KOCAALİ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ Stratejik Plan

(1)

KOCAALİ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

Stratejik Plan 2015 - 2019

2015-2019

(2)

1

TC

KOCAALİ KAYMAKAMLIĞI

KOCAALİ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

STRATEJİK PLAN

2015-2019

(3)

2

“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini

ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”.

(4)

3

(5)

4

(6)

5 SUNUŞ

Teknolojik gelişmelerdeki hızla orantılı olarak bilginin değişim süreci de hızlanmış, bu değişime bağlı olarak toplumların ve bireylerin ihtiyaç ve talepleri yeniden şekillenmiştir. Bu talep ve ihtiyaçların asgari maliyetle, en hızlı ve en kaliteli biçimde vatandaşlara sunulması kurumlar için öncelikli hale gelmiştir. Kamu idarelerinin görev alanlarında başarıyı yakalayabilmeleri sistemli ve planlı bir çalışmayı zorunlu kılmıştır.

Eğitim öğretim kurumlarının sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir anlayışı sistematik bir şekilde devam ettirebilmesi, belirlediği stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmesi ile mümkün olacaktır. Stratejik Planlar, kurum olarak hangi noktada bulunduğumuzu, amaçlarımızın neler olduğunu, amaçlarımızı gerçekleştirebilme adına hangi eylemlerde bulunacağımızı, bu çalışmaların ne kadar sürede ve ne kadar kaynakla yapılacağını tespit etme ve tüm süreci denetleme adına rehberimiz olacaktır.

Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Planın, ilçemizdeki eğitim sorunlarının çözülmesine katkıda bulunmasını temenni ediyorum. Stratejik Planımızın hazırlanmasında emeği geçen tüm yöneticilere ve ekiplere teşekkür ediyor, planın ilçemiz ve ülkemiz için hayırlı olmasını diliyorum.

Selçuk AŞUT

İlçe Milli Eğitim Müdür V.

(7)

6

SUNUŞ

“Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. “ (Mustafa Kemal Atatürk)

Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk’ün yukarıdaki sözünde vurguladığı “eğitim” de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Kocaali Halk Eğitim Merkezi olarak 2015 – 2019 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz.

Kocaali Halk Eğitim Merkezi olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir.

Kocaali Halk Eğitim Merkezi Stratejik Planı (2015-2019)’de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Kurumumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız.

Adnan ŞAHİN

Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürü

(8)

7

İÇİNDEKİLER

GİRİŞ…...………….……….……….…….. 11

I. BÖLÜM

……….……… 12

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ.………...…. 13

II. .BÖLÜM

……...……….………...………. 16

DURUM ANALİZİ ……… 17

1.Tarihi Gelişim………...……….. 17

2.Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi………... 17

3.Faaliyet Alanları, Hizmetler………..………. 17

4.Paydaş Analizi……….……… 20

5.Kurum İçi Analiz ………...………. 23

5.1. . Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Teşkilat Yapısı……… 23

5.2. Kurumsal Yapı ………..……… 24

5.3. İnsan Kaynakları………...…..……… 24

5.4.Teknolojik Düzey………..……… 24

5.5. Mali Kaynaklar ………. 25

6. Kurum Dışı (Çevre ) Analizi………..…... 26

6.1. GZFT Analizi (SWOT Analizi)………..……….. 26

7. Gelişim/Sorun Alanları………....………. 30

8. Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Mimarisi……….. 31

III. BÖLÜM

………..………….……… 33

GELECEĞE YÖNELİM……….……….. 33

1. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler………... 34

2. Stratejik Plan Genel Tablosu………. 35

3. Tema, Amaç, Hedef ve Tedbirler……..………... 37

1.Tema: Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması……….. 37

2.Tema: Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması ……….. 38

3.Tema: Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi………. 42

IV. BÖLÜM

………... 46

MALİYETLENDİRME ………..……… 47

V. BÖLÜM

………..………….. 49

İZLEME ve DEĞERLENDİRME………. 50

(9)

8

TABLOLAR LİSTESİ

TABLO NO TABLO ADI SAYFA NO

Tablo 1 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ¹⁴

Tablo 2 Paydaş Listesi ²⁰

Tablo 3 Paydaş Matrisi ²¹

Tablo 4 2015-2016 Eğitim Öğretim Yılı Genel Durumu ²⁴

Tablo 5 2015-2016 Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Personel Durumu Tablosu

24

Tablo 6 Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Gelir Gider Tablosu ²⁵

Tablo 7 5 Yıllık Tahmini Ödenek İhtiyaçları Tablosu ⁴⁸

Tablo 8 İzleme ve Değerlendirme Tablosu 51

ŞEKİLLER LİSTESİ

ŞEKİL NO ŞEKİL ADI SAYFA NO

Şekil 1 Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Oluşum Şeması

13

Şekil 2 Stratejik Planlama Modeli ¹⁵

Şekil 3 Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Teşkilat Şeması ²³

Şekil 4 Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Süreci Modeli 52

(10)

9

KISALTMALAR

AB Avrupa Birliği

AR-GE Araştırma Geliştirme

GZFT Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi

HEM Halk EğitimMerkezi İŞKUR Türkiye İş Kurumu

MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEM Millî Eğitim Müdürlüğü PG Performans Göstergesi

PESTLE Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Legal ve Ekolojik Gelişmeler

OHOP Okullar Hayat OlsunProjesi

YDS Yabancı DilSınavı

STK Sivil Toplum Kuruluşları

(11)

10 TANIMLAR

Faaliyet ve Projeler: Milli Eğitim Müdürlüğünün, Stratejilerini hayata geçirmelerini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projelerini,

GZFT Analizi: Milli Eğitim Müdürlüğünün, Güçlü ve Zayıfyönlerini, önündeki Fırsat ve Tehditleriortaya koyan analizi,

Hedefler: Milli Eğitim Müdürlüğünün kendi Stratejilerini yaşama geçirmek için kurumca belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerini,

Maliyet: İktisadi anlamda maliyet, satış değeri olan bir mala ya da hizmete sahip olabilmek için katlanılan ölçülebilir fedakârlıkların toplamını,

Misyon: Milli Eğitim Müdürlüğünün kendisi için belirlediği temel varlık nedenini ve görevlerini,

Paydaş: Kurumun kaynakları veya çıktıları üzerinde hak iddia eden ya da kurumun çıktılarından, ürün ve hizmetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup ve kurumları,

Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar.

Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere;

ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifadeeder.

(12)

11

GİRİŞ

Stratejik Planlama Ekibimizin hazırlamış olduğu 2015-2019 Stratejik planlamanın en önemli özelliği, geniş kapsamlı bir işbirliği ve sistematik bir çalışma gerektirmesidir. 5018 sayılı Kanun’da stratejik plan, “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için

izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan” olarak tanımlanmıştır.

Bu amaçla ilgili mevzuat ve benimsediğimiz temel ilkeler çerçevesinde misyonumuzu ve vizyonumuzu oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak,

performanslarımızı önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve

uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla Yalıhüyük Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü’nün bünyesinde Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur.

Stratejik Plânlama çalışmaları, Merkezimizde belirlenen süreç yönetimi kapsamında belirlenmiş olan Plânlama sürecine göre gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda Yalıhüyük Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plânlama Ekibi stratejik plânı oluşturma çalışmalarını

gerçekleştirmek üzere bir uygulama plânı oluşturmuştur. Bu plan kapsamında 2015-2019 yılarını kapsayan Yalıhüyük Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü’nün Stratejik Planı hazırlanmıştır.

Stratejik Planlama Ekibi

(13)

12

I.BÖLÜM

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

(14)

13

1.BÖLÜM

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 stratejik planını hazırlama süreci 2013/26 Nolu Genelge ile başlamıştır. Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığınca yayınlanan 2015-2019 stratejik plan hazırlık programında stratejik planlama sürecinin aşamaları ve her bir

aşamada gerçekleştirilecek iş ve işlemler, zaman çizelgesi, beşeri ve teknik kaynak ihtiyacı olmak üzere planlama sürecinin gerektireceği eğitim-

danışmanlık hizmeti, destekleyici personel, araç, gereç, vb. gereksinimler hakkında bilgi verilmiş olup, müdürlüğümüz stratejik planı söz konusu aşamalar dikkate alınarak hazırlanmıştır.

Şekil 1: Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Oluşum Şeması

2015-2019 Stratejik

Planı

Üst Politika Belgeleri

SP Toplantıları ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları

Birim Önerileri

Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü 2010-

2014 Stratejik Planları

Durum Analizi

Raporları

(15)

14 YASAL ÇERÇEVE

26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”, Devlet Planlama Teşkilatı (Kalkınma Bakanlığı) tarafından Haziran 2006’da yayınlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16/ 09/ 2013 Tarihli ve 2013/26 Sayılı Genelgesi ve ekinde yer alan “2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı” Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Plan hazırlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. Bu kapsamda Kocaali Halk Eğitim Müdürlüğümüz için 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Süreci başlamıştır.

Tablo 1 : Stratejik PlanHazırlama Ekibi

ADI SOYADI ÜNVANI

Adnan ŞAHİN Kurum Müdürü

Olcay CİVELEK Müdür Yardımcısı

Elif SARIKAYA Giyim Öğretmeni

Meliha AKBIYIK Usta Öğretici

İbrahim KARA Okul-Aile Birliği Başkanı

Seyfullah KEF Hızar Mahalle Muhtarı

Salih ZEHİR Hizmetli

Stratejik planlama sürecinde yapılacak faaliyetleri doğrudan yönetmek, koordine etmek ve üst kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak; kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları etkin bir şekilde yürütmek üzere; İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümü veçeşitli okul yöneticilerinin katılımıyla “İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi" oluşturulmuştur.

Oluşturulan ekip üyeleriyle yapılan stratejik plan toplantılarında stratejik planla ilgili bilgilendirme yapılmış, planlamanın temel kavramları anlatılmıştır.Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi eğitim faaliyetleri organize etmek için çalışmalar yapmıştır. Personele;

DPT’ nin Kamu Kuruluşları İçin Stratejik planlama Kılavuzu- 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, bakanlığımız, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve müdürlüğümüzün 2010-2014 yılı stratejik planları vb. dokümanlar incelenmiştir.

Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü stratejik planlama adımları ve hazırlık çalışmaları takvimi oluşturulmuştur. Stratejik plan hazırlık sürecinde okul ve kurumlarda da stratejik plan ekipleri kurulmuş, bu ekiplere çalışma takvimi, planlama işlem basamakları, uygulanacak yöntemler vb. konularında eğitimler planlanmış, işbirliği ve koordinasyon içerisinde uygulamaya konulmuştur.

015-2019 Stratejik planlama sürecinde Müdürlüğümüz 2010-2014 Stratejik Planında yer alan kurum içi ve çevre analizisonuçları, hedeflerin geçekleşme düzeyleri, kaynakların

(16)

15

dağılımı ve maliyet tabloları incelenmiş olup bu hususlar yeni plan döneminde dikkate alınmıştır. Aynı zamanda Bakanlık denetmenlerince Müdürlüğümüzün stratejik plan denetimi raporlarında yer alan bulgular incelenerek ikinci plan döneminde bu hususlar dikkate alınmıştır

Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğümüzce Bakanlık Stratejik Planı ve 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu doğrultusunda aşağıda verilen model benimsenmiştir.

Şekil 2 :Stratejik Planlama Modeli

(17)

16

II. BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

(18)

17

DURUM ANALİZİ

Bu bölümde Tarihi Gelişim, Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler, Kurum içi ve Dışı Analizlere yer verilmiştir.

1. TARİHİ GELİŞİM

Kurumumuz ilk olarak 1988 yılında Eğitim ve öğretime açılmıştır. Hizmet binası bulunmadığından sürekli olarak yer değiştirmiştir. İki buçuk yıl Hükümet Konağı 2. katta 2 odada idari hizmet vermiştir. Eylül 2014’te Hızar mahallesindeki Eski İmam Hatip Ortaokulu binasına taşınmış olup halen aynı binada hizmet vermektedir.

2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı

3. FAALİYET ALANLARIve SUNULANHİZMETLER

Kursiyer kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Kursiyer başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri

Sınav işleri Toplum hizmetleri

Kurs bitirme işleri Kulüp çalışmaları

Öğrenim belgesi düzenleme işleri Sertifika

Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Kurum çevre ilişkileri Bilimsel vs araştırmalar

Rehberlik Yaygın eğitim

Mezunlar (Öğrenci-Kursiyer)

(19)

18

FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ

Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri Öğrenci

Öğretmen

Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt işleri

Devam-devamsızlık Kurs Bitirme

Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler

Halk oyunları Satranç

Seminer Sergi

Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti

Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Mali İşler Hizmet–3 Spor Etkinlikleri

Futbol, Voleybol Güreş Atletizm

FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME

Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi Mesleğe yönelik kurslar açmak

Hizmet–2 Kurslar Genel Kurslar

Mesleki Teknik Kurslar

Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri

Sosyal Projeler

(20)

19

4. PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaşlar Müdürlüğümüzün sağladığı ürün ve hizmetlerden yararlanan, faaliyetlerinden doğrudan ve dolaylı bir şeklide etkilenen veya birimimizi etkileyen kişi, grup ve kurumlardır. Paydaş analizinde amaç hazırlanan stratejik planı ve hizmetleri yararlanıcıların beklentileri doğrultusunda şekillendirmek, katılımcılık ile hesap verme sorumluluğunu tesis etmektir.

Stratejik planı hazırlarken dikkate alınması gereken önemli bir husus da paydaş analizidir. Paydaş analizi yapılırken, katılımcılık ilkesi esas alınarak, öncelikle Müdürlüğümüzün etkileşim içinde bulunduğu paydaşlar belirlenmiş, belirlenenpaydaşlar temel olarak iç ve dış paydaşlar ve yararlanıcı şeklinde üçlü bir sınıflandırmaya tabi tutulmuştur. Ayrıca paydaşların nitelikleri Temel ortak yada Stratejik ortak olmak üzere iki gruba ayrılmıştır. Paydaşlarımızın için Birlikte çalış, Çıkarlarını gözet, Bilgilendir ve izle olmak üzere 4 öncelik belirlenmiştir.Paydaşların önceliği belirlenirken paydaşlar önem durumlarına göre önemli ve önemsiz olmak üzere iki gruba ayrılmış ayrıca paydaşlar etki durumlarına göre ise zayıf ve güçlü olarak sınıflandırılmıştır.

Müdürlüğümüzün temel değerlerinden biri olan paydaş memnuniyeti çerçevesinde paydaşlarımızın görüş ve önerileri büyük önem arz etmekte ve bu görüşlerin dikkate alınması stratejik planın sahiplenilmesini sağlayarak, uygulama şansını artırmaktadır .Paydaşlarımızın Müdürlüğümüz faaliyetleriyle görüşlerinin öğrenilmesi için başta iç paydaşların stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Bunu gerçekleştirmeye yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi ve ilçemiz okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar düzenlenmiş ve katılımcıların paylaşımları sonucunda paydaşlarımızın kurumumuzla ilgili değerlendirme ve önerileri alınmıştır. Paydaş toplantılarından sonra iç paydaşlara yönelik paydaş anketleri düzenlenmiş bu kapsamda yaklaşık üç yüz iç paydaştan verilergörüşme , anket ,toplantı yoluyla , dış paydaşlardan ise veriler görüşmeler yoluyla alınmıştır. Kurumumuzun özellikle zayıf yönlerinin tespit edilmesinde tarafsız gözlemlerin ve görüşlerin bildirilmesi faydalı olmuş ve bu sayede paydaşların ihtiyaç ve talepleri belirlenmiş, Müdürlüğümüzün zayıf yönlerinin doğru bir şekilde belirlenmesi sağlanmıştır.Paydaş analizi süreci ve sonuçlarına ilişkin detaylı bilgiler Müdürlüğümüz Durum Analizi Raporunda detaylı olarak verilmiştir.

Paydaş analizleri sonucu elde edilen sonuçlar değerlendirilerek, yasaların ve maddi imkânların el verdiği ölçüde kurum içi ve dışı analiz, sorun/gelişim alanlarının belirlenmesi ve geleceğe yönelim bölümlerine yansıtılmıştır.

Paydaşların Tespiti

Paydaş analizi sonucunda kurumumuzun paydaş listesi ayrıntılı olarak oluşturulmuştur.

(21)

20 Tablo 2: Paydaş Listesi

PAYDAŞLAR PAYDAŞ

TÜRÜ İP: İç Paydaş DP: Dış Paydaş

YP: Yararlanıcı Paydaş

PAYDAŞ NİTELİĞİ TP: Temel Ortak SP: Stratejik Ortak

ÖNCELİĞİ A: Birlikte Çalış (Güçlü/Önemli) B: Çıkarlarını Gözet(Zayıf/Önemli)

C: Bilgilendir (Güçlü/Önemsiz) D: İzle(Zayıf/Önemsiz) KaymakamDP TP A

İlçe Milli Eğitim

MüdürlüğüDP TP A Belediye DP SPB

Sakarya İŞ-KUR DP SP A-B Sağlık Müdürlüğü DP SPB Kocaali Jandarma ,

Komutanlığı DP SPB Muhtarlar DPSPB

Sivil toplum örgütleri DP SPB Temel Eğitim Kurumları DP TPA Ortaöğretim Kurumları DP TP A Orman İşletme Şefliği DP SPA-B

Yerel Basın DP SPC Öğretmenler ve

Usta öğreticiler İP TP A Kursiyerler İP TP A

Açık Ortaokul ve

Açık Lise Öğrencileri İP TP A VelilerİP TP A

Okul Aile Birliği

Üyeleri İP TP A Mezunlar YP SPB

(22)

21 Tablo 3:Paydaş Analizi Matrisi

PAYDAŞLAR

İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ YARARLANICI

NEDEN PAYDAŞ

Paydaşın Kurum Faaliyetlerini

Etkileme Derecesi

Paydaşın Taleplerine Verilen Önem

Sonuç

Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1"

1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir

1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış

Kaymakamlık X

Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş Birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum

5 5

Bilgilendir, Birlikte çalış

İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü ^X ^X

Doğrudan ve Dolaylı

Hizmet Alan 5 5

Belediye X X

3 5

Sakarya İŞ-KUR X X

2 5

Bilgilendir, Birlikte Çalış

Sağlık Müdürlüğü X X

1 3

Kocaali Jandarma

Komutanlığı ^X ^X

1 4

Muhtarlar X X

2 5

İzle, Birlikte Çalış

Sivil toplum

örgütleri ^X ^X

2 5

Temel Eğitim

Kurumları ^X ^X Amaçlarımıza Ulaşmada

Destek İçin İş Birliği İçinde 2 5 İzle,

Birlikte

(23)

22

Olmamız Gereken Kurum Çalış

Ortaöğretim

Kurumları ^X ^X

2 5

Öğretmenler ve Usta öğreticiler ^X

Amaçlarımıza Ulaşmada

Eğitim İçin Gerekli Birey 5 5 İzle, Gözet

Kursiyerler X X Doğrudan ve Dolaylı

Hizmet Alan 5 5

Öğrenciler X X Doğrudan ve Dolaylı

Hizmet Alan 5 5

Veliler X X Doğrudan ve Dolaylı

Hizmet Alan 5 5

Okul Aile Birliği

Üyeleri ^X ^X

5 5

Orman İşletme

Şefliği ^X

2 5

Mezunlar X Doğrudan ve Dolaylı

Hizmet Alan 5 5

PAYDAŞ GÖRÜŞ VE BEKLENTİLERİ

Paydaşlarımıza dönük olarak mülakat, görüşme, anket ve form çalışanları, toplantı düzenleme gibi yöntemlerle onların görüş ve beklentileri tespit edilmektedir. Okul Aile Birliği toplantıları Müdürlüğümüzce çok önemsenmektedir. Aile birliği toplantılarında veli talep ve önerileri tespit edilerek üst yönetime rapor edilmesi sağlanmaktadır.

Buna göre paydaşlar kurumumuzla ilgili olarak;

 Yeniliklere açık, gelişmeleri yakından takip eden, uygulamaya çalışan bir anlayışa sahip olunması,

 Eğitimde gelişmiş ilçelerdeki standartların yakalanması için gerekli çalışmaların yapılması.

(24)

23

 Bulunduğu konum ve yüklendiği misyon gereği sosyal ve sportif başarı ile kültürel faaliyetlerin arttırılması için gereken çalışmaların yapılması,

 Okul-Aile işbirliğinin daha fazla geliştirilmesi ve aileleri bilgilendirme toplantıları yapılması.

 Ayrıca aile eğitimlerine çok daha fazla ağırlık verilmesi,

 Proje çalışmalarına ağırlık verilmesi,

 Yönetim anlayışında saygı ve demokratik bir ortamın bulunması,

 Planlı ve işbirliği içerisinde çalışarak zamanı ve fırsatları iyi kullanabildiği, böylece;

zorlukların etkisini azalttığı,

 Velilere dönük olarak aile, anne baba, çocuk eğitimi gibi konularda seminerler düzenlenmesi,

 Yerel yönetimlerle, güvenlik güçleriyle okul çevre toplum ilişkileri ve güvenlik konularında planlı toplantılar düzenleyerek beklentilerin tespit edilmesi, görüş ve beklentilerini ifade etmiştir.

5. KURUM İÇİ ANALİZ ve ÇEVRE ANALİZİ

5.1.KURUM İÇİ ANALİZ

Şekil 3:KOCAALİ HALK EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI

Öğretmenler Kurulu

MÜDÜR

Okul-Aile Birliği

Komisyonlar

Müdür Yrd.

Kurullar

Büro Hizmetleri

Yardımcı Hizmetler

Zümre Öğret. Öğreticiler

(25)

24

KURUM YAPISI

Kurumumuz bünyesinde Açık Öğretim Ortaokuluna kayıtlı 134, Açık Öğretim Lisesine kayıtlı 360 öğrenci ve görevli 35 usta öğretici bulunmaktadır.Kurumumuz bünyesinde 5 derslik mevcuttur.

Tablo 4 :2015-2016 Eğitim Öğretim Yılı Genel Durumu

öğrenci Erkek Kız Toplam

Açık Öğretim Ortaokulu 43 91 134

Açık Öğretim Lisesi 209 151 360

Toplam 252 242 494

İNSAN KAYNAKLARI

Tablo5: 2015-2016 Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Personel Durumu Tablosu Sıra

No Görevi Erkek Kadın Toplam

1 Müdür 1 0 1

2 Müdür Yrd. 1 0 1

3 Kadrosuz Usta öğretici 1 16 17

4 Antrenör 1 5 6

5 Kadrosu Başka Okulda Öğretmen 5 5 10

6 Hizmetli 1 0 1

KURUMUN TEKNOLOJİK ALT YAPISI

Kurumumuz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Yine MEBBİS ve e-yaygın sistemi üzerinden kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü gerçekleştirilmektedir.Kurumumuzdaki teknojik donanımdan personelimiz, usta öğreticilerimiz ve kursiyerlerimiz yararlanmaktadır.

(26)

25

Tablo 5 :Bilgi Teknolojileri Tablosu

Bilgi Teknolojileri Donanım Listesi Sayısı

Bilgisayar 21

Yazıcı 3

Tarayıcı 1

İnternet Bağlantısı (ADSL) 1

Fax 1

Kurumun İnternet Sitesi 1

Fotokopi Makinesi 1

Projeksiyon 2

l) MALİ KAYNAKLAR

Kurumumuzda eğitim-öğretim, küçük yapım onarım ve iyileştirme yapmak için kullanılan başlıca finans kaynaklarını Millî Eğitim Bakanlığı’ndan gelen genel bütçe ve okul-aile birliği gelirlerioluşturmaktadır.

Tablo 6 : Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Gelir Gider Tablosu

2012 2013 2014

GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER

GENEL BÜTÇE

152.000 152.000 163.000 163.000 175.000 175.000

BAĞIŞ 25.187,85 8.097,36 31.130,49 10.004,34 31.366,14 26.884,66

(27)

26

6. KURUM DIŞI (ÇEVRE) ANALİZ

Kurumumuz kurum dışı analizi PESTLE faktörleri de dikkate alınarak yapılmıştır.

Kurum dışı analizi; politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik yönden çevre analizi yapılarak, önemli ve hemen harekete geçirilmesi gereken faktörleri tespit etmek ve olumlu veya olumsuz etkilerini ortaya çıkarmak için yaptığımız bir analizdir. Bu analizde kurumumuzun gelişmesine katkı sağlayacak maddeleri fırsat, aksine gelişimini engelleyebilme potansiyeline sahip olanları ise tehdit olarak elealınmıştır.

Kurum dışı analiz yapılmadan önce üst politika belgeleri çalışılmıştır. Bu çalışma ile birlikte kurum dışı analizin yasal dayanakları belirlenmiş ve bu noktadan hareketle yapılacak çalışmanın temel çerçevesiçizilmiştir

Kurum dışı analizi yaparken özellikle politik, ekonomik, siyasi, teknolojik, hukuki ve ekolojik (PESTLE) faktörler dikkate alınarak çalışılmıştır. Kurum dışı analiz için öncelikle kurumdan hizmet alan birinci dereceden paydaşlarımıza, Kocaali Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğünün hizmetlerine ilişkin genel memnuniyet düzeyi anketiuygulanmıştır.

6.1 GZFT (SWOT ) ANALİZ

GÜÇLÜ YÖNLER

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

- Hayat boyu öğrenme kapsamında açılan kursların çeşitliliği ve isteğe bağlı kurs sayısının artması.

- Ücretsiz hizmetlerimizin çok fazla olması.

- Mahallelerdeveköylerdeaçılankurslarakamuoyunundestekvermesi.

- Kurumumuzun 7 den 70’eherkese hitap etmesi

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

- Hedef kitlemizin taleplerini karşılayabilecek esnek bir mevzuatımızın olması.

- Kurum personelinin tecrübeli olması.

- Kursa katılımın isteğe bağlı olması nedeniyle kursiyerlerden alınan verimin yüksek olması.

- Müdürlüğümüzün diğer kamu kurumu, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetimler ile etkin işbirliğinin olması.

(28)

27

- Kursiyerlerimizin almış olduğu eğitim sonucu iş yerini kurma, ürünleri satarak aile ekonomisine katkı sağlama v.b. gibi avantajların olması,

KURUMSAL KAPASİTE

- Kurumlar arası eşgüdüm ve Koordinasyonun etkin olması - Teşkilatlanma yapısının iyi olması,

- Teknolojik donanımların ve iletişim alt yapı sistemlerinin ihtiyacı karşılayacak düzeyde olması, bilgiye ulaşımın kolay olması

- İnsan Kaynakları olarak ihtiyaç duyulan alanda resmi ve özel kurumlardan destek sağlanıyor olması.

- Müsait olması halinde kamuya ait , diğer kuruluşlara ait bina ve tesislerin kurs yeri olarak kullandırılıyor olması.

- Yönetici ve personelimizin tecrübeli olması.

- Okul-Aile birliğinin kurumsallaşmış yapıda olması

ZAYIF YÖNLER

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

- Birçok alanda öğretmen ve öğretici bulunamaması.

- Kurumumuzdan hizmet alan hedef kitlenin çocuklarını bırakabilecekleri bir kreşimizin olmayışı.

- Okulları kapanmış ve mutatvasıtası olmayan yerleşimyerlerine gidiş-gelişlerde ustaöğreticilerin

- Okulları kapanmış ve mutat vasıtası olmayan yerleşim yerlerine gidiş-gelişlerde usta öğreticilerin ulaşım sorunuyaşamaları,

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

- Kadrolu öğretmenimizin olmayışı

- Halk oyunları müzisyen ve ekipmanlarının yetersizliği.

- Yardımcı, teknik ve genel idare hizmetleri sınıfındaki personel sayısının yetersizliği.

- İlçemizde istihdam edecek kuruluşun yok denecek kadar az olması.

- Bazı modülleri verebilecek eğitmen olmaması nedeniyle kurs çeşitliliğinin artırılamaması.

- Ulusal ve uluslararası düzeyde proje ve yarışmalara katılımın olmaması.

- Ailelere yönelik rehberlik faaliyetlerinin yetersiz olması.

(29)

28

KURUMSAL KAPASİTE

- Eğitimcilerin eğitim sektöründeki yenilikleri ve gelişmeleri takip etmemeleri - Eğitimcilerin eğitim düzeylerinin çoğunlukla en fazla lise olması nedeniyle

proje, yarışma ve girişimcilik hizmetleri konusunda yeterli bilgiye sahip olmaması.

- Mevcut merkez binamızın yetersiz oluşu.

- Kursiyerlerin ve ziyaretçilerin faydalanabileceği bir kantinimizin olmayışı.

- Materyal ile donanınım malzemelerinin teknolojiye uygun olarak geliştiremememiz.

- Spor tesislerinin azlığı.

- İlçe merkezi dışındaki mahallelerde uygun kurs binasının bulunmaması - İlçe merkezi ile açık bulunan merkez dışındaki mahallelerdeki okullarda fazla

derslik olmaması.

- İlçe merkezi dışındaki mahallelerde kurs çeşitliliğini artıracak alt yapının olmaması.

- Tanıtım ve reklam yetersizliği.

FIRSATLAR

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

- İlçemizde okur-yazar oranının yüksek olması

- Açık Öğretim kurumlarının iş ve işlemlerinin kurumumuzca yapılıyor olması . - Kıyafet zorunluluğunun olmayışı,

- Hizmetlerimizin kısa sürede ilçe halkına duyurulabilmesi.

- İlçemizde çok olumsuz iklim koşulları, terör, ulaşım, coğrafi engeller gibi olumsuzlukların yaşanmaması.

- İşsizlik oranının yükselmesi sebebiyle kurslara olan talebin artması

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

- Ders kitaplarının ücretsiz dağıtılması - Okul aile birliklerinin iyi çalışması

- Eğitim alabilecek genç nüfusun ve eğitim verebilecek öğretmen potansiyelinin bulunması

KURUMSAL KAPASİTE

- Yöneticilerin kurumumuza olan yakınlığı ve iyi ilişkiler - Kursiyerlere kıyafet zorunluluğunun olmaması.

- Müsait olması halimde diğer kurum ve kuruluşlara ait bina ve tesislerde kurs açabilmemiz.

- AB Fonlarının varlığı.

(30)

29 - Malzeme temininde sıkıntı olmaması.

- Kurumumuzda okul-aile birliğinin aktif olarak görev alması.

- Kurslarda verilen eğitim onunda istihdam sağlanabilmesi.

- Vatandaşların İş-Kur işbirliğiyle açılan kursları tercih etmeleri.

TEHDİTLER

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

- Yetişkinlerin kurslara süreklikurslara devamlarınınsağlanamaması.

- Nüfusun göç vermesi.

- Bazıkurslarısürelerininuzunolması

- Kursaçılabilmesiiçin en az 12 kişininbaşvurusununzorunlututulması - Hizmet binasının fiziki imkânlarının yeterliolmaması

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

- İlçemizde iş istihdamı sağlayacak kuruluşların olmaması.

- Okuma yazma bilmeyenlerin çoğunluğunun 65 yaş ve üzeriolması,bu vatandaşlarınokuma talebindebulunmamaları,okumaya iknaedilemeyişi.

- Kursiyerlerin İş-Kurs ile yapılan işbirliği kurslarındaki gibi diğer kurslarda da ücret beklentisi içinde olması.

KURUMSAL KAPASİTE

- Kurs düzenlenecek alanların fiziki mekan yönünden zayıflığı.

- Kurslarda verilen eğitimsonunda istihdamsağlanamaması, yetersizolması - Vatandaşların kamu kurumlarında İş-Kur işçisiolarak çalışmayı tercihetmeleri.

- Gençlik eğitim merkezlerinin olmaması.

- Eğitime destek verecekhayırsever vatandaşların az olması.

(31)

30

7. GELİŞİM/SORUN ALANLARI

Eğitim ve Öğretime Erişimde 8, Eğitim ve Öğretimde Kalitede 9 Kurumsal Kapasitede 19 olmak üzere toplam 36 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir

 Eğitim ve Öğretime Erişim

 Hayat boyu öğrenmeye katılım

 Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı

 Örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler

 Zorunlu eğitimden erken ayrılma

 Engelli bireylerin eğitime erişimi

 Sosyal ve ekonomik yönden dezavantajlı grupların yaygın eğitime erişimi

 23 yaş üstü özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun kurslara erişimi

 Açık öğretim okullarındaki kaydı dondurulmuş öğrenciler

 Eğitim ve Öğretimde Kalite

 Kurum sağlığı ve hijyen

 Zararlı alışkanlıklar

 Öğretmen yeterlilikleri

 Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı

 Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları

 Hayat boyu rehberlik hizmeti

 Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği

 Açık öğretim sisteminin niteliği

 Yerel, ulusal ve uluslararası sportif müsabakalara katılım

 Kurumsal Kapasite

 İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı

 Çalışanların ödüllendirilmesi

 Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi

 Çalışanların ödüllendirilmesi

 Kurumun fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği)

 Donatım eksikleri

 Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı

 Okul-Aile Birlikleri

 İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluşturulmaması

 Mevzuatın sık değişmesi

 Basın ve yayın faaliyetleri.

 İstatistik ve bilgi temini

 Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması

 Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi

(32)

31

 İş güvenliği ve sivil savunma

 Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği

 Kamu Hizmet Standartlarının gözden geçirilerek yeniden düzenlenmesi

 Bürokrasinin azaltılması

 Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi

8. KOCAALİ HALK EĞİTİM MERKEZİSTRATEJİK PLAN MİMARİSİ

1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Hayat boyu öğrenmeye katılım ve devam

2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Kursiyer

2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Usta Öğretici

2.1.4. Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi 2.1.5. Rehberlik

2.1.6. Tamamlama Oranları

2.2.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.2.1. Sektörle İşbirliği

2.2.2. Hayata ve İstihdama Hazırlama 2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik

2.3.1. Yabancı Dil Yeterliliği

3. KURUMSAL KAPASİTE

3.1.Beşeri Alt Yapı

3.1.1. İnsan kaynakları planlaması 3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi

3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2.Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı

3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Okul bazlı bütçeleme

3.2.3. Eğitim tesisleri ve alt yapı 3.2.4. Donatım

3.3.Yönetim ve Organizasyon

3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2. Mevzuatın güncellenmesi

(33)

32 3.3.2. İzleme ve Değerlendirme

3.3.3. AB ye uyum ve uluslararasıanlaşma 3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim

3.3.4.1. Çoğulculuk 3.3.4.2. Katılımcılık

3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.5. Kurumsal iletişim

3.3.6. Bilgi Yönetimi

3.3.6.1. Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu 3.3.6.2. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.3.6.3. Veri toplama ve analiz

3.3.6.4. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı

(34)

33

GELECEĞE YÖNELİM

III.BÖLÜM

(35)

34

1. MİSYONUMUZ, VİZYONUMUZ, TEMEL DEĞERLERİMİZ

Geleceğe yönelim bölümünde; müdürlüğümüzün misyon, vizyon, temel değerleri ile temalar, stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergelerive tedbirler yer almaktadır.

Türk Milli Eğitiminin Temel İlkeleri doğrultusunda, yaygın eğitimin önemini

özümsemiş, örgün eğitim sistemi dışına çıkmış vatandaşlarımıza yaşı ne olursa olsun ihtiyaç duydukları alanlarda eğitim vermek, piyasa şartlarına uyum sağlayabilecek bilgi ve tecrübeyi aktarmak, gelişmiş ülkelerin çalışma ve eğitim seviyesine ulaşmalarını sağlamak için var olan bir yaygın eğitim kurumuyuz.

İlçemizde yaşayan tüm halkı hayat boyu öğrenme faaliyetlerine katmak

TEMELDEĞERLERİMİZ

1. Atatürk İlke ve İnkılaplarına Bağlılık 2. Milli ve Evrensel Değerlere Bağlılık 3. Demokratik ve Tarafsız Yaklaşım 4. Ferdin ve toplumun ihtiyaçları 5. Çevreye ve Tüm Canlılara Duyarlılık 6. Genellik ve eşitlik

7. Plânlılık

8. Kaynakların Etkili ve Verimli Kullanımı 9. Fırsat ve imkân eşitliği,

10. Süreklilik

11. Tarafsızlık ve Güvenilirlik 12. Değişim ve Gelişime Açık Olma 13. Katılımcılık

14. Hoşgörü 15. Bilimsellik

16. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik 17. Çözüm Odaklılık

18. İşbirliği

19. Her yerde ve her yaşta eğitim

MİSYONUMUZ

VİZYONUMUZ

(36)

35

A. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç1.

Ekonomik, sosyal, kültürel, demografik, bedensel ve zihinsel engellerin yarattığı olumsuzluklardan etkilenmeksizin hedef kitlemizdeki tüm bireylerin yaptığımız çalışmalara katılımınısağlamak

Stratejik Hedef1.1.

Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzda talep edilen ve açılan her tür kursa katılımı arttırmak

Stratejik Amaç2.

Toplumun talep ettiği, yaşam kalitesini yükselten ve hayat boyu öğrenmeyi sağlayarak mesleki, kişisel ve sosyal gelişimlerine katkı veren çalışmalar yapmak.

Toplumun talep ettiği, yaşam kalitesini yükselten, hayat boyu öğrenme kapsamındaki bireylere yönelik açılan sosyal ve kültürel kurs sayısını artırmak.

Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirmek için düzenlenen kursların sayısınıartırmak

Stratejik Hedef2.3.

Kurumumuzdan talep edilen yabancı dil kursları ile dil becerilerini geliştirmek.

Stratejik Amaç3.

Eğitime erişimi arttıracak ve eğitimde kaliteyi sağlayacak kurumsal yapımızı ve kapasitemizi geliştirmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali alt yapı ve yönetim- organizasyon yapısını iyileştirmek ve bilgi teknolojilerinin etkin kullanımınısağlamak

(37)

36 Stratejik Hedef3.1.

Personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirilmesini destekleyen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir, yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar etkin ve verimli halegetirmek.

Plan dönemi sonuna kadar imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin kullanımını ile ihtiyaç analiz sonuçlarına göre belirlenen tüm alt yapı ve donatım eksikliklerinigidermek

Bilgi işlem teknolojilerinin gelişmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler) ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir şekildeiletimi ve paylaşılmasını sağlamak suretiyle bilgi teknolojilerinin kullanımını plan dönemi içerisindeartırmak

(38)

37

1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI

Stratejik Amaç 1. Eğitim ve Öğretime Erişim

Ekonomik, sosyal, kültürel, demografik, bedensel ve zihinsel engellerin yarattığı olumsuzluklardan etkilenmeksizin hedef kitlemizdeki tüm bireylerin yaptığımız çalışmalara katılımınısağlamak.

Stratejik Hedef 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzda talep edilen ve açılan her tür kursa katılımı arttırmak.

Hedefin MevcutDurumu

Kurumumuzda kurslara katılım oranı ilçe nüfusuna göre 2012 yılında% 9,5 2013 yılında %10,3 2014 yılında %10,9 olduğugörülmüştür.

Kurumumuzda kursların tamamlanma oranı 2012 yılında % 98 2013 yılında %97 2014 yılında %97 olduğugörülmüştür.

Performans Göstergeleri1.1.

S.N Performans Göstergeleri 2012 2013 2014 2019

1 Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursların tamamlanma oranı (%)

98 97 97 100

2 Hayat Boyu Öğrenmeye Katılım Oranı % 9,5 10,3 10,9 14

(39)

38 Tedbirler1.1

Sıra Strateji Sorumlu

Birimler 1. 23yaşüzeriengellikursiyerlerinailelerineyönelikpsikolojikdestekverehberl

ikçalışmalarıartırılacaktır.

Yönetim Kadrosu

2. Denetimliserbestlikkapsamındasavcılıktarafındanyönlendirilenkursiyerler in, ilgilikurslaradevamısağlanacaktır.

Yönetim Kadrosu

3. “OkullarHayatOlsun”Projesiileöğrencivevelilerimiziilçemizdebulunanok ullardabilgilendiricieğiticiveeğlendiricietkinlikleryaparakokullarımızyaşa malanlarınadönüştürülecektir.

Yönetim Kadrosu

4. Engellikursiyerlerindevamsızlıksebeplerininaraştırılarak, busebeplerinortadankaldırılmasıiçinçalışmalaryapılacaktır.

KursÖğretme nleri

5. Kurslaradevamınartırılmasınayönelikçalışmalaryapılacaktır. ^Yönetim

Kadrosu-Kurs Öğretmenleri 6. Kurumumuzdaaçılankurslarhakkındatoplumubilgilendirmeçalışmasıyap

ılacaktır.

Yönetim Kadrosu

2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

Stratejik Amaç 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite

Toplumun talep ettiği, yaşam kalitesini yükselten ve hayat boyu öğrenmeyi sağlayarak mesleki, kişisel ve sosyal gelişimlerine katkı veren çalışmalar yapmak.

Stratejik Hedef 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

Toplumun talep ettiği, yaşam kalitesini yükselten, hayat boyu öğrenme kapsamındaki bireylere yönelik açılan sosyal ve kültürel kurs sayısını artırmak.

(40)

39 Hedefin MevcutDurumu

Eğitim-öğretimin kalitesini arttırmak, öncelikli alanlarımızdan biridir. Bu kapsamda, kaliteli bir eğitim için tüm kursiyerlerin mesleki, kişisel ve sosyal gelişimlerine katkı veren kurs sayısının artırılması hedeflenmektedir. Bu bağlamda, 2013 yılında sosyal ve kültürel alanda açılan kurs sayısı 117, okuma-yazma alanında açılan kurs sayısı12’dir. 2014yılında ise, sosyal ve kültürel alanda 50 kursaçılırken, okuma yazma alanında 6 kurs açılmıştır.

Performans Göstergeleri 2.1.

S.N Performans Göstergeleri 2012 2013 2014 2019

1 Sosyal ve Kültürel Alanda Açılan KursSayısı

117 50 75

2 Okuma-Yazma KursSayısı ¹² ⁶ ⁸

Tedbirler2.1

S.N Tedbirler Sorumlu

Birim 1. Açılankurslarınsayısıveçeşitliliğiartırılacaktır. ^İdari

Kadro 2. 23yaşüzeriengellikursiyerlerinsosyalleşmesinisağlamakadınadüzenl

enenkültürelvesportiffaaliyetlerdüzenlenecektir.

Kurs Öğretmenleri

3. Akademikbaşarıyıarttırmayaveöğrencilerinbilişseleksikliklerinigider meyeyönelikkurslarınaçılmasıvekatılımınsağlanmasıiçinçalışmalarya pılacaktır.

Yönetim Kadrosu

4. Bağımlılığa (madde, teknoloji vs.) karşımücadeleçalışmalarıarttırılacaktır.

Yönetim Kadrosu- Rehber Öğretmenler

Stratejik Hedef 2.2.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi

(41)

40

Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirmek için düzenlenen kursların sayısınıartırmak

Hedefin MevcutDurumu

2013 yılında kurumumuzda meslek edindirme alanında 55 kurs açılmıştır. Bu sayı 2014 yılında 60 olmuştur.

1 MeslekiveTeknikKursSayısı

43 55 60 70

2 İşbirliğiİçindeAçılanMeslekiKurslarınSa

yısı 10 4 6 8

Tedbirler2.2.

Sıra Tedbirler Sorumlu Birim

1. Kursiyerler,ilgiveyeteneklerine gore

dahaçokelemanihtiyacıduyulankurslarayönlendirilecektir.

Kurs

Öğretmenleri 2. Nitelikliaraelemanyetiştirmeyeyönelikolarakaçılanmeslekieğitimkursl

arınınçeşitliliğiartırılacaktır.

Yönetim Kadrosu 3. Kursiyerlerindahaetkinbirşekildeizlenipvedeğerlendirilmesiiçinçalışmala

ryapılacaktır.

Yönetim Kadrosu 4. Kursiyerlerinistihdamdurumlarınıdahaverimliizlenipdeğerlendirilmesi

içinçalışmalaryapılacaktır.

Yönetim Kadrosu

(42)

41 Stratejik Hedef 2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik

Kurumumuzdan talep edilen yabancı dil kursları ile dil becerilerini geliştirmek.

2013 yılında 3 yabancı dil kursu açılmış ve 37 kursiyer belge almıştır.2014yılında ise 1 yabancı dil kursu açılmış ve 13 kursiyer belge almıştır.

1 Açılan Yabancı Dil Kurs Sayısı - 3 1 5

2 Açılan Yabancı Dil Kurslarından Belge Alan Sayısı - 37 13 60

Tedbirler 2.3.

Sıra Tedbirler Sorumlu Birim

1. Bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesinin önemi ve yabancı dil eğitimine erken yaşlarda başlamanın yabancı dil

öğrenmedeki avantajları ile ilgili farkındalık arttırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.

YönetimKadrosu

2. Hayat boyu öğrenme kapsamında toplumsal gelişmeler ve talepler ışığında açılan yabancı dillerin çeşitliliği artırılacak ve farklı dillerin öğretimi için yabancı dil kursları açılacaktır.

YönetimKadrosu

(43)

42

3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Stratejik Amaç 3. Kurumsal Kapasite

Eğitime erişimi arttıracak ve eğitimde kaliteyi sağlayacak kurumsal yapımızı ve kapasitemizi geliştirmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali alt yapı ve yönetim

organizasyon yapısını iyileştirmek ve bilgi teknolojilerinin etkin kullanımını sağlamak

Stratejik Hedef 3.1.Beşeri Alt Yapı

Personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirilmesini destekleyen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir, yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi plan dönemi sonuna kadar etkin ve verimli hale getirmek

Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için nitelikli bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda kurumumuzun beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Kurumumuzda eğitim öğretim hizmetlerinde çalışan bir çok personel bulunmaktadır. Bu personelden yüksek lisans eğitimi ve doktora eğitimi alan öğretmenimizbulunmamaktadır.

1 Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) (Yüksek

Lisans+Doktora) 0 0 0 1

2 YDS veya eşdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde

başarı gösteren personel sayısı 0 0 0 1

3 Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personelsayısı 1 1 1 2 4 Yürütülen faaliyetler hakkında gerçekleştirilen tanıtım, fuar,

organizasyon,sergi,çalıştay ve diğer iletişim faaliyetlerininsayısı 1 1 1 3

(44)

43 Tedbirler 3.1

Sıra Tedbirler Sorumlu

Birim 1. Personelin medya okuryazarlığı ve teknoloji kullanım kapasitesinin

arttırılması sağlanacaktır

Yönetim Kadrosu 2. Çalışanlara yönelik sosyal kültürel ve sportif faaliyetler arttırılacaktır. Yönetim

Kadrosu 3. Personelinin performansını yükseltecek, sorumluluk ve aidiyet

duygusunu geliştirecek ve memnuniyetini artırmaya yönelik çalışmalar yapılacak

Yönetim Kadrosu

Stratejik Hedef 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı

Plan dönemi sonuna kadar imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin kullanımını

ile ihtiyaç analiz sonuçlarına göre belirlenen tüm alt yapı ve donatım eksikliklerinigidermek

2014yılında alınan bağış tutarı 31.366,14 TL’dır.

Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, kurumumuza ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması, hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması, özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlamakhedeflenmektedir.