HSYS MBYS MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU

(1)

HSYS

MBYS MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU

10.02.2017

(2)

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017

©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 2 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016

İÇİNDEKİLER

İÇİNDEKİLER ... 2

1. GİRİŞ ... 3

2. ANASAYFA ... 3

3. MUAYENE İŞLEMLERİ ... 4

4. GEBE İŞLEMLERİ ... 22

5. ÇOCUK SAĞLIĞI İŞLEMLERİ ... 26

6. AŞI İŞLEMLERİ ... 27

7. E-İMZA KURULUM ... 29

(3)

1. GİRİŞ

Halk Sağlığı Yönetim Sistemi MBYS Modülü kapsamında;

Hedef kullanıcılar; TSM, Aile Hekimi, Uzman Aile Hekimi, Yetkilendirilmiş Aile Hekimi, ASE, Hemşire ve Ebe kullanıcılarıdır.

Muayene, Kadın Sağlığı, Bebek Sağlığı ve Hasta işlemleri yapılır.

2. ANASAYFA

Ana Sayfada; e-sağlık duyuruları ile genel duyurular yer alır.(Şekil 1)

Şekil 1

(4)

3. MUAYENE İŞLEMLERİ

Muayene modülü ana sayfada duyurular, genel istatistiksel veriler, hasta sayıları ve günlük muayene dağılım grafiği gösterilir. (Şekil 2)

Şekil 2

Hasta işlem listesi ekranından muayeneye gelen hastalar için kayıt oluşturulur. Bekleyen Hasta Kayıt butonuna basılarak hasta bekleyen hastalara eklenir. (Şekil 3)

Şekil 3

(5)

Kayıt türüne göre gerekli bilgiler girilerek sorgulama butonuna basılır, hasta doğrulama işlemi yapıldıktan sonra bekleyen hastalara ekle butonu kullanılarak bekleyen hastalara kişi eklenir. (Şekil 4)

Şekil 4

Eğer hasta sorgulama işlemi ile bulunamıyor ise yeni hasta kaydı yapılması gerekir.

Hasta kayıt işleminde, e-sağlık veritabanına daha önce kaydı yapılmamış hastaların eklenmesi yapılır.

Kayıt işleminde kayıt türü seçiminde “vatandaş”, “yabancı”, “vatansız” ve “yeni doğan” seçimlerinden biri yapılarak hasta sorgulama verileri girilir. (Şekil 5)

Şekil 5

(6)

Eğer hastanın daha önce yapılmış kaydı var ise sistem uyarı verir ve kişi bilgilerini ekranda gösterir. Suriyeli 99 Tc kimlik numarası ile başlayan hastalar Vatandaş olarak kayıt edilmelidir.(Şekil 6)

Şekil 6

Kayıt türü Yabancı hasta ise Pasaport No girilerek sorgula butonuna basılır. Pasaport no’ya göre hasta bilgileri gelmemesi sonucunda hasta bilgileri girilerek kaydet butonuna basılarak Yabancı Hasta kayıt işlemi gerçekleşir (Şekil 7)

Şekil 7

(7)

Kayıt türü vatansız ise Kayıt türü bölümünden Vatansız seçilerek adı, soyadı, baba adı, anne adı, doğum tarihi ve cinsiyet seçimi yapıldıktan sonra önce sorgula butonu ile sorgulama yapılıp hasta bulunamadıysa kaydet butonu ile vatansız hasta kayıt işlemi gerçekleşir.

(99 Tc kimlik numaralı hastalar için vatandaş olarak fakat geçici TC kimlik numaralı 98 ile başlayan hastalar vatansız olarak kayıt edilir.)(Şekil8)

Şekil 8

(8)

Kayıt türü Yeni Doğan olacak hastalarda Anne Tc kimlik numarası, doğum sırası ve doğum tarihi seçimi yapıldıktan sonra herhangi bir kayıt bulunamadı ise istenilen bilgiler doldurulur kaydet butonu ile yeni doğan hasta kayıt işlemi gerçekleşir.(Şekil 9)

Şekil 9

Bekleyen hasta kayıt işlemini hekim ya da yardımcı sağlık personeli yapabilirken hastayı işleme almayı yalnızca hekim yapabilir. (Şekil 10)

Şekil 10

(9)

Hekim hastayı işleme aldıktan sonra muayene ekranı açılır. Muayene ekranında hasta muayenesine ait tanı ve reçete girişi, rapor, sevk ve tıbbı müdahale gibi tüm işlemler gerçekleştirilir.

(Şekil 11)

Şekil 11

Reçete ve Tanı bilgisi kayıt alanından tanıların girişi yapılır. Tanı girişinde tanıların ICD-10 kodu ya da adı yazılarak arama yapılabilir. (Şekil 12)

Şekil 12

(10)

Giriş yapılan tanı Kronik, Diyabet, Kanser, Bulaşıcı Hastalık gibi bildirimi zorunlu hastalık tanısı ise ilgili tanıya ait veri seti otomatik olarak açılır. (Şekil 13)

Şekil 13

Tanı listesi ekrandan o tanıya ait girilmiş herhangi bir veri seti kaydı var ise detay butonuna tıklanarak ilgili veri seti bilgileri görüntülenebilir. (Şekil 14)

Şekil 14

(11)

Eğer hastaya giriş yapılan tanı bilgisi akılcı antibiyotik kapsamında ise Şekil 13’teki ekran açılır.

Verilerin girişi yapılarak sorgulama butonuna basılır. (Şekil 15)

Şekil 15

Sorgulama işlemi yapıldıktan sonra akılcı antibiyotik önerileri ve detaylı bilgi ekrana yansır.

(Şekil 16)

Şekil 16

(12)

İlaçlar bölümünden ilaç ismi girilerek seçim yapılır. (Şekil 17)

Şekil 17

İlaç seçiminden sonra ilaç kullanım bilgileri seçilir ve kaydedilir. (Şekil 18)

Şekil 18

(13)

Eklenen ilaç ve tanılar için sil butonu kullanılarak silme, detay butonu kullanılarak ise detay bilgileri düzenleme işlemi yapılabilir.

Muayene bilgisi kayıt alanından ise hastalığa ait hikaye, şikayet, bulgu gözlem ve açıklama alanı veri girişi yapılır. Yine bu ekrandan muayene türü, vaka türü ve varsa özellikli hizmet alanı seçimi yapılır. (Şekil 20)

Şekil 20

E-imza ile giriş yapan hekimler sol altta bulunan muayene listesi butonuna tıkladıktan sonra çıkan uyarı mesajını onaylayarak hastanın muayene kayıtlarına ulaşabilirler. (Şekil 21)

Şekil 21

(14)

Alt menüde bulunan rapor butonuna tıklanarak hastaya yazılmak istenen rapor türü seçilir, açılan ekrandaki rapora ait verilerin girişi sağlanarak ekle butonuna basılır. (Şekil 22)

Şekil 22

Eklenen rapor için yazdırma, düzenleme ya da silme işlemleri yapılabilir. (Şekil 23)

Şekil 23

(15)

Laboratuvar butonuna tıklanarak istem yapılmak istenen test adı ve örnek kodu girişi yapılır.

(Şekil 24)

Şekil 24

Kaydedilen laboratuvar istemi için sonuç butonuna basılarak sonuç sorgulama işlemi yapılabilir. İstemi silmek için sil butonu kullanılır. (Şekil 25)

Şekil 25

(16)

Alt menüde yer alan Sevk butonuna tıklanarak sevk&konsültasyon ekleme ekranı açılır. (Şekil 26)

Şekil 26

Sevk edilen poliklinik seçimi yapılır ve sevk ekle butonuna basılır, ardından açılan ekrandan sevk konsültasyon durumu seçilir ve gerekçe eklenerek kaydetme işlemi tamamlanır. (Şekil 27)

Şekil 27

(17)

Kaydedilen sevk bilgisi için listede yer alan yazdır düzenle ya da silme butonları kullanılarak gerekli işlemler yapılabilir.

Alt menüde yer alan Tıbbi Müdahale butonu kullanılarak açılan ekrandan tıbbi müdahale kaydı gerçekleştirilir. (Şekil 28)

Şekil 28

Tıbbı müdahale seçimi yapıldıktan sonra gerekli düzenleme ve silme işlemi listedeki butonlar yardımı ile yapılabilir. (Şekil 29)

Şekil 29

(18)

Alt menüde bulunan reçete yazdır butonu kullanılarak reçete yazdırma işlemi yapılır. (Şekil 30)

Şekil 30

Alt menüde bulunan reçete sorgula butonu kullanılarak SGK’ya gönderilmiş bir reçete bilgisi mevcut ise reçete sorgulama işlemi yapılır. (Şekil 31)

Şekil 31

(19)

Alt menüde yer alan İmzalı reçete butonu kullanılarak, SGK’ya imzalı reçete gönderimi yapılır.

(Şekil 32)

Şekil 32

(20)

İmzalı reçete gönderiminin yapılabilmesi için e-imzanın bilgisayara takılı olması ve e-imza kurulumunun yapılmış olması gerekmektedir.(bkz E-imza Kurulum.) Kart tipi ve sertifika otomatik olarak algılanır, pin kodu girişi yapılarak gönder butonuna tıklanır.

İmzalı reçete gönderiminin yapılamadığı durumlarda imzasız reçete gönderimi yapılır. Alt menüde yer alan İmzasız Reçete butonuna tıklanır ve imzasız reçete gönderim ekranı açılır. (Şekil 33)

Şekil 33

Hekim günlüğü sayfasından; hekimin o gün yapmış olduğu tüm muayene kayıtları listelenir.

Muayeneyi göster butonu ile o muayene kaydı detayına ulaşılır. (Şekil 34)

Şekil 34

(21)

Hasta geçmişi sayfasından hastanın geçmiş muayeneleri listelenir, bu sayfaya girişte e-imza kullanılır.(Şekil 35)

Şekil 35

(22)

4. GEBE İŞLEMLERİ

Gebe işlemleri sayfasına giriş için öncelikle hasta seçimi yapılması gereklidir. Hasta seçimi yapıldıktan sonra yeni gebe bildirimi ekle butonu kullanılarak gebe bildirim ekleme sayfası açılır. (Şekil 36)

Şekil 36

Gebe bildirim bilgileri doldurularak kaydet butonuna basılır. (Şekil 37)

Şekil 37

(23)

Gebe bildirimi yapılmış olan hasta kaydı listelenir. Bu kayda ait gebe bildirim işlemleri, gebe izlem işlemleri ya da gebe sonuç işlemleri yapılabilir. (Şekil 38)

Şekil 38

Gebe Bildirim işlemlerindeki sil butonu kullanılarak, kaydedilen gebe bildirim silinebilir. Detay butonuna tıklanarak ise girilmiş olan gebe bildirim bilgileri düzenlenebilir.

Hastanın gebe bildirimi girildikten sonraki süreçte eğer gebelik sonlanmamış ise gebe izlemlerin girilmesi gerekmektedir. Gebe izlem listesi butonuna tıklanarak varsa daha önce yapılmış olan gebe izlemler görüntülenir ve yeni gebe izlem kaydı yapılır. Ayrıca daha önce kaydedilmiş olan gebe izlem için listede yer alan detay ve silme butonları kullanılarak silme ve düzenleme işlemleri yapılabilir.(Şekil 39)

Şekil 39

(24)

Yeni gebe kaydı için yeni kayıt butonuna tıklanır, ekrandaki verilerin girişi yapılır. Fetus kalp sesi için kalp sesi ekle butonuna tıklanır. (Şekil 40)

Şekil 40

Sonlanan gebelik için gebe bildirim listesinden sonuç ekle butonuna basılır ve gebelik sonuç bilgileri girilir. Gebe sonuç bilgileri kayıtta onay işlemi kabul edildiğinde artık gebelik sonlanmış olarak kaydedilir. (Şekil 41)

Şekil 41

(25)

Sonlanmış olan bir gebelik için artık gebe bildirim listesinde lohusa izlem bölümü yer alır.

Ayrıca detay butonu tıklanarak sonlanan gebe sonuç bilgileri detayına ulaşılır. (Şekil 42)

Şekil 42

Lohusa izlemleri butonuna tıklanarak varsa daha önce yapılmış olan lohusa izlemler görüntülenir ve yeni lohusa izlem kaydı yapılır. Ayrıca daha önce kaydedilmiş olan lohusa izlem için listede yer alan detay ve silme butonları kullanılarak silme ve düzenleme işlemleri yapılabilir.(Şekil 43)

Şekil 43

(26)

5. ÇOCUK SAĞLIĞI İŞLEMLERİ

Çocuk Sağlığı sayfasından bebek çocuk izlem kaydı ve listelemesi yapılır.

Bebek Çocuk izlem listesi sayfasından hastaya ait HSYS’den yapılmış ya da Sağlık nette var olan bebek çocuk izlem kayıtları listelenir. (Şekil 44)

Şekil 44

İzlem kayıt butonuna tıklanarak yeni bebek ve çocuk izlem kaydı ekranı açılır. (Şekil 45)

Şekil 45

(27)

Kaydedilen her bir bebek çocuk izlem kaydı listesinde detay, düzenle ve sil butonu yer alır.

Bebek çocuk izlem ile ilgili gerekli işlemler buradan yapılır. (Şekil 46)

Şekil 46

6. AŞI İŞLEMLERİ

Aşı sayfasından beyana dayalı ve gerçek zamanlı aşılar yapılır, yapılan aşılar listelenir.

Aşı listesi sayfasından HSYS’den yapılmış aşılar ile hastaya ait Sağlık nette var olan ya da Sağlık Net Onlineda var olan aşı kayıtları listelenir. (Şekil 47)

Şekil 47

(28)

Listedeki kayıtlar için “Aşı Arama” bölümünden hasta, il, ilçe, aşı, aşı yapılma tarihi gibi filtreleme alanları seçilerek arama yapılabilir. (Şekil 48)

Şekil 48

Beyana dayalı aşı kayıt sayfasından karekod doğrulaması yapılmadan beyan aşının kaydı yapılır. Burada aşı bilgileri manuel olarak seçilir, bilgi alınan kişiye ait bilgilerin de girişi yapılarak aşı kaydı tamamlanır. (Şekil 49)

Şekil 49

(29)

Gerçek zamanlı aşı kayıt sayfasından aşı girişi yapılırken karekod okutulur, okutulan karekoda göre aşıya ait aşı ismi, son kullanma tarihi otomatik olarak atanır. Doz seçimi, gezici hizmet bilgisi seçimi ve diğer aşı bilgilerinin seçimi yapılır. Eğer yapılan aşı okul aşısı ise sınıf bilgisi seçimi de yine bu ekrandan yapılır. Kaydet butonuna basılarak sistem aşının Aşı Stok Takibinden uygulanabilirlik

durumunu otomatik sorgular ve aşı stokta ve kullanılabilir durumda ise kaydı yapılır.(Şekil 50)

Şekil 50

7. E-İMZA KURULUM

Türkiye Halk Sağlığı Kurumu İstatistik ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı bünyesinde yürütülen MBYS sistemi üzerinde 10.10.2016 tarihinde yapılan değişiklik ile ilgili olarak; e-imza ile sisteme giriş ve imzalı reçete gönderme gibi hususlarda düzeltmelere gidilmiştir.

Bu hususla ilgili olarak MBYS sistemini kullanan tüm hekim ve çalışanların, sistemin düzgün işleyişi açısından aşağıda maddeler halinde belirtilen değişiklikleri yapmaları önem teşkil etmektedir.

KURULUM ve NOTLAR

Kurulum başladıktan sonrasındaki adımlarda;

1. Full Instalation seçeneği seçilerek “Next” butonuna basılarak devam edilmelidir.

(30)

2. “Install” butonuna tıklayarak uygulamanın kurulumuna devam edebilirsiniz.

(31)

Eğer bilgisayarınızda uygulamanın bir önceki sürümü mevcut ise;

(32)

3. Gelen ekranda “Next” butonuna tekrar tıklayarak mevcut çalışan uygulamanın kapatılmasını ve kurulumun devam etmesini sağlayabilirsiniz.

4. Son olarak MBYS uygulamasını yeniden açıp “Pin Kodu” alanına E-İmza için tarafınıza verilen şifre ile “Giriş” butonuna basarak giriş yapabilirsiniz.