T.C. GAZĠ ÜNĠVERSĠTESĠ SANAT VE TASARIM FAKÜLTESĠ 2012 YILI FAALĠYET RAPORU

T.C.

GAZĠ ÜNĠVERSĠTESĠ SANAT VE TASARIM

FAKÜLTESĠ 2012 YILI

FAALĠYET RAPORU

ĠÇĠNDEKĠLER

ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon ve Vizyon

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- Ġnsan Kaynakları

5- Sunulan Hizmetler

6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar

III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları

4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri

1- Performans Sonuçları Tablosu

2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 3- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 4- Diğer Hususlar

IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ

A- Üstünlükler

B- Zayıflıklar

C- Değerlendirme

V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER

I- GENEL BĠLGĠLER

1. Fakülte Hakkında Genel Bilgi

Sanat ve Tasarım Fakültesi 13 Kasım 2009 tarih ve 27405 Sayılı Resmi gazete 2009/15546 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulmuĢ olup ilk öğrencilerini 2010-2011 eğitim-öğretim yılında almıĢtır.

Misyon

Toplum ile sanayinin ihtiyaçları doğrultusunda beceriler kazandırarak; ulusal ve uluslararası düzeyde nitelikli eğitim ve araĢtırmaya dayalı ürün, sistem ve süreç tasarımları yapabilen, bilimsel ve estetik ölçütlerle düĢünceyi modele dönüĢtürebilen, sanat ve tasarım konusunda en son bilgi ve teknolojik yenilikleri izleyen, ekip çalıĢmasına yatkın, esnek ve özgür düĢünebilen, etik sorumluluğa sahip, alanında yapacağı özgün ve yenilikçi tasarımlarla lider olabilen, özgüveni yüksek, tarihsel, kültürel ve sanatsal değerleri dikkate alan, vizyon sahibi tasarımcıları yetiĢtirmektir.

Vizyon

Güçlü altyapısıyla Sanat ve Tasarım Eğitimi konusunda ulusal ve uluslararası düzeyde saygın ve tercih edilen bir eğitim ve araĢtırma kurumu olmak.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Fakültemizde yetki ve sorumluluklar 2547 sayılı yüksek öğretim kanunu, 4734 sayılı kamu ihale kanunu ve 5018 sayılı kamu mali yönetim ve kontrol kanunu ile tanımlanan Ģekliyle yürütülmektedir.

4

C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler

Sanat ve Tasarım Fakültesi 2012-2013 eğitim öğretim yılının bahar dönemini BeĢevler yerleĢkesinde yürütmüĢ, güz dönemini ise GölbaĢı yerleĢkesine taĢıtılması nedeniyle 24.09.2012 tarihinde GölbaĢı yerleĢkesinde yürütmüĢtür. Bu sebeple ilgi b) yazımızda belirtilen 2011 faaliyet raporundaki fiziksel yapıya ait bilgiler 2012 Eylül ayına kadar geçerlidir. AĢağıda sunulan bilgiler 2012 yılı Eylül ayından sonraki dönemi kapsamaktadır.

1- Fiziksel Yapı

1.1- Eğitim Alanları Derslikler*

Eğitim Alanı

Kapasitesi 0–50

Kapasitesi 51–75

Kapasitesi 76–100

Kapasitesi 101–150

Kapasitesi 151–250

Kapasitesi 251–Üzeri Anfi -

Sınıf 3

Bilgisayar Lab.

3 Diğer

Lab.

-

Toplam 6 3

* Sayı olarak belirtilecektir.

Sınıf Kapasitesi : 150 KiĢi

Sınıf Alanı : 180 m2

Bilgisayar Lab. Kapasitesi : 60 KiĢi Bilgisayar Lab. Alanı : 120 m2 Diğ. Lab. Kapasitesi:

Diğ. Lab. Alanı:

1.2- Sosyal Alanlar

1.2.1.Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı :Yok Kantin Alanı :Yok

1.2.2.Yemekhaneler

Öğrenci yemekhane Sayısı : Kampüse ait ortak Öğrenci yemekhane Alanı :

Öğrenci yemekhane Kapasitesi :

Personel yemekhane Sayısı :

Personel yemekhane Alanı :

Personel yemekhane Kapasitesi :

1.2.7.Toplantı – Konferans Salonları*

Kapasitesi 0–50

Kapasitesi 51–75

Kapasitesi 76–100

Kapasitesi 101–150

Kapasitesi 151–250

Kapasitesi 251–Üzeri Toplantı

Salonu

20 kiĢilik 1 adet Konferans

Salonu

Yok

Toplam 1

*

.

Toplantı Salonu Kapasitesi : 20 KiĢi Toplantı Salonu Alanı : 20 m2

Konferans Salonu Kapasitesi : Konferans Salonu Alanı :

1.3- Hizmet Alanları

1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı

(Adet)

Alanı (m2)

Kullanan Sayısı (KiĢi)

ÇalıĢma Odası 18 170 22

Toplam 18 170 22

1.3.2. Ġdari Personel Hizmet Alanları

Sayısı (Adet)

Alanı (m2)

Kullanan Sayısı Servis

ÇalıĢma Odası 18 180 22

Toplam 18 180 22

1.4- Ambar Alanları

Ambar Sayısı : 7 Adet Ambar Alanı : 70 m2 1.5- ArĢiv Alanları

ArĢiv Sayısı : 1 Adet ArĢiv Alanı : 10 m2 1.6- Atölyeler

Atölye Sayısı : 17 Adet Atölye Alanı : 1075 m2

6

2- Örgüt Yapısı

SANAT VE TASARIM FAKÜLTESĠ ÖRGÜT YAPISI

Dekan

Dekan Yardımcısı Dekan Yardımcısı

Fakülte Sekreteri Bölüm BaĢkanlıkları

Personel Bürosu Dekanlık Sekreterleri Sekreterlik Bürosu Mali ĠĢler Bürosu

Satın Alma Bürosu HaberleĢme Bürosu

Öğrenci ĠĢleri Bürosu

Program Bürosu

Bölüm Sekreterleri

Moda Tasarımı Bölümü Moda Tasarımı Bölümü (Ġ.Ö.) El Sanatları Tasarımı Bölümü El Sanatları Tasarımı Böl. (Ġ.Ö.)

Tekstil Tasarımı Bölümü Tekstil Tasarımı Bölümü (Ġ.Ö.)

Grafik Tasarımı Bölümü Grafik Tasarımı Bölümü (Ġ.Ö.)

Seramik Tasarımı Bölümü

Saç ve Güzellik Uygulamaları Bölümü Ġç Hizmetler Bürosu

Görsel Sanatlar Bölümü

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Sanat Tasarım Fakültesi ambarına kayıtlı olup, GölbaĢı yerleĢkesine taĢınma sürecinde fiili ve fiziki kontrolümüz dıĢında bırakılan ilgi c) yazımızdaki taĢınırlar aĢağıda sunulan bilgilerin dıĢındadır.

3.2- Bilgisayarlar

Masa üstü bilgisayar Sayısı: 120 Adet TaĢınabilir bilgisayar Sayısı: 23 Adet Toplam : 143 Adet

3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi Ġdari Amaçlı

(Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

AraĢtırma Amaçlı (Adet)

Projeksiyon 22 2

Yazıcı 21 - 3

Slayt makinesi - - -

Faks 1 - -

Episkop - - -

Barkot Okuyucu 1 - -

Baskı makinesi 2 - -

Fotokopi makinesi 3 - -

Tepegöz - 8 -

Fotoğraf makinesi - - 2

Kameralar - - -

Televizyonlar 3 - -

Tarayıcılar - 5 1

Müzik Setleri 1 - -

Mikroskoplar - - -

DVD ler - - -

Video player - - -

8

4- Ġnsan Kaynakları

4.1- Akademik Personel

Akademik Personel

Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların Ġstihdam ġekline Göre

Dolu BoĢ Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı

Profesör 1 x

Doçent 11 x

Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi

Dr. 1 x

Okutman Çevirici

Eğitim- Öğretim Planlamacısı

AraĢtırma Görevlisi 10 x

Uzman

4.6- Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri

KiĢi Sayısı 4 6 - 3 10 -

Yüzde %17,39 %27 - %13,04 %43,47 -

4.7- Ġdari Personel

AĢağıda sunulan Ġdari personel fakültemiz kadrosunda bulunanların tümü olup, 41 adet personel Rektörlük tarafından fakülte dıĢında farklı birimlerde

görevlendirilmiĢtir.

Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)

Dolu BoĢ Toplam

Genel Ġdari Hizmetler 46 46

Sağlık Hizmetleri Sınıfı - -

Teknik Hizmetleri Sınıfı 3 3

Eğitim ve Öğretim

(Öğretmen)Hizmetleri sınıfı 4 4

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. - -

Din Hizmetleri Sınıfı - -

Yardımcı Hizmetli 13 13

Toplam 66 66

4.8- Ġdari Personelin Eğitim Durumu

Ġdari Personelin Eğitim Durumu

Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora

KiĢi Sayısı 3 22 26 15

Yüzde %4,54 %33,33 %39,39 %22,72

4.9- Ġdari Personelin Hizmet Süreleri

Ġdari Personelin Hizmet Süresi

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

KiĢi Sayısı 10 8 4 13 17 14

Yüzde %15,15 %12,12 %6,06 %19,64 %25,75 %21,21

4.10- Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri

KiĢi Sayısı 1 7 7 20 29 2

Yüzde %1,51 %10,60 %10,60 %30,30 %43,93 %3,06

5- Sunulan Hizmetler

5.1- Eğitim Hizmetleri

5.1.1- Öğrenci Sayıları

Öğrenci Sayıları

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel

Toplam

E K Top. E K Top. Kız Erkek

Fakülteler 36 351 387 5 159 164 510 41 551

Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları

Toplam 36 351 387 5 159 164 510 41 551

10

5.1.3- Öğrenci Kontenjanları

Normal Öğretim

Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı YGS Sonuçları Ġle

Kontenjan

Özel Yetenek Sonuçları Ġle

Kayıt Olan Öğrenci

BoĢ Kalan

Doluluk Oranı

Fakülteler 106 68 116 54 % 66.6

Yüksekokullar

Meslek Yüksekokulları

Toplam 106 68 116 54 % 66.6

Ġkinci Öğretim :2011-2012 Eğitim-Öğretim yılı Öğrenci alınmadı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı YGS Sonuçları Ġle

Kontenjan

Özel Yetenek Sonuçları Ġle

Kayıt Olan Öğrenci

BoĢ Kalan

Doluluk Oranı

Fakülteler - - - - -

Yüksekokullar

Meslek Yüksekokulları

Toplam - - - - -

6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi

Ġç Kontrol Sistemi ile kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerini etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde yöneterek, kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyetler ile her türlü malî karar ve iĢlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğa fırsat vermeden, karar oluĢturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgiler dâhilinde iç kontrol faaliyetlerinde nesnel risk yönetim analizlerine göre belirlenmiĢ en riskli alanlar üzerinde yoğunlaĢarak sistemin iĢleyiĢi gerçekleĢtirilmektedir.

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç-1 Ulusal ve uluslar arası standartlara uygun tasarımcı yetiĢtirmek

Hedef-1 Tasarım Programlarının GeliĢtirilmesi ve Değerlendirilmesi

1.1.1. Alan yeterliklerine dayalı olarak geliĢtirilen programların uygulanma sürecini izleyip, değerlendirmek ve bu doğrultuda programları yeniden düzenlemek.

1.1.2. Alan yeterliklerine dayalı programa sahip olmayan bölümler için program geliĢtirme çalıĢmalarının yapılması.

Hedef-2 Kalite GeliĢtirme ve Akreditasyon ÇalıĢmalarına Öncelik Vermek

1.2.1. Kalite güvence sistemi ve uluslar arası tanınırlık konusunda öğretim elemanlarını ve öğrencileri bilinçlendirmek

1.2.2. Uluslar arası akreditasyon kuruluĢlarını araĢtırarak akreditasyon sürecini baĢlatmak.

Hedef-3 Akademik Personel Planlaması Yapmak

1.3.1. Akademik personel gereksinimini ders yükü ve bilimsel etkinliklere iliĢkin verimlilik gibi faktörleri dikkate alarak planlamak

1.3.2. Nitelikli araĢtırmacıların yetiĢtirilmesine ve transferine yönelik planlamalar yapmak.

Hedef-4 Akademik Personele Alanı ile Ġlgili Yenilikleri Takip Etme Fırsatları Sunmak

1.4.1. Akademik personelin alanı ile ilgili ulusal ve uluslar arası toplantı, seminer, konferans gibi bilimsel etkinliklere katılımını teĢvik etmek.

1.4.2. Bölümlerin akademik personelinin eğitimi ile ilgili planlamalarına destek vermek.

12

Hedef-5 Eğitimin Kalitesini Yükseltecek Fiziki ĠyileĢtirmeleri Yapmak

1.5.1. Akademik ve idari personelin kullandığı mekânların koĢullarının iyileĢtirmek

1.5.2. Sınıf, atölye ve laboratuarların fiziksel ve teknolojik standartlarını yükseltmek

1.5.3. Öğrenciler için internet eriĢimi ve öğrenci topluluk mekânları oluĢturmak

1.5.4. Ġdari personelin memnuniyetini artırıcı sosyal etkileĢim ve teĢvik sistemi geliĢtirmek

Stratejik Amaç-2 Ulusal sorun ve önceliklere yönelik proje ve yayın üretmek

Hedef-1 2.1.1. Öncelikli ulusal sorun alanlarında disiplinler arası ortaklığa dayanan proje ve araĢtırmalar yapılmasını desteklemek.

2.2.2. Disiplinler arası ortaklığa dayanan proje ve araĢtırma sonuçlarının yayınlanması, duyurulması ve uygulamaya geçirilmesini desteklemek.

Stratejik Amaç-3 Uluslararası düzeyde

proje ve yayınları ile tanınmayı hedeflemek ^Hedef-1 Uluslar arası projelere ortak olma ve proje üretme konusunda destek vermek.

3.1.1. ―Bilimsel AraĢtırma Projeleri Uzmanlar Grubunun‖ sorumluluklarını geniĢleterek ulusal ve uluslar arası tüm projeler için danıĢma kurulu niteliğinde yeniden düzenlemek.

3.1.2. Uluslar arası projelerin nitelikleri ve baĢvuru koĢularına iliĢkin

bilinçlendirme toplantıları düzenlemek.

Hedef-2 3.2. Uluslar arası yayın sayısını arttırmak.

3.2.1. Uluslar arası kongre, sempozyum gibi bilimsel toplantılara katılımı teĢvik etmek.

3.2.2. Uluslararası indekslerde Gazi Üniversitesi Sanat ve Tasarım Fakültesi kaynaklı yayın sayısını artırmak.

3.2.3. Uluslararası yayın üretme konusunda öğretim elemanlarını rekabete ve ekip çalıĢmasına yönlendirmek.

Stratejik Amaç-4 Ġlgili kurum ve kuruluĢlarla etkili iĢbirliği yapmak

Hedef-1 . Hizmet verilen alanlarla ilgili eğitim hizmetleri ve politikaları belirleyen kurum ve kuruluĢlarla proje ve araĢtırmalar yapmak.

Hedef-2 4.2. Eğitim programları geliĢtirme ve değerlendirme, ders kitabı yazımı, öğretmen ve öğrenci performansının değerlendirilmesi gibi konularda çalıĢan ilgili komisyonlara fakülte öğretim elemanlarının katılımını sağlamak.

Hedef-3 4.3. Meslek standartlarının geliĢtirilmesi çalıĢmalarında yer almak.

Hedef-4 4.4. Ġlgili kurum ve kuruluĢlara danıĢmanlık hizmetleri sunulması için giriĢimlerde bulunmak.

Stratejik Amaç-5 Kültürel değerlerin toplum tarafından benimsenmesine ve algılanmasına katkıda bulunmak.

Hedef-1 Kültürel değerlerimizle ilgili araĢtırmalar yapmak.

Hedef-2 Kültürel değerlerimizle ilgili seminer ve sempozyumlar düzenlemek.

B.Temel Politikalar ve Öncelikler

Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değiĢmektedir. Ancak örnek olması açısından aĢağıdaki politika belgeleri sayılabilir.

—Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığı Tarafından Hazırlanan ―Türkiye’nin Yükseköğretim Stratejisi‖

—Kalkınma Planları ve Yılı Programı,

—Orta Vadeli Program,

—Orta Vadeli Mali Plan,

—Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı,

14

III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler

B- Bütçe Uygulama Sonuçları

Fakültemizde Aralık 2012 tarihi itibariyle 23 Akademik ve 66 Ġdari olmak üzere toplam 89 personel mevcut olup, yaklaĢık 571 öğrencimiz eğitim görmektedir. 2012 Mali Yılı toplam bütçe teklifi 11.458.059.00.- TL’dir. 2012 Mali Yılında 9.920.000.-TL’lik ödeneğin 9.252.522.90.- TL’lik kısmı harcanmıĢtır.

C- Temel Mali Tablolar

2012 Mali yılı Bütçe uygulama sonuçları detayları ile birlikte aĢağıdaki grafikte gösterilmiĢtir.

Tablo 1. 2012 Mali Yılı Bütçe Kanunu ile Fakültemize verilen Ödeneklerin Serbestliği ve GerçekleĢen Harcama Detayları

KODU AÇIKLAMA

2012 MALĠ YILI SERBEST

BIRAKILAN ÖDENEK

YIL SONU GERÇEKLEġEN

HARCAMA

01 PERSONEL GĠDERLERĠ 7.640.000.00 7.161.380.64

1.1.01-Temel MaaĢlar 2.965.296.35

1.2.01-Zamlar ve Tazminatlar 1.797.404.50

1.3.01-Ödenekler 1.871.912.20

1.4.01-Sosyal Haklar 84.258.07

1.5.01-Ek ÇalıĢma KarĢılıkları 440.432.19

1.5.01-Yaz Okulu Gelirleri Ġle Yürütülecek Hizmetler 2.077.33

02 SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ

GĠDERLERĠ 1.475.000.00 1.428.952.84

03 MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ 673.000.00 660.189.42

2- TÜKETĠME YÖNELĠK MAL VE MALZEME ALIMLARI 525.000 521.400.72

3- YOLLUKLAR 26.000 23.086.47

5- HĠZMET ALIMLARI 34.000 28.069.75

7- MENKUL MAL,GAYRĠMADDĠ HAK ALIM,BAKIM VE ONARIM GĠDERLERĠ

70.500.00 70.132.49

8- GAYRĠMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GĠDERLERĠ 17.500.00 17.499.99

TOPLAM

GENEL TOPLAM

9.788.000.00 9.252.522.90

Fakültemiz 2012 mali yılında tasarruf tedbirlerini esas alarak bütçe harcamalarını bu yönde gerçekleĢtirmiĢtir. Serbest bırakılan ödenekler miktarı 9.788.000.00 TL olmasına rağmen, yıl sonu itibariyle gerçekleĢen harcama toplamı 9.252.522.90 TL olarak gerçekleĢmiĢtir.

3. Mali Denetim Sonuçları

Fakültemiz 2012 Mali yılı içerisinde Üniversitemiz Ġç Denetim Birimi tarafından mali denetimi gerçekleĢtirilmiĢtir. 2012 Mali yılı harcamalarına ait tahakkuk evraklarının Üniversitemiz Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığı kontrolü ve denetiminden sonra ödemeleri gerçekleĢtirilmiĢtir.

16

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

1.1. Faaliyet Bilgileri

1.1.1.Düzenlenen Bilimsel Toplantılar, Etkinlikler

BÖLÜM ADI

Sempozyum Kongre Konferans Panel Seminer Diğer* Etkinlikler Genel Toplam

A B A B A B A B A B A B Moda

Tasarımı

Bölümü 12 18 30

Grafik Tasarımı Bölümü

A: Ulusal, B: Uluslararası

* Diğer Etkinlikler aşağıda da belirtilecektir.

Diğer Etkinlikler SAYISI Açık Oturum

SöyleĢi 2

Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri

1.1.2. Düzenlenen Bilimsel Toplantılara ve Etkinliklere Katılan Personel Sayısı

BÖLÜM ADI

Sempozyum Kongre Konferans Panel Seminer Etkinlikler

A B A B A B A B A B A B

Moda Tasarımı Bölümü 12 18 1 1

Grafik Tasarımı Bölümü

Toplam 12 18

A: Ulusal, B: Uluslararası

1.1.3. Bilimsel Yayın Sayıları

BÖLÜM ADI

Makale* Bildiri* Kitap

A B A B

Moda Tasarımı 3 2 12 182

A: Ulusal, B: Uluslar arası

* İndekslere Giren Hakemli Dergilerde

1.2. Proje Bilgileri

Bilimsel AraĢtırma Proje Sayısı

PROJELER

2006 Önceki

Yıldan Devreden

Proje

Yıl Ġçinde

Eklenen Proje Toplam

Yıl Ġçinde Tamamlanan

Proje

Toplam Ödenek YTL

DPT

TÜBĠTAK

A.B.

BĠLĠMSEL ARAġTIRMA PROJELERĠ

DĠĞER

TOPLAM

IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ

Bu bölümde idarelerin, teĢkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir.

Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalıĢmalarında kuruluĢ içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü- zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler.

18

A- Üstünlükler

Gazi Üniversitesi Sanat ve Tasarım Fakültesi’nin Güçlü Yanları:

— Fakülte yönetimi ile iletiĢimin güçlü olması

—Destekleyici yönetim anlayıĢı

— Kalite geliĢtirmeye yönelik çalıĢmaların yapılması

— Öğrenci merkezli eğitimin olması

B- Zayıflıklar

Gazi Üniversitesi Sanat ve Tasarım Fakültesi’nin Zayıf Yanları:

- Öğretim elemanı yetersizliği

— Atölye, sınıf ve laboratuarların donanımının yetersizliği

— AraĢtırma için zaman ve maddi yetersizlikler

— Ġnternet hizmetinin yetersizliği

— Sosyal tesislerin yetersizliği

- ġehir merkezinden uzakta ve ulaĢım problemlerinin olması

- Eğitim öğretim için öğrencilerin alması gereken malzemelerin temininin güçlüğü - Merkez kütüphaneye ulaĢma imkânlarının zorluğu

- Güvenlik önlemlerinin yetersizliği

C- Değerlendirme

Fakültenin taĢınmıĢ olduğu GölbaĢı yerleĢkesindeki fiziki yapısının öğrenci baĢarısı ve eğitim öğretim faaliyetlerinin verimli Ģekilde yürütülmesi açısından güçlükler yaratması en önemli dezavantaj olarak görülmektedir. Öğrencilerin gerek temel, gerek eğitim, gerekse sosyal ihtiyaçlarını karĢılayabilecekleri kantin, kafeterya, kütüphane, okuma ve internet salonu gibi olanaklardan yoksun olması bu dejavantajın önemini daha da artırmaktadır.

Ayrıca Fakültemizin yeni kurulmuĢ olması ve kadrolu öğretim elemanı sayısının az olması bir baĢka olumsuzluk olarak görülmektedir. Öğretim üyesi desteğinin üniversitenin diğer fakültelerinden sağlanması bir avantaj olup, Fakültenin ambarında kayıtlı bulunan taĢınırların kullanıma uygun hale getirilmesi ve Fakültenin misyon ve vizyonuna uygun fiziki koĢullarının sağlanması ivedilikle gereklidir.

Fakültemiz, Zayıflıklarını Üstünlüklerine eklemek gayretindeki çalıĢmalarını gerek akademik ve gerekse idari personeli ile birlikte bilimsel özgürlük, toplumsal yararlılık, çağdaĢlık, yenilikçilik ve yaratıcılık, katılımcılık, güvenirlilik, Ģeffaflık, hizmet ve kalite anlayıĢı çerçevesinde oluĢturulmuĢ temel değerlerinin bir ifadesi olarak;

-Ġdari çalıĢmaların liyakat ve baĢarısına önem vermek, -Evrensel değerlere ve insan haklarına saygılı olmak, -Etik anlayıĢa sahip olmak,

-GeliĢime açık bir yönetim politikası izlemek, -Kaynakları etkin kullanmak

-Özgürlük ile disiplini birlikte gözetmek, -Kurumsal iletiĢime açık olmak,

-Teknolojik geliĢmelere açık olmak ve süreklilik, anlayıĢını benimsemiĢtir.

V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER

Fakültemiz 2012 yılı itibari ile kendisine bütçeden ayrılmıĢ olan mali kaynaklarını planlamalara uygun olarak kullanmıĢtır. Ancak 2013 yılında öğretim üyelerinin bilimsel faaliyetlerini artırmak amacıyla bilimsel etkinliklere katılımı destekleme çalıĢmaları kapsamında yolluklu yevmiyeli izinlerin sayısındaki artıĢ ve ödeneğin azlığı, birimlerde öğretim üyesi baĢına düĢen öğrenci sayılarının genel olarak yüksek olması nedeniyle öğretim elemanı sayısının arttırılması gibi unsurların ciddi anlamda fakülte bütçesinin kullanımında sıkıntı yaratacağı düĢünülmektedir.

Yukarıda belirtildiği gibi, Fakültenin taĢıtılmıĢ olduğu GölbaĢı yerleĢkesindeki fiziki yapısının öğrenci baĢarısını ve eğitim öğretim faaliyetlerinin verimli Ģekilde yürütülmesini güçleĢtiren etkenlerin ortadan kaldırılması ve Fakültenin misyon ve vizyonuna uygun fiziki koĢullarının sağlanması için Ģehir merkezinde uygun fiziksel ortamın hazırlandığı bir binaya taĢınması, Fakültenin ambarında kayıtlı bulunan taĢınırların kullanıma uygun hale getirilmesi ivedilikle gereklidir. Böylece Öğrencilerin sanatsal faaliyetleri takip etme, araĢtırma, inceleme ve malzeme temini konusundaki ulaĢım, zaman ve ekonomik konularda karĢılaĢtıkları güçlükler azaltılarak, eğitim öğretim faaliyetlerinin verimli Ģekilde yürütülmesi sağlanabilecektir.

Ayrıca 02.11.2009 tarih ve 2009-15546 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla Mesleki Eğitim Fakültesinin kapatılıp yerine Sanat ve Tasarım Fakültesinin açılmasıyla ortaya çıkan

20

öğretim elemanı açığının, ilana çıkılarak yada kadro aktarımı yapılarak ivedilikle giderilmesi gerekmektedir.

Dolayısıyla 2013 yılı bütçesinde fakültemizin stratejik plan çalıĢmalarının dikkate alınarak düzenlemelerin yapılması kaçınılmazdır. Yukarıda 2012 yılı faaliyetler bölümü incelendiğinde bu düzenlemelerin yapılmasının fakültemiz için bir zorunluluk olduğu açıkça görülmektedir.

ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiĢ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliĢkin iĢlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (G.Ü. Sanat ve Tasarım Fakültesi 06.02.2013)

Prof.Dr.Tuba VURAL

Dekan