1
Türk Tıp Öğrencileri Birliği
Türk Tıp Öğrencileri Birliği (TurkMSIC), 1952 yılında ku- rulmuş; bağımsız, siyasi olmayan ve kar amacı gütmeyen Türkiye’deki tıp öğrencileri arasında oluşturulmuş en köklü kuruluştur. Ülke çapında 85 tıp fakültesinde üye yerel tem- silcileri mevcut ve bu sayı artmaktadır.
Üye tıp fakülteleri ile Türkiye’deki 30.000’den fazla tıp fakültesi öğrencisinden oluşan bir ağa sahip olmakla birlik- te, uluslararası çapta ise kurulduğu yıldan beri üyesi oldu- ğu IFMSA (Uluslararası Tıp Öğrencileri Birlikleri Federasyo- nu) dahilinde 129 ülkede bulunan 140 Ulusal Üye Kuruluşu arasında Türkiye’yi temsil etmektedir.
Birlik; Türkiye’deki tıp fakültesi öğrencileri için ve tıp fakültesi öğrencileri tarafından yürütülen, tamamen gönül- lülük esas alınarak çalışan bir organizasyondur. Birleşmiş Milletler ve WHO (Dünya Sağlık Örgütü) tarafından resmi olarak tanınan IFMSA’in Türkiye’deki temsilcisi konumun- dadır
Birlik, faaliyetlerini 6 çalışma kolunda yürüttüğü pro- jeler ve çeşitli organizasyonlarla yürütmektedir. Bunlar; tıp eğitimi, halk sağlığı, insan hakları ve barış, üreme sağlığı, staj ve araştırma değişimi çalışma kollarıdır. Bunların yanın- da kendi eğitmenlerini yetiştirerek kişisel gelişim eğitimle- riyle tıp öğrencilerine farklı platformlar yaratmaktadır
Birliğin vizyonu, Türkiye’deki tüm tıp fakültesi öğren- cilerine ulaşarak; sosyal ve bilimsel alanlarda faaliyet gös- teren, geleceğin hekimlerinin bilgilerini, bakış açılarını ve becerilerini geliştiren; tüm tıp fakültesi öğrencilerini ulusal ve uluslararası alanda temsil eden tek sivil toplum kurulusu olmaktır.
Künye
Bedirhan Taşkın Gözde Sonay Elif Kiy
Tasarım
Mahmut Sasani
Yayıncı
Türk Tıp Öğrencileri Birliği (TurkMSIC)
Merkez
Kızılırmak Mah. Dumlupınar Bulvarı, Next Level No:3 A Blok Kat:16 Daire 80 Kapı No:304 Çankaya / Ankara
İletişim
Email: iletisim@turkmsic.net Web: www.turkmsic.net
Bize ulaşın
yonetimkurulu@turkmsic.net
Bu bir TurkMSIC yayınıdır.
©2020 - Bu yayın sadece kısmi olarak, si- yasi olmayan ve kar amacı gütmeyen se- bepler ile, kaynaktan bahsedilmesi kaydı ile çoğaltılabilir.
Feragatname
Bu yayın farklı yazarların toplu görüşlerini ihtiva etmektedir, içinde ifade edilen görüş- ler yazarlara aittir ve TurkMSIC’in duruşunu yansıtmak zorunda değildir.
Spesifik bir şirketin veya bir üreticinin ürün- lerinin bahsinin geçmesi, bunların TurkMSIC tarafından desteklendiğini veya benzer do- ğada bir başkasına yeğlenmesinin tavsiye edildiğini ima etmez.
Uyarı
Bu yayının içerdiği bilginin teyit edilmesi için TurkMSIC tarafından mantık çerçevesindeki tüm önlem- ler gözetilmiştir. Ancak bu yayın materyali ifade veya ima edilmiş herhangi bir garanti olmaksızın dağıtılmaktadır. İşbu materyalin yorumu ve kullanımına ilişkin so- rumluluk okura aittir.
Bu yayında kullanılmış bazı fotoğ- raf ve grafikler yazarlarının mül- küdür. Bizler onların haklarını ihlal etmemek için her önlemi almış bulunmaktayız.
3
İÇİNDEKİLER
◊ SCOME Gelişim Kiti
◊ Takım Dinamikleri
◊ Etkinlik Düzenleme
◊ Etkinlik Takvimi - Özel Günler
◊ Etkinliklerin değerlendirilmesi
◊ İnteraktif Oturumlar
◊ Ortak Etkinlikler
◊ PR ve Dış Görünürlük
◊ IFMSA Etkinlik Kaydı
◊ TMET Eğitimleri
SCOME GELİŞİM KİTİ
TAKIM DİNAMİKLERİ
Tıp Eğitimi Çalışma Kolu’nun tüm gönüllülerinin ortak amacı ulusal ve uluslararası alanda tıp fakültelerinde verilen eğitim ve öğretimi geliştirmek ve iyileştirmeyi sağlamaktır. Tıp eğitimi yerel birlik direktörlerimizin ve takımlarının bu amaç ışığında yaptığı çalışmalardan daha yüksek verim almalarına ve yeni çalışma fikirleri üretmelerine yardımcı olmak için bu kiti hazırladık. Keyifli okumalar dileriz.
Tıp Eğitimi Çalışma Kolu olarak çalışmalarımızda sık sık takımlar içinde çalışırız. Bu takımları oluştururken ve liderlik ederken; takım oluşumu, takım evreleri, takım üyelerinin rolü, motivasyon, takım motivasyonu ve ihtiyaçlar piramidi gibi konular hakkında fikir sahibi olmak çalışma veriminizi arttıracaktır.
Takım Evreleri
Bu model, bir takımın çalışmaları sırasında neler yaşayabileceğini açıklamaya çalışır. Takım liderinin bu evreleri biliyor olması takımı ne zaman çalışmaya teşvik edeceğini, ne zaman takımın motivasyonunu arttırmaya çalışacağını, ne zaman takımın bilgi ve becerilerini arttırması gerektiğini ve ne zaman sorunları çözmesi gerektiğini anlamasına neden olur.
‘‘Bir araya gelmek başlangıçtır bir arada durabilmek ilerlemedir birlikte çalışmak başarıdır’’
- Henry Ford
“Yaşamanın amacı, kişinin kendini geliştirmesidir.”
- Oscar Wilde Takım Evreleri aşağıdaki gibidir:
• Oluşum Evresi: Birbirine yabancı insanlar bir araya gelir ve birbirlerine uyum sağlamak için ellerinden geleni yapar. Bu evredeyken, ileride neler olacağına dair merak ve heyecandan dolayı genellikle motivasyon çok yüksektir.
• Çatışma Evresi: İnsanlar takım ruhu içinde daha rahat bir hale gelirler ve bu evrede sorunlar çıkmaya başlar. Burada liderin unutmaması gereken şey, çatışma evresine hazırlıklı olunursa bu çok normal bir durumdur ve korkmaya gerek yoktur.
• Uzlaşma Evresi: Sorunlar çözülmüş, insanlar birbirlerini daha iyi tanımaya başlamış ve takım içinde çeşitli kurallar belirlenmiştir. Takım üyeleri, birbirinin farklıklarıyla yüzleşmiş ve bu farklılıklarla nasıl çalışacaklarını öğrenmiştir.
• Çalışma Evresi: Çalışma ortamı, birbiriyle çalışmayı ve birbirlerinin beceri sınırlarını öğrenmiş takım üyeleri için üretken ve motive edici bir hal alır.
• Değerlendirme Evresi: Bu evrede takım ilk amaçlarını tamamlamıştır ve birlikte yapılan işleri değerlendirmektedir. Değerlendirmeden sonra, takım üyeleri yeni bir amaç için birlikte devam etmeye veya yeni takımlarda çalışmak için ayrılmaya karar verir.
5
ETKİNLİK DÜZENLEME
Ortak amaçlarla bir araya gelmiş insanların, bir etkinlik veya aktivite düzenlemesi için takım içi motivasyonunun yüksek olması gerekmektedir. Gönüllülerimizi SCOME içerisinde motive eden temel hususlar ise hayallerini gerçekleştirmek ve kendisi gibi düşünen diğer gönüllülerle sosyalleşmek ve tanışmaktır. Bu sebeplerden dolayı SCOME aslında bizim bu duygusal kazanımlarımızı elde edebildiğimiz ve kendimizi geliştirebildiğimiz bir çalışma koludur. Etkinliklerimizi düzenlerken de takım toplantılarımız ile her gönüllümüzün fikrini iyi bir şekilde dinlemeli, ortak hareket etmeliyiz. Çünkü her gönüllünün ortak motivasyona sahip olduğu konularda iş yapmak çok önemlidir. Toplantılarda herkesin ilgisini çeken konuları bulmak ve bu konuların üzerine yoğunlaşmak ekibin motivasyonunu arttıracak, yakınlaşmasını sağlayacak ayrıca takımın araştırma merakını uyandıracaktır.
Takımımızın ihtiyaç duyduğu veya takımımızı motive eden konumuzu belirledikten sonra ilk adımımız konuyla ilgilenen grubun kimler olduğunu araştırmaktır, yani hedef kitlemizi belirlemektir.
Hedef kitlemizi belirlemeden hemen önce, daha önce yapılmış, konumuz ile ilgili çalışmalara veya etkinliklere katılan çeşitli sektör çalışanlarını araştırmak, hedef kitlemizi belirlemede kolaylık sağlayacaktır.
Hedef kitleyi belirlerken öncelikle iç analizimizi iyi yapmamız gerekmektedir. Hedef kitle olarak düşündüğümüz gönüllülerin konuya olan ilgilerini, konuya ne kadar ihtiyaç duyduklarını ve alacakları verimi analiz etmek doğru hedef kitlenin kim olduğunu belirlemek noktasında bize yardımcı olacaktır.
Hedef kitleye göre konu çeşitlendirilebilir, daraltılabilir veya genişletilebilir ama konuyu küçük bir alanda sıkıştırmaktan veya konuyu çok fazla genişletmekten kaçınmamız gerekir.
Hedef kitlemizi belirledikten sonra katılımcı sayısını da etkinliğe göre belirlemek önemlidir. Eğer interaktif bir atölye, eğitim veya grup etkinlikleri düzenlenecek ise grupların 20-25 kişi, webinar tarzı online seminer veya konferans düzenlenecek ise 50-500 arasında katılımcı ideal olabilecek sayılardır.
Konumuz hazır, katılabilecek hedef kitlenin kimler olabileceğini belirledik. O zaman biraz daha içerik hazırlama ile işe başlayalım. Sosyal medya hesaplarından veya tarayıcılardan konuyla ilgili son gelişmeleri, hedef kitlemize hitap edebilecek konuşmacıları, aynı veya benzer konular üzerinde daha önce yapılmış etkinlikleri ve içeriklerini iyi bir şekilde taramalıyız.
Belirlediğimiz konu çerçevesinde öncelikle alanında uzman kişiler ile işe başlayabiliriz. Çeşitli forumlardan, sosyal medya hesaplarından, akademik bilgi sitelerinden yararlanarak bir analiz yapmak faydalı olacaktır.
Örnek:
Sayın …. Hocam,
Ben ….. …. Üniversitesi Tıp Fakültesi dönem … öğrencisiyim. 2020-2021 döneminde … Tıp Öğrencileri Birliğinde ….. olarak görev almaktayım.
Türk Tıp Öğrencileri Birliği(TurkMSIC), 1952 yılında kurulmuş; bağımsız, siyasi olmayan ve kar amacı gütmeyen Türkiye’deki tıp öğrencileri arasında oluşturulmuş en köklü kuruluştur. Ülke çapında 85 tıp fakültesinde üye yerel temsilcileri mevcut ve bu sayı artmaktadır.
Birlik; Türkiye’deki tıp fakültesi öğrencileri için ve tıp fakültesi öğrencileri tarafından yürütülen, tamamen gönüllülük esas alınarak çalışan bir organizasyondur. Birleşmiş Milletler ve WHO (Dünya Sağlık Örgütü) tarafından resmi olarak tanınan IFMSA’in Türkiye’deki temsilcisi konumundadır. Birlik, faaliyetlerini 6 çalışma kolunda yürüttüğü projeler ve çeşitli organizasyonlarla yürütmektedir. Bunlar;
tıp eğitimi, halk sağlığı, insan hakları ve barış, üreme sağlığı, staj ve araştırma değişimi çalışma kollarıdır.
Bunların yanında kendi eğitmenlerini yetiştirerek kişisel gelişim eğitimleriyle tıp öğrencilerine farklı platformlar yaratmaktadır.
Faaliyetlerimiz kapsamında 19-25 Ekim 2020 tarihinde Uluslararası Açık Erişim Haftası kapsamında gönüllülerimizin açık erişim konusundaki bilgi seviyelerini artırmak ve ülkemizde açık erişim konusunda yapılan faaliyetlere tıp fakültesi öğrencileri olarak katkı sağlamak adına bir online bir etkinlik serisi planlamaktayız.
…… tarihinde “Açık Erişim nedir? Türkiye’de Açık Erişimin Güncel Durumu”konulu bir webinar düzenlemek istemekteyiz. Bu webinarımızda konuşmacı olarak sizi ağırlamayı çok isteriz.
Konuyla ilgili geri dönüşünüzü beklemekteyim. Şimdiden vakit ayırdığınız için çok teşekkür eder çalışmalarınızda kolaylıklar dilerim.
Saygılarımla,
Eğer kişi, kişiler veya kurumlarla iletişime geçmeyi düşünüyorsak öncelikle kendimizi, yerel birliğimizi, yerel birliğimizin ve SCOME’nin misyonunu, vizyonununu iyi şekilde tanıtmalıyız, etkinliğimizin konusunu ve içeriğini kolay ve anlaşılır şekilde anlatmaya özen göstermeliyiz.
Konuşmacımızla yaptığımız görüşmelerde uygun saat ve günü belirlemeli, konuyu ve konunun uygunluğunu sormalı, etkinlik planı oluşturmalıyız.
7 Bir etkinlik düzenlerken dikkat etmemiz gereken bir diğer nokta ise etkinliğin değerlendirilmesidir.
Etkinlik değerlendirmesi, bizlere etkinliğin amacına ulaşıp ulaşmadığı, katılımcıların etkinlikten verim alıp almadığı gibi konularda bilgi verir. Gelen geri bildirimler doğrultusunda eğer etkinliğimizde yaşanan bir eksiklik olduysa gelecek etkinliklerimizde bu eksiği kapatabilir; etkinliğimizle ilgili beğenilen noktaları gelecek de daha da ileriye taşıyarak etkinliklerimizin kalitesini arttırabiliriz. Etkinlik değerlendirmesi için kullanabileceğimiz bazı yöntemler şunlardır:
ÖN TEST:
Etkinliklerimizi düzenlerken katılımcılarımızın konuya olan ilgilerini ve bilgi düzeylerini ölçmek, anlatım öncesi başlangıç seviyelerini veri olarak toplamak amacıyla yapılan testlerdir. Ele aldığımız konudan beklentilerini, konu
kazanımlarına ne kadar hakim olduklarını sorabiliriz
ve bu kazanımların neler olduğunu yanıtlamalarını isteyebiliriz.
Örnek:
… … … … . . Etkinliği-Ön Test
1 ) … … … … . . e t k i n l i ğ i n d e n beklentileriniz nedir?
2 ) ‘ ’ … … … … . . ’ ’ kavramını biliyorum ve konu kazanımlarına hakimim.(Doğrusal ölçekle değerlendirme yapılabilir.)
3)’’…………..’’ konusunda bildiklerim:
Konuyla ilgili konu kazanımlarının her biri için bu soruları sorabiliriz.
SON TEST:
Katılımcılarımızda, kazandıkları bilgilerin etkinlik sonrası ne düzeyde olduğunu tespit etmek amacıyla yapılmış testlerdir. Ön testte elde edilen sonuçlarla karşılaştırmak ve katılımcılarımızın konu kazanımlarını ne düzeyde elde edebildiklerini tespit etmek amacıyla sorular sorabiliriz.
Örnek:
…………..Etkinliği-Son Test
1)’’…………..’’kavramını biliyorum ve konu kazanımlarına hakimim(Ön testte sorduğumuz
ETKİNLİKLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
1- Ön-Son Test Uygulamak
kavramları tekrardan sormamız gerekmektedir.) 2)’’…………..’’ konusunda şunları biliyorum:
IFMSA etkinlik kaydı yaparken Ön Test ve Son Test uygulaması zorunlu bir uygulamadır.
Ayrıntılı bilgi için IFMSA Etkinlik Kaydı bölümüne bakabilirsiniz!
2- Geri Bildirim Formu:
Kendimizi geliştirmemizde veya değiştirmemizde en önemli konulardan birisi de geri bildirim vermektir.
Çünkü katılımcılarımızın konuya olan farklı bakış açıları, etkinliği düzenleyenlerin f a r k ı n a v a r a m a d ı ğ ı n o k t a l a r d a d i k k a t l e r i n i çeken veya k a r ş ı l a ş t ı k l a r ı farklı sorunlar o l a b i l m e k t e d i r . Ayrıca geri bildirimde bulunmak, işi yapan insanı dikkate almak, onun emeğine saygı duymak, ona değer vermek demektir. Doğru geri bildirim insanın olgunlaşmasına katkıda bulunur. Geri bildirimlerimizi etkinlik sonrasında farklı bir form şeklinde toplayabiliriz veya son test içerisine de ekleyebiliriz.
Örnek:
…………..Etkinliği-Geri Bildirim Formu
1)Etkinlik hakkındaki düşünceleriniz nelerdir?
2)Etkinlik içerisinde herhangi bir sorunla karşılaştınız mı? Eğer karşılaştıysanız ne gibi bir sorunla karşılaştınız, size yardımcı olundu mu?
3)Daha sonraki etkinliklerimizde geliştirmemizi önerdiğiniz hususlar var mı? Varsa neler olduğundan bahseder misiniz?
İNTERAKTİF OTURUMLAR
ORTAK ETKİNLİKLER
Katıldığımız veya düzenlediğimiz etkinliklerde daha fazla verim alabilmek için konuşmacılara çeşitli sorular yöneltiriz. Daha çok etkileşim içerisinde bulunmak teorik bilgilerin akılda kalıcılığını arttırmaktadır. Etkinlik planları yapılırken dikkat edilmesi gereken temel hususlardan bir tanesi de konuşmacı/eğitici ile birlikte katılımcı yani hitap ettiğimiz kesimin de etkinliğe aktif katılmasıdır. Peki etkinliklerde interaktiflik nasıl sağlanabilir?
1. Katılımcılara etkinlik anında konuya ilişkin sorular yöneltilerek oturuma daha etkili katılmaları sağlanabilir.
2. İnteraktif oturumları sağlamak için etkinlik içerisindeki çeşitli konulardan vakalar oluşturup bu vakaları değerlendirilmesi istenecek şekilde 10-15 kişilik gruplar ayarlanabilir, atölyeler oluşturulabilir.
Böylece hem beyin fırtınası ile farklı bakış açıları öğrenmiş oluruz hem de daha fazla sosyalleşme ve tanışma fırsatımız olur.
1- Diğer Yerel Birliklerle Ortak Etkinlikler Yerel birlikler olarak ‘’Birlik’’ olabilmenin en temel adımlarından bir tanesi de birlikte çalışmalara imza atabilmektir. Birçok konuda ortak amaçlarla bir araya gelmiş insanların tanışmasına ve kaynaşmasına fayda sağlayabilecek ortak etkinlikler düzenlemek yerel birliklerin motivasyonlarını da yükseltecektir. Tıp eğitimi takımlarımız da bir araya gelerek bölgesel veya ortak etkinlikler düzenleyebilirler. Her gönüllünün bilgi, beceri ve tecrübesinin birleştiği ortak etkinliklerde takım ruhu gelişimini yüksek seviyeye çıkarmak aslında bizim elimizdedir.
Daha fazla konu çeşitliliğine ulaşabilir ve her bir takımda araştırma ruhunu da güçlendirebiliriz.
Ayrıca her yerel birliğin hedef kitlesini de birleştirebilirsek etkinliklerimizdeki katılımcı sayısını arttırabilir ve daha fazla gönüllümüz ile bir araya gelme fırsatını elde edebiliriz, böylece etkinlik verimini de arttırmış oluruz.
2- Diğer Çalışma Kolları ve Destek Birimleriyle Ortak Etkinlikler
Yerel birlikler olarak ‘’Birlik’’ olabilmenin en temel adımlarından bir tanesi de birlikte çalışmalara imza atabilmektir. Birçok konuda ortak amaçlarla bir araya gelmiş insanların tanışmasına ve kaynaşmasına fayda sağlayabilecek ortak etkinlikler düzenlemek yerel birliklerin motivasyonlarını da yükseltecektir. Tıp eğitimi takımlarımız da bir araya gelerek bölgesel veya ortak etkinlikler düzenleyebilirler. Her gönüllünün bilgi, beceri ve tecrübesinin birleştiği ortak etkinliklerde takım ruhu gelişimini yüksek seviyeye çıkarmak aslında bizim elimizdedir.
Daha fazla konu çeşitliliğine ulaşabilir ve her bir takımda araştırma ruhunu da güçlendirebiliriz.
Ayrıca her yerel birliğin hedef kitlesini de birleştirebilirsek etkinliklerimizdeki katılımcı sayısını arttırabilir ve daha fazla gönüllümüz ile bir araya gelme fırsatını elde edebiliriz, böylece
etkinlik verimini de arttırmış oluruz.
“Bir günde yapabileceklerimizi abartıyoruz ve birkaç günde
y a p a b i l e c e k l e r i m i z i küçümsüyoruz.”
- John C. Maxwell
9
PR VE DIŞ GÖRÜNÜRLÜK
“Uçamıyorsan, koş; koşamıyorsan, yürü. Eğer yürüyemiyorsan, sürün; ama hareket etmeye devam et. Geleceğe ilerlemeyi sürdür.”
- Martin Luther King
PR ve dış görünürlüğe pandemi döneminden önce de dikkat edilmesine rağmen devam eden pandemi sürecinde dijital pazarlama ve PR’ın değeri çok daha iyi anlaşıldı. Etkinliklerin hazırlık aşamasında öncelikle afiş ve duyuru yazılarının etkileyiciliği, etkinliklere olan ilgiyi ve talebi doğru orantılı olarak arttırdı.
Afişler, tanıtım yazıları, tanıtım mailleri hazırlanırken dikkat edilmesi gereken birkaç husus bulunmaktadır:
a)Özellikle afişte etkinlik başlığından bahsedilecek ise başlığın bir veya birkaç kelime ile konuyu özetlemesi gerekmekte, başlığı ise klasik bir etkinlik adından öte daha ilgi çekici kelime veya kelimelerden seçilmesine özen gösterilmeli.
b)Çok fazla karışık ve motifli afişlerin kullanılması da ulaşmak istediğimiz kitlenin afiş içerisinde boğulmasına ve kaybolmasına sebep oluyor maalesef ki. Ayrıca sosyal medya hesaplarında afişlerin daha ilgi çekici olabilmesi için temanın rengine ve temaya uygun yazı tipine ve yazının rengine dikkat etmeliyiz.
c)İnfografik veya bir video ile tanıtım ve duyuru hazırlamak ise olaya olan ciddiyete ve hassasiyete dikkat çekecektir.
d)Etkinlik duyurularını dönem gruplarında, yerel birlik gruplarında vs. yaparken birbiri ardına bitmek bilmeyen tanıtım yazıları kullanmak, maalesef ki ilgi çekiciliği azaltmaktadır. Daha etkili duyurular yapmamız için: Bu cümleleri gayet kısa tutmalı, noktalama işaretlerinin gücünü kullanmalıyız. Konuyu anlatabileceğimiz kadar az cümle ve kelime kullanmaya özen göstermeliyiz. Özellikle vurguya çok dikkat etmeliyiz. Çeşitli noktalama işaretleri veya kalın bir yazı stili kullanarak vurgu yapmalıyız.
e)Eğer etkinliğimizde bir dış konuşmacı varsa ve dış konuşmacımıza dikkat çekmek istiyorsak konuşmacının biyografisini, aldığı görevleri ve başarıları tanıtan kısa ve ilgi çekici bir afiş hazırlamak, ulaşmak istediğimiz kitlede konuşmacıya olan merakı ve ilgiyi arttıracaktır.
f)Peki, işimiz afiş ve duyuru yaparak bitti mi? Pek sanmıyorum, ilk kısımda zorlu bir süreçten çıksak da bazen ulaşmak istediğimiz kitleye tam olarak ulaşamayabiliriz. Peki ne yapmalıyız? Etkinlik tanıtımını imkanımız çerçevesinde fakülte, yerel birlik gruplarında; fakülte ve yerel birlik sosyal medya hesaplarında paylaşmaya özen göstermeliyiz. Sadece kendi fakültelerimiz içerisinde tıkanmamalı, bölge grupları, ulusal gruplar ve diğer tıp fakülteleri dönem gruplarına ulaştırmaya özen göstermeliyiz.
g)Etkinliğimizin tarihi yaklaşırken ufak ufak hatırlatmalar yapmak ve hatırlatma yapan kişilerin de birden fazla kişi tarafından koordineli şekilde yapması da pastanın mumu denilebilir.
PR VE DIŞ GÖRÜNÜRLÜK
Paydaşlar organizasyonun faaliyetlerinden olumlu ya da olumsuz, doğrudan ya da dolaylı etkilenecek kişi ve kurumlardır.
Paydaş Analizi, stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Organizasyonun etkileşim içinde olduğu kişi ve kurumların analiz edilmesini ve bu ilişkilerin de stratejik plan doğrultusunda yönetilmesini esas alır.
Paydaş analizi ile paydaşlarla etkili bir iletişim kurularak paydaşların görüş ve beklentilerinin tespit edilmesi, organizasyonun faaliyetlerinin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesine engel oluşturabilecek unsurların saptanması ve bunların giderilmesi için stratejiler oluşturulması sağlanır; ayrıca paydaşların görüş, öneri ve beklentilerinin stratejik planlama sürecine dahil edilmesiyle planın bu kesimlerce sahiplenilmesi ve planın uygulanma şansının artması amaçlanır.
Paydaş analizi 4 aşamadan oluşur:
Paydaşların Tespiti: Bir organizasyon veya proje tarafından etkilenebilecek kişilerin, grupların veya organizasyonların belirlenme aşamasıdır. Paydaşlar belirlenirken sorulabilecek / değerlendirilebilecek soruları 3 kategori halinde sunmak mümkündür:
Paydaşların Değerlendirilmesi:
Öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilecek çalışmaların niteliğinin belirlenmesi için Etki/Önem Matrisinden yararlanılır.
Bu matriste etki; paydaşın kuruluşun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü, önem ise; kuruluşun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusuna verdiği önceliği ifade eder.
Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi
Paydaşların görüş ve önerilerinin alınarak stratejik plana yansıtılması belirli bir program dahilinde yürütülür. Bu program yapılırken görüş ve önerilerin hangi yöntemle alınacağı, hangi kişi ve birimlerden görüş alınacağı, çalışmanın sorumlularının kimler olacağı, alınan görüşlerin nasıl raporlanıp değerlendirileceği konuları ayrıntılı olarak belirlenir. Paydaş görüşleri alınırken
• Mülakat,
• Anket Uygulaması
• Atölye Çalışması
Toplantı gibi yöntemler kullanılabilir.
• Paydaşların görüşleri alınırken temel olarak şu sorulara cevap aranır
• Kuruluşun hangi faaliyetleri sizin için önemlidir?
• Kuruluşun olumlu bulduğunuz yönleri nelerdir?
• Kuruluşun geliştirilmesi gereken yönleri nelerdir?
• Kuruluştan beklentileriniz nelerdir?
11
IFMSA ETKİNLİK KAYDI
IFMSA Programları, ulusal birlikler içerisinde ve IFMSA düzeyinde yapılan farklı etkinlikleri bir araya getirir; tıp öğrencileri ve küresel sağlık savunucuları olarak üzerinde çalıştığımız belirli alanlardaki problemlerin çözümüne katkı sağlayacak yerel, ulusal ve uluslararası etkinlikleri bir araya toplamayı amaçlar.
Eğer siz de bu amaca hizmet eden etkinlikleriniz olduğunu düşünüyor ve etkinliklerinizi IFMSA programlarına kaydettirmeyi planlıyorsanız, sizinle paylaşacağımız bazı ipuçları var.
Öncelikle etkinliğinizi IFMSA programlarına kaydettirebilmeniz için etkinliğinizin bir çıktısı ve ön-son değerlendirmeleri olması gerektiğini unutmayın.
1. Kaydettirmek istediğiniz etkinliği ve etkinlik için en uygun programı belirleyin.
2- Buradan ulaşabileceğiniz Aktivite Kayıt Formu’nda (Activity Enrollement Form) yer alan soruları cevapladığınız bir taslak oluşturunuz.
3- Formunuzla ilgili geri bildirim almak için başvurunuzu gerçekleştirmeden önce başvuru taslaklarınızı projevegirisimler@turkmsic.net , disiliskilertakimi@turkmsic.net ve ifmsa@
turkmsic.net adreslerine iletiniz. Başvuru taslağının tarafımıza ve Dış İlişkiler Takımı’na iletilmesi tüzüki bir sorumluluktur. (bknz: PSD iç tüzük 8.1.2 ve 8.1.3)
4-Almış olduğunuz geri bildirimler ışığında başvurunuzu güncelleyiniz.
5- Proje ve Girişimler Ulusal Takımı ve Dış İlişkiler Takımından başvuru taslaklarınız ile ilgilii onayları almanız takdirinde ekte bulabileceğiniz Adaylık Formu (Candidature Form) belgesini eksiksiz bir şekilde doldurarak yonetimkurulu@
turkmsic.net adresine iletiniz. Ulusal Yönetim Kurulu gerekli incelemeleri yaparak belgenizi kaşeleyecek ve tarafınıza iletecektir. Adaylık belgenizin eksik/yanlış bilgiler içermesi veya yönetim kurulu kaşesinin bulunmaması gibi durumlarda başvurunuz geçersiz sayılır.
6-Gerekli tüm belgeleri hazırladıktan ve başvurunuza son şeklini verdikten sonra Aktivite Kayıt Formu üzerinden başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
Eğer etkinlik kaydı sürecinde dil desteğine ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız bizlerle nome@turkmsic.net ve tipegitimitakimi@
turkmsic.net adresleri üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
TMET EĞİTİMLERİ
Gönüllülerimizin sesimizi duyurmak, TurkMSIC’in temel taşlarından biridir. Etkimizi güçlendirmek için, etkimizin yalnızca tıp eğitimi gönüllüleri ile sınırlı kalmayıp aynı zamanda tüm gönüllülerimizin bu etkideki rolünü artırmaya devam etmeliyiz. TMET Eğitimleri, öğrencilerin seslerinin duyulduğundan emin olmak, etkili birer tıp eğitimi savunucuları olmaları için öğrencilere yardımcı olur. Üyelerimizi öğrenci temsilciliği ve tıp eğitimi savunuculuğu konusunda eğitmek, sadece gelecekteki doktorlarımızın kalitesini değil aynı zamanda sağlık hizmetlerinin kalitesini de şekillendirmektedir.
TurkMSIC, Türkiye’deki tüm tıp öğrencileri için en uygun öğrenme ortamını uygulamayı amaçlayan özel bir organa sahiptir (SCOME). Tıp öğrencileri doğrudan tıp müfredatına maruz kaldıklarından, haklı olarak eğitim sistemlerinde uzman oldukları varsayılmalı ve bu nedenle yeni müfredatın oluşturulması üzerinde bir etkiye sahip olmalıdır. Deneyimlerimize göre, eğitimlerini ihtiyaçlarına
göre uyarlamanın en güçlü savunucuları genellikle tıp öğrencileridir.
Bu sebeple nasıl etkili savunuculuk yapılacağını, anlamlı öğrenci katılımı hakkında bilgi sahibi olmaları fakültelerimizdeki tıp eğitiminin k a l i t e s i n i n arttırılması için oldukça önemlidir.
Sizler de yerel birliklerinizde TMET eğitimleri düzenleyerek gönüllülerininizin daha bilgili tıp eğitimi savunucuları olmasına katkı
sağlayabilir ve fakültelerinizdeki tıp eğitiminin kalitesinin arttırılmasına katkı sağlayabilirsiniz.
Yerel birliğinizde nasıl TMET Eğitimi talebi yapabileceğinizi öğrenmek isterseniz buraya tıklayabilirsiniz.
İçinizdeki Tıp Eğitimi Işığı Hiç Solmasın!
Kitimizi yıl sonunda yayınlarken, 20-21 UTET takımının bu yıl en çok dinlediği şarkıyı da sizinle paylaşmak istedik. Dinledikçe bizleri, kitte emeği olan herkesi hatırlamanızı dileriz.
Bir Tıp Öğrencisinden Daha Fazlası... www.turkmsic.net
13 Abant İzzet BaysalAcıbadem Adıyaman Afyon SBÜ
Akdeniz
Alanya Alaaddin Keykubat Altınbaş
Ankara
Ankara Yıldırım Beyazıt Atılım
Atatürk
Aydın Adnan Menderes Bahçeşehir
Balıkesir Başkent Beykent Bezmialem
Biruni Bozok Bursa Uludağ
Bülent Ecevit Celal Bayar Cerrahpaşa Cumhuriyet Çanakkale Onsekiz Mart
Çukurova Demiroğlu Bilim
Dicle Dokuz Eylül
Düzce Erciyes Ege
Erzincan Binali Yıldırım Fırat
Gazi Gaziantep Gaziosmanpaşa
Giresun Hacettepe
Haliç Harran
Hitit İnönü İstanbul Aydın İstanbul Medeniyet
İstanbul İstanbul Yeni Yüzyıl
İstinye İzmir Demokrasi
İzmir Ekonomi İzmir Kâtip Çelebi Kahramanmaraş Sütçü İmam
Karadeniz Karatay Kırıkkale
Kocaeli Koç Üniversitesi
Kütahya SBÜ
Lokman Hekim Maltepe Marmara
Medipol Meram Mersin Muğla Mustafa Kemal
Namık Kemal Niğde Ömer Halisdemir
Okan Ondokuz Mayıs
Ordu Osmangazi
Pamukkale Rize RTE
Sakarya SANKO SBÜ Gülhane Süleyman Demirel
Trakya Uşak Ufuk Üsküdar Van Yüzüncü Yıl
Yeditepe Yüksek İhtisas
