Değerlendirme sonunda Kurumların SKS Puanları Bakanlık Kurumsal Kalite Sistemine
girilir.
Daire Başkanlığı tarafından İl Sağlık Müdürlüğünce hangi
kurumların değerlendirileceği belirlenir.
EBYS
Kurumların Değerlendirme sonucuna itirazı halinde KKS üzerinden itiraz dokümanları KKS
ne yüklenir ve resmi yazı ile Bakanlığa bildirilir.
Süreç Kodu 05.1. Kamu, Üniversite ve Özel Sağlık Tesislerinin Sağlıkta Kalite Standartları çalışmaları ve SKS Değerlendirmelerinin yürütülmesi Alt Süreci
Bakanlık tarafından değerlendirilen ve Koordinatörlüğe bildirilen İtiraz sonucu,
kurumlara resmi yazı ile duyurulur.
Yazışmalar arşivde depolanır.
Belirlenen tarihte Denetim Ekibi tarafından kurumlar
değerlendirilir.
Daire Başkanlığı tarafından Kalite Değerlendirme Takvimi İlan Edilir, Denetim
Takvimi Kurumlara Duyurulur.
Bakanlığımız Sağlıkta Kalite ve Akreditasyon Dairesi Başkanlığı tarafından değerlendirilecek kurumlar belirlenir.
Değerlendirme Takvimi
Değerlendirme Takvimi
Görevlendirme olurlarının alınması için
Personel Hizmetleri Başkanlığına isimler ve görev yerleri bildirilerek
onay alınınır
KKS
EBYS
ARŞİV EBYS
Süreç kodu 05.2. Kalite Yönetim Direktörlerinin Belirlenmesi, Görevlendirilmesi ve KKS ne tanımlanması Alt Süreci
Kamu ,Üniversite ve Özel sağlık kurumları tarafından yeni Kalite Yönetim Direktörü (KYD) belirlenir
değişiklik resmi yazı ile Koordinatörlüğe bildirilir.
Talep, Koordinatörlük tarafından değerlendirilir.
Direktörün e-posta adresine şifre gelir. Kişi Kalite Yönetim Direktörü
yetkileri ile görevlendirilmiş olur.
Yazışmalar Arşivde kaydedilip depolanır.
Uygun mu?
KKS ne tanımlanır. KYD’ ye KKS giriş şifresinin iletilmesi sağlanır.
Kalite Yönetim Direktörü (KYD) aranarak bilgilendirilir, whatsApp
iletişim grubuna eklenir.
HAYIR EBYS
EBYS EVET
EBYS
Süreç Kodu 05.3.Koordinatörlükte çalışan personel hareketleri ve işleyişinin takip edilmesi Alt Süreci
Personel ve Destek Hizmetleri Şubesi ile yazışmalar yapılır. (ayrılış,
başlayış, izin, rapor, yurt dışı izin…
v.b. işlemler)
Yazılar ilgili kişilere tebliğ edilir.
Yeni başlayan personellere genel ve birim uyum eğitimleri yapılır.
Uyum Eğitim Formu düzenlenerek Personel Hizmetlerİ Başkanlığına
gönderilir.
Evrakın aslı kişilerin özlük dosyalarında saklanır. Yazışmalar
Arşivde kaydedilip depolanır.
Uyum Eğitimi Formu
EBYSARŞİV
Süreç Kodu 05.04.İldeki Kamu, Üniversite ve Özel tüm sağlık kurum ve kuruluşları ve Merkezlerinde Sağlıkta Kalite Standartları Değerlendirmeleri ve uygulamalarının, desteklenmesi, geliştirilmesi, bilgi ve birikimlerin paylaşılması
amacıyla toplantılar düzenlenmesi Alt Süreci
Kaliteden sorumlu yönetici ve kalite yönetim direktörleri ile yapılacak toplantı günü ve saatiyle ilgili plan
yapılır.
Toplantı resmi yazı ile kurumlara duyurulur.
Toplantı gün ve saatinde toplantı gerçekleştirilir ve bir sonraki toplantı
konu ve günü belirlenir.
Toplantı föyleri, tutanakları ve tüm kayıtlar arşivde depolanır.
Toplantı Planı
Toplantı Materyali (Sunum v.s)
EBYS
ARŞİV
Süreç Kodu 05.5. Klinik Kalite Çalışmalarının yürütülmesi Alt Süreci
Duyuru/
Resmi Yazı
İldeki Kamu ve Özel tüm sağlık kurum ve kuruluşlarının klinik kalite çalışmaları
izlenir.
Belirli aralıklarla sağlık kurum ve kuruluşlarıyla Klinik Kalite Çalışmaları
kapsamında toplantılar yapılarak iyi uygulama örneklerinin paylaşılması
sağlanır.
Kuruluşlara ait klinik kalite çalışmaları yerinde değerlendirilerek sonuçlar
Bakanlığa rapor edilir.
Klinik Kalite verilerinin doğrulanması ve izlenmesine yönelik yerinde çalışmalar
yapılır.
İl düzeyinde klinik kalite süreçleri ile ilgili eğitim ihtiyaçları belirlenerek gerektiğinde
eğitim faaliyetleri düzenlenir.Karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri Bakanlığa rapor
edilir.
Yazışmalar Arşivde kaydedilip depolanır.
ARŞİV
KDS Rapor
KDS Rapor
Süreç Kodu 05.6.Dağıtım yazılarının yazılması, duyurulması Alt Süreci
Koordinatörlüğümüze duyuru yapılması gereken yazılar bildirilir.
Kamu,Üniversite ve Özel sağlık kurum ve kuruluşları ve Müdürlüğümüz birimlerine resmi yazı yazılır. Gerekli
durumlarda elektronik ortamda bilgilendirme yapılır.
Kurumlar kayıtlarını kontrol ederek resmi yazı ve elektronik ortamda
cevap verir.
Tüm kurumlardan gerekli veriler toplandıktan sonra sonuç, bilgilendirme isteyen kuruma resmi
yazı ile bildirilir. Yazışmalar Arşivde kaydedilip depolanır.
EBYS EBYS
EBYS ARŞİV
