1. GİRİŞ
Bu bölümde Excel tanıtılmış, kullanım amaçları hakkında bilgi verilmiş ve tüm kitap boyunca kullanılan bazı özel terimler açıklanmıştır.
1.1 Excel Nasıl Bir Yazılımdır ve Hangi Amaçla Kullanılır
Microsoft Excel, Microsoft firmasının Microsoft Office yazılım paketinde yer alan uygulamalardan biridir. Bu pakette yer alan uygulamaların her biri farklı bir amaç için üretilmiştir (Sunum, veri tabanı, kelime-işlem vs).
Excel ise bir hesap tablosu yazılımıdır. Hesap tablosu terimi, verileri tablolar halinde saklayan,bu verileri çeşitli matematiksel ve istatistiksel analizlere tabi tutarak sonuçlar üreten, istenirse bu sonuçları grafiksel olarak sunan yazılımlar için kullanılan genel bir terimdir. Fakat Excel’in çözüm alanı bu tanımın dışındaki pek çok konuyu da kapsar. Aslında Excel’i programlama becerisi gerektirmeden, karmaşık bilgi işlem çözümleri üreten bir uygulama paketi olarak da tanımlayabiliriz.
Temel Excel işlemleri şunlardır:
Elektronik hesaplama: Tablolar halindeki verilerin aritmetiksel ve istatistiksel analizler yoluyla değerlendirilmesi, verilere ait ortalama, toplam, standart sapma, istatistik dağılımı gibi değerlerin hesaplanması, matris hesapları (matrislerin çarpımı, toplamı, inversi, transpozesi, determinantı vs.), faiz ve benzeri mali hesaplamalar gibi pek çok işlemler
Grafik: Gerek elektronik hesaplama, gerekse veri tabanı yönetim araçlarıyla üretilen sonuçların veya ham verilerin grafiksel olarak sunumu
Veri tabanı Yönetimi : Verilerin gruplama, sınıflama ve sıralama yoluyla yeniden düzenlemesi ve belirli kriterleri sağlayan verilerin genel verilerden seçilerek kullanıcıya sunulması
Bilim adamlarının ve teknik elemanların ihtiyaç duydukları veri analizleri Excel 2000 ile kolayca yapılabilir. Örneğin karmaşık matematiksel ve istatistiksel hesaplamaları bir sürü komut ezberlemeden, kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Grafik sihirbazı aracını kullanarak, etkin ve görsel açıdan oldukça yetenekli grafikler çizebilirsiniz. Veritabanı fonksiyonlarını kullanarak çok alanlı sıralama, süzme, tablo verilerini özetleme, toplamlar ve alt toplamlar oluşturma gibi işlemleri bir kaç mouse tıklamasıyla kısa yoldan halledebilirsiniz. Ya da Excel’in Visual Basic modülünü kullanarak, görsel yazılım geliştirme paketleriyle üretilenlere eş değer güçlü programlar yazabilirsiniz.
Excel 2000 2
1.2 Kitapta Kullanılan Bazı Terimler
Bu kitap bir ders kitabı olarak hazırlanmasına rağmen konular, kullanıcıların kendi kendine öğrenmesine yardım edecek şekilde sunulmuştur.
Kitapta çok sık kullanılan bazı terimler aşağıda kısaca açıklanmıştır.
Mouse göstergesi : Mouse’un bulunduğu konumu ekran üzerinde gösteren ve o anki fonksiyonuna göre çeşitli şekillerde olabilen işarettir.
Tıklama: Mouse’un belirli bir noktaya konumlanmasından sonra sol düğmesinin bir defa basılmasıdır. Kitapta tıklama terimi yalnız başına kullanıldığında sol düğme kastedilmektedir. Eğer sağ düğmenin tıklanması gerekirse bu ayrıca belirtilmiştir.
Seçme : Eğer seçilecek nesne bir tane ise seçme ibaresi tıklama ile aynı anlamda kullanılmıştır. Mouse ile belirli bir nesne üzerine tıklandığında , söz konusu nesne seçilmiş olur. Ancak seçilecek nesne birden fazla ise, örneğin Excel dosyası üzerinde belirli bir alan seçilecekse daha farklı işlemler gerekecektir. Seçme işlemlerinin ayrıntıları daha sonra ele alınacaktır.
Çift tıklama: Mouse’un belirli bir noktaya (veya belirli bir nesneye) konumlanmasından sonra sol düğmesine iki defa üst üste ve kıpırdatmadan seri olarak basılmasıdır. Çoğu zaman çift tıklama eylemi, tek tıklayıp ENTER tuşuna basma eylemi ile aynı etkiye sahiptir.
Sürükleme : Mouse’un bir noktadan veya alandan diğer bir noktaya veya alana sol düğmesi basılı olarak sürüklenmesidir.
Kontrol menüsü : Windows program ve grup pencerelerinin sol üst köşesindeki menü başlığıdır. Excel’in menü başlığı simgesi ile temsil edilir.
Genellikle ait olduğu pencereyi kapatma, büyütme , küçültme gibi işlemler için kullanılır.
Aktif Nesne : Aktif çalışma kitabı, aktif sayfa, aktif hücre vs. gibi terimler kitapta bolca kullanılmıştır. Burada aktif nesneden kasıt, o an kullanıcının üzerinde işlem yaptığı nesnedir. Örneğin birden fazla Excel dosyası aynı anda açıksa aktif dosya, kullanıcının üzerinde işlem yaptığı dosyadır.
Tuş kombinasyonları : Excel’de, diğer tüm Windows altı yazılımlarda olduğu gibi, bir kısım menü seçenekleri tuş kombinasyonları yolu ile
tanımlanmıştır (Dolayısıyla her kısa yol tuşunu karşılayan bir menü seçeneği mutlaka vardır.). Bu tuş kombinasyonları CTRL ,SHIFT, ALT tuşları ile, diğer tuşların birlikte kullanılması ile ortaya çıkar. Bu tuş kombinasyonları gerekli tuşlar arasına bir (+) işareti konularak ifade edilmiştir. Tuş kombinasyonunun sağlıklı çalışması için ifade sırasına uygun olarak tuşlara basılmalıdır. Örneğin yeni bir dosya açmak için CTRL ve N tuşlarına birlikte basılması
gerekmektedir. Bu durum CTRL+N şeklinde ifade edilmiştir. Kullanıcı bu
Giriş 3
işlemi gerçekleştirmek için önce CTRL tuşuna basmalı, daha sonra bu tuşu bırakmadan N tuşuna basmalıdır.
Buradan anlaşılacağı gibi kısa yol tuşları ile gerçekleştirilen işlem, istenirse bu kısa yol tuşuna karşılık gelen menü seçeneğinden de yapılabilir.
Bunun yanı sıra, yine Windows altı uygulamaların genel bir karakteristiği olarak, çoğu işlem birden fazla yoldan gerçekleştirilebilir. Örneğin bir sonraki bölümde görüleceği gibi Excel programı en az dört ayrı şekilde çalıştırılabilir.
Bu değişik yolların bir kısmı birbirinin alternatifi iken bir kısmı, belirli durumlarda diğer yöntemlere göre daha avantajlıdır. Kullanıcı Excel programında tecrübe kazandıkça bu yollardan hangisinin, hangi durumlarda kullanımının daha avantajlı olduğuna kendisi karar verecektir.
Excel’i etkin ve faydalı bir şekilde kullanabilmek için çok iyi bir bilgisayar ve Windows kullanıcısı olmak gerekmez. Unutulmamalıdır ki Excel’in öncelikli hedef kitlesi bilgisayar programcıları ve benzeri uzman bilgi işlem personeli değil, mühendislik, matematik, istatistik, işletme hatta sosyal bilimlerle uğraşan bilim adamları ve teknik elemanlardır. Ancak bu kitaptan faydalanacak kişilerin, en azından, Windows’un pencere sistemine dizin değiştirme, program çalıştırma, dosya taşıma ve kopyalama gibi temel Windows konularına aşina olduğu varsayılmıştır. Bu konularda yeterli bilgisi olmayan kişilerin daha önce bir kitaptan veya tercihen bir uzmandan bu konularla ilgili kısa bilgi edinmesi yerinde olur.
1.3 Bölgesel Ayarlar
I. ciltte değinildiği gibi tarih,saat, para birimi ve ondalık sayı biçimlendirmeleri için çeşitli özel formatlar kullanılabilir. Örneğin ondalık sayının ondalık kısmı virgül ile ayrılabileceği gibi nokta ile de ayrılabilir. Bu kitapta Excel’in standart ayarlarını aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi kullandık.
Örnekleri uygulamadan önce ya bilgisayarınızın bölgesel ayarlarını Şekil 1.1’deki gibi değiştirin, ya da örneklerdeki özel işaretleri sizin kullandığınızın Windows ayarlarına göre değiştirin.
Yapılan Değişiklikler:
Özellik Orijinal Değer Yapılan Değişiklik
Ondalık Simgesi , (virgül) . (nokta)
Basamak Gruplandır- ma Simgesi
. (nokta) boşluk
Liste Ayracı ; (noktalı Virgül) , (virgül)
Excel 2000 4
Şekil 1.1 Bölgesel Ayarlarda Yapılan Değişiklikler
2. BAŞLANGIÇ
Bu bölümde Excel’e giriş, Excel’den çıkış, yeni dosya oluşturma, dosya açma-kapama ve Excel masa üstü hakkında bilgi verilmiştir.
2.1 Excel’in Çalıştırılması
Excel aşağıdaki yollardan herhangi biriyle çalıştırılabilir:
• Windows95 masa üstündeki Başlat düğmesine basınız, çıkan pop- Yukarı menüden Programlar seçeneğini seçin, programlar seçeneğinin alt menüsünden Excel seçeneğini tıklayın. (Şekil 2.1)
Şekil 2-1 Başlat Düğmesi Tıklanarak Excel’in Çalıştırılması
• Office kısa yol çubuğu üzerindeki Yeni Office Belgesi düğmesini tıklayın. Gelen iletişim kutusundan Boş Çalışma kitabı simgesini çift tıklayın. (Şekil 2.2)
Excel 2000 6
• Bilgisayarım simgesini çift tıklayınız. Ekrana gelen Bilgisayarım penceresinden sırayla, Program Files, Microsoft Office ve Office klasörlerini çift tıklayın. Buradan da Excel program simgesini çift tıklayın.
• Herhangi bir Excel dokümanını çift tıklayın.
Bu durumda diğer üç yoldan farklı olarak Excel, dosyayı da (çalışma kitabı) açarak çalışır.
2.2 Excel’den Çıkış
• Excel penceresinin sol üst köşesinde bulunan kontrol menü düğmesini (Şekil 2.3) tıklayarak kontrol menüsünü açın, KAPAT seçeneğini tıklayın veya bu seçeneğin kısa yol tuşuna (CTRL-F4 ) basın
• Dosya menüsünden Çıkış seçeneği tıklayın
• Kontrol menü başlığını çift tıklayın.
Şekil 2-2 Office Kısa yol Çubuğu Yoluyla Excel’in Çalıştırılması 2.3 Excel Masa üstü
Excel programı çalıştığında ekrana gelen ortama Excel masa üstü denir.
Excel masa üstünün genel görüntüsü Şekil 2.3’deki gibidir . Masa üstündeki nesneler yeri geldikçe tanıtılacaktır.
Başlangıç 7
Şekil 2-3 Excel Uygulama Penceresinin Genel Görünümü
2.4 Excel Dosya Yapısı
2.4.1 Çalışma kitabı (Çalışma Dosyası)
Her bir Excel dokümanı XLS uzantılı bir dosyadır. Bu dosyaya Excel terminolojisinde çalışma kitabı adı verilir. Excel’de bir anda birden fazla çalışma kitabı açık olarak çalışılabilir. Hangi çalışma kitabı üzerinde çalışılacağı Pencere menüsü (Şekil 2.3’e bakınız) tıklanarak belirlenir. Excel yeni oluşturulan her çalışma kitabını KİTAP1, KİTAP2, .., KİTAPN diye sırayla isimlendirir. Kullanıcı isterse bu isimleri değiştirebilir. Bu işleminin nasıl yapılacağı daha sonra açıklanacaktır.
Her bir çalışma kitabı aşağıdaki elemanların bir birleşiminden oluşur:
Yatay kaydırma çubuğu Çalışma sayfası kaydırma
düğmeleri Satır Numarası
Aktif çalışma sayfası etiketi Kontrol menü başlığı
Ad kutusu
Formül çubuğu
Dikey kaydırma çubuğu Sütun etiketi Aktif hücre
Aktif Çalışma kitabı
Excel 2000 8
2.4.2 Çalışma sayfası
Çalışma sayfası (veya sadece sayfa), verilerin tablolar halinde girildiği Excel’in temel elemanıdır. Satır ve sütunlara bölünmüş ızgaralardan oluşur. Her bir çalışma sayfası 65536 satır, 256 sütundan oluşur. Şekil 2.3’de de görüldüğü gibi satırlar rakamlarla numaralanırken, sütunlar A,B,C şeklinde harflerle temsil edilir. Bir çalışma sayfasında birden fazla sayfa olabilir. Yeni bir çalışma kitabı oluşturulduğunda başlangıç olarak 3 sayfadan oluşur. Bunlar Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3 diye adlandırılırlar. Kullanıcı isterse bunların isimlerini değiştirebilir, bir kısmını veya hepsini silebilir veya yeni sayfalar ekleyebilir. Şekil 2.3’de görüldüğü gibi Excel çalışma sayfasının alt kısmında sayfa etiketleri görülmektedir. Şekilde Sayfa1 aktiftir. Kullanıcı mouse ile herhangi bir sayfanın etiketi üzerine tıklarsa söz konusu sayfa aktif sayfa olur.
2.4.3 Grafik
Sayfalardaki Excel verileri kullanılarak çeşitli stillerde grafikler oluşturulabilir. Bu grafikler bir Windows nesnesi olarak sayfalara gömülebileceği gibi, ayrı bir Excel bileşeni olarak da oluşturulabilirler.
2.4.4 Visual Basic Modülü
Visual Basic Modülleri Excel makro dili olan Visual Basic ile geliştirilmiş kod parçalarıdır. Bunlar çeşitli basit Excel işlemlerinin otomasyonundan ibaret olabileceği gibi karmaşık programlama becerisi gerektiren gelişmiş programlar da olabilir.
2.4.5 İletişim Kutusu
İletişim kutusu da bir Visual Basic Modülüdür. Farklı olarak kullanıcı ile iletişimi sağlayan çeşitli araçlar içerir
2.4.6 Microsoft Excel 4.0 Makro Sayfası
Excel’in 5.0 sürümünden önce Visual Basic’den farklı özel bir makro dili kullanılıyordu. Bu makro diline ait komutlar eski makroların da kullanımına imkan vermek için yeni sürümlerde de korunmuştur. Fakat Visual Basic bu dilden çok daha gelişmiş özelliklere sahip olduğundan, Excel’e yeni başlayanların Excel 4.0 makro dilini öğrenmesine gerek yoktur.
2.5 Excel’de Dosya İşlemleri
Excel’de dosya işlemleri oldukça geniştir. Bunlara yeri geldikçe değinilecektir. Bu kısımda sadece başlangıç düzeyinde bilinmesi gerekli olan yeni çalışma kitabı (artık Excel dosyalarından çalışma kitabı diye bahsedileceğini biliyoruz.) oluşturma, çalışma kitabı açma, kaydetme, açılan bir çalışma kitabını farklı bir isimle kaydetme ve kapama işlemleri anlatılmıştır.
Başlangıç 9
2.5.1 Yeni Bir Çalışma kitabı Oluşturma
• Menü çubuğu üzerindeki Dosya seçeneği tıklandıktan sonra gelen pop-Yukarı menüden Yeni komutu seçilerek.
• Standart araç çubuğu üzerindeki yeni dosya ( ) düğmesi tıklanarak
• CTRL+N kısa yol tuşuna basılarak yeni bir çalışma kitabı oluşturulur.
2.5.2 Diskte Kayıtlı Olan Bir Çalışma Kitabını Açma
• Menü çubuğu üzerindeki Dosya seçeneği tıklandıktan sonra gelen pop-Yukarı menüden Aç komutu seçilerek (Şekil 2.4),
• Standart araç çubuğu üzerindeki dosya açma ( ) düğmesi tıklanarak,
• CTRL-O kısa yok tuşuna basılarak,
Aç iletişim kutusu açılır. Bu pencereden ilgili çalışma kitabının adı çift tıklanarak çalışma kitabı açılmış olur.
Şekil 2-4 Dosya Menüsü Tıklandıktan Sonra Çıkan Pop-Yukarı Menü
Excel 2000 10
2.5.3 Çalışma kitabı Kaydetme
• Menü çubuğu üzerindeki Dosya seçeneği tıklandıktan sonra gelen pop-Yukarı menüden Kaydet komutu seçilerek (Şekil 2.4),
• Standart araç çubuğu üzerindeki dosya kaydetme ( ) düğmesi tıklanarak ,
• CTRL-S kısa yok tuşuna basılarak…
2.5.4 İsim Değiştirerek Kaydetme
Aktif çalışma kitabı üzerinde yapılan değişikliklerin farklı bir dosyaya kaydedilmesi isteniyorsa Farklı Kaydet komutu kullanılır. Bunun için ;
1. Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutu tıklanır
2. Gelen Farklı Kaydet iletişim kutusunda Dosya Adı alanına yeni isim girildikten sonra Kaydet düğmesi tıklanarak aktif çalışma kitabı farklı bir isimle kaydedilmiş olur.(Şekil 2.5)
2.5.5 Çalışma kitabı Kapama
Dosya menüsünden Kapat seçeneği seçilerek aktif çalışma kitabı kapatılmış olur. Dolayısıyla eğer birden fazla çalışma kitabı açıksa, ilk önce kapatılmak istenen çalışma kitabı aktif hale getirildikten sonra Kapat komutu verilmelidir.
2.6 Veri Girişi
Excel’de veri giriş aşamasında üç nesne aktiftir.
1. Aktif çalışma kitabı 2. Aktif çalışma sayfası 3. Aktif hücre
Yani veriler aktif çalışma kitabının aktif sayfasının aktif hücresine girilir. (Şekil 2.3). Kullanıcı klavye yardımıyla verileri bu hücreye girer. Aktif hücreye ilgili veriler girildikten sonra ok tuşları ile veya mouse ile diğer hücrelere konumlanarak veri girişine devam edilir. Bunun yanı sıra kopyalama- yapıştırma-silme ve biçimlendirme (biçimlendirme) amacıyla birden fazla hücrenin, bütün sayfanın, hatta birden fazla sayfanın seçilerek işlenmesi de mümkündür. Çeşitli amaçlarla istenildiği kadar geniş bir alan seçmek mümkündür. Fakat belirli bir anda yalnızca bir tek aktif hücre mevcuttur.
Yani bir defada yalnızca tek bir hücreye veri girilebilir.
Başlangıç 11
Aktif sayfa içerisindeki hücreler arasında hareket etmek için aşağıdaki nesneler kullanılır.
Mouse : Mouse ile istenilen hücre üzerine gelinip tıklanırsa söz konusu hücre aktifleşir
TUŞLAR
Yön tuşları : Yön tuşları ile sayfa içerisinde yön tuşu üzerindeki ok yönünde hareket edilir.
Diğer tuşların fonksiyonları ise aşağıdaki gibidir:
Enter : Yukarıdan aşağıya
SHIFT -ENTER : Aşağıdan yukarıya Tab : Soldan sağa
SHIFT -Tab : Sağdan sola Page Up : Bir üst sayfa Page Down : Bir alt sayfa
Home : Sayfanın ilk sütunu (ilk satırı değil) CTRL+Home : Sayfanın başlangıç noktası
Sayfa içerisinde hareket etmede etkin olan araçlardan biri de yatay ve dikey kaydırma çubuklarıdır. Kaydırma çubukları ile hareket Şekil 2.6’daki gibi sağlanır.
2.7 Office Yardımcısı
Microsoft Office 2000’in tüm bileşenlerinde kullanıcıya işlemlerinde yardım sağlamak üzere office yardımcısı isimli bir animasyon karakteri belirmektedir (Şekil 2.7). Clippit adı verilen bu karakterin üzerindeki sarı kutucuk üzerindeki nesneleri kullanarak çeşitli şekillerde yapacağınız işle ilgili yardım sağlayabilirsiniz.
Asistanı temsil eden Clippit karakteri size biraz itici gelebilir. Bu durumda başka bir karakter belirleyebilirsiniz. Bunun için de Seçenekler düğmesini kullanacağız. Daha sonra galeri sekmesini seçin ve buradan Clippit yerine istediğiniz karakteri atayın.
Excel 2000 12
Şekil 2-5 Farklı Kaydet İletişim kutusu
Şekil 2-6 Kaydırma Çubukları
Sürükleme kutusu mouse ile sürüklenerek istenilen bir alana gidilebilir
Sürükleme çubuğu tıklanarak sayfa sayfa ilerlenir.
Aşağı ok tuşu tıklanarak bir satır alta geçilir.
Yukarı ok tuşu Tıklanarak bir üst satıra geçilir
Başlangıç 13
Şekil 2.7 Office Yardımcısı
3. Sayfalar Üzerinde Temel İşlemler
Excel’in en temel elemanı olan sayfalara veri girişi, girilen verilerin silinmesi, kopyalanması taşınması işlemleri açıklanmış, ayrıca Excel veri tipleri tanıtılmıştır.
Daha öncede belirtildiği gibi Excel’de veri girişi veya çeşitli komutların kullanımından önce hücrelerin veya işlem yapılacak nesnenin seçilmesi gerekmektedir. Yani bazı istisnalar ve profesyonel kullanım teknikleri hariç tutulacak olursa Excel’de önce işlem yapılacak nesne seçilip, daha sonra işlemin ne olacağı bildirilir. Bu bölümde önce hücre seçimi hakkında bilgi verilecek, Excel’de kullanılan diğer nesnelerin seçimi ve işlenmesi konuları daha sonra ele alınacaktır.
3.1 Hücre veya Alan Seçimi 3.1.1 Bir Tek Hücrenin Seçimi
Bunun için yapılacak iş mouse ile ilgili hücre üzerine gelerek tıklamaktan ibarettir. Bu durumda aktif hücre aynı zamanda seçili hücredir.
3.1.2 Hücre İçeriğinin Bir Kısmının Seçimi
Bazı durumlarda hücre içeriğinin sadece bir kısmının seçilmesi gerekebilir. Bunun için;
1. İlgili hücreyi çift tıklayın
Hücre çift tıklandığında imleç hücre içinde yanıp sönmeye başlayacaktır. Bu durumdayken seçilmek istenen veri parçası mouse ile sürüklenerek, ya da SHIFT ile beraber yön tuşlarına basılarak seçilir.
3.1.3 Belirli Bir Alandaki Hücrelerin Seçimi
Mouse, seçilecek alandaki ilk hücre tıklandıktan sonra alan içerisindeki son hücreye kadar sürüklenir. Şekil 3.1’de B3:E9 alanının seçimi gösterilmiştir.
3.1.4 Birbirine Komşu Olmayan Hücrelerin veya Alanların Seçimi
Yukarıda belirtilen yöntemlerle seçilecek ilk hücre veya alan seçildikten sonra CTRL tuşuna basılarak diğer seçme işlemleri yapılır.
Uyarı :
Birbirine komşu olmayan hücre ve alanların seçiminde ilk alan seçilirken CTRL tuşuna kesinlikle basılmamalıdır. Eğer basılırsa daha önce seçili olan alan veya hücre de yeni seçim alanına dahil edilir.
Şekil 3.2’de bir çoklu seçim görülmektedir. Bunun için
Excel 2000 15
1. İlk önce Şekil 3.1’deki alan seçimi işlemini yapın
2. CTRL tuşuna basın ve bu tuşu bırakmadan G3 hücresi tıklayın 3. (CTRL tuşuna hala basıyoruz) Alan seçimi yöntemi ile H6:J8 alanını
seçin.(Şekil 3.2)
Şekil 3-1 Excel’de Alan Seçimi
3.1.5 Bir Satırın Veya Sütunun Tamamının Seçimi
İlgili satır veya sütunun başlığı tıklanarak yapılır. Örneğin A sütun başlığı tıklanırsa tüm A sütunu (yani A1:A65536 aralığı) seçilmiş olur. Ya da 4.
satır başlığı tıklanırsa tüm 4 satırı seçilmiş olur. A sütunu ve 4 satırın seçimi Şekil 3.3’te gösterilmiştir.
Şekil 3-2 Excel'de Çoklu Alan Seçimi 3.1.6 Bir Sayfanın Tüm Hücrelerinin Seçimi
İlgili sayfanın tümü düğmesi (Şekil 3.3’te gösterilmiştir.) tıklanarak bir sayfadaki tüm hücreler seçilir.
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 16
3.2 Bir Çalışma Kitabındaki Sayfaların Seçimi
Veri girişi normalde tek bir çalışma sayfası üzerinde yapılır. Bu durumda ilgili sayfanın etiketi tıklanırsa söz konusu sayfa seçilmiş olur. Fakat biçimlendirme ve diğer bazı işlemler için birden fazla sayfanın de seçilmesi ve toplu olarak işlenmesi söz konusu olabilir. Aktif sayfa veya seçili sayfaların sayfa sekmesi (Şekil 2.1’e bakınız) parlak beyaz görünümü ile diğer sayfalardan ayırt edilir.
Birden fazla sayfanın grup halinde seçimi aşağıdaki durumlarda gerekebilir:
1. Birden fazla sayfa üzerinde ortak sütun başlığı ve formül tanımlamak
2. Birden fazla sayfa üzerindeki hücreleri ve alanları birlikte biçimlendirmek
3. Bir seferde seçili olan sayfaların tamamını gizlemek veya silmek
Şekil 3-3 Bir Satırın ve Sütunun Tamamının Seçilmesi 3.2.1 Tek Bir Sayfanın Seçimi
Herhangi bir sayfayı aktif sayfa haline getirmek için yapılacak işlem mouse ile sayfa etiketini tıklamaktır (Şekil 2.1’e bakınız). Bunun yanı sıra CTRL-Page Up bir önceki, CTRL-Page Down bir sonraki sayfayı aktifleştirir.
3.2.2 Birden Fazla sayfanın Seçimi
Bir grup sayfayı toplu olarak seçmek için;
1. Seçilecek alan üzerindeki ilk sayfanın etiketini tıklayın
2. SHIFT tuşuna basarak seçilecek alan üzerindeki son sayfanın etiketini tıklayın
Tümü düğmesi
Excel 2000 17
Şekil 3-4 Birbirini Takip Etmeyen Sayfaların Grup Halinde Seçilmesi
Bu işlem aralıksız olarak bir grup sayfayı seçer. Eğer farklı bölgelerdeki sayfalar seçilecekse aynı işlem SHIFT yerine CTRL ile yapılır. Örneğin Sayfa1 , Sayfa5, Sayfa7 isimli sayfaları grup halinde seçmek için, ilk olarak Sayfa1 seçilir, daha sonra CTRL tuşu basılı iken diğer iki sayfa sıra ile tıklanır. (Şekil 3.4).
Şekil 3-5 Mouse’un Sağ Tuşunun Sayfa Etiketi Üzerinde Tıklanması İle Beliren Kısa Yol Menüsü
3.2.3 Bir Çalışma Sayfasındaki Tüm Sayfaların Seçilmesi
Gramer kontrolü, bulma, değiştirme gibi çeşitli işlemler için bir çalışma kitabındaki tüm sayfaların seçilmesi gerekebilir. Bunun için;
1. Herhangi bir sayfa etiketi üzerine Mouse’u konumlandırarak sağ düğmesini tıklayın
Bu işlem sonucu Şekil 3.5’teki kısa yol menüsü belirecektir.
2. Gelen menüden tüm sayfaları seç menü seçeneğini tıklayın
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 18
3.3 Komut Seçimi
4. konunun başından itibaren hücre, hücre grupları, sayfa, sayfa grupları gibi çeşitli Excel nesnelerinin üzerinde işlem yapılmak üzere nasıl seçileceğini gördük. Artık seçilen bu nesnelerin hangi komutlarla ne şekilde işleneceğini öğrenebiliriz.
Excel’de herhangi bir işlemi yapmak için birkaç yoldan birini tercih etmeniz gerekir. Örneğin seçilen bir alanın kopyalanması için hangi yöntemlerin kullanılabileceği Şekil 3.6’te gösterilmiştir.
Menü komutları, menü çubuğu üzerindeki seçenekler vasıtası ile gerçekleştirilir. Her bir menü seçeneği işaretlendiğinde, bu menüye ait alt komutlar görünür. Şekil 3.6.a da ki Kopyala komutunu işaretlemek için önce menü çubuğu üzerindeki Düzen seçeneğinin seçilmesi gerekir. Bu tür iç içe menü sistemine pop-Yukarı menü denir.
Kısayol menüsü ise mouse göstergesi herhangi bir nesne üzerindeyken mouse ’un sağ düğmesine basılması suretiyle görüntülenir. Böyle bir durumda nasıl bir kısayol menüsünün görüntüleneceği mouse un o an üzerinde olduğu nesneye göre değişir. Örneğin Şekil 3.6.b’de bir hücre üzerinde iken gelen kısayol menüsü ile Şekil 3.5’te bir sayfa etiketi üzerinde gelen kısayol menüsü aynı değildir.
Araç Çubuğu ise genelde çok kullanılan komutlara menülere girip çıkmadan erişim sağlamak için kullanılan düğmeleri içerir.
Kısayol Tuşları da aynı şekilde bir komutun klavye yolu ile verilmesini sağlar. Şekil 3.6.a’da ilgili menü seçeneklerine karşılık gelen kısa yol tuşlarının menü seçeneklerinin yanında görüntülendiğine dikkat ediniz.
3.4 Veri İşleme
İkinci konuda aktif sayfa üzerinde tuşlar yardımı ile nasıl hareket edileceği açıklanmıştı. Bu tuşların bir kısmı seçili alan üzerinde hareket etmek için de kullanılır. ENTER,Tab ve bu tuşların SHIFT ile kullanımı seçili alanda hareket etmeyi sağlar. Bu tuşlar kullanıldığında seçili alan dışına çıkılamaz.
Seçili alan farklı bölgelerden oluşsa bile bu durum değişmez.
Temel olarak belirli bir alandaki verilerin alt alta girilmesi için ENTER tuşunun , soldan sağa girilmesi için ise TAB tuşunun kullanılması gerekir.
ENTER ve TAB tuşları aynı zamanda onaylama anlamına da gelirler. Herhangi bir hücre içerisine bir veri yazıp ENTER veya TAB tuşuna basılırsa (ya da mouse ile diğer bir hücreye tıklanırsa) o veri hücreye yerleşmiş olur. Fakat veri girildikten sonra ESC tuşuna basılırsa hücre içeriği veri girişinden önceki halini alır. Esc tuşu genel olarak başlanılmış, fakat sonlandırılmamış bir işlemden vazgeçmek için kullanılır.
Excel 2000 19
a) Menü
b)Kısayol Menüsü
c)Araç Çubuğu
d)Kısayol Tuşları CTRL + C
Şekil 3-6 Alan veya Hücre Kopyalama(Kopyala) İçin Kullanılabilecek Değişik Yöntemler
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 20
3.5 Bir Hücreye Yeni Bilgi Girişi ve Mevcut Bilgilerde Değişiklik
ENTER, TAB, Mouse tıklaması vs. herhangi bir yolla bir hücre aktif duruma getirilip daha sonra klavye yoluyla bilgi girilir. Eğer hücre boşsa girilen değerler doğrudan hücreye atanmış olur, eğer hücrede bilgi varsa, hücrenin eski içeriği silinerek yeni bilgiler hücreye atanır. Hücre içeriği silinmeden üzerinde değişiklik yapılmak isteniyorsa bu iki yolla yapılır.
• Hücre aktif iken formül çubuğu tıklanarak
• Hücre çift tıklanarak
Her iki durumda da imleç hücre içinde belirir. Bu durumda gerekli değişiklikler yapılarak ENTER tuşuna basıldığında değişiklik onaylanmış olur.
Excel hücresine bilgi girmenin diğer bir yolu da listeden seçme şeklindedir. Bunun için;
1. Listeden seçme yoluyla bilgi girişi yapılacak hücre aktiflendikten sonra aktif hücrede Mouse’un sağ tuşuna basarak kısa yol menüsünü çağırın.
2. Kısa yol menüsünden Listeden Al komutunu tıklayın.
Bu işlemden sonra aktif hücrenin bulunduğu sütunda daha önce girilmiş veriler bir liste olarak görünecektir.
3. Liste üzerinde aşağı ve yukarı ok tuşlarını kullanarak aradığınız veriyi bulun ve mouse ile işaretleyin.
Bu adımdan sonra liste otomatik olarak kaybolur ve işaretlediğiniz veri aktif hücreye aktarılır.(Şekil 3.7)
Excel 2000 21
Şekil 3-7 Listeden Al Komutuyla Listeden Veri Seçme
Şekil 3.7’de Listeden Al komutu ile oluşan listedeki verilerin alfabetik olarak sıralandığına dikkat edin.
3.5.1 Veri Tipleri
Excel hücrelerine iki tip veri girebilirsiniz; sabit değer ve formül. Bir sabit değer herhangi bir hücreye doğrudan girilen bir veridir. Formül ise sabitlerin veya referans olarak verilen diğer hücre verilerinin çeşitli işlemlere tabii tutulması ile elde edilen bir değerdir. İster sabit değer olsun, ister bir formül (hesaplama) sonucu elde edilmiş olsun her bir Excel hücresi metin, sayı, tarih, saat, para birimi, yüzde vs. gibi çeşitli veri tiplerinden birine sahiptir.
Ayrıca bir formülün sonucunun mutlaka sayısal bir veri olması da gerekmez.
Bir kısım fonksiyonlar metin türü verileri de işleyebilir. Örneğin birden fazla metnin birleştirilmesi, bir metin içerisinden belirli bir ifadenin çıkarılması vs.
gibi.
Şekil 3.6’ya bakılacak olursa Bölge, Ocak, Şubat gibi sayısal olmayan ifadelerin ( ki biz bunları metin türü veri olarak isimlendireceğiz) hücrenin soluna, satış bedellerinin ise sağına dayalı olduğu görülecektir. Bu verilerin bir kısmı hazırdı. Fakat Mart sütununu biz oluşturduk ve bu sütunda da biz özel bir komut vermememize rağmen aynı ayarlama
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 22
otomatik olarak gerçekleşti. Eğer kullanıcı gireceği verilerin tipini belirleyen bir komut vermezse, Excel girilen veriyi yorumlayarak uygun tip tanımını otomatik olarak yapar.
Yeni bir çalışma kitabı oluşturulduğunda, başlangıçta tüm hücreler genel sayı tipine sahiptir. Eğer kullanıcı a,b,c gibi sayısal olmayan ifadeler girerse hücrenin tipi metin olur, 1,2,3 gibi rakamlar girerse sayı olur, sayısal ifadeye $ veya TL gibi para birimi bildiren ifadeler eklenirse hücrenin tipi para birimi olarak değişir.
Hücrenin tipini el ile olarak değiştirmek için ise hücreleri biçimlendir özelliğinden faydalanılır. Bunun için aktif hücre üzerinde sağ mouse tuşuna basarak gelen menüden hücreleri biçimlendir seçeneği seçilir. Eğer bir tek hücre değil de belirli bir alandaki hücreler toplu olarak biçimlenecekse bu durumda ilk önce biçimlendirilecek alan Bölüm 3.1’de belirtilen yöntemlerle seçildikten sonra, imleç seçili bölge içerisinde herhangi bir nokta üzerindeyken, mouse sağ tuşuna basılarak yukarıdaki işlemler gerçekleştirilir. Bu işlemden sonra Şekil 3.8’deki Excel’in tüm veri tip tanımlarını içeren iletişim kutusu görüntülenir.
Bu tiplerden en çok kullanılanlar hakkında aşağıda bilgi verilmiştir:
3.5.1.1 Sayı
Sayı veri tipi genel olarak tanımlanabileceği gibi, duyarlılık düzeyi ile de tanımlanabilir. Genel sayı biçiminde hücre içerisindeki veri duyarlılık düzeyine göre tamsayı, ondalıklı sayı veya bilimsel olarak gösterilir.
Şekil 3-8 Excel’de Veri Tipleri
Excel 2000 23
Tamsayılar 1,2,3 şeklinde ifade edilirken ondalıklı sayılar Excel’in ayarına göre ondalık kısmı nokta veya virgül ile temsil edilebilir.
Bilimsel notasyon denilen (x 10 üzeri) şeklindeki sayı gösterimi ise pratiktekinden biraz farklıdır. Aşağıda bilimsel notasyonla gösterilen çeşitli sayıların kağıt üzerinde ve Excel’de gösteriliş şekillerine örnekler verilmiştir.
Kağıt Üzerinde Excel’de
2 x 10 5 2E+5
4 x 10 -3 4E-3
1.23 x 10 4 1.23E+4
Bunun yanı sıra özel duyarlılık tanımları da yapılabilir. Şekil 3.8’deki
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundan sayı biçimi seçilirse sayısal veriler ondalık noktadan sonra çift duyarlılıklı olarak ifade edilir. Kullanıcı ondalık basamak sayısı alanını kullanarak ondalık duyarlılığı artırıp azaltabilir.
Tablo 3-1Biçim Çubuğu Üzerindeki Sayı Biçimlendirme Düğmeleri
Düğmesi Biçim Açıklama
Para Birimi Rayiç olarak biçimler.Verinin başına TL (veya $) koyar.
Yüzde Veriyi yüzde olarak ifade eder
Virgül Her 3 basamağı birbirinden virgül ile ayırır. Örneğin bir milyonu 1,000,000 olarak ifade eder.
Ondalık artır Verinin ondalık hassasiyetini artırır Ondalık azalt Verinin ondalık hassasiyetini azaltır.
Bir kısım yaygın sayı biçimleri ise düğmelerle oluşturulabilir. Excel’in biçimlendirme çubuğu üzerinde Tablo 3.1’deki biçim düğmeleri hazırdır.
Burada sadece sayı veri tipi için değil tüm Excel veri tipleri için geçerli olan bir durum ortaya çıkmaktadır. Bir verinin Excel hücresindeki görüntüsü ile hafızadaki şekli aynı olmayabilir. Örneğin eğer bir Excel hücresi sadece iki
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 24
ondalıklı sayıyı ifade edecek şekilde biçimlenmişse 12.0007 sayısı hücre üzerinde 12.00 şeklinde görünür fakat hafızada 12.0007 olarak saklanır. Excel, hesaplamalarda hücredeki görüntüyü değil, hafızadaki değeri esas alır. Verilerin formül çubuğu üzerindeki görüntüsü aynı zamanda gerçek değeridir yani hafızadaki değerle aynıdır.
Şimdi bu bölümdeki açıklamaları bir örnek üzerinde gösterelim.
Örnek:
1. Hücre biçiminin değişmediğinden emin olmak için yeni bir çalışma kitabı açarak boş bir hücreye 1234567890 rakamını girin ve ENTER’a basın.
ENTER’a bastıktan sonra bir alttaki hücre aktif hücre olacaktır.
2. Şimdi bu hücreye 123456789000 rakamını girip tekrar ENTER’a basın.
Şimdi her iki hücreyi de sıra ile tıklayarak girdiğiniz verinin hücredeki ve formül çubuğundaki görünüşlerini kıyaslayın (Şekil 3.9).
Şekil 3-9 Verilerin Sayfa Üzerindeki ve Formül Çubuğundaki Görünüşleri
Excel 2000 25
Şekil 3-10 Sayısal Bir İfadenin Metin Olarak Biçimlenmesi
Bunun yanı sıra kullanıcı herhangi bir sebeple sayısal bir ifadeyi metin biçiminde görmek isteyebilir. Bu durumda yapılacak iş Excel’in biçim menüsü kullanılarak Excel’in otomatik olarak yaptığı tanımı değiştirmektir. Şimdi A1 hücresine basamak sayısı fazla olmayan bir sayı girin. A1 hücresini sağ mouse tuşuyla tıklayın, gelen menüden hücreleri biçimlendir komutunu seçin ve hücreyi metin olarak biçimleyin. Şekil 3.10’da görüldüğü gibi sayısal verimiz sola hizalanacaktır. Ancak bu biçimdeki veriler matematiksel işlemlerde kullanılabilir.
3.5.1.2 Tarih ve Saat
Tarih ve saat bilgilerini değişik şekillerde biçimlendirmek mümkündür.
Şekil 3.13’te Excel’in tanımladığı saat ve tarih biçimi örnekleri görülmektedir.
Excel tüm tarih ve saat türü verileri, gösterim şekli ne olursa olsun saat/tarih kodları ile saklar. Tarih türü veriler için saat/tarih kodu 1900 yılından itibaren belirtilen tarihe kadar geçen günlerin sayısıdır. Bu durum 1900 tarih sistemi için geçerlidir ve Excel’de başlangıç olarak tanımlıdır. Bunun yanı sıra bir de 1904 tarih sistemi mevcuttur. Bu sistem de Machintosh için başlangıçtır.
Windows kullanıcıları da isterse 1904 tarih sistemini kullanabilir. Bunun için ; 1. Araçlar menüsünden Seçenekler komutunu seçin
2. Seçenekler iletişim kutusundan Hesaplama sekmesini tıklayın 3. Buradan 1904 Tarih Sistemi kontrol kutusunu işaretleyin
Bir saat verisinin saat/tarih kodu ise gece yarısından itibaren geçen saat, dakika ve saniyeye bağlı 0 ile bir arasında bir değerdir. Bu durumda her bir saniye 1/(24*60*60)= 0.0000115740740740741 sayısı ile ifade edilmektedir.
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 26
Şekil 3-11 Tarih ve Saat Biçimleri
Tarih bilgileri çeşitli şekillerde girilebilir. Eğer girilen tarih veya saat, Excel’in kendi listesindeki tarih biçimlerinden biriyle uyuşuyorsa, Excel otomatik olarak girilen veriyi bu biçime göre uyarlar. Tablo3.2’de kullanıcı girişlerinin Excel tarafından nasıl yorumlandığına çeşitli örnekler verilmiştir.
Excel’in tarih ve saat biçiminde kullandığı semboller aşağıdaki gibidir.
Excel 2000 27
Tablo 4-1 Excel’in Tarih ve Saat Biçimleme Sembolleri
Tarih Saat
Ay………..a Saat……….s
Gün………g Dakika…….d
Yıl………..y Saniye……..n
Tablo 3-2Kullanıcı Tarafından Girilen Tarih ve Saat Verilerinin Excel Tarafından Yorumlanarak Otomatik Biçimlenmesi
Kullanıcı Girişi Excel’in Kullandığı Biçim
3/4/97 g/a/yy
4-Mar-97 a/aaa/y
¾ veya Mar-4 g/aaa
Mar-97 aaa-yy
8:50 PM s:dd AM/PM
20:50 s:dd
3/4/97 20:50 g/a/yy s:dd
20:50:35 s:dd:nn
Burada tekrarlar hane sayısını göstermektedir. Örneğin gg/aa/yy gün, ay ve yıl için ikişer hanelik yer ayrılmasını ifade eder. Böyle bir biçimde “12 Mart 1997”, 12/03/97 olarak görünür.
Tarih ve zaman türü veriler, Excel tarafından ilgili verinin saat/tarih kodu ile matematiksel hesaplamalarda kullanılır. Ancak dikkat ederseniz tarih/saat veri tipine göre biçimlenmiş hücrelerde bu saat/tarih kodlarını görmek mümkün değildir. Kullanıcı bir şekilde bu kodu görmek veya öğrenmek isterse ne yapmalıdır?
Bunun iki yolu vardır; Birincisi Bölüm 6’da anlatılan Saat/Tarih fonksiyonlarını kullanılarak bu kodlara erişmektir. Saat/tarih kodunu veren çeşitli fonksiyonlar vardır. Yeri geldiğinde bunlara değinilecektir. Diğer yol ise tarih/saat bilgisinin girildiği hücreyi sayı olarak biçimlendirmektir. Bunun için;
1. Aktif hücre üzerinde mouse ’un sağ tuşuna basın; çıkan menüden hücreleri biçimle seçeneğini tıklayın
2. Aktif hücreyi sayı olarak biçimleyin.
3. Aktif hücreye 22/2/1998 değerini girip ENTER tuşuna basın
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 28
Bu işlemi yaptığınızda aktif hücrede 35848 değerinin belirdiğini göreceksiniz. Bu demektir ki 22/2/1998 tarihine ait saat/tarih kodu değeri 35848’tir. Eğer hücreyi bu sefer de Tarih/saat biçimi ile biçimlerseniz 22/2/1998 tarihini göreceksiniz.
Önemine binaen bu cümleyi tekrarlamakta bir mahsur görmüyoruz:
Excel hücresinin biçimi ne olursa olsun hücrede hangi ifade görünürse görünsün, Excel’in aritmetiksel işlemlerde kullandığı değer her zaman aynıdır ve bu değer tarih/saat türü veriler için saat/tarih kodudur.
3.5.1.3 Kullanıcı Tanımlı Veri Biçimleri
Excel’de kullanabileceğiniz veri tipleri belirlidir. Ancak biçimler değiştirilebilir. Örneğin Excel’in standart tarih biçimlerinde / karakteri yoktur.
Ancak kullanıcı isterse Biçim menüsünden açılan Biçim iletişim kutusundaki İsteğe Uyarlanmış seçeneğini kullanarak (gg/aa/yy) şeklinde bir tarih biçimi tanımlayarak tarihlerin gün/ay/yıl olarak girilebilmesini sağlayabilir. Bunun için;
1. Biçim menüsünden hücreler seçeneğini tıklayın
2. Gelen iletişim kutusundan İsteğe Uyarlanmış biçimini seçin 3. Tür kutusuna gg/aa/yy ifadesini girerek ENTER’a basın
Artık tarihleri gg/aa/yy olarak girebilirsiniz. İsteğe Uyarlanmış seçeneği kullanılarak tarih ve saat dışındaki veriler için de özel biçimler tanımlanabilir.
3.5.1.4 Metin
Metin türü verilerin diğer verilerden farklı bir durumu vardır. Diğer tüm biçimlerde eğer veri hücre alanından daha büyükse, yani veri hücreye sığmıyorsa bu durum (#####) şeklinde bir mesajla görüntülenir. Oysa metin biçiminde durum farklıdır. Eğer veri hücreye sığmıyorsa, diğer boş hücreler de işgal edilerek verinin tamamı görüntülenir. Fakat sağdaki ilk komşu hücre dolu ise bu durumda verinin yalnızca hücreye sığan kısmı görüntülenir. Eğer kullanıcı isterse veriyi, hücre duvarına tekabül eden noktada bir aşağı satıra atlatarak hücreyi birden fazla satır içerecek şekilde genişletebilir. Bunun için;
1. Hücreleri biçimlendir komutunu verin;
2. Hizalama sekmesini tıklayın
3. Metni kaydır onay kutusunu tıklayın
3.5.1.5 Tarih,saat ve Metin Veri Tipleri İçin Özel Bir Durum:
Normalde tüm veriler hücre içerisine doğrudan girilirler. Fakat Tarih, saat ve metin türü veriler formül içerisinde çift tırnak(“) işareti arasında ifade edilirler. Örnek olarak iki tarih arasındaki gün sayısını hesaplayan bir formül
Excel 2000 29
="2/3/1995"-"4/6/90"
şeklinde ifade edilmelidir.
3.6 Komşu Hücrelerin Belirli Kurallara Göre Otomatik Olarak Doldurulması
Bir hücrenin içeriği veya bir serinin devam eden elemanları ile komşu hücreleri doldurma Excel’in son derece kullanışlı özelliklerinden biridir. Bunun için aktif hücrenin veya tanım için belirlenen hücrelerin seçim alanının sağ alt köşesinde bulunan doldurma kabzası kullanılmaktadır. İlgili hücre veya hücreler seçildikten sonra mouse göstergesi doldurma kabzası üzerine getirilince (+) şeklini alacaktır. Bu durumda mouse sürüklenerek doldurulacak alan seçilince, otomatik doldurma işlemi gerçekleşir. Şekil 3.12’de bir otomatik doldurma işlemi gösterilmiştir. Burada 10 sabit sayısı seçilen diğer hücrelere aktarılmıştır.
Aynı işlem bir seri için gerçekleştirilirse bu defa Excel seçilen alandaki serinin devam eden elemanlarını seçilen alana aktaracaktır.
Şimdi aynı işlemi bir seri için yapalım. Bunun için;
1. A2 hücresine 10, A3 hücresine 11 değerini girin.
2. A2 ve A3 hücrelerini seçin.
3. Mouse göstergesini doldurma kabzası üzerinde sabitleyerek A10 hücresine kadar sürükleyin.
Şekil 3.13’te de görüldüğü gibi seçilen hücreler birbirini takip eden sayılarla dolduruldu. Bunun için bir serinin en az iki elemanının seçilip ondan sonra doldurmanın yapılması gerekir. Eğer doldurma işlemi soldan sağa veya yukarıdan aşağı doğru yapılırsa, seri artan sırada oluşur, aşağıdan yukarı veya sağdan sola doğru yapılırsa azalan sırada oluşur.
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 30
Şekil 3-12 Sabit bir Değer İçin Otomatik Doldurma
Şekil 3-13 Bir Seri İçin Otomatik Doldurma
Tablo 3.3’te otomatik doldurma şekilleri örneklerle gösterilmiştir.
Excel 2000 31
Tablo 3-3 Otomatik Doldurma Şekilleri
Veri Tipi Başlangıç
Kısmı
Devam Eden Seri
Sayı 15,20
1.1,1.2
25,30,35,40,45, … 1.3,1.4,1.5,1.6,1.7, …
Ay ve Tarih Ocak
12/1/98
Şubat, Mart, Nisan, ...
13/1/98,14/1/98, …
Sıra belirtici 1 inci 2 inci, 3 inci, 4 inci, …
Gün Pazar Pazartesi, Salı, …
3.6.1 Çift Tıklama ile Doldurma
Çift tıklama ile doldurma, bir otomatik doldurma işlemini komşu hücreleri baz alarak yapar. Bunun için bir seriye ait bilgilerin bulunduğu alana komşu olan bölgede otomatik doldurma amacı ile yapılan seçimden sonra doldurma kabzası çift tıklanır.
Örnek:
1. A5:B11 hücrelerini Şekil 3.14’tek gibi doldurduktan sonra A5:C5 hücrelerini seçin
2. C5 hücresini seçtikten sonra Şekilde görüldüğü gibi otomatik toplam düğmesini tıklayarak A5:B5 hücrelerinin toplamının C5 hücresine yazılmasını sağlayın.
3. C5 hücresini tıklayarak aktif hücre haline getirin.
4. Doldurma kabzasını çift tıklayın.
Şekilde görüldüğü gibi seçilen hücredeki formül, tüm tabloya otomatik olarak uygulanmıştır.
3.6.2 Seri elemanlarını kopyalama
Bu arada kullanıcı bir seri elemanını komşu hücrelere taşımak isteyebilir. Örneğin bir sütunu olduğu gibi pazartesi veya ocak verileri ile doldurmak isteyebilir. Oysa otomatik doldurma işlemi bu verileri kopyalamak yerine ilgili serideki elemanları sıra ile dolduracaktır. Eğer bir seri elemanı, örneğin haftanın herhangi bir günü (Pazartesi,Salı v.s.) veya ay (Ocak,Şubat v.s.) , artış şeklinde değil kopyalama yolu ile diğer
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 32
hücreler aktarılmak isteniyorsa, otomatik doldurma CTRL tuşuna basılarak yapılmalıdır.
3.6.3 Otomatik Doldurma İçin Doldur Komutunun Kullanımı
Doldur komutu, ilk değer (veya değerler) verilerek ve doldurma kabzası kullanılarak yapılan otomatik doldurma işlemlerini gerçekleştirmenin alternatif bir yoludur. Hem sabit bir değerle, hem de bir serinin birbirini takip eden elemanları ile otomatik doldurma yapmak için kullanılır.
Doldur komutu ile sabit bir değer kullanarak otomatik doldurma yapmak için;
1. Otomatik doldurma yapılacak alanın ilk hücresine otomatik doldurma yapılacak sabit değeri girin.(Örneğin A2 hücresine 10 değerini girin)
2. Otomatik doldurma yapılacak alanı seçin (Örneğin A2:A10) 3. Düzen menüsünden Doldur komutunu seçin
4. Gelen alt menüden Aşağı alt seçeneğini tıklayın (Şekil 3.16)
Bu işlem sonucu Şekil 3.14’teki listenin aynısı elde edilir. Burada yapılan seçimin yönü dikkate alınarak aşağı, yukarı, sağ, sol yön seçeneklerinden biri seçilmelidir. Örneğin yukarıda verdiğimiz örnekte yukarıdan aşağı bir doldurma işlemi gerçekleştirmek istediğimiz yaptığımız seçim şeklinden bellidir. Dolayısıyla Aşağı seçeneği işaretlenmiştir. Doldur komutu ile bir serinin belli kural içeren elemanları ile otomatik doldurma yapmak için Seriler alt komutu kullanılır.
Otomatik Toplam Düğmesi
Excel 2000 33
Şekil 3-14 Çift Tıklama Yoluyla Otomatik Doldurma
Şekil 3.15 Doldur Menüsünün Alt Seçenekleri
Doldur Komutu Kullanılarak Bir Serinin Elemanları İle Otomatik Doldurma İşlemi
Mouse ve doldurma kabzası yoluyla seri oluşturma işlemi, basit kurallar ve az sayıda seri elemanı söz konusu olduğu zaman en pratik yoldur. Ancak bazen seri elemanlarının karmaşık bir kurala bağlı olduğu durumlarda ve daha da öncelikli olarak çok sayıda, örneğin yüzlerce, binlerce, hatta on binlerce elemanı içeren bir seriye ihtiyaç duyulduğunda Doldur komutunun Seriler alt komutu ile bu işlemi gerçekleştirmek daha pratik olacaktır. Bu konuda Doldur komutunun Seriler alt komutunun seçeneklerini kısaca tanıtacağız ve kullanıcıların çoklukla ihtiyaç duyacağını tahmin ettiğimiz seçenekler hakkında
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 34
örnekler vereceğiz. Doldur/Seriler İletişim kutusunu aktifleştirmek için Düzen menüsünü tıklayın, Doldur komutunu seçin, Seriler seçeneğini tıklayın. (Şekil 3.15)
Şekil 3-16 Seriler İletişim kutusu
Seriler İletişim kutusunun seçenekleri ve metin kutularının temel işlevleri şunlardır:
Seri yeri seçeneklerinden satırlar aktifleşirse, seri satır üzerinde, yani soldan sağa, sütunlar seçeneği işaretlenirse sütun üzerinde, yani yukarıdan aşağı doğru oluşturulur.
Tür seçenekleri ise serinin oluşturuluş şeklini belirler. Eğer Doğrusal seçeneği işaretlenirse, seri, Adım Değeri metin kutusundaki artış değerine bağlı olarak Adım Değeri metin kutusundaki değere ulaşıncaya kadar lineer olarak artar. Büyüme seçeneğinde ise, bir sonraki seri elemanı, step değeri ile aktif seri elemanın çarpılması ile elde edilir. Ancak Eğilim seçeneği işaretlenirse Adım değeri ve Son Değer değerleri dikkate alınmaz. Bu durumda, lineer seçeneğinde seri doğrusal, büyüme seçeneğinde ise geometrik olarak artar.
Tarih seçeneği tarih tipinde seri oluşturur. Burada da artış değerinin hangi birimde olacağını (gün,hafta,ay,yıl) Tarih Birimi seçeneklerinden biri belirler.
Otomatik Doldurma seçeneği ise verilen artış değerine göre otomatik olarak seri oluşturur.
Örnek:
-3 ile 3 arasında doğrusal olarak artan 10 elemanlı bir seri oluşturunuz.
Çözüm:
Yukarıda yaptığımız otomatik doldurma örneklerinden farklı olarak, burada bize bir serinin başlangıç ve bitiş değerleri, bir de toplam eleman sayısı verilerek artış değeri verilmemiştir. Dolayısıyla doldurma kabzası kullanarak seriyi oluşturmamız pek pratik olmayacaktır. O halde bu işlemi Doldur/Seriler iletişim kutusunun imkanlarını kullanarak gerçekleştirelim. Bunun için:
Excel 2000 35
1. A1 hücresine –3, A10 hücresine 3 değerlerini girin.
2. A1:A10 alanını seçin
3. Düzen menüsünden Doldur komutunu seçin 4. Seriler Alt seçeneğini tıklayın.
Bu işlemden sonra karşınıza Şekil 3.17’deki Seriler iletişim kutusu gelecektir. Şekilde de görüldüğü gibi, kullanıcı Artış değerini girmediği halde,Excel seçili alanın başlangıç değerini serinin başlangıç değeri, seçili alanın son hücresindeki değeri de serinin son elemanı kabul ederek artış değerini otomatik olarak belirlemiştir.
Ayrıca Seriler seçeneklerinden Sütunlar seçeneği de yine Excel tarafından aktiflenmiştir.
5. Tamam düğmesini tıklayın. (Şekil 3.18)
Şekil 3-17 Seri Aralığının Otomatik Olarak Belirlenmesi
Şekil 3.18 Doldur Komutu İle Oluşan Seri
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 36
Örnek:
Başlangıç değeri –3, bitiş değer 3, artış değeri de 0.5 olan doğrusal bir seri oluşturunuz.
Çözüm:
1. A1 hücresine –3 değerini girin
2. Düzen/Doldur/Seriler iletişim kutusunu aktif hale getirin 3. Seriler seçeneklerinden Sütunları işaretleyin
4. Adım Değeri kutusuna 0.5, Son Değer kutusuna 3 yazıp Tamam düğmesini tıklayın. (Şekil 3.19)
Burada ise bir önceki işlemden farklı olarak artış değerini ve serinin en son elemanını biliyoruz, fakat tüm serinin kaç adet Excel hücresine yayılacağını bilmiyoruz. Bu yüzden de bir alan seçmeden yalnızca başlangıç hücresini seçerek işlemi gerçekleştirdik. Bu tür bir seri oluşturma işlemi özellikle bir fonksiyonun belirli aralıklardaki değerleri istendiğinde kullanılır.
Şekil 3-19 Başlangıç değeri –3, Bitiş değeri 3, Artış Değeri de 0.5 Olan Doğrusal Seri
3.6.4 Otomatik Doldurma Serilerinin Kullanıcı Tarafından Oluşturulması Excel, otomatik doldurma serilerinin kullanıcı tarafından da oluşturulmasına izin vermektedir. Örneğin Türkçe ay isimlerini, rütbeleri veya bir ürün listesini seri olarak oluşturabiliriz. Bunun için;
1. Araçlar menüsünden Seçenekler komutunu seçin.
2. Ekrana gelen Seçenekler iletişim kutusundan Özel Listeler seçeneğini tıklayın.
Excel 2000 37
Bu işlem sonucu ekrana Şekil 4-20’deki Özel Listeler iletişim kutusu gelecektir. Burada mevcut otomatik doldurma listelerini iletişim kutusunun solundaki Özel Listeler kutusunda görüntülenecektir.
3. Özel Listeler kutusundan Yeni Liste ifadesini seçin.
4. Liste Girişleri kutusuna yeni listenin elemanlarını sıra ile girin.
5. Ekle düğmesini tıklayın.
Bu adımdan sonra oluşturulan liste Özel Listeler kutusunda görüntülenir.
Ayrıca Listenin Alınacağı Hücreler metin kutusuna ilgili Excel hücrelerinin adresi yazılarak liste Excel sayfalarından de ithal edilebilir. Bunun için;
1. Oluşturulacak listeyi Excel hücrelerine girin
2. Özel Listeler iletişim kutusunu açın(yukarıda belirtildiği gibi) 3. Listenin Alınacağı Hücreler kutusuna listeyi oluşturan hücrelerin
adresini yazın.
4. Veri Al düğmesini tıklayın
3.7 Kesme, Kopyalama, Yapıştırma, Temizleme, Taşıma
Kesme, kopyalama, yapıştırma, silme ve bu işlemler için kullanılan pano, yalnız Excel için değil tüm Windows altı yazılımlarda kullanılan ortak terimlerdir.
Kesme işlemi seçilen bir verinin bulunduğu yerden silinerek pano denilen özel bir hafıza bölmesinde saklanmasıdır. Yani kesilen veri bulunduğu alandan silinir, fakat hafızada saklandığı için kaybolmaz, daha sonra başka alanlara aktarılmak (yapıştırmak) üzere panoda tutulur.
Pano, Windows işletim sisteminin bir özelliğidir. Dolayısıyla panoya atanan veri programdan ayrı bir ortamda saklanır. Yani Excel’de keserek veya kopyalayarak panoya koyduğunuz bir veri parçasını Windows ortamındaki başka bir yazılıma da yapıştırabilirsiniz. Aynı şekilde diğer yazılımlardan kestiğiniz verileri de Excel’e taşıyabilirsiniz.
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 38
Şekil 3-20 Özel Listeler İletişim kutusu Kesme işlemi için;
1. Kesilecek verinin bulunduğu hücre veya hücreler seçilir
2. Düzen menüsünden Kes komutu seçilir veya araç çubuğundan kes ( ) düğmesi tıklanır.
Kopyalama ise seçilen bir alandaki verinin bir kopyasının panoya aktarılmasıdır. Bu durumda veri kopyalandığı yerden kaybolmaz, ancak bir kopyası panoda oluşturulur. Bunun için;
1. Kesilecek verinin bulunduğu hücre veya hücreler seçilir
2. Düzen menüsünden Kopyala komutu seçilir veya araç çubuğundan Kopyala ( ) düğmesi tıklanır.
Gerek kopyalama gerekse kesme işleminin uygulandığı alan hareketli bir dikdörtgenle sınırlandırılır ve Excel masaüstü çerçevesinin sağ alt köşesinde Hedefi Belirleyip ENTER tuşuna basın veya Yapıştır ‘ı Seçin mesajı görüntülenir (Şekil 3.21).
Yapıştırma, panodaki verinin seçilen bir alan aktarılması işlemidir.
Bunun için;
1. Kesilmiş verinin yapıştırılacağı hücre veya hücreleri seçin.
2. Daha sonra aşağıdaki metotların biri ile yapıştırın.
Excel 2000 39
•Şekil 3.21’deki mesajda da ifade edildiği gibi ENTER tuşuna basın.
•Düzen menüsünden Yapıştır komutunu seçin.
•Araç çubuğundan yapıştır ( ) düğmesi tıklayın.
Yapıştırma işleminde dikkat edilecek iki önemli nokta vardır. Birincisi yapıştırma işlemi kesme işleminden hemen sonra yapılmalıdır. Eğer kesme işleminden sonra herhangi farklı bir işlem yapılırsa panoya yerleştirilen veri silinir. Bu durum yalnızca Excel sayfaları için geçerlidir.
İkincisi ise yapıştırılmak üzere seçilecek alanın boyutları ile ilgilidir.
Bunun için ya tek bir hücre işaretlenmelidir, ya da kesme veya kopyalama esnasında seçilen alanın aynısı işaretlenmelidir. Eğer yapıştırılacak bölge kopyalanan bölgeden farklı olursa Excel yapıştırma işlemini yapmaz.
Şekil 3-21 Kesme veya kopyalama komutu verildikten sonra Excel Masaüstünün Görüntüsü
Temizleme, bir hücrenin veya seçilen hücrelerin içeriğinin silinmesi işlemidir. Hücrenin silinmesi ile hücre içeriğinin silinmesi (ki biz bu ikincisinden temizleme diye bahsedeceğiz) iki farklı olaydır. Temizleme işlemi için;
1. Temizlenecek hücreyi veya hücreleri seçin.
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 40
2. Mouse seçili alan üzerindeyken mouse ’un sağ tuşuna basın. Gelen kısayol menüsünden İçeriği Temizle komutunu seçin
Taşıma, bir hücrenin veya seçili alanın doğrudan hareket ettirilerek başka bir bölgeye götürülmesidir. Kesme ve yapıştırma işlemi taşıma ile aynı etkiyi yapar. Taşıma işleminin farkı tek bir adımda gerçekleştirilmesidir.
Taşıma için;
1. Taşınacak hücreyi veya hücreleri seçin.
2. İmleci seçili alanın herhangi bir kenarı üzerine konumlandırın.
3. Mouse göstergesi beyaz bir ok işareti haline gelince mouse sol düğmesine basarak taşınacak bölgeye sürükleyin.
4. Mouse ‘un tuşunu bırakınca taşıma işlemi gerçekleştirilmiş olur.
Kesme, kopyalama, yapıştırma vs. işlemlerinin daha pek çok ayrıntısı ve kolaylığı vardır. Pratik kullanım için burada belirtilen kuralların yeterli olacağı ve düşünülen hacimdeki bir kitapta daha fazla ayrıntıya gerek olmayacağı kanaatiyle diğer yöntemlerden bahsetmeyeceğiz.
3.8 Satır, Sütun ve Hücre İşlemleri İle Bir Sayfanın Yapısını Değiştirme Bunun için çalışma sayfasına boş hücre, veya tam bir boş satır veya sütun eklenir veya çıkarılır. Bu tür bir ekleme işleminde sayfadaki diğer hücreler kayarak yeni hücreler için yer açarlar. Hücreler silindiğinde ise yine kayarak silinen hücrelerin yerini doldururlar.
UYARI:
Bu kısımda bahsedeceğimiz ekleme ve silme işlemi Bölüm 3.7’deki kesme, kopyalama, yapıştırma ve temizleme işlemleri ile karıştırılmamalıdır.
Bir önceki bölümde sayfadaki hücreler sabit kalırken yalnız içerikleri değişiyordu. Oysa şimdi sayfadaki hücreleri değiştireceğiz.
3.8.1 Satır, Sütun ve Hücre Ekleme
Yeni bir satır veya sütun eklemek için gerekli komut verildiğinde Excel yeni boş hücreler oluştururken, satır ve sütun referanslarını da yeni hücreleri de ifade edecek şekilde değiştirir. Bir sayfaya satır eklemek için;
1. Yeni eklenecek satıra yer açmak için hareket ettirilecek satırları seçin(Şekil 3.22).
Bu seçimle işaretlenen satır sayısı aynı zamanda eklenecek satır sayısını da göstermektedir.
2. Ekle menüsünden Satırlar komutunu tıklayın (Şekil 3.23).
Bunun için kısayol menüsünden Ekle komutunu da seçebilirsiniz
Excel 2000 41
Şekil 3.22 Satır Ekleme İşleminden Önce Kaydırılacak Satırların Seçimi
Şekil 3-23 Ekle Menüsünden Satırlar Komutu Seçildikten Sonra
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 42
Sütun eklemek için de aynı adımlar gerçekleştirilir. Ancak Ekle menüsünden Satırlar yerine Sütunlar komutu seçilir. Yeni satır eklendiği zaman yeni satırlar seçilen alanın soluna, yeni sütun ekleneceği zaman ise yeni sütunlar seçilen alanın üstüne eklenirler.
Hücre eklemede ise durum biraz farklıdır. Bu durumda Excel eklemenin nasıl yapılacağını kullanıcıya bırakır. Şekil 3.24’te seçilen alanın soluna hücre eklemek için verilen bir ekle komutunun aşamaları görülmektedir.
Şekildeki ekle iletişim kutusundan hücreleri aşağı ötele kontrol kutusu işaretlendiğinden, eklenen hücrelerin yerindeki eski hücreler aşağı doğru kayarak yeni hücrelere yer açmışlardır. Eğer hücreleri sağa ötele seçeneği işaretlenseydi, seçilen hücreler sağa kayacaklardı. Diğer iki seçenek
Şekil 3-24 Hücre Ekleme
Eklemek istediğiniz alanla aynı satır ve sütun sayısına sahip bir alan seçip ekle komutu verin
Excel 2000 43
ise (tüm satır, tüm sütun), tercihe göre, seçilen alandaki tüm hücreler kadar satır veya sütun eklenmesini sağlar. Örneğin Şekil 3.24’te , seçilen alan iki sütun ve üç satırdan oluştuğu için, Ekle iletişim kutusundan tüm satır seçilseydi sayfaya üç satır, tüm sütun seçilseydi iki sütun eklenirdi.
3.8.2 Satır,Sütun ve Hücre Silme
Silme işlemleri ekleme işlemlerine benzer şekilde gerçekleşmektedir.
Bunun için silinecek alan seçildikten sonra;
• Düzen menüsünden Sil komutunu seçin, veya
• Mouse sağ tuşuna basarak kısa yol menüsünü çağırdıktan sonra Sil komutunu seçin.
Her iki işlemde de eğer satır veya sütun seçilmişse seçilen alan doğrudan silinir. Ancak tek hücre veya satır ve sütunlardan oluşan bir hücre alanı seçilir ve Sil komutu verilirse Şekil 3.25’deki Sil iletişim kutusu ekrana gelir. Kullanıcı bu iletişim kutusu aracılığı ile silinen hücrelerin yerinin ne şekilde dolduracağına karar verir.
Şekil 3-25 Sil İletişim kutusu
3.9 Bir Çalışma Kitabındaki Sayfaların Düzeni İle İlgili İşlemler
Şimdiye kadar bir tek sayfa üzerindeki işlemlerden bahsettik. Şimdi ise bir çalışma kitabındaki sayfaların toplu olarak işlenmesinden bahsedeceğiz. Bu işlemler sayfa sekmesi kısayol menüsünde bir araya getirilmiştir.
Sayfa sekmesi kısayol menüsü imleç herhangi bir sayfa sekmesi üzerindeyken mouse ’un sağ tuşuna basılarak çağrılır (Şekil 3.26).
Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 44
Şekil 3-26 Sayfa sekmesi Kısayol Menüsü 3.9.1 Bir Çalışma Kitabına Sayfa Ekleme ve Silme
Yeni bir Excel çalışma kitabı açıldığında içinde 3 tane çalışma sayfası ile açılır. Bu Excel’in belirlediği bir standarttır. Kullanıcı bunu isterse değiştirebilir. Ayrıca bir çalışma kitabındaki sayfalar silinebilir ve yenileri eklenebilir.
Bir sayfayı silmek için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılabilir:
• Silmek istediğiniz sayfanın sayfa sekmesini tıklayarak aktif sayfa haline getirin ve Düzen menüsünden Sayfayı Sil komutunu seçin
• Mouse göstergesi silmek istediğiniz sayfa üzerindeyken sağ mouse tuşunu tıklayarak kısayol menüsünü çağırın ve menüden Sil komutunu seçin
Bunun yanı sıra bir defada birden fazla sayfanın silinmesi de sağlanabilir. Bunun için Bölüm 3.2’de (Bir Çalışma kitabındaki Sayfaların Seçimi) belirtilen yöntemlerle silinmek istenilen sayfalar işaretlendikten sonra Sayfayı Sil komutu verilir.
Bir çalışma kitabına yeni bir sayfa eklemek için ise;
• Ekle menüsünden Çalışma sayfası komutunu seçin ya da;
• Sayfa sekmesi kısayol menüsünden Ekle komutunu seçin.
3.9.2 İsim Değiştirme
Yeni bir çalışma kitabı açıldığında, çalışma kitabındaki sayfalar Excel tarafından Sayfa1,Sayfa2… şeklinde isimlendirilirler. Kullanıcı isterse her bir sayfaya içerdiği verilerle ilgili anlamlı bir isim verebilir.
Bir sayfanın adını değiştirmek için;
Excel 2000 45
• Mouse göstergesi sayfa sekmesi üzerindeyken sağ mouse tuşunu tıklayarak kısayol menüsü çağırın ve yeniden adlandır komutunu seçin.
3.9.3 Sayfaların Kopyalanması Ve Taşınması
Sayfa içinden bir kısım hücrelerin kopyalanması ve taşınması konularını daha önce görmüştük. Şimdi ise bir sayfanın içindeki verilerle birlikte bir bütün olarak kopyalanması ve taşınmasını göreceğiz. Bunun için;
• Mouse göstergesini kopyalanacak veya taşınacak sayfanın sekmesi üzerine getirip mouse ’un sağ tuşunu tıklayarak sayfa sekmesi kısayol menüsünü çağırın.
• Taşı veya Kopyala komutunu seçin.
Bu durumda karşınıza Şekil 3.27’daki Taşı veya Kopyala iletişim kutusu gelecektir
•Taşı veya Kopyala iletişim kutusunda gerekli seçimleri yaptıktan sonra Tamam düğmesini tıklayın
Artık kopyalama veya taşıma işlemi sona ermiştir
Şekil 3-27 Taşı veya Kopyala İletişim kutusu.
Taşı veya Kopyala iletişim kutusundaki nesnelerin işlevleri şunlardır:
Kitap Açılan Kutusu: Eğer birden fazla çalışma kitabı açıksa bu açılan kutusunda açık olan kitaplar listelenir. Kullanıcı aktif çalışma kitabı dışındaki bir çalışma kitabına kopyalama yapacaksa ilgili çalışma kitabının adını seçmelidir.Sonraki Sayfa Liste Kutusu : Burada da aktif çalışma kitabı içindeki sayfalar listelenmektedir. Taşıma veya kopyalama işlemi seçilen sayfanın önüne yapılır.
