663 sayılı KHK kapsamında yönetici olarak görevlendirilmek isteyen personelin talebini
içeren dilekçesi ile görevlendirmeye esas belgelerinin Birimimize ulaşması, Personelin
talebinin Müdürlük Makamına sunulması
Talebin geldiği yere uygun bulunmama gerekçesiyle
birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin
sonlandırılması.
Görevlendirmesi yapılan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi
ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
Personelin görevlendirme onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine
gönderilmesi ve başlayış tarihlerinin bildirilmesi ve ilgili evrakların personelin
özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv)
gönderilmesi.
Süreç Kodu 5.1.1 Sözleşmeli Yönetici İş ve İşlemleri Alt Süreci
Uygun mu?
Üst yazıyla talebin Bakanlığımıza gönderilmesi
Uygun mu?
Personelin onayının ÇKYS/İKYS’den alınarak resmi yazı ile personelin görev yaptığı birime
gönderilmesi ve hazırlanan tebliğ-tebellüğ belgesinin Birimimize gönderilerek personelin ayrılış ve başlayış tarihinin
bildirilmesi.
HAYIR
EVET
ÇKYS
Tebliğ Tebbelüğ
Belgesi
ÇKYS
ARŞİV EBYS
Dilekçe
Uygun mu?
Kurumlardan/Birimlerden veya personelin kendisinden gelen görevlendirme talebinin Birimimize
ulaşması.
Görevlendirilecek personel belli değil ise Müdürlüğümüze bağlı birimlerden görevlendirilmek üzere personel ismi istenilmesi veya resen görevlendirilecek
personelin tespit edilmesi.
Valilik / Müdürlük Makamından görevlendirme onayının alınması, Alınan onayın bir suretinin personelin
görev yaptığı birime bir suretinin de görevlendirildiği birime üst yazı ile
gönderilmesi.
Kurumlar/Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-
başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi. Girilmemiş
ise giriş yapılmasının sağlanması.
Görevlendirme onayının üst yazı ile Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi,
Görevlendirme ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine
(Arşiv) gönderilmesi.
Talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle
birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin
sonlandırılması.
HAYIR
EVET
Görevlendirme Talebi
ARŞİV
Süreç Kodu 5.1.2 İl İçi Geçici Görevlendirme Alt Süreci
ÇKYS Tebliğ
Tebellüğ Belgesi
Valilik Onayı
Görevlendirilme talebinin Birimimize ulaşması veya Bakanlığımızca il dışına görevlendirilmek
üzere personel ismi istenilmesi.
Bakanlığımızca il dışına görevlendirilmek üzere personel ismi istenilmesi halinde, varsa gönüllü yoksa Bakanlığımızın Geçici Görevler ile ilgili
Genelgesine göre belirlenmek üzere, bağlı birimlerimizden isim istenilmesi ve belirlenen personel isminin Bakanlığımıza gönderilmesi.
Uygun mu?
Bakanlığımızdan gelen yazının tebliğ edilmek üzere, personelin görev
yaptığı birime gönderilmesi.
Personelin görev yaptığı birim tarafından;
görevlendirme onayının personele tebliğ edilmesi, ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilmesi ve
Birimimize yazılı olarak bildirilmesi, Bakanlığımızca alınan görevlendirme onayının ÇKYS/İKYS’den alınarak resmi yazı ile personelin görev yaptığı birime
gönderilmesi.
Görevlendirilen personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin
Birimimizce kontrol edilmesi. Personelin görevlendirme onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış
tarihlerinin bildirilmesi.
Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin
ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi, Görevlendirme ile ilgili evrakların personelin özlük
dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
EVET HAYIR
Görevlendirme Talebi
Süreç Kodu 5.1.3 İl Dışı Geçici Görevlendirme Alt Süreci
ÇKYS/İKYS
ARŞİV Tebliğ Belgesi İsim Listesi
Maliye Bakanlığı tarafından vize edilen sözleşmeli tabip ve uzman tabip pozisyonlarının
Bakanlığımızca her yıl Müdürlüğümüze bildirilmesi, Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki
boş sözleşmeli pozisyonların tespit edilmesi.
Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan 4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından yerleştirme işlemi yapılmasına karar
verilmesi halinde, Müdürlüğümüz web sitesinde ilana çıkılması.
4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından başvuruların
incelenmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, Uygun niteliklere sahip personelin ilan metni çerçevesince müracaat
etmesi.
4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından alınan kararlar ile boş
pozisyonlara yerleşen personelin listesinin Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi, 4924 sayılı Kanuna Tabi sözleşmeli pozisyona yerleşen personelin atamasının yapılması.
Kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi, atama kararının personele
tebliğ edilmesi, ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilmesi ve tebliğ-tebellüğ belgesi
gönderilirken ayrılış-başlayış tarihlerinin de Birimimize yazılı olarak bildirilmesi.
Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye giriş yapılmasının
sağlanması ve Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine atama kararı gönderilirken
ayrılış-başlayış tarihlerinin de bildirilmesi.
Personelin atama kararı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile birlikte Bakanlığımıza gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi. Atamaya esas belgelerin arşive
gönderilmesi.
Süreç Kodu 5.1.4 4924’lü Sözleşmeli Personel Yerleştirme Alt Süreci
EBYS ÇKYS/İKYS EBYS
WEB SİTESİ Boş Sözleşmeli
Kadro Listesi
Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün, sözleşme yenileme işlemleriyle ilgili yazısının her yıl Aralık ayı
itibarıyla Müdürlüğümüze ulaşması.
Müdürlüğümüze müracaat etmesi gerektiğine dair resmi yazının, tebliğ edilmek üzere personelin görev yaptığı birime gönderilmesi,
Her yıl Aralık ayı itibarıyla Müdürlüğümüze bağlı birimlerde 4924 sayılı Kanuna tabi olarak
görev yapan personelin tespit edilmesi.
Sözleşme yenilenecek mi?
Dönme talebini içeren dilekçesini Müdürlüğümüze sunması, Atama Kararının Müdürlük Makamına
sunulması ve onaylanması, atama kararının bir suretinin personelin görev
yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi.
personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girişinin yapılması ve Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine
atama kararı gönderilirken ayrılış- başlayış tarihlerinin de bildirilmesi.
Personelin atama kararı ile tebliğ- tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımıza gönderilmesi ve ayrılış-
başlayış tarihlerinin bildirilmesi, ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük
Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
Personele ÇKYS/İKYS’den alınan yeni hizmet sözleşmesinin imzalatılması,
Hizmet Sözleşmesinin Müdürlük Makamına sunulması ve imzalanması.
Sözleşmesinin 1 nüshasının görev yaptığı birime ve 1 nüshasının da maaş
mutemetliğine resmi yazı ile gönderilmesi, Evrakların Özlük Birimine
(Arşiv) gönderilmesi.
EVET HAYIR
Sözleşme Yenileme Yazısı
Süreç Kodu 5.1.5 4924’lü Sözleşmeli Personel Sözleşme Yenileme Alt Süreci
Dilekçe
ARŞİV ÇKYS/
İKYS EBYS
ÇKYS/
İKYS
EBYS ARŞİV
Aile Hekimliği Ek Yerleştirme İşleminde Müdürlüğümüze bağlı boş aile hekimliği birimine
yerleşen personelin yerleştirme tutanağının Müdürlüğümüz Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığınca
resmi yazıyla Birimimize gönderilmesi.
Boş aile hekimliği birimine yerleşen personelin, yerleştiği birime görevlendirme ve 657 sayılı Kanuna
tabi statüden aylıksız izne ayrılma onayının Valilik Makamına sunulması, Onayın Valilik Makamınca
onaylanması.
Hizmet Sözleşmesinin Valilik Makamına sunulması., Sunulan Hizmet sözleşmesinin Valilik Makamınca imzalanması., Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-
tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı birime üst yazı ile gönderilmesi, Personele göreve başlayacağı gün, eğer
birim değiştiren aile hekimi ise zeyilnamenin yeni göreve başlayacak aile hekimi ise hizmet sözleşmesinin Müdürlüğümüzde imzalatılması.
Göreve başlayan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması, Personelin onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi
ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel
Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi ve ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük
Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
Personel Yerleştirme
Tutanağı
Süreç Kodu 5.1.6 Aile Hekimi Göreve Başlama Alt Süreci
ARŞİV Valilik Onayı
Zeyilname Hizmet
Sözleşmesi
EBYS
ÇKYS/İKYS
Uygun mu?
Müdürlüğümüzce talebinin uygun bulunmaması halinde
talebin geldiği yere uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte
yazılı olarak bilgi verilerek işlemin sonlandırılması.
Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ- tebellüğ belgesinin gönderilmesi, personelin
ayrılış ve başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
Personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/
İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş
yapılmasının sağlanması.
Personelin onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin
bildirilmesi.
Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi
ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi, evrakların arşivlenmesi
Görev yapmak istediği birime görevlendirme ve 657 sayılı Kanuna tabi statüden aylıksız
izne ayrılma onayının Valilik Makamına sunulması ve onaylanması.
Personele göreve başlayacağı gün hizmet sözleşmesinin Müdürlüğümüzde imzalatılması ve hizmet sözleşmesinin Valilik
Makamına sunularak imzalatılması.
Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı
aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birime üst yazı ile gönderilmesi.
Aile sağlığı çalışanı hizmet sözleşmesi imzalamak isteyen personelin, görev
yapmak istediği aile hekimliği birimindeki sözleşmeli aile hekimi ile
birlikte Müdürlüğümüze dilekçe ile müracaatta bulunması.
EVET
ARŞİV Dilekçe
Süreç Kodu 5.1.7 Aile Sağlığı Çalışanı Göreve Başlama Alt Süreci
Valilik Onayı
EBYS
Sözleşme
Tebliğ- Tebellüğ
Belgesi
ÇKYS/İKYS
Uygun mu?
Personelin sözleşme fesih onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi, Personelin sözleşme fesih onayı
ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımıza gönderilmesi ve ayrılış- başlayış tarihlerinin bildirilmesi, evrakların
arşivlenmesi
Personelin görevine dönme talebini içeren dilekçesini Müdürlüğümüze sunması
halinde; sözleşmesinin feshi ile aile hekimliği birimindeki görevlendirmesinin sonlandırılması ve göreve başlatılmasıyla ilgili Valilik Makamından onay alınması.
Tebliğ-Tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve Sözleşmesi feshedilen personelin ayrılış-
başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi
ve girilmemiş ise girişinin sağlanması.
Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı aile hekimliği biriminin bağlı
bulunduğu birime bir suretinin de kadrosunun bulunduğu birime üst yazı ile
gönderilmesi.
ARŞİV Yeni hizmet sözleşmenin
imzalatılması ve hizmet sözleşmesinin Valilik Makamına sunularak
imzalatılması.
5258 sayılı Kanuna tabi aile hekimi ve aile sağlığı çalışanlarından hizmet sözleşmesi aynı yılın sonunda sona erecek olanların
tespit edilmesi.
Hizmet sözleşmesinin aynı yılın sonunda sona ereceği tespit edilen aile hekimi ve aile
sağlığı çalışanlarının listesinin, görev yaptığı aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu
birime resmi yazı ile gönderilmesi.
EVET
HAYIR
Süreç Kodu 5.1.8 Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Çalışanı Sözleşme Yenileme Alt Süreci
Yeni hizmet sözleşmesinin 1 nüshasının görev yaptığı birime ve 1 nüshasının da maaş mutemetliğine resmi
yazı ile gönderilmesi ve evrakların arşivlenmesi Hizmet
Sözleşmesi
Valilik Onayı
EBYS
ÇKYS/
İKYS
Tebliğ- Tebellüğ
Belgesi
EBYS
Uygun mu?
Kurumlar/Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve
personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi. Girilmemiş ise
giriş yapılmasının sağlanması, Personelin görevlendirme onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin
bildirilmesi.
Görevlendirme ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere
Müdürlüğümüz Arşiv Birimine (Özlük) gönderilmesi.
Görevlendirilecek personel belli değil ise Müdürlüğümüze bağlı birimlerden görevlendirilmek üzere personel ismi istenilmesi veya resen görevlendirilecek
personelin tespit edilmesi.
Müdürlük Makamından görevlendirme onayının alınması, Alınan onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de görevlendirildiği birime üst yazı
ile gönderilmesi.
ARŞİV Talebin geldiği yere uygun
bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi
verilerek işlemin sonlandırılması.
Görevlendirme yapılacak aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birimden gelen personelin kendi isteğiyle veya
resen görevlendirme talebinin Müdürlüğümüze ulaşması.
HAYIR
EVET
Görevlendirme Talep Yazısı
Süreç Kodu 5.1.9 Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Çalışanı Görevlendirme Alt Süreci
Tebliğ-Tebellüğ Belgesi
EBYS
ÇKYS/
İKYS
Uygun mu?
Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi
ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin
bildirilmesi.
Atama kararının Müdürlük Makamına sunulması ve onaylanması, Atama kararının bir suretinin personelin
görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi.
Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ- tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin
Birimimize bildirilmesi.
ARŞİV Talebin geldiği yere uygun
bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi
verilerek işlemin sonlandırılması.
Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.
HAYIR
EVET
Bakanlığımıza tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış
tarihlerinin bildirilmesi, Atama ile ilgili evrakların arşivlenmesi.
E1
E1 NOT:Personel sağlık mazeretine istinaden atanma talebinde bulunmuş ise Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulunda değerlendirilmek üzere, talebinin Bakanlığımıza üst yazı ile gönderilerek gelen cevabi yazıya göre işlem yapılır.
Talep Yazısı
Süreç Kodu 5.1.10 Sağlık Personeli İl İçi Atama Alt Süreci
EBYS
ÇKYS/
İKYS Tebliğ-
Tebellüğ Belgesi
Bakanlığımız Taşra Teşkilatı Kadro Standartları Yönergesine göre açık olan ve doldurulmasına ihtiyaç duyulan kadroların tespit edilmesi ve Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan Komisyona
sunulması.
Mayıs/Kasım ayı il içi atamasının yapılacağıyla ilgili Komisyon tarafından imza altına alınan İlan
Metni ve Münhal Kadro Listesinin Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi ve
Müdürlüğümüze bağlı birimlere resmi yazı ile gönderilmesi.
İlan edilen kadrolara atanmak isteyen personelin ilan metni çerçevesinde müracaat
etmesi, Atamaya müracaat eden personelin, İlan Metni ile belirlenen şartları taşıyıp taşımadığının, hizmet puanının ve görev yaptığı
birimin görev yaptığı kadrodaki doluluk oranının tespitinin Birimimizce yapılması ve
Komisyona sunulması.
Başvuru uygun yapılmış mı?
Komisyon tarafından alınan kararlar ile il içi atama sonuçlarının Müdürlüğümüz web
sitesinde ilan edilmesi, atama kararının Müdürlük Makamına sunulması ve
onaylanması.
Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi, Birimler tarafından
resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış
tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
Atanan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin
maaş mutemetliğine bildirilmesi.
Personelin atama kararının üst yazı ile Bakanlığımıza gönderilmesi, ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi
ve atamaya esas belgelerin personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük
Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilen il içi
atama sonuçları tebliğ niteliğindedir.
HAYIR
Süreç Kodu 5.1.11 Sağlık Personeli Mayıs/Kasım Ayı İl İçi Atama Alt Süreci
EVET
ARŞİV ÇKYS/İKYS
Tebliğ- Tebellüğ
Telgesi WEB SAYFASI
Uygun mu?
Ataması yapılan personelin ayrılış tarihinin ÇKYS/İKYS’ye giriş yapılmasının sağlanması,
Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin
bildirilmesi.
Bakanlığımızca personelin atamasının yapılması halinde, ÇKYS/İKYS’den personelin atama kararının alınması, Atama kararının bir
suretinin personelin görev yaptığı birime gönderilmesi.
Personelin görev yaptığı birim tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış tarihinin
Birimimize bildirilmesi.
ARŞİV
Personele tebliğ edilmek üzere, yazının personelin görev yaptığı birime üst
yazı ile gönderilerek işlemin sonlandırılması.
HAYIR
EVET
Bakanlığımıza tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış tarihinin
bildirilmesi, Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere
Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte
Birimimize ulaşması, Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin Müdürlüğümüzün üst yazısı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri
Genel Müdürlüğüne gönderilmesi.
Görevlendirme Talep Yazısı
Süreç Kodu 5.1.12 Sağlık Personeli İl Dışı Atama Alt Süreci
ÇKYS/İKYS
Tebliğ- Tebellüğ
Belgesİ
EBYS ÇKYS/İKYS
Uygun mu?
Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise
giriş yapılmasının sağlanması.
Personelin atama kararının üst yazı ile Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış- başlayış tarihlerinin bildirilmesi, Atama ile
ilgili evrakların arşivlenmesi Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-
tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin
Birimimize bildirilmesi.
Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı
birime üst yazı ile gönderilmesi, Atama kararının Müdürlük Makamına sunulması ve
onaylanması.
ARŞİV Talebin geldiği yere uygun
bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi
verilerek işlemin sonlandırılması.
Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin
üst yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.
HAYIR
EVET
E1
E1 Personel sağlık mazeretine istinaden atanma talebinde bulunmuş ise Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulunda değerlendirilmek üzere, talebinin Bakanlığımıza üst yazı ile gönderilerek gelen cevabi yazıya göre işlem yapılır.
Dilekçe
Süreç Kodu 5.1.13 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Harici Personelin İl İçi Atama Alt Süreci
EBYS
ÇKYS/İKYS Tebliğ-
Tebellüğ Belgesi
EBYS
Uygun mu?
Personelin görev yaptığı birim tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış tarihinin
Birimimize bildirilmesi.
Sözleşmesi feshedilen personelin ayrılış- başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi
ve girilmemiş ise girişinin sağlanması, atama kararının üst yazı ile Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış
tarihinin bildirilmesi.
Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin gerekli diğer belgeler ile birlikte Müdürlüğümüzün üst yazısı ile atanmak istediği İlin İl Sağlık Müdürlüğüne
gönderilmesi.
Personelin atanmak istediği İlin İl Sağlık Müdürlüğünce atamasının yapılması ve Müdürlüğümüze gönderilmesi halinde, atama kararının bir suretinin personelin
görev yaptığı birime gönderilmesi.
Personelin tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile atandığı İlin İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi, ayrılış tarihinin bildirilmesi ve atama ile ilgili evrakların arşivlenmesi ARŞİV
Talebin geldiği yere uygun bulunmama gerekçesiyle
birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin
sonlandırılması.
Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst
yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.
HAYIR
EVET
Uygun mu?
Gelen cevabi yazının personele tebliğ edilmek üzere, personelin görev yaptığı birime üst yazı ile gönderilerek işlemin
sonlandırılması.
HAYIR
EVET
Personelin Atanma Talebi
Süreç Kodu 5.1.14 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Harici Personelin İl Dışı Atama Alt Süreci
ÇKYS/
İKYS EBYS
Tebliğ- Tebellüğ
Belgesi
Komisyonca uygun mu?
Personelin göreve başlatılmasına dair alınan komisyon kararı ile Bakanlığımız kararının ve
hizmet sözleşmesinin üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve personelin başlayış tarihinin
de bildirilmesi. İlgili evrakların arşivlenmesi Komisyon kararı ile Bakanlığımızca alınan göreve başlatılma kararının üst yazı ile göreve
başlayacağı birime gönderilmesi.
Hizmet sözleşmesi imzalatılması, Hizmet Sözleşmesinin Müdürlük Makamına sunulması ve imzalatılması, Personelin göreve
başladığı birim tarafından resmi yazı ile göreve başladığı tarihin Birimimize
bildirilmesi.
ARŞİV Komisyon kararının ilgili
personele tebliğ edilmesi ve işlemin sonlandırılması.
Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşen ve Bakanlığımızca göreve başlatılma kararı alınanların ÇKYS/
İKYS’den kararlarının alınması.
HAYIR
EVET
Göreve başlayan personelin başlayış tarihinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce
kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşenlerin, atamaya esas
belgelerini duyuruda belirtilen tarihler arasında Müdürlüğümüz 4/B Sözleşmeli
Personel İl Komisyonuna sunması ve belgelerinin incelenmesi.
Süreç Kodu 5.1.15 4/B Sözleşmeli Personel Göreve Başlatma Alt Süreci
Komisyonca belirlenen göreve başlama tarihinden bir gün önce Personelin
Müdürlüğümüze çağrılması ve Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğince SGK
girişinin yapılması
ÇKYS/İKYS Hizmet
Sözleşmesi
ÇKYS/İKYS
Sözleşme yenilenecek mi?
Sözleşmesi feshedilen personelin ayrılış- başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi
ve girilmemiş ise girişinin sağlanması.
Personelin sözleşme fesih onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış tarihinin bildirilmesi.
İlgili evrakın arşivlenmesi
Personelin, hizmet sözleşmesini yenilemek yerine, sözleşmesinin feshedilmesi talebini içeren dilekçesini Müdürlüğümüze sunması halinde, Valilik Makamından fesih onayı
alınması.
Fesih onayının bir suretinin personelin görev yaptığı birime resmi yazı ile gönderilmesi,
Birim tarafından resmi yazı ile tebliğ- tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış tarihinin Birimimize
bildirilmesi.
Personele ÇKYS/İKYS’den alınan yeni hizmet sözleşmenin imzalatılması ve
aynı hizmet sözleşmesinin Müdürlük Makamına sunularak imzalatılması.
Bakanlıktan sözleşme yenileme işlemleriyle ilgili yazısının her yıl Aralık ayı itibarıyla Müdürlüğümüze
ulaşması.
EVET
HAYIR
Müdürlüğümüze bağlı birimlerde 657 sayılı Kanunun 4/B maddesi ile 663 sayılı KHK’nın 45/A maddesine
tabi olarak görev yapan personelin tespit edilmesi ve sözleşmesi sona erecek olan personelin bağlı
bulunduğu birime resmi yazı ile bildirilmesi.
Personele imzalatılan yeni hizmet sözleşmesinin 1 nüshasının görev yaptığı birime ve 1 nüshasının da maaş mutemetliğine resmi
yazı ile gönderilmesi.
Yeni hizmet sözleşmesi ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
Süreç Kodu 5.1.16 4/B Sözleşmeli Personel Sözleşme Yenileme Alt Süreci
EBYS
ARŞİV ÇKYS
EBYS Dilekçe
Tebliğ- Tebellüğ
Belgesi
ÇKYS/
İKYS
ARŞİV
Uygun mu?
Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış tarihinin bildirilmesi.
Personelin tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış tarihinin
bildirilmesi, evrakların arşivlenmesi Bakanlığımızca personelin atamasının yapılması
halinde, ÇKYS/İKYS’den personelin atama kararının alınması, Atama kararının bir suretinin
personelin görev yaptığı birime gönderilmesi.
ARŞİV Bakanlıktan yazı gelmesi
halinde, personele tebliğ edilmek üzere, yazının personelin görev yaptığı
birime gönderilmesi
Müdürlüğümüze bağlı birimlerde istihdam edilen sürekli işçi personelin, Nisan ayı içerisinde vereceği, il dışına atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst
yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.
HAYIR
EVET
Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin, Mayıs ayı içerisinde, Müdürlüğümüzün üst yazısı ile Bakanlığımız
Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi.
Atanma Talebi
Süreç Kodu 5.1.17 Sürekli İşçi (657 4/D) Personel İl Dışı Atama Alt Süreci
Personelin görev yaptığı birim tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi
ve personelin ayrılış tarihinin Birimimize bildirilmesi.
ÇKYS/İKYS
Tebliğ- Tebbelüğ
Belgesi
EBYS
Uygun mu?
Ataması yapılan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması, Atama kararının üst yazı ile Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve
ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
Personelin atanma talebinin Müdürlüğümüzce uygun bulunması halinde atama kararının Müdürlük Makamına sunulması ve onaylanması,
Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime
üst yazı ile gönderilmesi.
Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-
başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
Talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte
yazılı olarak bilgi verilmesi
Müdürlüğümüze bağlı birimlerde istihdam edilen sürekli işçi personelin, il içinde atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin
üst yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.
HAYIR
EVET
Personelin atama kararı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığa gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi. Atamaya
esas ilgili evrakların arşivlenmesi
Dilekçe
Süreç Kodu 5.1.18 Sürekli İşçi (657 4/D) Personel İl İçi Atama Alt Süreci
EBYS
EBYS
Dilekçe
ÇKYS/
İKYS
EBYS
