İ Ç İ N D E K İ L E R
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİNİN YER DEĞİŞTİRME SURETİYLE ATANMALARINA İLİŞKİN YÖNERGE
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
1. Amaç ... 9
2. Kapsam ... 9
3. Hukuki Dayanak ... 9
4. Tanımlar ... 9
İKİNCİ BÖLÜM Yer Değiştirme Suretiyle Atanmaya İlişkin Esaslar 5. Temel ilkeler ... 9
6. Hizmet bölgeleri ... 9
7. Bölgelerdeki zorunlu çalışma süresi ... 10
8. Yer değiştirme suretiyle atanma dönemleri ... 10
9. Yer değiştirme suretiyle atanmalarda göz önünde bulundurulacak hususlar ... 10
10. Hizmetin gereği olarak yapılabilecek yer değiştirmeler ... 11
11. Personelin isteği üzerine yapılabilecek yer değiştirmeler ... 11
12. Zorunlu hizmet süresi tamamlanmadan yapılabilecek yer değiştirmeler ... 11
13. Sağlık ve eş durumlarının belgelendirilmesi ... 11
14. Personelin yer değiştirme suretiyle atanamayacağı hizmet alanları ... 11
15. Zorunlu çalışma süresinin doldurulması ... 12
16. İlk atamalarda hizmet bölgesinin belirlenmesi ... 12
17. Yurt dışı dönüşü atanma ... 12
18. İstek üzerine daha alt hizmet bölgesine atanma ... 12
19. Bütün bölge hizmetlerinin tamamlanması ... 12
20. Olağanüstü hallerde yer değiştirmeler ... 13
21. Bölge hizmetinden sayılacak süreler ... 13
22. Bölge hizmetinden sayılmayacak süreler ... 13
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yer Değiştirme Sureti İle Atanmaya İlişkin İşlemler 23. Yer değiştirme kurulları ... 13
24. Yer değiştirme kurullarının görevleri ... 13
25. Başvurma şekilleri ... 13
26. Gerçek dışı beyan ... 14
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler 27. Hüküm bulunmayan haller ... 14
28. Yürürlükten Kaldırma... 14
29. Yürürlülük ... 14
30. Yürütme ... 14
Ek-1 ... 15
Ek-2 ... 16
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİV YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tarifler
1. Amaç ... 19
2. Kapsam ... 19
3. Hukuki dayanak ... 19
4. Tanımlar ... 19
İKİNCİ BÖLÜM Arşiv Malzemesi İle Arşivlik Malzemenin Korunması, Birim ve Kurum Arşivinde Saklanması, Gizliliği ve Yararlanma 5. Koruma yükümlülüğü ... 19
6. Birim ve kurum arşivi ... 20
7. Arşiv malzemesinin gizliliği ... 20
8. Arşivlerden yararlanma... 20
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Birim Arşivi İşlemleri Birim Arşivine Verilecek Malzemenin Ayırımı ve Hazırlanması 9. Birim arşivi işlemleri ... 20
10. Uygunluk kontrolü ... 21
11. Malzemenin birim arşivine devri ... 21
12. Birim arşivine devredilmesi gerekmeyen malzeme ... 21
13. Malzemenin birim arşivinde tasnifi ve yerleştirilmesi ... 21
14. Malzemenin birim arşivinde saklanma süresi ... 22
15. Birim arşivinden yararlanma ... 22
16. Birim arşivinde ayıklama ve imha ... 22
17. Kurum arşivine devredilecek malzemenin ayrılması ... 22
18. Kurum arşivine devretme ... 22
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Kurum Arşivi İşlemleri 19. Uygunluk kontrolü ... 22
20. Kurum arşivinde ayıklama ve imha ... 22
21. Damgalama ... 22
22. Malzemenin kurum arşivinde tasnifi ve yerleştirilmesi ... 22
23. Elektronik ortamlarda kaydedilen arşiv malzemesi ... 24
24. Malzemenin kurum arşivinde saklanma süresi ... 25
25. Malz. envanterinin çıkartılması ve kataloglarının hazırlanması ... 25
26. Kurum arşivinden yararlanma ... 25
27. Devlet Arş. Gen. Müd. devredilecek malz. ayrılması ve teslimi ... 25
28. Arşiv malzemesi devir teslim ve envanter formunun düzenlenmesi ... 25
29. Faaliyet Raporu ... 25
BEŞİNCİ BÖLÜM İmha İşlemleri ve İmha Edilecek Malzeme 30. İmha işlemine tabii tutulmayacak malzeme ... 25
31. İmha edilecek malzeme ... 26
32. Kurum arşivinde yapılacak ayıklama ve imha ... 27
33. Ayıklama ve imha komisyonlarının teşkili ... 27
34. Ayıklama ve imha komisyonlarının yetki ve sorumlulukları ... 75
35. Ayıklama ve imha komisyonlarının çalışma esasları ... 75
ALTINCI BÖLÜM İmha İşlemleri 36. Ayıklama ve tasnif ... 27
37. İmha listesinin düzenlenmesi ... 28
38. İmha listelerinin kesinlik kazanması ... 28
39. İmha şekilleri ... 28
40. İmha edilecek malzemenin ayıklanması ... 28
41. İmha tutanağı ... 28
42. İmha listeleri ve tutanaklarının saklanması ve denetleme... 28
43. Yürürlükten Kaldırılan Hükümler ... 28
44. Yürürlük ... 28
45. Yürütme ... 28
EK–1 ... 29
EK–2 ... 30
EK–3 ... 31
EK–4 ... 32
EK–5 ... 33
EK–6 ... 34
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİNİN YER DEĞİŞTİRME SURETİYLE
ATANMALARINA İLİŞKİN YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönerge Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü personelinin yer değiştirme suretiyle atanmalarında, atamayı belli kurallara bağlamak amacıyla düzenlenmiştir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge hükümleri, Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğünün işçiler haricinde çalışan memur ve sözleşmeli personeline uygulanır.
Hukuki dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 72 nci maddesi ile 399 sayılı Kanun Hükmünde Kararname Hükümleri ve Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına dair Yönetmelik hükümleri esas alınarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen;
a) Yer değiştirme suretiyle atama: Kurumda çalışan personelin görevi veya yerlerinin değiştirilmesini,
b) Genel Müdürlük: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğünü,
c) İşletme: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğüne bağlı işletmeleri,
ç) Hizmet bölgesi: Bu Yönetmeliğin ek-1 cetvelinde gösterilen Genel Müdürlük ve işletmelerin gruplarını,
d) Hizmet alanı: Hizmet bölgelerindeki görevin yapıldığı yeri,
e) Zorunlu çalışma süresi: Her hizmet bölgesinde zorunlu olarak çalışılması gereken süreyi,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Yer Değiştirme Suretiyle Atanmaya İlişkin Esaslar Temel ilkeler
MADDE 5 - (1) Yer değiştirme suretiyle atamalarda kadro imkânları ve sözleşme pozisyonları dikkate alınır.
(2) Yer değiştirme suretiyle atamalar, ekonomik, sosyal, kültürel ve ulaşım şartları yönünden benzerlik ve yakınlık gösteren işletmeler gruplandırılmak suretiyle oluşturulan bölgeler arasında yapılır.
(3) Bu atamalarda, personelin bölgeler arasında adil ve dengeli dağılmasını sağlamak esastır.
(4) Yapılacak atamalarda aile birliğinin muhafaza ve sağlık şartları göz önünde bulundurulur.
(5) Atamaların, zaruret halleri dışında atama dönemi içinde yapılması esastır.
Hizmet bölgeleri
MADDE 6 – (1) Genel Müdürlük ve İşletmelerin bulunduğu bölgelerin ekonomik, sosyal, kültürel ve ulaşım şartları ile işletmenin özellikleri yönünden benzerlik ve yakınlık gösteren işletmeler gruplandırılarak, teknik, sağlık ve idari personel için altı hizmet bölgesine, 24.07.1981 tarih ve 2495 sayılı Bazı Kurum ve Kuruluşların Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanun uyarınca istihdamı zorunlu görülen koruma ve güvenlik teşkilatının, kurumun bütün işletmelerinde bulunmaması ve bu nedenle hizmet bölgelerinin sınırlı işletmeleri
kapsaması sebebiyle, bu personel için üç hizmet bölgesine ayrılmış ve hizmet bölgeleri Ek- 1’deki cetvelde düzenlenmiştir.
Bölgelerdeki zorunlu çalışma süresi
MADDE 7 – (1) Teknik, sağlık ve idari personel için zorunlu çalışma süresi;
a) I. Hizmet Bölgesinde 5 yıl, b) II. Hizmet Bölgesinde 5 yıl, c) III. Hizmet Bölgesinde 5 yıl, ç) IV. Hizmet Bölgesinde 5 yıl, d) V. Hizmet Bölgesinde 5 yıl,
e) VI. Hizmet Bölgesinde 10 (5+5) yıldır.
(2) Koruma ve güvenlik personeli hariç, II sayılı cetvele dahil personelden TİGEM Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği ile eş ve sağlık sebepleri dışında III, IV ve V. Bölgelerde hizmetlerini tamamlamış olmak kaydıyla Genel Müdürlük merkez teşkilatına atanmak için talepte bulunabilir. Koruma ve güvenlik personeli için zorunlu çalışma süresi;
a) I. Hizmet Bölgesinde 5 yıl, b) II. Hizmet Bölgesinde 5 yıl, c) III. Hizmet Bölgesinde 15 yıldır.
(3) Koruma ve güvenlik personelinden, Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği ile eş ve sağlık sebepleri dışında III. Bölgede hizmetlerini tamamlamış olmak kaydıyla Genel Müdürlük merkez teşkilatına atanmak için talepte bulunabilirler.
(4) Aynı hizmet bölgesinde hizmetini doldurmayan personel, hizmetini tamamlamak üzere ikinci defa atama yapılabilir.
(5) Yer değiştirme suretiyle atanmalarda her hizmet bölgesinde bu sürelerin doldurulması esastır. Zorunlu çalışma süreleri, aynı hizmet bölgesinde yer alan çeşitli hizmet alanları arasında bölünebilir. Ancak, bu bölme sonucu, aynı hizmet alanındaki çalışma süresi 3 yıldan az olamaz.
(6) VI. Hizmet Bölgesinde birinci seferde 5 yılını dolduran personel diğer hizmet bölgelerinde en az 5 yıl çalıştıktan sonra ikinci defa 5 (beş) yıl çalışmak üzere VI. Hizmet Bölgesine atanabilir. Personelin isteği olması ve Genel Müdürlüğünde uygun bulması halinde bu işletmede tek seferde 10 yıl çalışabilir.
(7) V. ve VI. Bölge (Ceylanpınar, Altınova, Kazımkarabekir), İşletme Müdürlüklerinde personele ihtiyaç duyulması halinde, öncelikli olarak bölgesinde çalışma süresini tamamlayan ve bu işletmelerde (Ceylanpınar, Altınova, Kazımkarabekir) çalışmayan, bunun mümkün olmaması halinde bölgesindeki çalışma süresine bakılmaksızın bu işletmelerde (Ceylanpınar, Altınova, Kazımkarabekir) hiç çalışmamış veya çalışma süresini tamamlamayan personelin nakilleri yapılır.
Yer değiştirme suretiyle atanma dönemleri
MADDE 8 – (1) Yer değiştirme sureti ile atanmalar her yılın Haziran-Eylül döneminde yapılır.
Yer değiştirme suretiyle atanmalarda göz önünde bulundurulacak hususlar
MADDE 9 – (1) Atamalar, personelin dengeli dağılımını sağlayacak şekilde, öğrenim, uzmanlık, tecrübe, bilgi, beceri gibi özellikleri ile boş kadro durumuna göre ve hizmetin gereği olarak hazırlanan bir plan dahilinde yapılır.
(2) Var ise “Eş ve sağlık durumları ile ilgili gerekli belgeler dikkate alınır.
(3) Aynı yerde çalışıp da her ikisi de yer değiştirmeye tabi olan eşlerden ast durumunda olanın görev yeri üst durumda olana bağlı olarak değiştirilir.
(4) Eşi başka kurumda çalışan personelin eşinin yer değiştirmeye tabi olması hallerinde eşinin görev ve unvanı ile hizmetin özelliği dikkate alınır.
(5) Zorunlu yer değiştirmeye tabi tutulan personelin eşinin yer değiştirme talebi öncelikle yerine getirilir.
(6) Hizmet bölgelerinde İşletme Müdürü ve İşletme Müdür Yardımcısı olarak yapılan hizmet süreleri bu bölgelerdeki yapılan hizmetin hesabında dikkate alınmaz.
Hizmetin gereği olarak yapılabilecek yer değiştirmeler
MADDE 10 – (1) Aşağıda belirtilen hallerde, bölgelerdeki ve/veya hizmet alanlarındaki zorunlu çalışma süreleri tamamlanmadan hizmetin gereği olarak yer değiştirme suretiyle atanma yapılabilir.
a) Haklarında adli, idari, inzibati bir soruşturma yapılmış ve bu soruşturma sonucunda o yerde kalmalarında sakınca görülmüş olması,
b) Sicil raporu sonuçlarına göre olumsuzluğun tespit edilmiş olması, c) İdarenin lüzum göreceği haller,
(2) Bu gibilerin ayrıldıkları hizmet bölgelerindeki eksik hizmetleri başka bir hizmet alanında tamamlattırılır.
Personelin isteği üzerine yapılabilecek yer değiştirmeler
MADDE 11 – (1) Aşağıda belirtilen özürlerin belgelendirilmesi halinde bölgelerdeki ve/veya hizmet alanlarındaki zorunlu çalışma süreleri tamamlanmadan personelin isteği üzerine yer değiştirme suretiyle atama yapılabilir.
a) A- Özür Grubu : Sağlık durumu b) B- Özür Grubu : Eş durumu
Bu özür gruplarında, yukarıda belirtilen öncelik sırası esas alınır.
Zorunlu hizmet süresi tamamlanmadan yapılabilecek yer değiştirmeler
MADDE 12 – (1) Hizmetin gereği olarak 9 uncu maddede yada personelin isteği üzerine 10 uncu maddede belirtilen nedenlerle bu yönetmeliğin 7 nci maddesinde belirtilen zorunlu çalışma süreleri tamamlanmadan yer değiştirme suretiyle atanma yapılabilir.
Sağlık ve eş durumlarının belgelendirilmesi MADDE 13- (1) Özür gruplarına göre;
a) (A) Özür Grubuna (Sağlık durumu) dayanarak personelin yer değiştirme isteğinde bulunabilmesi için kendisinin veya kanunen bakmakla yükümlü olduğu kimselerden birinin bulunduğu yerde kalmasının sağlık durumunu tehlikeye koyacağı, “Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliğine göre ve sözleşmeli personelin tam teşekküllü Hastaneden alacakları sağlık kurulu raporu ile belgelendirilmesi gerekir. Bu özür grubuna dayanarak yerleri değiştirilenler her yıl Ocak ayında alacakları aynı nitelikteki sağlık kurulu raporu ile durumunun devam ettiğini belgelendirirler. Gerekli sağlık şartlarını kazandıkları resmi sağlık kurullarınca tespit edilenler, ayrıldıkları hizmet bölgesindeki eksik hizmetlerini tamamlamak zorundadırlar.
b) (B) Özür Grubuna (Eş durumu) dayanarak memurun ve sözleşmeli personelin yer değiştirme isteğinde bulunabilmesi için; eşinin Devlet Personel Dairesi kurulması hakkındaki 13.12.1960 tarih ve 160 sayılı kanuna tâbi bir kurumda memur statüsünde çalıştığını veya KİT’lerde sözleşmeli personel olarak çalıştığını görev yeri belgesi ve nüfus kağıdı örneği ile belgelendirmesi gerekir. Ayrıca, eşlerden birinin bağlı olduğu nüfus idaresinden alınacak evlilik durumunu kanıtlayan belgenin de eklenmesi gerekir.
(2) Bu özür gruplarına dayanarak yerleri değiştirilenler her yıl Ocak ayı içinde durumlarının devam ettiğini aynı şekilde alınmış belgelerle belgelendirirler.
Personelin yer değiştirme suretiyle atanamayacağı hizmet alanları
MADDE 14 – (1) İşletmelerde İşletme Müdürü ve İşletme Müdür Yardımcısının yer değiştirme suretiyle atanamayacağı yerler aşağıda gösterilmiştir.
a) Personelin kendisinin nüfusa kayıtlı olduğu il veya ilçe,
b) Nüfusa kayıtlı olmamakla birlikte personelin en az 15 yıl süreyle devamlı olarak ikamet ettiği il veya ilçe,
c) Personelin İlköğretim, Ortaöğretim ve Yükseköğretim eğitimini kesintisiz olarak tamamladığı il veya ilçe, son genel nüfus sayımına göre il merkez ilçe belediye nüfusu 200.000’i aşan yerlerde yukarıdaki belirtilen (a) ve (b) fıkra hükümleri uygulanmaz. Ancak, kurumun Kamu İktisadi Teşebbüsü olması ve işletmelerimizin merkez il ve ilçelere uzaklığı, mevcut iş durumu, hizmetin niteliği ve personelin beceri kabiliyeti de dikkate alınarak bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesinin uygulanıp, uygulanmayacağı hususunda, Yönetim Kurulu veya bu Kurulun vereceği yetkiye istinaden Genel Müdür yetkilidir.
Zorunlu çalışma süresinin doldurulması
MADDE 15 : (1) Personelin bulunduğu hizmet bölgesinde zorunlu çalışma süresini doldurmasına rağmen, atanacağı bölgeye kadrosuyla birlikte atanacak memur ve sözleşme müsaadesi alınamaması nedeniyle atamanın yapılamaması hallerinde, bulunduğu hizmet bölgesinde zorunlu çalışma süresinden fazla geçen süreler, I. Bölge hariç bir üst bölgedeki zorunlu çalışma süresinden indirilir.
(2) Aynı bölgede zorunlu çalışma süresini doldurmaları nedeniyle yer değiştirmesi gerekli bulunanlardan emekli aylığı bağlanma şartlarını bir sonraki yıl kazanacak olanlar, emekli olacaklarına dair en geç Nisan ayı içinde talepte bulunmaları ve idari yönden bir sakınca görülmemesi halinde emekli olacakları tarihe kadar bulundukları hizmet alanında bırakabilirler.
(3) Bu şekilde talepte bulunup ta yerinde bırakılanlardan emekli olma isteğinden sarfınazar edenler, yer değiştirme dönemi beklenilmeksizin atamaya tabi tutulabilirler ve ikinci kez bu madde hükmünden yararlanamazlar.
İlk atamalarda hizmet bölgesinin belirlenmesi
MADDE 16 – (1) Aşağıda belirtilen durumlarda memurda kadro ve sözleşmelilerde pozisyon imkanı göz önünde bulundurmak suretiyle;
a) İlk kez sözleşmeli çalışanların
b) Sınıf ve derecesi sabit kalmak kaydıyla unvanları değiştirilen memur ile sözleşmeli personelin,
c) Başka bir kurumdan naklen sözleşmeli personel olarak alınanların, d) Tekrar memuriyete sözleşmeli olarak dönmek isteyenlerin,
hangi hizmet bölgesinde göreve başlayacakları Genel Müdürlükçe belirlenir.
Yurt dışı dönüşü atanma
MADDE 17 – (1) Yurt dışında bir göreve atanan personelin yurda dönmeleri halinde, yurt dışında geçirilen süreler birinci bölge hizmetinden, bu bölge hizmetinden artan süreler ise bir alt bölge hizmetinden sayılır. Bunların ve varsa aylıksız izinli olarak ayrılan eşlerinin hangi hizmet bölgesine atanacakları Genel Müdürlükçe belirlenir.
İstek üzerine daha alt hizmet bölgesine atanma
MADDE 18 – (1) Personelin isteği ve Genel Müdürlüğün uygun görmesi halinde, bulundukları hizmet bölgesinden daha alt hizmet bölgesine atama yapılabilir. Bu taktirde alt hizmet bölgesinde geçen hizmet süreleri ayrıldıkları bölge hizmetinden sayılır.
Bütün bölge hizmetlerinin tamamlanması
MADDE 19 – (1) Altı bölge hizmetini de tamamlayan personelin hangi hizmet bölgesinde görev yapacağı personelin istekleri de gözönüne alınarak Genel Müdürlükçe belirlenir.
Olağanüstü hallerde yer değiştirmeler
MADDE 20 – (1) Genel hayatı etkileyen savaş, sıkıyönetim, afet ve diğer olağanüstü hallerde ihtiyacı karşılamak amacı ile yer değiştirme suretiyle atanma ve sözleşmeli personel çalıştırma herhangi bir şarta bağlı kalmaksızın yapılabilir. Bu suretle geçirilen sürelerin değerlendirilmesinde 15 inci maddenin birinci fıkrası hükmü uygulanır.
Bölge hizmetinden sayılacak süreler
MADDE 21 – (1) Bölge hizmetinden sayılacak süreler aşağıda gösterilmiştir.
a) Yıllık, mazeret ve sağlık izinlerinin tamamı,
b) Yılda toplam 90 günü geçmeyen geçici görev süreleri,
c) Görevden uzaklaştırılan ve görevleriyle ilgili olsun veya olmasın herhangi bir suçtan tutuklanan veya gözaltına alınan memurların 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 143 üncü maddesinde sayılan durumların gerçekleşmesi halinde bu sürelerin tamamı,
ç) Hizmet içi eğitimde başarılı geçen sürelerin tamamı,
d) Hizmetin gereği olarak TODAİE ve Yabancı Diller Eğitim Merkezinde başarılı geçen sürelerin tamamı,
e) Daha önceden ve/veya daha sonra geçici görevle görevlendirilen koruma ve güvenlik personelinin hizmet sürelerinde geçici görev yaptığı yer ve süreler o bölgede hizmet yapmış gibi değerlendirilir.
(2) (a) fıkrasında belirtilen süreler, personelin görev yaptığı bölge hizmetinden, diğer fıkralarda belirtilen süreler ise bu sürelerin geçirildiği yerin bölge hizmetinden sayılır.
Bölge hizmetinden sayılmayacak süreler
MADDE 22 – (1) 657 Sayılı Devlet memurları Kanununun değişik 108.maddesinin (1) ve (4) fıkraları uyarınca, aylıksız izin almak suretiyle geçirilen süreler bölge hizmetinden sayılmaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yer Değiştirme Sureti İle Atanmaya İlişkin İşlemler
Yer değiştirme kurulları
MADDE 23 – (1) Yer değiştirme istek ve işlemlerini incelemek, düzenlemek ve sonucunu Genel Müdür’e sunmak üzere personel işleriyle görevli Genel Müdür Yardımcısının Başkanlığında İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanı ile ilgili Daire Başkanı ve Atama Kadro Şube Müdüründen oluşan bir komisyon kurulur.
Yer değiştirme kurullarının görevleri MADDE 24 – (1) Yer değiştirme kurulları,
a) Kadrolu memur ile sözleşmeli personel çalıştırma imkânını, b) Hizmetin gereklerini,
c) Personelin sicil durumunu,
ç) İstek formları ile ekli özür halleri belgeleri,
d) İstek formlarında belirtilen hizmet bölgesi ve alanlarını, sırası ile dikkate alarak inceler. Personelin atanacağı hizmet alanını tespit ederek onaya sunar. Atamalarda IV üncü, V inci ve VI ncı Hizmet Bölgesinin tecrübeli personel ihtiyacına öncelik verilir.
Başvurma şekilleri
MADDE 25 – (1) Hizmet bölgesinde zorunlu çalışma süresini tamamlamış personel ile sürelerini tamamlamamış olmalarına rağmen 11inci maddede belirtilen özürlerini belgeleyenler, EK-2’ deki “Yer değiştirme suretiyle atanma istek formu” nu doldurarak sicil amirleri kanalı ile
atamaya yetkili amire gönderirler. Bu formda atanmak istedikleri hizmet alanlarının belirtilmesi zorunludur.
Yer değiştirme suretiyle atanmak isteyen personelin İstek Formunun; Daire Başkanlıklarının veya İşletme Müdürlüklerinin görüşleri ile birlikte onaylı olarak cari yılın en geç mayıs ayı sonuna kadar İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığına gönderilir. Görüş belirtilmeyen talepler hakkında herhangi bir işlem yapılmaz. Cari yılda (rotasyon döneminde) işlem yapılmayan talepler yürürlükten kalkar.
Gerçek dışı beyan
MADDE 26 - (1) Özür gruplarına dayanarak yer değiştirme sureti ile atanması yapılanların veya yerinde bırakılanların, özür belgelerinin gerçek dışı olduğu tespit edildiği takdirde bu işlemleri iptal edilir ve haklarında soruşturma yapılır. Bu soruşturma sonucunda haklarında genel hükümler uygulanır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Hüküm bulunmayan haller
MADDE 27 – (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde 19.04.1983 tarih ve 83/6525 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Yürürlüğe konulan Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına Dair Yönerge hükümleri uygulanır.
Yürürlükten Kaldırma
MADDE 28- (1) Bu Yönergenin uygulamaya girmesi ile Yönetim Kurulunun 13/06/2006 tarihli ve 125 sayılı kararıyla uygulamaya konulan TİGEM Personelinin Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönerge yürürlükten kalkar.
Yürürlük
MADDE 28 – Bu Yönerge, Yönetim Kurulunun 02/7/2014 tarih ve 185 sayılı kararı ile uygulamaya konmuştur.
Yürütme
MADDE 30 – (1) Bu Yönerge hükümlerini, Tarım İşletmeleri Genel Müdürü yürütür.
EK–1
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
TAYİN-NAKİL YÖNERGESİNE GÖRE II SAYILI CETVELE DAHİL
(İDARİ, TEKNİK VE SAĞLIK) PERSONELİN BÖLGELER İTİBARİYLE ZORUNLU ÇALIŞMA SÜRELERİ
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
TAYİN-NAKİL YÖNERGESİNE GÖRE II SAYILI CETVELE DAHİL KORUMA VE GÜVENLİKPERSONELİNİN BÖLGELER İTİBARİYLE ZORUNLU ÇALIŞMA SÜRELERİ
I.BÖLGE (5 YIL)
II. BÖLGE (5 YIL)
III. BÖLGE (15 YIL)
GENEL MÜDÜRLÜK ALTINOVA CEYLANPINAR
ANADOLU GÖZLÜ KAZIMKARABEKİR
BOZTEPE MALYA
ÇUKUROVA POLATLI
DALAMAN
GÖKHÖYÜK
KARACABEY
KARAKÖY
KOÇAŞ
KONUKLAR
SULTANSUYU
KARACABEY
TÜRKGELDİ
ULAŞ
I.BÖLGE (5 YIL)
II. BÖLGE (5 YIL)
III. BÖLGE (5 YIL)
IV. BÖLGE (5 YIL)
V.BÖLGE (5 YIL)
VI. BÖLGE (10 YIL)
GENEL MÜDÜRLÜK ANADOLU GÖKHÖYÜK GÖZLÜ ALTINOVA CEYLANPINAR
BOZTEPE ÇUKUROVA KONUKLAR MALYA KAZIMKARABEKİR
DALAMAN KOÇAŞ SULTANSUYU POLATLI
KARACABEY ULAŞ
KARAKÖY
TÜRKGELDİ
EK-2
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİNİN YER DEĞİŞTİRME SURETİYLE ATANMA İSTEK FORMU I – Yer değiştirme sureti ile atanma isteğinde bulunan memurun;
A- Adı : B- Soyadı : C- Sicil No :
D- Nüfusa kayıtlı olduğu yer (il veya ilçe belirtilecek) :
E- En son bitirdiği öğrenim kurumunun bulunduğu il veya ilçe:
F- İkametgâhının bulunduğu il veya ilçe:
G- Halen çalışmakta olduğu hizmet bölgesi ve hizmet alanı (işletmenin adı) : H- Bu hizmet bölgesindeki ve alanındaki görev süresi (yıl, ay, gün) :
İ- Daha önce çalıştığı işletmeler hizmet süreleri ve tarihleri
1 - ...
2 - ...
3 - ...
4 - ...
5 - ...
6 - ...
7 - ...
II – Yönetmeliğin 11.maddesi gereğince Yer Değiştirme Suretiyle Atanma isteğinde bulunuyorsa;
(A) Özür Grubu (Sağlık Durumu) :
(B) Özür Grubu (Eş Durumu) :
III – Memurun yer değiştirme sureti ile atanmak istediği hizmet alanı (Tercih sırasına göre);
1 - ...
2 - ...
3 - ...
4 - ...
5 - ...
NOT : Özür grubuna dayanarak istekte bulunanlar ayrıca gerekli belgeleri forma ekleyeceklerdir.
İmza Tarih ADRES:
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİV YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç
MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin amacı Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğüne bağlı merkez ve taşra işletmelerinin elinde bulunan arşiv malzemesi ve ileride arşiv malzemesi haline gelecek arşivlik malzemenin tespit edilmesini, herhangi bir sebepten dolayı bunların kayba uğramaması, gerekli şartlar altında korunmalarının teminini, muhafazasına lüzum görülmeyen malzemenin ayıklama ve imhasına dair usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra işletmelerinin tümünü kapsar.
Hukuki dayanak
MADDE 3 - (1) Bu Yönerge, 16 Mayıs 1998 tarih ve 19816 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğin 45 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen;
a) Arşiv malzemesi: Türk Devletinin ve Milletinin hayatını ilgilendiren ve en son işlem tarihi üzerinden otuz yıl geçmiş veya üzerinden on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlanmış olup, birinci maddede belirtilen kuruluş işlemleri sonucunda teşekkül eden ve onlar tarafından muhafazası gereken, Türk Milletinin geleceğine tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki ve teknik değer olarak intikal etmesi gereken belgeler ve devlet hakları ile milletlerarası hakları belgelemeye, korumaya bunlarla ilgili işlem ve münasebetler bakımından tarihi, hukuki, idari, askeri, iktisadi, dini, ilmi, edebi, estetik, kültürel, biyografik, jeneolojik ve teknik herhangi bir konuyu aydınlatmaya, düzenlemeye, tespite yarayan, ayrıca ait olduğu devrin ahlak, örf ve adetlerini veya çeşitli sosyal özelliklerini belirten her türlü yazılı evrak, defter, resim, plan, harita, proje, mühür, damga, fotoğraf, film, ses ve görüntü bant baskı ve benzeri belgeleri ve malzemeyi,
b) Arşivlik malzeme: Yukarıdaki bentte sayılı her türlü belge ve malzemeden zaman bakımından henüz arşiv malzemesi vasfını kazanmayanlarla, son işlem tarihi üzerinden yüz bir yıl geçmemiş memuriyet sicil dosyaları, TİGEM’in gerçek ve tüzel kişilerle veya yabancı devlet ve milletlerarası kuruluşlarla akdettiği ikili ve çok taraflı milletlerarası anlaşmalar, tapu kayıtları, gibi belgeleri,
c) Birim arşivi: Genel Müdürlüğümüz birimlerinin görev ve faaliyetleri sonucu kendiliğinden teşekkül eden aktüalitesini kaybetmemiş olarak günlük iş akışı içinde kullanılan malzemenin belirli bir süre saklandığı arşiv birimlerini, (taşra, bölge arşivleri de dâhil.)
ç) Kurum arşivi: Genel Müdürlük birimlerinin merkez teşkilatı içerisinde yer alan ve arşiv malzemesiyle arşivlik malzemenin, Genel Müdürlük birim arşivlerine nazaran daha uzun süreli saklandığı ve Genel Müdürlüğün tüm birimlerini kapsayan merkezi arşivini,
d) Genel Müdürlük: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğünü, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Arşiv Malzemesi İle Arşivlik Malzemenin Korunması, Birim ve Kurum Arşivinde Saklanması, Gizliliği ve Yararlanma Koruma yükümlüğü
MADDE 5 – (1) Genel Müdürlük elinde bulundurduğu ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne teslim etmediği arşiv malzemesiyle arşivlik malzemeyi her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korumak, mevcut aslı düzenleri içerisinde tasnif edip saklamakla yükümlüdür.
(2) Genel Müdürlük, arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin korunması ile ilgili olarak;
a) Yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşaratın tahriplerine karşı gerekli tedbirlerin alınmasından,
b) Yangına karşı yangın söndürme cihazlarının yangın talimatı çerçevesinde daimi çalışır durumda bulundurulmasından,
c) Arşivin her bölümünde uygun yerlerde higrometre bulundurmak suretiyle rutubetin % 50 ile 60 arasında tutulmasından,
ç) Fazla rutubeti önlemek için, rutubet emici cihaz ve kimyevi maddelerin kullanılmasından,
d) Yılda en az bir defa mikroorganizmalara karşı koruyucu tedbir olarak arşiv depolarının arınık edilmesinden,
e) Işık ve havalandırma tertibatının elverişli bir şekilde düzenlenmesinden,
f) Isının mümkün olduğu kadar sabit (kâğıt malzeme için 12 ile 15 derece arasında) tutulmasından
sorumludur.
Birim ve kurum arşivi
MADDE 6 - (1) Genel Müdürlük, belirli bir süre saklayacağı arşivlik malzeme için
“birim arşivleri”ni, daha uzun bir süre saklayacağı arşiv malzemesi veya arşivlik malzeme için
“kurum arşivi”ni kurar.
(2) Genel Müdürlük elinde bulunan arşivlik malzeme birim arşivlerinde 1 ile 5 yıl, arşiv malzemesi ise kurum arşivinde 10 ile 14 yıl süre ile saklanır.
Arşiv malzemesinin gizliliği
MADDE 7 – (1) Genel Müdürlük birimleri elinde bulunan ve cari olduğu dönemde gizli kabul edilmiş ve halen bu özelliklerini koruyan arşiv malzemesi, kurum arşivine geçtikten sonrada gizli kalır. Bu çeşit arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin kaldırılması ancak ilgili birimin görüşü alınarak Genel Müdürlükçe kaldırılabilir.
Arşivlerden yararlanma
MADDE 8 – (1) Genel Müdürlük elindeki araştırmaya açık arşiv malzemesinde, yerli ve yabancı hakiki ve hükmi şahısların yararlanması, yükümlülükleri, arşiv malzemesinin örneklerinin verilmesi hususunda Bakanlar Kurulunca tespit edilen hükümleri uygulanır.
(2) Ancak devlete, gerçek ve tüzel kişilere ait bir hizmetin görülmesi, bir hakkın korunması ve ispatı gerektiğinde, usulüne göre örnekler verilebilir. Yahut mahkemelerce tayin edilecek bilirkişiler veya ilgili dairelerce görevlendirilecek yetkililerce yerinde incelenebilir.
(3) Araştırmaya açık arşiv malzemesinden yararlanmakta ise Bakanlar Kurulunca tespit edilen ve 12/5/1989 tarih ve 20163 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 14028 sayılı Karar hükümleri uygulanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Birim Arşivi İşlemleri Birim Arşivine Verilecek Malzemenin Ayırımı ve Hazırlanması
Birim arşivi işlemleri
MADDE 9 – (1) Her yılın Ocak ayı içerisinde, önceki yıla ait arşivlik malzeme birimlerince gözden geçirilir. İşlemi tamamlananlar, işlemi devam edenler ve işlemi tamamlanmış olmasına karşılık elde bulundurulması gerekli olanlar şeklinde bir ayırıma tabi tutulur.
(2) Ayırım işlemlerini müteakip, arşive devredilecek malzeme, ilgili birimlerde işin ve malzemenin özelliklerine göre;
a) Birimi,
b) İşlem yılı (teşekkül ettiği yıl), c) Konu ve işlem itibariyle aidiyeti,
ç) Aidiyet içerisindeki tarih (aidiyet içerisindeki kronolojik sıralama, küçük tarihten büyük tarihe doğru yapılarak, ekler için de aynı usul uygulanır) ve sıra numarası esas alınmak suretiyle hazırlanır.
(3) Ancak, istisnai bir kaide olarak sicil dosyaları, sicil numarası (Genel Müdürlük sicil numarasına ilaveten, emekli sicil numarası da belirtilmelidir) veya isim esas alınmak suretiyle hazırlanır ve arşivde de buna göre bir yerleştirme yapılır.
(4) Ayrıca Genel Müdürlük birimlerince verilen hizmet itibariyle, özellik arz eden arşiv malzemesi veya arşivlik malzeme dosya planı da dikkate alınarak, hizmetin şekline malzemenin türüne göre geliştirilecek bir sistem içerisinde alfabetik, nümerik, kronolojik, tematik, coğrafi olarak hazırlanır ve arşiv yerleştirmesi yapılır.
(5) İçerisinde tamamen veya kısmen gizlilik derecesi taşıyan Genel Müdürlük evraklarının bulunduğu dosya gömleğinin sağ üst köşesine kırmızı ıstampa mürekkebi ile (GİZLİ) damgası vurulur. Gizlilik dereceli malzeme arşivde tasnif ve yerleştirme sırasında normal malzeme gibi işleme tabii tutulur.
(6) Gizlilik dereceli evrak ilgili birimce gizliliği kaldırılmadıkça bu hüviyetini muhafaza eder.
(7) Gizlilik derecesi kaldırılan malzemeye, “gizliliği kaldırıldı” damgası vurularak gizlilik damgası iptal edilir.
Uygunluk kontrolü
MADDE 10 – (1) Ayrım sonucu işlemi tamamlanmış ve birim arşivinde devredilecek malzeme, uygunluk kontrolünden geçirilir. Bu kontrolde;
a) Arşive devredilecek malzemenin işlem yılı itibariyle, mahiyetine göre kaydına mahsus
“kayıt defteri” ve “föyleri” gözden geçirilerek sıra numaralarında atlama, tekerrür veya eksiklik olup olmadığına,
b) Bir aidiyet içerisinde aynı mahiyette birden fazla malzeme birimi varsa kayıt defteri veya föylerdeki kayıtların düzeltilmek suretiyle birleştirilip birleştirilmediğine,
c) Dosya içerisinde bulunan evrakın, gerektiği biçimde dosyalanıp dosyalanmadığına, ç) Klasörler ve dosyalar üzerine devirden önce klasör ve dosyalara verilmiş numaraların, birim adının ve ait olduğu işlem yılının yazılıp yazılmadığına,
d) Ciltli olarak saklanması düşünülmüş olanların ciltlenip ciltlenmediğine, e) Zarflanması gerekenlerin zarflanıp zarflanmadığına,
f) Defterlerle, ciltlenmiş veya zarflanmış olanların üzerine, devirden önce verilmiş numaraların, birim adının ve ait olduğu işlem yılının yazılıp yazılmadığına,
g) İşlem yılı esasına göre düzenlenen kayıt defterinin veya bu maksatla kullanılan föy ciltlerinin kapaklarının etiketlenip etiketlenmediğine,
ğ) Sayfaların ve eklerin yırtık, kopuk veya eksik olup olmadığına bakılıp eksikler varsa tamamlanır.
(2) Uygunluk kontrolü ilgili birim personeli ile birim arşivi yetkili personelince müştereken yapılır
Malzemenin birim arşivine devri
MADDE 11 - (1) İlgili birimlerce, her türlü işlemi tamamlanmış ve uygunluk kontrolü yapılarak eksiklikleri giderilmiş arşivlik malzeme, müteakip takvim yılının ilk üç ayı içerisinde arşive devredilir.
(2) Malzemenin belirtilen süre içerisinde devrinde belirli bir sıra uygulanır. Bu sıranın tespitinde birim arşivince ilgili üniteler arasında mutabakat sağlanır.
Birim arşivine devredilmesi gerekmeyen malzeme
MADDE 12 - (1) Resmi Gazete, kitap, broşür ve benzerleri ilgili birimlerinde muhafaza edilir.
Malzemenin birim arşivinde tasnifi ve yerleştirilmesi
MADDE 13 - (1) Arşiv ve arşivlik malzeme birim arşivlerinde işlem gördüğü tarihlerdeki aslı düzenleri bozulmadan saklanır.
(2) Bekleme süresine müteakip kurum arşivine aynı düzende teslim edilir.
(3) Taşra birim arşivlerinde yapılacak ayıklama ve imha işlemlerinden sonra arşivdeki malzemenin tasnif ve yerleştirilmesi 21 inci madde hükümlerine göre yapılır.
Malzemenin birim arşivinde saklanma süresi
MADDE 14 – (1) Genel Müdürlük elinde bulunan arşivlik malzemenin birim arşivlerinde bekletilme ve saklama süreleri 1 ile 5 yıldır.
Birim arşivinden yararlanma
MADDE 15 – (1) Birimlerce gerektiğinde görülmek veya incelenmek üzere, ancak dışarıya çıkarılmamak kaydıyla, birim arşivinden dosya alınabilir. Birim arşivinden alınan dosya inceleme sonucunda geriye verilir.
Birim arşivinde ayıklama ve imha
MADDE 16 – (1) Birim arşivlerinde ayıklama ve imha işlemi yapılmaz. Ayıklama ve imha işlemleri kurum arşivinde yapılır. Ancak Genel Müdürlüğün taşra kuruluşlarında ayıklama ve imha işlemleri, bu Yönergenin 19 uncu maddesi hükümleri çerçevesinde yapılır.
Kurum arşivine devredilecek malzemenin ayrılması
MADDE 17 – (1) Birim arşivinde saklama süresini tamamlayan arşivlik malzeme, kurum arşivine devredilecekler şeklinde ayrılır.
Kurum arşivine devretme
MADDE 18 – (1) Birim arşivinde saklama süresini tamamlayan arşivlik malzeme, kayıt defterleri ve föyleri ile kurum arşivine devredilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Kurum Arşivi İşlemleri Uygunluk kontrolü
MADDE 19 – (1) Kurum arşivine devredilecek arşivlik malzeme uygunluk kontrolünden geçirilir. Eksiklikleri varsa 10 uncu maddede gösterilen biçimde tamamlanır.
Kurum arşivinde ayıklama ve imha
MADDE 20 - (1) Kurum arşivinde yapılacak ayıklama ve imha işlemleri bu Yönergenin 6 ve 7 inci bölümündeki hükümlere göre yapılır.
(2) 22 inci maddede de açıklandığı üzere kurum arşivinde yapılacak kesin tasnif dosya ve kutu gruplarının hazırlanması, kurum arşivindeki muhafazasına lüzum görülmeyen ve ayıklama işlemine tabii tutulacak evrak ve malzemenin ayrılmasından sonra yapılır.
Damgalama
MADDE 21 - (1) Ayıklama ve imha işlemini müteakip kurum arşivine devredilen malzeme, siyah ıstampa mürekkebi ile ve lastik damga kullanılmak kaydıyla “TİGEM ARŞİVİ”
damgasıyla damgalanır.
(2) Damga, evrakın ön yüz sol üst köşesine, defterlerin ise iç kapağının ön yüz sol üst köşesine ve defterdeki belgelerin aynı şekilde sol üst köşesine basılır.
(3) Bunlar dışında kalan diğer tür arşiv malzemesine ise yapıştırıcı etiket üzerine basılmış damga tatbik edilir.
Malzemenin kurum arşivinde tasnifi ve yerleştirilmesi
MADDE 22 - (1) Arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme, işlem gördüğü tarihte meydana gelen teşekkül ve münasebet biçimlerine uymak suretiyle düzenleme esasına dayanan organik metotla tasnif edilir. Bu tasnif sisteminin esası arşivlere devredilen fonları, bütünlüklerini bozmadan aslı düzeni ile bırakmaktır. Malzemenin işlem gördüğü tarihlerdeki ait olduğu daire ve alt birimleri hiyerarşik bütünlük içerisinde tespit edilir. Birimlerin kendilerine ait olan evrakı bir araya getirir.
(2) Tasnif işlemleri şu sırayı takip eder;
a) Önce, her daire ve alt birimlere ait evrak tek tek elden geçirilerek ayırma işlemi yapılır. Birimlerin evrakı işlem gördükleri tarihlerdeki teşekkül münasebet biçimlerine uygun şekilde bir araya getirilir.
b) Ayırma işlemi Genel Müdürlük genel idari yapı şeması tespit edildikten sonra yapılır.
c) Kesin tasnif, muhafazasına lüzum görülmeyen malzemenin ayıklama ve imhasından sonra yapılır.
ç) Teşkilat kodlarının tespiti işlemi veya yeni kurulan daire ve alt birimler için kod ihdası Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ile koordineli olarak yapılır. Kodlama esasları;
1) Kurum kodu: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü, 2) Birim kodu: Daire Başkanlığı,
3) Alt birim kodu: Şube Müdürlüğü,
4) Hizmet türü kodu: Dosya tasnif numarası almamış belgelerden, hizmetlerde farklılık varsa, bu hizmetler kodlandırılacaktır. Eğer dosya yönetmelikleri tatbik edilerek hizmetler sınıflandırılmışsa, yeniden kod verme yoluna gidilmeyip, bu numaralar ek 3 ün 8 inci hanesine yazılacaktır.
d) Kodların tespit edilmesinde ve uygulanmasında aşağıdaki esaslara uyulur;
1) Mümkün olduğu kadar fazla rakam ( harf veya rakam-harf ) kullanılmasından kaçınılır.
2) Yeni kurulan daire ve alt birimler için kod ihdas edilirken, bunların eski kodlarla çakışmamasına dikkat edilir.
3) Evrak ve vesikanın eklerine de aidiyeti ve bütünlüğü bozmamak için mevcut kodlama kendi bütünlüğü içerisinde ayrı ayrı verilir.
e) Ayrımı yapılan evrak ve vesaikten, konu ve işlem itibariyle aidiyeti aynı olanlar ekleri ile birlikte bir araya getirilir.
f) Evraka ekli olan harita, plan, proje ve benzerleri asıl evrak ve vesaiklerinden ayrılmaz bu tür ekler asıl evrak ve vesaik ile birlikte ele alınır.
g) Birden fazla yaprak ve sayfadan ibaret olan evrakın dağılmasına mani olmak, yerlerinin kaybolmasını önleme ve aidiyetlerini sağlamak dolayısıyla kullanılmalarını kolaylaştırmak için yaprak ve sayfalar numaralandırılır. Her dosyada evraklar birden başlamak üzere sıra numarası alır. Evrakın ekleri kendi içerisinde sayıldıktan sonra asıl evrakın ön yüzünün sol alt köşesine adet olarak kurşun kalemle yazılır.
ğ) Daha sonra birimleri tespit edilmiş olan evrak ve vesaik, kendi içerisinde (gün, ay ve yıl) sırasına göre kronolojik sıraya konur. Bu işlem yapılırken aşağıdaki hususlar göz önüne alınır;
1) Kronolojik sıralama işlemi, küçük tarihten büyük tarihe doğru yapılır. Birden fazla eki bulunan evrak ve vesaikin kronolojik sıralamasında da aynı usul uygulanır.
2) Üzerine yalnızca “ay” olup, günü belli olmayan evraklar sıralamada evrakın sayısı gibi ipucu olacak bir unsura sahip değilse, bunlar bulundukları ayın en sonuna toplu olarak konur.
3) Eski harfli belgelerdeki Hicri ve Rumi tarihler Miladi tarihe çevrilerek alınır.
4) Bazı eski harfli evrak ve vesaik de, tarihler ay olarak üç parçaya bölünerek (Evail), (Evasit) ve (Evahir) tabirleri ile kullanıldığından (Evail) yazılı olanlar ait oldukları ayın onuncu gününden sonraya, (Evasit) yazılı olanlar ait oldukları ayın yirminci gününden sonraya, (Evahir) yazılı olanlar ise ait oldukları ayın otuzuncu gününden sonraya konur.
5) Üzerinde gün ve ay olmayıp, sadece yıl yazılı olanlar ait oldukları yılın en sonuna konur.
6) Üzerinde yazılı bir tarih olmadığı halde, tahmini tarihlemesi yapılan evraklarda ait oldukları yılın ayı ve günü belli olmayan evrakları arasına konulur.
7) Tahmini tarihleme kaydı köşeli parantez içerisinde gösterilir.
h) Ayırma neticesinde arşiv malzemesinin ait olduğu daire başkanlığına kadar, daha önceden belirlenmiş kodlarını ihtiva eden, lastikten yapılmış “Arşiv Yer Damgası” (Ek–1) evrakın ön yüz alt bölümüne siyah ıstampa mürekkebi kullanılmak suretiyle basılır. Arşiv yer damgasında, “Alt Birim Kodu” na kadar olan kısımlar değişmeyeceğinden, bunların belirlenmiş kodları, lastik damganın yapılması sırasında damgada yer alır. Aynı damganın “Kutu veya Klasör Numarası”, “Dosya Numarası” ve “Evrak Sıra Numarası” bölümleri ise kurşun kalemle doldurulur.
ı) Kutu numarası bölümünde evrak ve vesaikin dosyalar içerisinde konacağı kutuya verilecek müteselsil numara yazılır.
i) Dosya numarası, bölümüne bir kutuda yer alacak dosyalara verilecek müteselsil numara yazılır.
j) Evrak sıra numarası bölümüne ise her bir dosyaya yerleştirilecek evraklara verilecek sıra numarası yazılır. Her bir dosya içerisinde yer alacak evraklar birden başlamak üzere sıra numarası alır. “Arşiv Yer Damgası” aidiyet ve bütünlüğü sağlaması bakımından evrakın eklerine de bakılır.
k) Kodlamada “Kutu Numarası”, “Dosya Numarası” ve “Evrak Numarası” bölümleri kurşun kalemle doldurulur. Boyalı, sabit, tükenmez veya mürekkepli kalemle evrak üzerine yazı yazılmaz.
l) Her dosya gömleği içerisine, o dosyada yer alacak evrakın dökümünü verecek bir
“Dosya Muhteviyatı Döküm Formu” (Ek–2 ) konulur.
m) İstenilen belgelere süratli bir şekilde ulaşmayı sağlamak için belgelerin dosyalar içerisinde yerleştirileceği kutuların (veya klasörlerin ) sırtlarında bulunan etiketler üzerine yukarıda belirtilen kodlamanın, “Evrak sıra numarası” hanesine kadar olan bilgiler kaydedilir.
Bu etiketlerde (Ek–3) dosya numarası hanesine bir kutuda yer alacak dosyaların ilk ve son numaraları ile ayrıca “İşlem Yılı” yazılır. Aynı şekilde dosya gömleklerine ön yüzlerine de kodlamanın “Dosya Sıra Numarası” dâhil, “İşlem Yılı” kaydedilir. Ayrıca, hizmetlerin hususiyeti ve aidiyeti itibariyle kendi arasında müteselsil numara almış olan evrak ve vesaiki için, kutu etiketleriyle dosya gömleklerinin ön yüzlerine de “İşlem Yılı” hanesinin altına, dosya ve dolayısıyla kutu içerisinde yer almış olan bu tür evrak ve vesaikin almış olduğu müteselsil numaranın başlangıç ve bitiş numaraları aramada bir kolaylık unsuru olması bakımından kaydedilir. Bunun için “İşlem Yılı” hanesinin altında bu numaraların yer alacağı bir boşluk bırakılır.
n) Kutulara verilecek sıra numaraları, seriler halinde müteselsil olarak devam ettirilir.
Dosya sıra numaraları ise yıl yıl gruplarına göre yeniden başlatılır.
o) Bu tasnif sisteminde, ayırma ve tarihleme işlemi tamamlanan evrakın envanteri hazırlanır. Bunun için her evrakın veya ekleriyle birlikte evrak bütünlüğünün mahiyeti hakkında özeti çıkarılıp fişlenirler.
ö) Bütün bu işlemler, daha sonra kataloglara geçirilir.
p) Tasnifi tamamlanmış olan evrak, standart dosya gömlekleri içerisinde kutulara (Ek–4) (veya klasörlere) konmuş olarak gerekli şartlara haiz arşiv depolarına ve madeni raflara, tasnif planına uygun olarak bir yerleştirme planı dâhilinde yerleştirilir.
r) Bu yerleştirmede raflarda, çift taraflı ranzalarda dâhil soldan sağa, gözlerde ise yukarıdan aşağıya doğru teselsül eden bir sıra dâhilinde hareket edilir.
s) Yerleştirme işlemi arşiv deposuna girildiğinde, sol taraftaki ilk rafın sol üst köşesinden başlamak üzere yapılır. Bu işlem, her raf grubu için tekrarlanır.
ş) Arşiv deposunun yerleşim şeması çıkartılarak, depo girişinin uygun bir yerine asılır.
(3) Bu tasnif sistemi yalnızca klasik tip arşiv belgesi denilen evrak için söz konusudur.
Değişik tür ve çeşitteki malzemenin (Film, fotoğraf, plak, ses-görüntü bandı ve benzeri.) tasnifi değişik sistem ve işlemlere göre yapılır.
Elektronik ortamlarda kaydedilen arşiv malzemesi
MADDE 23- (1) Elektronik ortamlarda teşekkül eden bilgi ve belgelerden arşiv malzemesi özelliği taşıyanların kaybını önlemek ve devamlılığını sağlamak amacıyla bir kopyası cd, disket veya benzeri kayıt ortamlarına aktarılmak suretiyle muhafaza edilir.
(2) Bu tür malzemelerin muhafaza, tasnif, devir vb. arşiv işlemlerinde diğer tür malzemeler için uygulanan hükümler uygulanır.
Malzemenin kurum arşivinde saklanma süresi
MADDE 24 – (1) Kurum arşivinde bulunan arşiv malzemesinin bekletilme ve saklama süreleri 10 ile 14 yıl arasındadır.
Malzemenin envanterinin çıkartılması ve kataloglarının hazırlanması
MADDE 25 – (1) Kurum arşivindeki arşivlik malzemenin veya arşiv malzemesinin kullanılmasını kolaylaştırmak ve üzerinde tasarrufta bulunabilmek için envanterleri çıkartılıp katalogları hazırlanır.
Kurum arşivinden yararlanma
MADDE 26 – (1) Kurum arşivinden yararlanmada bu yönetmeliğin 7 inci ve 14 üncü madde hükümleri saklıdır.
Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne devredilecek malzemenin ayrılması ve teslimi MADDE 27 – (1) Kurum arşivi ile taşra arşivlerinde saklama süresini tamamlayan arşiv malzemesi “Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne Devredilecekler” şeklinde ayrılarak, hazırlanacak “Arşiv Malzemesi Devir-Teslim ve Envanter Formu (Ek-5)”, varsa kayıt defterleri ile birlikte en geç bir yıl içinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne devredilir.
(2) Elektronik ortamlarda kayıtlı arşiv malzemesinin devir işlemlerin de Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından belirlenecek formatlara riayet edilir.
Arşiv malzemesi devir teslim ve envanter formunun düzenlenmesi
MADDE 28 – (1) Aynı tür arşiv malzemesi, aynı forma kaydedilir. Değişik türde arşiv malzemesi bulunması halinde, her biri için ayrı bir form düzenlenir.
(2) Form üzerindeki, teslim edilen arşiv malzemesinin;
a) Birimi; bölümüne arşiv malzemesini devreden birimin adı,
b) Türü; bölümüne dosya, defter, form, plan, program, model, fotoğraf, resim, film, plak, görüntü bandı, ses bandı, damga, vs,
c) İşlem yılı; bölümüne arşiv malzemesinin teşekkül ettiği yıl,
ç) Teşkilat kodu; bölümüne her dörtgen içine sırasıyla kurum, birim alt birim ve hizmet kodları yanındaki “Kutu” ve “Dosya” bölümüne de kutu ve dosya numarası
d) Envanter sıra numarası; bölümüne ekleri dışında evrak teslim dönemi ile envanter dökümünde verilen müteselsil sıra numarası,
e) İşlem tarihi; bölümüne evrakın gün-ay-yıl olarak aldığı tarih, f) Sayı; evraktan verilen sayı,
g) Gizlilik derecesi; bölümüne evrakın gizli olup olmadığı (Gizli evrak “G” kısaltması ile gösterilir.)
ğ) Konusu; bölümüne o evrakın konusunu ifade edecek kısa açıklama,
h) Adedi; bölümüne dosyalar için toplam yazı sayısı, defterler için toplam sayfa sayısı, diğer tür belgeler içinde toplam adet,
ı) Açıklama; bölümüne yıpranma, eksiklik ve benzeri gibi devredilecek arşiv malzemesi ile ilgili olarak yapılması gerekli açıklamalar,
i) Evrak sıra numarası; bölümüne evrakın dosya içerisindeki sıra numarası yazılır.
Faaliyet Raporu
MADDE 29 – (1) Genel Müdürlük yıl içindeki arşiv faaliyetleri ile ilgili bilgileri “Arşiv Hizmetleri Faaliyet Raporu” (Ek-6 ) ile müteakip takvim yılının Ocak ayında Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’ ne gönderir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İmha İşlemleri ve İmha Edilecek Malzeme İmha işlemine tabii tutulmayacak malzeme
MADDE 30 – (1) Cari işlemlerde fiilen rolü bulunan, saklanmaları belli sürelerde kanun ve diğer mevzuatla tayin olunanlar (özel mevzuat hükümlerine göre lüzumlu görülenler) ile herhangi bir davaya konu olan malzeme, 31 inci maddede sayılan malzeme içerisinde yer almış
dahi olsalar, malzemede belirtilen süre ve mevzuatın tayin ettiği zaman sınırı içerisinde ve/veya davanın sonuçlanmasına kadar ayıklama ve imha işlemine tabi tutulmazlar.
İmha edilecek malzeme
MADDE 31– (1) İmha edilecek malzeme aşağıda gösterilmiştir.
a) Şekil ne olursa olsun, her çeşit tekid yazılar,
b) Elle, daktilo ile veya bir başka teknikle yazılmış her çeşit müsveddeler, c) Resmi veya özel her çeşit zarflar, (Tarihi değeri olanlar hariç)
ç) Adli ve idari yargı organları ile PTT ve diğer resmi kuruluşlardan gelen genellikle bir ihbar mahiyetinde bulunan alındı, tebliğ ve benzeri her çeşit kâğıtlar, PTT’ye zimmet karşılığında verilen evraklar, (Koli, tel, adi ve taahhütlü zarf ve benzeri kayıt edildiği zimmet defterleri ve havale fişleri.)
d) Bilgi toplamak amacıyla yapılan ve kesin sonucu alınan yazışmalardan geriye kalanlar, (Anket soru kâğıtları, istatistik formları, çeşitli cetvel ve listeler, bunlara ait yazışmalar ve benzeri gibi hazırlık dokümanları.)
e) Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri, f) Esasa taalluk etmeyip sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü ara yazışmalar,
g) Bir örneği takip veya saklanılmak üzere ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlara verilmiş her çeşit rapor ve benzerlerinin fazla kopyaları,
ğ) Ünite, daire, kurum ve kuruluşlar arasında yapılan yazışmalardan, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlarda bulunan asılları dışındakilerin tamamı,
h) Bir ünite, daire, kurum ve kuruluş tarafından yazılan ve diğer ünite daire, kurum ve kuruluşlara sadece bilgi maksadı ile gönderilen tamim, genelge ve benzerlerinin fazla kopyaları, aslı ilgili ünite, daire ve kuruluşlarda bulunan raporlar ile ilgili mütalaaların, diğer ünite ve kuruluşlarda bulunan kopya ve benzerleri,
ı) Dış kuruluşlardan bilgi için gelen rapor, bülten, sirküler, broşür, kitap ve benzeri basılı evrak ve malzeme ile her türlü süreli yayından ve basılı olmayan malzemeden, kütüphane ve dokümantasyon ünitelerine mal edilenler dışında kalanlar, kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen kitap, broşür, sirküler, form ve benzerleri ile mevzuat veya form değişikliği sebebiyle kullanılmayan basılı evrak ve defterlerden elde tutulacak örnekler dışındakilerin tamamı,
i) Demirbaş, mefruşat ve benzeri talepler ile ilgili olarak yapılan yazışmalardan sonucu alınan ve işlemi tamamlanmış yazışmaların fazla kopyaları,
j) İşlemi tamamlanmış bütçe teklif yazılarının fazla kopyaları, k) Çalışma raporlarının fazla kopyaları,
l) Yanlış havale ve sevk sebebiyle, ilgili evrak için yapılan her türlü yazışmalar,
m) Kanun tüzük ve yönetmelik icabı, belli bir süre sonra imhası gereken şifre, gizli emir yazı ve benzerleri ilgili mevzuat hükümlerine göre belli saklama sürelerini doldurmuş bulunan yazışmalar,
n) İsimsiz, imzasız ve adresi bulunmayan dilekçe, ihbar ve şikâyetler,
o) Bilgi için gönderilmiş yazılar, müteferrik işler meyanında kesin bir sonuç doğurmayan her türlü yazışmalar,
ö) Personel devam defter ve çizelgeleri, izin onayları izin dönüşü bilgi verme yazıları, hasta sevk formları,
p) İmtihan duyuruları, başvurular, imtihan tutanakları, imtihan yazılı kâğıtları imtihan sonuç yazıları ve duyuru cetvelleri,
r) Görev talepleri ve cevap yazıları, işleme konmamış başvurular ve yazılar, s) Daireler arası müteferrik yazışmalar, vatandaşlarla olan müteferrik yazışmalar, ş) Vatandaşlardan gelen istek, teklif, teşekkür yazıları ve cevapları,
t) Davetiyeler, bayram tebrikleri ve benzerleri,
u) İstifade edilmesi onarılması ve yeniden yerine konması mümkün olmayan evrak ve benzeri,
ü) Her türlü cari işlemlerde aktüalitesini kaybetmiş olup, değersiz oldukları takdir edilenler,
v) Yukarıda genel tarifler içerisinde sayılanlar dışında kalıp da bürokratik gelişmeler sonucunda zamanla kendiliğinden teşekkül eden evrak ve vesaik ile benzerlerinden delil olma vasfı taşımayan hukuki ve ilmi kıymeti bulunmayan muhafazasına lüzum görülmeyen evrakların, imhasına Genel Müdürlük bünyesinde kurulacak “Ayıklama İmha Komisyonları”nca karar verilir. Yukarıda sayılan malzemeler birer örnek belge saklanarak imha edilir.
Kurum arşivinde yapılacak ayıklama ve imha
MADDE 32 – (1) Kurum arşivinde bulunan, kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen her türlü malzemenin ayıklama ve imhası, kurum arşivince yapılacak bir hizmet yerine getirilirken eski yıllara ait malzemenin ayıklanmasına öncelik verilir.
(2) Kurum arşivi ayıklama ve imha komisyonları, çeşitli sebeplerle zamanında kurum arşivine intikal ettirilmemiş olup, muhafazasına lüzum kalmamış malzemeyi ilgili birin arşivinde ayıklama ve imha işlemine tabi tutup, arşivlik malzemeyi kurum arşivine intikal ettirilirler.
Ayıklama ve imha komisyonlarının teşkili
MADDE 33 – (1) Kurum arşivinde yapılacak ayıklama ve imha işlemleri için, arşiv hizmet ve faaliyetlerinin düzenlenmesi ve yürütülmesinden sorumlu birim amiri veya kurum arşiv sorumlusunun başkanlığında, kurum arşivinden görevlendirilecek iki memur ile malzemeleri ayıklanacak ve imha edilecek ilgili daire veya ünitenin amiri tarafından görevlendirilecek evrak yönetimi ve aynı zamanda bağlı olduğu daire ve ünitenin verdiği hizmetlerde bilgi ve tecrübe sahibi iki temsilciden teşkil olunacak 5 kişilik bir “Arşivi Ayıklama ve İmha Komisyonu” kurulur.
(2) Taşra arşivlerinde yapılacak ayıklama ve imha işlemi için arşiv hizmetlerinin düzenlenmesi ve yürütülmesinden sorumlu ünite amirinin başkanlığında varsa birim arşiv sorumlusu ve birim arşivinden görevlendirilecek bir memur yoksa bu işlerde görevlendirilmiş sorumlu kişi ile malzemeleri ayıklanacak ve imha edilecek ilgili daire veya ünitenin amiri tarafından görevlendirilecek evrak yönetimi konusunda bilgi ve tecrübe sahibi iki temsilciden teşkil olunacak 5 veya 4 kişilik bir “Ayıklama ve İmha Komisyonu” kurulur. Yeterli personelin olmaması halinde bu komisyon en az 3 kişiden teşkil olunur.
Ayıklama ve imha komisyonlarının yetki ve sorumlulukları
MADDE 34 – (1) Kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen her türlü malzemenin imhası, ayıklama ve imha komisyonlarının nihai kararı ile yapılır. Ancak bu Yönergenin 35 inci madde hükümleri saklıdır.
Ayıklama ve imha komisyonlarının çalışma esasları
MADDE 35 – (1) Ayıklama ve imha komisyonları her yılın Mart ayı başında çalışmaya başlar.
(2) Komisyonlar kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen malzemelerle ayıklanması o yıla devredilmiş malzemeleri ayıklamaya tabi tutarlar. Komisyonlar üye tam sayısı ile toplanır ve kararlarını oy çokluğu ile alır. Oyların eşit çıkması halinde, söz konusu malzemenin muhafazasına karar verilmiş sayılır.
(3) İmhası reddedilen malzeme sonraki yıllarda ilgili komisyonlarca yeniden gözden geçirilebilir.
ALTINCI BÖLÜM İmha İşlemleri Ayıklama ve tasnif
MADDE 36 – (1) Ayıklama ve imha komisyonlarınca ayıklanan ve imhasına karar verilen malzeme, özellikleri, birim, yılı, mahiyeti, aidiyeti, içerisinde tarih ve sıra numarası, imha edileceği yıl, dosya planı esas olmak üzere ayrılır ve tasnif edilir.
İmha listesinin düzenlenmesi
MADDE 37 – (1) İmha edilecek malzeme için bunların özelliğine göre teşekkül ettiği birim, yılı, mahiyeti, aidiyeti, aidiyeti içerisindeki tarih ve sıra numarası ve dosya planı esas alınmak üzere iki nüsha olarak imha listesi hazırlanır
(2) İmha listeleri, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır.
İmha listelerinin kesinlik kazanması
MADDE 38 - (1) Kurum arşivlerinde hazırlanan imha listeleri, Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünün uygun görüşü alındıktan sonra, Genel Müdürün onayını müteakip kesinlik kazanır.
(2) Taşra arşivlerinde hazırlanan imha listeleri kurum arşivinin uygun görüşü alındıktan sonra, işletme müdürlerinin onayını müteakip kesinlik kazanır.
İmha şekilleri
MADDE 39 – (1) İmha edilecek malzeme, başkaları tarafından görülüp okunması mümkün olmayacak şekilde özel makinelerle kıyılarak, kâğıt hammaddesi olarak kullanılmak üzere değerlendirilir.
(2) Özelliği gereği imha şekli kendi mevzuatında belirlenmiş malzemenin imhası hakkında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
İmha edilecek malzemenin ayıklanması
MADDE 40 – (1) İmha edilecek malzeme iğne, raptiye, tel gibi madeni kısımlardan ve karbon kâğıtlarından ayıklanır. Kullanma imkânı bulunan klasör ve dosyalar ayrılır.
İmha tutanağı
MADDE 41 – (1) İmha işlemi düzenlenecek iki nüsha tutanakla tespit edilir. Bu tutanak ayıklama ve imha komisyonlarında başkan ve üyeler tarafından imzalanır.
İmha listeleri ve tutanaklarının saklanması ve denetleme
MADDE 42- (1) İkişer nüsha olarak hazırlanan imha listeleri ve tutanakları, bunlarla ilgili yazışma ve onaylar, aidiyetleri göz önünde bulundurularak gruplandırılır. Bu nüshalardan birincisi birim, ikincisi kurum arşivinde muhafaza edilir.
(2) Listeler denetime hazır vaziyette on yıl süreyle saklanır.
(3) Ayıklama ve imha işlemlerinde tereddüt edilen konularda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünün görüşleri alınır.
Yürürlükten kaldırılan hükümler
MADDE 43- (1) Bu Yönergenin kabulü ile Genel Müdürlük Yönetim Kurulunun 21/9/1989 tarih ve 269 sayılı kararıyla yürürlüğe giren Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü Arşiv Yönetmeliği uygulamadan kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 44 – (1) ) Bu Yönerge, Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü Yönetim Kurulunun 27/6/2007 tarih ve 162 sayılı kararıyla uygulamaya girer.
Yürütme
MADDE 45- (1) Bu Yönerge hükümlerini Tarım İşletmeleri Genel Müdürü yürütür.
EK–1
Arşiv yer damgası (evrakın ön yüzüne)*
1,5 cm 1,5 1,5 2 1,5 1,5 1
1- Kurum kodunun yazılacağı bölüm : (Bakanlık veya ilgili kuruluş)
2- Birim kodunun yazılacağı bölüm : (Genel Müdürlük veya müstakil Daire Başkanlığı)
3- Alt birim kodunun yazılacağı bölüm : Daire Başkanlığı
4- Hizmet türü kodunun yazılacağı bölüm : Dosya tasnif numarası almamış belgelerde, hizmetlerde farklılık varsa, bu hizmetler kodlanacaktır. Eğer, dosya yönetmelikleri tatbik edilerek hizmetler sınıflanmışsa, yeniden kod verme yoluna gidilmeyip, bu dosya numaraları aynen kodlanacaktır.
5- Kutu sıra numarasının kaydedileceği bölüm
6- Dosya sıra numarasının kaydedileceği bölüm
7- Evrak sıra numarasının kaydedileceği bölüm
*“Arşiv yer damgası (evrakın arka yüzüne)” ibaresi 08/08/2001 tarihli Yönetmeliğin 13 üncü maddesi ile “Arşiv yer damgası (evrakın ön yüzüne)” olarak değiştirilmiştir.
1 2 3 4 5 6 7
EK–2
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
………..
DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU
Sıra No Tarih Sayı K o n u s u Adedi Açıklamalar
