N E C M E T T İ N E R B A K A N
ÜNİVERSİTESİ
2020 YILI
ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU
FAALİYET RAPORU
İÇİNDEKİLER
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU İÇİNDEKİLER
I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Birime İlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları
5- Sunulan Hizmetler
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar
II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİLER A- Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Sonuçları B- Performans Bilgileri
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri
2- Performans Göstergeleri Gerçekleşme Tablosu
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU
Adalet Meslek Yüksekokulumuz çağımızda yaşanan dijital değişim ve dönüşüm çerçevesinde kendisini geliştirerek, günümüz koşullarına uyum sağlamak adına hem akademik hem de idari personeli ile özverili bir şekilde çalışmaktadır. Bu çalışmalarda geçmişi değerlendirip, geleceği planlamak adına 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve yeni kamu yönetiminin anlayışının önde gelen ilkelerinden olan hesap verme sorumluluğu, performans yönetim sistemini ve ilkelerini uygulamak adına periyodik olarak stratejik plan hazırlamaktadır. Stratejik planlama, performans esaslı bütçeleme gibi kavramların bir gerekliliği ve sonucu olarak hazırlanan faaliyet raporları, kurumsal iletişimin ve denetimin en önemli aracı olarak raporlamayı emretmekte olup, mali disiplin, mali saydamlık, hesap verme sorumluluğu, değerlendirilmektedir.
2015 yılında kurulan Meslek Yüksekokulumuzun 5. birim faaliyet raporu, geçmiş bir yılın değerlendirilmesine ve bundan sonraki yıllarda yapılacak eylem planları ve performans kriterlerinin oluşturulmasına temel teşkil edecek ve daha verimli olacağını düşündüğümüz çalışmalara rehber olacaktır. Faaliyet raporunun hazırlanmasında emeği geçen akademik ve idari personelimize teşekkür ederim.
Doç. Dr. Erdal BAYRAKCI Müdür
I- GENEL BİLGİLER
Adalet Meslek Yüksekokulumuz 2015-2016 eğitim-öğretim yılında Adalet Bölümüne 44 öğrenci alarak eğitim –öğretim faaliyetlerine başlamıştır. 2020/2021 Eğitim Öğretim Yılı itibariyle 303 öğrencimiz bulunmaktadır. Okulumuzda öğretim gören öğrencilerimize mesleki eğitimin yanında genel bir hukuk devleti anlayışı kazandırmayı amaçlıyoruz.
Necmettin Erbakan Üniversitesi Adalet Meslek Yüksekokulu, Adalet bölümüyle hizmet vermekte olan ve adli hizmetlere ara eleman yetiştiren bir kurumdur. Yüksekokulumuz Adalet Bölümünden mezun olan öğrencilerimiz, özel hukuk bürolarında istihdam edilebilecekleri gibi, kamu kurumlarında zabıt kâtipliği, icra memurluğu veya icra müdürlüğü pozisyonlarında da görev alma hakkına sahip olabilirler. Ayrıca Dikey Geçiş Sınavı ile hukuk fakültelerine geçiş yapabilirler.
A. Misyon ve Vizyon Misyon
Misyonumuz; kendine güvenen, hukukun ve adaletin üstünlüğüne inanan, çağın gerektirdiği bilgi ve donanıma sahip bireyler yetiştirmektir.
Vizyon
Vizyonumuz ise Yüksekokulumuz hukukun üstünlüğü prensibinin içselleştirildiği bir toplum ve devlet yapısına katkıda bulunmaktır.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Müdür:
Necmettin Erbakan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokulun misyon ve vizyonunu belirler; bunu, yüksekokul tüm çalışanları ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder.
Yüksekokulun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.
Yüksekokul kurullarına başkanlık eder ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. Yüksekokul birimleri arasında eşgüdümü sağlayarak Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlar.
Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek.
Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek Yüksekokulun bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim kurulun da görüşü alınarak rektörlüğe sunmak.
Yüksekokul birimleri ve tüm personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek.
Yüksekokulda eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. Yüksekokulun idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Yüksekokulun sürekli öğrenen bir organizasyon haline gelmesini, yüksekokul değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.
Yüksekokul eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur, gerektiğinde üst makamlara iletir. Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Yüksekokul bazında uygulanmasını sağlar. Yüksekokul fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar. Gerektiğinde Yüksekokul yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar. Yüksekokulu üst düzeyde temsil eder. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Tasarruf ilkelerine uygun hareket eder.
Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine imkan tanımak. İlgili kanun ve mevzuat hükümlerinde belirtilen görevleri yapmak. Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar. Bütün bu faaliyetlerin takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
Yüksekokul Sekreteri:
Necmettin Erbakan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; yüksekokulun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri Müdüre karşı sorumluluk içinde organizasyonunu yapar.
Yüksekokulda çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar.
Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuat değişikliklerini takip eder. Yüksekokul yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır. Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. Yüksekokulunda eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar. Kurum/kuruluş ve şahıslardan Müdürlüğe gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar.
Yüksekokul kurullarının gündemlerini hazırlatır; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar. Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar. Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir. Yüksekokul öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. İdari personelin izinlerini yüksekokuldaki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler. Yüksekokulun imzasına
sunulacak yazıları parafe eder. Yüksekokul için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve ayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışır. Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı
1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim
Alanı
Kapasitesi 0–50
Kapasitesi 51–75
Kapasitesi 76–100
Kapasitesi 101–150
Kapasitesi 151–250
Kapasitesi 251–Üzeri Amfi
Sınıf 2
Bilgisayar Laboratuarı 1 Diğer
Laboratuar
Toplam 3
1.3- Hizmet Alanları
1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı
(Adet)
Alanı (m2)
Kullanan Sayısı (Kişi)
Çalışma Odası 5 100 6
Toplam 5 100 6
1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı
(Adet)
Alanı (m2)
Kullanan Sayısı
Çalışma Odası 2 40 4
Toplam 2 40 4
2- Örgüt Yapısı
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
3.2- Bilgisayarlar
Masa üstü bilgisayar Sayısı: 8 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 1 Adet
3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma Amaçlı (Adet)
Projeksiyon 2
Slayt makinesi Tepegöz Episkop
Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks
Fotoğraf makinesi Kameralar
Televizyonlar
Tarayıcılar 1
Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler
Yazıcı 7
Yangın Söndürme Cihazı Klima
Telefon Sayısı 8
4- İnsan Kaynakları
(Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.)
4.1- Akademik Personel
Akademik Personel
Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre
Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı
Profesör
Doçent 1 1 1 0
Dr.Öğr.Üyesi 1 1 1 0
Öğretim Görevlisi 3 3 3 0
Okutman Çevirici
Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman
4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları
Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm
Profesör Doçent Dr.Öğr.Üyesi Öğretim Görevlisi Okutman
Çevirici
Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman
Toplam
4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel
Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği
Üniversite Profesör
Doçent Dr.Öğr.Üyesi Öğretim Görevlisi Okutman
Çevirici
Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi
Uzman Toplam
4.4- Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel
4.5- Sözleşmeli Akademik Personel
Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör
Doçent Dr.Öğr.Üyesi Öğretim Görevlisi Uzman
Okutman
Sanatçı Öğrt. Elm.
Sahne Uygulatıcısı Toplam
4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri
Kişi Sayısı 2 3
Yüzde 40 60
Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel
Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite
Profesör Doçent Dr.Öğr.Üyesi Öğretim Görevlisi Okutman
Çevirici
Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi
Uzman Toplam
4.7- İdari Personel
İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)
Dolu Boş Toplam
Genel İdari Hizmetler 1 0 1
Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı.
Din Hizmetleri Sınıfı
Yardımcı Hizmetli 1 0 1
Toplam 2
4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu
İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.
Kişi Sayısı 1 1
Yüzde 50 50
4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri
İdari Personelin Hizmet Süresi
1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri
Kişi Sayısı 1 1
Yüzde 50 50
4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
Yaş Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri
Kişi Sayısı 1 1
Yüzde 50 50
4.11- 657-4/B li Sözleşmeliler
Pozisyon Dolu Boş Toplam
4.12- 657-4/B li Sözleşmelilerin Hizmet Süreleri
Hizmet Süresi
1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı
Yüzde
4.13- 657-4/B li Sözleşmelilerin Yaş İtibariyle Dağılımı
Yaş Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı
Yüzde
4.14- İşçiler
Pozisyon Sayı
5- Sunulan Hizmetler
5.1- Eğitim Hizmetleri
5.1.1- Öğrenci Sayıları
BİRİMLER
ÖRGÜN II. ÖĞRETİM
TOPLA ÖNLİSAN M
S LİSAN S
YÜKSE K LİSANS
DOKTOR
A ÖNLİSAN
S LİSAN S
YÜKSE K LİSANS
DOKTOR A
Adalet Meslek Yüksekokulu 165 138 303
GENEL TOPLAM 165 138 303
5.1.3- Öğrenci Kontenjanları
BİRİMLER
ÖRGÜN II. ÖĞRETİM
TOPLAM ÖNLİSANS LİSANS YÜKSEK
LİSANS DOKTORA ÖNLİSANS LİSANS YÜKSEK
LİSANS DOKTORA
Adalet 60 60 120
Adalet (İ.Ö) 60 60 120
GENEL TOPLAM 240
5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler
TÜRK CUMHURİYETLERİ VE
AKRABA TOPLULUKLARI DİĞER
BİRİMLER
KAMU İDARELERİND
EN GELEN DİĞER
İKİLİ ANLAŞMALAR ÇERÇEVESİND
E GELEN
DİĞER TO AM PL Ö.
L L. Y.L D . Ö.
L L . Y
.L D . Ö.
L L. Y.L D Ö.L L. Y.L D .
…….. Fakültesi
…….. Yüksekokulu
…….. Enstitüsü
GENEL TOPLAM
* Ö.L: Önlisans L: Lisans Y.L: Yüksek Lisans D: Doktora
5.3-İdari Hizmetler
Bu kısımda harcama biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içersinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak yer verilecektir.
5.4-Diğer Hizmetler
Birimin görev alanına giren faaliyetler dışında yapmış olduğu çalışmalar varsa bu bölümde bilgi verilecektir.
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
(Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine ilişkin yer alan tespit ve değerlendirmeler yer alacaktır.)
Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu; kanun ve yönetmeliklerde belirtilen görevleri yapmaktadır. Komisyonlar her türlü idari iş ve işlemleri Müdürlük ve Yüksekokul Sekreterliği tarafından denetlenmekte, akademik ve idari birimler arasında eşgüdüm sağlanmaktadır. Ayrıca mal/malzeme ve hizmet alımları muayene kontrol komisyonu tarafından denetlenmektedir.
D- Diğer Hususlar
II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİLER
A- Mali Bilgiler
Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri
2020 ÖDENEK TOPLAMI
2020 HARCAMA
TOPLAMI
GERÇEK- LEŞME ORANI
TL TL %
BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 802432,00 802343,40 100
01 - PERSONEL GİDERLERİ 703800,00 703720,36
100
02 - SOSYAL GÜVENLİK
KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ
97632,00 97631,87
100
03 - MAL VE HİZMET ALIM
GİDERLERİ 1000,00 991,20
99
05 - CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ
— Yüksekokulumuzun 01 Personel Giderleri ile 02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi kodlarına personelimiz maaş ve ek ders ve prim ödemeleri gerçekleştirilmiştir. 03 Mal ve Hizmet koduna ise Yüksekokulumuzda ihtiyaç duyulan hizmet ve mal alımları yapılmıştır.
B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri
1.1. Faaliyet Bilgileri
FAALİYET TÜRÜ SAYISI
Sempozyum ve Kongre Konferans
Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri
………
1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri
İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar
YAYIN TÜRÜ SAYISI
Uluslararası SCI, SSCI, AHCI, SCI-Expanded kapsamına giren dergilerde yapılan yayın sayısı Uluslararası hakemli diğer dergilerde yapılan yayın sayısı
2 Ulusal hakemli dergilerde yapılan yayın sayısı
Uluslararası bilimsel toplantılarda sunulan bildiri sayısı
Ulusal bilimsel toplantılarda sunulan bildiri sayısı
Kitap sayısı 1
2- PERFORMANS GÖSTERGELERİ GERÇEKLEŞME TABLOSU
PERFORMANS GÖSTERGELERİ GERÇEKLEŞME TABLOSU YIL: 2019
BİRİM:
………
Performans
Göstergesi Ölçü
Birimi Kriter 1. Üç Ay
Gerçekleşme 2. Üç Ay
Gerçekleşme 3. Üç Ay Gerçekleşme
4. Üç Ay Gerçekleş
me İLGİLİ BİRİM TÜBİTAK tarafından
desteklenen proje sayısı Adet Yıllık BAP
Koordinat örlüğü BAP tarafından
desteklenen proje sayısı Adet Yıllık BAP
Koordinat örlüğü Uluslararası bilimsel
toplantılara katılım sayısı Adet Yıllık BAP
Koordinat örlüğü Uluslar arası dergilerde
yapılan yayın sayısı Adet Yıllık 1 Akademik Birimler
Ulusal yayın sayısı Adet Yıllık 2 Akademik Birimler
Çift anadal ve yandal
programı sayısı Adet Genel
Toplam Akademik Birimler
Ulusal ve uluslararası alanda başarısı kanıtlanmış bilim insanlarının
üniversitemizde verdiği seminer ve eğitim sayısı
Adet Yıllık Akademik Birimler
AB öğretim elemanı değişim programlarından yararlanan öğretim elemanı sayısı
Adet Yıllık Erasmus
Koordinat örlüğü AB öğrenci değişim
programlarından
yararlanan öğrenci sayısı Sayı Yıllık Erasmus
Koordinat örlüğü Farabi değişim
programından
yararlanan öğrenci sayısı Sayı Yıllık Farabi
Koordinat örlüğü Yemekhanelerden
yararlanan öğrenci sayısı Sayı Genel
Toplam Sağlık
Kültür ve Spor D.B.
Üniversite çalışanları ve öğrencilere yönelik sanatsal ve kültürel faaliyet sayısı
Adet Yıllık Sağlık
Kültür ve Spor D.B.
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (21.01.2021)
HARCAMA YETKİLİSİ İmza
Doç. Dr. Erdal BAYRAKCI
