
gerçekleştirilmesine karar verildi. - -
Bir Sonraki Toplantı Tarihi: 19.11.2019
Toplantı Saati: 08.30-10:00
Toplantı Yeri: Güney Kampüs-D Blok 5.kat 505 No’ lu sınıf
Gündem:
• Bir sonraki toplantı gündeminin Recep ÖZTÜRK tarafından belirlenmesi.
