Mustafa Kemal ATATÜRK

(1)

1

(2)

2

"Halk eğitimin amacı toplum kadar geniş hayat kadar çeşitlidir. Bu manada halk eğitim bir lüks değildir. Bireylerin toplumsal mutluluğu için yerine getirilmesi gereken bir hizmettir. "

Mustafa Kemal ATATÜRK

(3)

3 SUNUŞ

Planlama, eğitim-öğretim faaliyetlerinin ilk adımı ve belki de en önemli basamağıdır.

İnsanların ve kurumların gelecekte daha başarılı olabilmesi için kendisine ulaşılabilir hedefler koyması hayati bir öneme sahiptir. Unutulmamalıdır ki rotası olmayan bir gemiye hiçbir rüzgâr yardım edemez.

Değişirken değişimi gelişime çevirmek hedefimiz olmalıdır. Kurumların başarılarının sürekliliği, hızlı değişmeler karşısında stratejik yaklaşımlarla, sorunlara çözüm sunabilmekten geçmektedir. Diğer yandan gelişen ve değişen dünyamızda kalite ve mükemmellik arayışı had safhaya varmış memnuniyet ve verimlilik hedef haline gelmiştir. Günümüzde var olan bu hızlı değişime ayak uydurabilmek, değişimi ve gelişimi tüm ayrıntıları ile planlamaktan geçmektedir.

Başarılı olmayı ve devamlı ileriye gitmeyi gaye edinen bizler 2015-2019 yılları arasında bir öngörüde bulunarak bu planı hazırlamaya koyulduk. Yaygın eğitim kurumu olarak Eceabat ilçemizde yediden yetmişe tüm halkımızın eğitim, meslek ve beceri düzeyini ilerletebilmek üstüne düşen görevi bugüne kadar olduğu gibi yarın da hızına hız başarısına başarı katmak amacıyla çalışmalarını katlanarak sürdürme amacındadır. Yaygın eğitim sisteminin nitelik ve niceliğinin geliştirilerek ekonomik büyüme ve sosyal gelişmenin en önemli unsurlarından olan insan gücünün yetiştirilmesi temel ilkemiz olacaktır.

Bu çerçevede Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüzün hazırlamış olduğu 2015-2019 yılları arası stratejik planının kurumumuzun eğitim kalitesini daha da yükseltmesini temenni ediyor ve bu planın hazırlanmasında emeği geçenlere şükranlarımı sunuyorum.

Mutlu ÖNDER

Halk Eğitimi Merkezi Müdürü

(4)

4

İÇİNDEKİLER

SUNUŞ ... 3

KISALTMALAR ... 7

GİRİŞ ... 8

I. BÖLÜM ... 9

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ... 10

II. BÖLÜM ... 12

DURUM ANALİZİ ... 13

A. TARİHSEL GELİŞİM ... 13

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜK VE MEVZUAT ANALİZİ ... 13

C. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER ... 14

D. PAYDAŞ ANALİZİ ... 15

E. KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ ... 15

1. KURUMSAL YAPI ... 15

2. İNSAN KAYNAKLARI ... 18

3. KURUM KÜLTÜRÜ ... 19

4. TEKNOLOJİK KAYNAKLAR ... 19

5. MALİ KAYNAKLAR... 20

F. KURUM DIŞI ANALİZ ... 21

G. ÜST POLİTİKA BELGELERİ ... 22

H. GZFT ANALİZİ ... 22

I. SORUN VE GELİŞİM ALANLARI ... 25

III. BÖLÜM ... 26

GELECEĞE YÖNELİM ... 27

MİSYON……… ... 27

VİZYON……… ... 27

TEMEL DEĞERLER ... 27

STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU ... 28

TEMALAR, AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE STRATEJİLER ... 29

TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ ... 29

1. Stratejik Amaç: ... 29

TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI ... 30

(5)

5

2. Stratejik Amaç: ... 30

IV. BÖLÜM ... 35

MAALİYETLENDİRME ... 36

V. BÖLÜM ... 38

İZLEME VE DEĞERLENDİRME ... 39

EKLER………. ... 40

TABLOLAR DİZİNİ Tablo-1: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi ……... 11

Tablo-2: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Faaliyet Alanları ...……….………14

Tablo-3: Kurs, Kursiyer Sayısı, Kurs Başına Düşen Öğrenci Sayısı……….…17

Tablo-4: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Çalışanları Dağılımı………...18

Tablo-5: Kursiyer Sayısı, Öğretmen ve Usta Öğretici Sayısı, Öğretmen Başına Düşen Kursiyer Sayısı ………....…19

Tablo-6: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Bilgi Teknolojileri Kaynak Durumu…….20

Tablo-7: Yıllara Göre Gelen ve Harcanan Ödenek Tablosu ………20

Tablo-8: Üst Politika Belgeler ……….….22

Tablo-9: Güçlü ve Zayıf Yönler ………..………..…23

Tablo-10: Fırsat ve Tehditler... 24

Tablo-11: Stratejik Plan Genel Tablosu………..………..28

Tablo-12: Stratejik Plan Yıllık Maliyet Tablosu………..……….37

Tablo-13: Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Tablosu……….39

ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil-1: Stratejik Plan Oluşum Şeması……….……….…...11

Şekil-2: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Teşkilat Şeması…………..……….16

Şekil-3: Stratejik Plan Maliyetlendirilmesi……….…....………..36

(6)

6 GRAFİKLER DİZİNİ

Grafik-1: Eceabat ilçesinin Yıllara göre Nüfusu………...21

EKLER

EK-1: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plan Üst Kurulu …..………….……..……....41 EK-2: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi…..………...……..41 Ek 3: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Güçlü Yönler İle Amaç Hedef İlişkisi…...…………....42 Ek 4: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Zayıf Yönler İle Amaç Hedef İlişkisi……..…...….…..43 Ek 5: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Fırsatlar İle Amaç Hedef İlişkisi…………...…..……...44 Ek 6: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Tehditler İle Amaç Hedef İlişkisi……….……...……..45

(7)

7

KISALTMALAR

AB Avrupa Birliği Ar-Ge Araştırma Geliştirme BT Bilişim Teknolojileri EBA Eğitim Bilişim Ağı

FATİH Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi HEM Halk Eğitimi Merkezi

İKS İlköğretim Kurum Standartları

MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri MEM Milli Eğitim Müdürlüğü

MTE Mesleki Teknik Eğitim

PESTLE Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi STK Sivil Toplum Kuruluşu

TEFBİS Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu

(8)

8 GİRİŞ

Stratejik Planlama Ekibimizin hazırlamış olduğu 2015-2019 Stratejik planlamanın en önemli özelliği, geniş kapsamlı bir işbirliği ve sistematik bir çalışma gerektirmesidir. 5018 sayılı Kanun’da stratejik plan, “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan” olarak tanımlanmıştır.

Bu amaçla ilgili mevzuat ve benimsediğimiz temel ilkeler çerçevesinde misyonumuzu ve vizyonumuzu oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarımızı önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla kurumumuz bünyesinde Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur.

Stratejik planlama, kuruluşların, “neredeyiz?”, “nereye ulaşmak istiyoruz?”, ulaşmak istediğimiz noktaya nasıl gideriz?” ve “başarımızı nasıl ölçeriz?” şeklinde dört temel soruya cevap arama süreci olarak da ifade edilebilir.

Bu dokümanda sunulan stratejiler ve hedefler merkezin bütün birimlerini kapsamaktadır. Stratejiler genel olarak belirlenmiş ve her strateji için merkezimizin diğer birimleri hedeflerini belirlemişlerdir. Birimlerin hedeflerini gerçekleştirme durumları yıl içinde periyodik olarak gerçekleştirilen performans değerlendirme çalışmalarında izlenecektir.

Birimlerin bu hedefler üzerinde çalışmalar yaparak hedefleri tutturamama nedenlerini araştırmaları ve önlemler almaları sağlanacaktır.

Stratejik Plânlama çalışmaları, Merkezimizde belirlenen süreç yönetimi kapsamında belirlenmiş olan Plânlama sürecine göre gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plânlama Ekibi stratejik plânı oluşturma çalışmalarını gerçekleştirmek üzere bir uygulama plânı oluşturmuştur.

Stratejik Planlama Ekibi

(9)

9

I. BÖLÜM

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

(10)

10 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

Stratejik Plânlama çalışmaları, üst Plânlama sürecine göre gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plânlama Üst Kurulu, stratejik plânı oluşturma çalışmalarını gerçekleştirmek üzere bir uygulama plânı oluşturmuştur. Bu plân şu adımlardan oluşmaktadır.

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken;

bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.

4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.

9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi.

Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

Müdürlüğümüz, 2015-2019 Stratejik Planı Stratejik Planlama Ekibi rehberliğinde yürütülmektedir.

(11)

11

Tablo-1: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi STRATEJİK PLAN KOORDİNASYON EKİBİ

Sıra No Adı Soyadı Unvanı-Görevi

1 Mutlu ÖNDER Kurum Müdürü

2 Ahmet YURTTAKAL Md. Yrd. / SP Koordinasyon Ekip Koordinatörü

3 Serkan ÖZÇELİK Öğretmen / SP Koordinasyon Ekip Üyesi

Şekil 1 - Stratejik Plan Oluşum Şeması

2015-2019 Stratejik

Planı

S Plan koordinasyon

ekibi çalışmaları

Durum Analizi-GZFT Üst Politika

Belgeleri

(12)

12

II. BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

(13)

13 DURUM ANALİZİ

Merkezimiz mevcut binasında 9 derslik, 3 idari oda ve 1 konferans salonu ile hizmet vermektedir. Fiziki imkânlar ölçüsünde gündüz ve akşam kursları yapılmaktadır. Ayrıca kurumuzda Açıköğretim Ortaokulu ve Açıköğretim Lisesi işlemleri yürütülmektedir.

Kurum içi ve dışı analizler yapılmıştır. GZFT analizinde iç paydaşların görüşlerine ağırlık verecek ve kurum içi katılımı en üst seviyede sağlayacak bir yöntem kullanılmıştır. Birim bazında oluşturulan GZFT listeleri Stratejik Plan Ekibi tarafından gözden geçirilerek kurumsal GZFT analizi yapılmıştır. GZFT çalışmalarının tamamlanmasının ardından dış paydaşlara gönderilmek üzere anket soruları ve dış paydaş görüşme planı hazırlanmıştır.

A. TARİHSEL GELİŞİM

6 Haziran 1977 tarihinde Eğitim-Öğretim faaliyetlerine başlayan İlçemiz Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü; İlk teşkilatlanmasını Belediyemize ait binada gerçekleştirmiş ve yıllar içerisinde Özel İdare’ye ait Lojman, İlçe Jandarma Karakol Binası ve 1987 yılından 2 Eylül 2008 tarihleri arasına kadar da İlçemiz Hükümet Binası’nda hizmet sunmaya devam etmiştir. Halk Eğitimi Merkezi binamızın yapımı; Eceabat Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği ve eğitim sevdasını mesleği ile de perçinleştiren öğretmen Sayın Mualla ŞEVİK’in katkıları ile 5 ay gibi kısa bir sürede bitirilmiştir. İlçe Tarım Müdürlüğü’ne ait bir bina olarak yıllar önce kullanılmakta iken, İlçe Kaymakamlığı(dönemin Kaymakamı Sayın Muhterem İNCE) tarafından Millî Eğitim Müdürlüğü’ne tahsisi gerçekleştirilen arsa üzerine

“Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Binası” inşaa edilmiş ve bugün 24 Eylül 2008 tarihinde açılışı gerçekleştirilen binamız 907 metrekare kapalı alana sahiptir. Yönetici odaları, 75 kişilik Çok Amaçlı Konferans Salonu, Öğretmenler Odası, Bilgisayar Dersliği, Giyim Dersliği, El Sanatları Dersliği, Anne Çocuk Eğitimi Dersliği bulunmaktadır. Binamızın donanım malzemeleri Millî Eğitim Bakanlığı tarafından sağlanmıştır.

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

Merkezimizin faaliyetleri Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumlar Yönetmeliği çerçevesinde yürütülmektedir. Bu yönetmelik çerçevesinde;

 Okuma-yazma kursları ve belge tanzimi,

 Yetişkinler Birinci ve ikinci kademe eğitimi ve belgesi tanzimi,

 Mesleki ve Teknik Kurslar ile Sosyal ve Kültürel Kurslar ve belge tanzimi,

 Seminer, toplantı, sempozyum, kulüp ve benzeri etkinlikler,

 Kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler, vakıflar, dernekler ve meslek odaları ile işbirliği içerisinde gerçekleştirilecek yaygın eğitim faaliyetleri,

 Açık Öğretim okulları ile ilgili kayıt, kayıt yenileme vb. iş ve işlemler merkezimizin yetkilerindendir.

(14)

14

C. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN ve HİZMETLER

Kurumumuzun bağlı bulunduğu kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve yönergeden kaynaklanan yetki, görev ve sorumluluklarına bağlı olarak yapılan iş ve işlemler aşağıdaki tabloda sıralanmış ve gruplandırılırmıştır. Böylece faaliyet alanları, ürün ve hizmetler hakkında düzenlemeye gidilir. Buna göre Müdürlüğümüz 3 (üç) faaliyet alanında hizmet vermektedir. Bu faaliyet alanları aşağıda yer alan Tablo-2’de gösterilmiştir.

Tablo-2: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Faaliyet Alanları

Faaliyet Alanı S. No Hizmetler

Eğitim ve Öğretim, Destek

1 Mesleğe götürecek kursiyer yetiştirmek, Sosyal 2 Öğretmenlerin mesleki yeterliliğe sahip hale getirilmesi 3 Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünlerinin kullanılması 4 Açık öğretim ortaokulu ve lisesi ile kursiyer işleri ve kayıtları 5 Açık öğretim öğrencilerine ve kursiyerlere rehberlik etmek 6 Kültürel Faaliyetleri Artırmak, Okuma-Yazma Oranlarını

Arttırmak

Faaliyet Alanı 2 S. No Hizmetler

Yönetim ve Denetim

1 Merkezin çalışmalarının ve gelişimin yönetimi 2 Eğitim ile ilgili mevzuatın düzenlenmesi 3 Öğretimin amaçlara uygun gerçekleştirilmesi

4 Kuruma ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması.

5 Genel Bütçe ödeneklerinin doğru ve dengeli kullanılması.

6 Kurum çalışmalarının denetimi

Faaliyet Alanı 3 S. No Hizmetler

Hayat Boyu Öğrenme Faaliyetleri

1 Beceri ve Hobi Kursları Açılış Onay İşlemleri

2 Kadınlar İçin Mesleki Eğitim Projesi İle İlgili İşlemler 3 Okullar Hayat Olsun Projesi İle İlgili İşlemler

4 Bütçe İşlemleri (Ödenek Talepleri, Aktarımlar) 5 Temel Eğitim Kurumları Cari Ödemeleri

6 Eğitim Binalarının Büyük ve Küçük Onarımların Yaptırılması 7 Yeni Eğitim Bina Ve Tesisleri İle Derslik Yaptırılması

8 Eğitim Kurumlarının Depreme Karşı Tahkikleri

(15)

15 D. PAYDAŞ ANALİZİ

Halk Eğitimi Merkezimizin gelişebilmesi, eğitim kalitesini artırabilmesi, çağdaş ve modern eğitim teknolojileri ile donatılabilmesi ancak tüm paydaşlarının desteği ile mümkün olabilecektir. Bu amaçla merkezimizin paydaşlarını belirleyerek onların durumlarını da dikkate alacak şekilde stratejiler belirlenmiştir.

Tüm paydaşların, ortak bir iyileşme ve kalite geliştirmesi sağlayabilmesi için karşılıklı bilgilendirilme ve görüş alışverişi yapılması gerekliliği çerçevesinde belirli dönemlerde paydaş analizi çerçevesinde toplantılar düzenlenmesi hedeflenmektedir. Ayrıca gerekli durumlarda anket yapılması planlanmaktadır.

Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Paydaşlar, iç ve dış paydaşlar ile yararlanıcılar olarak sınıflandırılabilir. Paydaş analizi ile

 Planlama sürecinin ilk aşamalarında paydaşlarla etkili bir iletişim kurularak bu kesimlerin

 İlgi ve katkısının sağlanması,

 Paydaşların görüş ve beklentilerinin tespit edilmesi, kuruluşun faaliyetlerinin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesine engel oluşturabilecek unsurların saptanması ve bunların giderilmesi için stratejiler oluşturulması,

 Paydaşların kuruluş hakkındaki görüşlerinin alınmasıyla kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri hakkında fikir edinilmesi,

E. KURUM ve DIŞI İÇİ ANALİZ

Kurum içi analiz çalışmaları kapsamında Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı, insan kaynakları, teknolojik düzeyi, mali kaynakları ve istatistiki verileri hakkında bilgi toplanmış ve bu bilgiler değerlendirilerek sonuçlara ulaşılmıştır. Sonuçlar analiz edilerek Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ortaya konmuştur.

1. KURUMSAL YAPI

6 Haziran 1977 tarihinde Eğitim-Öğretim faaliyetlerine başlayan İlçemiz Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüzün teşkilat şeması Şekil 2’de belirtilmiştir.

(16)

16

Şekil-2: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Teşkilat Şeması

Mutlu ÖNDER Kurum Müdürü

ÖĞRETMENLER

USTAÖĞRETİCİLER YARDIMCI HİZMETLİLER Ahmet YURTTAKAL

Müdür Yardımcısı

(17)

17 Tablo-3: Kurs, Kursiyer sayısı, Kurs Başına Düşen Öğrenci Sayısı

ECEABAT HEM

Kurs Sayısı Erkek Kursiyer Sayısı Kadın Kursiyer Sayısı Toplam Kursiyer Sayısı Kurs Başına Düşen Öğrenci Sayısı

Mesleki ve Teknik Kurslar 32 131 475 606 19

Genel Kurslar 18 186 300 486 27

Sosyal ve Kültürel Kurslar 12 156 168 324 27

Okuma-Yazma 1 - 1 1 1

TOPLAM 63 473 944 1417 22,15

(18)

18 2. İNSAN KAYNAKLARI

Eceabat Halk Eğitimi Merkezi 15 çalışanıyla hizmet vermektedir. Çalışanların dağılımı Tablo-4’te gösterilmiştir.

Tablo-4: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Çalışanların Dağılımı

UNVAN NORM MEVCUT İHTİYAÇ

Kurum Müdürü 1 1 -

Müdür Yardımcısı 1 1 -

Bilişim Teknolojileri 1 1 -

Türk Dili ve Edebiyatı 1 1 -

İngilizce 1 1 -

Sınıf Öğretmenliği 1 3 -

Halıcılık Kursu 0 1 -

Okul Öncesi Öğrt. 1 1 -

Giyim Üretim Teknolojisi 1 1 -

El San. Tek./El Sanatları 1 0 1

El San. Tek./Nakış 1 1 -

Mobilya ve İç Mekân Tasarımı 0 1 -

Yardımcı Hizmetli 2 2 -

(19)

19

Tablo-5: Kursiyer Sayısı, Öğretmen ve Usta Öğretici Sayısı, Öğretmen Başına Düşen Kursiyer Sayısı

3. KURUM KÜLTÜRÜ

Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü’nde iç yazışmalar ve iç iletişim formları, telefon görüşmeleri ve toplantılar yoluyla iç iletişim sağlanmaktadır. Kurumla ilgili olarak alınacak kararlarda ilgili tarafların görüşlerini alarak karar alma sürecinde katılımcılık, temel bir ilke olarak belirlenmiştir.

Ayrıca Eceabat İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü ile yazışmalar zamanında yürütülmektedir.

Kurslar sık sık ziyaret edilmekte ve takibi yapılmaktadır.

4. TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

Kurumumuz iyi bir teknolojik donanıma sahiptir. Bilgi teknolojileri kurslarına yönelik bilgisayarlı laboratuvarımız bulunmaktadır. Ayrıca diğer eğitim kurumlarının laboratuvarlarından yararlanabilme imkânımız vardır. Kurumumuzda bilgisayar ve bilgi teknolojilerinden azami ölçüde yararlanılması için, projeksiyon makinesi ve diğer teknolojik araç gereçler hazır haldedir.

ECEABAT HEM

Kursiyer Sayısı Usta Öğretici- Öğretmen Sayısı Öğretmen Başına Düşen Kursiyer Sayısı

2012-2013 Eğitim Öğretim yılı 1140 18 63,34

TOPLAM 4169 66 63,17

(20)

20

Tablo-6: Eceabat Halk Eğitimi Merkezi Bilgi Teknolojileri Kaynak Durumu

ECEABAT HEM

Bilgi Teknolojileri Kaynak Durumu Akıllı

Tahta

Bilgisayar Laptop Projeksiyon Yazıcı Tarayıcı Fotokopi Makinesi

TOPLAM 0 18 4 4 3 1 2

5. MALİ KAYNAKLAR

Merkezimizin giderleri bakanlık bütçesinden aktarılan ödeneklerle karşılanmaktadır. Okul Aile Birliği’nin sınırlı bütçesi vasıtasıyla yapılan yardımlarla da merkezin çeşitli ihtiyaçları giderilmektedir.

Tablo-7: Yıllara Göre Gelen ve Harcanan Ödenek Tablosu

ÖDENEKLER 2012 2013 2014

Gelen Ödenek Miktarı 33.500 30.350 37.1550

Harcanan Ödenek Miktarı 33.500 30.350 37.1550

(21)

21 F. KURUM DIŞI ANALİZ

Eceabat ilçesinin nüfusu, 2013 Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi sonuçlarına göre 5380’dir. Çanakkale’nin nüfus bakımından en küçük ilçesi ise Eceabat'tır. Eceabat’ın 12 köyü bulunmaktadır.

Grafik-1: Eceabat İlçesinin Yıllara Göre Nüfusu

9154

9088

8993

9123

8900 8950 9000 9050 9100 9150 9200

2010 2011 2012 2013

Nüfus

(22)

22 G. ÜST POLİTİKA BELGELERİ

Eceabat Halk Eğitimi Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı hazırlama sürecinde aşağıda yazılı olan üst politika belgelerinden yararlanılmıştır.

Tablo-8: Üst Politika Belgeler

1 10. Kalkınma Planı 2014-2018 2 Orta Vadeli Program 2014-2016

3 10. Kalkınma Planı Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu 4 TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 5 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 6 Stratejik Plan Hazırlama Yönetmeliği

7 Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu –DPT 8 MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı (2015-2019)

9 MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu (2015-2019) 10 Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu 11 2014 Mali Yılı Performans Programı

12 MEB Bütçe Raporu 2014 13 MEB Stratejik Planı 2015-2019

14 Çanakkale İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 2015-2019 15 Eceabat İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 2015-2019 16 Eceabat Belediyesi Stratejik Planı (2015-2019)

17 Millî Eğitim ile ilgili mevzuat 18 19. Millî Eğitim Şurası Kararları 19 2013/26 Sayılı Genelge

H. GZFT ANALİZİ

Stratejik planlamanın en önemli unsurlarından biri GZFT (SWOT) analizidir. GZFT analizi ile kurumumuzun işleyişinde bizi etkileyen koşullar incelenmiştir. GZFT analizinde iç paydaşların görüşlerine ağırlık verecek ve kurum içi katılımı en üst seviyede sağlayarak aşağıda yer alan tablolara eklenmiştir.

(23)

23 Tablo-9: Güçlü ve Zayıf Yönler

GÜÇLÜ YÖNLER

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Problemlerin çözülmesinde kurum ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün iş birliği içerisinde, hızlı ve etkin çözüm üretebilmesi.

2. Kurumumuz faaliyetlerinin her yaştan insana hitap ediyor olması 3. Hedef kitlemizin taleplerini

karşılayabilecek esnek bir mevzuatımızın olması 4. Talep olması durumunda her

türlü kursu açabilmemiz

1. Fiziki koşulların ve eğitim materyallerinin yeterli miktarda bulunması ve ödeneklerin doğru şekilde kullanılması.

2. Demokratik tavır sergileyen yönetim anlayışına sahip olması.

3. Proje ve benzeri konularda gerekli

desteğin hızlı ve etkin bir şekilde desteklenmesi.

4. İşlemlerimizde HEM modüler sisteminin kullanılması

1. Fiziki koşulların ve eğitim materyallerinin yeterli miktarda bulunması ve ödeneklerin doğru şekilde kullanılması.

2. Liderlerin, ilçe ve okul çalışanlarına misyon ve vizyonu paylaşması ve onların görüşlerine değer vermesi.

3. Kurum personelinin yeterli olması.

4. Kurumumuza ait özel bir binanın olması.

5. Eğitim kadrosunun genç ve dinamik olması.

6. Teknolojik altyapının güçlü olması,

7. Öğretmenlerin teknolojik gelişmelere hızlı uyum sağlayabilmeleri.

8. Hizmetlerimizin ücretsiz olması

9. Hayat boyu öğrenme imkânlarının giderek yaygınlaştırılması

ZAYIF YÖNLER

1. Kurumumuzun ilçe merkezine uzak olması.

2. Kurumumuz bütçesinden bazı kurslar için malzeme alımının yapılamaması.

3. Köy kurslarındaki yer, araç ve gereçlerin yetersizliği

1. Halkın eğitim öğretime katkısının yetersiz olması.

2. Tarihi bir misyona sahip ilçemizin turizm faaliyetlerine daha çok önem vermesi.

3. Öğretmenlerin hizmet içi eğitime katılımın ve verimliliğinin düşük olması

1. İş ve işlemlerde bürokrasinin fazla olması 2. Kurumun dışarıya tanıtımının eksik olması

3. Personelin motivasyon eksikliği ve ödüllendirilmesinin azlığı

(24)

24 Tablo-10: Fırsat ve Tehditler

FIRSATLAR

1. İlçenin merkeze yakın olması.

2. Tarihi misyona sahip ilçede bir kurumumuzun olması.

3. Hayırseverlerin kurumumuza yardımcı olması

1. İlçenin küçük olması sebebiyle toplumsal iletişimin güçlü olması.

2. Öğretmenlerin mesleki eğitiminin yüksek Sosyal ve kültürel faaliyetlerin yoğun olması.

3. İlçe idari yöneticilerimizin halk eğitimine çok önem vermesi ve desteklemesi.

4. Eğitim öğretime dair her türlü materyallerin kullanma imkanının olması.

5. Mesleki eğitim kurslarının giderek önem kazanması

1. Derslik ihtiyacının yeterli olması.

2. Genç ve nitelikli personelin varlığı

3. İle yakın olmasından dolayı tercih edilen bir ilçe olması 4. Diğer kamu ve özel kuruluşlarla işbirliği halinde kurslar,

seminer, faaliyetler düzenleyebilir olmamız.

TEHDİTLER

1. Tarımla uğraşan kesimin çokluğuyla kurslara ve faaliyetlere ilginiz az olması

2. Bazı köylerde nüfuzun azlığından dolayı kursların açılamaması 3. Kurslar sonunda istihdamın zayıf

olması

4. Kurs saatlerinde kursiyerlerin ve usta öğreticilerin köy ulaşımında sıkıntı yaşanması

5. İlçe’nin sürekli göç vermesi

1. İmkanları iyi olan ortamda eğitime katılım oranının azlığı

2. Kurslardaki usta öğreticinin faaliyet çeşitliliğini az tutması

3. Okuma yazma kurslarında vatandaşa ulaşımının düşük olması

4. Kurs sürelerinin çok uzun olması

5. Kursiyerlerin bazı kurslarda malzeme alma imkânlarının olmaması

1. Personelin hizmet içi eğitimlere ilgisinin az olması 2. İş ve işlemlerde bürokrasinin fazla olması

3. Kurumun dışarıya tanıtımının eksik olması

4. İlçe merkezimizde sanayi kuruluşlarının az olması

5. Kurumumuz tarafından verilen belgelerin birçok yerde geçerli olmaması.

(25)

25 İ. SORUN ve GELİŞİM ALANLARI

Hayat boyu öğrenme her vatandaşın hakkıdır. Her vatandaş da eşit şartlarda eğitim görmesi çok önemlidir. Eceabat Halk Eğitimi Merkezi olarak, yapılan komisyon toplantıları, kurumlardan alınan görüşler, yapılan gözlem ve değerlendirmeler, kurum içi ve kurum dışı analizler, üst politika analizi ve bakanlığımızın strateji ve politikalarının ışığında sorun alanlarımızı belirledik.

İlçemizde hayat boyu öğrenmeye katılım oranın en önemli önceliğimizdir. Ayrıca aileleri eğitim öğretimin içinde aktif yer almasını sağlanması sağlanmalıdır. Bütün kaynaklarımızın verimli yönetilmesi de ancak kurumsal ve stratejik bir yönetim anlayışı ile mümkündür.

Temalar/Sorun Alanları

Eğitim ve Öğretime Erişimde:33, Eğitim ve Öğretimde Kalitede : 5, Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 19, olmak üzere toplam 27 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir.

Gelişim ve Sorun Alanları

Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Eceabat Halk Eğitimi Merkezi faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılırmıştır.

Eğitim ve Öğretime

Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

 Kurumun

şehirden uzak olması

 İl merkezine talep

 İlgisiz aile

 Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları

 Eğitim öğretim sürecinde ve dışında sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler

 Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri

 Hizmet içi eğitime katılım Zararlı alışkanlıklar

 Yerel, ulusal ve uluslararası sportif müsabakalara katılım

 Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler

 İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi

 Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili standartlar ve bu konuda ilgili mevzuatın uygulanması

 Hizmet içi eğitim kalitesi

 Okul ve kurumların fiziki kapasitesi

 Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlar

 Projelerin uygulama süreci

 Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği

 Bürokrasinin azaltılması

 Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi

 Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı

 Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların, iş

motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi

 Çalışanların ödüllendirilmesi

 Görevde yükselmelerde liyakat ve kariyer esasları ile performansın dikkate alınması, kariyer yönetimi

 Okul ve kurumların bütçeleri

 Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı

 Kurumlarda stratejik yönetim

 Basın ve yayın faaliyetleri

 Teknolojik altyapı

(26)

26

III. BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

(27)

27 GELECEĞE YÖNELİM

MİSYON

“Toplumun ihtiyacına göre sosyal kültürel ve sportif faaliyetler ile eğitim, öğretim, üretim, istihdam sağlayarak iyi bireyler yetiştiren, beklentilerini karşılayan kaliteli eğitim hizmeti sunmak.”

VİZYON

“Hayat boyu öğrenmede üreten ve geliştiren saygın ve tercih edilen kurum olmaktır.”

TEMEL DEĞERLER

KURUM DEĞERLERİMİZ KURUM İLKELERİMİZ

 Hukuka Bağlı Kalmak  Herkese açıklık

 İnsana Saygı, Değer ve Güven  Hayat boyu öğrenme

 Milli ve Manevi Değerleri Gözetmek  İhtiyaca uygunluk

 Yenilikçi  Süreklilik

 Memnuniyet  Geçerlilik

 Teknolojiye Uyum  İş birliği ve eş güdüm

 Bilimsellik  Her yerde eğitim

 Verimlilik  Yenilik ve gelişmeye açıklık

 Eşitlik  Gönüllülük

 Ekip Ruhu  Planlılık

 Yapıcı ve geliştirici  Bilimsellik ve bütünlük

(28)

28

Stratejik Plan Genel Tablosu Tablo-11: Stratejik Plan Genel Tablosu

TEMA-1 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER

KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 1

Destekleyici kurslar ile örgün eğitim içinde bulunan veya mezun öğrencilere yönelik ders başarısını arttırmak ve sınavlara hazırlanmalarını sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1

Örgün eğitime devam eden öğrenciler ile mezun öğrencilere yönelik destekleme ve yetiştirme kursları ile birlikte sosyal ve sanatsal dersler açmak.

TEMA-2 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI

Stratejik Amaç 2

“Okullar Hayat Olsun” projesi ile öğrenci ve velilerimizi ilçemizde bulunan

okullarda bilgilendirici, eğitici ve eğlendirici etkinlikler yaparak okullarımızı yaşam alanlarına dönüştürmek.

Okul zamanları dışında okullarda velilerimize ve öğrencilerimize yönelik proje kültürel, sportif faaliyetler düzenlemek.

STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER

Gelişen ekonomiye duyarlı, iş gücü piyasasının ve toplumun talep ettiği, istihdama yönelik, gelir getirici kurslara katılımı arttırmak.

Mesleki ve teknik kursların tanıtım faaliyetleri yapmak.

İşgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak.

STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER

Halkın talep ettiği, yaşam kalitesini yükselten ve Hayat Boyu öğrenmesini sağlayacak sosyal ve kültürel kurslar açarak kişisel gelişimlerine katkıda bulunmak.

İlçemizde sosyal, kültürel ve kişisel gelişim kurslarına katılım oranını arttırmak.

İlçe merkezinde ve köylerinde Okuma-Yazma kursları açarak okuryazar düzeyini arttırmak.

(29)

29

TEMALAR, AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE STRATEJİLER

TEMA: KURMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 1. Stratejik Amaç

Destekleyici kurslar ile örgün eğitim içinde bulunan veya mezun öğrencilere yönelik ders başarısını arttırmak ve sınavlara hazırlanmalarını sağlamak.

1.1 Stratejik Hedef

Örgün eğitime devam eden öğrenciler ile mezun öğrencilere yönelik destekleme ve yetiştirme kursları ile birlikte sosyal ve sanatsal dersler açmak.

Hedefin Mevcut Durumu

Milli Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi kapsamında okullardan mezun olan öğrencilerimize yönelik 2015-2016 eğitim öğretim yılı itibariyle destekleme ve yetiştirme kursu açılması hedeflenmektedir. Bu kurslar ile ilgili gerekli ortam hazırlanmıştır.

Okullarımızda öğrencilerin derslerine yönelik destekleyici olarak kurslar açılması düşünülmektedir. Ayrıca öğrencilere yönelik sosyal ve sanatsal derslerden de kurslar açılması hedeflenmektedir.

Performans Göstergesi No

Performans Göstergesi

Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 1.1.1 Açılan destekleme ve yetiştirme kurs sayısı - - - 24 1.1.2 Okullarda açılan sosyal ve sanatsal kurs sayısı 3 5 8 30 1.1.3 Okullarda açılan sosyal ve sanatsal kurslara katılan

kursiyer sayısı 86 112 310 400

Stratejiler

No Strateji Sorumlu Birimler

1 Açılacak kurslar için gerekli tanıtımın yapılması. Kurum İdaresi 2 Okullarda açılacak destekleme ve yetiştirme kurslarında verilecek

dersler belirlenecek.

Kurum İdaresi

3 Destekleme ve yetiştirme kursları için öğrenci tespitinin yapılması. Kurum İdaresi 4 Yetiştirme kursu için mezun öğrenci tespitinin yapılması. Kurum İdaresi

(30)

30

TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI

2. Stratejik Amaç

“Okullar Hayat Olsun” projesi ile öğrenci ve velilerimizi ilçemizde bulunan okullarda bilgilendirici, eğitici ve eğlendirici etkinlikler yaparak okullarımızı yaşam alanlarına dönüştürmek.

2.1 Stratejik Hedef

Okul zamanları dışında okullarda velilerimize ve öğrencilerimize yönelik proje, kültürel ve sportif faaliyetler düzenlemek

Okullar Hayat Olsun Projesi, okulların eğitim-öğretim saatleri dışında ve hafta sonlarında okullarda kurslar açılmaktadır. Okulların öğrenciler ve yetişkinler için birer “hayat boyu öğrenme merkezi” ve eğlenme ve dinlenme aktivitelerine imkân veren “yaşayan güvenli alanlar” haline dönüştürülmesini amaçlamaktadır.

Proje kapsamında okullar ile işbirliği halinde okullarda halkın hizmetine sunulmaktadır.

Performans Göstergeleri

No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef

2012 2013 2014 2019 2.1.1 Okullarda proje kapsamında velilere yönelik

açılan kurs sayısı

- 2 2 10

2.1.2 Okullarda “Okullar Hayat Olsun” projesi kapsamında öğrencilere yönelik açılan kurs sayısı

3 4 16 25

2.1.3 Açılan kurslara katılan öğrenci kursiyer sayısı 45 ⁶⁴ ²⁶⁸ 552 2.1.4 Açılan kurslara katılan veli kursiyer sayısı - 26 29 112 2.1.5 Okullar Hayat Olsun” projesi kapsamında kurs

açılan okul sayısı

2 3 6 32

Stratejiler

S. No Strateji Sorumlu Birimler

6 Okullarla işbirliğinin sağlanması. Kurum İdaresi

7 Velilere ulaşımın sağlanması ve gerekli duyurunun yapılması Kurum İdaresi- Okul Aile Birliği 8 Okul ve kurumlarda uygun eğitim ortamının düzenlenmesi. Kurum İdaresi 9 Velilere yönelik verilecek kurs ve faaliyetlerinin tespit edilmesi. Kurum İdaresi

(31)

31

TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI 3. Stratejik Amaç

Gelişen ekonomiye duyarlı, iş gücü piyasasının ve toplumun talep ettiği, istihdama yönelik, gelir getirici kurslara katılımı arttırmak.

Mesleki ve teknik kursların tanıtım faaliyetleri yapmak.

İşsizliğin giderek arttığı günümüz şartlarında istihdamın artırılmasına, işsizlerin mesleki niteliklerinin geliştirilmesine, işsizliğin azaltılmasına yönelik kurslar düzenlemesi hedeflenmektedir. Vatandaşın iş gücü piyasasına en uygun kursa katılma imkânına sahip olacaktır. Bununla alakalı geçen sürede bu tür kurslar açılmış olup devam eden yıllarda artarak ve katılımcı sayısını çoğaltarak gidilecektir.

Performans Göstergeleri

No Performans Göstergesi

Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019

3.1.1 Açılan mesleki ve teknik kurs sayısı 66 72 62 80 3.1.2 İstihdama yönelik İŞKUR işbirliğinde yapılan kurs

sayısı

2 - - 5

3.1.3 Katılan kurslardaki kişi sayısının nüfusa oranı 12 16 15,7 17 3.1.4 Düzenlenen kurslarda yapılan sergi sayısı 3 6 4 20

Stratejiler

No Strateji Sorumlu Birimler

10 Merkezimizde açılabilecek mesleki ve teknik kursların tespitinin

yapılması. Kurum İdaresi

11 Merkezimizde açılabilecek mesleki ve teknik kursların halka tanıtımının ve duyurusun yapılması.

Kurum İdaresi- Okul Aile Birliği 12 Mesleki ve teknik kursların açılması ve belgelerinin Kurum İdaresi

13 Belgesinin alanlara bir tören yapılması Kurum İdaresi

14 Kurs sonucunda yapılan ürünlerinin tanıtımının yapılması ve

sergilenmesi Kurum İdaresi

15 Mesleki ve teknik kurslar sonucu memnuniyet anketinin yapılması Kurum İdaresi

(32)

32 3.2 Stratejik Hedef

İşgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak.

İş dünyası geliştikçe nitelikli ara eleman ihtiyacı büyümektedir. Kurumumuz iş gücünde beceriyi arttırıcı kurslar düzenleyerek kişilerin istihdam edilebilirliğini yükseltmek hedefindeyiz. Beceriyi arttırıcı kurslar merkezimizde ve kırsal kesimlerde düzenlemeye devam edilmektedir.

Performans Göstergeleri No

Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 3.2.1 Açılan beceri geliştirici kurs sayısı 30 40 34 116 3.2.2 Beceri geliştirici kurs çeşidi sayısı 8 11 9 15

3.2.3 Beceri geliştirici kursa katılan kursiyer sayısı 382 460 410 500

Stratejiler

No Strateji

Sorumlu Birimler 16 Yöre halkına yönelik beceriyi arttırıcı eğitim kurslarının açılması Kurum

İdaresi

17 Kurslarını başarı ile bitirenlerin istihdamı Kurum

İdaresi 18 İş istihdamına yönelik rehberlik ve tanıtıcı çalışmalar yürütmek. Kurum İdaresi

(33)

33

TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI 4. Stratejik Amaç

Halkın talep ettiği, yaşam kalitesini yükselten ve Hayat Boyu öğrenmesini sağlayacak sosyal ve kültürel kurslar açarak kişisel gelişimlerine katkıda bulunmak.

İlçemizde sosyal, kültürel ve kişisel gelişim kurslarına katılım oranını arttırmak.

Merkezimiz ve köylerde topluma yönelik sosyal ve kültürel kurslar açılması hedeflenmektedir. İlçemizde sosyal ve kültürel kursları bakımından yoğun kurs açılmıştır.

2014-2015 eğitim öğretim yılında 62 kurs açılmış olup 1444 kişiye eğitim verilmiştir. İl bazında %15,7 ile il ortalamasının üzerindeyiz.

Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 4.1.1 Açılan sosyal ve kültürel kursların sayısı

22 34 32 40

4.1.2 Sosyal ve kültürel kurslara katılan kursiyer sayısı

324 380 354 500 4.1.3 Açılan kurs çeşidi sayısı

13 16 15 20

4.1.4 Sosyal ve kültürel kurslarında kursiyerlerin nüfusa

3,6 4,3 4,2 6

Stratejiler

No Strateji

Sorumlu Birimler

19 Kurumumuzda açılabilecek sosyal ve kültürel kursların tespitinin yapılması.

Kurum İdaresi 20 Kurumumuzda açılabilecek sosyal ve kültürel kursların halka tanıtımının

ve duyurusunun yapılması

Kurum İdaresi 21 Talep eden kişilerin kaydedilerek kursların açılması, belgelerin

verilmesi ve memnuniyet anketinin yapılması

Kurum İdaresi

(34)

34 4.2 Stratejik Hedef

İlçe merkezinde ve köylerinde Okuma-Yazma kursları açarak okuryazar düzeyini arttırmak.

Kurumumuz Okuma-yazmanın önemine binaen ilçemizde oku yazma bilmeyen kalmaması için hedeflenmektedir. Ücretsiz düzenlenen bu kurslar vatandaşta çok büyük bir memnuniyet oluşturmakta, hayat boyu devam eden güzel duyguların oluşmasına yol açmaktadır.

Alan taramalarıyla okuma yazma bilmeyen vatandaşlarımızı tespit etmeye çalışıyoruz.

Okuma yazma bilmeyen vatandaşların köylerine ya da bulundukları yere kadar hizmet götürmeyi hedefliyoruz.

Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019

4.2.1 Okuma-Yazma kursu sayısı 26 8 1 18

4.2.2 Okuma-Yazma öğrenen ve belge alan kişi sayısı 39 4 1 30

Stratejiler

No Strateji

Sorumlu Birimler 22 Belediye, Muhtarlar, okul, kurum, yerel internet siteleri vb. ilanlar ile

tanıtım faaliyetleri yapmak ve alan araştırması yapmak

Kurum İdaresi 23 Talep olan yerleşim yerlerinde 1. Ve 2. Kademe okuma yazma kursları

açmak

Kurum İdaresi 24 Okur-Yazar olduğunu beyan eden kişilere 1.Kademe Okuma-Yazma

Seviye Tespit Sınavı yaparak belge vermek

Kurum İdaresi 25 Okuma yazma öğrenen kişilere belge töreni düzenlemek Kurum İdaresi

(35)

35

IV. BÖLÜM

MALİYETLENDİRME

(36)

36 MALİYETLENDİRME

Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Planında, amaçların gerçekleştirilmesine yönelik düzenlenen hedef harcamalarının belirlendiği maliyet tablosu oluşturulmuştur. Maliyetler belirlenirken hedeflere ulaştıracak faaliyetlerin gerçekleşme dönemi dikkate alınmıştır.

Faaliyet maliyetlerinin, plan dönemi boyunca yıllık artışları tahmini olarak hesaplanmıştır.

Maliyet tablosunda öngörülen maliyetler ile tahmin edilen kaynakların örtüşmesine dikkat edilmiştir. Tahmini maliyetlerin belirlenen kaynak miktarını aşması durumunda düşük maliyetli faaliyetlerin seçilmesi, amaç ve hedeflerin zamanının değiştirilmesi ve farklı kaynakların bulunması gibi yöntemler kullanılarak gerekli revizeler yapılacaktır.

Şekil 3:Stratejik Plan Maliyetlendirilmesi

Faaliyet maaliyetlerinin belirlenmesi Stratejik hedef maaliyetlerinin

belirlenmesi

Stratejik amaç maaliyetlerinin belirlenmesi

STRATEJİK PLAN MAALİYETLENDİRMESİ

(37)

37 Tablo 12: Stratejik Plan Yıllık Maliyet Tablosu

TEMALAR STRATEJİK AMAÇLAR –

HEDEFLER 2015 MALİYETİ 2016 MALİYETİ 2017 MALİYETİ 2018 MALİYETİ 2019 MALİYETİ

KURUMSAL KAPASİTENİ N GELİŞTİRİL MESİ

STRATEJİK AMAÇ 1 2.000 2.400 2.750 3.000 3.500

Stratejik Hedef 1.1 2.000 2.400 2.750 3.000 3.500

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI

STRATEJİK AMAÇ 2 1.750 2.500 3.000 3.400 3.650

Stratejik Hedef 2.1 1.750 2.500 3.000 3.400 3.650

STRATEJİK AMAÇ 3 4.250 4.750 5.000 5.350 6.000

Stratejik Hedef 3.1 500 650 830 960 1.000

Stratejik Hedef 3.2 3.750 4.100 4.170 4.390 5.000

STRATEJİK AMAÇ 4 3.850 4.400 4.795 5.700 6.250

Stratejik Hedef 4.1 650 800 895 1.050 1.250

Stratejik Hedef 4.2 3.200 3.600 3.900 4.650 5.000

AMAÇLARIN TOPLAM

MALİYETİ 12.850,00 14.050,00 15.545,00 17.450,00 19.400,00

STRATEJİK PLAN TOPLAM

MALİYETİ 79.295,00

(38)

38