PERKON KASA MANAGER PERKON BAYİLER EĞİTİM DÖKÜMANI. v.0.1.6

PERKON KASA MANAGER

PERKON BAYİLER EĞİTİM DÖKÜMANI v.0.1.6

Sistem Gereksinimi:

İşlemci: İntel Pentium 1 Gigahertz (GHz) veya daha hızlı işlemci RAM: 32 bit için 4 (GB) veya 64 bit için 4 GB

Sabit disk alanı: 32 bit işletim sistemi için 4 GB, 64 bit işletim sistemi için 4 GB Grafik kartı: WDDM 1.0 sürücü ile DirectX 9 ya da sonrası

İşletim sistemi: Windows 7 SP1 (x86 and x64), Windows 8 (x86 and x64), Windows 8.1 (x86 and x64), Windows 10 SP1 (x86 and x64), Windows Server 2008 R2 SP1 (x64), Windows Server 2012 (x86 and x64), Windows Server 2012 R2 (x64), Windows Server 2016 (x86 and x64)

SQL Server: SQL Server Express LocalDB 2014 SP2 FrameWork: V. 4.6.2

Ekran: 1024x768

Kurulum:

Perkon Kasa Manager kurulumunu çalıştırdığımızda eğer uygulama için gerekli uygulamalar

sistemimizde yok ise Kurulum Sihirbazı ilk olarak bizi Gerekli uygulamaları yüklemek için yönlendirir.

Resim 1. Kuruluma Başlangıç ekranı

İlk olarak Npcap Uygulamasını sistemimize kuruyoruz. İleri seçilip “I Agree” seçilir ve “Install” seçilip işleme devam edilir.

Resim 2. Eklentiler ve Npcap Kurulumuna başlama

Resim 3. Npcap Kurulumuna başlama

Resim 4. Npcap Kurulumu

Npcap Uygulaması Yüklendikten sonra İleri seçilip işlemimize devam ediyoruz.

Resim 5. Kasa Manager Kurulumu

Tek şube için yapılan kurulumlarda 1. Seçenek seçilip İleri ile işleme devam edilir.

Resim 6. Kasa Manager Kurulumu

Uygulamayı kuracağımız yol belirtilip, Genel Kurulum seçilip kurulum işlemimize devam ediyoruz.

Resim 7. Kasa Manager Kurulumu

Uygulamamız seçtiğimiz ayarlarla kuruluma hazırdır. Yükle seçeneği ile yükleme işlemini başlatıyoruz.

Resim 8. Kasa Manager Kurulumu

Eğer sistemimizde Microsoft Visual C++ 2013 kurulu değil ise açılan pencereden işaretli kısım ve Install seçilip kurulum işlemini başlatıyoruz.

Resim 9. Microsoft Visual c++ 2013 Redistributable kurulumu

“Setup Successful” mesajını aldığımızda Close ile işlemi bitiriyoruz ve Kasa Manager uygulamamızın kurulumuna geçiyoruz.

Kurulum başarı ile tamamlandıktan sonra Uygulama masa üstüne otomatik kısayol oluşturacaktır.

Kısayol Tuşu ile uygulamamızı başlattığımızda karşımıza SQL Sunucusu Bağlantı Sihirbazı çıkacaktır.

Bilgisayarımızda MSSQL Kurulu değil ise Local DB(1), yüklü ise Sql Server(2) seçilmelidir. (1. Ve 2.

İşlem isteğe bağlıdır. Uygulama her iki şekilde de çalışmaktadır.)

Local DB(1) işaretlendiğinde “Test Et” Seçilir. Veri tabanı kısmı aktif olur. Burada veri tabanına gireceğimiz isim verilir ve Oluştur butonu seçilir. Bu işlem bittiğinde “İşlem başarı ile tamamlandı.”

Mesajını alırız. İşlemimiz başarı ile tamamlandığında “Kaydet” butonu ile veri tabanı işlemimizi bitiriyoruz.

Resim 10. Local SQL Sunucu Bağlantı sihirbazı

Resim 11. MSSQL Server Sunucu Bağlantı sihirbazı

Kasa Yöneticisi Kullanımı



Cihaz Ekleme

Resim 12. Cihaz Ekleme

Kasa Yöneticisi uygulamamız başladığında Listele seçeneği ile sistemimizdeki PICO IPT-360 yazar kasaları görebilir, Ekleme-Düzenleme yapabilir veya kaldırabiliriz. Ekle seçeneği ile sistemimize yeni cihaz eklemeye başlayabiliriz. (Sadece Yetkili Servis Personeli Tarafından bu işlemler yapılabilir.) Kasa yöneticisine Pico IPT-360 Eklemeye başladığımızda ilk olarak o donanımın ip adresini giriyoruz. GMP3 kullanmayacaksak Eklemek istediğimiz donanım türü olarak IPT-400 seçilmelidir. Son olarak

cihazımızın seri numarasının son 7 hanesini giriyoruz ve “OK” seçilip işlemi tamamlıyoruz.

Resim 13. Cihaz Ekleme IP Adresi girişi

Resim 14. Cihaz Ekleme Donanım seçimi

Resim 15. Cihaz Ekleme Seri numarası girişi

Resim 16. Cihaz Düzenleme

İşlem tamamlandığında eklenen donanımı listeden seçip Düzenle diyoruz. Burada

Kasa No kısmından kasamıza sıra numarası veriyoruz. Açıklama kısmına Şarküteri Reyonu, Kasap Reyonu, Kasa 1 vb. bir açıklama giriyoruz. Şube Adı kısmında kasamızın bulunduğu şubeyi, Reyon Adı kısmına cihazın bulunduğu reyonu tanımlıyoruz. Ağ iletişim Bilgileri kısmında da Kaynak ve Network aktif hale getirilir. Kaydet yapılıp “Kasa değişiklikleri uygulanacaktır. Eminmisiniz?” sorusuna Evet denilip mevcut sayfa kapatılır. İşlem Log Penceresinde “TARİH-SAAT > Kasa ekleme işlemi başarılı.

Kasa Ip: xxx.xxx.xx.xx”

Resim 17. Cihaz Düzenleme

- PLU LİSTELEME

PLU sekmesinden Listele seçildiğinde kasamızın veri tabanında tanımlı olan PLUların listesini görebiliriz. PLU listeleme işlemi sırasında gelen veri yazar kasamız üzerinden doğrudan geldiğinden donanımımız kapalı veya networke bağlı değil ise bu işlem başarısız olacaktır ve PLU listesi boş olacaktır. Herhangi bir PLU üzerinde değişiklik yapacaksak istediğimiz kaydı seçtikten sonra Düzenle, eğer yeni PLU ekleyeceksek “Ekle” sekmesi seçilir. Genel kısmında ürünümüzün İsim, Fiyat bilgisi, KDV, Ürün kodu, Barkodu, Grup ve reyon bilgisi bulunur. Fiyat kısmında ürünün “Fiyat Detay Seçenekleri” düzenleyebiliyoruz. İndirim kısmında ürünümüze uygulayacağımız promosyon ve indirim oranlarını belirleyebiliyoruz. Yeni indirim butonuna seçilip açılan sayfadan İndirim adı ve İndirim Tipi seçilip yapmak istediğimiz indirim detaylarını düzenledikten sonra Kaydet seçeneği ile indirim işlemini bitiriyoruz.

Açılan pencere üzerinden seçilen ürün ile ilgili Fiyat ve diğer değişiklikleri yapıp Kaydet butonu ile yapılan değişikliği kaydederiz. Gönder butonu ile yaptığımız değişiklikleri kasalarımıza gönderim ekranını açarız. Eğer sistemde sadece 1 kasa tanımlı ise Tanımlı olan kasaya (Kasa 1) kaydet yapılır. Eğer sistemimizde birden fazla kasa tanımlı ise “Tümüne Kaydet” butonu ile sistemimizdeki bütün kasalara kayıt işlemi yapılır. Eğer yapılan değişikliği belirli kasalarda uygulamak istiyorsak

“Farklı Kaydet” seçilir. Farklı kaydet denildiğinde açılan ekranda kaydetmek istediğimiz kasa aktif hale getirilir Uygula seçilip işlem tamamlanır.

Resim 18. PLU Listeleme

Resim 19. PLU Düzenleme/Ekleme Ekranı

Resim 20. PLU Düzenleme/Ekleme Fiyat Detay Seçenekleri Ekranı

Resim 21. PLU Düzenleme/Ekleme indirim- promosyon oluşturma Ekranı

Resim 22. Kasalara Veri Gönderme

Resim 23. Farklı Kasalara Veri Gönderme

Resim 24. ERP Klasörü belirtme

Seçenekler menüsünden Servis kısmına gelip ERP klasörümüzü belirtiyoruz. ERP klasörü oluştururken yapmamız gereken işlemler şu şekildedir;

Sürücülerimizin birinde C veya D içinde “Perkon” klasörü oluşturuyoruz. Oluşturduğumuz Perkon klasör içinde “xml” klasörü (..\Perkon\xml) ve “interpos” klasörü oluşturuyoruz (..\Perkon\interpos). İnterpos klasörü içinde “poskon” ve “posgenel” (..\Perkon\interpos\posgenel) klasörleri olmalıdır. Posgenel klasörü içinde URUN.DAT ve hareket dosyalarımız oluşur. Kullandığınız arka büro uygulamasından “..\Perkon\interpos\posgenel” klasörünü ürün dosyası ve hareket dosyalarının alımı için ayarlamanız gerekmektedir.

İnterpos Entegrasyonunu ayarlamak için; Entegrasyon menüsünden ERP bölümüne giriyoruz.

Açılan yeni sayfada “Ekle” seçeneği ile entegrasyon menüsünü açıyoruz. Açılan yeni pencereden Genel kısmından “İnter Entegrasyonu” seçiyoruz. Sürekli Tetikleme sekmesi işaretli olacak ve Hedef Donanım kısmından Kasamız/Kasalarımız seçili olacak.

Resim 25. Entegrasyona işlemine başlangıç

Resim 26. Entegrasyon oluşturma

İnter Vergi Eşleştirme bölümünden “Örnek İnter Dosyası”nı urun.dat dosyasını, Reyon kısmından ürünlerimizin Ana Grubunu (reyon.dat) ve Alt Grubu (grup.dat) dosyalarını seçiyoruz. Reyon.dat ve Grup.dat dosyalarının seçimi isteğe bağlıdır. Ürün dosyamızı seçtikten sonra Örnek Vergi oranlarını seçtiğimiz ekran açılıyor. Bu ekranda verilen ürünlerin vergi oranlarını belirtiyoruz.

Reyon.dat/Grup.dat dosyamızı seçtiğimizde arka büro uygulamamızda “Reyon No/Grup No” kısmına karşılık gelen Grupları kasamızda oluşturduğumuz Ana Grup/Alt Gruplarla eşleştiriyoruz (Arka Büro uygulamasında 1 numara Unlu Mamuller ise Ana Grup/Alt Gruplar kısmından da aynı grubu seçiyoruz). Uygula seçeneği ile yaptığımız işlemi kaydediyoruz.

Ağırlıklı ürünler için Barcode Prefix kısmından terazilerimizden gelen ağırlıklı ürünlerin barkod ön eklerini ekliyoruz.

Bütün verileri doğru şekilde ayarladıktan sonra İşlemler kısmından Kaydet seçeneği ile entegrasyonu bitiriyoruz.

Resim 27. Inter Entegrasyon oluşturma

Resim 28. Örnek Vergi Oranları ve

Entegrasyonu Başlatma;

Servis uygulaması iki yöntem ile çalıştırılabilir.

1- Üzerine tıklanarak çalıştırıldığında konsol ekranından bilgilendirici mesajlar ile görevini yerine getirirken karşılaşılması olası hatalar hakkında daha ayrıntılı bilgiler sunacaktır.

Uygulamamızın kurulu olduğu klasöre gidilip “C:\Program Files (x86)\Personel Barkod Sistemleri Bilgisayar Yazılım Elektronik Tic. Ltd. Şti\Kasa Yonetici” klasörünün içinden

“Perkon.CashRegister.Service.exe” servis uygulaması başlatılır. Uygulama açıldığında arka planda ürün dosyalarının gönderilmesini ve Hareket dosyalarının oluşturulmasını tetikler.

Resim 29. Servis Uygulaması

2- Servisin sorunsuz olarak işlevini yerine getirebildiği onaylandıktan sonra ikinci çalıştırma modu olan Sistem Servisi modunda çalıştırılabilir. (Bilgisayarımızın Hizmetler bölümünde servisin çalıştığını görüntüleyebiliriz.) Sistem servisi modunda çalışırken kurulumun yapıldığı sistemde bir kullanıcı login yapmamış olsa bile kasa servisi çalışarak görevini yerine getirecektir.

Resim 30. ERP Otomatik Servis Kurulumu

Entegrasyon ->PLU kısmına girilip OKC Servisi Durumu kısmında “Servis Kurulmamış” ise Kur butonu ile servisi kurma işlemine başlıyoruz. Bilgisayarımızdaki Yetkili kullanıcının bilgileri girilip Test Et seçilip

“Kullanıcı bilgileri başarı ile onaylandı.” Cevabını aldığımızda Uygula seçilip işlemi bitiriyoruz. Bu işlemden sonra Servis Kurulu ve durdurulmuş yazıyor ise Başlat seçilip servisimizi başlatıyoruz. Bu şekilde servis kurulumu ve başlatılması otomatiğe alınmış olur.

Resim 31. Otomatik Servis Kurulumu

Resim 32. Raporlar

Kasa Manager uygulamasında son kullanıcıların kolaylıkla satışlarını takip edebilmeleri için raporlar mevcuttur.

 Sistem Kasa Raporundan seçtiğimiz tarih aralıklarında ki kasa üzerinden yapılan ödemelerin çeşitleri (Nakit, Kredi kartı, Setcard gibi), Kullanılan ver oranları bazında tutar, kasa üzerinde yapılan indirimler, Saat bazında satış dağılımı ve iptal olan satışları görebiliyoruz.

 Şube Bazında Özet Satış Raporu birden fazla şubesi olan mağazaların şube bazında satış raporlarını alabilecekleri ekrandır.

 Gelir Tipi Bazında Özet Satış Raporu yapılan satışların sayı ve tutarlarına göre raporlandığı ekrandır.

 Çalışan Bazında Özet Satış Raporu, Kasiyerlerin yaptığı satışların adet ve tutarlarını görebileceğiniz ekrandır.

 Ürün Bazında Satış Raporu, hangi ürünlerden kaçar adet satıldığı ve tutarlarının görüntüleneceği rapordur.

 Ürün Ana Grupları Bazında Satış Raporu, Kasamızdaki Ana Gruplar(Reyon.dat) bazında satışları görebileceğimiz rapordur.

 Ürün Alt Grupları Bazında Satış Raporu, Kasamızdaki Alt Gruplar(grup.dat) bazında satışları görebileceğimiz rapordur.

Kasa Manager uygulamasından görüntülediğimiz raporları sağ alt köşede yer alan Aktar kısmından .Pdf veya .Xlsx formatında dışarıya aktarabiliyoruz.

Resim 33. Dışa Aktarma

Entegrasyon menüsünden İçe aktar kısmından PLU Aktar – Excel seçilir. Dosya işlemleri kısmından Seç butonu ile açılan pencereden Excel dosyamız seçilir. Seçimi yapılan Excel dosyasındaki kısımlar Alan Eşleştirme bölümünde Kaynak kısmında gözükürler. Kaynak kısmında PLU ID’sine sağ tıklatıp “Anahtar Olarak Belirle” diyoruz.

Resim 34. Excel ile ürün kaydı

Kaynak ve Hedef kısmında yer alan hücrelerde, Kaynak kısmından alıp Hedef kısmının üstüne

bırakıyoruz. Bu şekilde hücreleri birbirlerine eşitlemiş oluyoruz. Excel’de ağırlıklı atarken, ürün ağırlıklı ise oluşturulan sütunda 1 yazıyoruz eğer Ağırlıklı ürün değil ise 0 yazıyoruz. Alt Grup veya Ana Grup kullanıyor isek Kasadaki Alt Grup ve Ana Grup ile aynı ismi veriyoruz. Farklı bir isimle eşleştirme işlemini yapamayız. Ağırlıklı ürün kaydederken kasa üzerinde Ürün Kodu ile işlem yapılmaktadır.

Excelde oluşturulan tabloda Ürün kodu kısmının da olması mecburidir. Ürün kodu en fazla 5 haneli olmalıdır.

Resim 35. Excel ile PLU Eşleştirme

Yapılan işlemi “Eşleşmeyi Kontrol Et” seçimi ile kontrol ediyoruz ve yapılan eşleşmede hatalar var ise görebiliyoruz. Eğer işlemde bir hata yok ise “Kaydet” butonu ile Excel’deki PLU listemizi kasamıza aktarımını yapıyoruz.

Resim 36. PLU kontrol ve Kaydetme

- Yazar Kasa üzerinden PLU Kaydı silme

Kasa Manager uygulamasından sol üst köşedeki PERKON logosunu tıklatıp Donanım Yöneticisini seçiyoruz. Açılan pencereden “Truncate All Plu Records” seçilirse Pico IPT-360 veri tabanındaki bütün PLU(Ürün) kayıtlarını siler. “Truncate Sales” seçilirse cihazımızın veri tabanındaki bütün satış

kayıtlarını siler. Dikkat! Bu işlem yapıldıktan sonra silinen kayıtlar geri alamazsınız.

Resim 37. Tüm PLU kayıtlarını silme

Resim 38. Tüm PLU kayıtlarını silme ekranı