BIREG SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU. Kayıt olmak için adresine tıklanır.

(1)

ULUSLARARASI NAKLİYECİLER DERNEĞİ

BIREG SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU

• Kayıt olmak için https://bireg.gov.hu/bireg/#/account/register adresine tıklanır.

• License number (Lisans Numarası) sekmesine C2 Yetki Belgesi Numarası Girilecektir.

• Company name (Firma Adı): Firmanın Adı Girilecektir.

Office Location (Ofis Konumu)

• Country (Ülke): Firmanın bulunduğu ülke girilecek

• Zip code (Posta Kodu): Posta Kodu girilecek

• City (Şehir): Firmanın yerleşik olduğu şehir girilecek Street (Sokak): Firma adresi girilecek

Contact (İletişim)

• E-mail adress (E-posta adresi): Firma yetkilisi e-mail adresi ile kaydolmalıdır.

• Phone number (Telefon Numarası): Firma yetkilisinin telefon numarası girilmelidir.

(2)

Administration Number (Yönetici Numarası)

• Company identifier (Şirket kullanıcı adı): Firma adına benzer ve hatırlanması kolay bir isim seçilmelidir.

• Password (Parola): Sisteme girmek için gerekli olan parola belirlenir. (Büyük harf, küçük harf ve rakam içermelidir)

• Daha sonra Register (Kayıt ol) seçeneğine tıklanır.

• Kayıt olduktan sonra kayıtlı e-posta adresine kaydınızı aktifleştirmek için bir mail gelecektir.

• E-postanıza gelen maile tıkladığınızda aşağıdaki sayfaya yönlendirileceksiniz. Login (Giriş) sekmesine tıklayınız.

(3)

• Belirlemiş olduğunuz bilgileri doldurarak sisteme giriş yapınız.

• Soldaki sekmede çıkan Users (Kullanıcılar) sekmesinde sistemde kayıtlı kullanıcılar görünür.

Daha sonra Company Profile (Firma Profili) sekmesine tıklanır.

• Company Profile seçeneği tıklandığında kayıt olurken doldurulan bilgiler otomatik olarak ekranda görünecektir.

(4)

• Settings (Ayarlar) sekmesinden parolanızı değiştirebilirsiniz.

• Vehicles (Araçlar) sekmesine tıkladıktan sonra New Motor Vehicle (Yeni Motorlu Araç) sekmesine tıklanır.

• Çekici plaka numarası, Araç Normu ve UBAK Geçiş Belgesi Yol Elverişlilik Testinin geçerlilik tarihi girilir ve Save (Kaydet) seçeneğine tıklanır.

(5)

• Tekrardan Vehicles (Araçlar) seçeneğine tıklanır ve Trailers (Römorklar) seçeneği seçilir, New Trailer (Yeni römork) seçeneğine tıklanır.

• Ülke kodu, römork plaka numarası ve UBAK Geçiş Belgesi Yol Elverişlilik Testi geçerlilik süresi girilir ve Save (Kaydet) seçeneğine tıklanır.

• Trip (Seyahat) seçeneğine tıklandıktan sonra New Trip (Yeni Sefer) sekmesine tıklanır.

(6)

• Vehicle kısmından seferi gerçekleştirecek araçlar seçilir.

• Route Type kısmına taşıma türü (dolu-boş) girilir ve aşağıdaki tarih sekmesinden söz konusu aracın Macaristan’da geçireceği süre girilir.

• License and Route kısmında, Load sekmesinde aracın eşyayı yükleyeceği ülke, Unload sekmesinde ise eşyayı boşaltacağı ülke seçilir.

(7)

• Yükleme ve boşaltma ülkeleri seçildikten sonra Determine License Requirements kısmına tıklanır.

• Choose License (Lisans Seç) kısmından aracın hangi geçiş belgesi ile taşıma yapacağı seçilir.

• Geçiş belgesi seri numarası girilir (kırmızı renkli olan numara) ve OK seçeneğine tıklandıktan sonra açılan ekrana geçiş belgesinin önü ve arkasının (geçiş belgesinin doldurulmuş hali) fotoğrafı çekilir ve yüklenir.

(8)

• En altta bulunan Save (Kaydet) ve daha sonra Finalize (sonlandır) seçeneğine tıklanır.

(9)

• Daha sonra sistemde kayıtlı e-posta adresinize kaydetmiş olduğunuz taşıma hakkında bilgilendirme maili gönderilecektir.

• Daha sonra Record Trip Events kısmına tıklanır ve açılan sekmede Plate Number kısmına sefer yapacak ilgili aracın (çekici) plaka numarası girilir.

• Plaka bilgisi girildikten sonra çıkan sefer bilgisine tıklanır ve altta çıkan Entry to Hungary (Macaristan’a giriş) sekmesine tıklanarak aracın Macaristan’a girerken hangi sınır kapısından gireceği ve odometer reading (kilometre sayacı) kısmına ise aracın üzerindeki kilometre bilgisi yazılır. Gerekli bilgiler girildikten SAVE (Kaydet) seçeneğine tıklanır.

(10)

 Macaristan’a giriş bilgileri tamamlandıktan sonra IN PROGRESS (Süreç Aşamasında) kısmına tıklanır ve aracın Macaristan’dan çıkacağı zaman doldurulan geçiş belgesinin dolu hali ön ve arka olarak sisteme tekrar yüklenir.

• Daha sonra ekranda çıkan Exit From Hungary (Macaristan’dan çıkış) sekmesine tıklanır ve aracın Macaristan’dan hangi sınır kapıdan çıkış yapacağı ve çıkış yaptığında aracın üzerindeki kilometre bilgisi girilir ve SAVE (Kaydet) sekmesine tıklanır.

(11)

NOT: Macaristan’a giriş sınır kapısı bilgileri, Macaristan’dan çıkış sınır kapısı bilgileri ve aracın üzerindeki kilometre bilgileri söz konusu sınır kapılarına girerken ve çıkarken doldurulmalıdır.