HSYS VAKA TAKİP MODÜLÜ İL/İLÇE YETKİLİ KULLANICISI
KULLANIM KILAVUZU
Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü, 2020
İÇİNDEKİLER
İÇİNDEKİLER ... 2
1. GİRİŞ ... 3
2. ANASAYFA ... 3
3. EVDE İZLEM (SINIR GİRİŞ/TEMASLI) KAYIT ... 4
4. EVDE İZLEM (SINIR GİRİŞ/TEMASLI) LİSTESİ ... 10
5. VAKA TAKİP KAYIT ... 12
6. VAKA TAKİP LİSTESİ ... 18
7. FİLYASYON LİSTESİ ... 21
8. ŞİFRE SIFIRLAMA ... 25
1. GİRİŞ
HSYS Vaka Takip Modülü kapsamında bulaşıcı hastalık şüphesi bulunan vakaların kayıt ve listeleme işlemleri yapılır.
Hedef Kullanıcılar; Vaka Takip modülünde yetki verilen İl Vaka Takip Yetkili ve İlçe Vaka Takip Yetkili kullanıcılarıdır. İl kullanıcıları kendi illerinde, ilçe kullanıcıları kendi ilçelerine oluşturulmuş kayıtları görebilirler. Bu kullanıcılar Evde İzlem kaydı, Vaka Kaydı oluşturabilirler ve numune sonuçlarını görebilirler.
Sisteme e-İmza, Bakanlık e-Posta hesabı veya Bakanlık ortak giriş noktasından giriş yapılabilmektedir.
2. ANASAYFA
Anasayfada Mevcut Durum ve Günlük izlem Durum istatistikleri yer alır. İşlem Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi girilerek sorgulama yapılabilir. İl kullanıcıları kendi illerindeki, ilçe kullanıcıları kendi ilçelerindeki istatistikleri görebilirler. (Şekil 1)
Şekil 1
3. EVDE İZLEM (SINIR GİRİŞ/TEMASLI) KAYIT
Sınır Teması kaynaklı şüpheli bir vaka var ise Evde İzlem (Sınır Giriş/Temaslı) Kayıt ekranı kullanılır.
Bu ekrana erişebilmek için hasta seçimi yapmak zorunludur. Hasta seçimi sağ üst köşedeki arama alanından yapılır. (Şekil 2)
Şekil 2
Hasta arama T.C Kimlik Numarası, Pasaport Numarası, Yeni Doğanlar için Anne T.C. Kimlik Numarası ve bunlardan herhangi birisi yok ise Ad Soyad ile yapılır. (Şekil 3)
Şekil 3
Evde İzlem (Sınır Giriş/Temaslı) ekranında vaka bilgileri alanı Mernis’ ten otomatik gelmektedir.
Aktif alanlar kullanıcı tarafından doldurulmalıdır. (Şekil 4)
Şekil 4
Kişinin adres bilgileri Mernis’ ten otomatik olarak gelmektedir. (Şekil 5)
Şekil 5
Eğer kişi Mernis adresi dışında bir yerde bulunuyor ise beyan adres bilgileri alanına mutlaka bu adres kaydı yapılmalıdır. “Mernis Adresim İle Aynı” butonuna tıklanırsa Mernis adresi, beyan adresi alanlarına aktarılır. (Şekil 6)
Şekil 6
Vaka Takip Bilgileri alanında sınırdan gelmiş şüpheli vakaların kaydı yapılır. Takip Tipi kriterlerine göre ekranda istenilen bilgiler değişmektedir. Takip Tipi “Temaslı Takibi” seçilirse, Sefer Numarası ve Sefer Adı alanları; “Sınır Girişi” seçilirse, Sınırda İzlemin Yapıldığı İl, Geldiği Ülke ve Geldiği Şehir alanları doldurulur. (Şekil 7)
Şekil 7
İzlem Bilgileri alanında 14 günlük yapılan gözlemlerin kaydı tutulur. “İzlem Yapıldı. Semptom Gelişti mi?” alanı “Evet” seçilirse Açıklama alanı açılır. “İzlem Yapılmadı” seçilirse ise “İzlem Yapılmama Nedeni” alanı açılır. Bilgiler doldurulur. Kaydet ve Devam Et butonu ile işlem tamamlanır. (Şekil 8)
Şekil 8
Kaydetme işlemi yapıldıktan sonra ekranın alt kısmında Seyahat Öyküsü ve Kaynak Bilgisi alanları açılır. Seyahat Öyküsü alanında “Sil” butonu ile eklenen kayıt silinebilir. “Ekle” butonuyla kişinin varsa yurtdışından geliş bilgileri girilir. (Şekil 9)
Şekil 9
Açılan ekranda seyahat ve ülke bilgileri girilir. Kaydet butonuyla işlem tamamlanır. (Şekil 10)
Şekil 10
Kaynak Bilgileri alanından kişinin süreç boyunca temaslı olduğu kişiler eklenir. “Sil” butonu ile eklenen kayıt silinebilir. “Ekle” butonuyla varsa kişinin temaslı olduğu kişi bilgileri eklenir. (Şekil 11)
Şekil 11
Kaynak Bilgisi Kayıt Ekranında kişinin bulunduğu Temas Ortamı, Temas Tipi ve Temaslı Kişinin Yakınlık Derecesi seçimi yapılır. Kaynak Kimlik bilgileri doldurulur. Hastanın Vatandaşlık Durumu T.C.
Vatandaşı, Yabancı Uyruklu, Bilinmiyor ve Yeni Doğan Anne T.C. ile sorgulama yapılır. (Şekil 12)
Şekil 12
İzlem Bilgileri alanında izlemlerden herhangi birinde “İzlem yapıldı. Semptom Gelişti mi?” seçeneği
“Evet” olarak seçilip kaydetme işlemi yapıldığında; “Kaydet” butonu yanında “Vakaya Dönüştür” butonu belirir ve bu kişi vaka olarak kaydedilir. Vaka Takip listesine düşer. (Şekil 13)
Şekil 13
4. EVDE İZLEM (SINIR GİRİŞ/TEMASLI) LİSTESİ
Evde İzlem Listesinde, Sınır Teması kaynaklı şüpheli olarak kaydedilen vakalar listelenir. (Şekil 14)
Şekil 14
Liste ekranında kurumda yapılan tüm kayıtlar listeleneceği gibi, arama kriterlerinden belirli kriterler seçilerek “Ara” butonuyla arama yapılabilir. (Şekil 15)
Şekil 15
Kayıt üzerinde herhangi bir güncelleme yapılacak ise; Evde İzlem Listesi ekranında ilgili kaydın yanında yer alan İşlemler altındaki Güncelle/Detay butonuna tıklanır ve hastanın vaka bilgileri ekranına geçilerek güncelleme yapılır. (Şekil 16)
Şekil 16
Kişi kaydında güncelleme yapılacak ise; Evde İzlem Listesi ekranında ilgili kaydın yanında yer alan İşlemler altındaki Güncelle/Detay butonuna tıklanır ve açılan ekrandan güncelleme yapılır. (Şekil 17)
Şekil 17
İzlemlerde güncelleme yapılacak ise; yine İşlemler altındaki Semptom İzlem Güncelle butonuna tıklanır açılan ekrandan güncelleme işlemi yapılır. (Şekil 18)
Şekil 18
Evde İzlem kaydı yapılan kişi için Temas Kaynağı “Vaka” seçilmiş ise; Evde İzlem Listesi ekranında ilgili kaydın yanında yer alan İşlemler altında “Vakanın Kaynağına Git” çıkar. Bu butona tıklandığında temaslı olan bu hastanın kaynak vaka bilgileri ekranına geçilir.
5. VAKA TAKİP KAYIT
Şüpheli kişinin kaydı Vaka Takip Kayıt ekranından yapılır. Ekrana erişebilmek için kişiyi öncelikle seçili hasta yapmak gerekmektedir. (Şekil 19)
Vaka Bilgileri ve Vaka Takip Bilgileri alanındaki bilgiler doldurulur. Telefon bilgisi zorunlu olarak istenir.
“İşyeri Sorgula” butonu ile kişinin işyeri bilgileri sorgulanabilir. “Okul Sorgula” butonu ile kişinin okul bilgileri sorgulanabilir. Bilgiler doldurulur. Kaydet ve Devam Et butonu ile işlem tamamlanır.
Şekil 19
Kaydetme işlemi yapıldıktan sonra ekranın alt kısmında Vaka Temaslı Listesi, Numune Bilgileri, İzlem Listesi, Vaka Seyahat Geçmişi Bilgileri ve Vakanın Kullandığı İlaç Bilgileri alanları açılır.
Vaka Temaslı Bilgileri alanındaki Temaslı Listesinde vaka için eklenmiş temaslı kayıtları varsa listelenir. Kişinin yakınlarını temaslı olarak hızlı bir şekilde kaydetmek için “Yakınlar” butonuna tıklanır.
Listedeki kişilerden istenilenler seçilerek temaslı olarak kaydedilir. (Şekil 20)
Şekil 20
Kişinin yakınları dışında yeni bir temaslı kaydetmek için “Ekle” butonuna tıklanır. (Şekil 21)
Şekil 21
Temas Bilgileri Kayıt ekranından temas olan kişinin kimlik, adres ve temas bilgileri kaydedilir. Kişi TC vatandaşı ise; kimlik numarası ile sorgulandığında kimlik ve adres bilgileri Mernis’ ten getirilir. (Şekil 22)
Şekil 22
Numune Listesinde kişi için kaydedilmiş numuneler listelenir. İzlem Bilgileri listesinde kişi için kaydedilmiş izlemler listelenir. Yeni bir izlem kaydetmek için “Ekle” butonuna tıklanır. (Şekil 23)
Şekil 23
Bu ekrandan izlem bilgileri doldurulur. “Genel Durumu”, “Ölüm” seçilirse Ölüm Tarihi alanı; “BT Var mı?” seçeneği işaretlenirse, BT Sonuç alanı aktif hale gelir. Kaydet butonu ile işlem tamamlanır. (Şekil 24)
Şekil 24
İzlem listesinde ilgili kaydın İşlemler seçenekleri altında yer alan “Sil” butonu ile girilen izlem kaydı silinebilir. “Güncelle” butonu ile de izlem güncellenebilir. (Şekil 25)
Şekil 25
Vaka Seyahat Geçmişi bilgileri listesinde kişinin seyahat geçmişi listelenir. “Sil” butonu ile eklenen seyahat bilgileri silinebilir. Yeni seyahat geçmişi eklemek için “Ekle” butonuna tıklanır. (Şekil 26)
Şekil 26
Seyahat Öyküsü Kayıt ekranından kişinin seyahat bilgileri doldurulur. Kaydet butonu ile işlem tamamlanır. (Şekil 27)
Şekil 27
Vakanın Kullandığı İlaç bilgileri listesinde kişinin ilaç bilgileri listelenir. “Sil” butonu ile eklenen ilaçlar silinebilir. Yeni ilaç eklemek için “Ekle” butonuna tıklanır. (Şekil 28)
Şekil 28
İlaç Kayıt ekranından kişinin ilaç bilgileri doldurulur. Kaydet butonu ile işlem tamamlanır. (Şekil 29)
Şekil 29
6. VAKA TAKİP LİSTESİ
Vaka Takip Listesi ekranında kaydedilen vakalar listelenir. Sağlık Denetim Merkezi kullanıcıları kurum bazlı, kayıt kullanıcıları ise il bazlı vakaları görüntüleyebilir. Herhangi bir seçim yapılmaz ise tüm vakalar gelir. Kriterler seçilerek Ara butonu ile listeleme yapılabilir. (Şekil 30)
Şekil 30
Listedeki bir vaka kaydı üzerinde güncelleme yapmak veya detay bilgisi görüntülemek için ilgili kaydın İşlemler seçenekleri altında yer alan Güncelle/Detay butonuna tıklanır. (Şekil 31)
Şekil 31
Mevcut kayda temaslı eklemek için İşlemler altında yer alan “Temaslı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan ekranda yeni temaslı bilgileri doldurulur. Kaydet ile işlem tamamlanır. (Şekil 32)
Şekil 32
Kaydın mevcut numune listesini görüntülemek için İşlemler altında yer alan Numune Listesi butonuna tıklanır. Kaydın numuneleri burada listelenir. (Şekil 33)
Şekil 33
Kaydın mevcut temaslı listesini görüntülemek için İşlemler altında yer alan Temaslı Listesi butonuna tıklanır. Kaydın temaslıları varsa burada listelenir. (Şekil 34)
Şekil 34
Kaydın mevcut izlem listesini görüntülemek için işlemler altında yer alan İzlem Listesi butonuna tıklanır. Kaydın izlemleri varsa burada listelenir. (Şekil 35)
Şekil 35
Mevcut kayda izlem eklemek için İşlemler altında yer alan İzlem Ekle butonuna tıklanır. Bu ekrandan izlem bilgileri doldurulur. “Genel Durumu”, “Ölüm” seçilirse Ölüm Tarihi alanı; “BT Var mı?” seçeneği işaretlenirse, BT Sonuç alanı aktif hale gelir. Kaydet butonu ile işlem tamamlanır. (Şekil 36)
Şekil 36
7. FİLYASYON LİSTESİ
Vaka Takip Kayıt ekranından vaka kaydı yapılan hastalar ve bu hastalara eklenen temaslı kişiler filyasyon listesine düşer. İl kullanıcıları kendi illerindeki kayıtları, ilçe kullanıcıları kendi ilçelerindeki kayıtları görebilirler. Herhangi bir seçim yapılmaz ise ildeki tüm vakalar gelir. Kriterler seçilerek Ara butonu ile listeleme yapılabilir. (Şekil 37)
Şekil 37
Filyasyon listesi ekranında ilgili kaydın yanında yer alan İşlemler altındaki Güncelle/Detay, Semptom İzlem Güncelle ve Vakanın Kaynağına Git butonları ile ilgili ekranlara geçilir. (Şekil 38)
Şekil 38
Listedeki kayıtlar üzerinde herhangi bir güncelleme yapılacak ise; Güncelle/Detay butonuna tıklanır ve hastanın kimlik bilgileri ekranına geçilir. Güncelleme işlemi yapılır. (Şekil 39)
Şekil 39
Listedeki kayıtlara ait izlemler üzerinde herhangi bir güncelleme yapılacak ise; Semptom İzlem Güncelle butonuna tıklanır ve hastanın İzlem bilgileri ekranı açılır, güncelleme işlemi yapılır. (Şekil 40)
Şekil 40
Listedeki kayıtlara ait vakaların ana kaynağı görüntülenmek isteniyor ise; Vakanın Kaynağına Git butonuna tıklanır ve ilgili vakanın ekranına geçilir. (Şekil 41)
Listedeki kayıtlara Filyasyon bilgisi eklemek için ilgili kaydın yanında yer alan “Sonuç Gir” butonuna tıklanır.
Şekil 41
Açılan ekranda filyasyon bilgileri girilir. Kaydet butonuyla işlem tamamlanır. (Şekil 42)
Şekil 42
Filyasyon kayıt ekranındaki kurallar aşağıdaki şekildedir:
• “Filyasyon Yapıldı mı?” alanı “Evet” seçilirse; “Temas Var mı?” alanı belirir.
o “Temas Var mı?” alanı “Var” olarak seçilirse; “Semptom Var mı?” alanı belirir.
o “Semptom Var mı?” alanı “Var” olarak seçilirse; semptom girilecek alanlar ve Numune bilgisi alanları belirir.
o “Numune Alındı mı?” alanı “Hayır” olarak seçilirse Numune Alınmama Nedeni ekranda belirir.
• “Filyasyon Yapıldı mı?” alanı “Hayır” seçilirse; “Yapılmama Nedeni” alanı belirir.
İlgili alanlar doldurularak Kaydet butonuyla işlem tamamlanır. (Şekil 43)
Şekil 43
8. ŞİFRE SIFIRLAMA
Şifre sıfırlama işlemi için giriş ekranındaki Şifremi Unuttum butonuna tıklanır. (Şekil 44)
Şekil 44
Açılan ekranda sistemde kayıtlı olan mail adresi girilir ve Sıfırla butonuna tıklanır. Mail adresine gelen link ile şifre sıfırlama işlemi tamamlanır. (Şekil 45)
Şekil 45
