1. KASA ACILIŞ İŞLEMLERİ
1.1. Ödeme Kaydedici Cihazların Alımı
Mukelleflerin odeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyetlerinin
olabilmesi icin cihaz kullanmayı gerektiren bir işle uğraşmaları veya hizmet ifasında bulunmaları gerekir.
İş yerinde perakende satış (tuketiciye satış) yapılacaksa (3100 sayılı
Kanun) yazar kasa (odeme kaydedici cihaz) alınması zorunludur.
Ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyeti olan mukelleflerin, mukellefiyetin başladığı tarihten
itibaren 30 gun icinde odeme kaydedici cihaz almaları gerekir.
• Cihazın alındığı tarihten itibaren (fatura tarihi) 15 gun icerisinde de vergi dairesine kaydettirip Ödeme Kaydedici Cihazlara Ait Levhahyı alma yukumlulukleri
bulunmaktadır
• Vergi dairesinin de belgelerin tam ve doğru olduğunu, cihazın
Maliye Bakanlığınca onaylanan cihazlar arasında bulunduğunu
tespit ettikten sonra kayıt işlemini yapıp mükellefe, vergi dairesi
müdürünce tasdik edilen Ödeme Kaydedici Cihazlara Ait Levha’yı vermesi gerekmektedir.
• Levhanın iş yeri tarafından
alındığı tarihten itibaren, yazar kasanın 3 ay içerisinde
kullanılmaya başlanması gerekir.
Yetkili mercilere gerekli kayıt ve tasdik işlemi yaptırılmadan veya
ruhsatsız olarak, ödeme
kaydedici cihazlar; satılamaz, kiralanamaz, devredilemez veya
diğer yollarla kullandırılamaz.
1.3. Ödeme Kaydedici Cihaz Alan İşletmelerin İş Yerine Asılması
Gereken Levhalar.
. Ödeme Kaydedici Cihazlara Ait Levha
. Fiyatlarımıza Katma Değer Vergisi Dahildir. Levhası(Mayıs
2011 tarihinde zorunluluk kalkmıştır)
1.4. Ödeme Kaydedici Cihazlar Katma Değer Vergisi
mukelleflerince, satışların ve yapılan hizmetlerin
belgelendirilmesi icin kullanılması zorunlu olan odeme kaydedici
cihazlar şunlardır:
• Elektronik yazar kasalar
• Yazıcı tertibatı bulunan elektronik teraziler
• Elektronik terminaller
Aşağıda belirtilen meslek
grubundaki tacirler, yazar kasa
kullanmayacaklardır.
Tekel maddesi satışı, gazete satışı, şehir ici taşımacılıkta
abonman bileti satıcılığı, banka ve sigortacılık işlemi, PTT hizmetleri, yolcu ve yük taşımacılığı, otel ve pansiyonculuk faaliyeti, bilet
karşılığı verilen hizmetler, eğitim- öğretim ve kreş hizmetleri,
• posta pulu-jeton satıcılığı, talih
oyunları bayiliği, elektrik-su-doğal gaz hizmetleri, tarım alet ve
makinesi satışı (yedek parca
olmamalı), terzilik faaliyeti (kumaş ticareti haric), sanat ürünlerinin
satışı ile uğraşan sanat galerileri, marangozlar, mermerciler (süs
eşyası yapanlar haric)
Yorgancılar ve hallaçlar (yorgan alım satımı yapanlar hariç),
demirciler (süs eşyası yapanlar hariç), alüminyum doğramacılar, inşaat müteahhitliği, emlak
komisyoncuları, oto sanatkarları (yedek parça satışı yapanlar
hariç), tabipler, plastik
doğramacılar, seyyar işle
uğraşanlar, yeminli mali müşavir, avukat, mimar ve mühendis.
Bu listede belirtilen tacirler, ilerleyen yıllarda yazar kasa
kullanma mecburiyeti kapsamına alınabilirler.
1.7. Kasa Acılışı
Birbirinden bağımsız
(terminal sistemi olmayan - tek yazar kasa ) yazar kasa kullanan işletmelerde yazar kasanın acılışı kolaydır.
Cihazın fişe takılı olup olmadığı kontrol edilir.
Anahtar 1(acık) konumuna getirilir. Yazar kasa
acılmıştır.
Bu yazar kasalarda iki anahtar vardır. Bunlardan biri acılış ve günlük işlemler yapılmasına izin
verir. Diğeri ise acılış ve günlük işlemlere ilave olarak günlük ve
aylık rapor alma izni de vermektedir.
Birden fazla kasa ile işlem yapan işletmelerde ise öncelikle ana kasa acılmalıdır. Sonra terminal
kasa denilen kasiyerlerin
kullandığı kasa acılmalıdır. Kasa acılacağı zaman anahtar 1
konumunda olmalıdır.
Kasa acılışlarında kasiyer giriş tuşuna basılır.
Bu bolume girildiğinde karşınıza ilk olarak KASA KODU, KASİYER KODU ve KASİYER ŞİFRESİ gibi
bilgilerin girileceği bir ekran gelir.
1.8. KASİYER
Kasiyer, müşterinin kasa ile ilgili tüm işlemlerini ve kasa acılış- kapanışlarını, kendi başına ve belirli bir süre icerisinde yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli
kişidir.
1.8.2. Kasiyerin Yaptığı Gorev
ve İşlemler
Kasiyer, işletmenin genel calışma prensipleri doğrultusunda, arac
gerec ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak işci sağlığı, iş
güvenliği ve cevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak aşağıdaki görev ve
işlemleri yerine getirir.
• Organizasyonu Yapmak
Müşteri soru ve önerileri ile ilgilenmek
Muşteriyi urun vb. hakkında bilgilendirmek
•Kasada cıkan sorunları çözmek.
Güvenlik birimi ile iş birliği yapmak
Gün icerisinde bozuk para temin etmek
•Kasada unutulan eşyaları ilgili yerlere teslim etmek
Kasa Acılış Oncesi Hazırlıkları yapmak
Çalışılan alanın temizliğini yapmak
Eksik malzemeleri temin etmek
.
Avans temin etmek Kasayı acmak
Müşteri Satış işlemlerini Yapmak
.
Nakit/kredi kartı vb. satış işlemi yapmakMüşteri hesabına ödeme almak Ürün iade fişleri ile satış işlemi yapmak
. Odemesiz ve ikram satış işlemi yapmak, paketi teslim etmek
Kasa Kapanış işlemlerini Yapmak
.
"POS" cihazlarından gun sonu raporu almakEvrakları derlemek
Muhasebeye para ve evrak teslimatı yapmak
Ödeme Kaydedici Cihaz Kullanımında Cezalar
• Süresi içerisinde vergi dairesine
kaydettirilip cihazın levhasının alınmaması veya asılmaması
• Arızanın süresi içerisinde yetkili bakım- onarım servisine haber verilmemesi
• Cihazın süresi içerisinde programının yapılmaması
• Satış yapılan her gün Z raporu alınmaması
• Cihazın ruhsatı, kullanım kılavuzu, levha ve ruloların muhafaza edilmemesi
• Fiş verilmemesi veya gerçek değerinden az fiş verilmesi
• Silik veya okunaksız fiş kesilmesi
• Fişlerde eksik bilgi olması
• Bir takvim yılı içerisinde en az 3 defa fiş kesilmediğinin tespit edilmesi