Stratejik planlamanın en önemli unsurlarından biri GZFT (SWOT) analizidir. GZFT analizi ile kurumumuzun işleyişinde bizi etkileyen koşullar incelenmiştir. GZFT analizinde iç paydaşların görüşlerine ağırlık verecek ve kurum içi katılımı en üst seviyede sağlayarak aşağıda yer alan tablolara eklenmiştir.
23 Tablo-9: Güçlü ve Zayıf Yönler
GÜÇLÜ YÖNLER
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Problemlerin çözülmesinde kurum ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün iş birliği içerisinde, hızlı ve etkin çözüm üretebilmesi.
2. Kurumumuz faaliyetlerinin her yaştan insana hitap ediyor olması 3. Hedef kitlemizin taleplerini
karşılayabilecek esnek bir mevzuatımızın olması 4. Talep olması durumunda her
türlü kursu açabilmemiz
1. Fiziki koşulların ve eğitim materyallerinin yeterli miktarda bulunması ve ödeneklerin doğru şekilde kullanılması.
2. Demokratik tavır sergileyen yönetim anlayışına sahip olması.
3. Proje ve benzeri konularda gerekli
desteğin hızlı ve etkin bir şekilde desteklenmesi.
4. İşlemlerimizde HEM modüler sisteminin kullanılması
1. Fiziki koşulların ve eğitim materyallerinin yeterli miktarda bulunması ve ödeneklerin doğru şekilde kullanılması.
2. Liderlerin, ilçe ve okul çalışanlarına misyon ve vizyonu paylaşması ve onların görüşlerine değer vermesi.
3. Kurum personelinin yeterli olması.
4. Kurumumuza ait özel bir binanın olması.
5. Eğitim kadrosunun genç ve dinamik olması.
6. Teknolojik altyapının güçlü olması,
7. Öğretmenlerin teknolojik gelişmelere hızlı uyum sağlayabilmeleri.
8. Hizmetlerimizin ücretsiz olması
9. Hayat boyu öğrenme imkânlarının giderek yaygınlaştırılması
ZAYIF YÖNLER
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Kurumumuzun ilçe merkezine uzak olması.
2. Kurumumuz bütçesinden bazı kurslar için malzeme alımının yapılamaması.
3. Köy kurslarındaki yer, araç ve gereçlerin yetersizliği
1. Halkın eğitim öğretime katkısının yetersiz olması.
2. Tarihi bir misyona sahip ilçemizin turizm faaliyetlerine daha çok önem vermesi.
3. Öğretmenlerin hizmet içi eğitime katılımın ve verimliliğinin düşük olması
1. İş ve işlemlerde bürokrasinin fazla olması 2. Kurumun dışarıya tanıtımının eksik olması
3. Personelin motivasyon eksikliği ve ödüllendirilmesinin azlığı
24 Tablo-10: Fırsat ve Tehditler
FIRSATLAR
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. İlçenin merkeze yakın olması.
2. Tarihi misyona sahip ilçede bir kurumumuzun olması.
3. Hayırseverlerin kurumumuza yardımcı olması
1. İlçenin küçük olması sebebiyle toplumsal iletişimin güçlü olması.
2. Öğretmenlerin mesleki eğitiminin yüksek Sosyal ve kültürel faaliyetlerin yoğun olması.
3. İlçe idari yöneticilerimizin halk eğitimine çok önem vermesi ve desteklemesi.
4. Eğitim öğretime dair her türlü materyallerin kullanma imkanının olması.
5. Mesleki eğitim kurslarının giderek önem kazanması
1. Derslik ihtiyacının yeterli olması.
2. Genç ve nitelikli personelin varlığı
3. İle yakın olmasından dolayı tercih edilen bir ilçe olması 4. Diğer kamu ve özel kuruluşlarla işbirliği halinde kurslar,
seminer, faaliyetler düzenleyebilir olmamız.
TEHDİTLER
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Tarımla uğraşan kesimin çokluğuyla kurslara ve faaliyetlere ilginiz az olması
2. Bazı köylerde nüfuzun azlığından dolayı kursların açılamaması 3. Kurslar sonunda istihdamın zayıf
olması
4. Kurs saatlerinde kursiyerlerin ve usta öğreticilerin köy ulaşımında sıkıntı yaşanması
5. İlçe’nin sürekli göç vermesi
1. İmkanları iyi olan ortamda eğitime katılım oranının azlığı
2. Kurslardaki usta öğreticinin faaliyet çeşitliliğini az tutması
3. Okuma yazma kurslarında vatandaşa ulaşımının düşük olması
4. Kurs sürelerinin çok uzun olması
5. Kursiyerlerin bazı kurslarda malzeme alma imkânlarının olmaması
1. Personelin hizmet içi eğitimlere ilgisinin az olması 2. İş ve işlemlerde bürokrasinin fazla olması
3. Kurumun dışarıya tanıtımının eksik olması
4. İlçe merkezimizde sanayi kuruluşlarının az olması
5. Kurumumuz tarafından verilen belgelerin birçok yerde geçerli olmaması.
25 İ. SORUN ve GELİŞİM ALANLARI
Hayat boyu öğrenme her vatandaşın hakkıdır. Her vatandaş da eşit şartlarda eğitim görmesi çok önemlidir. Eceabat Halk Eğitimi Merkezi olarak, yapılan komisyon toplantıları, kurumlardan alınan görüşler, yapılan gözlem ve değerlendirmeler, kurum içi ve kurum dışı analizler, üst politika analizi ve bakanlığımızın strateji ve politikalarının ışığında sorun alanlarımızı belirledik.
İlçemizde hayat boyu öğrenmeye katılım oranın en önemli önceliğimizdir. Ayrıca aileleri eğitim öğretimin içinde aktif yer almasını sağlanması sağlanmalıdır. Bütün kaynaklarımızın verimli yönetilmesi de ancak kurumsal ve stratejik bir yönetim anlayışı ile mümkündür.
Temalar/Sorun Alanları
Eğitim ve Öğretime Erişimde:33, Eğitim ve Öğretimde Kalitede : 5, Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 19, olmak üzere toplam 27 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir.
Gelişim ve Sorun Alanları
Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Eceabat Halk Eğitimi Merkezi faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılırmıştır.
Eğitim ve Öğretime
Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Kurumun destekleme ve yetiştirme kursları
Eğitim öğretim sürecinde ve dışında sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler
Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri
Hizmet içi eğitime katılım Zararlı alışkanlıklar
Yerel, ulusal ve uluslararası sportif müsabakalara katılım
Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler
İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi
Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili standartlar ve bu konuda ilgili mevzuatın uygulanması
Hizmet içi eğitim kalitesi
Okul ve kurumların fiziki kapasitesi
Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlar
Projelerin uygulama süreci
Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği
Bürokrasinin azaltılması
Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi
Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı
Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların, iş
motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi
Çalışanların ödüllendirilmesi
Görevde yükselmelerde liyakat ve kariyer esasları ile performansın dikkate alınması, kariyer yönetimi
Okul ve kurumların bütçeleri
Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı
Kurumlarda stratejik yönetim
Basın ve yayın faaliyetleri
Teknolojik altyapı
26
III. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
27 GELECEĞE YÖNELİM
MİSYON
“Toplumun ihtiyacına göre sosyal kültürel ve sportif faaliyetler ile eğitim, öğretim, üretim, istihdam sağlayarak iyi bireyler yetiştiren, beklentilerini karşılayan kaliteli eğitim hizmeti sunmak.”
VİZYON