En Son Kullanılan

Excel bu gruba, kullanıcının en son kullandığı işlevleri yerleştirir.

Böylece kullanıcı sık sık kullandığı işlevleri aramak için ayrıca çaba sarf etmek zorunda kalmaz. Başlangıçta ise bu grupta sıklıkla kullanılabilecek çeşitli temel İşlevler yer almaktadır. Topla ve Ortalama bunların en başında gelmektedir.

5.4.2 Tümü

Tüm Excel fonksiyonlarının alfabetik olarak listelendiği gruptur. Eğer kullanıcı aradığı işlevin sınıfına tam olarak karar veremezse bu grupta

Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 80

arayabilir. Yukarıda verdiğimiz örneklere dikkat edilirse, Excel işlev isimlerinin çok büyük bir bölümü yapılan işle ya tıpatıp aynıdır(TOPLA, ORTALAMA, KAREKÖK gibi) ya da anlaşılabilecek şekilde kısaltılmıştır (BAĞ_DEĞ_SAY gibi).

5.4.3 Finansal

Para ile ilgili işlevlerin toplandığı gruptur. Faiz, amortisman v.b.

finansal işlemlerle ilgili işlevleri içerir. Aşağıda temel bazı finansal İşlevler açıklanmıştır.

5.4.3.1 GD(dönemsel faiz oranı,dönem sayısı,devresel ödeme,mevcut miktar,tür) Mevcut bir paranın, belirli dönemlerde yapılan nakit giriş/çıkışlarının faiz oranını da dikkate alınarak dönem sonundaki miktarını hesaplar. Son iki parametre seçimliktir.

Örnek:

Bankada bulunan 1.000.000.000 TL tasarrufumuza, her ay başında 90.000.000 TL ekleyerek, bir yıl sonra bu parayı belirli bir yatırım için kullanmak istediğimizi varsayalım. Yıllık faiz oranı %80 olduğuna göre bir yıl sonra elimize geçecek para kaç liradır?

Çözüm:

Bunun için ilk yapacağımız şey işlev sihirbazını çağırdıktan sonra finansal İşlevler sınıfını seçmektir. Bu durumda İşlev Adı liste kutusunda yalnızca finansal İşlevler listelenecektir. Eğer İngilizce’miz birazcık idare eder durumdaysa, her bir işlev için İşlev Sihirbazı iletişim kutusunun yaptığı açıklamalardan bizim için gerekli işlevin GD (Gelecekteki Değer) olduğu anlaşılacaktır.

GD işlevini seçip Tamam tuşunu tıklarsak, Şekil 5.10’daki işlev argümanları iletişim kutusu karşımıza gelecektir. Bu argümanların işlevleri aşağıdaki gibidir.

Mevcut miktar (Bd) : (1.000.000.000 TL)

Excel 2000 81

Tür : Ödemeleri eğer dönem başında yapılıyorsa 1, dönem sonunda yapılıyorsa 0’dır. Ödemelerin her ayın başında yapıldığını belirttiğimize göre 1 girmemiz gerekir.

Şekil 5-10 GD İşlevinin Argümanları

Şekil 5.10’da 3.853.397.520 sonucunun elde edildiği görülmektedir.

Demek ki, bir yıl sonra elimize geçecek toplam tutar 3.853.397.520 TL’dir.

Bunun yanı sıra yine şekilde formül çubuğunda işlev parametrelerinin yazım şekline dikkat edelim. Eğer GD işlevinin tüm parametrelerini biliyorsak (bu işlevi işimiz gereği sürekli kullanıyorsak belirli bir süre sonra bu parametreleri gözü kapalı yazabiliriz) işlev sihirbazına hiç gerek kalmadan doğrudan formül çubuğuna

=GD(80%/12,12,-90000000,-1000000000,1) değerini girerek de aynı sonucu elde edebiliriz.

İşlevin son iki parametresinin seçimlik olduğunu belirtmiştik. Bu parametreler girilmezse sıfır kabul edilir. Yukarıdaki örnekte, ödemeler dönem sonunda yapılıyorsa ve ödemelerin başladığı tarihte banka hesabında para yoksa son iki parametre girilmeyebilir.

5.4.3.2 Devresel_Ödeme(Faiz Oranı,Dönem Sayısı, Bugünkü Değer,Gelecekteki Değer,Tür)

Sabit ödemeler ve sabit faiz oranın dayalı bir ödeme planında dönem başına ödeme miktarının ne olacağını hesaplar.

Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 82

Örnek:

Bankadan %80 yıllık faiz oranı ile 18 ay geri ödeme ile 800.000.000 TL otomobil kredisi alan bir şahsın aylık ödemeleri kaç TL olacaktır.

Çözüm:

=DEVRESEL_ÖDEME(80%/12,18,-800000000) à 77 627 220.61 TL Eğer ödemeler dönem sonunda değil de dönem başında yapılacaksa aylık ödeme miktarı;

=DEVRESEL_ÖDEME(80%/12,18,-800000000,1) à 77 627 220.58 TL

olacaktır. (Gelecekteki Değer ve Tür parametreleri yukarıda açıklanmıştı)

5.4.3.3 BD(Faiz Oranı,Dönem Sayısı,Ödeme Miktarı,Gelecekteki Değer,Tür)

Gelecekte dönemsel ödemeler halinde gerçekleştirilecek bir yatırımın bugünkü değerini hesaplar.

Örnek:

Aylık %8 faiz oranı 10.000.000 TL ödeme şartı ile 24 ayda ödenmek üzere alınan kredinin bugünkü değeri nedir?

=BD(10%,24,-10 000 000) à 89 847 440.20 TL 5.4.4 Tarih/Zaman

İki tarih arasındaki gün sayısının hesaplanması, artık yıl ile ilgili hesaplar ve değişik tarih ve saat birimlerinin birbirine çevrilmesi gibi işlemler Tarih/Zaman işlevleri ile yapılır. Bu işlevler özellikle finansal işlevlerle yakından ilgilidir. Tarih ve saat verilerinin temel özellikleri ve bu bölümde sık sık karşılaşacağımız saat/tarih kodu için Bölüm 4.1.3 ve 4.1.5’e bakınız.

5.4.4.1 TARİH(yıl,ay,gün)

Tarih işlevi yıl, ay ve gün değerleri verilen bir tarihin saat/tarih kodunu verir.

Örnek:

=TARİH(98,12,30)

à 30/12/1998 Tarih biçimi ile biçimlenmiş bir hücrede görünen değer

à 36159.00 Sayı biçimi ile biçimlenmiş bir hücrede görünen değer

Excel 2000 83

5.4.4.2 TARİHSAYISI(Tarih_metni)

Metin türünde verilen tarih değerinin saat/tarih kodunu verir. Buradaki verinin metin türü olması önemli bir özelliktir.

Örnekler:

=TARİHSAYISI(30/12/98) à #DEĞER

=TARİHSAYISI(“30/12/98”) à 36159

Görüldüğü gibi işleve tarih türü bir değer girildiğinde #DEĞER hata mesajını vermekte, ancak verinin metin türü olduğunu belirten çift tırnak(“) işareti arasında verilince doğru olarak kabul etmektedir. Aynı durum Excel hücreleri için de geçerlidir. Örneğin A1 hücresinde 30/12/98 değerini girdiğimizi varsayalım. Bu değeri girdiğimizde hücre otomatik olarak tarih türünde biçimlenecektir ve eğer bir diğer hücreye =TARİHSAYISI(A1) değerini girersek #DEĞER hata mesajı ile karşılaşırız. Ancak A1 hücresini önce metin olarak biçimleyip daha sonra 30/12/98 değerini girersek, (ki bu durumda Excel artık 30/12/98 ifadesini bir tarih olarak algılamayacaktır) artık

=TARİHSAYISI(A1) işleminin sonucunu doğru olarak elde ederiz.

5.4.4.3 GÜN360(başlangıç_tarihi_bitiş_tarihi)

Verilen başlangıç ve bitiş tarihleri arasında geçen süreyi bir yıl 360 gün (on iki 30 günlük ay) olmak üzere hesaplar.

Örnekler:

=GÜN360(“3/5/98”,”1/2/98”) à - 92

=GÜN360(“1/2/98”,”3/52/98”) à 92

=GÜN360(36081,35933) à -145

Son örnekteki 36081 değerinden 35933 değerini çıkarırsanız sonucun 145 olduğunu görürsünüz. Bu fark, iki tarih arasındaki 3 tane 31 çeken aydan kaynaklanmaktadır. (36081 saat/tarih kodu 13.10.1998 ,35933 saat/tarih kodu 18.5.1998 tarihlerine karşılık gelmektedir.)

5.4.4.4 GÜN(seri_numarası), AY(seri_numarası) ve YIL(seri_numarası) İşlevleri GÜN(seri_numarası)

AY(seri_numarası) YIL(seri_numarası)

GÜN işlevi, saat/tarih kodu verilen bir tarihin gün değerini hesaplar.

Seri Numarası : saat/tarih kodunu ifade eder.

Örnekler:

Kaçtıo lu/Yavuz/Özen/Bilgisayara Giri ve Güncel Yazılımlar 84

=GÜN(33333) à 5

=GÜN(“5/4/98”) à 5

GÜN işlevi ile aynı biçimde kullanılan YIL işlevi yıl değerini, AY işlevi da ay değerini hesaplar.

5.4.4.5 SAAT(seri_numarası), DAKİKA(seri_numarası) ve SANİYE(seri_numarası) İşlevleri

Aynı biçimde kullanılan DAKİKA dakika, SANİYE da saniye değerini hesaplar.

5.4.4.6 ŞİMDİ() ve BUGÜN() İşlevleri

ŞİMDİ () işlevi aktif hücreye bugünün tarih ve saatini yazarken BUGÜN () işlevi yalnızca bugünün tarihini verir.